项目管理部部门职责实用文档

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1、项目管理部部门职责实用文档(实用文档,可以直接使用,可编辑 优秀版资料,欢迎下载)项目管理部部门职责项目管理部是代表公司全面履行管理项目委托服务合同的部门,是公司发展全过程项目管理业务的核心部门。(说明:管理项目又分为纯管理项目和全过程管理项目(含监理),全过程管理项目的项目管理部职责除包括下述内容外,还包括项目监理部的部门职责。)1 项目决策立项1.1 配合前期部、总工办、造价部完成项目建议书、可研报告及初步设计概算的编制工作;1.2 协助业主完成项目建议书、可研报告及初步设计概算的报批工作;2 政府相关手续2.1 配合工程部以建设单位的名义或配合建设单位进行规划、市政等主管部门各项手续的办

2、理工作;2.1.1 项目规划意见书报批;2.1.2 消防、人防、交通、园林、教育、环保等各口初设意见审批;2.1.3 工程建设规划许可证报批;2.1.4 办理项目施工计划通知单;2.1.5 缴纳开工前的各项政府税费;2.1.6 办理建设工程施工许可证;2.1.7 办理质量监督备案、安全监督备案等手续。2.2 组织消防(含电检、火检)、人防、电梯、环保、档案等专项(预)验收工作;2.3 组织建安工程竣工验收并备案,取得建委出具的竣工备案书.3 勘察、设计管理3.1 配合总工办组织项目功能需求调查并报建设单位批准。根据建设单位确定的功能需求、工艺方案、技术要求等,配合总工办编制项目设计任务书,经建

3、设单位审定后下达设计单位;3.2 配合总工办、造价部对重大设计方案进行技术、经济论证和审定;3.3 配合总工办审核设计成果(初设图纸),并检查是否符合设计任务书的要求,并将审查结果通报建设单位(设计单位);3.4 代表建设单位对勘察、设计单位进行管理,监督勘察、设计单位在项目建设期间履行合同责任。4 招投标管理4.1 协助建设单位确定招标代理单位;4.2 代表建设单位对招标代理单位进行管理,督促招标代理单位完成项目的方案设计、勘察(如需要)、施工总包及监理的招标工作。协助建设单位进行合同谈判直至签订工程设计委托合同、工程勘察委托合同、工程施工总承包合同及监理委托合同;4.3 配合总工办完成业主

4、指定专业分包、甲供设备的招投标工作。5 项目目标的管理控制与执行5.1 工程进度管理与控制5.1.1 组织总工办、工程部编制项目总控进度计划(前期);5.1.2 编制施工阶段项目总控进度计划,提交总工办审批后,报建设单位审批,并根据现场实际情况适时调整;5.1.3 建立项目三级进度计划体系,编制项目月/周工作计划;5.1.4 检查各类计划的执行情况,发现进度滞后的情况及时督促责任方采取有效措施。5.2 工程造价管理与控制5.2.1 配合造价部依据经批准项目初步设计概算编制项目成本控制计划;5.2.2 配合造价部编制成本控制体系;5.2.3 配合造价部编制控制工程造价的原则和办法;5.2.4 配

5、合造价部完成暂估价材料/设备询价、认价工作;5.2.5 协同总工办、造价咨询部对项目发生的工程变更的必要性可行性及经济性进行分析,给建设单位提供参考意见,并代表建设单位对设计变更及工程洽商进行签认;5.2.6 配合造价部编制季度项目成本控制情况报告;5.2.7 配合造价部审核施工总包、业主指定专业分包的结算报告,组织工程结算工作;5.2.8 配合主管部门的审计。5.3 工程质量管理与控制5.3.1 代表建设单位对监理单位在施工现场的工作进行检查、监督;5.3.2 督促各施工单位遵照国家及北京市有关工程质量验收标准组织施工,严格按合同约定实现质量目标.5.4 工程合同管理5.4.1 组织总工办、

