联想财务管理与信息化建设

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1、1联 想 集 团 有 限 公 司 Financial Management&Informatization 2联 想 集 团 有 限 公 司 3联 想 集 团 有 限 公 司 联 想 财 务 管 理 与 信 息 化 的 历 程 （ 91-99） 4联 想 集 团 有 限 公 司 5联 想 集 团 有 限 公 司 6联 想 集 团 有 限 公 司 联 想 的 创 立 -84年 7联 想 集 团 有 限 公 司 联 想 建 设 财 务 管 理 系 统 的 历 程 1984 1991 2000手 工 帐 财 务 核 算 电 子 化 财 务 管 理 信 息 化 8联 想 集 团 有 限 公 司 联 想

2、 会 计 电 算 化 的 动 因 9联 想 集 团 有 限 公 司 联 想 会 计 电 算 化 历 程 与 解 决 的 问 题 10联 想 集 团 有 限 公 司 联 想 会 计 电 算 化 历 程 与 解 决 的 问 题 11联 想 集 团 有 限 公 司 联 想 会 计 电 算 化 历 程 与 解 决 的 问 题 12联 想 集 团 有 限 公 司 联 想 会 计 电 算 化 历 程 与 解 决 的 问 题 13联 想 集 团 有 限 公 司 96-98与 利 玛 公 司 合作 开 发 了 联 想 的 MRP应 用 系 统-基 础 数 据 管 理 模 块-车 间 任 务 管 理 模 块-车

3、 间 作 业 管 理 模 块-库 房 管 理 模 块-采 购 管 理 模 块-操 作 权 限 管 理 模 块联 想 会 计 电 算 化 历 程 与 解 决 的 问 题 14联 想 集 团 有 限 公 司 办 公 自 动 化 （ 96-98年 ） 15联 想 集 团 有 限 公 司 联 想 会 计 电 算 化 历 程 与 解 决 的 问 题 16联 想 集 团 有 限 公 司将 企 业 内 部 系 统 资 源 的 集 成已 是 迫 在 眉 睫 ！ 17联 想 集 团 有 限 公 司 对 MRP/MRP2/ERP概 念 的 认 识 18联 想 集 团 有 限 公 司 北 京 自 行开 发 系 统

4、惠 阳 金 蝶软 件固 定 资 产系 统 物 料 编 码系 统 技 术 服 务系 统香 港 APPAC系 统销 售 小 票系 统 库 存 管 理系 统 各 地 平 台手 工 帐生 产 计 划系 统财 务业 务 优 化 /修 改 一 个 系 统 -其 它 系 统 都 要 改系 统 之 间 脱 节 -信 息 传 递 耗 费 资 源地 点 分 散 -维 护 人 员 多 且 无 一 精 通 全 部问 题 ！ ！单 项 业 务 = 信 息 孤 岛 19联 想 集 团 有 限 公 司 来 源 唯 一-任 何 数 据 ， 只 由 一 个 部 门 ， 一 位 员 工 负 责 输 入-减 少 重 复 劳 动 、

5、 提 高 效 率 、 避 免 差 错 、 责 任 明 确中 国 最 大 的 资 料 库 下 载实 时 共 享-统 一 数 据 库 、 统 一 处 理 规 则-授 权 人 员 、 共 享 信 息-环 境 变 化 、 实 时 响 应 ； 决 策 一 致 、 减 少 矛 盾信 息 集 成 信 息 化 管 理 必 要 特 点 20联 想 集 团 有 限 公 司 财 务 管 理业 务 运 作 管 理 业 务 流 程 与 管 理 监 控 流 程 的 运 作 达 到 统 一集 团 内 业 务 与 财 务 的 数 据 达 到 统 一信 息 系 统 的 优 化 和 不 断 拓 展 达 到 统 一集 成 性实 时

