第十二节其它单据

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1、国际贸易国际贸易单证实务单证实务1 吴国新吴国新 李元旭李元旭编著编著2023/5/28第十二节第十二节 其它单据其它单据 一、装运通知一、装运通知1 1、出口商中英文全称、地址、出口商中英文全称、地址 本栏应注明出口企业全称和地址本栏应注明出口企业全称和地址 以及联系电话号码等信以及联系电话号码等信息，一般公司都是打印好的格式。息，一般公司都是打印好的格式。2 2、单据名称、单据名称 本栏常用本栏常用“SHIPPING ADVICE”SHIPPING ADVICE”（装运通知）或（装运通知）或“DECLARATION OF SHIPMENT”DECLARATION OF SHIPMENT”（

2、装运声明）等表示。如（装运声明）等表示。如果信用证中有具体的规定，应采用信用证中规定的名称。果信用证中有具体的规定，应采用信用证中规定的名称。3 3、地点及日期（、地点及日期（Place and DatePlace and Date）出单日期一般与提单同日，信用证项下应按来证规定缮制。出单日期一般与提单同日，信用证项下应按来证规定缮制。出单地点通常是实际发货地或收益人所在地。出单地点通常是实际发货地或收益人所在地。4 4、抬头人（、抬头人（ToTo）这一栏填写有几种可能性，究竟怎么填写，应按信用证这一栏填写有几种可能性，究竟怎么填写，应按信用证的具体要求：的具体要求：填写信用证申请人名称和地址

3、。填写信用证申请人名称和地址。国际贸易国际贸易单证实务单证实务2 吴国新吴国新 李元旭李元旭编著编著2023/5/285、发票号码（、发票号码（Invoice No.）本栏应该填本套单据中的商业发票的号码。本栏应该填本套单据中的商业发票的号码。6、信用证编号（、信用证编号（L/C No.）填本套单据所属的信用证编号。填本套单据所属的信用证编号。7、商品名称（、商品名称（Description of Goods）填商品的全称，填写时可参照发票、提单等单据的内填商品的全称，填写时可参照发票、提单等单据的内容，要求与这些单据保持一致。容，要求与这些单据保持一致。8、数量（、数量（Quantity）填

4、写商品包装的总数量，与发票、提单要一致。填写商品包装的总数量，与发票、提单要一致。9、装运（、装运（Shipment）这一类内容主要包括：装运港名称（这一类内容主要包括：装运港名称（Port of Loading）、目的港名称（）、目的港名称（Port of Destination）、）、装运日期（装运日期（Shipping Date）、装运船名（）、装运船名（Name of Carrying Steamer）和提单号码（）和提单号码（B/L No.）等。）等。10、签署（、签署（Signature）填写出口公司的名称和法人代表或经办人的签字。填写出口公司的名称和法人代表或经办人的签字。国际贸

5、易国际贸易单证实务单证实务3 吴国新吴国新 李元旭李元旭编著编著2023/5/28二、受益人证明二、受益人证明1、收益人中英文全称、地址、收益人中英文全称、地址 本栏应注明出口企业全称和地址本栏应注明出口企业全称和地址 以及联系电话号码以及联系电话号码等信息，一般公司都是打印好的格式。等信息，一般公司都是打印好的格式。2、单据名称、单据名称 本栏常用本栏常用“BENEFICARYS CERTIFICATE”（收益人（收益人证明）或证明）或“BENEFICARYS STATEMENT”（收益人证（收益人证明）等表示。明）等表示。3、出证地点及日期（、出证地点及日期（Place and Date）

6、日期应按照实际签发日期填写。收益人证明的日期应日期应按照实际签发日期填写。收益人证明的日期应与证明的内容相吻合。例如：收益人证明的内容是：与证明的内容相吻合。例如：收益人证明的内容是：“We hereby certify that the following documents have been sent to ABC Co.within 3 days after shipment”。假如装运日期是。假如装运日期是6月月5日，则收益人证明日，则收益人证明的日期不能早于的日期不能早于6月月5日。出单地点通常是实际发货地日。出单地点通常是实际发货地或收益人所在地。或收益人所在地。国际贸易国际贸易

7、单证实务单证实务4 吴国新吴国新 李元旭李元旭编著编著2023/5/284 4、抬头人（、抬头人（To Whom It May ConcernTo Whom It May Concern）通常填写通常填写“To Whom It May Concern”To Whom It May Concern”，意指，意指“致有关致有关人人”。5 5、证明内容（、证明内容（CertificateCertificate）本栏应该根据信用证规定的内容填写。本栏应该根据信用证规定的内容填写。6 6、签署（、签署（SignatureSignature）填写出口公司名称及经办人签字。填写出口公司名称及经办人签字。国际

8、贸易国际贸易单证实务单证实务5 吴国新吴国新 李元旭李元旭编著编著2023/5/28（一）包装单据的种类（一）包装单据的种类 1装箱单（装箱单（Packing List/Packing Slip）2重量单（重量单（Weight List/weight Note）3尺码单（尺码单（Measurement List）4包装明细单（包装明细单（Packing Specification）5详细装箱单（详细装箱单（Detailed Packing List）6包装提要（包装提要（Packing Summary）7重量证书（重量证书（Weight Certificate/Certificate of W

9、eight）8磅码单（磅码单（Weight Memo）9花色搭配单（花色搭配单（Assortment List）三、包装单据三、包装单据 国际贸易国际贸易单证实务单证实务6 吴国新吴国新 李元旭李元旭编著编著2023/5/28（二）缮制包装单据应注意事项（二）缮制包装单据应注意事项 1 1在采用信用证方式时，包装单据的名称和内容应与信用证规在采用信用证方式时，包装单据的名称和内容应与信用证规定一致。定一致。2 2装箱单、重量单和尺码单，原则上应单独缮制，装箱单、重量单和尺码单，原则上应单独缮制，3 3如来证规定如来证规定“不接受联合单据不接受联合单据”，可以利用装箱单分别冠以，可以利用装箱单分

