工程管理常用表格优质资料

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1、工程管理常用表格优质资料(可以直接使用,可编辑 优质资料,欢迎下载)施工组织设计报验申请表编号:工程名称承建商建设单位监理单位致: 我单位已完成了工作,现呈报如后,请予以审查和批复。附件: 项目经理: 施工单位(章) 年 月 日审查意见: 监理单位: 总监理工程师:工 程施 工 组 织 设 计编制(技术负责人):审核(项目经理):审批(公司总工):施工单位:编制日期:施工组织设计(方案)审批表编号:工程名称结构类型结构层次建筑面积 我项目部根据施工合同和施工图设计的要求已完成了工程施工组织设计(方案)的编制,并经公司技术部门组织审查批准,请予审查。 附:施工组织设计(方案)。 项目经理/日期:

2、 项目部(章)/日期:专业监理工程师审查意见: 专业监理工程师/日期:总监理工程师审核意见:总监理工程师/日期: 监理单位(章)/日期:建设方审批意见:工程代表(专业工程师)/日期: 工程管理部经理/日期:施工组织设计方案审批记录编号:工程名称建筑单位建筑面积结构类型合同工期施工单位设计单位编制单位编制人员编制时间报审时间审批时间审核部门审批负责人审批意见:工程开工/复工报审表编号:工程名称承建商建设单位监理单位致: 我方承建工程,已完成了以下各项工作,经自检合格,具备了开工/复工条件,特此申请施工,请核查并签发开工/复工指令。附:1. 开工/复工报告(按国标监理典型表式)2. (证明文件)

3、承建商(章) 项目经理/日期监理审查意见: 监理单位总监理工程师/日期建设方审批意见:工程代表(专业工程师)/日期 工程管理部经理/日期:单位工程开工报告表编号:工程名称工程地点建设面积结构类型层次建设单位工程造价承包方式施工单位计划进场人数实际进场人数人数人数预定开工日期计划竣工日期国家定额工期合同协议竣工日期审查意见单位工程开工的基本条件设计经过审查、图纸已会审道路基本畅通场地平整基本就绪现场供水供电已通施工组织设计(施工方案)经过审批(1)施工技术措施已确定(2)施工图纸预算和施工预算已编制完毕(3)主要材料已进场,并能保证供应(4)成品、半成品加工构件保证供应(5)主要施工机具设备已进

4、场(6)劳动力已落实,进度计划已编制施工单位:(签章) 年 月 日监理单位:(签章) 年 月 日建设单位:(签章) 年 月 日复工申请表编号: 共 页第 页工程名称承建商建设单位监理单位致: 我方接到编号为工程暂停令,现已按要求完成了工作,特申请复工,请予复查。 详细内容: 附件: 承建商(章):项目经理/日期监理复查意见:监理单位(章)专业监理工程师/日期 总监理工程师/日期建设方审核意见:工程代表(专业工程师)/日期: 工程管理部经理/日期:监理工程师通知单编号: 共 页第 页 工程名称承建商建设单位监理单位致: 事由:内容:附件: 监理单位(章)专业监理工程师/日期 :总监理工程师/日期

5、 : 抄送:建设方监理工程师通知单回复单编号: 共 页第 页工程名称承建商建设单位监理单位致: 我方接到编号为的监理工程师通知后,已按要求完成了 工作,现报上,请予以复查。 详细内容:附件: 承建商(章) 项目经理/日期监理复查意见 监理单位(章) 专业监理工程师/日期 : 总监理工程师/日期 : 建设方审核意见: 工程代表(专业工程师)/日期:工程暂停令编号: 共 页第 页工程名称承建商建设单位监理单位致: 由于原因,现通知你方必须于年月日时起,对本工程的部位(工序)实施暂停施工,并按下述要求做好各项工作。 附件: 监理单位(章):专业工程师/日期 总监理工程师/日期建设单位意见:工程代表(

6、专业工程师)/日期: 工程管理部经理/日期:工程复工令编号: 共 页第 页工程名称承建商建设单位监理单位致: 经检验,号“工程暂停令”指令的停工原因已经消除,已具备复工条件,请你方于年月日时开始复工,并注意做好以下各项工作: 项目监理机构 总监理工程师 日 期建设单位意见:工程代表(专业工程师)/日期: 工程管理部经理/日期:注:1.当非承包单位原因的停工,在具备复工条件时,同样使用本复工令;2.本表一式三份,建设单位、承包单位和监理单位各一份。事故报告单编号: 工程名称承建商建设单位监理单位致 (监理单位):年月日时,在发生 的事故,报告如下:1 事故原因(初步调查结果或据现场报告情况)2

