学校人事处工作总结样本(二篇).doc

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1、学校人事处工作总结样本_年是学院取得快速发展的一年,在校学生人数大幅度增加,教职工队伍不断壮大,管理体系日臻完善,人事处作为学院人事管理的职能部门,承担着人才引进、培养、开发、选拔、激励、考核等职责,为学院发展提供人才保障。1、加大人才引进力度,提供人才保障,确保学院各项工作高效运转全年我们共引进各类人才_名,从岗位结构上看,专职教师_名,外籍教师_名,辅导员_名,行政人员_名,后勤服务和教学辅助人员_名;从人才层次上看,具有研究生学历的_名,中级职称_名,占总引进人数的_%,教学人员、行政人员_%具有本科以上学历,教职工整体素质逐步提高。各类人才的引进,为学院发展注入了新鲜血液。另外,我们在

2、外聘教师的聘用上,注重聘用高学历、高职称、教学经验丰富的外聘教师。今年,我们共增加聘用外聘教师_名,其中副高职称_人,占_%;讲师职称_人,占_%,外聘教师队伍整体素质也逐步提高。2、加强员工培训,提高员工整体素质在员工培训方面,我们坚持内部培训和外部培训相结合的原则,注重实际操作技能和专业技能方面的培训。在内部培训上,我们侧重于管理制度方面的培训。今年6、_月份,我们配合学院董事会对学院的管理制度进行了重新修订,_月底管理制度下发后,我们一方面组织各部门自行开展相关管理制度培训,另一方面由我们人事处组织,先后_次对后勤服务和教学辅助人员、教学人员、行政人员进行人事管理制度方面的培训,并对部分

3、岗位人员进行了考试,取得了很好的效果。在外部培训上,我们侧重于专业技能方面的培训。本年度共组织了_名教师参加了教师资格认定岗前培训,_名教师参加了高校教师进修班,部分专业骨干教师培训等。3、建立考核机制,强化考核职能,充分发挥人事决策作用(1)是加强学年度和年终考核工作,今年_月份,组织开展了_年度考核工作,为教职工职务晋升、工资调整、转岗、去留等人事决策方面提供了强有力的参照依据。今年_月份,我们又根据新修订的考核制度,创新考核办法,注重量化考核,从形式上分岗位进行考核,从内容上强化关键绩效指标的考核,力求考核更科学、公正。(3)是及时搜集员工的工作绩效信息,为员工考核提供参照资料。4、完善

4、教职工福利和奖励制度,建立长效激励机制在教职工福利方面,今年,除特殊工种和具有特殊劳动关系员工外,全部办理了社会“五险”。另外,我们及时做好员工福利的发放工作。在教职工奖励方面,我们加大了奖励力度,延伸了奖励内容,创新了奖励方式,建立起一种长效激励机制。今年_月份,我们相继出台了论文奖励办法、员工培训费用报销办法等。5、做好教师专业技术职务评定工作,完善学院内部专业技术职务评定和聘用制度今年下半年,我们共办理了_名教师的转正定级工作,目前,已有_名教师取得助教任职资格;同时,根据省教育厅的要求,积极组织教师专业技术职务的申报工作。_月份,我们协同教务处开展学院内部专业技术职务评聘工作,经过个人

5、申报,所在系(部)推荐,人事处审查,职称评审委员会评审,今年共有_名教学人员获得我院内部讲师任职资格。根据“评聘分开”的原则,我们又对我院_名中级以上专业技术人员进行聘用,同时颁发聘书。6、规范劳动关系管理,夯实人事基础工作在合同管理上,今年,我们共签订劳动合同_人,其中与学院续签合同_人,新签合同_人,与后勤服务公司新签合同_人,真正做到人人有合同,规范了劳动合同管理。同时,在非全日制用工、特殊劳动关系用工方面,也全部签订了协议。在员工档案管理上,我们一方面与安徽省人才市场建立联系,做好新老员工原始档案托管工作,目前,已有_名员工档案关系转入我院;另一方面,加强员工内部档案的建立健全工作,丰