10、别冠以重量单和尺码单的单据名称，一次缮制，按照信用证规定重量单和尺码单的单据名称，一次缮制，按照信用证规定的份数提供给银行即可。的份数提供给银行即可。4 4装箱单一般不应显示货物的单、总价，因为进口商把商品转装箱单一般不应显示货物的单、总价，因为进口商把商品转售给第三者时只要交付包装单和货物，不愿泄露其购买成售给第三者时只要交付包装单和货物，不愿泄露其购买成本。本。5 5重量单如冠以重量单如冠以“Certificate of Weight”Certificate of Weight”的名称，最好加的名称，最好加注注“We Certify that the weight are true and

11、 We Certify that the weight are true and correct”correct”（兹证明所有重量均正确无误）的字句。（兹证明所有重量均正确无误）的字句。国际贸易国际贸易单证实务单证实务7 吴国新吴国新 李元旭李元旭编著编著2023/5/286 6制单日期可同于发票日期，但不得早于发票日期。制单日期可同于发票日期，但不得早于发票日期。7 7毛、净重方面，应列明单件的毛重和净重，总毛重和总净毛、净重方面，应列明单件的毛重和净重，总毛重和总净重。必须与发票和运输单据、产地证、出口许可证的数重。必须与发票和运输单据、产地证、出口许可证的数字相符。对于计价的重量，其数字

12、更需注意。字相符。对于计价的重量，其数字更需注意。8 8如果信用证规定要列明内包装情况（如果信用证规定要列明内包装情况（Inner PackingInner Packing），必须在单据中充分表示出来。例如：信用证规定，每件必须在单据中充分表示出来。例如：信用证规定，每件装一胶袋、每打装一盒、每装一胶袋、每打装一盒、每2020打装一纸箱，则须注明：打装一纸箱，则须注明：“Packing each piece in a poly bag,one dozen in Packing each piece in a poly bag,one dozen in a cardboard box and t

13、hen 20 dozens in a carton.”a cardboard box and then 20 dozens in a carton.”。9 9包装单据必须注意与其他单据的关联性，如要显示发票号包装单据必须注意与其他单据的关联性，如要显示发票号码等。码等。1010签署。如果信用证无特别规定，装箱单、重量单和尺码单签署。如果信用证无特别规定，装箱单、重量单和尺码单无签署。无签署。国际贸易国际贸易单证实务单证实务8 吴国新吴国新 李元旭李元旭编著编著2023/5/28（三）装箱单的主要内容及缮制方法（三）装箱单的主要内容及缮制方法 1 1出口企业名称和地址（出口企业名称和地址（Exp

14、orters Name and AddressExporters Name and Address）出口企业的名称与地址应与发票同项内容一致。出口企业的名称与地址应与发票同项内容一致。2 2单据名称（单据名称（Name of DocumentName of Document）即装箱单上应表明即装箱单上应表明“Packing List”Packing List”字样。常见的英文字样。常见的英文名称有名称有“Packing List”Packing List”、“Packing Specification”Packing Specification”以及以及“Packing Slip”Packin

15、g Slip”等。等。3 3装箱单编号（装箱单编号（No.No.）装箱单编号一般填发票号码。装箱单编号一般填发票号码。4 4出单日期（出单日期（DateDate）一般来说，出单日期填发票日期。出单日不得早于发票一般来说，出单日期填发票日期。出单日不得早于发票日期。日期。5 5买方名称和地址（买方名称和地址（Buyers Name and AddressBuyers Name and Address）即抬头，合同的买方或信用证的开证申请人。即抬头，合同的买方或信用证的开证申请人。6 6品名和规格（品名和规格（Name of Commodity and SpecificationsName of

16、Commodity and Specifications）品名和规格的填写必须要与合同和信用证相一致。品名和规格的填写必须要与合同和信用证相一致。国际贸易国际贸易单证实务单证实务9 吴国新吴国新 李元旭李元旭编著编著2023/5/287唛头唛头(Shipping Marks）凡信用证有关于唛头的规定，必须依照规定制唛。装箱单上凡信用证有关于唛头的规定，必须依照规定制唛。装箱单上的唛头要与发票、提单、托运单等单据上的唛头保持严格的唛头要与发票、提单、托运单等单据上的唛头保持严格一致。如果无唛头，填写一致。如果无唛头，填写“N/M”。8数量（数量（Quantity）数量填写实际件数，如品质规格不同

17、，应将不同规格的数量数量填写实际件数，如品质规格不同，应将不同规格的数量分别列出，并累计其总数。分别列出，并累计其总数。9毛重（单件毛重（单件/合计）合计）Gross Weight(per package/total 毛重填入外包装每件重量。如果有几种不同的规格，每种规毛重填入外包装每件重量。如果有几种不同的规格，每种规格的毛重不同，则应分别列出毛重，并累计其总量。格的毛重不同，则应分别列出毛重，并累计其总量。10净重（单件净重（单件/合计）合计）Net Weight(per package/total 填写每件货物的实际重量并合计其总净重。填写每件货物的实际重量并合计其总净重。11尺码（单件尺码（单件/合计）合计）Measurement(per package/total 填写每件货物的体积并合计体积。填写每件货物的体积并合计体积。12签名（签名（Signature）由出具本单据的单位和负责人签字盖章，应与发票的签章由出具本单据的单位和负责人签字盖章，应与发票的签章一致。如果信用证要求中性包装或规定中性包装单，本栏一致。如果信用证要求中性包装或规定中性包装单，本栏应空白不签章。应空白不签章。