7、事故性质:3 造成损失:4 应急措施:5 初步处理意见:待进行现场调查后,再另作详细报告 承包单位 : 项目经理/日期:本单由承包单位即时呈报给监理单位、建设单位各一份,承包单位自保留一份。进场施工设备报验单编号:工程名称承建商建设单位监理单位 致: 下列施工设备已按合同规定进场,请查验签证,准予使用。 承包单位: 项目经理/日期 : 设备名称规格型号数 量进场日期技术状况拟用何处备 注审核意见:经查验:1 性能、数量能满足施工需要的设备:2 性能不符合施工要求的设备:3 数量或能力不足的设备:结论: 请尽快按施工进度要求配足所需设备,符合规定要求,准予使用。 监理单位: 监理工程师: 总监理

8、工程师:由承包单位呈报二份,查验后监理单位留档一份,另一份退承包单位。施工测量放线报验申请表编号: 合同编号:工程名称承建商建设单位监理单位致: 我方已根据合同图纸要求完成工程,经自检合格,请予以检查和验收。附件:测量及放样资料附后, 1、桩心点的绝对坐标值及复检坐标值 2、桩心点的平面布置图等 3、其他测设成果图和资料项目经理/日期 承建商/日期监理工程师复查意见: 经查验同意验收 纠正偏差后再报存在偏差情况有: 专业工程师/日期 监理单位(章) 总监理工程师/日期建设方代表查验结果: 符合验收要求 存在偏差,整改纠正后再报验工程代表(专业工程师)/日期混凝土浇灌令编号: 工程名称承建商建设

9、单位监理单位致: 我方承担的(单位工程)(浇灌部位)的准备工作已完成(见附表),特申请进行混凝土浇灌,请予审查和批准。 浇灌部位:浇灌日期计划 年 月 日 时核定 年 月 日 时浇灌条件检查核实内容施工自检意见监理核实意见隐蔽工程记录签证情况预 留 预 埋 情 况模板稳固性及湿润情况 混凝土配合比及计量设 施 准 备 情 况 混凝土施工机械及运输 机 械 完 好 情 况 水源、电源保障情况其他签署施工负责人:日期承包单位(章)监理工程师: 总监理工程师: 项目监理机构(章)注:1混凝土配合比中有掺合料时,须由试验确定;2本表核实后,监理、承包单位各一份。工作(序)交接单编号: 工程名称承建商建

10、设单位监理单位致: 我方已根据合同图纸要求完成工程,经自检合格,请予以审查和验收,并请接受单位接受。附件:施工员/日期: 项目经理/日期 承建商(章) 接受单位意见: 同意/不同意 接受项目经理/日期: 接受单位(章) 监理审核意见: 专业监理工程师/日期:总监理工程师/日期:监理单位(章)建设单位审核意见:工程代表(专业工程师)/日期: 工程管理部经理/日期:注:若总监与工程工程代表(专业工程师)意见一致,即可决定交接与否。工作联系单编号: 共 页第 页工程名称承建商建设单位监理单位致: 事由: 内容: 附件: 单位(章) 负 责 人 日 期注:本表用于项目参建单位就工程质量、安全、工期、造

11、价等问题进行联系、报告。要求项目指令单编号:工程名称承建商建设单位监理单位我司根据合同条款,请贵司审核以下内容,并发指令批核: 承建单位: 项目经理/日期:要求项目指令单审批表编号:工程名称承建商建设单位监理单位要求项目指令编号要求项目指令抄送单位要求项目指令主要内容监理公司审核意见专业工程师/日期: 总监/日期:设计院审核意见设计师(代表)/日期:建设方审核意见工程代表(专业工程师): 工程管理部经理:工程技术咨询单总编号: 分编号:工程名称承建商建设单位监理单位致:总包单位/监理单位 经我司审核,关于我司承建的部分工程,其 设计 技术方案 施工方面存在疑问或需确认,请予以解答或确认,以使我

12、司组织施工。具体咨询内容如下:承包单位:项目经理/日期:总包单位意见:承包单位:项目经理/日期:监理单位意见:经我司审核,就上述咨询问题现提出如下意见,或需 工程 设计 给出进一步咨询意见。我司具体意见如下:监理工程师/日期: 总监/日期:设计单位意见:经我司审核,针对上述咨询问题提出如下意见,或在随后给工程的函件 设计修改通知单中予以解决。设计代表/日期:建设方意见:工程代表/日期: 总工办/日期: 工程管理部经理/日期:注:作为现场逐级解决技术问题,各单位在收到函件后必须24小时内给出有效答复。工程临时延期申请表编号: 共 页第 页工程名称承建商建设单位监理单位致: 根据施工合同条款条的规

