如何写好领导讲话稿

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1、如何写好领导讲话稿 领导干部通常都很繁忙,特别是在出席活动比较多的情况下,根本不可能有时间撰写自己的讲话稿。这种情况下,机关的秘书部门能否将一篇紧扣主题、表达得体、符合中心工作和领导思路的讲话稿交给领导使用,往往关系到工作的布置和开展是否顺利。 写好领导讲话稿,要在平时的积累上下功夫。主要是注意以下三个方面的积累: 1、阅读文件报刊。领会上级精神,学习外地经验。对有价值的信息要养成及时摘录的好习惯,并定期对摘录的资料进行整理,形成自己思考问题的思路; 2、深入调查研究。了解本地情况,经常性地开展各种方式的调查,形成理论调研文章,作为今后行文的素材和依据。 、学会“听会”。在各种会议上,领导的讲

2、话就是当前工作的阶段性总结,是了解领导工作思路的“窗口”。对于领导经常反复强调的问题和观点要有一定的敏感性,今后撰写讲话稿的时候要有所体现。 写好领导讲话稿,要发散性思维和收敛性思维并用。行文前,要在头脑中模拟领导讲话的场合,根据领导的职位、级别、对象和讲话的目的来展开思考。首先,要罗列讲话观点、素材,这时用到的是发散性思维。然后,要开始谋篇布局,对罗列的观点和素材进行展开和整合,对一些用不上的素材和观点要掠过或删除。“文似有法又无法”,常用的讲话稿结构有一下两种: 1、三承接式:“为什么”、“做什么”和“怎么做”,也可以说是“重要性”、“具体措施”和“保障条件”; 、观点并列式(总分式):以

3、几个并行的观点来统领内容,共同支撑主题。写好领导讲话稿,要“不厌百回改、千锤始成金”。对自己写的稿件,要能看出问题来。用“五看法”能解决问题:一看主题是否紧扣;二看框架是否合理,逻辑是否顺畅;三看内容是否有遗漏,阐述是否透彻,举措是否落到实处;四看重点是否突出,做到详略得当;五看文句是否准确,不能出现用词不当、病句等谬误。 总之,要正确定位领导讲话稿的撰写。领导讲话稿既要体现他所代表部门的权威,又要体现领导本人的主观能动。领导讲话稿的撰写,要出于领导的思路,同时又是经过文秘的优化表达。所以要想拿捏好以上这两个分寸,还需要不断学习和实践。 一、领导讲话材料 领导讲话材料是最经常、数量最多的工作。

4、 格式一般为三段论。第一部分谈意义,第二部分讲工作措施,第三部分讲如何搞好组织领导。 基本逻辑是: 谈意义是为了统一思想,让听者(下属)明了领导的基本意图,确立某项工作的基本方向,提高听者的重视程度。 讲工作措施主要是对某项工作需要注意哪些重点问题,这些重点问题如何着手工作才能做得更好。 讲组织领导是基于所有的工作都是人的工作,只有把人的积极性都调动起来,才能实现工作目标。 就写法来说,谈意义部分,主要是理论分析。但政府的公文与纯粹理论文章的区别在于,不可就理论而阐述理论,而是要基于事实来阐述道理。比如要论述必须“把经济发展作为首位”这样的话题,就需要提出我们当前与发达地方比发展相对慢的事实,

5、而且最好要用数据说话,让人一听就觉得的确应该快发展了。 目前国内的领导讲话已经形成了八股样式。开头要顶格“ 同志们: ”,之后说“这次会议的主要任务是什么什么”。结尾要用一段号召性的话语。很容易学会。 但决不是所有领导讲话都要三段论,而要根据具体情况而定。 二、调研报告(含考察报告) 三、固定的分量较重的综合性工作 党委政研室主要有两种:党代会报告(全体党的代表参加,五年一次),全体委员会报告(全体党委委员参加,一年一次或多次)。政府研究室主要有两种:政府工作报告(全体人大代表参加,每年一次),全体委员会报告(政府全体部门及下级政府负责人参加,每年一次或多次)。 党代会报告和政府工作报告,是党

