2023年行文管理制度(5篇)

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1、2023年行文管理制度(5篇) 书目 第1篇某后勤集团公文行文管理补充规定 第2篇某高校后勤集团公文行文管理规定 第3篇大厦物业管理中心行文管理工作流程 第4篇a物业管理公司行文规定 第5篇l景区营管部行文管理制度 某后勤集团公文行文管理补充规定 后勤集团公文行文管理补充规定 为进一步加强公文管理,规范公文行文,促进集团各级单位公文行文管理的规范化和标准化,依据集团目前实际状况,现对北京z高校后勤集团公文行文管理规定做出如下补充规定: 一、管理职责补充规定 (一)集团各单位、机关各职能部门下发的编号文件必需抄送集团党政办公室备案。 (二)集团各单位下发的编号文件根据公文内容所属关系还须抄送集团

2、机关各职能部门备案。 1.人力资源公文抄送集团人力资源部备案。 2.质量管理公文抄送集团质量管理部备案。 3.经营管理公文抄送集团经营管理部备案。 4.财务管理公文抄送集团财务部备案。 5.工会公文抄送集团工会。 二、发文管理补充规定 (一)依据集团职能机构的调整状况,将集团及各单位发文代字调整如下: 承办单位:集团党政办公室发文代字:集团党政办字 发文代字:集团任字 承办单位:集团党委 发文代字:集团党字 发文代字:集团团工字 承办单位:集团工会发文代字:集团工字 承办单位:集团财务部发文代字:集团财字 承办单位:集团人力资源部 发文代字:集团人字 承办单位:集团质量管理部发文代字:集团质字

3、 承办单位:集团经营管理部发文代字:集团经字 承办单位:物业管理公司 发文代字:集团物字 承办单位:动力与工程服务公司 发文代字:集团动工字 承办单位:餐饮服务公司发文代字:集团餐字 承办单位:接待服务公司发文代字:集团接字 承办单位:商贸服务公司发文代字:集团商字 承办单位:幼儿园发文代字:集团幼字 承办单位:信息综合服务公司发文代字:集团信字 (二)集团及各单位序号规定如下: 000:存档、集团领导传阅 001:总经理 002:党委书记 003:副总经理 004:副总经理 005:总工程师 006:工会主席 019:信息综合服务公司 3、集团各单位序号规定如下(以信息综合服务公司为例):

4、019: 存档、公司领导传阅 019-1:总经理 019-2:支部书记 019-3:副总经理 三、各单位应依据本规定要求,参照集团党政办公室发文审批单样表,制定本单位的发文审批单。 四、本规定的拟定、修改和说明由集团党政办公室负责。 五、本规定自6月1日起执行,此前颁布的北京z高校后勤集团公文行文管理规定中与本补充规定不符合的条款同时废止。 某高校后勤集团公文行文管理规定 高校后勤集团公文行文管理规定 为加强各级机关公文行文的规范化、标准化,依据中国共产党机关公文处理条例、国家行政机关公文处理方法和国家行政机关公文格式以及北京z高校公文管理制度,结合集团日常工作和公务活动等特点,制定本规定。

5、一、公文分类 集团公文种类分为: 基础性文件。主要是指集团制订的用于规范化管理、指导经营管理等方面的内部规章制度。 实施性文件。主要是指各单位依据本单位工作职能和集团基础性文件确定的实施方法、细则、确定等类型文件。 运行性文件。主要是指集团为保证日常工作运行而编制的请示、报告、通知、通报、批复等类型公文。 质量管理文件。主要是依据质量管理体系要求,保证工作质量目标实现的文件。 二、行文规定 行文是公文办理的重要内容,各级公文的行文必需经过主管领导审批,严禁未经审批行文下发。公文行文过程包括拟稿、审核、审批等。 1.拟稿 集团各单位应依据集团党政联席会确定和领导指示精神,确定文稿内容及要求,并由

6、各单位文秘人员拟稿。 各单位文秘人员依据文稿内容及要求,根据公文格式起草公文。 2.审核 集团各单位文秘人员拟稿后由各单位负责人进行审核。 各单位负责人应对草拟的公文进行仔细审核,审核的重点:是否符合党政联席会决议和领导指示精神,行文方式是否妥当,是否符合行文规则,是否符合拟制公文的有关要求,是否符合公文格式。 各单位负责人审核后,应在发文审批单审核人栏内签名,注明审核日期;并确定下发范围和份数。 3.审批 文秘人员将已审核后的文稿提交集团联系领导审批。党政办下发的行政文件由总经理审批,党务文件由党委书记审批。 集团领导批阅后,应在发文审批单审批看法栏内签署看法,并在审批人栏内签名,注明审批日

