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1、数据库技术数据库技术普普通通高高等等教教育育“十十一一五五”国国家家级级规规划划教教材材（2 1世世 纪纪 高高 职职 高高 专专 新新 概概 念念 教教 材材）Access及其应用系统开发及其应用系统开发目目 录录n n第第2 2章章 关系数据库管理系统关系数据库管理系统AccessAccess基础基础 n n第第3 3章章 AccessAccess表对象设计表对象设计n n第第4 4章章 AccessAccess数据表视图数据表视图 n n第第1 1章章 关系数据库及其应用系统开发基础关系数据库及其应用系统开发基础n n第第5 5章章 AccessAccess查询对象设计查询对象设计 目目

2、 录录n n第第7 7章章 AccessAccess程序设计基础程序设计基础 n n第第8 8章章 AccessAccess报表对象设计报表对象设计n n第第9 9章章 AccessAccess宏对象设计宏对象设计 n n第第6 6章章 AccessAccess窗体对象设计窗体对象设计n n第第1010章章 LIBMISLIBMIS数据库集成、测试与发布数据库集成、测试与发布 第第1 1章章 关系数据库及其应用系统开发基础关系数据库及其应用系统开发基础本章学习要点本章学习要点n学习关系型数据库的基础知识，了解关系运算和关系型数据库管理系统的基本概念n学习数据库应用系统的组成以及规范化设计的概念

3、n了解数据库应用系统开发的一般方法：系统分析、设计、实现和测试所包含的内容n了解面向对象的数据库应用系统设计概念n理解将要贯穿本书始终的数据库应用系统实例“图书馆管理信息系统”的构成1.1 关系数据库技术基础 1.1.1 数据库技术概述 在应用计算机进行数据处理的技术发展过程中，历经了程序数据处理技术、文件数据处理技术和数据库数据处理技术三个阶段。目前，数据处理应用系统大多采用数据库数据处理技术实现的。1.1 关系数据库技术基础 数据库技术具有以下主要特点：实现数据的高度集成提供有效的数据共享减少数据冗余保证数据一致性实施统一的数据标准控制数据的安全、保密和完整性实现数据的独立性方便应用系统用

4、户的使用减少应用程序开发与维护工作量1.1 关系数据库技术基础 1.1.2 关系数据库的基本概念 关系数据模型具有较高的数据独立性和较严格的数学理论基础，并且具有结构简单和提供非过程性语言等优点，因而得到了较大规模的应用。采用关系数据模型构造的数据库系统，被称为关系数据库系统（RDBS，Relation Data Base System）。关系数据库系统是目前使用得最为广泛的数据库系统，Access就是其中之一。在各种类型的关系数据库管理系统中，对于数据元素、数据元组、数据表以及数据库等术语名称略微存在一些差别。在Access中，我们将数据元素称为字段（Field）、数据元组称为记录（Reco

5、rd）、数据表称为表（Table）。1.1 关系数据库技术基础 Access采用数据库方式是，在一个单个的*.MDB文件中包含应用系统中所有的数据对象（包括数据表对象和查询对象），及其所有的数据操作对象（包括窗体对象、报表对象、宏对象和VBA模块对象）。图1-1-1 Access数据库结构示意数据表对象：字段1字段2.Access数据库（*.MBD）查询对象：字段1字段2.报表对象：字段1字段2.窗体对象数据页对象模块对象宏对象1.1 关系数据库技术基础 1.1.3 基本关系运算与SQL 关系数据库的数据操作体现为关系运算，而关系运算的实施则可通过对应的数据库操作语言。目前所有种类的关系数据库

6、管理系统全都支持一种被称为结构化查询语言（SQL，Structured Query Language）的关系数据库操作语言。SQL已经形成了国际标准。1.1 关系数据库技术基础 1关系运算 关系运算是针对关系数据库数据进行的操作运算，既可以针对关系中的记录实施，也可以针对关系中的字段实施，还可以针对若干个关系实施。基本的关系运算包括选择运算，投影运算和连接运算三种。1.1 关系数据库技术基础 （1）选择运算 选择运算是从指定的关系中选取满足给定条件的若干元组以构成一个新关系的运算，其表现形式为：SELECT 关系名 WHERE 条件 其中，条件是由常数、字段名及其通过相应的比较运算符和逻辑运算

7、符连接形成逻辑运算式组成的。1.1 关系数据库技术基础 （2）投影运算 投影运算是从指定的关系中选取指定的若干字段从而构成一个新关系的运算，其表现形式为：PROJECT 关系名（字段名1，字段名2，字段名n）1.1 关系数据库技术基础（3）连接运算 连接运算是选取若干个指定关系中的字段满足给定条件的元组从左至右连接，从而构成一个新关系的运算，其表现形式为：JION 关系名1 AND 关系名2 AND关系名n WHERE 条件 其中，条件是由常数、字段名及其通过相应的比较运算符和逻辑运算符连接形成逻辑运算式组成的。1.1 关系数据库技术基础 2结构化查询语言SQL简介 结构化查询语言（SQL，S

8、tructured Query Language）集数据定义、数据查询、数据更新和数据控制于一体，既可以作为独立语言由终端用户以联机交互方式使用，也可以作为某一关系数据库管理系统的子语言嵌入在其支持的宿主语言中使用。对于Access而言，其宿主语言为VBA（Visual Basic Application），同时全面支持SQL，并允许将SQL作为子语言嵌套在VBA中使用。1.1 关系数据库技术基础 1.1.4 关系型数据库管理系统（RDBMS）一个数据库应用系统是由计算机硬件、数据库管理软件、数据库应用软件、数据和应用人员组成的一个集合体，其中，数据库管理软件是应用系统中的核心软件，被称为数据

