文献检索方法与技巧.pptx

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1、 一、信息检索概述 信 息 检 索 ： 依 据 一 定 方 法 ， 从 已 经 组 织 好 的 有 关 大 量信 息 集 合 中 ， 查 出 特 定 的 相 关 信 息 的 过 程 。 按 照 检 索对 象 的 不 同 ， 可 分 为 文 献 检 索 、 数 值 检 索 和 事 实 检 索 。信 息 检 索 利 用 检 索 词 、 检 索 条 件 实 现 过 滤 。 数 据 ： 描 述 事 物 的 符 号 ， 包 括 数 字 、 文 字 、 图 表 、 图像 、 声 音 等 。 数 据 库 ： 数 据 的 集 合 。 数 据 库 是 信 息 检 索 系 统 的 核 心部 分 之 一 ， 数 据

2、 库 的 质 量 直 接 影 响 信 息 检 索 系 统 的 功能 和 效 率 。 信 息 检 索 工 具 ： 1. 文 献 信 息 检 索 工 具 ： 目 录 、 文 摘 、 索 引 、 全 文 数 据库 等 。 2. 数 据 与 事 实 信 息 检 索 工 具 ： 百 科 全 书 、 年 鉴 、 传 记资 料 、 地 理 资 料 、 机 构 名 录 、 统 计 资 料 、 字 典 、 词 典等 。 二、文献信息的类型 图 书 ： 内 容 系 统 、 成 熟 、 可 靠 ， 新 颖 性 差 期 刊 ： 数 量 大 ， 覆 盖 面 广 ； 内 容 新 颖 、 及 时 ； 交 流 影响 广 泛

3、， 信 息 价 值 高 报 纸 ： 出 版 周 期 更 短 ； 获 取 时 事 政 策 性 信 息 政 府 出 版 物 ： 源 自 官 方 、 权 威 、 可 靠 ； 可 获 取 政 策 性 、法 规 性 及 科 技 信 息 科 技 报 告 ： 反 映 前 沿 科 技 、 内 容 新 颖 、 有 密 级 控 制 ，如 美 国 政 府 四 大 报 告 ： AD、 NASA、 PB、 DOE报 告 专 利 文 献 ： 反 映 新 的 技 术 发 明 ， 类 型 有 ： 专 利 说 明 书 、专 利 公 报 、 专 利 分 类 表 、 专 利 文 摘 等 检 索 工 具 会 议 文 献 ： 反 映

4、最 新 成 果 、 最 新 动 向 、 高 水 平 、 前 沿发 展 动 态 。 包 括 会 议 论 文 集 、 会 议 录 等 学 位 论 文 ： 内 容 专 深 ， 有 较 高 的 学 术 参 考 价 值 标 准 文 献 ： 反 映 成 熟 技 术 ， 供 研 制 新 产 品 、 改 造 老 产品 、 改 进 工 艺 和 操 作 水 平 借 鉴 产 品 资 料 ： 形 象 、 直 观 、 新 颖 ， 可 了 解 工 艺 水 平 、 产品 动 态 等 技 术 档 案 与 图 纸 ： 技 术 性 、 适 用 性 、 保 密 性 三、信息检索的基本方法 检 索 就 是 实 施 检 索 策 略 、

5、 搜 寻 所 得 文 献 信 息 的 过 程 。查 找 的 方 法 并 没 有 一 定 之 规 可 供 遵 循 。 对 同 一 个 问 题不 同 的 检 索 者 可 能 就 有 不 同 的 查 找 方 法 ， 这 是 因 为 主观 上 受 个 人 的 实 际 经 验 、 知 识 结 构 、 对 检 索 工 具 了 解的 广 度 和 深 度 、 认 识 问 题 的 方 法 等 因 素 的 影 响 ， 客 观上 又 受 制 于 检 索 工 具 、 检 索 时 间 和 数 据 库 等 因 素 的 影响 。 常 用 法 。 这 是 指 利 用 各 种 类 型 检 索 工 具 ， 通 过 技 巧 查找

