2单证实务课件

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1、 课课 前前 回回 顾：顾：一、一、SWIFT信用证的内容信用证的内容（一）对（一）对L/CL/C本身的说明本身的说明（二）（二）对汇票的说明对汇票的说明（三）（三）对运输事项的说明对运输事项的说明（四）对货物的说明（四）对货物的说明（五）对单据的说明（五）对单据的说明（六）（六）其他事项其他事项二、二、掌握（出口商）掌握（出口商）SWIFTSWIFT信用证审查及改证的注意事项信用证审查及改证的注意事项（一）对（一）对L/CL/C本身的说明本身的说明1 1、有效期、截止地点有效期、截止地点的审查的审查2 2、受益人名称和地址受益人名称和地址 如果如果L/CL/C把受益人的名称写错了，无论如何都

2、必须修改。把受益人的名称写错了，无论如何都必须修改。3 3、信用证的、信用证的总金额总金额是否与买卖合同相符是否与买卖合同相符（二）对汇票的说明（二）对汇票的说明1 1、汇票、汇票付款期限付款期限2 2、汇票付款人、汇票付款人（三）对运输事项的说明（三）对运输事项的说明1 1、分批装运、转运（船）、分批装运、转运（船）2 2、装运港和目的港的审查、装运港和目的港的审查3 3、对、对装运期装运期 与装运期有一定时间间隔与装运期有一定时间间隔一般在一般在受益人受益人所在国所在国UCP600：L/C金额前面如果使金额前面如果使用如用如“about”等，则相关汇票等，则相关汇票和发票的金额可以按照和发

3、票的金额可以按照L/C的金的金额有不超过额有不超过10%的增减幅度的增减幅度UCP600：必须是开证：必须是开证行行或指定或指定行行（四）对货物的说明（四）对货物的说明1 1、货物描述、货物描述2 2、单价、单价、数量、数量、总金额总金额与合同一致与合同一致（五）对单据的说明（五）对单据的说明l保险单据：保险单据：险别、投保加成率险别、投保加成率 第二节订舱及有关单证缮制第二节订舱及有关单证缮制一、订舱业务程序一、订舱业务程序 二、商业发票缮制方法二、商业发票缮制方法 一、熟悉一、熟悉办理托运、订舱业务程序办理托运、订舱业务程序二、了解商业发票的作用二、了解商业发票的作用三、掌握三、掌握商业发

4、票的内容和缮制商业发票的内容和缮制重点：重点：一、一、掌握掌握商业发票的内容和缮制商业发票的内容和缮制难点：难点：一、一、商业商业发票抬头人名称与地址发票抬头人名称与地址（“To To、“Messrs”）二、二、商业商业发票日期（发票日期（DateDate）三、三、运输路线和工具运输路线和工具（Transport Transport DetailsDetails）四、四、总值大写（总值大写（TOTAL VALUE IN WORDSTOTAL VALUE IN WORDS：）：）一、订舱业务程序一、订舱业务程序 装装船船发送货物发送货物托运单托运单订订舱舱委委托托书书发发票票装装箱箱单单订订舱舱

5、信信 息息 配舱回单配舱回单检验、检验、报关报关（一）、一）、商业发票（商业发票（CommercialCommercial）InvoiceInvoice）有时就叫有时就叫”发票发票”(Invoice).”(Invoice).它是它是卖方卖方开给买方，开给买方，向其说明买卖货物的品名、数量、向其说明买卖货物的品名、数量、单价、总额、贸易术语及某些特别说明，并且单价、总额、贸易术语及某些特别说明，并且凭以向买方收取货款的凭以向买方收取货款的“总清单总清单”。二、二、商业发票的缮制商业发票的缮制(1)(1)发票虽然不是物权凭证，发票虽然不是物权凭证，也是装运货物的也是装运货物的说明。说明。(2)(2

6、)发票是买卖双方收付货款和记账的依据。发票是买卖双方收付货款和记账的依据。(3)(3)发票是买卖双方办理报关和纳税的计算依发票是买卖双方办理报关和纳税的计算依据。据。(4)(4)发票是出口商缮制其他出口单据的依据。发票是出口商缮制其他出口单据的依据。(5)(5)用于保险索赔时作为价值的证明等。用于保险索赔时作为价值的证明等。（二）、商业发票的作用（二）、商业发票的作用1 1、出票人名称与地址（、出票人名称与地址（IssuerIssuer）一般情况下，出票人即为一般情况下，出票人即为出口商出口商。在。在L/CL/C支付方式下由支付方式下由受益人受益人开。开。2 2、商业发票名称、商业发票名称 发

