财务管理系统方案

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1、1.1 财务管理系统解决方案通过对新医院财务会计制度的全面分析，结合医院的业务实际，医院的会计 核算工作主要包含内容如下:医院的会计核算工作主要从资产、负债、净资产、收入、费用几个要素展开, 全面记录医院的资金流动变化过程，披露医院的整体财务状况，为医院算一笔大 账。财务管理系统核心是提高核算的效率和准确度，并尽可能多地将业务环节纳 入管理，使得财务核算的工作变得可以追踪，真正为管理服务.1.1.1 业务规划建议伴随着新医院财务会计制度的执行落实，财务管理系统的建设必须密切贴合 新制度的要求及其医院的实际工作需要，按照以下目标规划突出重点进行建设：1、根据新财务会计制度要求,建立满足医院核算需

2、要的财务核算体系和 报表体系；2、实现对现金银行等重点流动资产的日记账管理，并能够自动与银行 账对账；3、根据现金流入流出，实现现金流量项目自动分配，并出具现金流量 表;4、实现医院债权债务的科学管理,管理每一笔应付款、应收款，按规定 计提坏账准备；5、实现科教、财政、其他项目的收入、支出、结余管理，保证项目资 金专款专用,监控项目执行情况；6、实现按照多资金来源登记各个固定资产的原值并计提折旧等，满足 财务对资产多资金来源区别管理的需要;7、实现财政基本补助支出备查簿自动按功能分类和经济分类登记，节省财务人员工作量,保证核算准确性；8、实现与预算管理、成本管理、物资资产管理等系统紧密集成，数

3、据共享；9 、 通过收支自动结转，结余自动分配等，实现复杂并且规范业务的自 动化处理，提高财务核算效率。1.1.2 业务流程设计根据管理需要,提供一个集成的、一体化的财务管理系统,紧密贴合新制度设 计.整个财务管理的核心是账务处理和报表输出.围绕着账务处理，提供新制度特 色的备查薄管理、固定（无形）资产管理、项目管理、现金流量、收支结转、结 余分配等全面功能。实现财政基本补助支出备查，多种资金来源的资产管理，实 现财政、科教等项目的资金使用全过程管理，完成现金流量表的快速编制，实现 收支结余和结余分配的准确快速处理。在账务处理之后自动接受预算的事中控制, 核算完成之后，各种财务报表、分析报表自

4、动产生。财务管理系统的设计核心理念是“财务业务一体化”，往来、收付款、出纳、 现金银行、工资、固定资产、物资的采购和领用、固定资产的采购与计提折旧、 低值易耗品的领用和费用计提、无形资产的增加与摊销等与财务相关的业务相对 独立,每一个模块管理一项特殊的业务，业务发生的过程与财务凭证相关的自动 生成财务凭证，来自于凭证的信息也可以同步传递到业务管理模块，这就形成了 一个更广意义的财务管理范畴。下面从整个广义的财务管理角度来分析财务管理系统的设计思路,反映如何 从一个集成的财务业务一体化的角度来发挥财务管理的整体优势。财务管理系统 还以其规范的设计、灵活易用等特点独树一帜,这些可以帮助医院建立严格

5、的内 部控制制度奠定基础。医院的采购业务、存货核算、物资领用、工资业务、待摊费用、固定资产、 低值易耗品、付款收款业务、出纳业务等业务发生的比较多，这些与财务核算的 关系密切，通过相应的系统进行管理可以节省财务人员的大部分时间.而且各种 业务系统有其自己的特点,他们浓缩了各种不同类型业务的优秀管理实践，通过 与财务总账系统的紧密集成,可以使得医院的财务管理事半功倍,逐渐实现财务管 理向业务管理方向的延伸和渗透，充分发挥以财务管理为核心的系统整体功效。1.1.3 系统功能设计1.1.3.1 开立新账系统支持多种会计制度并预置对应的会计科目体系，将99版制度、2011 版 制度、基建制度、事业单位