9、库管理系统（DBMS，Data Base Management System）。关系型数据库的管理软件即被称为关系型数据库管理系统（RDBMS，Relation Data Base Management System）。Access就是Microsoft公司的一个小型关系型数据库管理系统。1.1 关系数据库技术基础 1RDBMS的功能 RDBMS的核心功能是实现数据库物理模式与其应用模式之间的变换，使得用户能够逻辑地、抽象地处理数据，而无须顾及数据在计算机物理层中的存储形式。正是由于RDBMS的这一核心功能，使得应用程序能够独立于数据库存储模式，从而实现了应用程序与数据之间的逻辑独立性。1.1

10、 关系数据库技术基础 具体说，RDBMS功能可以划分为如下四项。（1）数据库描述功能（2）数据库管理功能（3）数据库维护功能（4）数据通信功能1.1 关系数据库技术基础 RDBMS一般可以由如下三类程序模块组成。（1）语言翻译处理程序 数据描述语言翻译程序 数据操作语言处理程序 终端查询语言处理程序 数据库控制语言处理程序2RDBMS的组成 1.1 关系数据库技术基础 （2）系统运行控制程序 系统总控程序 存取控制程序 并发控制程序 完整性控制程序 数据存取程序 通信控制程序 （3）实用程序 数据装载程序 数据库重组程序 数据库重构程序 数据库恢复程序 日志程序 统计分析程序 1.2 数据库应

11、用系统基础 1.2.1 数据库应用系统的组成 数据库应用系统的组成，包括必要的计算机及其网络设施、一个合适的数据库管理系统（DBMS）、相应的数据及其基本操作集合数据库、以及一组满足需求的应用程序。1.2 数据库应用系统基础 1.2.2 数据库的规范化设计 合理地设计数据库是数据库应用系统设计的关键。首先，必须在满足应用需求的基础上建立能够正确反映应用事务的数据库模型，这个数据库模型由若干数据实体构成。然后考察各个数据实体之间的关联，此时，必需对数据库模型进行规范化处理。规范化的目的是为了减少冗余数据，提供有效的数据检索方法，避免不合理的插入、删除、修改等数据操作，保持数据一致性。在关系数据库

12、理论中，一个数据库可以有三种不同的规范化形式。1第一规范化形式 2第二规范化形式 3第三规范化形式1.2 数据库应用系统基础 1.2.3 数据库应用系统功能的规范化设计 数据库应用系统功能设计的主要任务是采用“自顶向下”的原则将系统必须具备的功能分解为若干个功能模块，并明确描述各个功能模块的具体功能以及相互调用关系。在进行系统功能设计时，应该遵循如下几个规范化设计原则，它们是：1.功能模块间的耦合原则2.功能模块的内聚性原则3.功能模块调用的扇入/扇出原则 1.数据库应用系统开发方法有关软件系统的开发理论与方法是一个专门的学科领域，称为软件工程（Software Engineering）。没有

13、这些理论与方法的指导，数据库应用系统的开发是很难成功的。下面介绍一些最基本的数据库应用系统的知识与开发方法。1.数据库应用系统开发方法1.3.1 系统分析1应用系统的业务流程分析2应用系统的数据流程分析3应用系统的功能分析1.数据库应用系统开发方法1.3.2 应用系统设计1应用系统的数据库设计2应用系统的功能设计3应用系统的输入与输出设计1.数据库应用系统开发方法1.3.3 数据库应用系统实现1应用系统开发工具的选择2应用系统数据库的实现3应用系统功能的实现1.数据库应用系统开发方法 1.3.4 数据库应用系统测试系统测试工作常被人们称为信息处理系统成败之关键所在，其主要内容是尽可能多地查出并

14、改正数据库应用系统中存在的错误。1.面向对象的数据库应用系统设计概念 所谓面向对象（Object-Oriented），可以这样定义：面向对象=对象+类+属性的继承+对象之间的通信。如果一个数据库应用系统是使用这样的概念设计和实现的，则称这个应用系统是面向对象的。一个面向对象的应用系统中的每一个组成部分都是对象，所需实现的操作则通过建立对象与对象之间的通信来完成的。1.面向对象的数据库应用系统设计概念 1.4.1 对象的概念 对象的定义客观世界中的任何一个事物都可以看成是一个对象，或者说，客观世界是由很多对象组成的。正是所有这些对象及其相互之间联系的存在，才构成了一个五彩缤纷的世界。因此，可以这

15、样定义对象，一个对象就是它本身的一组属性和它可执行的一组操作。1.面向对象的数据库应用系统设计概念（1）实体对象在数据库应用系统中，实体对象的主要形式为数据库中的数据表对象。数据表对象记录的是数据库中的数据实体，它们是一些客观存在。（2）过程对象在Access数据库应用系统中，过程对象的主要形式为数据库中的窗体对象、查询对象和报表对象。Access数据库中的过程对象用于实施针对数据库中实体对象的操作，并通过这些操作来改变某些实体对象的属性值，或驱动其他的过程对象。.数据库应用系统的对象一般可以分为两类：实体对象和过程对象。1.面向对象的数据库应用系统设计概念 数据库应用系统的设计过程就是逐步定

16、义系统中的每一个对象，并赋予它们相关的属性和操作的过程。以系统的观点看，对象中还可以包含对象，被包含在一个对象中的对象称为子对象，而可以包含子对象的对象则称为容器对象。Access数据库中的所有基本对象都是容器对象。开发一个Access数据库应用系统，首先应该发现并定义系统中存在的所有实体对象，在必要的情况下，还需要对这些实体对象进行规范化处理。然后应该分析系统运行所需要的那些过程实体，定义它们直至它们确实能够对相应的事件做出正确的操作。3数据库应用系统开发中的面向对象设计1.面向对象的数据库应用系统设计概念 类是一组具有相同数据结构和相同类型操作的对象的集合。类是对象的抽象，而对象是类的具体