13、定,由于原因,我方申请工程延期,请予以批准。附件: 1、工程延期的依据及工期计算2、合同竣工日期:3、申请延长竣工日期: 4、 证明材料等承建商(章) 项目经理/日期工程临时延期要求审批回复单编号: 共 页第 页工程名称承建商建设单位监理单位致: 根据施工合同条款条的规定,我方对你方提出的工程延期申请(第号)要求延长工期日历天的要求,经过审核评估:同意工期延长日历天。使竣工日期(包括已指令延长的工期)从原来的年月日延迟到年 月日。请贵方执行。不同意延长工期,请按约定竣工日期组织施工。 说明:附件: 监理单位(章)/日期总监理工程师/日期 建设单位审批意见:工程代表(专业工程师)/日期:工程管理

14、部经理/日期:工程最终延期申请表编号: 共 页第 页工程名称承建商建设单位监理单位致: 根据施工合同条款条的规定,由于原因,我方申请最终工程延期要求,请予以审批。附件: 1、工程延期的依据及工期计算; 2、合同竣工日期; 3、申请延长日期; 4、证明材料 等承建商(章)项目经理/日期 工程最终延期要求回复单编号: 共 页第 页工程名称承建商建设单位监理单位致: 根据施工合同条款条的规定,我方对贵方提出的最终工程延期申请(第号)要求延长工期日历天的要求,经过审核评估:同意工期延长日历天。使竣工日期(包括已指令延长的工期)从原来的年月日延迟到年 月日。请贵方执行。不同意延长工期,请按约定竣工日期组

15、织施工。 说明:附件: 监理单位(章)/日期总监理工程师/日期 建设单位审批意见:工程代表(专业工程师)/日期:工程管理部经理/日期:工程经济签证报审表编号:工程名称承建商建设单位监理单位签证事由和依据承包商:项目经理/日期:附件1.工程量计算清单 2.费用计算清单项目指令 工程技术咨询单 工作联系单 签证价款监理审查意见监理工程师/日期: 总 监/日期:工程部复审意见工程代表(专业工程师)/日期: 工程管理部经理/日期: 分管副总终审意见分管副总/日期:费用索赔申请表编号:工程名称承建商建设单位监理单位致: 根据施工合同条款条的规定,由于的原因,我方要求索赔金额(大写),请予以批准。索赔的详

16、细理由及经过:索赔金额的计算:附:证明材料 承包单位 项目经理 日 期费用索赔审批表编号:工程名称承建商建设单位监理单位致: (承包单位)根据施工合同条款条的规定,你方提出的费用索赔申请(第号),索赔(大写) ,经我方审核评估:不同意此项索赔。同意此项索赔,金额为(大写)。 同意/不同意索赔的理由:索赔金额的计算: 项目监理机构 总监理工程师 日 期建设单位审批意见:甲方代表(专业工程师)/日期: 工程管理部经理/日期:施工图纸会审与设计交底会议纪要编号: 工程名称承建商建设单位监理单位出席单位出席会议人员名单建设单位设计单位承包单位质监单位监理单位交底会议日期注:1会议纪要另附于后。2纪要由

17、承包单位送与会单位会议纪要编 号: 工程名称承建商建设单位监理单位会议名称主持人地 点日 期参加单位参加人员(签字)纪要整理人本会议纪要共 页主送 抄送总监理工程师(签署) 年 月 日注:1会议纪要内容另附页。 2纪要由监理单位分发主送和抄送单位。安全文明施工管理奖/罚通知单编号: 共 页第 页工程名称承建商建设单位监理单位致: 1、经过安全文明施工检查组的评定,贵司承建的栋获得了年月日安全文明施工第一名,决定对贵司进行如下奖励:奖励: 通报表扬 奖励 2、安全文明施工管理小组在进行安全文明施工检查中,发现贵司存在如下问题,现正式通知贵司,根据有关规定,安全文明施工管理小组决定对贵司进行以下处

