宿舍软装物品询价文件

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1、宿舍软装物品询价文件我司（某某市某某环保投资有限公司）拟采购安装一批3号宿舍软装物品，现将相关情况介绍如下：一、项目名称及内容某某3号宿舍软装物品采购项目。二、项目概况某某市某某资源综合利用中心位于某某市麻涌镇某某岛，占地面积700亩，定位为以生活垃圾、餐厨垃圾、工业固体废物、环境事故应急处理为中心，以资源循环再生利用为目标，以产业融合、文化传承、生态环保相结合的“三生”共融发展为宗旨的绿色生态产业园。服务地址：O本项目采购信息在某某实业投资控股集团有限公司网站（）及某某市某某能源有限公司网站（）发布。三、报价人资格要求1、报价人必须是具有独立承担民事责任能力的企业或事业单位法人或其它组织。【

2、提供营业执照复印件（加盖公章）或事业单位法人证书复印件（加盖公章）或其他主体证书复印件（加盖公章）】o四、采购内容及要求1、采购清单详见附件某某市某某环保投资有限公司宿舍布置用品采购清单，报价人应详细核对及阅读采购清单，如有遗漏造成报价失误由报价人自行负责。2、样式、外观情况根据采购人现有样品间要求，材质等符合相关标准，均为合格产品。3、品牌要求参考采购清单品牌，如报价人未能提供参考品牌，必须经采购人同意后提供同等档次品牌或质量更优品牌产品。如经采购人核实成交人所报货物不符合以上要求的，采购人有权取消成交人中标资格。采购人有权随时要求报价人对所报品牌产品进行质量说明或提供相关证明资料。报价人所

3、报品牌与采购人要求品牌偏离的，须在报价清单偏离情况中写明，否则视为报价无效。4、如经采购人核实成交人所报货物质量低于采购人采购清单品牌货物标准或成交人所报货物品牌型号功能不满足采购人采购清单对应货物使用需求的，采购人可要求成交人以成交价按采购清单品牌型号供货。成交人拒绝的，采购人可自行购买，所产生的费用由成交人承担，成交人拒绝响应达三次以上的，采购人有权单方面取消合同并追究成交人的违约责任。5、本项目协议供货期：自合同签订之日起，为期一年。本项目采购数量为暂估数量,以实际采购量为准,按实结算。6、其他要求：(1)采购的电器类用品用电功率不能大于1500W(2)兼容性要求：要求按照现有样品间采购

4、，有挡水板的插板要求安装好后能关好挡水板。(3)安装调试要求：需要安装的要求在采购人下单之日起3个工作日内安装完成，不按时完成每次/天扣除200元。安装在墙上的东西要求牢固，墙面有损坏的要求恢复原貌或安维修费赔偿。(4)验收方法及标准：采购人验收时要求所有货物必须能按原功能正常使用。(5)售后服务:服务期间内，若采购人发现货物有质量问题的无条件更换全新货物。(6)供货地点：。(7)货物质保要求：电器类用品自采购人验收合格之日起，质保一年。7、报价人报价文件必须满足采购人询价文件相关要求，否则视为无效报价。8、对项目要求及现场有疑问、或需进行现场踏勘的，可咨询项目负责人莫工：。五、供货时间自签订

5、合同之日起，成交人在收到采购人发出的订购单后，在3个日历日内将货物配送至采购人指定地点并安装。按合同和询价文件、报价文件约定的要求和标准进行交货验收。六、支付方式合同签订后，采购人按需下订购单，成交人完成单批次供货并经采购人验收合格后，成交人提交该批次价款100%的增值税专用发票及请款资料，采购人在收到有效资料的30个日历日内支付至该批次价款100%七、报价采购限价:108,000.00元(含税)，单价限价详见采购清单。本项目为固定单价包干，按实结算，包干单价含货物、税费、运费、人工费、运输费、服务费等一切为满足项目实施可能产生的费用，最终结算时不做调整。要求报价人提供总价及分项报价，分项包括