17、实例。Access就是一个支持面向对象设计的数据库应用系统开发平台，它所提供的类主要包括：数据表对象类，查询对象类，窗体对象类，报表对象类，页对象类，宏对象类和模块对象类等等。一个Access数据库应用系统的开发，也就是要根据系统分析的结果，创建相应的Access数据表对象实例，窗体对象实例，报表对象实例，页对象实例，宏对象实例和模块对象实例。由于Access提供了丰富的类和很友好的创建各种对象实例的可视化操作界面，从而使得在Access开发平台上进行数据库应用系统开发可以获得很高的开发效率。1.4.2 类的概念1.面向对象的数据库应用系统设计概念 属性是对象固有的特征。在关系数据库应用系统中

18、，不同类型的对象具有不同的属性集。在进行关系数据库应用系统设计时，我们应该根据应用系统对各项应用的要求，合适地选择属于某一个类型的对象并为其设定所需要的属性值。根据关于类的概念可知，派生于不同类的对象将具有不同的属性集。派生于同一个类的对象是不允许任意两个对象实例的所有属性值都相同的，也就是说，属于同一类的两个对象至少有一个属性的取值不同，这个属性被称为这一类对象的关键属性，也称为关键字。如果派生于同一个类的两个不同对象具有更多的相异属性值，则这两对象将具有不同的形式和表现。1.4.3 属性的概念1.面向对象的数据库应用系统设计概念 为了完成一个数据库应用系统的开发工作，在根据需要创建了应用对

19、象并设定了所有对象的各个属性之后，还必须为相关对象设计其响应某些事件的方法。一个方法也就是一个操作序列，即程序。而这样一种程序设计的过程，就被称之为面向对象的程序设计。既然客观世界是由对象组成的，那么客观世界中的所有行动都是由对象发出，且能够为某些对象感受到。我们把这样的行动称为事件。在关系数据库应用系统中，事件分为内部事件和外部事件。系统中对象的数据操作和功能调用命令等等都是内部事件，而鼠标的移动、单击和键盘的敲击等等都是外部事件。并非所有的事件都能被每一个对象感受到。当某一个对象感受到一个特定事件发生时，这个对象应该可以做出某种响应。1.4.4 事件与方法的概念1.5 图书馆管理信息系统（

20、LIBMIS）开发实例 图书馆管理信息系统是一类比较典型的数据库应用系统实例，其基本功能就是实现读者信息与图书信息的存储与检索，图书的借阅与归还数据处理，以及图书借阅数据统计分析与读者超期归还图书事务处理等等。1.5 图书馆管理信息系统（LIBMIS）开发实例1.5.1 系统需求分析图1-5-1 “图书馆管理信息系统（LIBMIS）”业务数据流程图1.5 1.5 图书馆管理信息系统（图书馆管理信息系统（LIBMISLIBMIS）开发实例）开发实例图1-5-2 “图书馆管理信息系统（LIBMIS）”功能结构图1.5 图书馆管理信息系统（LIBMIS）开发实例 1.5.2 系统设计 数据库设计 功

21、能设计 界面设计数据库技术数据库技术国国 家家 十十 一一 五五 规规 划划 教教 材材（高高 职职 高高 专专）Access及其应用系统开发及其应用系统开发第第2 2章关系数据库管理系统章关系数据库管理系统AccessAccess基础基础 本章学习要点n学习Access关系型数据库管理系统的运行环境与安装要点n认识Access关系型数据库管理系统的功能构成n学习Access的进入与退出操作，学习使用Access的联机帮助功能n学习Access数据库基本对象及其相关概念n学习Access数据库系统的默认功能参数设置n纵观“图书馆管理信息系统（LIBMIS）”的数据库对象构成2.1 Access

22、2.1 Access基础基础2.1.1 Access的特性1使信息易于查找和使用2支持Web功能的信息共享3用于信息管理的强大解决方案工具4具有完备的数据库窗口5提供名称自动更正功能6具有子数据表功能7可以采用拖放的方式与Excel共享信息8具有数据访问页功能9共享组件的集成10Microsoft SQL Server交互性2.1 Access2.1 Access基础基础2.1.2 Access的运行环境与安装技术要点.Access的运行环境2.1 Access2.1 Access基础基础.Access的安装技术要点 Access是属于Office办公软件包中的一个组件。因此，所谓安装Acce

23、ss，实际上也就是安装Office办公软件包。在安装Office办公软件包时，当然应该根据应用上的需要，选择其中的全部或部分功能进行安装。2.1 Access2.1 Access基础基础.Access的运行启动 Access是属于Office办公软件包中的一个组件。因此，所谓安装Access，实际上也就是安装Office办公软件包。在安装Office办公软件包时，当然应该根据应用上的需要，选择其中的全部或部分功能进行安装。2.1 Access2.1 Access基础基础如同Microsoft公司的其他各种类型软件一样，Access的安装程序也会自动修改Windows操作系统的注册表和【开始】菜

24、单。因此启动Access的方法应该是，顺序单击【开始】|【所有程序】|【Microsoft Office】|【Microsoft Office Access 2003】即可启动Access运行。Access的启动窗口2.1 Access2.1 Access基础基础2.1.3 Access的菜单栏与常用工具栏1Access数据库设计视图的菜单栏Access数据库设计视图的菜单栏集中了Access的全部功能，在Access中所需进行的各种操作均可通过菜单栏提供的功能选项得以实现。菜单栏及其菜单中各可用功能选项的组成将随着Access的不同视图状态而有一些不同，下图为数据库设计视图下的菜单栏。2.1