6、制度等会计科目进行预置，相应的账务处理规则也有 所不同，满足医院及其卫生主管部门其他财务核算要求.系统完全按照新制度要求预置了五大类明细会计科目、现金流量项目、资产类型等基础数据，便于快速开立新账。新制度规定的会计科目主要是一级科目及其部分的二级科目,根据对制度的详细分析把握以及在医疗行业的深度理解，预置的会计科目已经到最明细，各个卜医院可以根据自身的情况进行删减改进，便于快速建立适合医院的会计科目体系1.1.3.2 账务处理主要用于处理填制凭证、业务收支结转、财政项目补助收支结转、科教项目 收支结转、转账结账等日常业务，仿真式、向导式的功能实现方法易学易用，在 提高数据准确性的同时提高了数据

7、产生的效率。配合辅助核算管理功能，不仅科 学的安排了编码体系，满足了用户的个性化需求，更丰富了核算内容。富有特色 的虚拟账册系统可按实际业务和使用者习惯方便的进行自定义，将离散的原始数 据组合成有价值的信息。该系统可对科目类别、性质进行管理，科目级次及长度不受限制，支持单位、部门、职员、统计、项目等辅助核算及其 31 个可扩展的智能核算段； 系统的科目编码无需专门定制编码的级次和长度，根据用户实际使用情 况,系统能智能的记录下科目编码的编制规则，并且级次和每级编码长度由用户 自由设置，在用户权限内没有任何限制； 可对科目进行修改、复制、合并、拆分、停用以及恢复处理；可任意定义凭证的输入输出界面

8、，当栏目宽度不够时系统自动折行显示和缩小打印,可动态增加摘要、科目编码和其它辅助核算编码； 提供直接输入算术表达式和语音复读功能； 可对凭证和分录进行复制、修改、冲销、作废和删除操作，可以制作样 板凭证,便于快速生成凭证，提高效率，降低错误率，还可以记录凭证错误信息 , 便于修改； 具有跟踪查询功能和自动核销往来账功能; 用户可任意定义通用转账凭证，能定期（年、月）自动生成记账凭证， 具有自动生成期末收支结转凭证的功能，收支类科目的凭证制作不受任何凭证方 向的限制; 具有虚拟记账和立即过账功能，能进行批量复核、批量记账,并可取消复 核和记账； 支持票到货未到、票货同到、货到票未到三种情况下的结

9、算和核销。 系统能够自动生成各种科目余额表、试算平衡表、凭证汇总表、科目汇 总表、三栏式明细账、多栏式明细账、数量金额式明细账、各种辅助核算账表、 交叉表、趋势分析表、结构分析表； 提供强大、满足医院操作员使用习惯的电子表格，采用 Excel 方式操作， 具有整套表格制作和分析工具,方便编制任意复杂的专业化图表。针对新制度，系统提供具备各种定制的功能，深度适应新制度下财务核算 的需要。 预置了符合新会计制度的五大类全套会计科目,快速实现财务处理; 新制度规定：财政补助项目、科研项目、教学项目收支要分开结转，并 且结转到具体项目,剩余的收入支出费用结转到本期结余。系统提供收支结转功 能，通过指定

10、结转的转入科目及其生成凭证的方式，收支结转自动完成 ,涉及到 项目的结余自动结转到对应项目，生成对应的结转凭证.提供通用转账模块，各类基金从账务系统自动提取，对于新制度增加的医 疗风险基金，自动提取到各个科室的医疗业务成本之中 ,提取的比例可以根据医 院实际情况设定，分摊到科室的系数可以根据收入、成本自动判断，也可以自定 分摊系数,系统自动处理。 期末结账时,系统自动检查是否进行收支结转、凭证号是否连续等，能自 动生成结账报告，其中包括资产、负债及净资产的总额，记账凭证情况等，然后 自动生成期末各种财务报表；预置资产负债表 年末，系统自动根据年终结余判断是否进行分配，如果符合分配条件， 则根据

11、医院自定的福利基金提取比例及其提取的科目等自动生成结余分配凭证. 系统提供坏账计提功能，支持余额百分比法、账龄分析法、个别认定法 等多种方法计提坏账，计提时候可以选择计提的科目与计提比例，系统自动完成 坏账计提； 系统提供了资产负债表、收入费用总表、医疗收入费用明细表、财政补 助收支情况表、基本建设收入支出表、净资产变动表、现金流量表、财务分析表的自动生成向导，各种財务报表自动产生； 提供类似 excel的电子表格系统，用户可以根据需要灵活定义要求的报表，提供灵活的分析手段，各种关键指标自动提取。1.1.3.3 财务预算财务预算提供了以会计科目为核心的预算编制、执行、控制和分析反馈的管-rFT