6、造价部建立项目合同组织架构,编拟项目合同网络图报送建设单位审批;5.4.2 提出工程项目承包范围划分的建议书;5.4.3 确定合同基本条件,审核招标代理单位编写的合同条款;5.4.4 督促合同各方严格履行合同约定;5.4.5 完成项目合同(总包、业主指定分包、甲供材料设备)补充协议的起草、谈判、签订工作;5.4.6 配合监理单位及时处理索赔事件。5.5 施工安全管理:全面履行相关主管部门的建设建设单位承担的施工安全方面的责任,建立向建设单位报告制度。5.6 其他5.6.1 参加项目各类协调会、监理例会及各类专题会议;5.6.2 每月5日前向建设单位递交上月项目月报。6 档案管理6.1 制定项目

7、资料与档案管理办法,提交建设单位审定;6.2 项目建设过程中的资料管理工作;6.3 项目竣工验收后的资料归档与移交工作.7 工程移交与保修7.1 协助建设单位办理有关该项目的各类保修手续;7.2 督促该项目相应工程的各施工、供货、安装等单位有效地履行各自的工程保修责任.8 项目管理委托合同约定的其他管理工作9 协助公司其他部门工作9.1 协助市场拓展部完成项目管理协议、合同变更及延期服务等补充协议的编制和签订工作;9.2 协助市场拓展部收集项目各阶段资料信息(含照片等)用于公司宣传等工作;9.3 配合人力资源部完成项目人员招聘、调配、员工职业规划等工作;配合人力资源部完成项目人员绩效考核工作;

8、9.4 配合总工办每季度对项目(管理/监理)部进行的业务考评工作;9.5 积极参与总工办组织的业务培训工作。10 其它10.1 严格遵守公司各项规章制度;10.2 与公司各部门相互配合、相互支持、协力合作;10.3 积极组织参与公司企业文化建设和宣传;10.4 完成公司领导安排的其它工作.项目管理部下设主要岗位人员职责本部门下设项目经理/副经理、专业工程师、安全工程师、档案员四类岗位,各岗位具体职责如下:1 项目经理岗位职责1.1 协助市场拓展部完成项目全过程管理咨询委托协议书、合同变更及延期服务等补充协议的编制和签订工作;1.2 在项目取得规划许可证之前,配合公司各职能部门,完成各项前期工作

9、;同时,项目经理负责完成项目管理规划、月/周工作计划、项目月报、项目发文等文件的编制工作,负责与建设单位、勘察/设计单位及其他相关单位的沟通与联络;1.2.1 立项阶段协助总工办编制项目建议书、可行性研究报告;1.2.2 勘察/设计单位及方案设计阶段1.2.2.1 协助总工办编制勘察/设计招标文件;1.2.2.2 协助总工办组织勘察/设计招投标工作;1.2.2.3 协助总工办审核勘察/设计方案(投标文件);1.2.2.4 协助业主确定勘察/设计单位及确认设计方案;1.2.2.5 组织业主与中标勘察/设计单位商签勘察/设计委托合同;1.2.2.6 组织中标设计单位修改设计方案的工作;1.2.2.

10、7 参与总工办组织的设计任务书编写工作,组织业主审批签认后发设计单位实施。1.2.3 规划许可证及初步设计审查阶段1.2.3.1 定期检查设计进度;1.2.3.2 参与总工办对设计质量的审查,并将整改建议、意见反馈设计单位。1.2.4 施工许可证阶段1.2.4.1 参与施工总包的招投标工作,主要是配合公司各相关部门(总工办及造价咨询部)的各项工作,协助公司各相关部门作好与业主方的沟通、联络工作,同时从中熟悉、了解有关项目招投标的情况,为日后全面承担管理工作做好准备。1.3 在项目取得规划许可证之后,公司正式组建项目管理部,项目经理可就项目管理部成员人选提出意见和建议.项目管理部成立后,在办理施