25、 Access2.1 Access基础基础2Access数据库设计视图的工具栏 Access工具栏位于其菜单栏之下，工具栏的作用是提供菜单栏中的那些常用功能选项的快捷使用方法。同样，工具栏中各可用功能选项的组成将随着Access的不同视图状态而有一些不同，常用工具栏”中的各个按钮在一般情况下都是可以使用的，从左至右，它们的名称及其功能如下表所示。2.1 2.1 Access基础基础2.1 2.1 Access基础基础 2.1.4 Access的窗口操作 Access是一个面向对象的可视化数据库管理系统，所有的操作都在窗口中完成。Access的窗口种类较多，这里先简单介绍Access数据库设计视

26、图下的窗口形式。Access数据库设计视图窗口的构成包括三个部分：命令按钮组（位于窗口上端），对象类别按钮组（位于窗口左部），对象成员集合（位于窗口中部）。命令按钮组中共有8个按钮分别为：【打开】按钮【设计】按钮【新建】按钮【删除】按钮【大图标显示】按钮【小图标显示】按钮【列表显示】按钮【详细信息显示】按钮2.2 Access的基本对象的基本对象 Access实质上就是一个面向对象的可视化数据库管理工具，它提供了一个完整的对象类集合。我们在Access环境中的所有操作与编程都是面向这些对象进行的。Access的对象是数据库管理的核心，是其面向对象设计的集中体现。用一套对象来反映数据库的构成，极

27、大地简化了数据库管理的逻辑图像。通过面向对象的相关运算，就可以操作一个数据库的所有部分。Access数据库对象是Access中的一级容器对象，其中可以包含Access数据表对象、查询对象、窗体对象、报表对象和数据访问页对象、宏对象、VBA模块对象。2.2 Access的基本对象的基本对象 2.2.1 Access的数据库对象 数据库对象是Access最基本的容器对象，它是一些关于某个特定主题或目的的信息集合，以一个单一的数据库文件（*.MDB）形式存储在磁盘中，具有管理本数据库中所有信息的功能。创建一个数据库对象是应用Access建立信息系统的第一步工作。2.2.2 Access的数据表对象

28、数据表对象是Access中置于数据库容器中的一个二级容器对象，用于存储有关特定实体的数据集合。创建数据表对象应是应用Access建立数据库应用系统工作中继创建数据库对象后的第二步。2.2 Access的基本对象的基本对象 2.2.3 Access的查询对象 查询对象也是Access中置于数据库容器中的一个二级容器对象，利用查询可以通过不同的方法来查看、更改以及分析数据。也可以将查询作为窗体和报表的记录源。查询对象必须基于数据表对象建立。2.2.4 Access的窗体对象 窗体对象也是Access中置于数据库容器中的一个二级容器对象，其间包含的对象称为窗体控件，主要用于提供数据库的操作界面。窗体

29、对象的构成包括五个节，它们分别是：窗体页眉节、页面页眉节、主体节、页面页脚节及窗体页脚节。2.2 Access的基本对象的基本对象 2.2.4 Access的窗体对象 窗体对象也是Access中置于数据库容器中的一个二级容器对象，其间包含的对象称为窗体控件，主要用于提供数据库的操作界面。窗体对象的构成包括五个节，它们分别是：窗体页眉节、页面页眉节、主体节、页面页脚节及窗体页脚节。2.2.5 Access的页对象 页对象是特殊的Web页，也是Access置于数据库容器中的一个二级容器对象。在数据库应用系统中设计数据访问页是为了使用户能够查看和操作来自Internet或Intranet的数据，而这

30、些数据是保存在Microsoft Access数据库中的。2.2 Access的基本对象的基本对象 2.2.6 Access的报表对象 报表是以打印的格式表现用户数据的一种有效的方式。Access以数据库容器中的二级容器对象形式提供报表对象，使得用户可以控制报表上每个对象（也称为报表控件）的大小和外观，并可以按照所需的方式选择所需显示的信息以便查看或打印输出。2.2.7 Access的宏对象 Access的宏对象是Access数据库对象中的一个基本对象。宏的意思是指一个或多个操作的集合，其中每个操作实现特定的功能，例如打开某个窗体或打印某个报表。宏可以使某些普通的、2.2 Access的基本对

31、象的基本对象 2.2.8 Access的VBA模块对象 Access的VBA模块对象是Access数据库对象中的一个基本对象，模块是将Visual Basic for Applications（VBA）的声明和过程作为一个单元进行保存的集合，也就是程序的集合。设置模块对象的过程也就是使用VBA编写程序的过程。2.3 Access的帮助系统的帮助系统 熟练地掌握Access帮助系统的使用，对于学习或者应用Access进行数据库应用系统开发是非常有益的。Access帮助系统提供三种帮助形式，分别是：“目录/索引”帮助，“这是什么？”帮助和“上下文”帮助2.3.1 “搜索”帮助 单击菜单栏中的【帮助

32、】|【Microsoft Office Access帮助】或者单击常用工具栏中的按钮即可启动“Access任务窗格。在Access任务窗格上部的“搜索”文本框中输入搜索关键字，即可获得相关的帮助主体。2.3 Access的帮助系统的帮助系统 2.3.2 “目录”帮助 在“Access任务窗格”中的“协助”组项的下端，显示着一个标示为“目录”的超级链接。单击这个超级链接，即可进入Access“目录”帮助。2.3.3 “上下文”帮助 事实上，Access的帮助几乎是无处不在的。在数据表对象的设计视图中、在查询对象的设计视图中等处，都会有简短的帮助文字信息伴随左右。2.4 Access的功能选项设置

33、的功能选项设置 Access共计有107个结构属性参数，比如数据表视图的格式、文字与数据的字体，各类对象的显示模式，数据库文件夹的默认存储位置，数据库打开模式，年份的位数等等，均由Access的功能选项默认值确定。同时，Access提供一个操作界面使得用户可以修改Access的功能选项默认值，以获取自己所期望的Access结构特征。如果需要修改Access的功能选项值，可以在Access菜单上单击【工具】|【选项】菜单项，即进入Access的“选项”对话框，如下图所示。2.5 Access的数据库对象的数据库对象 开发一个Access数据库应用系统的第一步工作是创建一个Access数据库对象，

