2023年项目信息管理制度8篇

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1、2023年项目信息管理制度8篇 书目 第1篇某工程项目信息管理制度 第2篇物业项目业主信息管理制度-3 第3篇铁路项目经理部三工区信息管理制度 第4篇项目档案信息管理制度 第5篇建设集团公司项目信息登记管理制度 第6篇某项目档案信息管理制度 第7篇监理工程项目信息管理制度 第8篇铁路项目质量信息管理制度 某工程项目信息管理制度 工程项目信息管理制度 1、文件与信息沟通管理 报告文件执行国家、省、市建委关于实行监理制度的规定,根据工程建设监理规程 规定的程序和内容要求,填写施工报表。 *按进度部位向业主方呈报阶段性施工报告 2、会议 *根据工程建设监理规程参与监理例会。 *根据施工组织设计组织方

2、案研讨会、技术协商会。 *依据进度部位组织综合交底会。 *以月为周期组织生产例会。 *以周为周期召集调度会。 3、网络 *设局域网,连通现场与业主、监理的计算机,每日发送网页日报。 *将全部施工文件制成电子版文件,供检索调阅。 4、文件信息管理 *文件信息管理是现代管理制度中的重要一环,信息处理工作的规范化、制度化、科学化,将大大提高信息处理的效率和质量。同时,科学有效的信息处理系统也将能够很好的保障信息在管理运作过程中的顺畅与平安。 针对于本工程总承包管理中施工环节多、涉及面广的特点,我们参照多年管理中的胜利阅历,设计了一套科学、高效的文件信息管理系统。 监理工程项目信息管理制度 现场监理工

3、程项目信息管理制度 1 信息是工程项目实现三大限制的基础,必需重视和加强信息管理工作。 2 信息管理包括信息采集、信息流程、信息编码、信息处理等各项工作。 3 各现场监理站应指派专人专职(或兼职)负责信息管理工作,监理工作人员均有义务采集并供应各种监理信息。 4 为便于监理信息的存储和处理,应努力使日常业务标准化,报表文件规范化。公司制定统一的信息编码制度,便于存储、处理、检索和应用。大、中型监理项目应实现信息管理微机化。 5 监理工作人员收集的信息,经总监或总监代表批阅认为要价值的,可提交信息管理人员编码、存储,监理工程师可随时调出访用。 6 计算机操作人员应培训上岗,并努力钻研计算机业务,

4、不断开发应用范围。 某项目档案信息管理制度 1项目部配置档案信息员,由工程管理部技术员兼任,负责工程档案、信息的收集和整理工作。 2档案信息员必需收集各部门须要归档的资料,根据档案管理相关文件要求审查收集的资料是否符合文件要求,对不符合者退回整改处理。 3档案信息员对收集来的资料根据档案管理相关文件要求进行整理,收集整理工程竣工资料,在项目总工领导下完成竣工资料移交工作。 4档案信息员负责做好对内信息传达工作,并将内部反馈看法刚好上达。 5档案信息员负责做好对外信息发布工作,对本单位刚好报送工程简报、工程周报、质量月报、平安月报等报表,对业主项目部、监理项目部刚好报送工程月报、日报等报表。 6

5、刚好联系各物资供货单位,按规定要求审查各单位供应物资质量保证文件,对不合格文件刚好退回,并要求供应合格文件。 铁路项目质量信息管理制度 铁路项目质量信息管理制度 (1质量信息分为内部信息和外部信息 一、内部信息的内容: 工区质量方针、目标及管理体系运行状况;质量管理工作的看法和建议;内部检查时发觉的质量问题。 二、外部信息的内容: 1、有关质量的法律、法规、标准和条例时刚好传递到工区。 2、对外部相关方提出的有关质量看法或申诉,工区相关的部门应提出处理看法或建议,报主管领导批准,形成处理确定后尽快答复。 3、工区及各作业队收到建设单位、监理等上级单位的质量信息时要刚好传递到工区。 (2 质量信