6、委和政府班子的总体施政纲领,这个不用学,只要把自己写那部分负责好就可以了。但前期一般要有调研和学习,需要把总体发展形势把握好,把发展方向明确好,并知晓重要工作任务有哪些及这些重要任务目标的基本实现途径。由于这样的文章体量大、内容庞杂、系统性强,所以初入此道者只需按吩咐工作即可。 党委或政府的全体委员会报告与上述两个报告是有区别的,上述两个报告必须面面俱到,不能偏废,涉及地方经济社会发展的方方面面。而这两种报告,则主要根据当前形势,确定一个核心的主题。但一般来讲,党委的全体委员会报告会全面一些、宏观一些;政府全体委员会报告则更注重从哪些角度去落实任务、实现目标、解决问题。 四、给主要领导写理论文

7、章 领导为了强调某一方面工作,有时候会通过平面媒体发文章,以引导社会舆论和思想方向;或上级组织安排某项工作写理论文章;或参加某些培训班学习写理论文章。 五、对上汇报材料 汇报材料,顾名思义,就是向上级领导或上级机关把某项工作汇报清楚。这类材料一般有两种情况:一种是把材料书面形式报送到上级机关或领导;另一种是上级领导到当地考察,当面报告工作情况。 六、对下指导材料 主要是当地党委或政府对下的工作要求,比如呼兰区委区政府关于加快发展个体私营经济的意见。 七、对外宣传材料 这类材料在政府研究部门是比较常见的,党委研究部门相对少,但也有一些。这类材料一个最大特点是,只说好的方面,不说差的方面,只说优势

8、,不讲劣势。比如呼兰区区情简介。再比如,外地来个考察团到呼兰,专题考察工业园区情况,就要向来宾介绍呼兰区发展工业园区的优势、特点和成果等。当然,如果来宾有意了解某项工作存在的问题,也要在材料中提及,但要有分寸。 八、通知或函 研究部门这类材料较少。通知是专门对下属部门下发的,函则是对没有隶属关系的部门发出的。 如何才能把材料写得更好 材料真正写得好的人,并不是足不出户的“秀才”,而是类似诸葛亮那样胸怀天下,对全局和发展大势判断准确,有着超强思想能力的人。这也是从秘书走上领导岗位的人比较多的原因之一。 写好材料,在道理上很简单,只需要具备两个方面素质就可以了。一是要具备很强的思考和思维能力,二是

9、要具备熟练的运用语言的能力。格式问题不是最重要的,因为形式本身就是为内容服务的,什么样的内容就需要选择什么样的形式,所以说,不要刻意追求形式。但毫无疑问,好的形式对于增强内容的冲击力是有帮助的。 第一,锻炼超出常人的思考和思维能力。第二,锻炼流畅精到洗练的语言能力。第三,锻炼雕琢大小标题的能力。 以上三条,是我的个人总结,先列个题,以后慢慢讲给你。其实所有文章万变不离其宗,只要你的综合素质到了一个高度,都不是问题了。所以说,归结起来,就是不断提高自身的素质和能力,唯此一条途径,别无他法。 比较重要的还包括,领导讲话和工作报告的区别,公文和理论文章、文学作品的区别等。我们慢慢探讨。 向侃20X年

10、月6日 为领导起草讲话稿,是党政机关中的文秘和研究室人员经常性的工作。我记得刚到党的机关工作时,有一位老同志说,他第一次给部长起草的讲话稿最后只保留了一句话,其他的全部都改了,等于重写。看来,为领导起草讲话稿不是一件好差事。事隔5年,离开那个岗位,回过头来看,起草讲话稿说难也难,说易也易,还是有规律可循的。出于为领导写一点点讲话稿的5年感想和经验,奉献给曾经或者将来的同志共享。 领导讲话不是个人创作。而是“职务”作品,是代表一级组织、一个领导集体、一个机关发表意见。但是,又要有领导干部个人的风格和性格特征。没有在领导身边工作过的同志,领导也好、普通工作人员也好,都认为领导的讲话是联系主任或者秘

