2023年印鉴管理制度篇

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1、2023年印鉴管理制度篇 书目 x县机关事务管理局印鉴管理制度 制度是个社会的嬉戏规则,更规范的讲,它们是为人们的相互关系而人为设定的一些制约。为此,我们一般要求大家共同遵守办事规程或行动准则来提高办事效率,才设定一些制度。下面是我们应届毕业生制度职责大全供应的制度文章供您参考: (一)局办公室负责管理的公章,包括局公章以及其它专用章,均纳入机要管理,严加保管。 (二)公章确定专人管理。专职人员另有他事,必需指定政治上牢靠、责任心强、办事秉公的同志代管或兼管。 (三)运用印章必需仔细负责,坚持原则,不徇私情。 (四)运用公章的范围:局的正式文件(包括各类通知、通报、报告、确定、请示、安排、纪要

2、,函件、报表等)、行政介绍信、调查证明材料以及规定要盖章的其他证件。 (五)盖章必需按批准手续办理。经局领导批阅签署以局名义发文,经与签发底稿核对相符后,方可盖用局公章;调查证明材料和其它需盖公章的,须经局领导或办公室主任同意方可盖用局公章;开具对外联系工作的介绍信,须经局办公室主任同意方可盖用局公章。 干部职工个人私事的证明,原则上不得盖用局公章。个别特别状况者,经局领导或办公室主任同意,可盖用局公章。财务专用章由财务人员依据须要驾驭运用。 (六)保持公章清洁、干净;印泥的颜色保持艳丽、有光泽;盖章一般在骑年盖月的部位,保持端正、庄重;印章的字迹要清楚,模糊、重影应尽量剔除。 (七)启用新公

3、章要发文周知。新公章正式启用后,旧印章即予作废。由局办公室封存或统一销毁。 (八)妥当保管印章。应将印章锁入保险柜内,严禁携带公章外出,确保印章保管和运用的平安。 物业公司印鉴管理制度格式怎样的 1、印鉴的登记 (1)印鉴在综合管理部进行登记,综合管理部建立印鉴台账,包括印鉴刻制、改制、废止时间、经办人、印鉴式样以及领用人,此账永久保存; (2)印鉴在公司以外登记或申报时,应由管理者将印鉴名称、申报 日以及申报者姓名汇总后报综合管理部。 2、印鉴的保管 公司行政章、合同专用章由综合管理部保管; 公司财务印鉴由财务部保管。 3、用印手续 (1)用印审批:申请人应持盖章文件及填写用印申请单,报综合

4、管理部审查,经执行总经理批准后方可运用,专用章由负责管理的人员及所属部门经理根据公司相关制度保管及运用(财务印鉴的运用审批程序,按公司财务制度相关规定办理); (2)公司印鉴的运用原则上由印鉴管理人或文件处理人驾驭。 印鉴管理人必需严格限制用印范围和细致检查用印申请单上是否有批准人的签名或签章。 印鉴管理人对未经签发的文件,不得擅自用印; (3)代理实施用印的人要在事后将用印依据或用印申请单交印章管理人审查,同时用印依据及用印申请单上应有代理人的签名; (4)公司印鉴严禁带出公司。 如特别缘由要带出公司时,需报批准。 电池公司印鉴管理制度 电池有限公司印鉴管理制度 一、公司印鉴的运用一律由主管

5、部门领导签字许可后报总经办办公室主任,总经办办公室主任同意后方可盖章,如违反此项规定造成的后果由干脆责任人员负责。 二、公司全部须要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一到总经办备档。 三、公司一般不允许开具空白介绍信,证明,如因工作须要或其他特别状况确需开具时,必需经主管部门领导签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必需向公司汇报其介绍信的用途,未运用的必需交回。 四、盖章后出现的意外状况由批准人负责。 五、责任:有下列情形之一的,对干脆责任人予以通报指责或行政处分,并处经济惩罚或调离工作岗位;构成犯罪的,移送司法机关依法追究刑事责任: 1.未经许可擅自携带公章外出者; 2.擅