12、l r-理方案.首先进行预算方案的设计，财务预算提供了以会计科目为核心的预算方案， 预算方案的制定可以细化到会计科目、科室、单位、项目、统计、职员、智能核 算（独有的会计辅助核算方式，支持多达 31 种扩展智能核算段）。预算方案制定好之后进入预算编制环节,财务预算针对预算方案的不同期间 编制,可以通过固定预算、零基预算、增量预算等多种方式进行预算编制。预算 编制好之后，就进入了实际业务的发生和预算的控制环节，系统提供了多种预算 控制的方式。最后是进行预算的分析和考核，预算的分析为下一轮预算的编制提 供了参考的依据，为预算的优化提供了数据支撑，预算的考核可以激励责任人进 行自我目标管理,自动达成

13、其预期绩效。首先进行预算方案和预算指标的设计，预算方案可以是借方贷方发生额、发 生净额、余额等,也可以是本币、原币、数量，并设置自动报警方式。预算指标 可以是会计科目、科室、单位、项目、统计、职员、智能核算等。财务预算的编制按照预算方案和预算指标进行编制，编制方法可以根据需要 选择.预算编制时候可以根据不同的周期进行编制，包含月度预算、季度预算等 编制周期。编制好的预算经过审批用于预算控制,预算的调整要经过严格的审批 程序以维护预算的权威性。预算编制好之后可以进行预算控制，财务预算的预算控制在做财务凭证时候 进行控制，通过超预算制单权限的配置，无该权限的操作人员不能做超过预算的 凭证，超预算时

14、候会自动进行报警。事后，通过预算执行情况分析表、对比表等账表来查询分析预算的达成情况, 将预算的执行度指标引入到绩效考核指标，激励各个科室主动进行预算控制，指 导科室管理。1.1.3.4 应收应付应收应付管理是医院控制资金流、提高资金周转率的主要环节，同时也是 保证医院低采购成本的一个有力手段，通过应收账款、应付账款的增加、减少 管理,管理到每一笔应应收款和应付款，管理好医院的债权债务。对于应收款及时催收，并每月提取坏账准备，缓冲医院的财务风险，对于超出年限确实无法收回的进行坏账处理对于应付款，根据供应商等级和医院的付款制度、资金状况适当安排付款， 严格控制医院资金流出，实现医院资金使用效益的

15、最大化.系统可对往来单位按类型、片区、级别、性质等进行管理，便于不同的 单位类型采取不同的管理措施,同时也方便统计和分析； 可指定往来单位付款条件和折扣率，能处理折扣与折让，系统自动计算 折扣额； 可实现往来单位之间往来账目的批量自动核销 ,自动核销时候可以自定 义核销规则，系统还提供手工核销方式，实现往来账款的手工指定核销，核销之 后进行账龄分析； 系统提供报警器，可以自定义报警条件，符合条件的应收款自动提醒催 收，符合条件的应付款自动提醒付款。 提供信用额度管理，在业务处理过程中，超信用额度业务系统将自动报 警；耳 / 系统提供应收计息功能，自动核算应收账款的超期利息； 可自由定义条件来进

16、行应收应付账款账龄分析。1.1.3.5 出纳管理出纳管理可以处理医院的现金和银行的收支业务,进行出纳流水账的登记， 及时反映资金的收付情况.系统提供多家银行的格式票据，具备形象丰富的票据展示界面。在此基础上, 形成出纳收付款单据，而会计人员在凭证处理时只需选择相关的出纳单据,填上 会计科目就完成了出纳业务的凭证处理.系统支持的票据有：现金支票、转账支票、信汇、电汇等各种票据。根据实 际情况，填制开票的银行与银行账户,录入收付款单位及其账户，注明收付款金 额和用途，然后可以将票据的信息套打到原始票据纸张上面，完成票据开具，系 统自动登记出纳收付款流水账薄。1.1.3.6 现金银行该系统用于医院各

