2023年文件档管理制度篇

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1、2023年文件档管理制度篇 书目 文件档案资料管理制度 一、文件管理 1、文书人员在起草文件之前,应首先了解事情的背景、起草该文件的目的及所需留意事项,并收集相关素材,做好前期的打算工作。 2、文书人员在起草文件的过程中,要做到内容详实、精确并依据文件的性质及运用场合的不同而选用不同的书写和表达方式,做到适时、贴切。 3、各种文件在下发之前要经总经理批阅,文件下发时要快速、刚好,并做好下发记录;若是一些须要回收的表格和文件,还要做好事后的回收工作。 4、文件下发后要刚好进行整理存档;对于回收的资料也要刚好整理存档。 5、有限定发放范围的文件,要留意做好相关的保密工作。 二、档案资料管理 1、档

2、案资料在收发借阅存档销毁各环节中,应严格登记。 2、借阅文件应在借阅指定地点进行并在指定期限内按时归还,借阅文件资料时严格根据文件密级管理为准执行,同时办理档案资料借阅手续。 3、全部档案资料均要定期清查,借出的档案资料要在指定期限内归还,若发觉丢失的要刚好追查处理,并且刚好实行补救措施;对绝密的档案资料要在主管的监督下进行核对,必需做到物单相符。 4、借阅的文档资料未经领导批准,不得随意扩大阅读范围,否则将进行肃穆处理。 5、机密、绝密类文档资料如需复制和摘抄,必需经总经理批示。 6、收发传递和外出携带绝密类文件时,应由指定人员负责,并实行必要的平安措施。 7、对各类文档资料应指定其存档期限

3、,以便刚好清理。 8、在部门主管支配、监督下,定期对退档资料进行销毁,并且刚好在文档书目上做出更改,确保现有文档资料与书目清单一样。 9、档案柜中的资料应保持干净、整齐、明白。 10、各部门文档负责人对自己所负责保存的文档资料要有具体的书目,对有价值的文档要刚好备份并做好保密工作,若因丢失、文件备份不刚好或泄露相关机密,从而给公司带来损失的,视情节轻重予以责任人相应的惩罚。 11、文档资料负责人对全部保存文档要按依次分类存放,同时做出相对应的文档书目清单,假如有新资料入档,必需在文档书目中刚好添加。 12、若文档负责人离职时,须按文档书目清单做好工作交接,根据文档书目清单与现存文档核对,假如出

4、现物单不符,给公司造成损失的,视情节轻重予以责任人相应惩罚。 13、新接管档案管理的负责人要尽快熟识负责保存的文档,接着做好文档的保存、保密工作,并刚好对文档进行更新、备案。 14、如因档案资料保管人工作疏忽或交接手续不严谨造成文件资料丢失的要追究相应责任。 某某公司平安文件档案管理制度格式怎样的 1目的 为进一步规范公司的平安档案管理工作,充分保障公司平安管理工作的有效性和长期性,依据中华人民共和国国平安生产法、安徽省平安生产条例、中华人民共和国国档案法及有关规定,结合我公司职业健康平安的实际状况,特制订本制度。 2范围 本制度适用本公司范围内平安文件档案的建立、更新、运用、保存管理。 3.

5、术语3.1平安档案是指公司在平安管理活动中形成的,对企业、国家及社会平安生产具有保存与利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 4主要职责 4.1凡是各单位在日常职业健康平安管理、生产管理、设备管理、技术管理及业务联系工作中,形成的有保存价值的与职业健康平安有关的文件材料、各类检测证书、报告、平安制度、教化试卷、工作记录、声像资料等都应按规定收集齐全,整理归档。 4.2生产安环部负责公司平安档案管理检查督促工作,负责对公司的平安档案分级管理做出规定。 4.3各部门应加强平安档案管理工作的领导,明确一位负责人主管平安管理档案工作,保证平安管理档案工作所需的必要条件。 各单位负责各自的

6、平安档案管理工作. 4.4各部门应设置特地平安管理档案柜,落实平安管理档案管理人员,集中统一管理本单位平安管理档案。 4.5公司综合办负责收集归档公司以文件形式下发的有关平安管理方面的各类材料; 负责收集建立职工各类职工健康体检材料的归档工作。 4.6平安管理档案工作是公司平安管理的基础性工作,是维护公司平安生产、经济利益、合法权益的重要依据,是公司信息资源的重要组成部分。 各部门对本单位平安管理档案具有依法管理、爱护、运用的职责。 任何个人不得将平安管理档案据为己有或拒绝归档。 4.7各级平安生产管理人员应忠于职守,仔细执行有关法律法规、制度和标准,帮助公司、各单位对收集的平安管理档案材料的

7、完整程度、精确性以及保存价值进行审核。 5工作内容 5.1平安管理档案范围一般包括但不限于以下内容: 5.1.1企业基本状况的内容:企业名称、地址、法定代表、联系电话、经济类型、人数、生产规模、主要原材料及产品、工艺流程、平安管理机构与平安员等。 5.1.2企业生产经营场所平面布置图,并标注清晰以下内容。 部门与车间、仓库等的位置、面积或重要生产、经营、储存设施、设备的位置、型号、规格等; 重大危急源的位置、数量等; 主要应急救援设施、设备、器材的位置、数量、型号。 5.1.3公司平安生产重点监控部位一览表(重大危急源、消防重点部位、重点设备、易燃易爆和有毒物质储存地点及相关危急危害因素分析)