18、罚:处罚:通报批评 罚款 3、附件: 总监理工程师/日期 工程管理部经理/日期抄送:监理部、工程管理部、财务部月统计报量审批表编号: 共 页第 页工程名称承建商建设单位监理单位致: 内容: 附件:单位(章)负 责 人监理单位意见:专业监理工程师: 总监理工程师:建设单位工程部意见: 工程代表(专业工程师): 工程管理部经理:建设单位财务部意见: 财务总监:注:本表用于项目参建单位就工程质量、安全、工期、造价等问题进行联系、报告。后勤管理常用表格 车辆登记表车辆登记表使用人姓名驾驶员姓名牌照号码车名车身号码车型购车日期初检日期复检日期保险记录保险公司保险证号码保险期限保险内容购置价格经销商附属品

19、收音机放音机热风冷风驾驶员住址 住址 派车单派车单使用部门随行人数起止点及时间事由车号行车里程行车时数管理部门主管: 经办人: 使用部门主管: 使用人: 借车审批单借车审批单借用人事由借用时间预定行程实际行程驾驶人准借车辆(车型、牌号)借车须知1. 本单位员工因事急需,在不影响工作且条件允许的前提下可申请借用公务汽车。2. 借用车辆必须在当天下班前回收,不得在外过夜。3. 借用人可以自行商请具有合格驾照的司机担任驾驶员。4. 借用时间内车辆故障或损坏,借用人应负责修理费用或赔偿。5. 借用时间内车辆及人员违反交通规则或发生任何意外事故,概由借用人自行负责。6. 用车人用车后三日内向总务处交清油

20、费。7. 申请单一式两联,一联交总务处,一联交车辆配属部门备查。总务处: 车辆主管: 借用人: 申请日期: 车辆请修报告单车辆请修报告单(一) 填表日期: 年 月 日车型车号驾驶员姓名请修项目估计金额维修预算累计已动支预算尚余预算损坏原因审核意见主管: 管理员: 请修人: 车辆请修报告单车辆请修报告单(二)年月日 编号:车号里程数责任人请修项目估计金额修理厂损坏原因审核意见主管: 复核: 管理员: 请修人: 领油单领油单领油日期牌照号码级别及数量高级汽油普通汽油柴油机油领油时里程表指数附记 燃油效率及耗油量结算表燃油效率及耗油量结算表本车耗油标准公里/公升本月行驶公里耗油量公升已报油量公升应补

21、油量公升上月结存公升本月领油公升本月耗油公升本月结存公升经办: 司机: 油料库存月报表油料库存月报表项目种类高级汽油普通汽油高级柴油合计公升金额公升金额公升金额公升金额上月购油本月购油本月发油本月结存附注: 车辆保养修理记录表车辆保养修理记录表年项目金额保养前路码表数经手人(签章)主管(签章)月日合计本月费用汽油金额保养金额修理金额总计 车辆费用报销单车辆费用报销单申请人单位车号报支期间车型项目张数金额(单据粘贴处)小计主管: 领款人: 填表日期: 车辆费用支出月报表车辆费用支出月报表月份税捐保险费修理保养费过桥费汽油费上月里程说明金额说明金额说明金额说明金额本月里程行驶里程本月总费用每公里费

22、用每公里汽油费用合计合计合计合计备注汽油费明细日期金额经手人日期金额经手人日期金额经手人日期金额经手人经理: 会计: 填表:交通事故报告表交通事故报告表年月日车号司机事故地点发生时间详细情形原因分析附件名称处理主管: 管理员: 责任人:车辆事故报告表车辆事故报告表年 月 日 报告者 科 签章发生时间 年 月 日上午下午 时 分事故种类1.人车相撞(轻伤住院重伤病危死亡)2.车辆本身(颠覆冲撞冲出路外零件损坏其他)3.车辆相撞(擦撞追撞冲撞其他)发生地点事故原因事故情况现场概图共乘者见证人当事人对方姓名姓名单位公司名本人地址本人地址联络处公司地址车种年份车种年份车牌号码车牌号码驾照号码驾照号码保

23、险公司保险公司保险单号码保险单号码损失额明细损失额明细损失部分损失部分备注车辆使用申请表车辆使用申请表年 月 日使用车辆预定起止时间自月日时使用车辆实际起止时间自月日时至月日时到达地点(含经由)到达地点(含经由)任务任务备注备注申请部门: 住宿登记表住宿登记表宿舍号码住宿人员姓名及住宿时间 宿舍物品借用卡宿舍物品借用卡使用日期: 年 月 日 借用人:物品名称借用数量归还数量物品名称借用数量归还数量棉被蚊帐衣橱锁匙枕头拖鞋 宿舍检查日报表宿舍检查日报表检查者年月日室号室长检查结果(项目)备注第一章 管理部职责描述(一) 管理部工作职责一览表管理部部门职责职责细分备注1日常办公事务管理(1)企业各