34、其操作结果就是在磁盘上生成一个扩展名为MDB的磁盘文件。第二步工作则是在数据库中创建相应的数据表，并建立各数据表间的联接。然后，再逐步创建其他必需的Access对象，最终即可形成完备的Access数据库应用系统。而整个数据库应用系统仅以一份磁盘文件的形式存储于文件系统中，显得极其简洁。这也是很多小型数据库应用系统开发者偏爱Access的原因之一。2.5 Access的数据库对象的数据库对象 2.5.1 创建Access数据库 为了创建一个Access数据库对象，我们可以通过两种不同的操作方法实现。1创建空Access数据库 启动Access运行后，在图2-1-3所示Access启动窗口中的任务

35、窗格内选中“新建文件”选项。这将导致Access任务窗格中显示创建Access数据库的相关选项。2.5 Access的数据库对象的数据库对象 2利用Access模板创建Access数据库 Access DBMS的设计者充分考虑到二次应用开发者的利益，为绝大多数Access对象的创建提供设计向导，这些向导的使用简化了某些Access对象的创建与设计过程。对象设计向导的使用是一个对话过程，在一般情况下，利用设计向导可以快速地完成一个Access对象的初步设计操作。下图为Access的“模板”对话框。2.5 Access的数据库对象的数据库对象 2.5.2 转换Access数据库 为了解决不同的Ac

36、cess数据库管理系统版本间相互转换的问题，Microsoft在后期的Access版本中提供一个称为“转换数据库”的数据库实用工具。借助于这个数据库实用工具，我们可以将低版本环境下开发的数据库应用系统转换为当前版本的Access数据库应用系统，也可以将在当前版本环境下开发的数据库应用系统转换为低一级版本的Access数据库应用系统。将当前Access版本数据库转换为低一级Access版本数据库的操作方法是，在数据库设计视图菜单上依次单击【工具】|【数据库实用工具】|【转换数据库】|【到早期Access数据库版本】。2.5 Access的数据库对象的数据库对象 数据库技术数据库技术国国 家家 十

37、十 一一 五五 规规 划划 教教 材材（高高 职职 高高 专专）Access及其应用系统开发及其应用系统开发第第3章章 AccessAccess表对象设计表对象设计 本章学习要点n学习设计Access表对象的操作方法n理解Access表对象各项属性的含义，并学习其设计方法n理解Access表对象关联的意义，并学习表对象关联的设计方法n模仿本章示例，设计完成“LIBMIS”数据库中的5个表对象n模仿本章示例，设置“LIBMIS”数据库中5个表对象间的关联3.1 3.1 创建Access表对象 Access表对象是Access数据库中最基本的对象，是数据库中所有数据的载体。换句话说，数据库中的数据

38、都存储在数据表中，并在数据表中接受各种操作与维护。数据库中其他对象对数据库中数据的任何操作都是基于数据表对象进行的。因此，有关数据表对象的设计是Access数据库应用系统中最基础的设计内容。Access数据表对象可以看作是由两个部分构成：表对象的结构和表对象的数据。3.1 3.1 创建Access表对象 数据表对象的结构是指数据表的框架，也称为数据表对象的属性。主要包括：a字段名称 字段构成数据表的一列，每一个字段均具有一个唯一的名字，被称为字段名称。一个数据表将包含若干个字段。b数据类型 根据关系数据库理论，一个数据表中的同一列数据必须具有共同的数据特征，称为字段的数据类型。c字段大小 一个

39、数据表中的一列所能容纳的字符或数字的个数被称为列宽，在Access中被称为字段大小。不同数据类型的字段大小表示方式不同。d字段的其他属性 上述三个属性是字段对象的最基本属性。此外，数据表中的字段对象还具有其 他一些属性，包括“索引”、“格式”等等。这些属性值的设置将决定各个字段对象在被操作时的特性。3.1 3.1 创建Access表对象 3.1.1 创建Access表对象 a.应用表向导创建Access表对象 在数据库设计视图中，选择“表”对象卡，然后单击“新建”按钮，即出现“新建表”对话框，如下图。在“新建表”对话框，Access提供五种创建新表的不同方法。其中，如果选定“导入表”，Acce

40、ss将启动一个对话操作过程，使得我们可以将其他数据库中的表复制到本数据库中，从而实现创建新表的操作；如果选定“链接表”，Access也将启动一个对话操作过程，使得我们可以将其他数据库中的表映射到本数据库中，成为本数据库中可操作的表。3.1 3.1 创建Access表对象 如果在“新建表”对话框选定“表向导”，Access会启动一个对话操作过程，使得我们可以通过一系列的对话操作创建一个新的数据表对象。所有这样的对话操作过程均被称之为向导，Access提供的向导具有明确的操作提示功能。3.1 3.1 创建Access表对象 b.应用设计视图创建Access表对象 应用Access表设计视图完成表对

41、象的创建与设计都应该是最佳选择。为了应用Access表设计视图创建Access表对象，应该在“新建表”对话框中，选择“设计视图”选项，然后单击“确定”按钮“”，即进入Access表设计视图。如下图所示。3.1 3.1 创建Access表对象 3.1 3.1 创建Access表对象 c.应用数据表视图创建Access表对象 为了应用Access数据表视图创建Access表对象，应该在“新建表”对话框中，选择“数据表视图”选项，然后单击“确定”按钮“”，即进入Access数据视图。如下图所示。3.1 3.1 创建Access表对象 3.1.2 修改Access表对象结构设计 应用设计视图修改Acc