8、。 5.1.4公司应急救援体系建设状况。 内容包括:事故应急救援预案、应急救援队伍组成及联系方式、各类应急救援设施、设备器材的数量以及应急救援演练状况等。 5.1.5公司平安组织方面的内容 1. 主要负责人的平安资格证书。 2. 平安管理人员的平安资格证书。 3. 总厂职业健康平安管理网络。 4. 其他与平安组织方面有关的内容。 5.1.6企业平安管理制度及相关文件、安排、总结方面的内容 平安目标管理 平安生产责任制 法律法规标准规范管理 平安投入管理 平安文件和档案管理 风险评估和限制管理 平安教化培训管理 特种作业人员管理 设备设施平安管理 建设项目平安“三同时”管理 生产设备设施验收管理

9、 生产设备设施报废管理 施工和检修理平安管理 危化品及重大危急源管理 作业平安管理(动火、高空、受限空间、动力介质等) 相关方及外用工(单位)管理。 职业健康管理 劳动防护用品(具)管理 平安检查及隐患排查治理 应急管理 事故管理 平安绩效评定管理 平安会议制度 平安机构设置与人员配置管理 平安操作规程 平安通则 平安生产管理考核制度 参观人员平安告知书 特种设备平安管理(机电类、承压类) 上报的各种平安生产方面的安排、总结、报告等材料。 平安活动日管理制度 上级部门有关平安生产方面的文件、通知及执行状况汇报、记录。 其他与平安相关的管理制度 5.1.7平安监督执法检查方面的内容 各级政府及行

10、业主管部门监督检查所发的平安监察指令书等各类执法文书。 落实执行各类文件所实行的措施及落实状况及其上报上级主管部门的报告及记录。 平安监督执法方面的其他文件、文书和记录。 5.1.8平安检查方面的内容 日常检查记录及处理状况记录。 月、季度及年度检查记录及处理状况记录。 平安检查存在问题整改通知书及整改状况记录。 各方面平安检查的安排支配、检查记录及处理状况。 各项检查的总结汇报材料。 其他与平安检查相关的材料。 5.1.9平安教化培训方面的内容 平安培训安排。 公司主要负责人、中层管理人员、平安管理人员及班组长平安培训的记录。 员工三级平安教化记录。 特种作业人员和特种设备作业人员资格证书及

11、教化培训记录。 换岗教化培训记录。 日常平安、宣扬、教化培训记录及总结。 应急救援培训、演练记录及总结。 5.1.10平安投入方面的内容 全年平安投入的安排及专项平安投入安排。 平安、宣扬、教化培训投入的状况记录。 隐患整改方面的投入记录。 防护用品方面的投入记录。 平安防护设备、设施方面的投入记录。 平安评价、平安管理体系建设、平安代理方面的投入。 其他与平安有关的投入。 5.1.11工伤保险方面的内容 参与工伤保险员工的名单。 为员工缴纳保险费的凭证或单据。 发生工伤的员工获得工伤保险理赔的凭证或单据。 其他与工伤保险相关的文件、凭证或单据。 5.1.12职业卫生健康管理方面的内容 具有职

12、业病危害的岗位状况及可能产生的职业病种类。 具有职业病危害的岗位的预防措施状况。 具有职业病危害的岗位定期检测检验报告。 接触职业病危害岗位的员工及其身体检查状况。 确诊为职业病的员工状况及其身体检查、治疗记录。 与职业病防治相关的文件、材料。 劳动防护用品管理制度及其落实执行状况的记录。 各类劳动防护用品发放记录。 员工运用和佩戴劳动防护用品的记录。 其他与劳动防护用品有关的文件、材料。 5.1.13“三同时”管理方面的内容 有关平安设施和职业卫生方面“三同时”项目的文件、材料。 “三同时”项目的设计图纸及相关资料。 “三同时”项目的竣工验收报告及相关资料。 其他与“三同时”项目相关的文件、

13、资料。 5.1.14平安防护设备(含职业健康卫生设备,下同)方面的内容 各类平安防护设备的种类及型号等基本状况资料。 各类平安防护设备管理部门及设备运行状况记录。 各类平安防护设备运行维护保养状况记录。 应急救援设备的种类、数量和型号及管理部门、状况等记录。 其他与平安防护设备相关的文件、资料和记录。 5.1.15用电管理方面的内容 企业用电管理制度及落实状况记录。 配电室运行状况记录。 临时用电申请及拆除记录。 配电箱等用电设施运行状况记录。 5.1.16特种设备方面的内容 特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、运用维护说明等文件以及安装技术文件和资料。 特种设备的定期检验和定期自

14、行检查的记录,特种设备运用证。 特种设备的日常运用状况记录。 特种设备及其平安 、平安爱护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录。 特种设备运行故障和事故记录。 5.1.17事故调查处理方面的内容。 发生事故状况经过介绍。 事故调查组成人员名单及事故调查的相关会议记录。 事故调查收集各类证据。 事故分析会记录。 关于事故的缘由分析、责任认定和防护措施的相关确定文件。 按“四不放过”原则对事故进行处理的文件。 企业月度事故报表。 其他与事故相关的文件、材料。 5.1.18其他与平安生产相关的内容 5.2收集与移交的基本要求 5.2.1归档材料必需是总厂在生产过程中形成的与职业健康