6、自运用公章的; 3.对未经审核确认运用公章,导致公司受到重大影响的; 4.恶意运用公章,致使公司造成重大经济损失的; 5.保管人因工作失误造成公章丢失的; 6.私自刻制公章; 7.其他因公章运用损害本企业的行为。 六、本方法由总经办负责说明,自颁布之日起正式实施。 ee电池有限公司 总经办 二o*年元月二十日 h市医院印鉴公函管理制度 市医院印鉴、公函管理制度 一、公用印章管理 (一)公用印章要专人保管,一般不得将印章携带出医院或单位以外,以防丢失、乱用。因特别状况须要带出时,须经主管领导批准,违者要追究有关人员的责任; (二)不得超越范围运用印章; (三)印章管理人员要了解用印意图,依据管理

7、规定加盖公章; (四)凡涉及合同协议等重要内容的,用印后要在印章运用簿上进行登记,登记项目包括用印时间、用印内容、批准人、用印单位、承办人等。 二、公函管理 (一)医院开写的全部公函(包括介绍信)要按规定依次编号,并留下存根备考; (二)介绍信内容要填写详细明确,不准模糊笼统; (三)介绍信要填写有效日期,不准无限期运用; (四)严禁开空白介绍信。确因工作须要必需带空白介绍信时,须经领导批准,持空白介绍信者事后要说明运用状况,并交回剩余空白介绍信; (五)公函或介绍信开出后,不要随意涂改,如确因状况改变须要涂改时,必需在涂改处加盖公章证明,否则由于涂改而产生的不良后果由持函(信)人负责。 公司

8、印鉴管理制度 为规范印鉴管理，防范经营、管理风险。由公司财务部负责印鉴的保管与管理。 一、公司公章、合同章、法人名章印鉴由财务部专人负责保管，实行用章登记制度。印鉴管理人要妥当保管，对规范合理合法用章尽到监督防范的责任。如工作以外公司需用章，保管人要主动协作不得耽搁。 二、财务部每月须将本月份的公章运用登记表汇总成册，做好每次公章运用状况的登记。 三、公司外派机构用章与确须把印鉴带出公司运用的，必需由运用负责人签定公章外出访用责任书，责任人要严格管理公章的运用，在运用期间因责任人工作纰漏造成与用途内容不符的、对外活动中和签定合同中损害公司利益或声誉的由责任人负全部责任，任务完成后需刚好将印鉴交

9、回。 四、以公司名义签定、签署的各类经济、法律文书（包括合同、协议书、意向书、托付书、诉讼书、有关复函等）及在经济上、公司经营管理上有重大影响的业务往来公函。以公司名义上报、下发或知会业务关系单位的正式、非正式文件、函件（包括文件、请示、报告、总结、通知、申请、公函等），需由总经理批准用印。 五、全部须要加盖公司公章的文件均需报部门负责人处再到财务部用章。如遇紧急状况而领导外出时，应先电话联系征得同意后，由公司其他领导代理签字批准后才可盖章。 s物业公司印鉴管理制度 1、印鉴的登记 (1)印鉴在综合管理部进行登记,综合管理部建立印鉴台账,包括印鉴刻制、改制、废止时间、经办人、印鉴式样以及领用人

10、,此账永久保存; (2)印鉴在公司以外登记或申报时,应由管理者将印鉴名称、申报年月日以及申报者姓名汇总后报综合管理部。 2、印鉴的保管 公司行政章、合同专用章由综合管理部保管;公司财务印鉴由财务部保管。 3、用印手续 (1)用印审批:申请人应持盖章文件及填写用印申请单,报综合管理部审查,经执行总经理批准后方可运用,专用章由负责管理的人员及所属部门经理根据公司相关制度保管及运用(财务印鉴的运用审批程序,按公司财务制度相关规定办理); (2)公司印鉴的运用原则上由印鉴管理人或文件处理人驾驭。印鉴管理人必需严格限制用印范围和细致检查用印申请单上是否有批准人的签名或签章。印鉴管理人对未经签发的文件,不

11、得擅自用印; (3)代理实施用印的人要在事后将用印依据或用印申请单交印章管理人审查,同时用印依据及用印申请单上应有代理人的签名; (4)公司印鉴严禁带出公司。如特别缘由要带出公司时,需报批准。 酒楼支票发票印鉴管理制度 酒楼支票、发票、印鉴管理制度 一、支票管理 1、酒楼必需在当地信誉较好的银行开立账户,办理存款、取款、转账业务。 2、为保证资金的平安,不得在同一银行开立几个账户,同一酒楼的两个银行账户之间不得转账结算。 3、不得出租、出借或转让银行账户给其他单位和个人运用。 4、支票由出纳员保管(放入保险柜)。支票运用时须填写空白支票签发领用登记薄,填写收款人、日期、用途、金额、支票号码,经

