Ecel电子表格高级使用技巧

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1、Excel 高级使用技巧1. 编辑技巧2. 单元格内容的合并3. 条件显示4. 自定义格式5. 绘制函数图象6. 自定义函数7. 矩阵计算8. 自动切换输入法9. 批量删除空行10. 如何避免错误信息11.宏的使用12.图标的应用技巧1、编辑技巧1 编辑技巧（1） 分数的输入如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1 月 5 日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再 输入分数“1/5”。（2） 序列“001”的输入如果直接输入“001”，系统会自动判断 001为数据1，解决办法是：首先输入“”（西文单引号）， 然后输入“001”。（3）日期的输入如果要输入“4月5日，直接输入“4/5，

2、再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+； ” 键。（4）填充条纹如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入“*” 或“”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击 “格式”菜单，选 中“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”菜单中，选择“对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表中选 择“填充”，单击“确定”按钮（如图 1）。图1文本对齐水平对齐:方向缩进：规左中右常靠居靠I瞎魏吊lJ文本控制r自动换行址） 厂缩小字体埴充 厂合并单元格如, m度取消I（5）多张工作表中输入相同的内容几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一

3、张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左 下角的Sheetl、Sheet2来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一 个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕 之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表 的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。（6）不连续单元格填充同一数据选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。在编辑 区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。（7）在单元格

4、中显示公式如果工作表中的数据多数是由公式生成的，想要快速知道每个单元格中的公式形式，以便编辑修 改，可以这样做：用鼠标左键单击工具菜单，选取选项命令，出现选项“对话框，单击视图 选项卡，接着设置窗口选项栏下的公式”项有效，单击确定”按钮（如图2）。这时每个单元格 中的分工就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示，就再设置窗口选项”栏下的公式项 失效即可。图2选项BB自走义序列1團表丨颐色f观團 重新计算1蝙辑丨 I I11常规|1-2-3的帮助显示1 0鋼辑栏匹审状喬栏17任勞栏中的噺口址）批注厂无&只有标识将厂批注和标识符迪对象1阳全部显乔遲广显示占位符全部隠藏窗口选项厂自动分页符P行导列

5、标P水平滚动条（D1皆”分级显示符号F垂直滚动条格线妁17零值P工作表标签埶色助：自动二确定 | 取消 I（8）利用Ctrl+*选取文本如果一个工作表中有很多数据表格时，可以通过选定表格中某个单元格，然后按下Ctrl + *键可 选定整个表格。Ctrl + *选定的区域为：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的 最大区域。这样我们可以方便准确地选取数据表格，并能有效避免使用拖动鼠标方法选取较大单 元格区域时屏幕的乱滚现象。（9）快速清除单元格的内容如果要删除内容的单元格中的内容和它的格式和批注，就不能简单地应用选定该单元格，然后按 Delete键的方法了。要彻底清除单元格，可用以下方

6、法：选定想要清除的单元格或单元格范围； 单击编辑菜单中清除项中的全部命令，这些单元格就恢复了本来面目。2、单元格内容的合并http:/www.h ongen. com/pc/oa/excel2k/ex2k1302.htm根据需要，有时想把B列与C列的内容进行合并，如果行数较少，可以直接用剪切和粘贴” 来完成操作，但如果有几万行，就不能这样办了。解决办法是：在C行后插入一个空列（如果D列没有内容，就直接在D列操作），在D1中输入 =B1&C1, D1列的内容就是B、C两列的和了。选中D1单元格，用鼠标指向单元格右下角的 小方块，当光标变成+ 后，按住鼠标拖动光标向下拖到要合并的结尾行处，就完成了

7、 B列 和C列的合并。这时先不要忙着把B列和C列删除，先要把D列的结果复制一下，再用选择性 粘贴”命令，将数据粘贴到一个空列上。这时再删掉B、C、D列的数据。下面是一个实际应用的例子。用AutoCAD绘图时，有人喜欢在EXCEL中存储坐标点，在绘 制曲线时调用这些参数。存放数据格式为x, y的形式，首先在Excel中输入坐标值，将x坐标值放入A列，坐标值放入到B列，然后利用“&”将A列和B列合并成C列，在C1中输入：=A1&, &B1，此时C1中的数据形式就符合要求了，再用鼠标向下拖动C1单元格，完成对A列和B列 的所有内容的合并（如图3-4）。合并不同单元格的内容，还有一种方法是利用CONC