15、平安管理有关的各种文件、规章制度、技术资料、原始记录、图片、图纸等资料。 5.2.2归档材料应确保完整、精确、系统,反映公司平安生产各项活动的真实内容和历史过程。 5.3归档时间 5.3.1基础建设、物料购置与处理、产品生产等活动中形成的与职业健康平安相关联材料,在项目结束后整理归档。 5.3.2各单位在平安管理过程中形成的材料可以按每月、每季或年归档,也可按项目或活动归档。 5.4平安档案工作人员负责有关归档材料的审核。 5.5平安档案工作人员应对各部门送交的各类平安管理档案仔细检查。 检查合格后交接双方在移交清册(一式两份)和检查记录上签字,正式履行交接手续。 接收电子档案时,应在相应设备

16、、环境上检查其真实有效性,并确定其与内容相同的纸质平安生产档案的一样性,然后办理交接手续。 5.6档案管理 5.6.1各单位平安管理档案整理应依据自身实际状况按各自管理职责分类保存,便于科学管理与利用。 5.6.2平安管理档案保管期限为永久、长期(25年)、短期(2年以下)三种。 5.6.3对保管到期的平安管理档案应进行鉴定。 对经过鉴定后已失去保存价值的相关档案,应写出鉴定报告并编制销毁清册,报主管负责人审批。 销毁相关档案时必需严格执行相关的档案管理规定,销毁清册应长期保存。 5.6.4应建立平安管理档案统计工作制度,并按规定向上级有关部门报送平安生产档案工作基本状况。 5.7档案利用 5

17、.7.1平安管理档案的利用,要处理好保密和利用的关系,既要爱护总厂的学问产权和商业隐私,保障企业的合法权益不受损害,又要充分发挥平安生产档案的指导、借鉴作用。 5.7.2公司应主动主动地接受各级平安生产监督管理部门对公司平安档案管理工作的监督指导,开展企业平安生产档案信息服务工作。 化工企业平安生产文件档案管理制度 1、目的 为了规范平安生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合 理性、科学性，使其为今后工作开展供应参考资料和文献，特制定本 制度。 本制度适用于公司与平安生产有关的文件档案的管理。 2、职责 2.1、平安生产规章制度和操作编程的编制、评审和修订由行政部牵头，生产部主管收集、整

18、理、编制并拟定文件和制度，公司总经理签字同意生效后可以下发各部门实施和遵守。 文件的运用：平安生产标准化体系管理文件由行政部统一发放，并做好发放登记工作；技术性文件由生产部门负责发放，并做好发放登记工作；其他部门的专业文件由主管部门负责发放，并做好发放登记工作。 2.2、 各单位负责本单位文件档案的管理， 并负责监督检查和考核。 2.3、 各单位平安员负责本单位文件档案的收集、归档和保管。 3、内容 3.1、 文件资料收集 平安生产文件档案内容如下：平安生产会议记录（含纪要）、平安费用提取运用记录、员工平安教化培训记录、劳动防护用品选购发放记录、危急源管理台帐、平安生产检查记录、授权作业指令单

19、、事故调查处理报告、事故隐患整改记录、平安生产奖惩记录、特种作业人员登记记录、特种设备管理记录、外来施工队伍平安管理记录、平安设备设施管理台账（包括安装、运行、维护等）、有关强制性检测检验报告或记录、新改扩建项目“三同时”、风险评价信息、职业健康检查与监护记录、应急演习信息、技术图纸等。 3.2、 立卷归档 3.2.1、 文件资料应依据其相互联系、保存价值分类立卷，保证档 案的齐全、完整，能反映平安生产主要状况，以便保管和利用。 3.2.2 应依据文件资料的重要性，案时间永久、长期和短期等三 种进行时间整理，分类归档。 3.2.3 、各单位在每年 2 月底前对上年度的文件资料进行归档， 统 一

20、保存。 3.2.4、 各种文件资料按肯定特征进行排列和系统化， 应层次分明， 编写页码，填写卷内文件资料书目。 3.2.5、 不同价值，不同性质的文件资料应当区分管理，单独立卷。 3.3、 档案保管 3.3.1、 档案应入柜上架，科学排列，避开暴露和捆扎堆放。 3.3.2、 应实行防潮、防虫措施，防止档案损坏。 3.4、 档案借阅 3.4.1、 文件资料档案借阅， 必需借阅手续， 借阅当案要留意爱护， 不得丢失、 损坏、 涂改， 要如期归还， 到期不能归还者， 要说明状况， 并办理续借手续。 3.4.2、 借阅的档案要留意保密，未经许可，不得随意公开、发表 或转借他人。 3.4.3、 归还档案

21、时，由档案管理人员当面查点清晰，并在借阅登记本上注销。 3.5、 档案销毁 对于过期并失去保存价值的文件资料，经单位领导批准，可以定 期销毁，必要时做好销毁记录。 6、 本制度由行政部制定并负责说明，自发布之日起实施。 某物业部文件档案管理制度 物业部文件档案管理制度 一、物业部服务中心管理员专职负责服务中心全部文件(通知、吩咐、公函、总结、报告、通报、会议记要等)及资料(技术图纸、手册、个人简历、员工档案、市府法规、车辆档案、户口档案等)的存档,收集和保管。 二、任何人借阅上述文件资料,须登记日期、用途、经手人及归还日期。 三、属机密文件的要妥当保管,不准散播内容,不准给未经领导批准的人员翻

