apll-ebooking-for-tjx-Chinese-version解析

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1、apll-ebooking-for-tjx-apll-ebooking-for-tjx-Chinese-versionChinese-version解析解析目录目录申请申请EOOKING的的USER ID 和和 PASSWORD进入进入APLL 电子订仓网页电子订仓网页 订仓订仓（1 2）create booking订仓订仓（3）booking header 订仓订仓（4）booking header 订仓订仓（5）factory load订仓订仓（6）booking details 唛头和品名唛头和品名订仓订仓（7）booking details 明细明细 1订仓订仓（8）booking d

2、etails 明细明细 2订仓订仓（9）booking summary Ebooking的相关的相关e-mail查询查询EbookingSave的的Booking如何发送如何发送打印进仓通知打印进仓通知被被Reject的的Booking如何更改如何更改 Submitted状态的状态的Booking如何更改如何更改 常见问题常见问题2申请申请EOOKING的的USER ID 和和 PASSWORD请和APLL集运部操作联系我司操作会发送一封E-MAIL给贵司，包含一个打包文件STARTUP1.ZIP，其中包含申请ID的文件和操作指南STARTUP1.ZIP中有二份文件需要贵司申请E-BOOKIN

3、G用户时填写。供货商同意书 vdr agreement.doc注册表 registration form.xls 请将上述二份文件交还我司，其中供货商同意书需要正本并且签字盖章收到二份文件后，我司将发放您的E-BOOKING用户编号和密码申请电子订舱时填写的公司名称即为ebooking和FCR上的Seller申请电子订舱时填写的e-mail地址即为今后收到booking#的e-mail地址申请电子订舱时填写的fax#即为今后收到FCR确认件的fax#3进入进入APLL 电子订仓网页电子订仓网页（1）进入 APLL 网站 http:/点击左方“E-BOOKING”4进入进入APLL 电子订仓网页

4、电子订仓网页（2）在E-BOOKING LOGIN 的方框内输入User ID和Password，点击LOGIN，进入ebooking界面5订仓订仓（1）Create Bookingl点击最顶端的Booking，即进入create界面Shipper一栏应该会显示SELLER的名字。在Account处，选择相应的客人名字：NEWTONG/MARSHALLS/HOMEGOODS/CONCORDBUYING WINNERS ,TKMAXX在Select PO处打入正确的PO#，格式是:DC#00PO#-CHAIN INDICATOR#其中，DC是2位数字，PO#应该是6位数字，CHAIN INDIC

5、ATOR是2位数字。例如：DC#10，PO#021256，CHAIN INDICATOR#28 正确的 po格式是1000021256-28USA DivisionsCanada DivisionsUK DivisionsNewton BuyingMarshalls HomeGoodsConcord BuyingWinnersHomeSenseTKMaxxChain Indicator08102819042405DC PO Prefix10,30,40,60,70,8001,03,06,07,0810,40,50,60,7010,2010,2025506订仓订仓（2）Create Bookin

6、g 点击右下角的Next键进入booking header页面*请注意，必须在此页面输入正确的请注意，必须在此页面输入正确的PO格式，否则后面所有格式，否则后面所有booking内容都会不正确内容都会不正确7订仓订仓（3）Booking HeaderEst Delivery Date:预计进仓日Destination:目的港 海运：凡是运往美国的货物请选择：LONG BEACH，CA 运往加拿大的货物请选择(DC#10)BRAMPTON，CANADA,(DC#20/25)MISSISSAUGA,CANADA，凡是运往英国的货物请选择SOUTHAMPTON,UK 空运：凡是运往加拿大的货物请选择

7、：TORONTO PEARSON INTL AIRPORT；运往英国的货物请选择：LONDON HEATHROW AIRPORT Discharge Port：卸货港海运：凡是运往美国的货请选择：LOS ANGELES，CA，凡是运往加拿大的货请选择：VANCOUVER，BC，凡是运往英国的货物请选择：SOUTHAMPTON,UK。空运：凡是运往加拿大的货物请选择：TORONTO PEARSON INTL AIRPORT；运往英国的货物请选择：LONDON HEATHROW AIRPORTLocal Charge Payer:内陆费用发票抬头人，必须输入中文Origin Country:出口国

8、，输入ChinaLoad Port:起运港，Xingang,China,必须输入正确，否则ebooking会发送到错误的起运港Address&Contact Person for return document:核销单退单地址，散货和委托我司拖柜报关的货物必须输入核销单退单地址，而且必须输入中文Incoterm:贸易条款 请选择 FOB/EXW/FCA,等Prefer Mode:运输方式 请选择 SEA/AIR/TRUCK凡是带有凡是带有*的为必填项目，带有的为必填项目，带有 的可以输入中文的可以输入中文8订仓订仓（4）Booking HeaderManufacturer:制造商，可以不输入。