11、工许可证阶段,除完成上述1。2。4项工作外,还负责组织所属人员熟悉设计图纸,做各项开工前的准备工作。1.4 自项目管理部成立之后,领导项目管理部全面履行项目委托协议书规定的各项工作,具体包括:1.4.1 负责项目建设过程中与建设单位、设计单位、施工单位及其他相关单位的协调、沟通工作;1.4.2 对项目管理部成员具体分工,协调、督促、检查所属人员的工作,根据工程项目的进展情况可向公司人力资源部提出人员调配的建议,对不称职的人员可向公司人力资源部提出调换;完成对项目管理部所属成员工作绩效的考评工作;1.4.3 主持项目管理部的日常工作,定期组织召开项目管理部内部例会,及时将公司生产例会的精神传至项

12、目管理部成员,定期向公司主管领导或部门进行报告;1.4.4 主持编写项目总控进度计划(施工期)、项目月报等项目管理工作的重要文件;1.4.5 协助总工办进行在建筑市场中进行的专业分包、材料/设备采购招投标工作;1.4.6 协助总工办进行非建筑市场进行的专业分包及材料/设备采购(A类)的招投标工作;1.4.7 协助造价咨询部确定B类材料、设备招标、询价及认价等工作;1.4.8 负责组织第一次工地会议,参加项目监理例会及其他各类专题会议;1.4.9 负责编制项目月/周工作计划及专项工作计划,并督促、检查各项工作计划的落实情况;1.4.10 组织办理设计变更、工程洽商及现场签证工程量的审核批准;1.

13、4.11 组织工程竣工验收、移交、保修、竣工结算及备案工作;1.4.12 负责项目工程资料、档案的全过程管理,协助业主完成建设单位档案资料管理职责;1.4.13 负责项目信息化工作,督促项目秘书及时将公司数据库网所要求的项目文档、“信息管理系统数据上传公司数据库网。1.5 与公司各部门、项目(管理/监理)部密切协作,相互配合、相互支持,保持良好的合作关系;1.6 严格遵守公司各项规章制度;1.7 积极组织参与公司企业文化建设和宣传;1.8 完成公司领导安排的其他工作。2 专业工程师岗位职责2.1 协助项目经理编制施工期项目总控制进度计划及审核施工单位编制的二、三级施工计划,检查、督促各项施工计

14、划的执行情况,必要时协助项目经理进行计划调整工作;2.2 协助总工办完成本专业指定分包工程的招投标和合同签订工作;2.3 协助造价咨询部完成本专业B类材料/设备的招标、询价及认价工作;2.4 审查本专业设计图纸,参加设计交底会和图纸会审会议,负责整理本专业图纸会审记录;2.5 负责本专业材料/设备进场检验及工程(检验批、分项、分部工程)质量检查及验收工作;2.6 参加各类会议,完成会议纪要;参与编制项目月报、项目月计划及执行情况;起草本专业相关发文;2.7 办理本专业设计变更、洽商及现场签证工作;涉及到其他专业需相应调整的,需在与其他专业工程师协调并取得认可后方可签字;涉及到造价增减的工程洽商

15、,在与造价咨询部协调,取得认可后方可签字;2.8 负责本专业月工程完成部位的核定工作;配合造价咨询部完成本专业的结算工作;2.9 根据项目管理部分工负责本专业资料(含工程照片)的日常编制、收集、整理及管理台帐的建立工作;配合项目秘书完成竣工资料归档工作;2.10 负责协助总工办完成与本专业相关的工程保修合同的编制与签订工作;2.11 与公司各部门、项目(管理/监理)部密切协作,相互配合、相互支持,保持良好的合作关系;2.12 严格遵守公司各项规章制度;2.13 积极组织参与公司企业文化建设和宣传;2.14 完成部门经理安排的其他工作。3 安全工程师岗位职责(中小型项目此岗不设专人)3.1 制订