6、：报价人认为需要列出的其他分项。报价人所报每项价格不得高于采购清单的单价限价,否则为无效报价。八、定标本次项目采用询价方式进行采购，原则上以暂定含税总价的最低报价的报价人为成交人。开标结束后由采购人招标成本部将相关询价情况报采购人招标采购工作小组审定，由采购人招标采购工作小组定标。合同签订的依据为询价文件、报价文件及补充说明等。确定成交人后，成交人在10天内与采购人签订合同（详见附件合同模板）。报价人收款前需向采购人提供请款材料和开具合法有效等额的增值税专用发票，否则采购人有权拒绝付款。九、报价文件的组成部分（报价文件如未按本项要求提供资料,则作无效报价处理）1、报价函（模板，详见附件）及分项

7、报价清单（参考采购清单，报价人自拟）（加盖公章）;2、法人证明（模板,详见附件）以及法人身份证复印件（加盖公章）；3、法人授权书（模板,详见附件）及被委托人身份证复印件（加盖公章）（法人本人参加报价活动不需提供）；4、报价人营业执照复印件（加盖公章）；5、报价人未到场声明（必须提供,详见附件）（加盖公章）；6、本项目询价文件要求或报价人认为应补充的其他资料（如有）。十、响应文件份数及要求1、正本一份、副本一份；2、报价人须严格按照采购人提供的表单格式及要求报价，响应文件必须装订或胶装成册，正本必须每页加盖公章，副本可使用正本复印件并于封面及骑缝处加盖公章。3、响应文件必须密封完好，装有响应文件

8、的文件袋须贴有密封条，于骑缝处加盖企业公章。不得以快递文件袋作为密封。4、报价人所递交的报价文件必须为盖章原件，公章、私章或签字不得为彩色/黑白的打印件/复印件。5、报价人需将本项目密封文件袋封面（附件一）粘贴于响应文件密封袋上。6、不符合本项要求的响应文件为无效报价。十一、保证金开标结束后，成交人需缴纳人民币2160.00元作为报价保证金到采购人银行账户，报价保证金不退还，在双方签订合同后转为履约保证金，作为成交人在履约过程中违约金或罚款的扣罚来源之一。履约保证金申请返还时间为本项目协议供货期结束后，成交人没有任何违约的情况下由成交人提交退款申请，收到成交人申请后30个日历日内，采购人一次性

9、无息退回。报价保证金收款账户信息：账户名称：某某市某某环保投资有限公司开户银行：行号：银行帐号：十二、开标时间及地址开标时间：2022年6月7日，下午14：30（星期二）。为响应新型冠状病毒肺炎防疫工作,本项目报价人仅可邮寄递交报价文件。报价人必须确保报价文件密封完好，在开标截止时间前一日送达采购人处，须使用顺丰速运提前寄送（运费自理，采购人拒收到付件），因邮寄造成报价文件破损无效或文件丢失的责任由报价人自负，因快递派件人员无工作证等原因（如顺丰即日达）造成快递派件问题的责任由报价人自负，开标时间后送达的报价文件无效。收件地址：联系人：联系电话：十三、注意事项1、若报价人未按规定时间将文件送达

10、现场,视为放弃报价资格。2、成交人如未按要求交纳报价保证金，则视为放弃报价资格。3、采购人向报价人提供的有关资料和数据，是采购人现有的能使报价人利用的资料，采购人对报价人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。4、本项目执行过程中将遵循国家、省、市有关法律、法规、标准、技术规范和规范性文件的最新规定。5、本项目仅可提交一个报价方案，提交两个或以上报价方案的报价人视为无效报价。6、本项目不接受报价人其他附加条件。7、有下列情形之一的，保证金将被没收，并纳入采购人供应商黑名单：1)中标后无正当理由放弃中标或不与采购人签订合同。2)成交人将本项目转让给他人，或者在报价文件中未说明，且未经采购人同意，将