12、批准后加盖印章,领用人签字备查。 5、对于填写错误的支票,必需加盖作废戳记,与存根一起装订在当月的凭证内,并在银行存款日记帐中作相应登记。 6、不得签发空白支票和远期支票。 二、发票管理1 .建立发票领用登记表,领用发票时须由领用人签字。 2.出纳员应随时驾驭发票购、用、存状况,避开发票短缺影响正常营业。 三、印鉴管理 1、各种印章必需由各责任人妥当保管,严格根据规定用途运用。 (1)财务专用章由财务会计保管。 (2)留存银行私人印鉴章由出纳保管。 2、签发支票或其他业务需盖章时,必需由保管人亲自盖章。印章不得随意借给他人,否则由此引发的问题由保管人员负连带责任。 3、印章交接必需办理书面手续

13、;印章移交给非规定人员,须经董事长审批。 物业财务财务印鉴管理专项制度 物业财务管理专项制度之财务印鉴管理制度 1、各管理处全部财务印鉴应设专人负责保管(目前财务印鉴统一由物业公司财务部保管)。 2、各管理处的财务印鉴应根据内部牵制制度分人负责保管(如适用)。 3、各管理处的财务印鉴运用应建立登记制度。 4、各管理处的财务印鉴运用状况应定期编制印鉴运用状况汇总表上报总部备查。 5、负责保管印鉴的专人休假时,全部印鉴必需由财务经理负责保管,并且必需办理交接手续。 药业企业印鉴证照管理制度 *药业印鉴证照管理制度 1.目 的 为了规范公司印鉴证照的运用,加强对印鉴证照的管理,保证印鉴证照的运用符合

14、公司须要,特制定本制度。 2.适用范围 本制度适用于总公司,各分子公司应制定细则报总公司批准后执行。 3.权责说明 3.1公章、合同专用章、法定代表人章等由专人保管,财务专用章由分管领导指定专人保管。 3.2各部门印章由各部门指定专人负责保管。 4.印鉴保管 4.1公司印鉴及各部门印鉴必需加锁保管,不能随意放置。 4.2印鉴不准出室,原则上严禁外借,特别状况须书面申请并经批准后,在保证平安的状况下方可带章外出。 4.3如因管理不善,造成事故,视状况追究保管人和用印人的责任。 5.印鉴运用 5.1印鉴运用由用印人填写用印申请表提出申请,经部门负责人和分管领导批准后用印。各部门印章的运用由部门负责

15、人签字即可。否则,印鉴管理人应拒绝用印。 5.2印鉴保管人应在印鉴运用登记表上记录文件名称、页数、份数、申请盖章部门、经办人、日期等用印事项。印鉴管理人应保留1份用印文件原件,按公司规定送办公室存档。 5.3不得开具盖有印鉴的空白介绍信、证明或者在未写字的页面上加盖印鉴。如因工作须要或其他特别状况确需开具时,必需由分管领导书面同意,领用后必需报告运用状况并将复印件返回印鉴保管人存查。未运用的必需交还印鉴保管人。 5.4公司全部须要盖印鉴的介绍信、证明及对外开出的任何公文等,须统一编号登记,以备查询、存档。 5.5公司公章、合同专用章、财务专用章等必需专章专用,严禁混合代用。 5.6在不影响公司

16、声誉,不会给公司带来任何可能的损失的状况下,经分管领导同意,可为公司员工出具的证明、介绍信、申请等材料加盖公章。 5.7已通过审批的合同凭合同审批表盖章。 5.8总公司人员需加盖各分子公司印鉴仍按本制度执行。 6.证照运用 6.1证照运用必需符合国家及公司规定,严禁外借。 6.2证照原件原则上不得带出公司,如遇特别状况需相关部门负责人同意并报分管领导批准,并在办好借用手续后方可借出,用后必需刚好归还。 6.3证照复印件的运用:必需经相关部门负责人同意并报分管领导批准后方可复印证照,并在证照复印件上盖仅限于*运用条章,写明用途。 7.附则 7.1 本规定由总经办负责说明。 7.2本制度施行后,凡