16、施工现场安全文明管理条例及各项规章制度;3.2 审定各级承包商施工方案中的安全文明施工条款;3.3 检查、监督施工现场安全文明施工管理情况;3.4 处理现场安全事故;对违反文明施工条款的作法进行处罚;3.5 定期协同项目经理向业主及公司汇报现场安全文明施工情况;3.6 与公司各部门、项目(管理/监理)部密切协作,相互配合、相互支持,保持良好的合作关系;3.7 严格遵守公司各项规章制度;3.8 积极组织参与公司企业文化建设和宣传;3.9 完成部门经理安排的其他工作。4 项目档案员岗位职责4.1 负责项目管理部的考勤记录;日常 接听、记录并传达;4.2 组织项目(管理/监理)部成员保持办公室的清洁

17、、整齐;负责办公设备、材料的领取和分发;负责计算机、 机、复印机等办公设备的日常维护,遇设备故障及时与财务行政部联系维修事宜;4.3 协助项目经理进行接待工作;4.4 协助项目经理安排会议、需要时做好签到、分发会议资料、记录等;4.5 项目(管理/监理)部文件的编排、校对、打印及工程资料的复印;4.6 项目资料(各类文件、图纸、 等)的收发登记、整理、保管、传阅;4.7 负责对项目管理文件的收集、整理、编制封面、目录、备考表、封底等,完成装订成册,移交公司总工办;4.8 按公司相关文件规定,及时将项目文件上传至公司数据库网;4.9 与公司各部门、项目(管理/监理)部密切协作,相互配合、相互支持

18、,保持良好的合作关系;4.10 严格遵守公司各项规章制度;4.11 积极组织参与公司企业文化建设和宣传;4.12 完成部门经理安排的其他工作。项目管理部职能与岗位职责第一部分::项目管理中心人员、组织架构项目管理部部长部长助理部长助理技术质量安全组计划信息档案组公司总经理助理公司副总经理第二部分:项目管理部职能一、 项目管理部概括职能:1. 建立统一的管理模式、管理平台、管理政策和管理标准。2. 制订科学、实用的管理制度、项目评估办法和标准。3. 检查和督导各项目部对公司绩效考核政策的落实情况并评估其完成情况。4. 储备、培训公司工程技术人才及项目管理人才,对公司范围内工程技术人员、项目管理人

19、员专业水平的定期评估、评价.5. 处理规定权限内各项目事项的审核、审批。6. 项目建造中牵头组织、协调各项目的设计、招标、采购、营销、施工等事项。7. 协助公司经营班子制定公司年度开发经营计划并跟踪监督落实情况。二、项目管理部具体职能: 1. 计划管理:1.1. 制订计划管理制度及评估办法和标准。1.2. 审查各项目部上报的项目实施计划。1.3. 负责各项目施工计划的牵头编制、审核、跟踪、管控和评估。1.4. 组织、实施项目巡检。1.5. 负责项目的经营评估,拟订项目阶段性运营评估报告.2. 技术、质量及安全管理:2.1. 制订工程技术、工程质量管理制度及评估办法和标准。2.2. 制订安全文明

20、施工管理制度及评估办法和标准。2.3. 审批各项目施工组织设计.2.4. 审批各项目重大技术方案、技术变更。2.5. 审核、批准各项目质量及安全管理计划或措施方案.2.6. 负责对各项目工程技术人员专业培训及专业水平考核评估。2.7. 管控、评估各项目工程质量及安全文明施工情况。2.8. 对工程质量、安全等重大事故的认定,提出整改和处理建议,并对整改落实的跟踪检查。3. 信息与项目档案管理:3.1. 制定、完善信息管理、档案管理制度。3.2. 收集、汇总、整理各类项目信息资料、档案。3.3. 负责公司在建项目建设数据统计。3.4. 建立、完善并适时更新各类数据库(如合格承包商).3.5. 组织

21、、监督各项目部工程档案的归档管理与指导。4.牵头、协调管理4.1项目在执行过程中,预计其已出现问题以及需重大调整时,对公司相关职能部门进行协调,共同解决问题。4。2 对各项目在运营中,上报集团涉及工程技术、质量、成本方面等重大事宜进行协调和处理.4.3收集并负责牵头、协调解决各项目运营中每月碰到的需要公司其他部门处理的问题。4.4在对外协调时,如果各项目部确实需要公司牵头、协调,则由公司项目管理部牵头、协调相关事宜。5.技术人员评估管理5。1建立公司对工程技术人员的专业培训制度。5.2定期对工程技术人员进行技术培训、考核。5。3定期对工程技术人员进行专业技术评估。第三部分:项目管理部人员岗位职