8、ATENATE函数，此函数的作用是将若干文 字串合并到一个字串中，具体操作为CONCATENATE （B1,C1） ”。比如，假设在某一河流生态 调查工作表中，B2包含物种”、B3包含河鱒鱼”，B7包含总数45,那么：输入“=CONCATENATE（本次河流生态调查结果：，B2, ，B3,为，B7, 条/公里。）”计算结果为：本次河流 生态调查结果：河鱒鱼物种为45条/公里。图3图4C2 = ABC1XY |227. 9931225. 8812n25.E |42232. S522,32.8553237. 5232,37.52 164241.1342,41.1375244.1052,44.1 1

9、86246. 66陆4&衢19724S. 9172,48.9110825Q 9482,50.94 1119252. 79P2n52.79 11210254. 49102,54.491311256. OS112,56.081412257. 56122,57.561513253. 96132?5S.96C2 =IF(B20， SUM（A1： A5）， 0） 此式就利用了嵌套函数，意思 是，当A1至A5的和大于0时，返回这个值，如果小于0,那么就返回0。还有一点要提醒你 注意：以上的符号均为半角，而且IF与括号之间也不能有空格。4、自定义格式Excel 中预设了很多有用的数据格式，基本能够满足使用的

10、要求，但对一些特殊的要求，如强调 显示某些重要数据或信息、设置显示条件等，就要使用自定义格式功能来完成。 Excel 的自定义 格式使用下面的通用模型：正数格式，负数格式，零格式，文本格式，在这个通用模型中，包含 三个数字段和一个文本段：大于零的数据使用正数格式；小于零的数据使用负数格式；等于零的 数据使用零格式；输入单元格的正文使用文本格式。 我们还可以通过使用条件测试，添加描述 文本和使用颜色来扩展自定义格式通用模型的应用。（1）使用颜色 要在自定义格式的某个段中设置颜色，只需在该段中增加用方括号括住的颜 色名或颜色编号。 Excel 识别的颜色名为： 黑色、红色、白色、蓝色、绿色、青色和

11、洋 红。Excel也识别按颜色X指定的颜色，其中X是1至56之间的数字，代表56种颜色（如图5）。 图5单元格格式BB數宇对齐|字体|边框團案保护|用 数专 比记规值币计期间分数学本殊鬲数货会日时百分科文特于例12【蓝色;【红色;董色;【绿色沙厲正 曲.翼切 Inhl正红 Q mm负数.00)删除以现有格式为基础，生成自定史的数字格式取消I（2） 添加描述文本 要在输入数字数据之后自动添加文本，使用自定义格式为：文本内容 ；要在输入数字数据之前自动添加文本，使用自定义格式为：文本内容。符号的位置 决定了 Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置。（3） 创建条件格式 可以使用六种逻辑符号来

12、设计一个条件格式： （大于）、=（大于等于）、 （小于）、=（小于等于）、=（等于）、 （不等于），如果你觉得这些符号不好记，就干脆 使用“或“=号来表示。由于自定义格式中最多只有3个数字段，Excel规定最多只能在前两个数字段中包括2个条件测 试，满足某个测试条件的数字使用相应段中指定的格式，其余数字使用第3段格式。如果仅包 含一个条件测试，则要根据不同的情况来具体分析。自定义格式的通用模型相当于下式：；0正数格式；v； 0负数格式；零格式；文本格式。下面给出一个例子：选中一列，然后单击格式”菜单中的单元格命令，在弹出的对话框中选择 数字”选项卡，在分类”列表中选择自定义，然后在类型”文本框

13、中输入“正数:（$#,#0.00）; 负数:（$ #,#0.00）;零;文本:，单击确定”按钮，完成格式设置。这时如果我们输入12, 就会在单元格中显示正数：（$12.00）,如果输入-0.3,就会在单元格中显示负数：（$0.30）, 如果输入0,就会在单元格中显示零”，如果输入文本this is a book,就会在单元格中显示文 本：this is a book。如果改变自定义格式的内容， 红色正数:（$#,#0.00）;蓝色负 数:（$ #,#0.00）;黄色零;文本:”，那么正数、负数、零将显示为不同的颜色。如果输入 Blue;Red;Yellow;Green,那么正数、负数、零和文本