17、项经济活动所涉及到的收付款业务,系统自动引用出纳流 水账生成现金银行日记账,并与会计账自动对账.并提供银行对账功能,期末自动 引入银行提供的电子对账单，根据医院的对账要求设定对账规则，系统自动完成 对账，未达账项自动产生，实用的银行对账功能可协助财务人员调整未达账项， 并自动生成余额调节表，调节表可以打印成原始凭据。在相应的收付款单据中， 系统提供了应收应付核销功能,能对往来业务中发生的金额和数量信息进行核 销，实现了应收应付和收付款功能的无缝连接。提供简便快捷的出纳管理功能，适应出纳岗位的业务处理需要；系统提供收付款单直观的操作界面； 在收付款单中，系统提供应收应付核销功能，在核销金额相同时

18、可对数 量进行核销； 系统提供现金折让功能 ,根据付款条件自动计算出折扣额和生成折扣凭证； 根据收付款单据或者收付款凭证,系统自动产生现金银行日记账，便于银 行对账； 进行银行对账时可以设定对账单和银行账相差的天数； 可按照金额、票据号加金额、付款方式加金额和付款方式加票据号加金 额的方式进行自动对账； 提供手工对账的功能，进行手工对账时系统自动统计已对账信息，协助 用户检查对账平衡关系； 可自动生成银行存款余额调节表; 系统提供票据管理功能，实现票据购买、登记、领用、核销的全程管理提供“应付票据备查簿”，实现已开票未支付票据的备查管理。1.1.3.7 现金流量现金流量管理能帮助医院降低经营风

19、险，提高医院资金的使用效率.本系统 提供现金及现金等价物科目现金流量分配，现金流量分配之后，现金流量表自动 产生，并可以追踪现金流量形成的明细，追踪到每一笔现金的流入流出状况，监 控医院资金的支付。针对现金及现金等价物科目,比如库存现金、银行存款、零余额账户用款额 度、其他货币资金等会计科目，进行编制现金流量表特征制定，对于这类科目涉 及到凭证借贷方时候，系统会自动提示进行现金流量项目分配.系统根据新制度要求，完全预置了现金流量项目，方便了现金流量表的编制 工作。I在编制记账凭证时候，系统会自动提示现金或现金等价物科目进行现金 流量项目分配，并且会自动根据借贷方来自动判断是流入还是流出，现金流

20、入流 出总额与凭证金额必须一致，并且系统会自动进行填充到最后一个现金流量项 目，进行自动补平，提高分配效率。 同时，系统提供凭证自动提取拆分功能，将凭证进行自动拆分处理，使 其变为一一对应的关系，为确定现金流动类别打好基础，在这种情况下，自动会 自动进行判定抽取满足条件的收付凭证，自动进行现金流量项目的分配，现金流 量表自动产生.系统提供设置组合条件查询拆分后的凭证的功能，帮助医院财务人员快速准确地追溯凭证，校验现金流量表系统提供现金流量表编制以及预设或修改格式的功能，在指定现金流量项目后，可以直接出具现金流量主表；同时支持通过调整与收支结余有关的项目 得出经营活动产生的现金流量。帮助医院以多

21、种方式快速准确编制现金流量数 据。对于该分配而未分配的凭证系统可以自动筛查 ,方便财务人员查询追踪遗漏项目。1.1.3.8 项目管理医院新会计制度要求对财政项目补助资金、科教项目资金和其他来源资金形 成的项目进行项目明细核算,核算到具体项目的收入、支出和结转。系统专门提 供了项目核算功能,实现财政项目补助资金、科教项目资金和其他来源资金形成 的项目按项目进行明细核算，能够单独反映具体项目资金的收支结余使用情况。通过项目管理最终实现以下业务目标:实现财政项目,科教项目，自有资金项目，其他项目资金的收入,支出，结转 结余管理；从项目立项开始到项目结项完工,实现跨年项目收支情况分析，并且能够针 对同

22、一个项目的自有配套资金进行辅助账管理，实现项目资金的整体管理；可以进行项目预算编制与控制，能够实时进行项目预算执行情况分析及其支 出结构分析。新制度要求医院要按国家有关规定单独核算基本建设投资项目,并在期末将 基建账相关数据并入医院会计“大账”，在“大账”中按照新制度对基建相关业 务要求进行会计处理。系统保留了基建会计及其相应的科目、账务处理功能和报表，实现基建账单 独核算，在大账里面通过“在建工程基建工程”科目核算到具体项目进行并账。 也可以在“在建工程-基建工程”科目下面按照基建会计制度设置会计科目，实 现在核算时候直接并账。并入大账时候，在医院大账的“在建工程”科目下设置“基建工程明细科