22、责一、 项目管理部部长1. 负责项目建设全过程的管控工作。2. 制订并施行项目管理部的架构、部门职能及岗位职责。3. 负责组织制订各类相关制度,并根据项目管理制度体系的调整适时地增减、调整。4. 根据项目施工进度要求,组织制定项目施工总进度计划,并按照相关制度规定调整。5. 领导制订本部门年度、月度、周工作计划,报领导批准后,由本部门或与相关部门共同完成。6. 检查、督导和评估本部门、各项目部对公司绩效政策的落实情况,并提出调整建议。7. 根据公司各类计划要求,负责组织对本部门及各项目计划执行情况的监督、检查、评估、调整。8. 组织月季度项目巡检工作和主持各项目月度生产会议。9. 处理规定权限

23、内各项目事项的审核、审批。10. 负责本部门人员绩效考评、考核工作。11. 配合人力资源部进行本部门及相关人员招聘工作.二、 部长助理(分管工程技术、质量)1. 组织制订工程质量及安全文明施工管理制度及评估评分办法和标准。2. 负责对各项目工程技术、工程质量和安全文明施工的监督管理工作。3. 负责审批各在建项目施工组织设计、重大技术方案以工程变更工作。4. 组织对在建项目的工程质量、安全文明施工进行检查和评估,并提出整改意见,形成巡检报告(月度、季度)。5. 配合公司各职能部门参与各项目工程招投标工作,负责招标文件、合同等技术条款、要求的控制工作。6. 组织对公司范围内所有工程技术人员的专业培

24、训及考核.7. 负责对公司范围内所有工程技术人员的专业水平的评估.三、 部长助理(分管工程计划、信息)1. 组织制项目计划管理制度及评估评分办法和标准。2. 负责对各项目施工计划的监督管理工作.3. 审核项目公司上报的实施计划。4. 负责各项目施工计划的调整、审核、管控、评估工作。5. 负责对各项目信息和档案的管理、监督、指导工作。6. 在各项目施工计划实施中,负责对设计、审核、采购、施工等事项的组织和协调工作。7. 组织对项目施工进展情况、信息与档案管理进行检查和评估,并提出整改意见,形成巡检报告(月度、季度).四、 技术、质量管理专员1. 负责制订工程质量及安全文明施工管理制度及评估评分办

25、法和标准。2. 协助分管领导对各项目工程技术、工程质量和安全文明施工的监督管理工作。3. 负责审核各在建项目施工组织设计、重大技术方案以工程变更工作,并提出修改意见.4. 审核各项目质量及安全文明管理计划;5. 负责对在建项目的工程质量、安全文明施工进行检查和评估,并提出整改意见,形成巡检报告(月度、季度).6. 负责对在建项目的工程质量、安全文明施工进行不定期的动态检查,并提出整改意见。7. 工程质量通病的防治工作。8. 负责对公司范围内所有工程技术人员的专业培训及考核。五、 信息档案管理专员1. 组织编制、完善项目信息和工程档案管理制度。2. 协助分管领导对各项目的信息及工程档案管理的监督

26、、检查、管理工作.3. 负责对项目信息和工程档案管理进行检查和评估,并提出整改意见,形成巡检报告(月度、季度)。4. 组织收集、汇总整理各类项目信息。5. 组织建立、管理各类数据库的制度.6. 项目各阶段图纸的管理工作。7. 采购信息统计、供应商评估等工作。8. 负责各项目部项目信息与工程档案管理员的培训工作。项目管理部部门职责及所属岗位职责项目管理部是代表公司全过程管理项目(含监理)的核心业务部门,主要对公司项目施工中质量、工期、环境和安全管理的执行情况进行全程管控,并及时处理项目经理提出的安全、质量、费用、进度以及技术和管理方面的重大事项,以确保项目任务安全、高效的完成。一、 项目管理部工