11、中标项目分包给他人。3)报价人提供虚假报价文件或虚假补充文件。4)成交人在签订合同后，未按合同约定缴纳履约保证金。8、有下列情形之一的，视为报价人串通询价,其响应无效：(1)不同报价人的响应文件由同一单位或者个人编制；(2)不同报价人委托同一单位或者个人办理响应事宜；(3)不同报价人的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；(4)不同报价人的响应文件异常一致或者响应报价呈规律性差异；(5)不同报价人的响应文件相互混装；(6)不同报价人的响应保证金从同一单位或者个人的账户转出。9、已列入采购人及上级单位部门黑名单的报价人视为无效报价。某某市某某环保投资有限公司2022年5月31日附件一密

12、封文件袋封面某某3号宿舍软装物品采购项目报价文件报价人名称（加盖公章）：联系人：联系电话：日期：附件二报价函报价函某某市某某环保投资有限公司:针对贵司关于某某3号宿舍软装物品采购项目,我司愿意以暂定总价价税合计人民币某某元（大写），某某.00（小写）（开具增值税专用发票，税率心承接此项目的供货、安装及服务工作。报价人名称（加盖公章）：法定代表人（签名或盖章）：联系人：联系电话：日期：报价清单（报价清单由报价人自拟）报价人名称（加盖公章）:日期：附件三法人证明法定代表人身份证明书及法定代表人身份证复印件某某市某某环保投资有限公司：本证明书声明：注册于（国家名称）的_（报价人名称）在下面签字的（法

13、定代表人姓名、职务）为本公司的合法代表人（须附法定代表人身份证复印件）。特此证明报价人名称（加盖公章）：报价人地址：法定代表人（签名或盖私章）:职务：附件四法人授权书授权委托书某某市某某环保投资有限公司：本委托书声明：在下面签字的（填写法定代表人姓名、职务）代表（填写报价人名称）委托在下面签字的（填写受委托人的姓名、职务）为本公司的合法代表人,就某某3号宿舍软装物品采购项目等相关供货、服务的谈判和合同的执行，以我方的名义处理一切与之有关的事宜（相关身份证复印件须附后）。本委托书于_年_月一日至年_月_日签字生效,特此声明。报价人名称（加盖公章）：报价人地址：法定代表人（签字或盖章）：职务：受委

14、托人（签字或盖章）：职务：日期:附件五报价人未到场声明报价人未到场声明某某市某某环保投资有限公司：我司就参加某某3号宿舍软装物品采购项目报价工作,作出郑重说明：我司保证报价文件及其后提供的一切材料都是真实的；我司因疫情防控原因情况未能到现场参加开标工作，对开标结果不存在任何异议。报价人名称（加盖公章）：法定代表人（签字或盖章）：日期：附件六合同模板甲方合同编号：乙方合同编号：某某3号宿舍软装物品采购项目合同甲方：统一社会信用代码：乙方：统一社会信用代码：甲、乙双方根据中华人民共和国民法典及其他有关法律、法规,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，就某某3号宿舍软装物品采购项目的相关供货事宜协商

15、一致,特订立本合同，以资共同遵守：一、货物及合同价款L1本合同（暂定）总价为人民币大写（小写:孝元）,其中：增值税税率为%,税金8元，不含税合同总价款为J元。合同价格包含货款、税费、保险费（如有）、包装费（含防护）、运输费、装卸费、安装工时费等乙方履行本合同义务而甲方需支付乙方的一切可预见及不可预见的费用。1. 2货物具体要求详见合同附件1报价清单。1.3合同价款形式（请在选择的括号中打“J”，不选择的括号中打“X”）：以甲方验收单证为准；（J）暂定总价，以单价结算，按合同综合单价和签证数量结算。（）以固定总价包干，合同履行期间不调整价格。二、供货及安装时间、地点2.1乙方应在以下时间起3个日

