计算机二级Excel函数复习重点

《计算机二级Excel函数复习重点》由会员分享，可在线阅读，更多相关《计算机二级Excel函数复习重点（9页珍藏版）》请在装配图网上搜索。

1、ECEL2010常用函数应用1. 单条件求和MIF 函数如要统计C列中的数据, 要求统计条件是B列中数据为条件一。并将结果放在6单元格中,我们只要在C6单元格中输入公式“=SUMIF(B2：5, 条件一，C2：C5）”即完成这一统计。2. 符合多个条件的数据求和SUMIFS 函数统计 5班中语文名次、数学名次均位于前 0名同学的总分之和。在相应单元格内输入公式“=SIFS(M：M0，A2：A80，,D:8,20,F2:F0，=20)”,按下回车键,就一切OK。如图所示。3. 去尾取整函数N函数(注意要区分与RUC函数（只取整),而INT取向下整数。)4. 取整函数，只取整理。-TRUN函数例：

2、=RNC（8.9)，结果为8;=RUNC（.），结果为-9；5. 四舍五入函数ROUND函数6. 向下舍数字函数UDDON函数功能 按指定的位数对数值进行舍入。格式 OUNDDOWN(数值或数值单元格,指定的位数）示例.LOOkP函数使用方法LOOKUP(MID(A2，3,2),2,03,班,2班，3班)意思为如果A2单元格从第三个字符起取两个字符与数组中1,02，03中第某项相同,则返回另一个数组1班,2班,班中的第某项内容假设A2单元格的内容为 245 则 MID(A2,3，2) 返回 3而03是01,2,03中的第三项,所以公式返回1班,2班,班中的第三项即班这个公式可以简写成LOUP(

3、MI(2，,2),1，2,3,1班,2班,班)或MI(,3,2)班1. 以一份学生成绩表为例，要查询的是得分76的学生的姓名2. 2在F2单元格输入=LOUP(E,B2：B8,C2：C8)3. 3回车以后得到结果如图所示，学生姓名是李四,查看左侧表格对应无误该lokp函数括号内的含义是，其中E2就是我们查询的得分条件，2：B8是得分项所在的列区间,也叫条件区域,那么C:C8就是我们要查找的对应区域。非精确查找1. 还是这张表格,我们要查询的得分是99，从左侧表格可以看出,没有得分是9的学生,那么会查找到什么样的结果呢？2. 同样在F2单元格输入函数=LOKUP(E2,B2：B,C2:C8)3.

4、 看到返回的查找值是孙八4. 结果是怎么来的呢?因为okup函数对于非精确查找时，查找到的结果是小于我们的查找值,并且是最接近于它的对应结果，因为孙八的成绩是98，我们要查找的条件是9分,所以该函数就返回了小于9分,同时有最接近分的成绩对应的学生姓名。7.VLOUP函数的使用方法VOU是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。VOOKUP(查找目标，查找范围,返回值的列数,精确OR模糊查找）例 :如下图所示，要求根据表二中的姓名，查找姓名所对应的年龄公式:B1 =LOOKUP（A1,2:$D$8,3，0)参数说明：1 查找目标：就是你指定的查找的内容或

5、单元格引用。本例中表二列的姓名就是查找目标。我们要根据表二的“姓名”在表一中列进行查找。公式:1 VLOUP(13 ，$B$2:$，3，0) 2 查找范围(VOUP(A13,B$:$D$8,3,) ):指定了查找目标，如果没有说从哪里查找，EXCEL 肯定会很为难。所以下一步我们就要指定从哪个范围中进行查找。 LOOKP 的这第二个参数可以从一个单元格区域中查找，也可以从一个常量数组或内存数组中查找。本例中要从表一中进行查找,那么范围我们要怎么指定呢？这里也是极易出错的地方。大家一定要注意,给定的第二个参数查找范围要符合以下条件才不会出错: 查找目标一定要在该区域的第一列。本例中查找表二的姓名

6、,那么姓名所对应的表一的姓名列,那么表一的姓名列(列）一定要是查找区域的第一列。像本例中,给定的区域要从第二列开始,即$2：$,而不能是$A 2:$D$8。因为查找的“姓名”不在A2：$D$ 区域的第一列。 该区域中一定要包含要返回值所在的列，本例中要返回的值是年龄。年龄列（表一的D列)一定要包括在这个范围内,即:B$2:$8，如果写成$B$2:$ $8就是错的。3 返回值的列数(B3VOOK(A3,$B$2:$D$8,，0)）。这是VOKUP第个参数。它是一个整数值。它怎么得来的呢。它是“返回值”在第二个参数给定的区域中的列数。本例中我们要返回的是“年龄”,它是第二个参数查找范围$B:$8

7、的第3列。这里一定要注意,列数不是在工作表中的列数(不是第4列），而是在查找范围区域的第几列。如果本例中要是查找姓名所对应的性别，第3个参数的值应该设置为多少呢。答案是2。因为性别在$B:$8 的第2列中。4 精确 OR 模糊查找(VLOOKUP(A13,$B$:$D$,0 ) ），最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样,模糊即包含的意思。第4个参数如果指定值是或FALSE就表示精确查找，而值为1或TRUE时则表示模糊。这里蓝色提醒大家切记切记，在使用LO 时千万不要把这个参数给漏掉了,如果缺少这个参数默为值为模糊查找，我们就无法精确查找到结果了。7. IF函数C列“等级”

8、的评定由IF函数来求得，2=IF（290,优秀,I(B280,良好，IF(2=70,中等，IF(2，及格,补考)）9. 名次排位函数ANK函数rank 函数最常用的是求某一个数值在某一区域内的排名。rank 函数语法形式:rak(nmber,ref,od）函数名后面的参数中 u 为需要求排名的那个数值或者单元格名称(单元格内必须为数字）,r 为排名的参照数值区域，oer 的为 和1,默认不用输入，得到的就是从大到小的排名,若是想求倒数第几,order 的值请使用 1。下面给出几个 rnk 函数的范例:示例 :正排名此例中,我们在B 单元格求 20 这个数值在A：A 区域内的排名情况,我们并没有输入 order 参数，不输入oer参数的情况下,默认 order 值为0,也就是从高到低排序。此例中 0 在A1:区域内的正排序是 1,所以显示的结果是 1。示例2:倒排名示例3:求一列数的排名10.分解时间函数YEAR、MOUTH、AY函数