23、 目，核算到具体项目，实现并账处理。医院新会计制度规定：“医院应当在医疗业务成本科目下设置财政基本补 助支出备查簿，按政府收支分类科目中支出功能分类科目以及支出 经济分类科目的相关科目,对各项归属于医疗业务成本的财政基本补助支出进 行登记.同时规定:“医院应当在管理费用科目下设置财政基本补助支出备 查簿,按政府收支分类科目中支出功能分类科目以及支出经济分类科 目的相关科目,对各项归属于管理费用的财政基本补助支出进行登记.”系统专门提供了财政基本补助支出备查簿功能实现“医疗业务成本”和“管 理费用”两个科目下备查簿的登记。在建立科目时候，在需要登记备查簿的会计科目打上启用备查簿标记；如果 启用会

24、计期间不是在年初，还需要录入备查簿的期初明细;在具体进行财务处理 时候，系统会给出提示进行备查簿登记;登记时候选择该业务对应的经济分类与 功能分类,并录入备查金额，系统自动登记备查账簿。系统提供备查簿取数公式功能，实现“财政补助结转-基本支出结转”凭 证自动结转，在出具财务报表的时候,系统自动提取备查簿金额在相关报表对应 栏目上进行披露。1.1.3.10 报表管理报表管理系统是用户得心应手的报表事务处理工具。该系统拥有可拓展的 加强库功能,不仅提供了资产负债表、收入费用总表、医疗收入费用明细表、财 政补助收支情况表、净资产变动表、现金流量表、财务分析表的自动生成向导， 还提供工作表图形分析、报

25、表数据引入引出等功能，并且随着产品管理理念的 不断提升，加强库功能可以方便快捷的进行拓展。此外，该系统既可作为通用电子表独立使用，适用于处理日常办公业务， 又可作为通用财经报表系统与财务系统同时使用，自动从系统数据库提取管理 数据，适用于医院的绩效考核、计划、统计等业务应用；若结合财务系统的领 导查询系统等其他产品使用，则可为医院领导提供有力的决策支持。如果系统采用财务集中管理应用模式 ,主管部门可随时在系统内查询单个机构的账册报表,也可汇总任意机构的报表数据，实现实时监控1.1.3.11 财务分析财务分析系统为管理人员发现管理中的勺问题改善管理办法提供有效的支持它运用各种专门的分析方法，对系

26、统中离散的、单一的财务数据按业务需进行进一步加工处理，从中取得更为有价值的信息并形成直观的图形资料，为决策提供可靠的依据。在财务集中管理模式下，主管部门可以随时在系统内提取单个机构的财务 分析指标，也可汇总提取任意机构的财务分析指标,实现财务监督。系统按新制度要求的财务指标预置了财务分析报告,分析指标自动计算，用户也可自定义新的分析指标。 提供对比分析、趋势分析、结构分析、图形分析等多种分析手段； 提供图形分析功能； 提供分析报表自定义功能，可按分析需要任意设置新的分析报表，并且可将该分析报表保存,以便再次使用； 对分析报表的格式可以进行任意设置，包括界面、行列宽度、字体、颜 色、显示格式等；

27、 可以将分析结果导出 ,方便二次使用，导出格式包括 HTML、 Foxpro、Dbase、Access、Paradox、Text、Excel 等主流文件格式。系统从账务管理、往来管理、工资管理、固定资产等四个方面对医院进行财务分析。账务分析提供财务状况结构分析表、财务状况比较分析表、财务状况趋势分析表、 收支预算分析向导等；往来分析 提供应收账款账龄分析表、应收账款账龄分析明细表、应付账款账龄分析表、应付账款账龄分析明细表等；工资分析提供职员类型工资科室统计表、职员类型工资项目统计表、职员工资项目 统计表、科室工资项目统计表、工资结构分析表、职员工资分析表、科室工资 分析表、工资项目增长情况表