16、历天内完成所有货物的供货及安装。（）发出结果确认函后；（J）签订合同之日。（J）发出订购单后（请在选择的括号中打“”，不选择的括号中打“x”）如果甲方根据实际情况需要提前或延迟供货的，甲方应在合同规定供货期前1个日历天内通知乙方，乙方不得因此增加费用。乙方需提前交货或延迟供货的，须经甲方书面同意。2. 2供货及安装地点：。2.3 如货物随附装箱清单、产品合格证明书、产品质量鉴定书原件、图纸资料、技术文件等文件资料的，乙方应于交货时一并交付，并确保资料包封完好。如为进口货物的，乙方须向甲方提交货物原产地证明、原厂质量合格证书、进口海关关单及税票之复印件（同时须提供正本由甲方查实后交还乙方）、商检

17、局颁发的商检合格证书、完整的原厂资料、中文资料及图纸（所有翻译由乙方负责）等。2.4 乙方的货物包装应有乙方名称（或标志），乙方必须采取防潮、防雨、防锈、防震、防腐蚀等保护措施以保证满足货物质量、数量、性能的要求。三、合同付款方式：（请在选择的括号中打“，不选择的括号中打“X”）3.1 关于定金的支付（）合同签订生效后，甲方收到乙方等额定金收据后，向乙方支付合同总价的%作为定金。（J）本合同不支付定金。3.2 乙方完成订购单的供货及安装并经甲方验收合格后，向甲方提交订购单金额100%的有效增值税专用发票及请款资料，甲方在收到前述有效资料的三十个日历日内按照以下方式向乙方支付至_室（）合同总价的

18、95%,剩余合同总价的5国为质保金，货物质保期满且无任何质量问题，乙方提交请款资料，甲方在收到前述有效资料的十五个日历日内一次性支付。（）订购单总价的100双3.3 乙方的收款账户如下：开户银行地址：收款单位账号：收款单位名称：因乙方提供的收款账户信息错误或乙方擅自变更收款减户信息而未及时书面通知甲方，导致甲方付款迟延的，甲方无需承担迟延付款责任。3.4 乙方应于合同签订之日向甲方缴纳的履约保证金元（大写：人民币）,作为本合同履约的担保。乙方无任何违约情形的，可在完成所有供货及验收合格后，向甲方提交退款申请，甲方在收到乙方申请后30个日历日内一次性无息退回。若因乙方原因导致本合同提前终止或解除

19、的，甲方有权没收履约保证金。四、双方权利义务1.1 甲方权利义务1.1.1 按合同规定日期向乙方支付合同款；1.1.2 依据本协议约定对货物进行验收及试验,验收及试验单位为甲方或甲方委托的第三方单位；1.1.3 乙方按合同或甲方供货通知书上要求的时间将货物运到指定地点，货物运抵前3小时通知甲方准备接收；货物到交货点后，甲方应在合理时间内清点和检查验收；乙方应同时提供产地证明、装箱单、产品出厂合格证、质量保证书等交甲方确认，甲方按本合同约定对产品的外观、数量、型号进行初验，并予以签收确认，但甲方的初验结果不免除乙方因货物质量问题应承担的责任；1.1.4 1.4对乙方提请确认的内容，甲方应在48小

20、时内给以确认或提出修改意见。如在48小时内不能确认,供货时间得以顺延。1.2 乙方权利义务4. 2.1乙方应按本合同的约定时间及标准完成供货及保修服务；5. 2.2乙方应确保货物的包装在正常情况下能够保证设备的完好。凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由乙方承担；6. 2.3乙方应确保货物的质量符合国家及地方有关的规定、规范、行业标准，符合甲方需求以及本合同相关约定（如前述标准不一致的，以较高标准为准），且乙方保证所提供的产品是全新的、未使用过的、且为产品生产厂家原厂生产。如甲方在货物验收过程中或货物验收后的使用过程中发现货物不符合上述要求的，甲方有权要求更换或退货。如甲方选择更换的，乙