6、资 料 的 方 法 。 常 用 法 又 可 分 为 顺 查 和 倒 查 两 种 。 顺 查 法 ： 顺 查 法 是 指 按 照 时 间 顺 序 ， 由 远 及 近 地 利 用 检 索 系统 进 行 文 献 检 索 的 方 法 。 这 种 方 法 能 收 集 到 某 一 课 题的 系 统 文 献 ， 它 适 用 于 较 大 课 题 的 文 献 检 索 。 例 如 已 知 某 课 题 的 起 始 年 代 ， 现 在 需 要 了 解 其 发 展的 全 过 程 ， 就 可 以 用 顺 查 法 从 最 初 的 年 代 开 始 ， 逐 渐向 近 期 查 找 。 该 方 法 优 点 是 漏 检 率 低 ，

7、但 工 作 量 大 。 倒 查 法 倒 查 法 是 由 近 及 远 ， 从 新 到 旧 ， 逆 着 时 间 的 顺 序 利用 检 索 工 具 进 行 文 献 信 息 检 索 的 方 法 。 此 方 法 的 重 点是 放 在 近 期 文 献 ， 只 需 查 到 基 本 满 足 需 要 时 为 止 。 使用 这 种 方 法 可 以 最 快 地 获 得 新 资 料 ， 而 且 近 期 的 资 料总 是 既 概 括 了 前 期 的 成 果 ， 又 反 映 了 最 新 水 平 和 动 向 ，这 种 方 法 工 作 量 小 ， 但 漏 检 率 较 高 ， 主 要 用 于 新 课 题立 项 前 的 调 研

8、。 循 环 法 循 环 法 又 叫 分 段 法 。 是 指 常 用 法 和 引 文 法 的 结 合 。 既 要 利 用 检 索 工 具 进 行 常 规 检 索 ， 又 要 利 用 文 献 后 所附 的 参 考 文 献 进 行 追 溯 检 索 ， 分 期 分 段 地 交 替 使 用 几种 方 法 。 即 先 利 用 检 索 工 具 （ 系 统 ） 检 索 到 一 批 文 献 ，再 以 这 些 文 献 末 尾 的 参 考 目 标 为 线 索 逆 向 查 找 ， 如 此循 环 进 行 ， 直 到 满 足 要 求 时 为 止 。 利 用 这 种 方 法 能 够 保 证 所 查 的 资 料 较 全 面

9、、 系 统 。 抽 查 法 ： 抽 查 法 是 针 对 检 索 课 题 的 特 点 ， 选 择 有 关 该 课 题 的 文献 信 息 最 可 能 出 现 或 最 多 出 现 的 时 间 段 ， 利 用 检 索 工具 进 行 重 点 检 索 的 方 法 。 它 适 合 于 检 索 某 一 领 域 研 究 高 潮 很 明 显 的 、 某 一 学 科的 发 展 阶 段 很 清 晰 的 、 某 一 事 物 出 现 频 率 在 某 一 阶 段很 突 出 的 课 题 。 该 方 法 是 一 种 花 时 较 少 而 又 能 查 到 较多 有 效 文 献 的 一 种 检 索 方 法 。 排 除 、 限 定 和

10、 合 取 法 排 除 法 是 指 对 查 找 对 象 的 产 生 和 存 在 的 状 态 在 时 间 上和 空 间 上 加 以 外 在 否 认 。 通 过 这 种 方 法 极 大 地 收 缩 检索 范 围 。 限 定 法 是 相 对 于 排 除 法 而 言 的 ， 指 对 查 找 对 象 在 时 间上 和 空 间 上 加 以 内 在 的 肯 定 。 令 人 满 意 的 答 案 并 非 完整 地 记 录 在 某 一 篇 文 献 中 。 若 把 不 同 资 料 中 涉 及 到 的 所 需 信 息 的 记 录 都 截 取 下 来 ，汇 集 在 一 起 ， 再 经 过 去 粗 取 精 、 去 伪 存