6、富员工信息资料,提高员工内部档案的利用率,为人事管理做好服务。7、努力完成上级相关部门下达的工作任务_月份,配合完成民办高校和民办非学历高等学校教育机构_年度检查工作;_月份,完成了_年度残疾人就业年审工作;_月份,完成了_年社会保险缴费基数申报和稽核工作;_月份,完成了高等职业院校人才培养状态数据采集平台填报工作;_月份,配合完成高等院校档案检查工作。二、存在问题1、人才层次低,结构不合理2、缺少人力资源规划,在人才引进上疲于应付,人才储备不足在人才引进上,我们总是在“救火”,一旦出现员工离职,立马需要组织招聘,往往在短时间内又招不到合适人选,缺少必要的人才储备。今年下半年,由于学生人数的大

7、幅度增加,对教师岗位人数的需求增大,为了能够保障教学正常运行,只能通过降低岗位要求的办法来招聘,造成新聘教师的整体素质不高。3、培训工作开展不深入4、和各部门的沟通不够由于过多地忙于日常事务性工作,平时和各部门的沟通不够,未能充分发挥人事处的管理职能和人事管理的参谋作用。5、人事基础工作不够扎实人事工作是一份非常精细的工作,每一个工作细节都与教职工的利益息息相关。今年下半年,由于审查不严,造成有_名员工提供虚假资料获得聘用,产生了不好的影响。另外,员工基本信息资料还不够完善和健全,人员进出流程还不够顺畅。三、_年工作重点1、做好人力资源规划,加强人才储备凡事预则立,不预则废。变被动为主动,变“

8、救火”为“防火”,改变以往在人才引进上疲以应付的局面,提前做好岗位需求预测,加强人才储备工作。同时做好岗位分析,合理配置人力资源,优化资源配置,建立一支高素质的人才队伍。2、加强培训工作,完善培训体系3、加强和各部门的沟通,建立沟通机制建立和各部门之间的沟通机制,确保信息沟通顺畅,互通有无。多与教职工接触和交流,了解他们的需求和想法,提高我们的服务质量,发挥人事管理的参谋作用。4、进一步夯实人事基础工作人事基础工作是做好其他人事工作的前提,基础工作没做好,就像万丈高楼没打好地基,随时都可能有坍塌的危险。切实做好人事基础工作中的每一个细节,减少工作中的误差,提高教职工的满意度。四、几点体会本人今

9、年_月_日进入学院董事会办公室,负责学院的管理制度修订工作,_月中旬正式调入人事处任处长,在这半年多的时间内,感触很多:1、注重合作部门整体绩效的提高得益于下属员工的支持,同样,下属良好的工作绩效也取决于领导的指导,两者相辅相成。部门内的合作主要是部门领导和下属之间的合作,下属与下属之间的合作,部门的整体绩效取决于部门内部员工之间的合作程度。我很感谢_、_两位同事,她们都能够在自己的岗位上尽职尽责,很少需要我督促她们去做,平时交办的事也都能按质按量完成,正因为她们的努力,平时对我工作的支持,能让我从繁杂的事务工作中脱离出来,有了时间去思考,的时间去分析人事工作的存在的问题以及她们本身的不足,反

10、过来又给她们工作上的指导,互相促进,互相提高,让我这个从没有高校人事管理经验的“门外汉”逐步成长起来。2、注重思考通常,我们都会有这样的感觉,整天忙忙碌碌,可又不知道自己每天在忙什么,工作绩效低,问题不断,主要原因就是缺少思考。缺少思考,部门工作就没有规划,工作缺少思路和方法,问题出现了,只是被动地解决问题,不去思考问题存在的根源是什么,怎样才能彻底解决,治标不治本。作为一个处室负责人,一个最基本的素质就是要学会思考。3、注重创新学院是一所民办高校,因此具有双重特征,一方面具有公办院校的管理特征,另一方面具有民办企业的管理特征,民办高校近几年才发展起来,没多少成功的管理经验让我们借鉴,往往只能