27、作目标1. 根据公司业务发展需要,建立和健全项目管理制度,实现公司项目总体协调与调度。2. 根据公司经营目标,组织项目招标、计划实施与协调,保持公司人力及技术资源的合理分布和有序流动,为项目实施要素的优化配置和动态管理服务.3. 组织实施工程项目管理的项目经理责任制和项目成本核算管理。4. 制定施工方案、质量工作标准和验收标准,组织质量管理培训、逐步推进项目活动全过程的质量管理工作;5. 工程项目信息的收集与上报。二、 项目管理部人员编制副总经理(兼项目总监)1人项目管理部长1人信息档案专员1人技术管理工程师1人部长助理1人现编制共4人,人员实行一职多兼.即,部分工程项目材料的采购、简单故障售

28、后维修服务等工作实行兼职.三、 项目管理部职责(一) 主要职责1、为待定项目前期立项提供技术支持和项目建造中牵头组织协调;2、对已确定的设计方案进行技术分析并对项目组作施工方案交底;3、组建项目组对已确定项目进行施工;4、对已实施的项目跟进监控、检查确保圆满完成;5、对完成项目的后续服务;6、检查和督导各项目组落实公司绩效考核政策并评估其完成情况。7、制订科学、实用的项目管理制度、评估办法和标准;8、处理规定权限内各项目事项的审核、审批。(二) 具体职责(需要与项目部协商确定)1、牵头、协调管理10.5 牵头相关部门进行对侍定项目的决策立项,开展可行性调研,完成项目建议书或可研报告、初步设计概

29、算的编制工作;10.6 协助营销部门完成招标合同、谈判等相关工作;10.7 在对外协调中,如项目组确需要协调而自身又不能解决的由项目管理牵头、协调相关事宜,如到政府部门办理项目开工前的有关手续;10.8 项目在执行过程中,预计其已出现问题以及需解决重大问题时,对公司相关职能部门进行协调,帮助解决问题;10.9 负责施工现场设计及甲方、监理、项目组的相互协调。2、计划管理2.1. 制订项目计划管理制度和标准;2.2. 任命或审批分承包项目组经理及成员;2.3. 审查各项目组上报的项目实施计划(总进度计划和周、月施工进度);2.4. 负责各项目施工计划的牵头编制、审核、跟踪、管控和评估;2.5.

30、组织、实施项目巡检;2.6. 负责项目的经营评估,拟订项目阶段性运营评估报告。3、技术和质量管理3.1 负责项目的前期开工准备和施工现场的技术管理;3.2 制订工程技术、工程质量、安全文明施工管理的评估办法和标准;3.3 负责施工图自审,会审及技术交底;3.4 负责制定工程施工管理方案及施工组织总体设计;3.5 审批各项目组施工组织设计;3.6 审批各项目重大技术方案、技术变更;3.7 负责或协调对各项目技术人员专业培训及专业水平考核评估;3.8 管控、评估各项目工程质量及安全文明施工情况;3.9 对工程质量、安全等重大事故的认定,提出整改和处理建议,并对整改落实的跟踪检查;3.10 牵头组织

31、对竣工项目进行验收,并向公司总经理提交报告。4、成本管理4.1 负责对工程招标和大额商品招标项目进行评审;4.2 负责对自购工程材料、设备的价格审批和质量监督;4.3 负责对采购部门已选材料与设备的认价、材料设备供应商的审批和对采购计划的执行情况监督验收;4.4 按照公司成本核算管理办法进行项目成本核算,编制工程项目施工费用表;4.5 负责对项目工程进度结算和工程竣工结算;4.6 配合行政管理部对各项目组进行绩效考核;4.7 监督各项目组对所完成项目提取的奖励(处罚)费用合理分配,以确保做到公正、公开。5、档案管理5.1 制定、完善项目信息管理、档案管理制度;5.2 组织与指导各项目组做好工程