24、种日常办公事务的计划、组织、协调与控制(2)会议的组织、协调,会议内容的记录与传达在建立办公自动化系统方面有给予协助的职责2办公物品及设备管理(1)负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度(2)负责办公物品及设备的采购事宜(3)办公物品的保管、发放、使用(4)办公设备的日常保养与故障维修计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修3文书资料管理(1)印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理(2)企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅(3)做好文书资料以及内部信息的保密工作4车辆管理(1)办公车辆的调度管理(2)安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作(3)对司机人员进行安全驾驶教育、考

25、勤等日常管理5人事日常事务管理(1)员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作(2)对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理(3)组织员工开展各种形式的活动6后勤保障事务管理(1)企业环境卫生及固定资产、员工安全管理(2)企业员工食堂、办公环境的日常管理(3)维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修(4)企业日常安全保卫及消防管理7涉外事务管理(1)来客接待事宜管理,包括前台接待、客人来访登记与迎送等(2)企业对外宣传、公关联系(3)牵头组织危机管理委员会,制定危机处理预案8法律事务管理(1)审议合同的合法性,保障企业的合法利益(2)协助处理日常涉法事务及管理合同(3)参与企业重大

26、合作项目和重大业务项目的谈判(4)代理企业涉讼案件第二章 管理部组织管理(一)部门组织结构与责权表部门部门负责人经理直属领导副总经理部门组织结构图部门编制经理级人主管级人专员级人部门职责部门权力相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期(二)行政办公工作一览表部门:人数:填写日期:年月日序号工作内容概述(三) 行政办公职位规范表职位名称直接上级直接下级管辖范围直接责任主要权力职务代理人任职条件(四)员工处罚通知单年 月 日受处分人姓名部 门岗 位处罚事由:处罚类型警告 严重警告 记小过 记大过 除名罚款 元员工本人(确认):日期: 员工所属部门(确认):日期: 分管领导(签核):

27、日期: 总经理(签核):日期: 第三章 办公事务管理(一) 行政费用计划表编号:单位:元科目上年度平均数本年度预算数变动量变动率%备注一季度二季度三季度四季度固定费用01薪资支出02间接人工03租金支出04办公费05邮电费06水电油料费07保险费08医保费09社保费合计变动费用01加班费02差旅费03运 费04维护费05交际费06样品费07包装费08燃料费09职工福利费用10杂项购置费用11会务费12培训费13劳务费14间接材料费用15消耗品费用16保 健 费17其他费用合 计费用总计(二) 行政费用申请单编号:部门:填写日期:年月日单位:元费用类别金 额用途说明附件张数合 计人民币(大写)报

28、销人签字: 审核人签字: 主管领导签字:(三)通讯费用报销单编号: 填写日期:年月日部 门使用人通讯工具类别( )固定 ( )移动 ( )其他号 码费用(合计)人民币(大写)审批意见主管领导(签字) 审核(签字) 总经理(签字) 费用明细(四) 外勤费用报销单员工姓名所属部门报销时间备注序号费用类别大写小写0001交通费0002资料费0003交际费0004补贴费0005其他费用合计财务审批部门经理审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名(五)车辆费用报销单编号: 填表日期:年月日驾驶员部门车号预支期间年月日至年月日车型项目张数金额(单据粘贴处)合计金额(大写)财务审批部门经理审批财务复核部

29、门经理审核经办人签名报销人签名(六) 招待费用报销单编号: 填表日期:年月日姓名职务部门附件张招待事由招待对象招待人数客人 人陪同 人备注日期招待地点餐饮费住宿费礼品礼金其他费用金额合计十万千百十元角分金额大写合计财务审批部门经理审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名(七) 公务联系单签 收 人送抵时间已阅签字转出时间联系事项签 复填 表 人(八) 参观许可证许可编号发证日期印章参观单位参观日期参观者姓名职务单位参观区域参观内容参观目的参观路线相关部门签章分管副总招聘部业务部派遣部管理部玄一公司其他部门(九)接待用餐申请表 年月日 接待负责部门接待负责人负责人职务来宾负责人工作单位部门和职务接待总人数用餐时间陪同人数接待事由招待规格(根据公司相关规定确定)受理日期经办人审核意见接待部门管理部分管副总(十)公关工作计划表公关工作主体负责部门负责人员公关主管口 部门经理口 副总经理口配合人员计划情况工作目标工作进度进度目标工作成果工作预算工作结算(十一)会议记录表编号:填写日期:年月日 会议时间地点主持人记录人会议名称参 加 者会议议题会议过程会议决策记录审核人审核结

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