11、通过自己以往的经验来开展工作。目前,学院的一些中层干部一部分来自公办院高校,一部分来自企业,管理理念都不能很好地适应民办高校的管理体制,因此,注重创新是解决当前问题的一个重要手段,从观念上、管理上、工作方法上都要进行创新。我一直在企业里从事行政、人事管理工作,虽然具有一定的管理经验,但对高校人事管理不熟悉,因此,创新对我而言对我显得尤其重要。4、注重学习目前,我院_%以上的中层干部来自不同的行业,专业层次都比较低,因此,注重学习是当前最主要任务。本人高校工作经验的不足,更需要学习。学校人事处工作总结样本(二)学校办公室是学校综合协调部门,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是校领导

12、和各职能部门的中介,是学校的窗口。一学期来,在上级领导的关心指导下,在各口的大力支持帮助下,努力践行“把细节当成习惯”的校训,积极完成校办各项工作和领导交办的各项任务,充分发挥职能作用。现将主要工作情况,总结如下:一、完成长传下达工作组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。负责以学校和办公室的名义发布通知和公告。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,及时通知各口开展相关工作,加强督办检查,促进学校各项工作的落实。二、做好活动接待工作保证接待室清洁,及时做好相关活动的接待活动。负责学校的对外联系和接待工作,接待、承办来信来访。工作中强化服务意识,做到礼貌、耐心、

13、细心、诚心,灵活掌握办事的尺度,实实在在做事,强化与外界的交流和联系。三、负责日常行政工作负责校长办公会、全校性行政会议的组织、会议记录、会议材料准备工作。对上级部门各类文件、信函的签收、登记、送批、传阅、承办和催办。对学校日常行政公文进行处理;填报各类教职工报表,包括事业单位人员信息采集以及各类表格的填写。同时将学校文书档案清理、立卷、归档。四、协调各口相关工作注重与政教、教务、总务等职能部门之间的协调、配合和沟通,确保学校整体工作正常有序地进行。积极参与各口相关工作的开展,配合各口迎接相关检查,参与各类档案整理工作,对具体活动开展进行照相等。五、加强学校宣传工作一学期的办公室工作让我不断成

14、长,深入的了解各口工作的具体内容,从一个通知的下达、接待室卫生的打扫、相关文件的上传下达到相关文字工作的撰写、学校宣传工作的开展,事无巨细,点点滴滴都让我深刻了解到细节的重要性,如何真正做到把细节当成习惯,是做好每一件工作的关键。现将工作中的不足之处,总结如下:一、工作实效性不强,细节落实不到位初次接触办公室工作的我,对于各项工作的具体开展情况不了解,导致有时工作实效性不强,经常出现耗时长,效果差的局面。通过一段时间的学习和努力,有些许成效,但总体上并不能高效完成工作。对细节认识不到位,对细节落实不到位,不能真正把细节当成习惯,践行校训的路还很长。琐碎的办公室工作需要谨慎的思维,灵活的头脑,热

15、情的态度,长期以来的工作有时完成的不尽人意,多数是因为细节深入落实不到位。二、工作积极性不够,服务创新意识差面对教学工作和各类行政性工作,经常出现手忙脚乱,忙不出头绪的情况,存在不能积极主动进行各类创造性的工作的情况。主动的沟通和上传下达不到位,造成工作完成不尽人意,没有较高的积极主动性。在服务全体教师的过程中,有时候不能面面俱到,尽善尽美。尤其在创新工作方面比较薄弱,不能在工作遇到困难时,及时走出瓶颈,创造性的改善局面,较好的完成各项工作。1、紧紧围绕学校中心工作及领导的工作决策,布置或协调有关部门落实,加强督办检查,确保各项工作落实到位。2、进一步加强自身素质建设,不断增强服务意识;加强日常工作制度建设,规范办事程序。4、践行校训,切实把细节当成习惯,求实、求细、求精、求新,不断学习,加强工作能力的提升。办公室工作的一个学期,工作着,反思着,成长着,也在不断的探索着未来的发展之路,在今后的工作中要更加踏实稳重、细心耐心、精益求精,敢于创新,为学生的成长和学校的发展贡献自己的一份力量。第10页共10页

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