14、将分别显示上面的颜色（如图6）。 图6120.3这是自定义格式的结果数字I对弄I字蒋1边框團案噪护用 数专 比记规值币计期间分数学本嫌常數货会日时百分科文特这里定兴了通用模式下的数据颜色蓝色;红色;苗色;绿色yyyy m-il h: m mmm： semm : s s. Clh:mm；55正數:-cu ffli.cio；!：鱼數:- 尹一| 虹色r正教;伽啊皿；蓝已二单元格格式删除迦I以现有格式対基础，生成自走义的数字格式.kl She el 1 / She et 2 / 5确定 | 取消 I再举一个例子，假设正在进行帐目的结算，想要用蓝色显示结余超过$50, 000的帐目，负数值 用红色显示

15、在括号中，其余的值用缺省颜色显示，可以创建如下的格式：“蓝色50000$#,#0.00_);红色0( $#,#0.00); $#,#0.00_)使用条件运算符也可以作为缩放数值的 强有力的辅助方式，例如，如果所在单位生产几种产品，每个产品中只要几克某化合物，而一天 生产几千个此产品，那么在编制使用预算时，需要从克转为千克、吨，这时可以定义下面的格式： “999999#,#0_m吨;999#,_k_m千克;#_k克”可以看到，使用条件格式，千分 符和均匀间隔指示符的组合，不用增加公式的数目就可以改进工作表的可读性和效率。另外，我们还可以运用自定义格式来达到隐藏输入数据的目的，比如格式” ；#；

16、0”只显示 负数和零，输入的正数则不显示；格式“；”则隐藏所有的输入值。自定义格式只改变数据的 显示外观，并不改变数据的值，也就是说不影响数据的计算。灵活运用好自定义格式功能，将会 给实际工作带来很大的方便。5、绘制函数图象做教学工作的朋友们一定会遇到画函数曲线的问题吧！如果想快速准确地绘制一条函数曲线，可 以借助EXCEL的图表功能，它能使你画的曲线既标准又漂亮。你一定会问，是不是很难学呀？ 其实这一点儿也不难，可以说非常简便，不信你就跟我试一试。以绘制y=|lg (6+x3) |的曲线为例，其方法如下：在某张空白的工作表中，先输入函数的自 变量：在A列的A1格输入X=，表明这是自变量，再在

17、A列的A2及以后的格内逐次从小到大 输入自变量的各个值；实际输入的时候，通常应用等差数列输入法，先输入前二个值，定出自变 量中数与数之间的步长，然后选中A2和A3两个单元格，使这二项变成一个带黑色边框的矩形， 再用鼠标指向这黑色矩形的右下角的小方块“，当光标变成+ 后，按住鼠标拖动光标到适当 的位置，就完成自变量的输入。输入函数式：在B列的B1格输入函数式的一般书面表达形式，y=|lg (6+x3) |；在B2格输入“=ABS （LOG10 （6+A2人3） ”, B2格内马上得出了计算的结果。这时，再选中B2格，让光 标指向B2矩形右下角的“，当光标变成+ 时按住光标沿B列拖动到适当的位置即

18、完成函数值 的计算。图7图表內导- 4步娶之1 -图表鑒型标准裘型自定史类型團表类型 :子團恚类型 :閣豹那形线團 拄条折饼图E 附葩师垃无数据点平滑线散点閤按下不放可查看示例边I則取消 上一歩下一步| 完成匹 |绘制曲线：点击工具栏上的图表向导”按钮，选择“X, Y散点图”（如图7）,然后在出现的“X, Y 散点图”类型中选择无数据点平滑线散点图；此时可察看即将绘制的函数图像，发现并不是我 们所要的函数曲线，单击下一步”按钮，选中数据产生在列项，给出数据区域，这时曲线就在 我们面前了（如图8）。图8K=7=1(6+3)10.E4509E0431.51E5139452.1172712%72.5

19、42S25427g2.E662E7339113.126131407133.343014497153.529045171173.691E76E23193.836640542213.966939163234.0E5397622254.1939S6763需要注意：如何确定自变量的初始值，数据点之间的步长是多少，这是要根据函数的具体特点来 判断，这也是对使用者能力的检验。如果想很快查到函数的极值或看出其发展趋势，给出的数据 点也不一定非得是等差的，可以根据需要任意给定。从简单的三角函数到复杂的对数、指数函数，都可以用EXCEL画出曲线。如果用得到，你还可 以利用EXCEL来完成行列式、矩阵的各种计算，