6、 性人 力 资 源 管 理ERP的 特 点 21联 想 集 团 有 限 公 司 MRP MRP II ERP的 扩 展 关 系 ERP需 求 市 场 / 制 造 企 业 / 供 应 市 场 信 息 集 成面 向 供 需 链Enterprise Resource Planning MRP II物 料 / 资 金 信 息 集 成面 向 企 业Manufacturing Resource Planning MRP物 料 信 息集 成Material Requirements Planning 协 同 商 务 16(1965) (1980)(1990) 是 发 展 /包 罗不 是 取 代 /否 定 2

7、2联 想 集 团 有 限 公 司 MRP - MRP II - ERP 功 能 扩 展 MRP MRP II ERP 70年 代 80年 代 90年 代销 售 管 理财 务 管 理成 本 管 理物 流 资 金 流 信 息 集 成 MPS， MRP， CRP库 存 管 理工 艺 路 线工 作 中 心 BOM 供 应 商 评 估客 户 评 估仓 库 管 理投 资 管 理项 目 工 程 管 理现 金 流 管 理后 勤 与 质 量 管 理产 品 数 据 管 理人 力 资 源 管 理流 程 控 制 管 理MPS， MRP， CRP 库 存 管 理工 艺 路 线工 作 中 心 BOM销 售 管 理财 务

8、管 理成 本 管 理 库 存 计 划物 料 信 息 集 成MPS， MRP， CRP库 存 管 理工 艺 路 线工 作 中 心 BOM 23联 想 集 团 有 限 公 司 ERP是 什 么 24联 想 集 团 有 限 公 司联 想 财 务 管 理 与 信 息 化 现 状 25联 想 集 团 有 限 公 司 财 务 管 理 信 息 化 原 则 与 步 骤总 体 规 划 ， 分 布 实 施 26联 想 集 团 有 限 公 司 财 务 管 理 的 原 则集 权 体 制 与 矩 阵 管 理 模 式业 务 群 组 /事 业 部 /产 品 线 /项 目 多 维 考 核 制观 念 与 技 术 的 领 先 与

9、 联 想 特 色 相 结 合以 诚 信 为 前 提 ， 监 控 为 手 段 27联 想 集 团 有 限 公 司 财 务 管 理 的 体 系支 持 多 业 务 、 多 地 域 的 事 前 预 算 、 事 中 控 制 、 事 后准 确 核 算 、 分 析 的 集 团 财 务 管 理集 团 总 部区域1 业 务 1 业 务 2 区域1 28联 想 集 团 有 限 公 司 北 京上 海深 圳香 港海 外 按业务群组出具纵向报表消 费 商 用 IT服 务 按 地 域 出 具 横 向 报 表 其 它 集 团 合 并 报 表项 目 核 算 、 定 单 核 算 财 务 管 理 的 体 系 29联 想 集 团

10、有 限 公 司 财 务 管 理 的 核 心 流 程 30联 想 集 团 有 限 公 司 财 务 内 部 达 到 各 平 台 间 信 息 共 享 ， 反 馈 达 到 时时 凭 证 无 需 二 次 录 入 审 核 后 ， 可 直 接 记 帐公 司 内 部 通 过 网 上 办 公 系 统 ， 员 工 可 自 助 去 网上 报 销 ， 签 批 自 动 化 （ 网 上 报 销 系 统 ） 减 少 了 行 政 工 作 人 员 ， 因 此 前 台 排 队 现象 大 大 减 少 ， 工 作 效 率 提 高公 司 外 部 银 行 对 帐 系 统 ， 能 够 自 动 生 成 银 行 存款 对 帐 表 电 子 支

11、付 ， 减 少 了 现 金 管 理 风 险 结 算 架 构 31联 想 集 团 有 限 公 司 经 理 在 大 厦 办 公 总 裁 外 出总 经 理 在 二 标 办 公上 级 签 批 原 来 手 工 报 销财 务 报 销 32联 想 集 团 有 限 公 司 单 据 下 载填 写 提 交 上 级 审 批发 票 粘 贴取 款 便 捷 网 上 报 销 系 统员 工 一 卡 通 提 款 信 息 流物 流（ 单 据 流 ）资 金 流 财 务 进 行审 核 、 注 款网 上 报 销 全 景 图 33联 想 集 团 有 限 公 司 联 想 财 务 核 算 工 作 特 点与 前 端 业 务 的 高 度 集 成