17、既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止。 7.3本规定经总经理批准后自颁布之日起执行。修改时亦同。 附: 房地产销售合同印鉴顾客资料管理制度 一、购房合同签署及管理方法 为规范公司合同签署及文档管理,做好部门协同工作,特制定本方法: 领用购房合同(以下简称合同) 销售部依据须要可一次性从办公室领取空白合同(已盖章)五十份,并登记合同编号。销售部应指定专人保管空白合同,并对领用者进行登记。因误填等缘由作废的空白合同须交回办公室销毁。如有丢失,应即时通知办公室,并依据合同编号登报声明。 签署过程 1、购房合同由销售部人员(法人代表托付授权)负责签署,合同正本一式两份至五份,销售部应将公司留存

18、的原件全部交办公室档案员保管。 2、收取定金:客户定金在5000元(含)以下的,由销售部指定人员收取,并在当日交到财务部;定金在5000元以上的,由财务部收取,出纳应以最快速度到达销售现场,时间不得超过40分钟。 合同条款的依据(公司方) 1、合同面积以总工室出具的*暂测面积为标准。以非标准分割单位出售,须经总工室测定,总经理签字认可。 2、合同金额以总经理签发的*价格报告书为标准。以低于标准的价格出售,须经总经理同意。 3、付款方式、:违约责任、设计变更、质量承诺、产权登记、物业管理、保修责任等各项事宜均以总经理签发的有关文件为标准。 4、以上标准应交办公室存档,财务部备份。 合同更改 因某

19、种缘由须更改合同,经双方协商后(公司方必需经总经理同意),签定程序同上。作废合同处理方法同上。 合同查询及运用 1、办公室将合同内容录入公司局域网供有关人士查询; 2、办公室负责合同资料的精确性、刚好性、保密性; 3、查询权限为公司总经理、副总经理、销售部正副经理及该合同签署人,财务部正副经理、办公室正副主任及合同保管员; 4、调用或查看原件的权限为总经理、副总经理、销售部经理、财务部经理、办公室主任。其余人员须经以上人士同意,方能调用或查看。 合同内容审查 财务部依据合同条款为依据,刚好(三个工作日内)对每份合同进行审查,如有不符合标准状况,须马上与总经理核实。 报表统计 财务部依据合同汇总

20、销售报表,并通过邮件方式每周呈总经理,报表主要参数指标为:客户姓名、签约日期、成交面积、成交金额、已付金额、未付金额、本月应收款、本季度应收款、本年度应收款等。 二、销售部印章的运用和管理: 1.销售部的印章由内管员负责保管。印章的运用只限于公务用途。 2.员工运用印章时必需填写印章运用登记表,说明用途,由内管员审核后方可盖章。 3.发觉有非法运用印章的员工将被马上开除。 三、顾客资料的管理: 对凡到各售楼处看房的来访客户,售楼员都必需具体、仔细地记录有关资料,由项目经理负责整理和管理,各售楼处的客户资料共享。 物业公司印鉴管理制度怎么写 1、印鉴的登记 (1)印鉴在综合管理部进行登记,综合管

21、理部建立印鉴台账,包括印鉴刻制、改制、废止时间、经办人、印鉴式样以及领用人,此账永久保存; (2)印鉴在公司以外登记或申报时,应由管理者将印鉴名称、申报 日以及申报者姓名汇总后报综合管理部。 2、印鉴的保管 公司行政章、合同专用章由综合管理部保管; 公司财务印鉴由财务部保管。 3、用印手续 (1)用印审批:申请人应持盖章文件及填写用印申请单,报综合管理部审查,经执行总经理批准后方可运用,专用章由负责管理的人员及所属部门经理根据公司相关制度保管及运用(财务印鉴的运用审批程序,按公司财务制度相关规定办理); (2)公司印鉴的运用原则上由印鉴管理人或文件处理人驾驭。 印鉴管理人必需严格限制用印范围和

22、细致检查用印申请单上是否有批准人的签名或签章。 印鉴管理人对未经签发的文件,不得擅自用印; (3)代理实施用印的人要在事后将用印依据或用印申请单交印章管理人审查,同时用印依据及用印申请单上应有代理人的签名; (4)公司印鉴严禁带出公司。 如特别缘由要带出公司时,需报批准。 物业公司印鉴管理制度 1、印鉴的登记 (1)印鉴在综合管理部进行登记,综合管理部建立印鉴台账,包括印鉴刻制、改制、废止时间、经办人、印鉴式样以及领用人,此账永久保存; (2)印鉴在公司以外登记或申报时,应由管理者将印鉴名称、申报 日以及申报者姓名汇总后报综合管理部。 2、印鉴的保管 公司行政章、合同专用章由综合管理部保管;