11、真 的 加 工 就 构成 一 个 完 整 的 答 案 ， 这 种 方 法 叫 做 合 取 法 。 四、信息检索方法 1、 布 尔 检 索 法 2、 截 词 检 索 法 3、 位 置 检 索 法 4、 字 段 检 索 法 1、 布 尔 检 索 法 布 尔 运 算 符 有 三 种 ， 分 别 是 逻 辑 或 OR； 逻 辑 与 AND； 逻 辑 非 NOT 逻 辑 或 ： A+B、 A or B 用 来 连 接 同 义 或 相 关 的 词 可 增 加 检 索 结 果 如 Railway OR railroad 无 人 机 or 无 人 驾 驶 飞 机 or UAV 逻 辑 与 ： A*B 、 A

12、and B 表 示 检 索 含 有 这 两 个 词 的 文 献 集 合 用 于 组 配 两 个 不 同 的 概 念 减 少 检 索 结 果 如 traffic AND control UAV and helicopter 逻 辑 非 ： A-B 、 A not B 表 示 检 索 含 检 索 词 A而 不 含 检 索 词 B的 文 献 用 来 剔 除 一 些 不 需 要 的 概 念 。 减 少 检 索 结 果 如 fruit NOT apple 2、 截 词 检 索 法 截 词 ： 是 指 检 索 者 将 检 索 词 在 认 为 比 较 合 适 的 地 方 截断 ， 也 称 模 糊 检 索 ，

13、 又 称 词 干 检 索 法 。 截 词 检 索 ： 用 截 断 的 词 的 一 个 局 部 进 行 的 检 索 ， 即 利用 检 索 词 的 词 干 加 上 截 词 符 号 去 数 据 库 中 进 行 检 索 。凡 是 满 足 这 个 截 词 的 所 有 字 符 串 的 记 录 ， 系 统 都 为 命中 。 截 词 检 索 法 在 西 文 数 据 库 中 广 泛 使 用 。 通 常 是 在 词 干后 可 能 变 化 的 位 置 上 加 上 截 词 符 号 。 检 索 词 的 单 复 数形 式 ， 同 一 词 英 、 美 不 同 拼 法 ， 词 根 相 同 的 词 都 可 用截 词 检 索 。

14、 截 词 符 号 ： 一 般 为 ？ 或 * 表 示 截 词 的 截 断 符 号 ，各 检 索 系 统 有 不 同 规 定 ， 没 有 统 一 标 准 。 种 类 ： 按 截 词 位 置 分 ： 前 截 断 、 后 截 断 、 中 截 断 ； 按 截 词 的 字 符 数 量 分 ： 非 限 制 截 断 、 限 制 截 断 后 截 断 ： 在 检 索 词 词 干 后 面 加 截 词 符 非 限 制 截 断 ： 在 词 干 后 面 加 一 个 截 词 符 ， 表 示 不 限 制词 尾 可 变 化 的 字 符 位 数 。 例 如 ： comput?可 查 找 到 computed、 computin

15、g、computer、 computers等 词 ， 注 意 不 宜 将 词 截 的 过 短 ，否 则 容 易 造 成 误 检 限 制 截 断 ： 在 词 干 后 加 若 干 截 词 符 ， 限 制 可 变 化 的 位数 。 例 如 ： educat? 相 当 于 educator、 educated 中 截 断 ： 把 截 词 符 号 置 于 一 个 检 索 词 中 间 ， 对 词 中 间出 现 变 化 的 字 符 数 加 以 限 定 。 一 般 中 截 断 仅 允 许 有 限截 断 。 例 如 ： organi#ation， 可 检 索 到 包 含 organization和organis

16、ation的 记 录 。 一 个 ?代 表 零 个 或 任 意 个 字 符 例 如 ： colo?r， 可 检 索 到 color、 colour、 colonizer、colorimeter的 记 录 。 一 个 ?和 数 字 ， 其 中 的 数 字 代 表 可 替 换 的 字 符 数 。 例 如 ： colo?1r， 只 能 检 索 到 包 含 colour的 记 录 。 3、 位 置 检 索 法 1） W-With W算 符 是 With的 缩 写 ， 表 示 在 此 算 符 两 侧 的 检 索 词 必 须按 输 入 的 先 后 顺 序 排 列 ， 所 连 接 的 词 之 间 除 可 以