22、阅,不准复印,不准带离办公室。 四、员工个人档案属隐私材料,他人无权翻阅,保管人员也不得将这些资料擅自给他人过目。 五、文件资料要进行合理归档,归档要留意整齐,归档前要先把资料分类,无论是按字母依次,还是按内容,按时间等形式分类,其目的都是为了查找快速便利,因此都必需在档案夹里清晰标明。 六、要常常进行清理归档,以免资料积累混乱,对过期的文件资料要急时清理,无保存必要的材料,经物业部领导批准可做销毁处理。 某物业公司文件档案管理制度格式怎样的 物业公司文件档案管理制度 (一)意义 (二)文件档案的类别与形式公司文件档案包括以下各类别的书面文字形式、磁卡和电脑存藏(硬盘存藏、磁盘存藏)形式。 1

23、.公司法律文件:公司章程、批准证书、营业执照、验资报告、审计报告、企业代码、银行税务登记等2.公司董事会文件:董事会构成、股本构成、董事会决议、记要等3.公司管理制度:公司运营、行政、财务、业务管理制度、文本、流程4.公司财务资料:各类总、分帐册、报表、单据、凭账、报告等 5.公司人事薪资:人事结构、录用考核文件、薪资结构、薪资表、奖金安排及安排记录、奖惩记录、保险安排及记录劳动合同等6.公司经营策略规划:客户需求分析、市场分析、各种调查分析、营销策略、公关网络、实施安排等7.公司客户名册:客户名册、服务合同、协议、策略联盟协议、客户拓展、防谈名册及记录等8.公司业务文件:公司各项对外服务的内

24、部管理制度、流程、文本及有关方法培训资料、报价体系等9.公司客户服务文件:服务过程中与客户沟通产生的往来传真、往来函、建议书、分析底稿、调查底稿、客户供应之资料等10.公司客户档案:已结案客户的完整档案,包括客户服务资料及公司各种服务文本、方案、策划、设计成果等 11.公司专业资料:公司搜集的各种业务文本、流程、制度、企划书、顾问服务理论、方法、同业服务成果、各类行业资料、公司由政府主管部门获得及购买的政策法规、公司各类剪报等 12.公司图书、杂志:公司由公开发行系统购买、订购的各种图书、杂志 13.公司日常行政文件:日常通知、备忘、报告、批复、外来文函 14.公司宣扬资料:公司对外宣扬广告用

25、之公司介绍、业务介绍、互联网主页介绍等。 某物业公司文件档案管理制度怎么写 物业公司文件档案管理制度 (一)意义 (二)文件档案的类别与形式公司文件档案包括以下各类别的书面文字形式、磁卡和电脑存藏(硬盘存藏、磁盘存藏)形式。 1.公司法律文件:公司章程、批准证书、营业执照、验资报告、审计报告、企业代码、银行税务登记等2.公司董事会文件:董事会构成、股本构成、董事会决议、记要等3.公司管理制度:公司运营、行政、财务、业务管理制度、文本、流程4.公司财务资料:各类总、分帐册、报表、单据、凭账、报告等 5.公司人事薪资:人事结构、录用考核文件、薪资结构、薪资表、奖金安排及安排记录、奖惩记录、保险安排

26、及记录劳动合同等6.公司经营策略规划:客户需求分析、市场分析、各种调查分析、营销策略、公关网络、实施安排等7.公司客户名册:客户名册、服务合同、协议、策略联盟协议、客户拓展、防谈名册及记录等8.公司业务文件:公司各项对外服务的内部管理制度、流程、文本及有关方法培训资料、报价体系等9.公司客户服务文件:服务过程中与客户沟通产生的往来传真、往来函、建议书、分析底稿、调查底稿、客户供应之资料等10.公司客户档案:已结案客户的完整档案,包括客户服务资料及公司各种服务文本、方案、策划、设计成果等 11.公司专业资料:公司搜集的各种业务文本、流程、制度、企划书、顾问服务理论、方法、同业服务成果、各类行业资

27、料、公司由政府主管部门获得及购买的政策法规、公司各类剪报等 12.公司图书、杂志:公司由公开发行系统购买、订购的各种图书、杂志 13.公司日常行政文件:日常通知、备忘、报告、批复、外来文函 14.公司宣扬资料:公司对外宣扬广告用之公司介绍、业务介绍、互联网主页介绍等。 某某公司平安文件档案管理制度 1目的 为进一步规范公司的平安档案管理工作,充分保障公司平安管理工作的有效性和长期性,依据中华人民共和国国平安生产法、安徽省平安生产条例、中华人民共和国国档案法及有关规定,结合我公司职业健康平安的实际状况,特制订本制度。 2范围 本制度适用本公司范围内平安文件档案的建立、更新、运用、保存管理。 3术