6、息沟通形式: 信息沟通可通过口头传达、书面文件、工程简报、电话、传真、互联网等一切可利用的途径。 建设集团公司项目信息登记管理制度 建设集团公司项目信息登记管理制度 浙中建2023第7号文 各部门、办事处、分公司、项目部: 为了规范公司项目招投标管理,经公司会议探讨确定,全部项目实行报备制度,由总裁办公室统一管理,并规范如下: 一、项目登记流程: 1、拟跟踪的项目须在总裁办进行项目信息登记,全部项目信息登记后才为有效信息。由经营部总经理*进行登记。*总经理电话*2,手机:*6,邮箱:*m。 2、进行项目信息登记时,首先到*总经理处查询项目状态,在经查询无人登记之后,将项目信息录入公司项目管理数

7、据库中,并给登记人员相关回执。 3、项目信息登记必需具体,见附件项目登记表要求。 4、若项目名称信息登记出现异议,以总裁办登记资料具体者优先。 5、对于集团性质的战略合作伙伴,任何业务人员只能登记该合作伙伴的某一详细项目,否则为无效登记。 二、项目数量管理要求: 1、每名副总裁名下最多可登记40个项目信息。 2、每名总经理名下最多可登记30个项目信息。 3、每名高级经理名下最多可登记20个项目信息。 4、非公司正式编制的合作方最多可登记10个项目信息。 三、项目登记制度为排他性制度,公司爱护已登记人员的项目跟踪优先权,后登记人员想参加已登记人员的项目,须按如下方法处理: 1、新登记人员应主动与

8、原登记人员自行协商合作事宜。如能协商一样,则把该项目的登记人员改为合作登记。 2、如协商无法达成合作意向,则由副总裁或总经理进行协商。 3、如若副总裁或总经理协商不胜利,则以谁先获得标书作为由谁跟进此项目的标准,另一方自动退出。 四、公司每年年初和年终中各进行一次项目信息库清查工作。对于超过一年以上且无合理说明的在途跟踪项目赐予删减,项目删减前将通知登记人员和其主管领导,并报公司领导批准后执行。 五、项目信息库清查调整按以下规定执行。 1、项目信息登记人超过所规定数量,业务人员自行调整更换,调整出来的信息,进入公司的公共项目信息库。 2、如有员工或合作伙伴所登记项目超过限制数量,总裁办通知其本

9、人进行项目登记的调整,假如十个工作日内未按总裁办要求进行调整,总裁办有权自行对其所登记的项目进行调整。 3、其他人员跟踪公共项目信息库中项目并中标者,从中标人员提成中扣出一万元作为信息费嘉奖给最初登记人员。 六、此前所发布的项目信息登记管理制度废止。本规定自二零一四年一月八日起执行。 *建设集团有限公司 二零一四年一月八日 项目档案信息管理制度 1项目部配置档案信息员，由工程管理部技术员兼任，负责工程档案、信息的收集和整理工作。 2档案信息员必需收集各部门须要归档的资料，根据档案管理相关文件要求审查收集的资料是否符合文件要求，对不符合者退回整改处理。 3档案信息员对收集来的资料根据档案管理相关

10、文件要求进行整理，收集整理工程竣工资料，在项目总工领导下完成竣工资料移交工作。 4档案信息员负责做好对内信息传达工作，并将内部反馈看法刚好上达。 5档案信息员负责做好对外信息发布工作，对本单位刚好报送工程简报、工程周报、质量月报、平安月报等报表，对业主项目部、监理项目部刚好报送工程月报、日报等报表。 6刚好联系各物资供货单位，按规定要求审查各单位供应物资质量保证文件，对不合格文件刚好退回，并要求供应合格文件。 物业项目业主信息管理制度-3 物业项目业主信息管理制度(三) 1、管家负责区域内业主服务档案的收集、汇总、信息更新; 2、管家助理负责统计每日业主领房、入住、整改、装修备案、服务信息的整

11、理并录入物业管理软件,集中交房起六个月内每周、之后每月以“信息简报”的 形式通报各部门; 3、业主的信息以纸质和电子档案形式存放于管家助理处,专人保管。其中, 电子文档必需设密码,不得拷备,纸质文档不得复印。 4、 管家必需将负责区域内业主的电话保存至工作手机内, 信息保存时需有房 号、业主姓士尊称等信息。管家可以获得各自分管区域内的纸质业主档案。工作 手机必需设置信息加密功能,以免手机丢失外漏业主资料。 5、监控室预留一份业主清单,供外来人员来访时联系之用。该业主清单只有 房号及业主姓名二项信息。 6、全部纸质档案受控发放,管家部由管家领用,监控岗由礼宾部主管领用。 7、管家岗位调、离职时,