20、进行简单的积分运算，利用迭代求函数值（如 x2=x7+4，可用迭代方法求x值），等等，凡是涉及计算方面的事，找EXCEL来帮忙，它一 定会给你一个满意的答案。6、自定义函数虽然ExceI中已有大量的内置函数，但有时可能还会碰到一些计算无函数可用的情况。假如某公 司采用一个特殊的数学公式计算产品购买者的折扣，如果有一个函数来计算岂不更方便？下面就 说一下如何创建这样的自定义函数。自定义函数，也叫用户定义函数，是Excel最富有创意和吸引力的功能之一，下面我们在Visual Basic模块中创建一个函数。在下面的例子中，我们要给每个人的金额乘一个系数，如果是上班 时的工作餐，就打六折；如果是加班时

21、的工作餐，就打五折；如果是休息日来就餐，就打九折。首先打开工具”菜单，单击宏命令中的“Visual Basic编辑器,进入Visual Basic编辑环境，在工 程一VBAobject栏中的当前表上单击鼠标右键，选择插入-模块，在右边栏创建下面的函数 rrr，代码如下：Function rrr（tatol, rr） If rr =上班Then rrr = 0.6 * tatol Elself rr =加班Then rrr = 0.5 * tatol Elself rr =休息日Then rrr = 0.9 * tatol End If End Function （如图 9）。图9Hi cros

22、oft. Vi 571*1 Basi c 自定兴函a -模块i (代码)文件迥 编辑（1视團 插入 格式 调试 运行 TMQ1 程 - VBAProjBj(Sheet刃三Bj材 ThisWcrkboQk2dI模块1模块-桎块盘模块13 Functi on rrr (tatclj rr) If rr -上班ThaR rrr = 0.6* Elself rr = rrr = 0.5 + Elself rr = rrr End End=0.9 :*: IfFlllLCti UTLtat ol加班“ Then七曰七ul休息日Thentat ol按字母序按分类序名称棋块1这时关闭编辑器，只要我们在相应的

23、列中输入rrr（F2, B2）,那么打完折后的金额就算出来了（如图10）。图10G2T=rrr （F2B2）AB厂CDBFG I1姓名性质商品茗称数量单价台计2王江飞|上班鼠标|2|54.00108. 0064. 8345王江飞上班牛肉干94. 303S. 70 23. 22刘晓军上班钱包275. 00150. 0090刘晓军加班冰凌淋91. 6014. 407. 2| 6789刘晓军休息日手纸220. 5011. 009. 9孙悟空上班杲冻50. 301. 500. 9孙悟空上班鼠标4354. 002322. 001393. 2孙悟空加班口香糖2000. 3060. 0030|10张飞上班锈

24、花针123. 0036. 0021. 67、矩阵计算Excel的强大计算功能，不但能够进行简单的四则运算，也可以进行数组、矩阵的计算。（1）数组和矩阵的定义矩阵不是一个数，而是一个数组。在Excel里，数组占用一片单元域，单元域用大括号表示，例 如A1： C3,以便和普通单元域A1： C3相区别。设置时先选定单元域，同时按Shift+Ctrl + Enter 键，大括弧即自动产生，数组域得以确认。一个单元格就是一个变量，一片单元域也可以视为一组变量。为了计算上的方便，一组变量最好 给一个数组名。例如A=A1： C3、B=E1:G3等。数组名的设置步骤是：选定数组域，单击插 入”菜单，选择名称”

25、项中的定义”命令，输入数组名，单击确定”按钮即可。更简单的命名办法 为：选择数组域，单击名称框，直接输入名称就行了。矩阵函数是Excel进行矩阵计算的专用模块。用插入一函数命令打开粘贴函数”对话框（如 图11），选中函数分类栏中的数学与三角函数，在右边栏常用的矩阵函数有：MDETERM 计算一个矩阵的行列式；MINVERSE计算一个矩阵的逆矩阵；MMUL 一计算两个矩阵的 乘积；SUMPRODUCT一一计算所有矩阵对应元素乘积之和。图11牯贴画数函数分类:函数名 :LCIG1O韻与时间查找与引用数据库MHl.fLT L：=Lrr ay 1 f ty ay2)MDETERMMlffVERSE i