7、期。 4.行文要求 符合国家的法律法规及其他有关规定。 状况的确,观点明确,表述精确,结构严谨,条理清晰,直述不曲,字词规范,标点正确,篇幅力求简短。 下行文应当同时抄送干脆上级机关。 上行文不得抄送下级机关。 结构层次序数为,第一层为“一”、其次层为“(一)”、第三层为“1”、第四层为“”。 成文日期、部分结构层次序数和词组惯用语、缩略语、具有修辞色调语句中作为词素的数字必需运用汉字。 公文的文种应依据行文的目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系确定。 集团各单位编号文件应运用集团党政办公室统一印制的公文纸。 三、发文规定 1.全部公文由集团党政办公室负责印发。 2.集团机关各部门和各单

8、位印发编号公文需填写z后勤集团发文报送单,由集团党政办公室主任审核,党政办公室排版印发,行文单位下发。 3.集团各单位发文编号方式: 发文代字按承办单位分别为: 承办单位:集团党政办公室 发文代字:集团党政办字 承办单位:集团财务管理部发文代字:集团财字 承办单位:集团人力与质量管理部 发文代字:集团人质字承办单位:集团综合管理部发文代字:集团综字 承办单位:后勤客户服务中心 发文代字:集团客字 承办单位:物业管理公司 发文代字:集团物字 承办单位:学生公寓管理服务公司 发文代字:集团学字 承办单位:动力服务公司 发文代字:集团动字 承办单位:餐饮服务公司 发文代字:集团餐字 承办单位:接待服

9、务公司 发文代字:集团接字 承办单位:商贸服务公司 发文代字:集团商字 承办单位:幼儿园发文代字:集团幼字 沙河后勤保障服务中心和社区办发文依据学校及集团规定执行。 4.办公室文秘人员应填写发文登记表,在公文左上角打印单位号,盖受控状态章,发至各单位,并责成接收人在发文登记表上签名,注明收文日期。 四、收文规定 1.接收公文时应在发文登记表上签名,并注明收文日期。 2.接收公文单位应先登记填写收文登记表,再填写文件传阅单转交本单位领导传阅,传阅后刚好办理,收回存档。 3.任何单位和个人不得擅自或随意扣压公文。 4.各单位收文后,除填写收文登记表外,同时外来文件还应填写外来文件清单、受控文件应填

10、写受控文件清单。 凡属于集团以外单位,包括国家、政府和学校各职能部门下发或转发的有关公务活动的公文、法律法规、行业标准等均属于外来文件。 凡属于集团党政办公室、各职能部门、各单位下发的有关管理规章制度和指导工作运行并具有长期效力的公文和适用于本单位工作运行的法律法规、行业标准等均属于受控文件。 六、本规定由后勤集团党政办公室负责说明。 七、本规定自公布之日起执行。 大厦物业管理中心行文管理工作流程 物业管理中心行文管理工作流程 1、目的 对中心行文做出规定。 2、范围 本手册规定中心上行文、平行文、下行文发放收集管理流程。 3、职责 3.1中心经理批准中心行文。 3.2综合管理部负责中心行文的

11、拟定、发放、归集 3.3各职能部门、各管理处拟定与职责相关的行文,报中心经理批准。 4、行文管理 4.1常用公文种类 4.1.1确定 用于对重要事项做出决策和支配,奖惩有关单位和个人,变更或撤消下级单位不适当的确定事项。 4.1.2指示 用于对下级单位布置工作,阐明指导原则。 4.1.3通告 用于在肯定范围内公布各单位及员工应当遵守的或须要周知的事项。 4.1.4会议纪要 用于记载、传达会议状况及议定事项。 4.1.5通知 用于传达上级批示和要求下级办理或周知的事项;批转下级公文或转发上级以及不相隶属单位的公文;发布规章;任免和聘用管理人员。 4.1.6通报 用于对人和事的表扬或指责;传达重要