12、纸质档案收回,工作手机收回,由管家部主管负责 监督交接。 8、监控岗人员调、离职时,纸质档案由礼宾部主管负责监督交接。 注: 业主档案管理及归档要求, 详见公司质量体系文件中 业主档案管理规程 。 铁路项目经理部三工区信息管理制度 某铁路项目经理部三工区信息管理制度 1 工程信息管理工作是施工组织管理的重要环节,是对施工生产信息收集、汇总、分析、处理,必需坚持实事求是,严格根据施工组织设计和施工安排,刚好、全面、客观、真实地反映施工生产状况。 2 本制度适用于中交一公局沈丹客运专线tj-1标项目经理部三工区的信息管理工作。 3 广泛收集工程信息。依据工程项目阶段性的生产目标,抓住重点、关键工程

13、,随时驾驭施工进度及存在的问题,定期分析预料施工生产形势,刚好、精确反馈生产信息,为工程组织管理和领导决策供应参考依据。 4 刚好收集并精确、完整填写各类工程信息台帐,记录实物工作量完成状况,按期编制并上报“调度快报”和各类“调度报表”,并按时利用网络传递各类生产信息,为分析施工生产供应基础资料。 5 全面驾驭生产动态,凡与施工生产有关的文件、电报、会议纪要、生产安排、施工组织、技术措施、变更设计以及物资、机械、劳力等资源配置方面的技术资料,调度都应收集驾驭,有关部门应赐予协作。 6 传达上级“调度吩咐”和“调度通知”,检查、监督实行领导指示和组织确定的执行状况,向本工区领导和“上级调度”汇报

14、执行结果。对必需紧急处理的问题,领导不在时,根据先实行措施限制事态发展、削减损失的原则,调度人员应先行联系有关部门处理,并尽快向领导汇报。 7 遇有突发重大质量、平安、环保等事故时,第一时间将状况报告本工区领导,并在1小时内将简要状况上报上级调度,同时通知相关部门。 8 担当防洪办公室的日常工作,监督防洪预案的实施。 9 应用工程项目综合管理信息系统,上传有关工程信息和数据。 10 各工区必需配备至少一名专(兼)职调度。 11 为确保工程项目信息系统的正常运用,要求全部从事调度工作的人员应经过培训。各级调度不得随意更换,确需更换应事先对符合条件的人员进行培训,并报上级工程管理部核备。 12 为

15、保证调度信息快速、精确传递,提高效率,各级调度应配置计算机、打印机、传真机、数码相机、程控电话等必要的办公设备,必需全天24小时保持上网状态。 13 值班调度如有事外出,应有人顶岗,对出现的紧急状况刚好报告工程管理部部长或主管领导。 14 防洪期间应增派昼夜值班人员,对出现的汛情要紧急处理并刚好上报。 15 对突发状况、重要事务(洪水、火灾、工程事故等危及平安及质量的事务)应马上汇报。 16 信息收集:工程信息是施工组织管理决策的基础,各级调度应建立分类“工程信息”和“重点工程施工进度”电子台帐,主动整理、收集、登记有关工程信息和施工进度。 17 信息处理:调度对收集到的工程信息应常常进行筛选、分析,尤其对施工进度信息,要依据施组、工期、资源配置、外部影响因素等进行分析,客观反映施工生产是否正常,每月供应有价值的资料供领导决策参考。 18 信息反馈:刚好将领导指示向有关部门传达,将调度反映的问题向有关领导(部门)汇报,并追踪、反馈落实状况;调度应刚好将上级调度传达的指示汇报给本单位领导,并向上级调度反馈执行状况,保持生产信息渠道畅通。 19调度人员应坚持日交班制度,并作好交接班记录。交班调度员要做到三清:状况清、记录清、问题处理清。对本班未处理完的事情要交待清晰,以保持调度业务的紧密连接。