7、票名称应发票名称应按信用证的要求按信用证的要求在明显位在明显位置标出置标出“Commercial Invoice”Commercial Invoice”或或“Invoice”Invoice”。（三）、商业发票的内容和缮制（三）、商业发票的内容和缮制l 商业发票的商业发票的“抬头人抬头人”一般指一般指买方。买方。l 在在L/CL/C的支付方式下，按照的支付方式下，按照UCP600UCP600第第1818条条规定，规定，如果如果L/CL/C没有特别规定，没有特别规定，商业发票的商业发票的“抬头人抬头人”一栏就必须填一栏就必须填写写“开证申请人开证申请人”的名称和地址的名称和地址。l 填写时名称和地

8、址不应同行放置。填写时名称和地址不应同行放置。3 3、发票抬头人、发票抬头人名称与地址名称与地址（“To To、“Messrs”）一些常用单据的一些常用单据的“抬头人抬头人”归纳：归纳：单据单据“抬头人抬头人”的指称的指称1商业发票商业发票买方，买方，在在L/C下为下为”开证申请人开证申请人“2汇票汇票收款人收款人3提单提单收货人收货人4保险单保险单被保险人被保险人 4 4（1 1）发票号码（）发票号码（Invoice No.:）为了便存档和查找，注意按照一定的规律为了便存档和查找，注意按照一定的规律和顺序编号。和顺序编号。4 4、（、（2 2）发票日期（）发票日期（Date:）在在L/CL/

9、C支付方式下，一般比较保险的出票支付方式下，一般比较保险的出票日期规定在日期规定在 “L/CL/C开立日期以后开立日期以后-L/C-L/C的（最迟）装运的（最迟）装运日期之前日期之前”的这一时间段的任何一天都可以。的这一时间段的任何一天都可以。4 4、（、（3 3）合同号码（）合同号码（S/C NoS/C No）合同号码应与信用证上列明的一致合同号码应与信用证上列明的一致4 4、（、（4 4）信用证号码（）信用证号码（L/C NoL/C No）l 运输航线要运输航线要与信用证一致。一般写明与信用证一致。一般写明具体具体装运装运港和目的港，如港和目的港，如“FROM FROM DALIAN DA

10、LIAN toto LONDON”LONDON”，不能不能笼统。若信用证规定：笼统。若信用证规定：“FROM CHINESE PORT”FROM CHINESE PORT”，缮，缮制时要填上具体港口名称，后面再加注制时要填上具体港口名称，后面再加注“中国中国(CHINA)”(CHINA)”字样以符合信用证要求。字样以符合信用证要求。l若在中途转运，若在中途转运，“WITH TRANSSHIPMENT AT WITH TRANSSHIPMENT AT Hong Kong”Hong Kong”。l 表示运输工具或方式一般使用表示运输工具或方式一般使用：“BYBY SEA”SEA”、BY BY VE

11、SSELVESSEL等。等。5 5、运输路线和工具（、运输路线和工具（Transport Transport DetailsDetails）l 发票的唛头应发票的唛头应按信用证或合同的规定按信用证或合同的规定填写。填写。l 唛头在单据上的换行与唛头在单据上的换行与L/CL/C上的换行不一致，银行上的换行不一致，银行一般不会视为一般不会视为”不符点不符点“。例如：假设例如：假设L/CL/C规定的唛头是：规定的唛头是：HIGH TECH/ORDER NO.AE-673/BARCENONA/C/NO.1-450HIGH TECH/ORDER NO.AE-673/BARCENONA/C/NO.1-45

12、0在单据上正确的填写方法就应该是在单据上正确的填写方法就应该是:HIGH TECHHIGH TECHORDER NO.AE-673ORDER NO.AE-673BARCENONABARCENONAC/NO.1-450C/NO.1-4506 6、唛头及件号（、唛头及件号（Marks&Numbers）根据根据UCP600UCP600第第1818条规定条规定:商业发票上的商业发票上的货物描述货物描述必须与信用证的描述一致。必须与信用证的描述一致。7 7、商品名称（、商品名称（Description of Goods）l 优先考虑优先考虑与计价单位与计价单位相同的数据。相同的数据。l 如果货物有各种不

