办公室文员个人工作年度总结(二篇).doc

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1、办公室文员个人工作年度总结一、工作成绩1、加强办公室建设,做好协调与服务建立办公室定期例会制度,完善内部管理,确定每个岗位,每项工作的标准和责任,坚持从高、从严、从全、从细要求。同时,营造健康的工作环境,自觉维护办公室的整体利益,整体形象,不贪功、不诿过,不拆台、不越位,顾大局、识大体。牢固树立全局观念,强化服务意识,按照领导要求,综合协调好各部门工作。坚持原则,注意方法,态度谦虚,以理服人,2、高质量地完成办公室常规工作在总经理指导和帮助下,明确任务,各负其责,强化质量意识。做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作。3、做好内部的节流:首先.严格采购审批手续,采取先踩价后填单,严格按财务程序

2、购进的办法,保证所购材料质优价廉,降低成本费用;其次.做好办公用品的控制工作:如在纸张的使用上初稿、草案尽可能使用废纸背面或旧纸,用过的公文纸背面接着使用,能在电脑中录入的文字尽量不使用公文纸等。是严格控制电话费支出。以服务中心为单位,每个服务中心办公话费为_元,财务部、维修部_元,超出的部分部门自己承担。4、协助各部门做好人员配置及招聘工作。因保安、保洁工资不高,流动性比较大,招聘较难。临近春节人员更比较难招聘。5、考核考勤工作,公司办公室不定期组织相关人员对各部门的考勤、值班情况进行不定期抽查,对迟到、早退、不签到等情况按公司相关规定进行处理。6、由于人员增加,公司于_月初迁移至某某路_号

3、楼,在公司总经理的指导下,我们办公室于_月底即着手准备新办公室环境、办公用具、用品的装饰、购置工作,办公环境的改善更加提高了企业形象。7、协助各区片准备物业涨费文件、组织学习物业管理条例。8、准备某城三期住宅质量保证书、住宅使用说明书、交接前的资料印刷及人员提前介入,物品的采购,交房时现场布置,人员的配置,由于准备充实,圆满的完成了交接任务。9、会同维修部、财务部、绿化部、环境部协助某某准备创省优资料及档案摆放工作,有些同事为了迎接检查放弃了旅游,由于分工明确,同心协力,最终某某获得省优秀小区。10、办理资质升级事项,因得到公司领导及总经办的协助,现已办完验资报告、营业执照、组织机构代码证、社

4、保证及税务登记证,报省厅资料正在补充当中。11、和财务部一起进行固定资料盘点,做到账物相符。12、学习劳动合同网上备案业务,劳动局要求明年开始所有劳动合同必须录入电脑进行网上备案。二、工作中存在的不足1、工作方法和形式比较单一,与各部门之间的直接沟通缺乏办法。2、规章制度的执行缺乏有效的监督、检查方法和力度,如效绩考核的检查、各部门考勤的监督等做的都不到位,需在今后的工作中加强。3、工作上缺少持之以恒,缺少一抓到底,抓及时、抓落实不够。三、_年工作计划在新的一年里,新的形势、新的要求下,我必须作出新的努力,以公司发展战略规划为指导,结合物业管理服务工作实际,充分发挥办公室协调、服务作用,以下新

5、打算:1、制度上不讲情面。进一步量化制度,把制度落到实处。2、强化企业文化。公司和员工是伙伴关系,提升员工归属感、责任感。3、认真培训。培训抓紧抓实,培训出效果,培训形成制度。4、打造企业品牌。企业是生命,品牌出效益。物业公司打服务品牌,要知名度、美誉度。员工都是形象代表,加强品牌教育。5、强化目标管理。认真计划,要有前瞻性、科学性、全面性、系统性、可能性。加强计划管理,流程控制,培训员工的计划意识,努力完成计划。办公室文员个人工作年度总结(二)在党委、政府领导下,紧紧围绕党政综合办的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,遵纪守法,努力工作,在领导的同志们的关心、支持和配

6、合下,较好地完成了各项工作任务。现总结如下:一、清政政廉洁,自我要求严格在廉政建设方面,能够严格按照党纪、党规和机关制度有所为、有所不为;严格要求自己,自觉拒腐防变,没有发生违纪违法行为;为人正直、处事厚道,性格温和,热情向上,坚持与人为善,与领导,与办公室同志保持和谐、团结的关系。强化形象,提高自身素质。注重以身作责,讲奉献、树正气,以诚待人,树立一流形象。二、耐心做好群众来信来访工作党政综合办是党政领导的代言人,面对“天下第一难事,天下第一烦事”的信访工作,我始终坚持“上为党分忧,下为民解难”的宗旨,不计得失,努力工作。一年来,与同志们一道共接待信访投诉_件次,直接面对上访群众_人次,直接

7、处理难访,缠访问题材_起,做到了个个有答复,件件有回音,结案率达_%。为_名群众提供了法律上有指导的帮助。工作中经常独自应对响彻不停的电话和络绎不绝的来访者以及纷繁的日常事务,我将工作安排有序、做到忙而不乱,真正让领导放心,让群众满意,多次受到领导的肯定。三、细心做好机关后勤服务和安全管理工作为加强食堂管理,一年来共计召开食堂管理人员会议四次,经常与李日星商量,如何搞好食堂管理、机关伙食、食堂卫生;力争做到机关后勤“卫生好”、“味口好”、“服务好”的三好标准。经常督促门卫定室做好安全管理加强了安全防范措施,实行晚间查巡值班制度。共计查巡_人次,分别:一般晚间查巡_人次,深夜查巡逻队_人次(综合值班日志有记载),随时随地警钟长鸣,以防机关安全。四、服从领导安排,及时搞好机关维修和物资采购工作在工作中,我及时应接所有机关领导采买的日常事务,服从领导安排,决不以老卖老,在机关维修事务中,我不怕麻烦,不困难,默默地做好各项事务。这是党政办公室一年来取得的一些成绩,也是我个人对工作的一个总结,希望能从中找寻一些经验,明年取得更好的成绩。第5页共5页

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