12、 ， 使 得 核 算 速 度 加 快 ；核 算 的 层 次 清 晰 ， 对 流 程 的 规 范 性 要 求 更 高 ；日 常 核 算 业 务 与 财 务 控 制 、 财 务 分 析 联 系 更 加紧 密 ；由 于 架 构 的 多 元 化 ， 可 提 供 多 角 度 、 全 方 位 的核 算 信 息 ；对 信 息 质 量 要 求 更 高 。 34联 想 集 团 有 限 公 司 联 想 核 算 业 务 与 传 统 核 算 业 务 的 对 比在 财 务 内 部 改 变 了 以 往 只 记 帐 ， 不 控 制 不 分 析 的 思 想 ； 打 破 了 法 人 概 念 ， 核 算 业 务 可 在 集 团

13、层 面 上 操 作 ； 突 破 了 管 理 范 围 ， 与 人 力 资 源 等 其 他 信 息 系 统 集成 ；在 业 务 运 作 层 面 上 凭 证 的 来 源 都 是 前 端 业 务 ， 核 算 更 加 贴 近 业 务 、贴 近 市 场 、 贴 近 客 户 35联 想 集 团 有 限 公 司 核 算 业 务 对 比 -财 务 内 部应 收应 付存 货成 本固 资总 帐 与 坏 帐 、 销 价 的 计 提 系 统 相 结 合 ， 可 自动 控 制 并 降 低 风 险与 预 算 计 划 值 相 结 合 ， 日 常 操 作 中 ， 遇到 超 计 划 ， 可 以 发 出 警 告 或 禁 止 业 务

14、 继 续直 接 可 查 询 信 息 分 析 结 果 与 财 务 报 告 ，为 日 常 管 理 提 供 方 便资 产 ： 与 HR连 接 ， 可 直 接 管 理 到 具 体 的成 本 中 心 与 人 员 ， 使 资 产 管 理 更 安 全 、 更科 学在 核 算 层 次 ， 取 消 了 法 人 概 念 ， 业 务 运作 可 在 法 人 间 操 作 36联 想 集 团 有 限 公 司应 收 帐 款具 有 高 度 集 成 性 -当 客 户 的 购 买 需 求 在 电 子 商 务 系 统 中 通 过 检 查 ， 得 到 确 认 时 ， 系统 会 自 动 针 对 该 销 售 定 单 向 库 房 发 出

15、提 货 申 请 ， 并 由 运 输 部 门 安 排 发 货 与 运 输 。 当 系 统发 票 开 出 的 同 时 ， 系 统 将 在 财 务 帐 中 确 认 销 售 收 入 ， 自 动 生 成 会 计 凭 证 。 体 现 了 服 务 客 户 的 思 想 -与 客 户 信 用 、 市 场 客 户 分 析 等 系 统 直 接 关 联 ， 到 款 时 直 接核 销 ， 及 时 增 加 信 用 额 度 ， 并 反 馈 给 客 户 ， 使 客 户 迅 速 掌 握 信 息 。 （ 客 户 自 动 核 销 ） 应 收 管 理 37联 想 集 团 有 限 公 司 北 京取 消 了 实 际 地 域 的 概 念