13、同规格，或各规格如果货物有各种不同规格，或各规格价格不同，则各种规格的数量价格不同，则各种规格的数量/重量应分重量应分别列出。别列出。l 根据根据UCP600UCP600规定，凡规定，凡信用证信用证数量前有数量前有“约约”、“大概大概”、“大约大约”或类似的词或类似的词语，交货时允许数量有语，交货时允许数量有1010的增减幅度。的增减幅度。8 8、商品的数量（、商品的数量（Quantity）l 完整的单价基本格式：计价货币完整的单价基本格式：计价货币+单价单价金额金额+计量单位计量单位+贸易术语贸易术语+指定地点指定地点 如：如：“USD500 per M/T CIF Dalian”USD50

14、0 per M/T CIF Dalian”l根据根据UCP600UCP600规定，凡规定，凡信用证信用证单价前有单价前有“约约”、“大概大概”、“大约大约”或类似的词语，或类似的词语，交货时允许单价有交货时允许单价有1010的增减幅度。的增减幅度。9 9、单价（、单价（Unit Price）1010、（、（1 1）总值（）总值（AmountAmount）（2 2）总值大写（）总值大写（TOTAL VALUE IN WORDSTOTAL VALUE IN WORDS：）：）补充：大写货币金额补充：大写货币金额l大写货币金额的前面大写货币金额的前面一律要用一律要用SAY SAY 开头开头,后面用后

15、面用ONLYONLY结尾结尾;整数部分金额的前面要用整数部分金额的前面要用货币名称的全称货币名称的全称例如例如:“U.S.:“U.S.DOLLARDOLLAR（复数加（复数加S S）”“EUROEUROS”S”（复数也是（复数也是 Twenty euros）“GREAT BRITAIN “GREAT BRITAIN POUND POUNDS”S”CNY:Chinese YuanCNY:Chinese Yuan：人民币 l小数部分金额的前面小数部分金额的前面,不管使用的是什么货币不管使用的是什么货币,一般都应该一律使用一般都应该一律使用CENTS(CENTS(分分).).l 根据买方和信用证的要

16、求，根据买方和信用证的要求，对一些特殊事对一些特殊事项加以注明。如加注某些参考号、进口许可证号项加以注明。如加注某些参考号、进口许可证号、管汇号、生产厂家名称等；、管汇号、生产厂家名称等；证明发票内容的正证明发票内容的正确与真实、货物产地确与真实、货物产地等等.l 常用的声明字句有：常用的声明字句有：We hereby certify that the goods are We hereby certify that the goods are of Chinese originof Chinese origin兹证明货物产于中国。兹证明货物产于中国。11、声明文句、声明文句（Declarat

17、ion and other Contents）l 根据根据UCP 600UCP 600的规定，发票无须签字。的规定，发票无须签字。但但若信用证规定若信用证规定“SignedSigned invoice”invoice”或或“Manually signed”Manually signed”等类似词语，等类似词语，则发票必须则发票必须签署，签署，而且后者还必须由发票授权签字人手签。而且后者还必须由发票授权签字人手签。1212受益人签章受益人签章 课堂小结课堂小结:三、装箱单的缮制方法三、装箱单的缮制方法 一、熟悉一、熟悉含义及作用含义及作用二、掌握装箱单的内容和二、掌握装箱单的内容和缮制缮制重点：

18、重点：一、掌握装箱单的内容和缮制一、掌握装箱单的内容和缮制难点：难点：一、一、包装种类和件数包装种类和件数（NOS&KINDS OF PKGSNOS&KINDS OF PKGS）二、二、数量（数量（QUANTITYQUANTITY）三、尺码（三、尺码（MEAS.MEAS.）四、四、总外包装数的英文大写总外包装数的英文大写 TOTAL PACKAGES(IN WORDS):TOTAL PACKAGES(IN WORDS):1 1、含义、含义PACKING LISTPACKING LIST ：主要是作为商业发票内容的补充，通主要是作为商业发票内容的补充，通过数量、唛头等项目，明确商品的包装情过数量