28、、工资项目分析表等；固资分析固定资产使用情况分析表、固定资产类别价值构成分析表、固定资产科室 构成分析表、固定资产类别构成分析表等。1.1.3.12 领导查询领导查询是主要通过财务账册、财务报表、财务稽查三种方式来对医院的 财务状况进行交叉分析.在财务集中管理应用模式下，主管部门可以随时在系统内查询各个下属机 构的账册报表，也可查询任意机构的账册报表，实现实时监控。领导查询相对于报表管理与财务分析来说更为深入，通过该功能可以实现系统所有重要账册报表的查询，实现更为细节层面的分析监管。财务账册：提供分类账、应收款、应付款、银行存款日记账、现金日记账 等.财务报表:提供财务状况比较分析表、工资汇总

29、表、固定资产汇总表、应收 余额表、应付余额表、付款汇总表、收款汇总表等。财务稽查：提供错误凭证稽查、凭证未复核稽查、信用风险稽查、呆账风 险稽查、催收款项稽查、催付款项稽查、久未交易客户稽查等。1.1.3.13 报表汇总本模块适用于需要进行报表汇总的多个医院以及上级主管部门，报表汇总 既可独立使用,也可以与账务管理同时使用，主要完成上级主管部门对汇总报表 的设置、汇总报表中各单元之间审核关系的定义以及汇总报表任务的下发,医院 对报表任务的接收，录入原始数据,上报给上级主管部门。上级主管部门执行报 表数据的收集，生成叠加汇总报表或分户汇总报表，以整体反映多个医院的财 务状况及其变动情况。在财务集

30、中管理应用模式下，对于系统能够提供数据的自动报表，比如： 资产负债表、收入费用总表、医疗收入费用明细表、财政补助收支情况表、净 资产变动表、现金流量表、财务分析表,都可以在系统中随时自动生成。对于部 分不能或者完全不能通过系统提供数据的报表 ,比如:绩效考核表、工作量统计 表、临时性报表,可以通过报表汇总系统实现样表制定、样表下发、报表填制、 报表稽核、报表上报、报表汇总、报表分析,实现特殊报表的自动收集与汇总。系统提供了简明的向导式菜单，直观清晰，方便操作；上级主管部门可以编制各种报表的统一格式进行多种方式的下发，可以接收医院上报的各种报表数据，并可进行调整和审核； 医院可以接收上级主管部门

31、下发的样表任务； 提供功能强大的报表内和报表间的审核勾稽公式定义，可对报表原始数 据进行自动审核，并输出审核结果； 医院所接收的任务，可根据需要进行项目的增加,既保证了系统的灵活性, 又确保了数据的一致性； 叠加汇总时提供批量叠加功能，能方便的将多张报表一次性叠加汇总， 并能将叠加汇总的数据存放在数据库中； 分户汇总提供多种格式的分户汇总表，满足不同用户的需要； 在报表原始数据发生变化的情况下，叠加汇总表和分户汇总表将自动重 算,不需用户再次汇总; 系统还提供了功能强大的数据检索和筛选、分析功能,方便用户对已经收 集到的基层数据进行进一步的处理.1.1.3.14 集团财务随着医院多元化发展，医

32、院的并购将不断出现,社会资本、境外资本逐渐进 入,医院的产权结构将会变得复杂化，不同产权结构的大型医疗集团将逐步增多, 在这种情况下集团总医院对子医院、孙子医院等的管控就显得非常重要，集团 内部的产权关系与内部往来交易将逐步增多，集团医院的财务核算和报表合并 随之也将变得复杂化。一套成功的集团财务管理系统必须实现以财务核算为基础，财务控制为手 段，立足于集团集中管理，统一会计政策 ,建立财务信息体系，建立财务分析 体系,从而形成完整的财务目标体系，搭建全新的财务管理框架，而这一切必 须是基于一个强大的集团财务平台。针对集团医院财务管理的复杂性,系统提供多机构管理、统一账套、统一编 码、集中账务

33、处理、报表合并汇总等管理手段，将集团内部医院的财务进行一 套账管理，实现多种管控模式定义，各个下级医院财务数据自动合并汇总,并能 够实时监控。系统实现多机构建账,对医疗集团下属所有医院进行统一管理，统一核算期 间，统一会计帐户,统一做账程序规范、统一报表格式和汇总比较等，大大提升 了监管水平和数据的一致性和准确性，便于比较、分析、决策和为制定新的政 策提供科学的依据.医疗集团总部部署应用服务器与账套管理器，集中管理账套的建立、备份、 恢复、升级、结转；集中设置操作用户，监控操作日志，满足日常业务监控需 要。系统提供了多种备份方式与备份策略,硬件加密、动态口令等多种加密控制 手段保证数据安全；提