21、方应在十个日历日内以同等或更优的货物予以更换并承担因此产生的费用或甲方损失。如甲、乙双方对设备是否存在质量问题无法达成一致的，甲方有权聘请第三方机构进行检测，如检测结果为设备存在质量问题，则检测费用由乙方承担。7. 2.4乙方应保证本项目货物、服务或其任何一部分不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其他知识产权而引起的法律和经济纠纷；如因第三方提出其专利权、商标权或其他知识产权的侵权之诉，则一切法律责任由乙方承担。本条款为独立条款,不受合同效力的限制。8. 2.5乙方保证在合同执行过程中，甲方可以根据实际情况对合同采购清单中的货物进行调整（包括采购货物项目、采购数量增加或减少）；如果甲方对

22、相关项目进行调整的，合同最终价格将根据调整后的情况按实际供货项目及数量结算。五、货物质保5.1 质保期：自甲方验收货物合格之日起为期L年。如本合同没有约定的，按国家规定或行业标准执行，以最高标准为准。5.2 质保期内，如货物出现质量问题的，乙方应在收到甲方售后服务通知后1小时内响应，并在甲方指定时间内予以修理或更换。否则，修理或更换的费用由乙方承担，且甲方有权按2000元/次要求乙方支付违约金。5.3 质保期内，如乙方未按要求提供质保服务或拖延提供质保服务达五个工作日的,甲方有权委托第三方处理并从质保金或履约保证金中直接扣除相应费用。六、违约责任6.1 乙方未按时供货（包括相关的技术资料），每

23、逾期一日，应按200元/日承担违约金。逾期达20个日历日的，甲方有权单方解除合同并另行委托第三方完成供货。乙方应退还对应货物已支付的货款（如有），并另行支付合同总金额20%的违约金,违约金不足以赔偿因此给甲方造成的损失的，甲方有权另行追偿。6.2 乙方提供的货物不满足本合同约定的质量要求导致甲方退货的，甲方有权另行委托第三方完成供货。甲方无须向乙方支付货款，如甲方已付货款的，乙方应予以退还o乙方应支付甲方合同总金额逊的违约金，违约金不足以赔偿因此给甲方造成的损失的，乙方应补足。6.3 甲方未按时付款的，应按合同总金额的选日支付乙方违约金。逾期达20个日历日的，乙方有权单方终止合同并要求甲方赔偿

24、一切损失。6.4 乙方在履约过程中因违约应承担违约金、罚款或甲方损失的，甲方有权直接从履约保证金中扣除相应金额。如履约保证金不足以扣除的，乙方应当补足，甲方有权另行追偿。6.5 因一方或双方遇不可抗力不能继续履行合同时，双方互免承担违约责任，可在结清已发生费用后解除合同。6.6 在甲方场所，乙方履行合同应当遵守甲方对于场所的各项管理规定,造成甲方或第三方人身安全或财产经济损失的，由乙方负责全额赔偿（甲方可直接在甲方应付款中扣除）。6.7 乙方无正当理由拒不履行本合同约定，经甲方书面通知后，仍未在限期内整改的，甲方有权解除合同，乙方应向甲方退回所有已收取款项，且应按合同总付款的20%向甲方支付违

25、约金。6.8 甲方依法律相关规定或本合同约定解除合同的，乙方所有人员、产品必须在甲方解除合同书面通知送达之日起3个工作日内撤离，逾期未撤离的，乙方应向甲方支付场地占用费500元/日。解除合同书面通知送达之日起，甲方无须对乙方的产品负保管义务和责任，若相关产品损坏或损毁,均由乙方自行承担损失。七、不可抗力甲乙双方中任何一方由于不可抗力影响合同执行时，发生不可抗力一方应在24小时内通知另一方。在此情况下，乙方仍然有责任采取必要的措施加速供货，双方应通过友好协商尽快解决本合同的执行问题。/1争议的解决因履行本合同发生的任何争议，双方本着友好互利的原则协商解决。协商不成时应向甲方所在地人民法院提起诉讼