32、档案的建档工作;5.3 收集、汇总、整理各类项目信息,并及时上报公司总经理;5.4 负责公司在建项目建设数据统计;5.5 建立、完善并适时更新各类项目资料、档案等数据库。四、 主要权利1. 项目经理的任命(提交由总经理批准);2. 项目管理计划和实施计划的批准;3. 项目控制指标的审查批准;4. 招标评标方式的确定;5. 开工报告批准和工程验收(同时上报总经理);6. 项目重大变更的审查、批准(费用超过万元由分管领导负责审批,超过万元由总经理负责审批);7. 项目审计结果的评价;8. 项目经理的考核。五、 各岗位主要职责项目总监(副总兼)1、全面管理项目的管理工作,对公司承建的工程项目负全责;

33、2牵头对侍定项目决策立项的组织和协调工作,开展可行性调研,完成项目可行性研究报告、初步设计概算的编制工作;3、负责对工程招标和大额商品招标项目进行评审;4、负责制定工程施工管理方案及施工组织总体设计;5、负责对自购工程材料、设备的价格审批;6、根据项目工程施工组织总设计要求,指导项目的实施,监督检查项目完成的进度和工程质量;7、审批各项目重大技术方案、技术变更;8、处理规定权限内各项目事项的审核、审批。项目管理部长1、全面负责本部门的各项日常工作,定期组织召开项目管理部内部例会,完成上级交给的临时性任务;2、负责本部门年度、季度、月度工作计划的制订及组织实施,对项目管理部成员具体分工,协调、督

34、促、检查所属人员的工作;3、负责项目实施阶段的成本控制、工期控制与质量监督,辅助项目经理安排计划与调度,确保项目圆满完成;4、根据项目工程施工组织总设计要求,合理调配部门内部资源(确定项目经理及项目组成员,车辆、特殊作业器材的分配等);5、负责对在建项目重大问题的内外牵头组织协调工作;6、作为项目考核小组成员,参加公司组织的项目阶段评审,项目验收后对项目成果组织总结与评定,上报总经理;7、配合行政管理部对各项目组进行绩效考核,监督各项目组对所完成项目提取的奖励(处罚)费用的合理分配,以确保做到公正、公开;8、处理规定权限内各项目事项的审核、审批;9、牵头组织对竣工项目进行验收,并向公司总经理提

35、交报告;10、根据公司业务发展需要,建立和健全项目管理制度。技术管理工程师(分管技术与质量)1. 负责项目的前期开工准备和施工现场的技术质量管理;2. 制订工程技术、工程质量、安全文明施工管理的评估办法和标准;3. 负责编制项目整体技术方案,提交上项目总监审批4. 指导项目组完成施工项目的组织设计和技术方案编制。5. 牵头组织对施工图会审及技术交底;6. 负责审核在建项目施工组织设计、重大技术方案等工程变更工作,并提出修改意见,提交上级审批;7. 组织协调对各项目技术人员专业培训及专业水平考核评估;8. 负责对在建项目的工程质量、安全文明施工的管控和评估,落实不定期的动态检查,提出整改意见,并

36、对整改落实的进行跟踪检查;9. 负责对完成项目的后续服务工作的跟进;10. 完成上级主管交给其他任务。部长助理(协助部长管理事务、分管工程计划)1. 积极协助部长做好沟通协调服务工作,并保持与公司各部门、各项目组以及用户之间形成密切沟通与配合。如,召集有关人员参加各类会议(部门例会、联席会议、评估会),项目前期准备的协调工作等;2. 根据部门主管的指示,抓好各项工作落实检查跟进,及时向项目经理传递项目进度预警、质量预警及成本预警;3. 及时收集和了解各项目的工作动态,询问、记录并响应公司(项目管理部)与现场项目实施人员、用户之间的各种信息,寻求公司相关部门人力、技术资源的支持与配合推进情况,并