19、、唛头等项目，明确商品的包装情况，况，便于买方了解和掌握，也便于国外海便于买方了解和掌握，也便于国外海关检查与核对货物。关检查与核对货物。用以说明出口货物用以说明出口货物包装细节包装细节的清单。的清单。(一一)、含义及作用、含义及作用2 2、作用、作用（1 1）装箱单是商业发票的补充。）装箱单是商业发票的补充。（2 2）便于买方清点和销售货物。）便于买方清点和销售货物。（3 3）便于商检、海关在办理货物的进出）便于商检、海关在办理货物的进出口手续时，查验、核实货物。口手续时，查验、核实货物。（4 4）便于承运人在装卸、运输过程中合）便于承运人在装卸、运输过程中合理安排相关事宜。理安排相关事宜。

20、(二二)、装箱单缮制、装箱单缮制1 1、出口商名称和地址、出口商名称和地址 一般是信用证的一般是信用证的受益人受益人2 2、单据名称、单据名称依来证要求。例如：依来证要求。例如：PACKING LISTPACKING LIST与商业发票上与商业发票上出票人名称与地址出票人名称与地址一致一致l 同商业发票。装箱单的同商业发票。装箱单的“抬头人抬头人”一般指一般指买方（买方（“开证申请人开证申请人”的的名称和地址名称和地址。）。）l 填写时名称和地址不应同行放填写时名称和地址不应同行放置。置。3 3、抬头人名称与地址（、抬头人名称与地址（“To To）4 4（1 1）商业发票编号（）商业发票编号（

21、INVOICE NO.INVOICE NO.）（2）出单日期（出单日期（DATEDATE：）：）装箱单出单日期装箱单出单日期可按照商业发票的出单可按照商业发票的出单日期填写，也可以比商业发票的日期略晚，日期填写，也可以比商业发票的日期略晚，但不要晚于提单日期。但不要晚于提单日期。（3 3）S/C NO.S/C NO.（4 4）L/C NO.L/C NO.见商业发票见商业发票见商业发票见商业发票见商业发票见商业发票5 5、唛头及件号（、唛头及件号（MARKS&NUMBERS MARKS&NUMBERS）6 6、包装种类和件数包装种类和件数（NOS&KINDS OF PKGS）l填写货物及包装的详

22、细资料，填写货物及包装的详细资料，包括货物名称（与发票一致）、规格；包括货物名称（与发票一致）、规格；包装种类；每个（外）包装内的货物数量或重量包装种类；每个（外）包装内的货物数量或重量等内容。等内容。例如：注明包装种类例如：注明包装种类 PACKED IN CARTONSPACKED IN CARTONS例如：每个包装内的货物数量或重量（包装规格）：例如：每个包装内的货物数量或重量（包装规格）：12 CANS/12 CANS/CARTONCARTON；250 GRAMS/CAN250 GRAMS/CANl涉及一票货物多个品种的，分别填写品名、包装情况涉及一票货物多个品种的，分别填写品名、包装

23、情况等等 见商业发票上见商业发票上唛头及件号唛头及件号（MARKS&NUMBERS）7 7、数量（、数量（QUANTITYQUANTITY）（总）（总）包装包装数量（自：主要是外包装数量（自：主要是外包装的总数量，有时有内包装的总数量和货物的总数量，有时有内包装的总数量和货物本身的数量）本身的数量）8 8、毛重、毛重 G.W.(KGS)每个每个外包装外包装毛重毛重及合计的毛重及合计的毛重9、净重净重N.W.(KGS)每个每个外包装外包装净重净重及合计的净重及合计的净重10、尺码尺码MEAS.(M3)每个每个外包装外包装尺码尺码及合计的体积及合计的体积注意：合计的体积注意：合计的体积(单位是立方

24、米单位是立方米,且保留三位且保留三位小数小数)例如：例如：1.932CBMS 1.932CBMS1111、合计、合计TOTAL:对对7 7、8 8、9 9、1010栏目的合计。栏目的合计。12、总外包装数的英文大写总外包装数的英文大写TOTAL PACKAGES(IN WORDS):l前面前面用用SAY SAY 开头开头,后面用后面用ONLYONLY结尾结尾1313、签章签章l 应与商业发票一致。应与商业发票一致。l 如果如果L/CL/C要求中性装箱单（例如：要求中性装箱单（例如：in in white paper“”in plainwhite paper“”in plain），本栏应空），本栏应空白，即不签章。白，即不签章。课堂小结：课堂小结：