11、书写的,其实不然,每一篇领导讲话,都要经过三四个人的手,有时候要经过上10人;现在大多数领导讲话稿,是领导、联系主任、秘书、网络等集体创作的结晶,尤其是现代社会的网络作用,为我们的秘书提供了大有可用的天地。网络材料无数,网络智慧无穷,聪明的秘书或者部门起草领导讲话的初稿,都会充分利用网络材料,完成领导叫给的任务。所以也导致现在体现领导自己语言少了,体现起草人的深思熟虑的语言少了。如何把这两者巧妙地融合在一起,是很考技巧和思想的。好的讲话对听众 有一种吸引力、感召力、鼓动力。 有人说,只要是大笔杆子就能写好讲话稿。其实不然,陈伯达不是大笔杆吗。还被斯大林封为“中国的历史学家、哲学家”,但他为毛泽

12、东起草的“八大”开幕词毛泽东就不满意,说写得太长,扯得太远,弃之不用,找到他的秘书田家英:“不要写得太长,有个稿子带在口袋里,我就放心了。”这篇唯一例外、不是毛泽东亲自起草的两千多字的开幕词,被3次热烈掌声所打断,其中有5次是“长时间热烈鼓掌”,足见反响之强烈。谁都以为,这篇充满“毛泽东风格”的开幕词出自毛泽东手笔,发出了由衷的赞许。毛泽东却说:“开幕词是谁写的。是个年轻的秀才写的,此人是田家英。” 一篇符合要求的讲话稿,一要对路,二要出新。对路,首先要对实际的路。讲话不外乎“分析形势、释疑解惑,阐述意义、引起重视,总结经验、指引未来,提出任务、明确要求,揭示问题、发人深省”等等。总之,就是要

13、解决当时最急迫、最重要的问题。这些都要求对实际情况了如指掌,讲话才能有很强的针对性和鲜明的时代特征。3年前,笔者曾陪一位上级领导同志到下面检查工作,他一路上都讲发扬党的三大作风,总给人以似曾相识又不解渴的感觉,关键是下面同志都想知道,在新的历史条件下究竟应当怎样发扬三大作风,而这一点又语焉不详,岂非隔靴搔痒。 对路,还要对听众的路。同样的问题,对机关干部讲与对公众讲,对中共党员讲与对民主党派人士讲,对专家学者讲与对实际工作者讲,对不同行业、不同职场的人讲,不论2讲话的角度、讲话的重点、语言表达方式,都应有所区别,不能一篇讲稿打天下、搞批发。 对路,还要对讲话的领导干部角色的路。这对起草人来说,

14、是最核心、最关键的问题。讲话的是主持全面工作的领导、分管领导,还是部门领导,是专家学者型领导还是从基层成长起来的领导,是举重若轻型还是举轻若重型领导,个人气质是哪种类型,都要与领导干部本人相符。国家科委有关领导在为198年3月召开的全国科学大会起草讲话稿时,_的讲话是从他作为科学教育的主管领导人的角度,来讲科学工作政策和知识分子政策的;华国锋当时是国家最高领导人,他的讲话稿就从更宏观的角度讲,为此,起草者请示了胡耀邦,耀邦建议讲科教兴国或科教建国。应该说,这个点子非常好。可惜,囿于“两个凡是”,按胡耀邦意见起草的那篇讲话稿没被采纳。郭沫若当时是中科院院长,又是诗人,他的讲话稿就从迎来了科学的春

15、天的角度讲,既鼓舞人心又体现了诗人气质,这篇讲稿还收进了学校的语文课本。 对路,还要对起草方法的路。领导同志先拿出讲话稿提纲,明确写几部分,每一部分写什么内容,甚至举什么例子,查阅什么经典论述都很具体,这样的讲话稿比较好写,也最能反映领导同志的思想和水平,体现领导的个人风格。_在十一届三中全会前的中央工作会议上的重要讲话解放思想,实事求是,团结一致向前看,就是小平同志亲自拟了00字的提纲,列了个方面的问题,召集胡耀邦、于光3远等一起来谈,明确了讲话稿要写的几个部分,对需要阐明的思想观点、方针政策都一一做了交代,讲得很具体,连讲话稿的题目也是小平同志提出来的。初稿形成后,小平同志又再次召集耀邦、

