63:税务文书《涉税事项说明》的撰写

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1、6.3、税务文书 - 涉税事项情况说明 的撰写与应用说明:是机关实用 文体写作常用的基本 表达方式,具体形式 有:概说、界说、解说概说:是指对客观 事物进行的总体性、概 括性的介绍解说。解说:是一种解释说明事物、事理的表述 法。界说: 对一种事物的本质特征或一个 概念的内涵外延,给予 确切、简要的说明。6.3.1、涉税事项 情况说明是简单的、 非正式的报告。说明就是用简明 扼要的文字,对事物的 形状、性质、特征、原 理、规律、作用等进行 阐释的一种表达方式。 其原理与报告相同。实 质上是简单的报告。涉税事项情况 说明说明是用简明扼 要的文字,把涉税事项 的性质、特征、成因、关系、结果等解说清楚

2、 的表达方式。这种被解 说的对象,有的是实体 的事物,如房地产、设备、材料、产品等;有的是抽象的道理,如流 技术等。程、专业、概念、原理、涉税事项情况说 明的方式:举例子、列数字、作比较、分类别、 打比方、下定义、作诠 释、摹状貌、画图表等 举例子:举出实际 事例来说明事物,使所 要说明的事物具体化, 以便税务机关理解,这 种说明方法叫举例子。 好处:使文章表达的意 思更明确,税务机关更 明白。作引用:为了使说 明的内容更充实具体, 可以引用一些相关法 律规定、文件规定、文 献资料等,可使说明更 具说服力。 好处:使 文章更具说服力。体现 说明的准确性。作比较:作比较是 将两种类别相同或不 同

3、的事物、现象加以比 较来说明事物特征的说明方法。说明某些抽 象的或者是税务机关 比较陌生的事物,可以 用具体的或者大家已 经熟悉的事物和它比 较,使税务机关通过比 较得到具体而鲜明的 印象。事物的特征往往 在比较中显现出来。在 作比较的时候,可以是 同类相比,也可以是异 类相比,可以对事物进 行“横比”也可以对事 物进行“纵比”。列数字:为了使所 要说明的事物具体化, 还可以采用列数字的 方法,以便税务机关理 解。用列数字的方法进 行说明,既能准确客观 的反映事实情况,又有 较强的说服力。分类别:要说明企 业特殊税收业务处理, 往往从单方面不易说 清楚,可以根据形状、 性质、成因、功用等属 性

4、的异同,把业务处理 分成若干类,然后依照 类别逐一加以说明。这种说明方法,叫分类 别。分类别是将复杂的 事物说清楚的重要方法,有时事物的特征、 本质需要分成几点或 几个方面来说明,也属分类别。好处条理清晰,一目了然。打比方:利用两种不同事物之间的相似之处作比较,以突出事 明的形象性和生动性物的形状特点,的说明方法叫做打比 方。下定义:用简明的 语言、科学的术语对某 一概念的本质特征作 规定性的说明叫下定 义。下定义能准确揭示 事物的本质。好处:使税务机关 在阅读说明时对抽象 的字词能够更加明白、理解。作诠释:从一个侧 面,在事物的某一个特 点做些一般性的解释, 这种方法叫作诠释。好处:使税务机

5、关 在阅读说明时对抽象 的字词能够更加明白, 更加理解。列图表:为了把十就可以采用图表法,来 弥补单用文字表达的 缺欠,对某些事物解说 更直接、了当。更具体。好处:使人看了一目了然,条理清晰。6.3.2、说明的例解:说明的规则与报告文书撰写要求基本一致,是简单的报告。例一:关于固定资产误录入情况的说明 xx 税务局:由于我公司财务人员工作失误,在填写企业所得税年度纳税 申报表附表固定资产 折旧计算表时,误将固 定资产原值 36.2 万元, 误录入成 3 万 6 千元, 导致固定资产折旧额 超比例。如按固定资产 实际价值 36.2 万元计 算,固定资产折旧额并 未超标。由于我公司财务人员工作失误

6、,给贵局 造成不必要的麻烦,在 此表示歉意。xxx 公司(公章) 年 月 日例二:*银行股份有限公司关于减征税 款及免于处罚的情况 说明*市地方税务局 稽查局:*银行股份有限 公司几年来稳健发展, 企业规模、利润、入库 税款等几项指标连年呈现上升,这当中离不 开政府及各级税务机 关的指导和扶持。尤其 是贵局近期派出的稽 查小组对我行进行的 认真细致、专业高效的 税务稽查,更是在税收 执法、税法释义等多层 面给予了我们很多帮 助。本着依法纳税、服 务地方经济的原则,我行基本认同检查发现 的问题,但对以下三点 事项希望贵局能充分 考虑企业经营过程中 的实际情况给予减征 税款和免于处罚。一、关于交通