9、如果输入，必须为英文。否则会有error message。Load Type:选择CY或者CFS。CY表示整柜进港,出运方自装箱或Apll 产装，选CY，货物送仓库选CFS，表示散货入仓。Cargo Type:FLAT PACK表示纸箱包装，GOH表示挂衣CUSTOMS LOCATION:无需输入Letter Of Credit:如果有信用证号码，可以输入Shipper Invoice#:如果输入贵司发票号码，以后可以用该号码查询订仓情况Shipment#-代理商代码（代理商代码（A-AMC,W-WILLIAM E,C-CONTEMPO,O-OSAGE)Shipper/Vendor 必须查明，

10、若涉及代理商，则必须填写代理商代码，否则代理商会收不到必须查明，若涉及代理商，则必须填写代理商代码，否则代理商会收不到你们你们booking的资料，后果自负！的资料，后果自负！Frt.Payment Terms:可选择CollectPallet Stackable:托盘叠起堆放 请选择Yes/NoHazardous Material:危险品，请选择Yes/No点击右下角Next键，如果Load Type选CY，进入factory load页面。如果Load Type选CFS，进入booking details页面9订仓订仓 Booking Header10订仓订仓（5）Factory Load

11、自装箱除提交网上订舱外，还需填写SCLP表格做为装箱明细与客人进行确认。如果不满足以上条件必须送货入仓，以散货方式出运Number of Containers:按箱型输入所需集装箱数量Est CBM/Container:按箱型输入预计每个集装箱货物体积Container Loading Address/Date/Contact/Tel/:如果需要我司拖柜，输入工厂做箱门点地址/日期/联系人/电话.如果是自托自报，也可以在这里显示“自理”PO/Style breakdown details:建议选择No。如果一定要选择Yes，后面的booking details就要按集装箱，按PO，按STYLE

12、输入点击右下角Next键，进入booking details页面40 Foot Standard40 High Cube45 FootMinimum CBM 55 CBMs63 CBMs72 CBMsMaximum WeightUSA-Not to Exceed 19,500 kgs*USA-Not to Exceed 19,500 kgs*USA-Not to Exceed 19,500 kgs*WMI Not to Exceed 27,000 kgs*WMI Not to Exceed 27,000 kgs*WMI Not to Exceed 27,000 kgs*UK Not to Ex

13、ceed 24,000 kgs*UK Not to Exceed 24,000 kgs*UK Not to Exceed 24,000 kgs*11订仓订仓 Factory Load12订仓订仓（6）Booking Details 唛头和品名唛头和品名Marks&Number Profile:唛头的模版Desc Of Pkgs And Goods Profile:品名的模版以上模版如果输入并点击品名模版右下角的Save Profiles，则可以保存模版，并在下一次booking的时候调用但是模版不等于真正的booking，模版下方的唛头和品名仍然要输入，可以点击下方的copy键，从模版处cop

14、y内容，不用重复输入。建议在唛头和品名的模版上方选择No(Are you required to provide Marks and Description of Pkgs&Goods for Each Line?)，这样一票booking只需要输入一个唛头和品名即可。否则，如果选择Yes，则需要按Style输入唛头和品名。但是ebooking不需要供货商在唛头处列出所有的Style，因为下面的明细已经列出了所有的Style的明细，不需要重复输入。如果前面的PO#输入错误或者在电脑系统内查不到此PO#的信息，那么在这页就无法显示相应的Style。此时供货商需要再次确认所输入的PO#是否正确，如

15、果错误，请回到第一步，重新开始。如果正确，请手动输入Style#.如果如果Ebooking 所代出的所代出的Style#和供货商实际箱唛和供货商实际箱唛上的上的Style#不一样，请修改并输入实际的不一样，请修改并输入实际的Style#.如果如果Style#中有特殊符号请用空格代替（中有特殊符号请用空格代替（eg:EG/XU1521,请输入：请输入：EG XU1521,05-0695/202543 请输入：请输入：05 0695 202543）.一个一个po#项项下的下的Style#必须是唯一的，如果多个必须是唯一的，如果多个Style#混合包装，混合包装，在在Style#一栏中输入一栏中输入

16、:COMBO13订仓订仓（7）Booking Details 明细明细 1Total Values:不需要输入，ebooking会自动累加所有的明细。如果输入，ebooking会把输入的内容和自动累加的明细作对比，如果有出入，ebooking会给出error messagePO No.:ebooking会自动显示出po#Style:ebooking会自动显示出style#Sub-Style:不需要输入No.Of Pkgs:输入箱数Qty:ebooking会自动显示出订单数量，若与实际出货不符，请更改成实际出货的数量Volume:输入体积Weight:输入毛重14订仓订仓（8）Booking D

17、etails 明细明细 2Commodity:点击下拉箭头，选择品名类别，只要选择第1个Style，其他Style会自动更新品名类别Dept:无需输入Food Flag:选择Y NCategory:输入类别号，如果是纺织品配额货对于从中国出口给对于从中国出口给TKMAXX的配额货物，请输入三位数的配额类别号，此类别的配额货物，请输入三位数的配额类别号，此类别号也将会显示在卖方交货通知书上。号也将会显示在卖方交货通知书上。Fume Cert:选择Y N F&W Flag:选择Y N 一个Line表示一个Style#Ebooking会自动带出所有的Style#，如果不需要某些Style#，可以点击