16、光远等同志逐字逐句地边念边修改,以后又经过若干文字润色,形成了最后的讲话稿。作为十一届三中全会主题报告的这篇讲话稿,从思想观点、逻辑结构到主要观念的文字表述,都是根据提纲写成的。 也有的领导事先什么也不说,只说要写个什么会议的讲话稿,连提纲也由起草者提出。等你拿出了初稿,引发了他的思考,再召集文件起草组的同志来研究,谈他的想法。在这种情况下,起草者一定要使自己的思维方式和工作方法适应领导的习惯。也有的领导先口头简单说几个部分的题目,你就要根据领导一贯的思想和风格,以及近期言论,把它变成一篇内容丰满、极具针对性的讲话稿。 对路,还要对领导表达方式的路。不同的领导有不同的要求。有的要求有理论的高度

17、、思想的深度、实践的厚度,要用严密的论证、系统的分析深入说理;有的要求用群众的语言,列举实际生活中鲜活的事例说明问题;有的要求引经据典,通今博古,文笔恣肆;有的要求概括出数字公式,便于下面记忆,等等。这些要求没有高下之分,关键是要表达清楚领导的意图,便于群众接受领会。 许多正式的讲话稿在起草过程中,都要广泛征求各方意见,不同岗位的人一般都从自身角度提出修改意见,其中有的意见可能互相矛盾对立。可以把这些意见认真梳理,向领4导报告,改与不改,改多少,怎么改,要按领导的意见办。但是很多问题值得跟大家交流:一是知识性问题不能出错。比如:句子语病问题,句与句、段与段、段与篇之间的逻辑问题(这里我要强调的

18、是形式逻辑的掌握),二是观念性问题要有充足的支撑(这里我强调的是马克思主义哲学的掌握);三是县域实际与可操作性问题(这里我强调的是领导讲话不宜空话、套话、大话过多,倡导的是基层领导讲话语言朴实无华为最美) 出新,主要是在坚持好的文风的基础上,在结合实际上出新,作出新的概括,总结新的经验,提出新的思路、新的观念、新的方法。一篇好的讲话稿,能够有一两个观点、一两句话让听众受到启发、受到震撼、印象深刻,甚至流传久远,那就是很高的水平了。毛泽东八大开幕词中的“虚心使人进步,骄傲使人落后”,如今已成为脍炙人口的格言。_197年在全国科学大会上讲的“科学技术是生产力”,知识分子“是工人阶级自己的一部分”,

19、尤如春雷惊天动地,震撼了全国,推动了新时期人才辈出局面的形成。 出新不是哗众取宠、标新立异,而是体现时代精神,回答公众关心、引起公众共鸣、得到公众认同、吸引公众参与的问题,让公众乐意听,听得懂,能管用。 为领导起草讲话稿要做到对路、出新,加强历练非常重要。其中一个重要方面,就是认真琢磨领导修改的地方,为什么领导不满意,为什么要那样修改,从中参透领导,提升自己,积累路数,做好对接。阿里巴巴网络公司eo卫哲在5多年前为万国证券总经理当秘书时,起初为老板起草的报告、演讲稿0都受到批评,要求重写。他每次都仔细研究老板不满意的地方,半年后,他写的东西老板基本一字不改。这是多么了不起的跨越。再有,起草讲话

20、稿要符合领导的要求,应注意平时跟领导时不能只满足于做好领导身边的日常琐事,处理文件啦,安排好生活啦,更要紧的是学习领导观察问题、思考问题和处理问题的思路、对策和方法,不是站在秘书的角度,而是站在领导的角度。跟领导,要勤于跟事,方能站稳脚跟,既得领导喜欢,又得同事理解和支持,更得全县领导干部认可。转发领导的指示,千万不要用领导的口吻发号施令,同时要完完全全、一个意思把领导的意图发布出去。变样了,就会引起工作上的矛盾,生活上的不愉快,心情上的不舒心。工作上要做实实在在的战友(工作不拉稀摆带)、生活中的真心朋友(知己)。要学习领导的优点,不学领导的缺点(因为“人无完人、自有缺点”),假以时日,既提高