16、， 在 系 统 中 与 存 货 所 归 属 的 法 人 相 匹 配供 应 商 寄 存 库 存 可 以 在 系 统 进 行 控 制 ， 时 时 查 询 数 量 与 价 值对 客 户 寄 售 库 存 的 销 售 、 存 货 状 况 时 时 掌 握 ， 以 及 时 配 送 发 货 ， 了 解 真 实 存 货时 时 了 解 特 殊 状 态 的 库 存 存 货 管 理上 海 深 圳A B C C A B 供 应 商应 付 帐 款 管 理在 途 38联 想 集 团 有 限 公 司 核 算 业 务固 定 资 产总 帐 可 以 按 不 同 性 能 ,不 同 地 域 ,不 同 时 期 ,不 同 部 门多 维 度

17、 计 提 折 旧 ,增 加 了 资 产 管 理 的 科 学 程 度中 国 最 大 的 资 料 库 下 载可 以 随 时 自 动 进 行 多 法 人 、 多 利 润 中 心 之 间 的 费 用分 摊 分 配 ； 法 人 层 次 、 内 部 业 务 层 次 的 多 层 报 表 实 时 报 送从 一 定 意 义 上 讲 ， 摆 脱 了 财 务 人 员 以 记 帐 、 核 算 为 主 的 基 础 层 面 的 操 作 ，提 高 了 核 算 的 精 准 度 ， 使 财 务 人 员 更 多 地 关 注 于 财 务 管 理 39联 想 集 团 有 限 公 司 通 过 制 定 控 制 制 度 、 规 范 内 部

18、 控制 体 系R/3系 统 及 其 它 系 统 控 制 ：根 据 标 准 值 的 设 定 进 行 控 制与 警 告根 据 项 目 计 划 进 行 费 用 支 出控 制根 据 合 同 付 款 条 款 进 行 付 款或 费 用 支 出 的 控 制通 过 系 统 设 置 权 限 ， 使 操 作与 查 询 层 面 得 到 数 据 范 围 的 控制审 批 控 制 ： 设 定 签 字 权 权 限 审 批 规 范 ， 对 费 用 的 支 出 、 合 同 的 签 定 ，通 过 上 一 级 审 批 方 式 进 行 控 制 40联 想 集 团 有 限 公 司 多 维 合 并 ：实 时 反 映 ： 可 以 按 产

19、品 、 客 户 、 地 域 、 销 售 人 员 、 分 销 渠道 等 多 种 维 度 出 具 损 益 表 41联 想 集 团 有 限 公 司 财 务 报 告财 务 报 表财 务 分 析 预 算法 人 1 法 人 2 法 人 3业 务 1 业 务 2 业 务 3 业 务 2 业 务 1 每 个 法 人 当 日 出 报 表法 人 间 合 并 报 表 01财 年 6日02财 年 预 计 达 到 2日业 务 间 合 并 报 表01财 年 4日02财 年 预 计 达 到 1日法人间的投资关系改变增加法人集团内增加业务变得简单了！ 42联 想 集 团 有 限 公 司 财 务 分 析 财 务 分 析 层 次

20、 评 价 指 标 分 析经 营 业 务 分 析投 入 产 出 分 析 43联 想 集 团 有 限 公 司 财 务 分 析 财 务 分 析 预 警 44联 想 集 团 有 限 公 司 45联 想 集 团 有 限 公 司 总 帐获 利 能 力分 析 间 接 费 用预 算 管 理 生 产 成 本 R/3模 块 外 挂 系 统 库 龄 分析 系 统VAT发 票系 统 固 定资 产应 付应 收 银 行 系统 利 润 中 心核 算 资 金风 险投 资项 目 管 理不 动 产网 上 报 销资 产 系 统 合 同 管 理 决 策 支 持系 统 合 并 报 表 财 务 管 理 系 统 结 构 图 资 源 节 省

21、 ！ 国 内 特 色 ！企 业 需 要 ！ 46联 想 集 团 有 限 公 司 财 务 管 理 系 统 总 体 结 构 图R/3财 务 R/3HRR/3生 产R/3采 购R/3销 售网 上 办 公 决 策 支 持 47联 想 集 团 有 限 公 司 实 现 信 息 流 的 统 一对 公 司 、 业 务 、 特 殊 核 算 口径 的 代 码 统 一 ；物 料 、 客 户 、 供 应 商 等 信 息在 集 团 内 一 致 与 统 一 ；报 表 格 式 、 科 目 等 财 务 基 础信 息 的 统 一 ；财 务 核 算 与 记 帐 方 式 的 统 一 ； 48联 想 集 团 有 限 公 司 由 于