34、供了账套整理，数据库优化等附加功能,一方面提高了数 据存取的效率，另一方面节约了大量的技术人员维护成本。统一分配编码,使各下属医院更易于操作应用，医疗集团的管理也更加规范 和有效；各个医院操作员的权限、数据权限、报表权限、管理流程等得到统一 集中控制;各种编码统一，有利于下属医院核算数据的对比分析 ,是集中优化决 策和资源配置的数据支持基础。在具体账务处理时候,各个医院独立登录各自机构,进行账务处理。这样，集团医院总部可以随时查询下属各个医院的账务并能进行及时的报 表合并与汇总，如实地反应医疗集团的整体经营状况。通过系统可以实现多维 度、多视角、不同期、不同深度的数据查询分析汇总，满足日常监管

35、和管理需 要，达到集中实时管控的目的。医疗集团的下属医院的报表合并通过合并报表系统实现。合并报表系统主要完成集团医院总部对需要进行报表合并的个别会计报 表的格式制作、抵消分录项目的设置、抵消关系的设置、编制合并工作底稿 , 以及报表格式的下发、子医院对报表、抵消分录项目的接收，录入原始的个别 会计报表数据和集团内部的经济业务对个别会计报表产生影响的数据，并上报 给医疗集团总部;医疗集团总部将所有需要进行合并的个别会计报表数据过入 合并工作底稿中,并加总,计算出各项目的合计数，自动生成并且补充调整抵销 分录，将各个机构相互间发生的经济业务对个别会计报表有关项目的影响进行 抵销处理，然后由系统计算

36、合并会计报表各项目的合并数额,最终得到整个医疗 集团的合并会计报表。1.1.4 新旧制度衔接解决方案系统提供新旧制度结转工具，根据新旧医院会计制度有关衔接问题的处 理规定将以前科目期末余额自动结转到新的财务账套对应的会计科目期初余 额,在此基础上完成一些账务的调整，从而形成正式的期初资产负债表。新旧制度衔接工作主要分为四步：第一步：清产核资，对库存物资、固定资产、无形资产进行全面的盘点， 并在就制度下进行盘盈盘亏账务处理完成，对于固定资产、无形资产需要盘点 到资产取得的时间、原值、资金来源及构成情况、折旧摊销期间、已经使用期 间、尚可使用期间、剩余的资产净值、使用的科室等，并结合新制度要求对资

37、 产进行合理的类别划分。在此基础上结转原账的科目余额，为新旧制度转化做 好准备；第二步:根据新制度科目要求及其医院核算的要求规划自身的会计科目体 系,开立新账;第三步:将旧制度的科目余额进行对照调整到新制度，包括各种往来明细、 项目期初明细、职员往来明细等，在此基础上调整财政补助基本支出结转、追 溯确认待冲基金、计提固定资产折旧、计提无形资产摊销、补记长期债权投资 利息、调整坏账准备、并入基建账，最终形成新制度的正式科目期初和期初资 产负债表;第四步：在新账上展开符合新制度要求的账务核算工作，新旧制度转换完 成。在具体结转时候,根据业务情况分别进行对照和相应的业务处理。根据新旧 科目体系对照关

38、系,一般有“一对一”、“多对一、“一对多”三种关系,针对前两种 对照关系的科目系统自动完成结转，针对“一对多”对照关系，系统提供分拆界 面,进行拆分之后自动对应到新科目体系上去.以前历史的财务数据保留以便需要时查询.1.1.5 与其他系统接口方案来自系统内部的业务数据自动传递到财务系统生成凭证，无需接口；来自系 统外部的数据，比如基础数据字典、期初数据、his数据、工作量数据等自动传 递到系统内部,实现一体化核算，提高数据采集的准确性。同时，财务系统提供外部数据接口，实现财务数据输出，财务数据符合GB24589.22010-T 财经信息技术 会计核算软件数据接口 第二部分：行政事业单 位标准，保证各个异构系统之间能够互相通信.1-1-3-9备查簿管理基建账并入大账