12、精神或状况。 4.1.7请示 用于向上级恳求指示,批准。 4.1.8报告 用于向上级汇报工作,反映状况,提出看法和建议,答复上级询问。 4.1.9批复 用于答复下级请示事项。 4.1.10总结 用于向上级做综合性的全面工作汇报。 4.1.11安排 用于对今后工作做出全面支配。 4.1.12签报 用于各部门向公司领导请示,汇报工作。 4.1.13函 用于不相隶属关系单位或部门之间商洽工作,询问和答复问题,向有关主管部门恳求批准等。 4.1.14内部信息 用于向上级单位和公司内部披露公司重要事务、主要工作、经营管理状况、最新动态以及所涉行业的最新前沿理论和消息等,一般每月定期发布一次。 4.2行文

13、关系和规则 4.2.1各管理处应依据各自的隶属关系和职责范围确定行文关系,非紧急状况不得越级行文。 4.2.2各管理处不得干脆向公司及以上单位行文,如确要行文,应由各管理处拟稿,经中心综合管理部审核,报中心经理批准后呈报。 4.2.3公文原则上不得干脆呈报领导个人;各管理处不得以单位负责人个人名义向公司或公司领导呈报需公司审批的文件。 4.2.4全部公文原则上由中心综合管理部统一处理。 4.2.5凡需两个以上部门会签处理的公文,由主办部门牵头,组织有关部门会签办理。 4.2.6向上级请示的公文,一般只写一个呈报单位,假如需同时报告另一上级单位,可用抄报的形式。 4.3公文处理程序 4.3.1公

14、文处理程序分为收文程序、发文程序、内部签报和文件传阅程序。收文程序包括签收、录入(登记)、分办、催办、反馈、归档等;发文程序包括拟稿、审稿、会签、核稿、签发、编号、打印、校对、登记、发送和存档等;内部签报程序包括拟文、审核、批转、附议、批阅、经办、归档等;文件传阅程序包括拟文、审核、流转、批办、归档等。 4.3.2中心综合管理部收到外单位或各管理处送来的文件,在收(发)文登记簿中刚好记录,同时填写文件会签单,对其来源、去向、时间、编号、内容和处理状况等进行登记。公司来文由中心经理或综合管理部部门负责人依据须要确定是否转发,一般属于公司规章制度、品质管理及明确须下发的文件,则下发各管理处并由管理

15、处存档,其它文件不再正式下文转发,而是通过例会向各管理处传达。 4.3.3依据办理事项的须要,由经办人员撰稿、文员按规定格式排版、由相关部门负责人对公文内容、格式等进行核稿,由中心领导审核签发。 4.3.4核稿重点为:是否须要行文,是否与有关部门、单位协商、会签,文字表述、文种运用、公文格式等是否符合公文管理方法。核稿过程中,如属一般性问题,核稿人可干脆修改;如改动较大,可附上看法,退相关部门或管理处修改。 4.3.5综合管理部按发送范围分发,在收(发)文登记簿中刚好记录;对以易发系统、传真方式发送的文件,必需要求收文单位予以确认。 4.3.6对下发的重要公文,主办部门要刚好了解和反馈执行状况

16、。 4.3.7公文办理完毕后,详细承办人应依据文书立卷要求,整理公文原稿及有关资料交中心综合管理部分类存档,个人未经许可,不得私自保存应存档的的公文。 4.3.8对于没有存档价值的公文,经过鉴别和主管领导批准后可销毁。 5、相关质量记录 1.文件会签单 zc-01/b04 2.收(发)文登记簿gg-jr-02/b06 a物业管理公司行文规定 物业管理公司行文规定 1.以公司名义发文时,由主办部门起草,填写发文稿,由公司综合部核稿,呈公司领导签发。公司综合部负责登记编号,组织打印外发。以部门名义发文时,公司综合部不负责打印工作。 2.公文必需一文一事,主送单位只能一个,不得越级行文,行文简明扼要

17、,文字清楚。 3.一切以公司名义上报外发的文件、信函、电文,公司综合部都要存留底稿备查。上报和外发文件有上级来文的要将上级来文一并附后装订归档。 4.各部门之间文件往来、资料供应等由部门相互递送。 l景区营管部行文管理制度 景区营管部行文管理制度 (一)营管部各部门负责人要负责收取、备案各种营管部和办公室上送和下发的相关文件。 (二)各部门因工作须要以公司名义上送或下发文件,由各职能部门拟稿,经办公室主任审核后,再由部门经理签发。 (三)全部上送或下发的文件,要统一编排文号。打印后加盖公司印章方为有效文件。 (四)文件涉及内容需相关部门详细实施和落实的由办公室依据领导批阅看法赐予复印或摘录,送有关部门。办公室对落实状况进行督办。