23、公司财务印鉴由财务部保管。 3、用印手续 (1)用印审批:申请人应持盖章文件及填写用印申请单,报综合管理部审查,经执行总经理批准后方可运用,专用章由负责管理的人员及所属部门经理根据公司相关制度保管及运用(财务印鉴的运用审批程序,按公司财务制度相关规定办理); (2)公司印鉴的运用原则上由印鉴管理人或文件处理人驾驭。 印鉴管理人必需严格限制用印范围和细致检查用印申请单上是否有批准人的签名或签章。 印鉴管理人对未经签发的文件,不得擅自用印; (3)代理实施用印的人要在事后将用印依据或用印申请单交印章管理人审查,同时用印依据及用印申请单上应有代理人的签名; (4)公司印鉴严禁带出公司。 如特别缘由要

24、带出公司时,需报批准。 医院行政工作制度-印鉴管理规定 医院行政工作制度-印鉴管理规定 印章具有法律性、权威性和效用性,是单位的身份象征,受法律爱护也担当相应法律责任。为了加强对印鉴的管理,特作如下规定: 1、医院全部印鉴均由医院院办公室统一刊刻,医院办公室留取印模,登记后下发。 2、公章保管运用必需指定责任人,由敢于坚持原则的专人管理。 3、坚持谁盖章谁负责的原则,严禁违反原则用印。 4、坚持盖哪一级规章,由哪一级负责人批准,并担当相应的责任。 5、必需妥当管理好公章,防止丢失或被盗,一旦发生丢失必需刚好上报院办,并实行相应措施。 商务酒店支票发票印鉴管理制度 商务休闲酒店支票、发票、印鉴管

25、理制度 1、酒店必需在当地信誉较好的银行开立账户,办理存款、取款、转账业务。 2、为保证资金的平安,不得在同一银行开立几个账户,同一酒店的两个银行账户之间不得转账结算。 3、支票由出纳员保管(放入保险柜)。支票运用时须填写空白支票签发领用登记薄,填写收款人、日期、用途、金额、支票号码,经批准后加盖印章,领用人签字备查。 4、对于填写错误的支票,必需加盖作废戳记,与存根一起装订在当月的凭证内,并在银行存款日记帐中作相应登记。 5.出纳员应随时驾驭发票购、用、存状况,避开发票短缺影响正常营业。 6、签发支票或其他业务需盖章时,必需由保管人亲自盖章。印章不得随意借给他人,否则由此引发的问题由保管人员

26、负连带责任。 7、印章交接必需办理书面手续;印章移交给非规定人员,须经董事长审批。 酒楼支票、发票、印鉴管理制度 酒楼支票、发票、印鉴管理制度 一、支票管理 1、酒楼必需在当地信誉较好的银行开立账户,办理存款、取款、转账业务。 2、为保证资金的平安,不得在同一银行开立几个账户,同一酒楼的两个银行账户之间不得转账结算。 3、不得出租、出借或转让银行账户给其他单位和个人运用。 4、支票由出纳员保管(放入保险柜)。支票运用时须填写空白支票签发领用登记薄,填写收款人、日期、用途、金额、支票号码,经批准后加盖印章,领用人签字备查。 5、对于填写错误的支票,必需加盖作废戳记,与存根一起装订在当月的凭证内,并在银行存款日记帐中作相应登记。 6、不得签发空白支票和远期支票。 二、发票管理 1 .建立发票领用登记表,领用发票时须由领用人签字。 2.出纳员应随时驾驭发票购、用、存状况,避开发票短缺影响正常营业。 三、印鉴管理 1、各种印章必需由各责任人妥当保管,严格根据规定用途运用。 (1)财务专用章由财务会计保管。 (2)留存银行私人印鉴章由出纳保管。 2、签发支票或其他业务需盖章时,必需由保管人亲自盖章。印章不得随意借给他人,否则由此引发的问题由保管人员负连带责任。 3、印章交接必需办理书面手续;印章移交给非规定人员,须经董事长审批。