26、MMULTMODODD辑BX逻信FI FOWIR PRODUCT RAIIAH5 RW)返回两数组矩阵的乘积I苴中Arrayl的疔数与虹T的列数相 等确运 | 取消 I(2)矩阵的基本计算数组计算和矩阵计算有很大的区别，比如下面这个例子中，A和B都是定义好的数组，因为这两 个数组都是3x3 的,输出结果也是3x3个单元格。计算时先选定矩阵计算结果的输出域，为3x3 的单元格区域，然后输入公式。如果输入“=A+B或“=A-B,计算结果是数组对应项相加或相减, 输入“=A*B表示数组A和B相乘，输入“=A/B表示数组A除数组B。如果要进行矩阵计算，就 要用到相应的矩阵函数。矩阵相加、相减与数组的加

27、减表达形式是一样的，也是 “=A + B和 =A-B,表示矩阵相乘可以输入“=MMULT(A, B),而矩阵相除是矩阵A乘B的逆矩阵，所以计 算公式是“=MMULT(A, MINVERSE (B)”。公式输入后，同时按Shift+Ctrl + Enter键得到计算 结果。对于更复杂的矩阵计算，可以采用分步计算。8、自动切换输入法在一张工作表中，往往是既有数据，又有文字，这样在输入时就需要来回在中英文之间反复切换 输入法，非常麻烦。如果你要输入的东西很有规律性，比如这一列全是单词，下一列全是汉语 解释，你可以用以下方法实现自动切换。方法是：(1)选中要输入英文的列，单击数据”菜单，选择有效性”命

28、令，在弹出的数据有效性”对话 框中，选中输入法模式”选项卡，在模式”框中选择关闭(英文模式)”命令，单击确定按钮 (如图12)。图12设置输入信息出错警告输入法複式数醤有隸性输入洙 檯式：全部清隐（） I确定取消|（2）选中要输入汉字的列，在有效数据对话框中，单击IME模式选项卡，在模式“框中选择 打开”命令，单击确定”按钮。这样，当光标在前一列时，可以输入英文，在下一列时，直接可 以输入中文，从而实现了中英文输入方式之间的自动切换。9、批量删除空行有时我们需要删除Excel工作薄中的空行，一般做法是将空行一一找出，然后删除。如果工作表 的行数很多，这样做就非常不方便。我们可以利用自动筛选”功

29、能，把空行全部找到，然后一次 性删除。做法：先在表中插入新的一个空行，然后按下Ctrl+A键，选择整个工作表，用鼠标单 击数据菜单，选择筛选”项中的自动筛选”命令。这时在每一列的顶部，都出现一个下拉列表 框，在典型列的下拉列表框中选择空白，直到页面内已看不到数据为止（如图13）。图13在所有数据都被选中的情况下，单击“编辑”菜单，选择“删除行”命令，然后按“确定”按钮。这时 所有的空行都已被删去，再单击“数据”菜单，选取“筛选”项中的“自动筛选”命令，工作表中的数 据就全恢复了。插入一个空行是为了避免删除第一行数据。如果想只删除某一列中的空白单元格，而其它列的数据和空白单元格都不受影响，可以先

30、复制 此 列，把它粘贴到空白工作表上，按上面的方法将空行全部删掉，然后再将此列复制，粘贴到原工 作表的相应位置上。10、如何避免错误信息在 Excel 中输入公式后，有时不能正确地计算出结果，并在单元格内显示一个错误信息，这些错 误的产生，有的是因公式本身产生的，有的不是。下面就介绍一下几种常见的错误信息，并提出 避免出错的办法。1）错误值：#含义：输入到单元格中的数据太长或单元格公式所产生的结果太大，使结果在单元格中显示不下。 或是日期和时间格式的单元格做减法，出现了负值。解决办法：增加列的宽度，使结果能够完全显示。如果是由日期或时间相减产生了负值引起的， 可以改变单元格的格式，比如改为文本