21、了自己起草讲话稿的水平,又磨炼了自己独当一面、掌控全局、和谐共事、处理突发事件的能力。 现在还从事着全县秘书工作的同事和朋友们,希望你能有更好的体会。 领导讲话是领导参与公务活动的一种方式,是实施领导职能的重要途径。无论是高级领导还是基层领导,无论是机关领导还是企业领导,只要做领导工作,就离不开讲话。在某些场合,领导即兴讲话,不需要讲话稿;但在正式场合,为了提高讲话质量,需要事先拟写好讲话稿或讲话提纲。由于领导公务繁忙,一般需由秘书人员代拟讲话稿。所以,掌握领导讲话稿的写作方法,是每个秘书人员应具备的一项基本技能。这里就领导讲话稿的起草工作,试论七个方面的问题。 一、领导讲话稿的类别 领导讲话

22、稿依据不同的场合、对象和用途,可以分为3类22种。 (一)会议类讲话稿 这是领导讲话稿中数量最多、占比重最大的一“族”。我们平时所说的“领导讲话稿”,主要是指这一类。 .党代会、人代会等代表大会的报告。内容一般是对上一届或上一次会议以来工作情况的回顾总结和对今后工作的部署。要求内容全面,表述严谨、庄重。 .会议开幕词。一般在比较隆重的大型会议上使用。内容主要是讲明会议的目的、意义及用法,要富有启示性、鼓舞性。 3.会议闭幕词或会议总结讲话稿。主要是总结会议的收获,要求贯彻落实会议精神,要富有号召性。 4.工作会议讲话稿。根据既定的会议内容讲对某一项或几项工作的要求。要讲得鲜明、透彻、实在。 5

23、.动员会议讲话稿。主要讲进行某项工作的意义和方法。要讲得入情入理,振奋人心,鼓舞斗志。 6.庆功会、表彰会讲话稿。主要是概括、总结、肯定受表彰单位或个人的成绩和经验,对其进行表彰、鼓励,对面上提出学习、推广的要求。要富有激情和感召力。 7.庆祝会、纪念会讲话稿。根据庆祝、纪念的主题,立足现实,回顾历史,展望未来。要讲得客观、准确、实际。 8.专题报告会的报告。如学习理论心得报告,外出考察报告等。内容要有厚度、深度,给人以启示和借鉴。 9.碰头会、汇报会讲话稿。根据碰头、汇报的情况,肯定成绩,针对存在的问题或薄弱环节,有针对性地强调一方面或几方面的工作。要有具体要求,有力度。 10.现场会、经验

24、交流会讲话稿。充分运用与会人员看到和听到的先进事迹和经验,进行深入分析和总结,要求学习、推广,促进工作。要有较强的说服力、号召力。 1.研讨会、座谈会总结讲话稿。根据与会人员发言情况进行总结,并提出改进工作或进一步研讨的意见、要求。要有较强的概括力和条理性。 1.综合性会议上的专题发言稿。主要是分管某一条战线、某一方面工作的领导同志在综合性会议上就自己分管的战线或工作讲情况和意见。要主题突出,富有资料性、参考性,并注意不过分强调自己分管工作的重要。要讲“实”,不要讲“虚”;要讲“适”,不要讲“过”。 13.在新旧领导工作交接会议上的讲话稿。这是一种很特殊的会议讲话稿。在这种会议上往往有三个讲话