42、ess表对象结构设计 由于种种原因，一个创建完成了的数据表对象结构难免会需要进行修改，这项操作只能在Access表设计视图中进行。为了修改一个Access表对象结构，需要在Access数据库设计视图的“表”选项卡上选中需修改结构的表对象，然后单击工具栏上的“设计”按钮“”，即进入这个表对象的设计视图。修改表结构时的所有操作都如同创建表时的操作。3.2 3.2 Access表对象的基本属性 Access数据表对象中所包含的基本属性主要有四类：n 数据类型属性n 常规属性n 索引属性n 查询属性3.2 3.2 Access表对象的基本属性 3.2.1 字段的数据类型数据类型数据类型使用对象使用对象

43、大小大小文本文本或文本与数字的组合。Access只保存输入到字段字符，而不保存文本字段中未用位置上的空字符。最长为 255 个字符。备注保存长度较长的文本及数字，例如备注或说明。最长为 64,000 个字符。数字可用来进行算术计算的数字数据，设置“字段大小”属性定义一个特定的数字类型。1、2、4 或 8 个字节，与“字段大小”的属性定义有关日期/时间日期及时间。8 个字节。货币货币值。使用货币数据类型可以避免计算时四舍五入引起的计算误差。精确度为小数点左方 15 位数及右方 4 位数。8 个字节。自动编号在添加记录时自动插入的唯一顺序（每次递增 1）或随机编号。4 个字节。是/否这种类型只包含

44、两种值中的一种。1 位。OLE对象在其他使用 OLE 协议程序创建的对象，可以将这些对象链接或嵌入 Microsoft Access 表中。必须在窗体或报表中使用结合对象框来显示 OLE 对象。最大可为 1 GB（受磁盘空间限制）。超级链接保存超级链接的字段。超级链接可以是某个 UNC 路径或 URL。最长为 64,000 个字符。查阅向导创建字段，该字段将允许使用组合框来选择另一个表或一个列表中的值。从数据类型列表中选择此选项，将打开向导以进行定义。通常为 4 个字节。3.2 3.2 Access表对象的基本属性 3.2.2 字段的常规属性3.2 3.2 Access表对象的基本属性 3.2

45、.3 索引的意义及其选择 索引可加速对索引字段的查询，还能加速排序及分组操作，因此是一个非常重要的属性选项。Access提供两种形式的索引。1字段索引 专指针对单个字段的索引，其设置方法及其取值操作可在表设计视图的字段常规属性栏中进行。即通过设定需检索引字段的“索引”属性值，来实现字段索引的建立。2组合索引 在需要将若干个字段组合在一起建立索引时，就必须使用组合索引了。在表设计视图中，单击工具栏上的“索引”工具按钮，即出现“索引”对话框所示。3.2 3.2 Access表对象的基本属性 3.2.4 字段的查阅属性设计 在表设计视图中，通过单击“字段属性”节中的“查阅”选项卡，可以对表中各字段设

46、置其查阅属性。在“查阅属性”选项卡上，显示有各个属性行以便设置各个属性取值，3.3 3.3 Access表对象操作 Access表对象的常规操作主要包括：n Access表对象的复制操作n Access表对象的删除操作n Access表对象的更名操作3.3 3.3 Access表对象操作 3.3.1 Access表对象的复制操作 1在同一个数据库中复制表的操作 打开一个Access数据库，在数据库设计视图中，选中准备复制的表对象，单击常用工具栏上的复制按钮，然后单击常用工具栏上的粘贴按钮，即会弹出“粘贴表方式”对话框在这个对话框中。粘贴选项有三个：“只粘贴结构”表示只是将准备复制的表对象结构复

47、制形成一个新表；“结构和数据”表示将准备复制的表对象结构及其全部数据一起复制过来形成一个新表；“追加数据到已有的表”表示将准备复制的表对象中的全部数据一起追加到一个已存在的表中，此处要求确实有一个已存在的表且此表结构与被复制表的结构相同，方能保证复制数据的正确性。选择所需复制的内容选项，单击“确定”按钮 ，即完成了复制数据表的操作。3.3 3.3 Access表对象操作 2从一个数据库中复制表到另一个数据库中的操作 打开准备复制的表对象所在的数据库，在该数据库设计视图中，选中准备复制的表对象，单击常用工具栏上的复制按钮，然后关闭这个数据库。再打开准备接收复制表的数据库，在这个数据库设计视图中，

48、单击常用工具栏上的粘贴按钮 ，也同样弹出“粘贴表方式”对话框所示，接下来的操作如同1.中所述。3.3 3.3 Access表对象操作 3.3.2 Access表对象的删除操作 在发现数据库中存在多余的表对象时，可以删除它们。在数据库设计视图中的操作过程可以是：在数据库设计视图的“表”对象选项卡上，选中需要删除的表对象（用鼠标单击），按下键盘上的“Del”键；也可以用鼠标右键单击需要删除的表对象，在随之出现的快捷菜单中单击【删除】。针对删除操作，Access会弹出一个确认对话框询问是否真的需要进行删除操作，只有得到肯定的回答后，Access才会执行删除操作。3.3 3.3 Access表对象操作

49、 3.3.3 Access表对象的更名操作 时常出现这样的情况，在数据库中创建其他对象时发现已创建的表对象名字取得不合适，而希望换一个数据表名称，这时就需要进行表的更名操作了。在数据库设计视图中进行表的更名操作过程是：在数据库设计视图的“表”对象选项卡上，用鼠标右键单击需要更名的表对象，在随之出现的快捷菜单中单击【重命名】。此时，光标停留在表对象的名称上，即可更改该表对象的名称。3.4 3.4 Access表对象的关联 在数据库应用系统中的一个数据库中常常包含若干个数据表，用以存放不同类别的数据集合。而这些数据集合存放于同一个数据库中，是由于它们之间存在着相互联接的关系。这种数据集合间的相互联