22、财 务 信 息 流 的 统 一 ， 从而 实 现 了 财 务 管 理 的 统 一 财 务 目 标 控 制 资 金 控 制 与 调 配 税 务 整 体 计 划 与 安 排 价 格 与 信 用 、 风 险 控 制. 49联 想 集 团 有 限 公 司 联 想 信 息 化 的 现 状公 司 规 模信 息 化 结 构 图OACRM SCM电 子 商 务协 同 商 务 50联 想 集 团 有 限 公 司建设方向 信 息 化 结 构 图 51联 想 集 团 有 限 公 司 联 想 网 络 拓 朴 图 52联 想 集 团 有 限 公 司 联 想 网 上 办 公 系 统 网 上 报 销 组 织 结 构 、岗

23、位 、 电 话 、考 勤 等车 辆 、 加 班 餐 、 会 议 室 .网 上 预 定 ： 人 员 信 息 查 询 53联 想 集 团 有 限 公 司 FI财 务 会 计 CO管 理 会 计AM 资 产 管 理MM物 料 管 理 HR人 力 资 源 SD销 售 和 分 配PP 生 产 计 划 WM库 房 管 理 已 实 施模 块外 挂 系 统 库 龄 分 析系 统 R/3导 出 的 数 据 开 发 的 各 类 外 挂 报 表 、 R/3数 据 分 析立 体 仓 库MRPII系 统运 输 系 统 VAT发 票系 统返 款 计 算系 统 ATP系 统电 子 商 务订 单 帐 务 发 票 代 理注 册

24、 54联 想 集 团 有 限 公 司 ERP中 的 人 力 资 源 管 理 55联 想 集 团 有 限 公 司 联 想 客 户 关 系 管 理 系 统 （ CRM）.COM模 块 广 告 商媒 体 伙 伴 分 销 商代 理 商专 卖 店 维 修 站中 心 站 Call CenterWEB 市 场 营 销 销 售 自 动 化 售 后 服 务最 终 用 户 大 客 户 合 作 基 金 管 理 销 售 管 理 模 块市 场 管 理 模 块 服 务 管 理 模 块宣 传 品 管 理合 作 伙 伴市 场 活 动 管 理 渠 道 内 部 管 理销 售 渠 道 管 理 备 件 管 理站 端 管 理销 售 过

25、 程 管 理 维 修 渠 道 管 理知 识 库 / 数 据 仓 库 56联 想 集 团 有 限 公 司 联 想 SCM系 统 构 架代 理 商分 销 商专 卖 店大 客 户散 户 57联 想 集 团 有 限 公 司 订 单 管 理 系 统销 售 管 理 系 统帐 务 管 理 系 统仓 储 软 盘 传 数 据制 造 扫 描 系 统订 单 确 认 ABC MRPII系 统生 产 系 统采 购 系 统商 务 运 作 系 统静 态 信 息 发 布 ERP系 统动 态 信 息 发 布网 上 订 单供 应 链 信 息 化 建 设 发 展 回 顾 联 想 与 代 理 商 、供 应 商 、 承 运 商间 信

26、息 系 统 对 接 58联 想 集 团 有 限 公 司 联 想 产 品 数 据 管 理 系 统 （ PDM）增 值 业 务 应 用 扩 展 模 块 系统集成接口以 产 品 结 构 为核 心 的 数 据 存储 体 系企业协 作 平 台项 目管 理 质 量分 析 经 营 决策 分 析配 置管 理 流 程设 计过 程管 理设 计 变更 管 理员 工供 应 商代 理 商大 客 户 SCMCRMERP 59联 想 集 团 有 限 公 司 联 想 电 子 商 务 系 统Internet2000年 实 现网 上 订 单 额24亿 美 金 生 产 订 单 订 单 状 态订 单时 时 查 询配 送 生 产 厂