18、这些Line左边的小方框，然后点击屏幕左下角的Delete Lines，所有被选中的Style#会被删除。全部输入完成后，点击右下角Next Summary Page，进入booking summary页面 15订仓订仓 Booking Details 明细明细16订仓订仓（9）Booking Summary 请在请在Enter Comments 中输入以下内容：中输入以下内容：FDA Regulated Product:Y/N Solid Wood Packing:Y/N Quota:Y/N如果内容核对无误，可以点击最下方的键来保存或者发送booking。Save:保存booking。点击后

19、ebooking会产生一个transaction#，请记下该号码，查询booking时用。Submit:发送booking。点击后ebooking立刻发送booking给apll。Comments可以输入中文17订仓订仓 Booking Summary 18Ebooking的相关的相关e-mail发送ebooking后供货商会收到ebooking自动发送的e-mail通知，subject:Booking transaction submitted-pending authorization，其中含有一个transaction#，如果要和我司联系，请使用这个号码。同时我司各出运港操人员作也会收到

20、相应的e-mail通知。19Ebooking的相关的相关e-mail如果供货商的booking和TJX的信息相符，我司会发放booking#，供货商会收到一封ebooking的e-mail通知，subject:Booking authorized，其中含有booking#，供货商收到通知后即可上网打印进仓通知。如果供货商的booking有错误，我司会拒绝该票booking，供货商会收到一封ebooking的e-mail通知，subject:Unable to authorize your booking request，并包含booking被拒绝的原因20查询查询 Ebooking(1)点击最

21、顶部的Booking，然后点击Booking下方黄色区域的Search在第1个方框输入transaction#，按回车21查询查询 Ebooking(2)屏幕上会跳出这个transaction的记录Status表示这个booking的状态：Saved:booking已被保存，但没有发送给apllSubmitted:booking已经发送给apllAuthorized:booking已被apll确认，并能看到左边的apll booking#Pending Approval:booking正在等待客人的确认Canceled:您已经取消这份bookingRejected:booking已经被apll

22、拒绝蓝色部分可以点击。点击蓝色的蓝色部分可以点击。点击蓝色的print可以打印可以打印booking，点击蓝色的点击蓝色的summary可以进入可以进入booking summary界面界面,点击点击Transaction#可以进入此票可以进入此票booking 进行修改。进行修改。22Save的的Booking如何发送如何发送点击最顶部的Booking，然后点击Booking下方黄色区域的Search在第1个方框输入transaction#，按回车屏幕上会跳出这个transaction的记录点击蓝色的summary可以进入booking summary界面点击右上角的submit，即可发送e

23、booking23打印进仓通知打印进仓通知如果供货商的booking和TJX的信息相符，我司会发放booking#，供货商会收到一封ebooking的e-mail通知，subject:Booking authorized，其中含有booking#，供货商收到通知后即可上网打印进仓通知。收到这封e-mail后，登陆ebooking，点击Booking下方黄色区域的Search在第2个方框输入booking#，按回车屏幕上会跳出这个booking的记录点击记录中间蓝色的print，打印进仓通知“vendor delivery notice”。进仓通知上有进仓编号，送报关资料地址，送货地址，以及截货

24、截报关文件时间。送货时必须携带完整的进仓通知24被被Reject的的Booking如何更改如何更改如果供货商的booking有错误，我司会拒绝该票booking，供货商会收到一封ebooking的e-mail通知，subject:Unable to authorize your booking request，并包含booking被拒绝的原因收到这封e-mail以后，点击最顶部的Booking，然后点击Booking下方黄色区域的Search在第1个方框输入transaction#，按回车屏幕上会跳出这个booking的记录点击记录最左边蓝色的transaction#，进入以前的booking

25、界面，更改错误之处然后进入 booking summary界面，点击右上角的resubmit，发送更新的booking更新后的booking会被发送到apll，transaction#不会更改25Submitted状态的状态的Booking如何更改如何更改如果供货商已经发送booking，但该booking尚未被apll批准（也就是booking的状态为submitted）时，供货商如果发现booking有错误可以进行更改，并发送更改后的booking给apll.点击最顶部的Booking，然后点击Booking下方黄色区域的Search在第1个方框输入transaction#，按回车屏幕上会

26、跳出这个booking的记录点击记录最左边蓝色的transaction#，进入以前的booking界面，更改错误之处然后进入 booking summary界面，点击右上角的update，即可发送更新的booking更新后的booking会被发送到apll，transaction#不会更改26常见问题常见问题问题：EBKG 进行不下去，或是按了SUBMIT没有反应，永远是SAVE状态原因：POP-UP被打开解决：问我司操作索要一套文件popup.doc，对照这个文件关闭POPUP问题：选了PRINT后看不到内容原因：PDF软件版本不支持中文，或者版本低于5.0解决：到以下网址下载中文字体或最新版本 http:/