28、语 3.1平安档案是指公司在平安管理活动中形成的,对企业、国家及社会平安生产具有保存与利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 4主要职责 4.1凡是各单位在日常职业健康平安管理、生产管理、设备管理、技术管理及业务联系工作中,形成的有保存价值的与职业健康平安有关的文件材料、各类检测证书、报告、平安制度、教化试卷、工作记录、声像资料等都应按规定收集齐全,整理归档。 4.2生产安环部负责公司平安档案管理检查督促工作,负责对公司的平安档案分级管理做出规定。 4.3各部门应加强平安档案管理工作的领导,明确一位负责人主管平安管理档案工作,保证平安管理档案工作所需的必要条件。各单位负责各自的平

29、安档案管理工作。 4.4各部门应设置特地平安管理档案柜,落实平安管理档案管理人员,集中统一管理本单位平安管理档案。 4.5公司综合办负责收集归档公司以文件形式下发的有关平安管理方面的各类材料;负责收集建立职工各类职工健康体检材料的归档工作。 4.6平安管理档案工作是公司平安管理的基础性工作,是维护公司平安生产、经济利益、合法权益的重要依据,是公司信息资源的重要组成部分。各部门对本单位平安管理档案具有依法管理、爱护、运用的职责。任何个人不得将平安管理档案据为己有或拒绝归档。 4.7各级平安生产管理人员应忠于职守,仔细执行有关法律法规、制度和标准,帮助公司、各单位对收集的平安管理档案材料的完整程度

30、、精确性以及保存价值进行审核。 5工作内容 5.1平安管理档案范围一般包括但不限于以下内容: 5.1.1企业基本状况的内容:企业名称、地址、法定代表、联系电话、经济类型、人数、生产规模、主要原材料及产品、工艺流程、平安管理机构与平安员等。 5.1.2企业生产经营场所平面布置图,并标注清晰以下内容。 部门与车间、仓库等的位置、面积或重要生产、经营、储存设施、设备的位置、型号、规格等; 重大危急源的位置、数量等; 主要应急救援设施、设备、器材的位置、数量、型号。 5.1.3公司平安生产重点监控部位一览表(重大危急源、消防重点部位、重点设备、易燃易爆和有毒物质储存地点及相关危急危害因素分析)。 5.

31、1.4公司应急救援体系建设状况。内容包括:事故应急救援预案、应急救援队伍组成及联系方式、各类应急救援设施、设备器材的数量以及应急救援演练状况等。 5.1.5公司平安组织方面的内容 1. 主要负责人的平安资格证书。 2. 平安管理人员的平安资格证书。 3. 总厂职业健康平安管理网络。 4. 其他与平安组织方面有关的内容。 5.1.6企业平安管理制度及相关文件、安排、总结方面的内容 平安目标管理 平安生产责任制 法律法规标准规范管理 平安投入管理 平安文件和档案管理 风险评估和限制管理 平安教化培训管理 特种作业人员管理 设备设施平安管理 建设项目平安“三同时”管理 生产设备设施验收管理 生产设备

32、设施报废管理 施工和检修理平安管理 危化品及重大危急源管理 作业平安管理(动火、高空、受限空间、动力介质等) 相关方及外用工(单位)管理。 职业健康管理 劳动防护用品(具)管理 平安检查及隐患排查治理 应急管理 事故管理 平安绩效评定管理 平安会议制度 平安机构设置与人员配置管理 平安操作规程 平安通则 平安生产管理考核制度 参观人员平安告知书 特种设备平安管理(机电类、承压类) 上报的各种平安生产方面的安排、总结、报告等材料。 平安活动日管理制度 上级部门有关平安生产方面的文件、通知及执行状况汇报、记录。 其他与平安相关的管理制度 5.1.7平安监督执法检查方面的内容 各级政府及行业主管部门

33、监督检查所发的平安监察指令书等各类执法文书。 落实执行各类文件所实行的措施及落实状况及其上报上级主管部门的报告及记录。 平安监督执法方面的其他文件、文书和记录。 5.1.8平安检查方面的内容 日常检查记录及处理状况记录。 月、季度及年度检查记录及处理状况记录。 平安检查存在问题整改通知书及整改状况记录。 各方面平安检查的安排支配、检查记录及处理状况。 各项检查的总结汇报材料。 其他与平安检查相关的材料。 5.1.9平安教化培训方面的内容 平安培训安排。 公司主要负责人、中层管理人员、平安管理人员及班组长平安培训的记录。 员工三级平安教化记录。 特种作业人员和特种设备作业人员资格证书及教化培训记

34、录。 换岗教化培训记录。 日常平安、宣扬、教化培训记录及总结。 应急救援培训、演练记录及总结。 5.1.10平安投入方面的内容 全年平安投入的安排及专项平安投入安排。 平安、宣扬、教化培训投入的状况记录。 隐患整改方面的投入记录。 防护用品方面的投入记录。 平安防护设备、设施方面的投入记录。 平安评价、平安管理体系建设、平安代理方面的投入。 其他与平安有关的投入。 5.1.11工伤保险方面的内容 参与工伤保险员工的名单。 为员工缴纳保险费的凭证或单据。 发生工伤的员工获得工伤保险理赔的凭证或单据。 其他与工伤保险相关的文件、凭证或单据。 5.1.12职业卫生健康管理方面的内容 具有职业病危害的