37、将已处理和未处理的情况及时汇报给部门主管;4. 负责制定项目计划管理制度及评估评分办法和标准;5. 在各项目施工计划实施中,负责对设计、审核、采购、施工等事项的组织和协调工作。6. 负责提交采购计划(报主管审批)和管理项目采购文档,督促采购部对项目材料进行采购;7. 负责对各项目组上报的项目实施计划进行审核和评估(总进度计划和周、月施工进度),并及时对部门主管批准的实施计划进行跟进汇报;8. 根据部门主管的指示,制定部门本周工作总结和下周工作计划;9. 负责整理部门各种会议记录和统计部门及项目组人员出勤;10. 完成上级主管交给其他任务及不确定工作。信息档案管理专员1. 制定、完善项目信息管理

38、和档案管理制度;2. 协助部门主管对各项目的信息及工程档案管理的监督、检查、管理工作;3. 组织与指导各项目组做好工程档案的建档工作;4. 认真做好项目前期资料收集整理,包括:可研报告、合同、预算、中标通知书、技术交底记录、施工图纸、施工总进度计划表等。5. 及时准确收集各项目的实施情况,每周编制项目工作周报并转呈公司领导及部门主管,以便公司实时、全过程地掌控项目进展的情况;6. 负责项目过程资料的收集及竣工资料的整理及建档工作,包括:项目协调(联系)会会议记录、开工报告、施工组织设计、图纸会审记录、隐蔽工程报验、竣工资料汇总等;7. 收集、汇总各类市场待建项目信息,并及时上报公司总经理;8.

39、 负责与公司业务有关的各项法律法规、技术标准、行业规范及用户信息的收集、整理;9. 负责公司在建项目建设数据统计,建立、完善并适时更新各类项目资料、档案等数据库;10. 认真完成工程资料的制作、装订成册及资料交接等工作;11. 完成上级主管交给其他任务及不确定工作。项目经理在工程副总和项目管理部部长的直接领导下,项目经理作为承担项目的总负责人,对项目进行全面组织管理.主要职责如下:1、根据项目工程施工组织总计划负责制定项目实施计划并组织实施,确保工程按合同约定的工期完成并达到约定的质量标准;2、按照国家或地方的法律、法规、行业标准、规范,以及企业的有关规定和要求,有计划、有步骤地开展施工生产活

40、动,确保合同履约; 3、落实责任,做好现场的动态管理,确保工程安全无事故,工地现场达到约定的文明工地要求;4、与建设方保持良好的合作关系,配合项目管理部做好建设方对工程的监督检查工作、工程量确认、工程竣工验收;5、自觉接受项目管理的业务指导及监督、检查,定期报告工作情况,遇重大问题,紧急情况等特殊事项应随时报告,上报各类报表和保证项目管理信息准确、及时、全面;6、主动积极配合公司相关部门对所承担的项目开展竣工结算,并对项目中涉及数据的准确性负责;7、有权对项目组的人员、生产资源进行科学合理的使用、调配和管理,以确保项目顺利实施。具体权利为:(一)项目的用人权。提名确定项目小组成员;在项目执行过

41、程中,对不服从项目经理指挥,协调工作困难,影响项目正常工作的项目组成员有权进行更换(核心成员需要项目管理批准);(二)涉及项目的财、物等生产资源的优先支配权;(三)对项目内各项工作的调度权和指挥权;(四)成员考核奖惩权。对项目组成员在承担项目中绩效考核有优先决定权,但必须确保做到公正、公开。8、完成上级主管交给其他任务及不确定工作。集成实施技术员在项目管理部的领导和项目经理直接领导下,履行以下职责:1、按作业指导书及操作规程进行施工,做到安全文明生产。2、配合项目经理做好技术支持和客户培训。3、认真检查设备使用状况,做好保养维护工作.4、对所实施施工产品及时进行检验。5、认真填好施工记录,做好项目的技术档案等原始资料的收集和班后清理工作.6、执行售后运行保养和故障维修,做好维修保养记录等原始记录。7、完成上级主管交给其他任务及不确定工作.

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