17、 有 一个 空 格 、 标 点 或 连 接 号 外 不 得 夹 有 任 何 其 他 单 词 或 字母 。 例 如 ： intelligent (W) robot? Wn(或 nW)表 示 此 算 符 两 侧 的 检 索 词 必 须 按 输 入 时 的 顺序 排 列 ， 两 词 间 最 多 插 入 n个 单 元 词 例 如 ： intelligent w1 robot* N-Near N算 符 是 Near的 缩 写 ， 表 示 此 算 符 两 侧 的 检 索 词 必 须 紧密 相 连 ， 连 接 的 词 之 间 不 允 许 插 入 任 何 其 他 单 词 或 字母 ， 词 序 可 颠 倒 。

18、例 如 ： intelligent NEAR robot* Nn(或 Nn)表 示 在 两 个 检 索 词 之 间 最 多 可 插 入 n个 单 词 ，两 词 词 序 任 意 。 例 如 ： intelligent N1 robot* 4、 字 段 检 索 法 指 定 检 索 词 出 现 的 字 段 ， 系 统 只 对 指 定 字 段 进 行 匹 配运 算 。 五、信息检索基本过程 信 息 检 索 就 是 从 信 息 集 合 中 与 用 户 需 求 相 关 的 信 息 信 息 集 合 找 出 用 户 需 求 相 关 信 息使 用 搜 索 引 擎 的 经 验 ：输 入 关 键 词 /句 （ 用

19、户 需 求 ） 搜 索 引 擎 （ 信 息 检 索系 统 ） 从 数 据 库 中 （ 信 息 集 合 ） “ 找 出 ” 包 含这 些 关 键 词 的 若 干 记 录 （ 相 关 信 息 ） ， 就 是 用 户 体 验到 的 检 索 流 程 。 信 息 检 索 可 大 致 分 为 五 个 步 骤 一 是 确 定 检 索 方 向 ， 选 择 检 索 工 具 和 途 径 二 是 对 课 题 进 行 主 题 分 析 ， 选 择 检 索 词 三 是 制 定 检 索 策 略 ， 编 制 检 索 提 问 式 四 是 对 检 索 结 果 进 行 分 析 选 择 五 是 索 取 原 始 文 献 1.确 定 检

20、 索 方 向 ， 选 择 检 索 工 具 和 途 径 1） 确 定 检 索 方 向 这 是 使 检 索 获 得 满 意 结 果 的 先 决 条 件 ， 为 此 必 须 弄 清所 需 信 息 的 特 征 ， 如 学 科 归 属 、 主 题 概 念 、 时 间 、 文献 类 型 、 文 献 语 种 等 。 2） 确 定 检 索 工 具 根 据 学 科 专 业 、 语 种 等 ， 选 择 一 种 或 多 种 检 索 工 具 或检 索 系 统 。 3） 确 定 检 索 途 径 主 题 、 分 类 或 作 者 2、 分 析 检 索 课 题 、 选 择 检 索 词 1） 注 意 选 择 同 义 词 和 相 关 词 2） 注 意 适 当 控 制 检 索 词 的 内 涵 与 外 延 3） 注 意 选 词 的 规 范 性 3、 制 定 检 索 策 略 ， 编 制 检 索 表 达 式 4、 对 检 索 结 果 进 行 分 析 选 择 按 照 检 索 式 检 出 结 果 后 ， 应 浏 览 结 果 ， 判 断 是 否 符 合要 求 ， 并 加 以 筛 选 。 若 感 到 不 满 意 ， 应 及 时 修 改 检 索策 略 ， 加 以 调 整 ， 再 行 检 索 ， 直 到 满 意 为 止 。 5、 索 取 原 文