25、,一是卸任领导的讲话,一是接任领导的讲话,一是上级领导的讲话。卸任和接任领导的讲话,都要讲得谦虚、诚恳,并有表态的意思。上级领导讲话,则要对双方都给予肯定,并对该级领导班子及下属提出一些要求和希望。 14.在各种邀请会、协作会、联席会上的讲话稿。这也是一种比较特殊的会议,这种会议面对的不是下级,而是外地、外部门的客人。作为东道主发表讲话,要对客人表示欢迎,对本地、本部门的情况作一简介,还要讲会议的目的和议程。要讲得诚挚、热情、实在。 (二)宣传类讲话稿 这是出于宣传某种主张、某项工作、某件事情的目的,在非会议场合的讲话稿。 1.通过广播发表讲话。这种讲话形式在战争时期经常运用,毛泽东、朱德等都

26、曾通过延安新华广播电台对解放区军民,对全国同胞,也对敌军发表过多次广播讲话。新中国建立以来,中央和地方的领导同志也经常采用这种讲话方式。广播讲话要求简明扼要,通俗易懂。 2.通过电视发表讲话。这是电视普及以来不少领导同志经常采用的一种讲话方式,主要是用于纪念和庆祝某个节日。有时也由领导同志搞电视讲座,讲授某一方面的知识。除讲座可以稍长一些外,电视讲话也要求简短、通俗。 3.通过报纸发表书面讲话。这也往往是为了纪念和庆祝某个节日而发表。要篇幅简短,措词严谨,富有文采。 4.通过现场散发书面讲话。如国家领导人出国访问,在机场散发书面讲话。主要是阐明对某项行动、某件事情的观点,要求简明、准确、适当。

27、 (三)礼仪类讲话稿 即出于感谢、答谢、慰问、庆贺等目的,在各种非会议仪式、场合的讲话稿。 1.签约仪式上的讲话稿。这种讲话主要是对所签合作契约予以积极评价,对合作方表示感谢,对合作事项充满信心、寄予厚望。要简短、礼貌。 2.接见、会见讲话稿。接见下级单位的代表并发表讲话,主要是表示某种褒奖、慰问和鼓励;会见客人,主要是表示友好和友谊。要简短、亲切。 .文艺演出、文艺界联欢前的讲话稿。主要是为了庆祝节日和表示友谊。要简短、富于激情。 4.致辞。包括欢迎词、感谢词、答谢词、慰问词、祝贺词等,用于专门的仪式或宴会等场合。作为“致辞”,必须有别于一般的讲话,要措词严谨,具有文采,形成书面。 以上分类

28、,主要是从讲话的场合、对象、用途的不同而划分的。对于领导讲稿的种类,还可以从其他不同的角度来划分。比如,可以讲话方向的角度来划分,分为下行、平行、上行三类。下行讲话即指对下级的讲话;平行讲话即指那些礼仪性的讲话,向兄弟单位介绍情况和经验的讲话,在邀请会、协作会上的讲话等;上行讲话即某一级领导向上级领导汇报工作的发言,这对于上级来说显然不能算领导讲话,但对于本级秘书人员来讲,则是需要自己帮助起草和整理的“领导讲话稿”。从讲话的内容来划分,可以分为总结性讲话稿、部署性讲话稿、号召性讲话稿、辅导性讲话稿、应酬性讲话稿等多种。从讲话稿的规范与否来划分,还可以分为规范性讲话稿、(如党代会、人代会的报告)

29、、非规范性讲话稿(其他讲话)或正式讲话稿、非正式讲话稿等等。怎样分类并不重要,重要的是要针对不同讲话的内在需求,把握住它们的基本风格和特点,使自己写出的讲话稿具有强烈的“文体感”,起到“以文辅政”的作用。 二、领导讲话稿的效用 各种不同种类的领导讲话稿有共同的普遍效用,又有其各不相同的特殊效用。起草领导讲话稿,首先要摸清领导要讲什么,将产生什么样的效果和作用。搞清楚了这一点,文稿的起草才会有明确的目标;有了明确的目标,在起草工作中才能具有较强的自觉性、针对性、主动性和科学性,减少和避免盲目性和不确定性。 文无定法贵在用心 引言 以文辅政是办公室和其他文字工作部门的一项重要职责。起草领导讲话稿是