7、费补 贴补缴个人所得税事 项。根据国家税务总 局大企业税收管理司 关于 2009 年度税收自查有关政策问题的函 中对“企业向职工发放 交通补贴的个人所得 税问题”的解释,我行 申请将本次补缴的交 通费计税基数按 30%计二、关于宣传品补缴个人所得税事项。请 贵局充分考虑银行作为社会服务性企业不断宣传介绍产品的经 营特征和社会现状,对 我行业务宣传费中价 值较低的业务往来支 出减征代扣代缴个人 所得税。三、基于以上事项 确为我行非主观避税, 并且下一步我们将马 上对与税法不一致的 作法进行调整,为此,查的罚款。 以上情况,特此说 明。*银行股份有限公司 * 分行月日 例三:*利润表调 整情况说明

8、*国税局:因为在 08年有* 等等费用因 *原因没 有及时入帐,当时考虑 我们是定额征收企业, 利润的高低对所得税 没有什么影响,所以我 们也没有认真的如实 对待,未能及时将相关 费用入在 2012 年财务 帐内,故而出现了利润“虚高”造成系统报 警,为了体现我单位的 经营成果的真实性,现 将原未入帐的相关费 用补记 2012 年财务帐 内,对原报表进行了修 改,如实体现我们的真 实的经营成果。特此说明。4厶 4厶 4厶 4厶*单位 年月日例解四:开具红字发票税局要我们提供 一份情况说明,怎么写情况说明XXXX 税局:我司于 2011 年 11月 XX 日开具给 YYYYYY 一份,发票代 码

9、 :*, 发票号 码 :*, 金 额 *, 税 额 *, 价 税合计*,发票内 容为*。由于价格 上的原因,需退回重 开。特此说明 YYYYYYY 公司二 O 二年二月*例解五:分公司独 立缴纳所得税的情况 说明怎么写?在外省设立了一 个建安的分公司,是独 立核算的,要在当地缴 纳各种税,包括所得 税,现在分公司所在地 国税要求总公司出具 个情况说明,大意是分 公司是独立核算的,所得税在分公司当地缴 纳,年终汇算不进行汇 总清缴,请问具体的内 容怎么写例解六:关于 XX 公司 XX 分公司在当地 预交企业所得税情况 的说明XX 国税局: 我公司总公司为XX 公司,公司成立时 间,业务范围,法人

10、代 表等等。XX 分公司再介绍 一下概况。现 XX 分公司为独 立核算,符合在 XX 地 独立预交企业所得税 的条件。特此说明。XX 总公司(公章)年月日 例解七:关于发票填写情况的说明XX税务局:本公司于 2010 年X月X日填开的一份发票,号码为 粗心,漏填写了客户的 详细地址。经过我公司4厶4厶4厶4厶4厶4厶4厶4厶*,由于我们的核查确认,漏填的详细 地址为:XX省XX市 XX区XX大道X号。我公司将引以为诫,完 善发票管理制度,加强 对开具人员的培训,严 格发票的审核,杜绝类 似事情的再次发生。附: 1.收款收据复印件 1 份;2.购销合同 1 份。XX公司2010 年 月 日例解八

11、:*ST广夏 关于税务债权有关情 况的说明证券代码 :000557 证 券 简 称 :*ST 广 夏 公 告 编 号 :2012-087广夏(银川)实业股份有限公司关于税 务债权有关情况的说 明本公司及董事会 全体成员保证信息披 露内容的真实、准确和 完整,没有虚假记载、 误导性陈述或重大遗 漏。UM O针对投资者近期 比较关注的税务债权事项,公司特做说明如 下:公司进入重整程 序后,地方税务局申报 并 确 认 了 4,309.68 万元债权,其中:个人所得税 1,587.22 万 元 , 为 2001 年 公 司 实 施 2000 年度利润分配 方案时应代扣代缴的个人所得税,在公司2001

12、年年度报告及以 后的定期报告中均进 行了披露。根据宁夏回 族 自 治 区 政 府 2005 年 4 月 29 日专题会 议精神,税务部门对该 笔税款予以缓征处理。企业所得税2,722.46 万 元 , 为 债 务重组收益应缴纳的企业所得税。 2009 年 1 月 , 公司通过以股抵 债免除了本公司及下 属子公司债务 ,形成重 组收益 13,612.29 万 元。根据财政部和国家 税务总局的有关规定 , 公司将重组收益中的2,722.46 万元计入了 2009 年应纳税所得额 中 , 剩 余 10,889.83 万元重组收益全部转 入 2010 年度应纳税 所得额,应缴纳企业所 得税 2,722.46 万元。公司进入重整程 序后,税务部门以 2010 年 9 月 16 日 法院裁定公司破产重 整日为时点,申报确认 了 4,309.68 万 元 债 权。经过公司多次申请税务部门同意豁免2,722.46 万元企业所 得税,对 1,587 万元个 人所得税继续缓征。特此说明。 广夏(银川)实业 股份有限公司董事会二o二年十一 月七日

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