35、岗位状况及可能产生的职业病种类。 具有职业病危害的岗位的预防措施状况。 具有职业病危害的岗位定期检测检验报告。 接触职业病危害岗位的员工及其身体检查状况。 确诊为职业病的员工状况及其身体检查、治疗记录。 与职业病防治相关的文件、材料。 劳动防护用品管理制度及其落实执行状况的记录。 各类劳动防护用品发放记录。 员工运用和佩戴劳动防护用品的记录。 其他与劳动防护用品有关的文件、材料。 5.1.13“三同时”管理方面的内容 有关平安设施和职业卫生方面“三同时”项目的文件、材料。 “三同时”项目的设计图纸及相关资料。 “三同时”项目的竣工验收报告及相关资料。 其他与“三同时”项目相关的文件、资料。 5

36、.1.14平安防护设备(含职业健康卫生设备,下同)方面的内容 各类平安防护设备的种类及型号等基本状况资料。 各类平安防护设备管理部门及设备运行状况记录。 各类平安防护设备运行维护保养状况记录。 应急救援设备的种类、数量和型号及管理部门、状况等记录。 其他与平安防护设备相关的文件、资料和记录。 5.1.15用电管理方面的内容 企业用电管理制度及落实状况记录。 配电室运行状况记录。 临时用电申请及拆除记录。 配电箱等用电设施运行状况记录。 5.1.16特种设备方面的内容 特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、运用维护说明等文件以及安装技术文件和资料。 特种设备的定期检验和定期自行检查的记

37、录,特种设备运用证。 特种设备的日常运用状况记录。 特种设备及其平安附件、平安爱护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录。 特种设备运行故障和事故记录。 5.1.17事故调查处理方面的内容。 发生事故状况经过介绍。 事故调查组成人员名单及事故调查的相关会议记录。 事故调查收集各类证据。 事故分析会记录。 关于事故的缘由分析、责任认定和防护措施的相关确定文件。 按“四不放过”原则对事故进行处理的文件。 企业月度事故报表。 其他与事故相关的文件、材料。 5.1.18其他与平安生产相关的内容 5.2收集与移交的基本要求 5.2.1归档材料必需是总厂在生产过程中形成的与职业健康平安管理

38、有关的各种文件、规章制度、技术资料、原始记录、图片、图纸等资料。 5.2.2归档材料应确保完整、精确、系统,反映公司平安生产各项活动的真实内容和历史过程。 5.3归档时间 5.3.1基础建设、物料购置与处理、产品生产等活动中形成的与职业健康平安相关联材料,在项目结束后整理归档。 5.3.2各单位在平安管理过程中形成的材料可以按每月、每季或年归档,也可按项目或活动归档。 5.4平安档案工作人员负责有关归档材料的审核。 5.5平安档案工作人员应对各部门送交的各类平安管理档案仔细检查。检查合格后交接双方在移交清册(一式两份)和检查记录上签字,正式履行交接手续。接收电子档案时,应在相应设备、环境上检查

39、其真实有效性,并确定其与内容相同的纸质平安生产档案的一样性,然后办理交接手续。 5.6档案管理 5.6.1各单位平安管理档案整理应依据自身实际状况按各自管理职责分类保存,便于科学管理与利用。 5.6.2平安管理档案保管期限为永久、长期(25年)、短期(2年以下)三种。 5.6.3对保管到期的平安管理档案应进行鉴定。对经过鉴定后已失去保存价值的相关档案,应写出鉴定报告并编制销毁清册,报主管负责人审批。销毁相关档案时必需严格执行相关的档案管理规定,销毁清册应长期保存。 5.6.4应建立平安管理档案统计工作制度,并按规定向上级有关部门报送平安生产档案工作基本状况。 5.7档案利用 5.7.1平安管理

40、档案的利用,要处理好保密和利用的关系,既要爱护总厂的学问产权和商业隐私,保障企业的合法权益不受损害,又要充分发挥平安生产档案的指导、借鉴作用。 5.7.2公司应主动主动地接受各级平安生产监督管理部门对公司平安档案管理工作的监督指导,开展企业平安生产档案信息服务工作。 某某公司平安文件档案管理制度怎么写 1目的 为进一步规范公司的平安档案管理工作,充分保障公司平安管理工作的有效性和长期性,依据中华人民共和国国平安生产法、安徽省平安生产条例、中华人民共和国国档案法及有关规定,结合我公司职业健康平安的实际状况,特制订本制度。 2范围 本制度适用本公司范围内平安文件档案的建立、更新、运用、保存管理。

41、3.术语3.1平安档案是指公司在平安管理活动中形成的,对企业、国家及社会平安生产具有保存与利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 4主要职责 4.1凡是各单位在日常职业健康平安管理、生产管理、设备管理、技术管理及业务联系工作中,形成的有保存价值的与职业健康平安有关的文件材料、各类检测证书、报告、平安制度、教化试卷、工作记录、声像资料等都应按规定收集齐全,整理归档。 4.2生产安环部负责公司平安档案管理检查督促工作,负责对公司的平安档案分级管理做出规定。 4.3各部门应加强平安档案管理工作的领导,明确一位负责人主管平安管理档案工作,保证平安管理档案工作所需的必要条件。 各单位负责各