31、格式，结果为负的时间量。2）错误值：# DIV/O!含义：试图除以0。这个错误的产生通常有下面几种情况：除数为 0、在公式中除数使用了空单 元格或是包含零值单元格的单元格引用。解决办法：修改单元格引用，或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。3）错误值：# VALUE!含义：输入引用文本项的数学公式。如果使用了不正确的参数或运算符，或者当执行自动更正公 式功能时不能更正公式，都将产生错误信息# VALUE!。解决办法：这时应确认公式或函数所需的运算符或参数正确，并且公式引用的单元格中包含有效 的数值。例如，单元格C4中有一个数字或逻辑值，而单元格D4包含文本，则在计算公式=C4 + D4时，系

32、统不能将文本转换为正确的数据类型，因而返回错误值# VALUE! o4）错误值：# REF!含义：删除了被公式引用的单元格范围。解决办法：恢复被引用的单元格范围，或是重新设定引用范围。5）错误值：# N/A含义：无信息可用于所要执行的计算。在建立模型时，用户可以在单元格中输入#N/A，以表明 正在等待数据。任何引用含有#N/A值的单元格都将返回#N/A。解决办法：在等待数据的单元格内填充上数据。6）错误值：# NAME?含义：在公式中使用了 Excel所不能识别的文本，比如可能是输错了名称，或是输入了一个已删 除的名称，如果没有将文字串括在双引号中，也会产生此错误值解决办法：如果是使用了不存在

33、的名称而产生这类错误，应确认使用的名称确实存在；如果是名 称，函数名拼写错误应就改正过来；将文字串括在双引号中；确认公式中使用的所有区域引用都 使用了冒号（：）。例如： SUM（C1： C10）。 注意将公式中的文本括在双引号中。7）错误值：#NUM!含义：提供了无效的参数给工作表函数，或是公式的结果太大或太小而无 法在工作表中表示。解决办法：确认函数中使用的参数类型正确。如果是公式结果太大或太小，就要修改公式，使其 结果在-1x10307和1x10307之间。8）错误值：#NULL!含义：在公式中的两个范围之间插入一个空格以表示交叉点，但这两个 范围没有公共单元格。比如输入：“=SUM（A1

34、:A10 C1:C10），就会产生这种情况。解决办法：取消两个范围之间的空格。上式可改为“=SUM（A1:A10 ,C1:C10）”11 、宏的应用宏是一个指令集，用来告诉 EXCEL 来完成用户指定的动作。宏类似于计算机程序，但是它是完 全运行于EXCEL之中的，我们可以使用宏来完成枯燥的、频繁的重复性工作。宏完成动作的速 度比用户自己做要快得多。例如，我们可以创建一个宏，用来在工作表的每一行上输入一组日期， 并在每一单元格内居中对齐日期，然后对此行应用边框格式。我们还可以创建一个宏，在“页面 设置”对话框中指定打印设置并打印文档。由于宏病毒的影响和对编程的畏惧心理，使很多人不敢用“宏”，或

35、是不知道什么时候可以找宏来 帮忙。其实你尽管放心大胆地去用，如果只是用“录制宏”的方法，根本就没有什么难的，只是把 一些操作象用录音机一样录下来，到用的时候，只要执行这个宏，系统就会把那操作再执行一遍。下面给出了宏的应用场合，只要用“录制宏”就可以帮你完成任务，而不需要编程。如果想对所录 制的宏再进行编辑，就要有一定的VBA知识了。* 设定一个每个工作表中都需要的固定形式的表头；* 将单元格设置成一种有自己风格的形式；* 每次打印都固定的页面设置；* 频繁地或是重复地输入某些固定的内容，比如排好格式的公司地址、人员名单等；* 创建格式化表格；* 插入工作表或工作薄等。需要指出的是，EXCEL中

36、的宏与WORD中的宏有些不同之处，对于录制的操作，它会记住单元 格的坐标(即所有的引用都是绝对的)，所以在涉及到与位置有关的操作时，要格外注意。如果 相用相对引用， 可以借助于 Offset 方法， 比如下面的语句： ActiveCell.Offset(1,0). range(A1).select 宏的应用是很广的，上面提到的只是一点点，如果真的用起来，你会发现它 有更丰富的内容和更灵活的应用方法。12、图表的应用技巧Excel 提供了 14 种标准的图表类型，每一种都具有多种组合和变换。在众多的图表类型中，选 用那一种图表更好呢？ 根据数据的不同和使用要求的不同，可以选择不同类型的图表。图表