27、立 体 仓 库 60联 想 集 团 有 限 公 司 企 业 间 协 同 供 应 链3000家代 理 商 250家 供应 商联 想ERPPDMCRM信 息系 统 信 息系 统计 划销 售 协 同 采 购 协 同电 子商 务网 站 采 购协 同网 站 信 息系 统 61联 想 集 团 有 限 公 司 商 业 智 能 (BI) B/SC/SERP系 统 数据抽取 清洗转换和装载 数 据 仓 库（ 企 业 级 ） 财 务集 市市 场集 市 Cube(生 产 ) 动 态 查询灵 活 报表数 据 挖掘多 维 分析数据展现和发布平 面 文 件CRM系 统SCM系 统其 他 系 统 Cube(市 场 )元 数

28、 据 管 理 62联 想 集 团 有 限 公 司 认 识 与 体 会 63联 想 集 团 有 限 公 司 计 算 机 软 硬 件 系 统角 色 定 义 业 务 流 程 基 础 数 据 64联 想 集 团 有 限 公 司 是 对 先 进 管 理 理 念 的 理 解 和 应 用离 不 开 业 务 流 程 的 优 化 和 变 革 (BPR)需 要 以 业 务 为 主 导联 想 信 息 化 建 设 体 会 65联 想 集 团 有 限 公 司 项 目 管 理 是 信 息 系 统 成 功 实 施 的 关 键 环 节知 识 转 移 和 使 用 者 的 全 方 位 培 训是 信 息 化 取 得 实 效 的 保

29、 障数 据 的 规 范 化 和 标 准 化是 应 用 系 统 成 功 上 线 的 前 提联 想 信 息 化 建 设 体 会 66联 想 集 团 有 限 公 司 信 息 化 建 设 目 标 的 达 成 是 整体 规 划 、 分 步 实 施 、 循 序 渐 进的 过 程企 业 要 重 视 系 统 上 线 后 的 持续 优 化联 想 信 息 化 建 设 体 会 67联 想 集 团 有 限 公 司 业 务 流 程 重 组 BPR是 一 种 改 进 哲 理 。它 的 目 标 是 通 过 重 新 设 计 组 织 经 营 的 流 程 ，以 便 使 这 些 流 程 的 增 值 内 容 最 大 化 ，从 而 获

30、 得 绩 效 改 善 的 不 断 渐 进 。这 种 做 法 既 适 用 于 单 独 一 个 流 程 ，也 适 用 于 整 个 组 织 。 68联 想 集 团 有 限 公 司 ERP与 业 务 流 程 重 组有 了 ERP系 统 ， 好 比 有 辆 好 车 ；有 了 经 过 培 训 的 员 工 ， 好 比 有 了 好 司 机 。但 是 如 果 不 改 变 不 合 理 的 业 务 流 程 ，就 好 比 没 有 良 好 的 道 路 ；再 好 的 车 、 再 好 的 司 机 ， 也 跑 不 起 来 。最 后 ， 还 需 要 一 个 合 理 的 交 通 规 则 - -竞 争 游 戏 规 则 。 69联 想 集 团 有 限 公 司 信 息 化 体 会管 理 观 念 变 革业 务 流 程 变 革 工 作 方 式 转 变再 创 新 的 过 程联 想 信 息 化 建 设 体 会 70联 想 集 团 有 限 公 司 71联 想 集 团 有 限 公 司 提 供 软 硬 件 集 成的 方 案 产 品提 供 咨 询 、 方 案 、实 施 、 运 营 为大企业为中小企业 72联 想 集 团 有 限 公 司谢 谢 各 位 ! 73联 想 集 团 有 限 公 司