42、自的平安档案管理工作. 4.4各部门应设置特地平安管理档案柜,落实平安管理档案管理人员,集中统一管理本单位平安管理档案。 4.5公司综合办负责收集归档公司以文件形式下发的有关平安管理方面的各类材料; 负责收集建立职工各类职工健康体检材料的归档工作。 4.6平安管理档案工作是公司平安管理的基础性工作,是维护公司平安生产、经济利益、合法权益的重要依据,是公司信息资源的重要组成部分。 各部门对本单位平安管理档案具有依法管理、爱护、运用的职责。 任何个人不得将平安管理档案据为己有或拒绝归档。 4.7各级平安生产管理人员应忠于职守,仔细执行有关法律法规、制度和标准,帮助公司、各单位对收集的平安管理档案材

43、料的完整程度、精确性以及保存价值进行审核。 5工作内容 5.1平安管理档案范围一般包括但不限于以下内容: 5.1.1企业基本状况的内容:企业名称、地址、法定代表、联系电话、经济类型、人数、生产规模、主要原材料及产品、工艺流程、平安管理机构与平安员等。 5.1.2企业生产经营场所平面布置图,并标注清晰以下内容。 部门与车间、仓库等的位置、面积或重要生产、经营、储存设施、设备的位置、型号、规格等; 重大危急源的位置、数量等; 主要应急救援设施、设备、器材的位置、数量、型号。 5.1.3公司平安生产重点监控部位一览表(重大危急源、消防重点部位、重点设备、易燃易爆和有毒物质储存地点及相关危急危害因素分

44、析)。 5.1.4公司应急救援体系建设状况。 内容包括:事故应急救援预案、应急救援队伍组成及联系方式、各类应急救援设施、设备器材的数量以及应急救援演练状况等。 5.1.5公司平安组织方面的内容 1. 主要负责人的平安资格证书。 2. 平安管理人员的平安资格证书。 3. 总厂职业健康平安管理网络。 4. 其他与平安组织方面有关的内容。 5.1.6企业平安管理制度及相关文件、安排、总结方面的内容 平安目标管理 平安生产责任制 法律法规标准规范管理 平安投入管理 平安文件和档案管理 风险评估和限制管理 平安教化培训管理 特种作业人员管理 设备设施平安管理 建设项目平安“三同时”管理 生产设备设施验收

45、管理 生产设备设施报废管理 施工和检修理平安管理 危化品及重大危急源管理 作业平安管理(动火、高空、受限空间、动力介质等) 相关方及外用工(单位)管理。 职业健康管理 劳动防护用品(具)管理 平安检查及隐患排查治理 应急管理 事故管理 平安绩效评定管理 平安会议制度 平安机构设置与人员配置管理 平安操作规程 平安通则 平安生产管理考核制度 参观人员平安告知书 特种设备平安管理(机电类、承压类) 上报的各种平安生产方面的安排、总结、报告等材料。 平安活动日管理制度 上级部门有关平安生产方面的文件、通知及执行状况汇报、记录。 其他与平安相关的管理制度 5.1.7平安监督执法检查方面的内容 各级政府

46、及行业主管部门监督检查所发的平安监察指令书等各类执法文书。 落实执行各类文件所实行的措施及落实状况及其上报上级主管部门的报告及记录。 平安监督执法方面的其他文件、文书和记录。 5.1.8平安检查方面的内容 日常检查记录及处理状况记录。 月、季度及年度检查记录及处理状况记录。 平安检查存在问题整改通知书及整改状况记录。 各方面平安检查的安排支配、检查记录及处理状况。 各项检查的总结汇报材料。 其他与平安检查相关的材料。 5.1.9平安教化培训方面的内容 平安培训安排。 公司主要负责人、中层管理人员、平安管理人员及班组长平安培训的记录。 员工三级平安教化记录。 特种作业人员和特种设备作业人员资格证

47、书及教化培训记录。 换岗教化培训记录。 日常平安、宣扬、教化培训记录及总结。 应急救援培训、演练记录及总结。 5.1.10平安投入方面的内容 全年平安投入的安排及专项平安投入安排。 平安、宣扬、教化培训投入的状况记录。 隐患整改方面的投入记录。 防护用品方面的投入记录。 平安防护设备、设施方面的投入记录。 平安评价、平安管理体系建设、平安代理方面的投入。 其他与平安有关的投入。 5.1.11工伤保险方面的内容 参与工伤保险员工的名单。 为员工缴纳保险费的凭证或单据。 发生工伤的员工获得工伤保险理赔的凭证或单据。 其他与工伤保险相关的文件、凭证或单据。 5.1.12职业卫生健康管理方面的内容 具

48、有职业病危害的岗位状况及可能产生的职业病种类。 具有职业病危害的岗位的预防措施状况。 具有职业病危害的岗位定期检测检验报告。 接触职业病危害岗位的员工及其身体检查状况。 确诊为职业病的员工状况及其身体检查、治疗记录。 与职业病防治相关的文件、材料。 劳动防护用品管理制度及其落实执行状况的记录。 各类劳动防护用品发放记录。 员工运用和佩戴劳动防护用品的记录。 其他与劳动防护用品有关的文件、材料。 5.1.13“三同时”管理方面的内容 有关平安设施和职业卫生方面“三同时”项目的文件、材料。 “三同时”项目的设计图纸及相关资料。 “三同时”项目的竣工验收报告及相关资料。 其他与“三同时”项目相关的文