50、接关系称之为关联。在关系数据库的实现中，主要存在两种关联：一对一的关联和一对多的关联 3.4 3.4 Access表对象的关联 3.4.1 一对一关联 一对一关联是指两个数据表对象中的各条记录之间存在这样一种对应的关系，只有当两个数据表中某一条记录的联接关键字段值相等时，两个数据表中的这一条记录才能联接成为关联数据表中的一条记录。一对一关联要求两个关联数据表中的联接关键字段分别是这两个数据表的主关键字段。3.4.2 一对多关联 一对多关联不同于一对一关联，它不要求两个关联数据表中的联接关键字段分别是这两个数据表的主关键字段，这意味着联接关键字段值相等的记录可能不只一条。如此一来，一对多关联就存

51、在两种不同的形式。第一种一对多关联形式为，取主表中的所有记录，并逐一从从表中选取那些与主表中联接关键字段值相等的记录，联接形成关联数据表中的一条记录。第二种一对多关联形式为，取从表中的所有记录，并逐一从主表中选取那些与从表中联接关键字段值相等的记录，联接形成关联数据表中的一条记录。3.4 3.4 Access表对象的关联 3.4.3 建立Access表对象关联的操作 建立Access表对象关联的操作，需要在数据库设计视图中按如下步骤进行。1选定需要建立关联的表对象 2设定各个表对象间的关联 3选择关联类型3.4 3.4 Access表对象的关联 三种不同类型联接属性分别是：只包含来自两个表的联

52、接字段相等处的行，包含所有“主表”的记录和那些联接字段相等的“从表”的记录，包括所有“从表”的记录和那些联接字段相等的“主表”的记录。应该根据实际需要从中选定一种联接属性类型。对于CMMIS这样一个实例，应该选择“只包含来自两个表的联接字段相等处的行”。数据库技术数据库技术国国 家家 十十 一一 五五 规规 划划 教教 材材（高高 职职 高高 专专）Access及其应用系统开发及其应用系统开发第第4章章 AccessAccess数据表数据表视图视图本章学习要点本章学习要点n学习并掌握Access数据表视图结构与功能n掌握在数据表视图中进行数据编辑的操作方法n掌握在数据表视图中进行数据查找、替换

53、的操作方法n掌握设置数据表视图格式的操作方法n了解隐藏数据列、冻结数据列的操作方法n掌握数据排序、数据筛选的操作方法n掌握数据导入、导出的操作方法4.1 Access数据表视图结构与功能 在Access表对象的数据表视图中，显示的不再是这个表对象的结构属性，而是这个表对象中存储的数据。数据表视图的每一列称为一个字段，每一行称为一条记录。4.2 在数据表视图中进行数据编辑 4.2.1 增加数据记录 在关系数据库中，一个数据表被称为一个二维表，一个二维表的一行称之为一个记录，增加数据记录也就是在表的末端增加新的一行。可以有4种操作方法：1直接添加 2应用“记录指示器”按钮 3应用工具栏按钮 4应用

54、菜单栏功能4.2 在数据表视图中进行数据编辑4.2.2 删除数据记录 当数据表中的一些数据记录不再有用时，可以从数据表中删除它们，这称为删除记录。可以这样进行操作。首先，必须选中需要删除的那些记录（这些记录必须是连续的，否则，只能分为几次删除）。可以点中欲删除的首记录最左端的记录标志拖曳至欲删除的尾记录最左端的记录标志处放开鼠标左键；也可以单击欲删除的首记录最左端的记录标志，然后再按住键盘上的“Shift”键并单击尾记录最左端的记录标志。被选中的欲删除记录将呈一片反白色。接着，可以有两种不同的方法删除被选中的记录：单击工具栏上的删除记录工具按钮；或单击鼠标右键，在随着出现的快捷菜单中单击【删除

55、记录】。4.2 在数据表视图中进行数据编辑4.2.3 修改数据记录 数据表视图本身就是一个全屏幕编辑器，只需将光标移动到所需修改的数据处，键入新的数据，就可以键入的新数据修改光标所在处的原有数据。4.2 在数据表视图中进行数据编辑4.2.4 查找、查找并替换字段数 1查找字段数据4.2 在数据表视图中进行数据编辑2查找并替换字段数据4.2 在数据表视图中进行数据编辑 4.2.5 复制与粘贴字段数据 如同在Excel电子表格软件中一样，Access可以在当前表中复制或移动字段数据。为了复制字段数据，首先选中需要复制的连续记录中的连续字段中的数据，使之形成一块反白色的矩形区域，再单击菜单栏上的【编

56、辑】|【复制】，即完成了字段数据的复制操作。对于移动字段数据，其差别仅在于第二步操作：应单击【编辑】|【剪切】，然后选中需要得到复制品的相同大小的区域；最后单击【编辑】|【粘贴】。4.3 设置数据表视图的格式 4.3.1 设置行高和列宽 1数据表视图中的行高设置2数据表视图中的列宽设置4.3 设置数据表视图的格式 4.3.2 设置数据字体4.3 设置数据表视图的格式 4.3.3 设置数据表格式4.3 设置数据表视图的格式 4.3.4 数据表中数据的打印及打印预览4.3 设置数据表视图的格式 4.3.5 隐藏列的含义及其操作 隐藏列的含义是令数据表中的某一列数据不可视，尽管可以通过将该列宽度设置

57、为0来实现，但毕竟不是很方便。单击菜单栏上的【格式】|【隐藏列】，就可以很方便地将光标当前所在列隐藏起来。注意，某列数据不可视并不是该列数据被删除了，它依然存在，只是被隐藏起来看不见而已。如果需要令已经隐藏的列重新可视，可以单击菜单栏上的【格 式】|【取消隐藏列】，然后指定需要取消的隐藏列，即可完成操作。4.3 设置数据表视图的格式 4.3.6 冻结列的含义及其操作4.4 4.4 在数据表视图上进行数据检索 在数据表视图上进行数据检索包括数据排序和数据筛选等两项操作。4.4.1 数据排序 在数据表视图中查看数据时，通常都会希望数据记录是按照某种顺序排列，以便于查看浏览。设定数据排序可以达到所需

