期初余额表的数据处理

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1、PPT模板下载：www.1 期 初 余 额 表 的 数 据 处 理湖北生物科技职业学院 刘英EXCEL在会计中的运用 PPT模板下载：www.1 期 初 余 额 表 的 结 构 设 计 PPT模板下载：www.1 期 初 余 额 表 的 结 构 设 计1 .插入“期初余额表”工作表，录入表头文字和画表格线。2 .设置单元格格式： 单 击 A列 ， 单 击 菜 单 栏 中 的 “ 格 式 单 元格 ” 按 钮 ， 将 ” 科 目 编 码 ” 所 在 列 单 元 格设 置 为 “ 文 本 ” 型 。 PPT模板下载：www.1 科 目 编 码 录 入 设 计 PPT模板下载：www.1 科 目 编

2、 码 录 入 设 计科目编码规则 4 -2 -2 -2 一级科目编码由财政部制定，统一为4位；最多可设四级科目； 编码位数在4 -1 0位之间，否则为非法科目编码。 PPT模板下载：www.1 科 目 编 码 合 法 性 检 查输入科目编码测试编码长度被2整除？4 -1 0位？唯一？写入科目表是是是否否否 PPT模板下载：www.1 科 目 编 码 合 法 性 检 查步 骤 1 单 元 格 的 数 据 有 效 性 设 置选中“科目编码”列，单击“数 据 |有 效性 ”命令打开“数 据 有 效 性 设 置”对话框，在“允 许”下拉列表中选择“自 定义”选项，在“公 式”编辑框输入公式：=AND(

3、MOD(LEN(A1 ),2 )=0，LEN(A1 )=4，LEN(A1 )=4，LEN(A1 )=4，A1 =4，LEN(A1 )=1 0，COUNTIF(A:A,A1 )=1 )COUNTIF函数属于统计函数，计算区域中满足给定条件的单元格的个COUNTIF (range, criteria)COUNTIF(A:A,A1 )=1 ) 从A1列开始对A列的数据进行计算，限制每个数据出现的次数只能为1。 PPT模板下载：www.1 相 关 函 数 介 绍数 学 与 三 角 函 数 求余MOD( )函数功能 返回相除的余数，结果的正负号与除数相同。语法 MOD (number, divisor)

4、参数及含义 number 被除数divisor 除数说明 (1 )如果divisor为零，函书MOD数MOD返回错误值#DIV/0 !(2 ) MOD (n,d) =nd*INT(n/d) PPT模板下载：www.1 相 关 函 数 介 绍文 本 函 数 LEN( )函数功能 返回字符串中的字符数语法 LEN(TEXT)参数及含义 TEXT 查找其长度的文本，空格将作为字符进行计数。 PPT模板下载：www.1 科 目 编 码 合 法 性 检 查 出错警告设置“数据有效性”当输入编码位数少于4位，高于1 0位，奇数，编码录入重复时，会发出警告。 PPT模板下载：www.1 科 目 编 码 合

5、法 性 检 查 删 除 数 据 有 效 性 选择不需要对其数据进行验证的单元格，单击“数 据 有 效 性 ”命令，单击“全 部 清 除 ”按钮，再单击“确 定 ” 按钮。 PPT模板下载：www.1 科 目 名 称 录 入 设 计 PPT模板下载：www.1 不同级别在单元格内设置不同左缩进量，可采取以“级 别”作为筛选条件，将各级科目筛选出后成批设置。步骤1：录入科目的汉字名称。步骤2：科目级次确定（详见科目级次录入设计）步骤3：筛选出级次为2的科目“自动筛选”功能，选择：“2 ”。科 目 名 称 录 入 设 计 PPT模板下载：www.1 步骤4：将二级科目名称单元左缩进量设置为1个字符。

6、科 目 名 称 录 入 设 计 PPT模板下载：www.1 用相同方法将三、四级科目名称的单元缩进字符量分别设置为2和3。科 目 名 称 录 入 设 计 PPT模板下载：www.1 科 目 级 次 录 入 设 计 PPT模板下载：www.1 科目级次由编码位数确定位数4、6、8、1 0分别对应级次1、2、3、4。步骤1：选择任一“级次”单元格C4。步骤2：令C4 =IF(A3 0 =,IF(LEN(A3 0 )=4 ,1 ,IF(LEN(A3 0 )=6 ,2 ,IF(LEN(A3 0 )=8 ,3 ,4 )。步骤3：复制公式。科 目 级 次 录 入 设 计 PPT模板下载：www.1 是 否

7、 末 级 录 入 设 计 PPT模板下载：www.1 如一个科目还有下级科目，则不是末级科目。是 否 末 级 栏 的 取 值 只 能 “ 是 ” 或 “ 否 ” ， 不 允许 输 入 其 他 数 据 ， 可 通 过 设 置 单 元 格 的 数 据 有效 性 实 现 这 一 目 的 。步骤1：选择设置数据有效性的单元格区域D4：D1 1 5。步骤2：单击“数 据 有 效 性”命令是 否 末 级 录 入 设 计 PPT模板下载：www.1 是 否 末 级 录 入 设 计 下 拉 菜 单 PPT模板下载：www.1 是 否 末 级 录 入 设 计 出 错 警 告 PPT模板下载：www.1 也可根据

8、本条记录科目编码长度与下一条记录科目编码长度的比较来实现。步骤1：选择单元格D4。步骤2：令D4 =IF(LEN(A5 )=LEN(A4 ),是,否)步骤3：拖动填充柄，复制到需要填写是否末级的最后一个单元格。是 否 末 级 录 入 设 计 PPT模板下载：www.1 数 据 录 入 设 计 PPT模板下载：www.1 数 据 录 入 设 置步骤1 ：数据单元区域（E4 ：F1 1 6 ) 格式设置数值型 PPT模板下载：www.1 数 据 录 入 设 置数 据 有 效 性 设 置 借 方 余 额 和 贷 方余 额 不 能 在 同 一 行 出 现选择借方余额栏，单击“数 据 有 效 性 ”按钮

9、，在“允 许 自 定 义 ” 中输入: =IF(E4 ”,”),单击“确 定 ”按钮。 采用相同办法，选择贷方余额栏，单击“数 据 有 效 性 ”按钮，在“允 许 自 定 义 ” 中输入: =IF(F4 ”,”), 单击“确 定 ”按钮。 PPT模板下载：www.1 数 据 录 入 设 置 PPT模板下载：www.1 数 据 录 入 设 置数 据 有 效 性 设 置 “出 错 警 告 ” 设 置 PPT模板下载：www.1 数 据 录 入 设 置非 末 级 科 目 余 额 的 自 动 计 算 利 用求 和 函 数 SUM完 成余 额 试 算 平 衡 检 查 令 G1 =IF(E1 1 6 =F

10、1 1 6 ,试算结果不平，借贷差 &TEXT(ABS(E1 1 6 -G1 1 6 ),0 .0 0 ) &。请检查！) PPT模板下载：www.1 数 据 录 入 设 置 PPT模板下载：www.1 ADD YOUR TITLE HEREPART I Other information neededAdd your title1 here Add your content Add your content Add your content Add your content Add your content Add your content Add your content Add your contentAdd your title2 here Add your content Add your content Add your content Add your content Add your content Add your content Add your content Add your content THANKS FOR YOUR LISTENING 无垠文海 邀你畅享更 改 PPT母 版 功 能 键 ： PPT文 档 讨 论 群 ： 253147947