26、。除有争议的部分外,双方应继续履行本合同所约定的义务。九、其它约定9.1 本合同任何内容的修改,须由双方进行协商，并另行签订补充协议或书面文件。合同中未尽事项，由双方协商另行签订补充协议。9.2 任何一方未经另一方的书面同意，均不得将本合同的权利、义务转让给第三方O9.3 本合同一式陆份，甲方执肆份、乙方执贰份。本合同自双方法定代表人或委托代理人签字并加合同章（或公章）后生效，合同履行完毕后自行失效。9.4 本合同附件：附件1：报价清单附件2：阳光合作协议（以下无正文）（本页为签署页）乙方（盖章）：甲方（盖章）：法定代表人（签章）：法定代表人（签章）：或授权代表人（签字）：或授权代表人（签字）

27、：签约地点：签订时间:附件1：报价清单附件2:阳光合作协议甲方（采购方全称）：某某市某某环保投资有限公司乙方（供应方全称）：甲乙双方于年月日签署了某某3号宿舍软装物品采购项目合同（以下简称原合同），为加强双方阳光合作，保证职员职业安全，甲乙双方经协商签定本协议并作为双方共同遵守的阳光合作行为准则。一、甲方责任1 .甲方有责任向乙方介绍本单位有关采购管理通用原则和本协议的规定。2 .甲方有责任对本单位相关人员进行阳光合作教育。3 .甲方人员应严格遵守本单位有关阳光合作管理的规定，不得接受乙方任何形式的回扣、实物、现金、有价证券、礼券等有价物品，不得参加乙方提供的旅游或其他可能影响职务行为公正履行

28、的活动。4 .甲方人员如违反阳光合作管理制度及本协议规定，甲方视情节轻重、影响大小给予行政及经济处罚。5 .对于乙方举报甲方人员违反阳光合作规定的情况，甲方应及时进行调查，根据调查情况进行处理，并将调查结果向乙方反馈。6 .接受举报的一方应为举报方保密，不得对举报方进行报复，对举报属实和严格遵守阳光合作协议的合作方,在同等条件下给予后续合作的优先权。二、乙方责任1 .乙方应保证乙方人员了解甲方有关采购管理通用原则和及本协议的规定，并遵照执行。2 .乙方不得以任何形式给予甲方人员回扣、赠送实物、现金、有价证券、礼券等有价物品或提供旅游等其他可能影响职务行为公正履行的活动（以下统称“财物”）。3

29、.乙方有责任接受甲方对乙方在合作期间阳光合作管理执行情况的监督，并对甲方相关调查工作主动配合。4 .乙方有义务就甲方人员任何形式的索取或收受财物行为及时向甲方（直接联系人为某某实业投资控股集团有限公司监察审计室）举报。如乙方或其人员向甲方人员给予财物，或甲方人员向乙方索取财物，乙方满足其要求并且未向甲方举报的，一经查实（包括但不限于被甲方核实属实，或者被司法机关或第三方核实属实的），甲方将在内部通报;乙方除应向甲方赔偿由此给甲方造成的损失外，乙方还应向甲方支付相当于原合同总价的10%的违约金，并对乙方知情不报人员进行相应处罚；连续出现2次及以上类似情况或者如因乙方在合作期间贿赂甲方人员，被司法

30、机关立案查处核实属实的，甲方有权解除原合同，如甲方解除原合同的，则乙方应退还甲方所支付的所有款项并按原合同与本合同约定承担违约责任，且五年之内不得作为东实集团（某某实业投资控股集团有限公司及下属子公司）合格供应商。5 .甲方接受乙方实名或匿名举报，保证为举报者的信息保密，常设举报部门及电话：举报受理部门：某某实业投资控股集团有限公司监察审计室东实集团举报邮箱：东实集团举报电话：（周一至周五9:00-12:00和14:00-18:00）邮寄地址：，某某实业投资控股集团有限公司监察审计室收，邮编523000。三、其他L本协议是原合同的补充协议，与原合同有同等法律效力。2 .本协议一式陆份，甲方肆份，乙方贰份，具有同等法律效力。3 .本协议经双方签署后生效。甲方（盖章）：乙方（盖章）：法定代表人（授权代表）：法定代表人（授权代表）：签约日期：年月日签约日期：年月日