30、文秘工作的重中之重。 主要内容。一是必须把握的两个前提;二是应注意的三个问题;三是需要重点把握的四个环节;四是当好秘书应具备的素质和能力;五是体会与感悟。 一、必须把握的两个前提 一要吃透上级精神 从两方面入手。一是在起草文稿时,着力研究上级精神,深刻理解精神实质,把握政策准确全面,引用政策原汁原味,落实政策不折不扣,确保上级精神在文稿中得到切实体现。 二是在文稿审核时,看其内容是否符合上级精神,所 - 提措施办法是否与现行政策相悖、是否具有可操作性,做到贯彻上级精神全面不变形,体现上级政策规定具体不走样。 二是要准确领会领导意图 认真按照领导思路打磨文稿,做到领导的思考深入到什么层次,讲话稿

31、就准确表达到什么层次;领导的指向触及到什么方位,讲话稿就准确跟进到什么方位;领导的要求具体到什么程度,讲话稿就准确反映到什么程度。 一要明确讲话稿写作与领导意图的关系。 二要明白领会领导意图的主要途径。 三要熟悉领导的风格。 三、应注意的三个问题 一要把握分寸,量体裁衣。 比较普遍的一个问题是。部门在为党委、政府领导起草讲话稿时往往没有站到应有的高度,把本该由部门领导讲的话简单改为由党委、政府领导去讲。 二要避免雷同,讲出新意。 可以在以下几个方面下功夫: 一是可根据领导者的特定身份就会议的主旨阐发观点,展开议论,这样可较为自然地成为“一家之言”。 二是适当变换议题的角度,用独特的角度来看待问

32、题、阐发观点,使人耳目一新。 三是选择那些富有新意的材料来说明问题,不同程度地满足人们审美意识和求异思维的需要,使听众开拓视野,回味无穷。 三要严肃活泼,调节气氛。 适当举举例子、讲讲故事,也可以起到调剂气氛的作用。 三、要重点把握的四个环节 一要认真细致地构思谋篇。 不死板,不杂乱。 具体要求是。纲目清楚、思路贯通;层次清晰、段落完整;衔接紧密,符合逻辑;开头明快、结尾有力。 布局的方式一般有两种。一是列书面提纲。二是打腹稿。 二要合理使用起草方式。 公文起草一般有四种起草方式。一是办公室起草;二是业务部门起草;三是组成起草小组起草;四是领导亲自起草或主持起草。 文章在写作过程中,要在“精于

33、战略”的同时,也要“娴于战术”。 三要精益求精地反复修改。 从“五看”入手。一看主题是否扣紧。二看框架是否合理。三看内容是否遗漏。四看重点是否突出。五看文句是否准确。 几种基本的文章修改方法。 审阅修改法。 2.通读修改法。 3.冷藏修改法。 4.讨论修改法。 5特邀修改法。 四要精心设计标题。 大标题要有气势,中标题要有新意,小标题要有观点。 四、秘书应具备的素质和能力 一要有服务意识和奉献精神。 要有主动服务意识和无私奉献精神 二要善于大量搜集写作素材。 要积累众多的文本材料。 平时多思考,形成有独特见解的观点群。 三要有过硬的文字功夫。 容易写错的字词。“截止”与“截至”、“抵销”与“抵消”、“谋取”与“牟取”、“账目”与“帐目”等。 容易念错的字词。长吁(xu)短叹、提(di)防、倔强(iang)、联袂(mei)、参差不齐(cenci)、鞭笞(chi)、嗔(chen)怒,等等。 修辞手法的运用。俗语、警语、换字。 四要努力改进文风。 要在“文字精炼”、“篇幅短小”上下功夫。 五、体会与感悟 多学、多记、多思、多看、多写、多练 腿勤多调研;手勤多积累;脑勤多思考;辛勤甘寂寞。 积学以储宝酌理以富才研阅以穷照驯致以怿辞 (南北朝)刘勰 第 18 页 共 18 页免责声明:图文来源于网络搜集,版权归原作者所以若侵犯了您的合法权益,请作者与本上传人联系,我们将及时更正删除。

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