49、件、资料。 5.1.14平安防护设备(含职业健康卫生设备,下同)方面的内容 各类平安防护设备的种类及型号等基本状况资料。 各类平安防护设备管理部门及设备运行状况记录。 各类平安防护设备运行维护保养状况记录。 应急救援设备的种类、数量和型号及管理部门、状况等记录。 其他与平安防护设备相关的文件、资料和记录。 5.1.15用电管理方面的内容 企业用电管理制度及落实状况记录。 配电室运行状况记录。 临时用电申请及拆除记录。 配电箱等用电设施运行状况记录。 5.1.16特种设备方面的内容 特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、运用维护说明等文件以及安装技术文件和资料。 特种设备的定期检验和定

50、期自行检查的记录,特种设备运用证。 特种设备的日常运用状况记录。 特种设备及其平安 、平安爱护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录。 特种设备运行故障和事故记录。 5.1.17事故调查处理方面的内容。 发生事故状况经过介绍。 事故调查组成人员名单及事故调查的相关会议记录。 事故调查收集各类证据。 事故分析会记录。 关于事故的缘由分析、责任认定和防护措施的相关确定文件。 按“四不放过”原则对事故进行处理的文件。 企业月度事故报表。 其他与事故相关的文件、材料。 5.1.18其他与平安生产相关的内容 5.2收集与移交的基本要求 5.2.1归档材料必需是总厂在生产过程中形成的与职业

51、健康平安管理有关的各种文件、规章制度、技术资料、原始记录、图片、图纸等资料。 5.2.2归档材料应确保完整、精确、系统,反映公司平安生产各项活动的真实内容和历史过程。 5.3归档时间 5.3.1基础建设、物料购置与处理、产品生产等活动中形成的与职业健康平安相关联材料,在项目结束后整理归档。 5.3.2各单位在平安管理过程中形成的材料可以按每月、每季或年归档,也可按项目或活动归档。 5.4平安档案工作人员负责有关归档材料的审核。 5.5平安档案工作人员应对各部门送交的各类平安管理档案仔细检查。 检查合格后交接双方在移交清册(一式两份)和检查记录上签字,正式履行交接手续。 接收电子档案时,应在相应

52、设备、环境上检查其真实有效性,并确定其与内容相同的纸质平安生产档案的一样性,然后办理交接手续。 5.6档案管理 5.6.1各单位平安管理档案整理应依据自身实际状况按各自管理职责分类保存,便于科学管理与利用。 5.6.2平安管理档案保管期限为永久、长期(25年)、短期(2年以下)三种。 5.6.3对保管到期的平安管理档案应进行鉴定。 对经过鉴定后已失去保存价值的相关档案,应写出鉴定报告并编制销毁清册,报主管负责人审批。 销毁相关档案时必需严格执行相关的档案管理规定,销毁清册应长期保存。 5.6.4应建立平安管理档案统计工作制度,并按规定向上级有关部门报送平安生产档案工作基本状况。 5.7档案利用

53、 5.7.1平安管理档案的利用,要处理好保密和利用的关系,既要爱护总厂的学问产权和商业隐私,保障企业的合法权益不受损害,又要充分发挥平安生产档案的指导、借鉴作用。 5.7.2公司应主动主动地接受各级平安生产监督管理部门对公司平安档案管理工作的监督指导,开展企业平安生产档案信息服务工作。 化工平安生产文件档案管理制度 1、目的 为了规范平安生产文件档案的管理,确保文件档案的完整性、合 理性、科学性,使其为今后工作开展供应参考资料和文献,特制定本 制度。 本制度适用于公司与平安生产有关的文件档案的管理。 2、职责 2.1、平安生产规章制度和操作编程的编制、评审和修订由行政部牵头,生产部主管收集、整

54、理、编制并拟定文件和制度,公司总经理签字同意生效后可以下发各部门实施和遵守。 文件的运用:平安生产标准化体系管理文件由行政部统一发放,并做好发放登记工作;技术性文件由生产部门负责发放,并做好发放登记工作;其他部门的专业文件由主管部门负责发放,并做好发放登记工作。 2.2、 各单位负责本单位文件档案的管理, 并负责监督检查和考核。 2.3、 各单位平安员负责本单位文件档案的收集、归档和保管。 3、内容 3.1、 文件资料收集 平安生产文件档案内容如下:平安生产会议记录(含纪要)、平安费用提取运用记录、员工平安教化培训记录、劳动防护用品选购发放记录、危急源管理台帐、平安生产检查记录、授权作业指令单

55、、事故调查处理报告、事故隐患整改记录、平安生产奖惩记录、特种作业人员登记记录、特种设备管理记录、外来施工队伍平安管理记录、平安设备设施管理台账(包括安装、运行、维护等)、有关强制性检测检验报告或记录、新改扩建项目“三同时”、风险评价信息、职业健康检查与监护记录、应急演习信息、技术图纸等。 3.2、 立卷归档 3.2.1、 文件资料应依据其相互联系、保存价值分类立卷,保证档 案的齐全、完整,能反映平安生产主要状况,以便保管和利用。 3.2.2 应依据文件资料的重要性,案时间永久、长期和短期等三 种进行时间整理,分类归档。 3.2.3 、各单位在每年 2 月底前对上年度的文件资料进行归档, 统 一保存。 3.2.4、 各种文件资料按肯定特征进行排列和系统化, 应层次分明, 编写