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1、市委办XX年度工作总结(3） 严把“三道关口”打造精品会议 决策类会议是市委实施决策部署的重要平台，开好决策类会议,认真做好会前、会中、会后服务，力争做到全面、精简、细致，力争“减会”、“并会”，杜绝“多事多议”“开长会议小事”,确保市委的每一次会议都不出纰漏、不出问题。在这里，我们着重抓好了会前、会中、会后三个关键环节，即：会前深入调研, 精细准备;会中实时跟踪,做好调度；会后狠抓落实，及时督办。 一、制定会议预案，把好会前准备关 一是议题调研求实效。我们在充分把握领导的思路，多角度捕捉领导意图的基础上,组织力量提前进行认真的调查研究和充分的咨询论证,准确把握工作热点、难点和重点,然后再起草
2、准备会议讨论议案材料和科学论证材料。一般，我们都准备两个或两个以上可供比较的论证方案,供与会领导讨论参考。在议题内容的选择上，我们既围绕市委中心工作,又突出人民群众普遍关注的热点、难点问题,为便于领导议深审透,每次会议我们只确定2-3个议题。每次会议之前,我们都及时调度相关部门形成各种决策类会议所需的书面材料，综合分析，从中掌握情况,形成有观点、有分析、有建议的议题材料,提交市委常委会、全委会研究，并以市委会议通知召开的时间为准，提前两天将所需研究议题的相关材料上报市委常委,进一步提高了会议决策的科学性、高效性。 二是会务准备严要求。会务准备着重细节，会前，我们先明确会议目标,再具体分工最后制
3、定比较详细的工作计划和具体安排,科学合理地安排大会活动和议程,提前把会议的议题时间、场地、与会人员、媒体报道等多方面的工作安排妥当。在办会中,会务精细化不是一句空话。比如，在一次会务准备中，我们自我感觉准备的很充分,但当领导提出光线是否影响记者摄影时,我们都回答不出来。后经落实，光线确实会对摄影存在一定地影响。从这件事情看来，会务准备工作没有最好,只要会议没有召开，我们都会按照会务精细化的要求做好会议服务的每一个细节。 二、实时跟踪调度，把好会中质量关 1、严密程序,做好会议中的事务性工作。一是组织签到,分发材料，统计好与会人员的出席情况,随时掌握到会人员的情况,若发现个别尚未到会,要及时向会
4、议主持人报告与会情况。凡是需要发放的材料,如规划方案、议题调研报告等，我们都事先在会前分发到与会领导手中。二是做好会议的记录工作。我们对会议召开的时间、地点、出席、列席、缺席人员，讨论的议题，发言的内容，做出的决定等，都逐项记录在案，做到记全、记准、记清,会议记录整理成文后交文书立卷、归档,形成的会议纪要按程序及时下发。 2、统筹会场安排，实时跟踪会议进程。在会议进程中,我们紧盯会场动态，及时向主持会议的领导实时反馈会议过程中的信息，便于领导及时掌握情况,调控会议进程，使整个会议能够充分有效地利用时间。同时，对会议中间的媒体报道、灯光、电力、话筒等细节问题切实注意,一旦出现类似电力突然中断、话
5、筒声音不清晰等应急事件，做到及时处理，使会议正常有序地进行。例如,在今年召开的全委会上,会前大约1分钟，电力突然中断,这时，按照会务工作分工,我们在第一时间分头与电业、公安、移动通信、应急办等部门取得联系，马上处理,仅仅用了7分多钟就排除了故障，保证了会议的正常进行。 三、做好督查落实，把好会后总结关 1、做好市委常委会的跟踪落实工作。我们对市委常委会议重要决定事项实行告知制度,即对市委常委会议重要决定事项,以会议纪要印发时间为准,两个工作日内将重要决定事项以书面文件告知有关单位，明确完成时间、标准,并及时起草整理汇报材料上报市委主要领导,确保市委常委会议重要部署事项事事有落实,件件有回声。今
6、年以来,我们已对12次市委常委会议重要决定事项实行了告知，形成落实情况报告1个，基本上市委主要领导同志都作出了肯定性批示。 、做好其他市委决策会议的落实工作。我们对市委决策会议的精神逐条进行了解、整理和反馈，要求各有关单位及时进行整改落实。对今年以来召开的8次专题类、现场类决策会议,我们都及时进行了跟踪落实,加强督办，及时反馈办理情况。尤其对于那些关系全市经济社会发展的重大问题、人民群众反映强烈的热点、难点问题的跟踪督查切实到位。对重要事项的落实,由各部门形成书面材料1个，向市委作出书面报告，第一时间向领导反馈,为领导做决策提供科学依据。 办精品会议、充分发挥以会辅政的作用,是做好决策类会议工作的一项重要的任务。会后,我们都认真进行总结，查找会议工作中的不足之处,及时发现存在的问题,采取切实有效措施，不断提高会议服务质量,充分发挥决策类会议辅政的作用。 内容总结(1）市委办XX年度工作总结() 严把“三道关口”打造精品会议 决策类会议是市委实施决策部署的重要平台，开好决策类会议，认真做好会前、会中、会后服务，力争做到全面、精简、细致，力争“减会”、“并会”，杜绝“多事多议”“开长会议小事”，确保市委的每一次会议都不出纰漏、不出问题(2)一、制定会议预案，把好会前准备关 一是议题调研求实效
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