37、的 选择主要同数据的形式有关，其次才考虑感觉效果和美观性。 下面给出了一些常见的规则。面积图：显示一段时间内变动的幅值。当有几个部分正在变动，而你对那些部分总和感兴趣时， 他们特别有用。面积图使你看见单独各部分的变动，同时也看到总体的变化。条形图：由一系列水平条组成。使得对于时间轴上的某一点，两个或多个项目的相对尺寸具有可 比性。比如：它可以比较每个季度、三种产品中任意一种的销售数量。条形图中的每一条在工作 表上是一个单独的数据点或数。因为它与柱形图的行和列刚好是调过来了，所以有时可以互换使 用。柱形图：由一系列垂直条组成，通常用来比较一段时间中两个或多个项目的相对尺寸。例如：不 同产品季度或

38、年销售量对比、在几个项目中不同部门的经费分配情况、每年各类资料的数目等。 条形图是应用较广的图表类型，很多人用图表都是从它开始的。折线图：被用来显示一段时间内的趋势。比如：数据在一段时间内是呈增长趋势的，另一段时间 内处于下降趋势，我们可以通过折线图，对将来作出预测。例如：速度-时间曲线、推力-耗油量 曲线、升力系数-马赫数曲线、 压力-温度曲线、疲劳强度-转数曲线、转输功率代价-传输距离曲 线等，都可以利用折线图来表示，一般在工程上应用较多，若是其中一个数据有几种情况，折线 图里就有几条不同的线，比如五名运动员在万米过程中的速度变化，就有五条折线，可以互相对 比，也可以对添加趋势线对速度进行

39、预测。股价图：是具有三个数据序列的折线图，被用来显示一段给定时间内一种股标的最高价、最低价 和收盘价。通过在最高、最低数据点之间画线形成垂直线条，而轴上的小刻度代表收盘价。股价 图多用于金融、商贸等行业，用来描述商品价格、货币兑换率和温度、压力测量等，当然对股价进行描述是最拿手的了。饼形图：在用于对比几个数据在其形成的总和中所占百分比值时最有用。整个饼代表总和，每一 个数用一个楔形或薄片代表。比如：表示不同产品的销售量占总销售量的百分比，各单位的经费 占总经费的比例、收集的藏书中每一类占多少等。饼形图虽然只能表达一个数据列的情况，但因 为表达得清楚明了，又易学好用，所以在实际工作中用得比较多。

40、如果想多个系列的数据时，可 以用环形图。雷达图：显示数据如何按中心点或其他数据变动。每个类别的坐标值从中心点辐射。来源于同一 序列的数据同线条相连。你可以采用雷达图来绘制几个内部关联的序列，很容易地做出可视的对 比。比如：你有三台具有五个相同部件的机器，在雷达图上就可以绘制出每一台机器上每一部件 的磨损量。XY 散点图：展示成对的数和它们所代表的趋势之间的关系。对于每一数对，一个数被绘制在 X 轴上，而另一个被绘制在 Y 轴上。过两点作轴垂线，相交处在图表上有一个标记。当大量的这 种数对被绘制后，出现一个图形。散点图的重要作用是可以用来绘制函数曲线，从简单的三角函 数、指数函数、对数函数到更复

41、杂的混合型函数，都可以利用它快速准确地绘制出曲线，所以在 教学、科学计算中会经常用到。还有其他一些类型的图表，比如圆柱图、圆锥图、棱锥图，只是条形图和柱形图变化而来的，没 有突出的特点，而且用得相对较少，这里就不一一赘述。这里要说明的是：以上只是图表的一般 应用情况，有时一组数据，可以用多种图表来表现，那时就要根据具体情况加以选择。 对有些 图表，如果一个数据序列绘制成柱形，而另一个则绘制成折线图或面积图，则该图表看上去会更 好些。在 EXCE 中 L 允许这创建这样的组合图表，但如果想创建一种 EXCEL 不允许的组合图表类型， 比如不可能将一个二维图同一个三维图表混在一起，这种组合是不可能的，系统就会显示错误信 息。怎么建立混合图表呢？单击“图表向导”按钮，选择“自定义类型”选项卡，这里还躲着二十种 图表类型（如图 14），也有各种组合形式。如果你对这些内部定义的形式还不满意，就单击 “自 定义”选项钮，按照向导自己定义全新的图表类型。