58、要的排列顺序。在不特别设定排序的情况下，数据表视图中的数据总是依照数据表中的关键字段按照升序排列来显示的。若需数据记录按照另外一种顺序排列显示，可以有以下几种方式。1希望某一个字段的数据有序2利用菜单命令实现某一个字段的数据有序显示 3利用快捷菜单命令实现某一个字段的数据有序显示4.4 4.4 在数据表视图上进行数据检索 4.4.2 数据筛选 数据筛选的意义是，在众多的数据记录中只显示那些满足某种条件的数据记录。例如，在“图书数据表”中，需要查阅馆藏图书中某一个出版社图书的目录一览，就需要在全部数据记录中筛选出“出版社”字段中的数据为该出版社名称的记录。只显示这些数据记录，就满足了上述的查阅需

59、求。Access提供以下4种关于数据筛选的操作方法。1筛选含有某一个特定数据的记录 2筛选排除某一个特定数据的记录 3筛选含有某一些特定数据的记录 4取消筛选，恢复数据表原样4.5 4.5 导出Access数据表中数据 在数据库中保存的数据是非常宝贵的资源，不仅可以供数据库系统本身使用，也应该允许其他的应用项目共享。Access数据库数据的共享，一般可以通过三种途径来实现。第一种是由外部应用项目通过ODBC等通用开放式数据库链接工具实现对Access数据库的外部链接，来完成对Access数据库数据的共享。第二种是由Access数据库提供的数据导出功能，按照外部应用项目所需要的格式及其数据形式导

60、出数据，从而实现数据的共享。第三种是应用Access数据库新增的页对象所提供的数据交互功能，来实现Access数据库数据的共享。下面主要介绍常用的四种导出格式。1.导出为文本文件 2.导出为Excel 2003 工作表 3.导出为FoxPro 数据表 4.导出为HMTL文档4.6 4.6 从外部获取Access数据库所需数据 从外部获取Access数据库所需数据有两个不同的概念。1 从外部导入数据 从外部导入数据是指从外部获取数据后形成自己数据库中的数据表对象，并与外部数据源断绝联结。这意味着当导入操作完成以后，即使外部数据源的数据发生了变化，也不会再影响已经导入的数据 2从外部链入数据 从外

61、部链入数据是指在自己的数据库中形成一个链接表对象，每次在Access数据库中操作数据时，都是即时从外部数据源取得数据。这意味着链入的数据并未与外部数据源断绝联结，而将随时随着外部数据源数据的变动而变动。数据库技术数据库技术国国 家家 十十 一一 五五 规规 划划 教教 材材（高高 职职 高高 专专）Access及其应用系统开发及其应用系统开发第第5章章 AccessAccess查询对象设计查询对象设计 本章学习要点本章学习要点n理解Access查询对象的作用及其实质n了解SQL语言的基本知识n掌握Access查询对象的创建与设计方法n学习Access查询对象的应用技术学nLIBMIS数据库中的

62、查询对象设计方法，并完成设计操作5.15.1 Access查询对象概述 Access的查询对象确实是应用Access开发信息系统的一个非常重要的工具。一个Access查询对象实质上是一条SQL语句，而Access提供的查询设计视图实质上是为我们提供了一个编写相应SQL语句的可视化工具。在Access提供的查询设计视图上，通过直观的操作，可以迅速地建立所需要的Access查询对象，也就是编写一条SQL语句，从而增加了设计的便利性、减少了编写SQL语句过程中可能出现的错误。5.15.1 Access查询对象概述 5.1.1 建立查询的方法 在Access数据库中建立查询对象是通过在查询设计视图中进

63、行相关操作完成的。在Access查询设计视图中，我们可以在Access数据库中新建一个查询对象，也可以针对Access数据库中已经存在的一个查询对象进行设计修改。5.15.1 Access查询对象概述 1新建查询对象的操作 在数据库设计视图中，单击“查询”标签按钮即进入“查询对象”选项卡单击数据库设计视图上的“新建”按钮，即弹出“新建查询”对话框，在新建查询对话框中选择“设计视图”选项，然后单击“确定”按钮，即进入“查询设计视图”。在查询设计视图中新建查询对象的第一步操作是指定数据源，新建查询对象的第二步操作是定义查询字段，也就是从选定的数据源中选择需要在查询中显示的数据字段。在整个新建查询对

64、象的操作过程中，这个查询对象都将命名为“查询？”。当新建操作完成时，需要关闭查询设计视图，此时将出现“另存为”对话框。应该在“另存为”对话框中为新建查询对象命名为所需要的名字。5.15.1 Access查询对象概述 2 设计修改查选对象的操作 对于一个已经新建完成的查询对象，通常都需要对其进行一些设计修改。为了使某一个字段的数据在其显示时有序排列，可以在查询设计视图中该字段列下的“排序”行下拉其列表框，然后从中选择需要的排序规则。为了使某一个字段的数据在其显示时只出现满足某种条件的数据，可以在查询设计视图中该字段列下的“准则”行中设定筛选准则。5.1.2 SQL具有的特点1功能一体化2非过程化

65、3语言共享化4语言简洁5.15.1 Access查询对象概述 1.SQL-SELECT语句基本语法根据SQL标准，SQL语句按其功能的不同可以分为以下六大类型：数据定义语句（DDL，Data-Definition Language）；数据操作语句（DML，Data-Manipulation Language）；操作管理语句（TML，Transaction-Management Language）；数据控制语句（DCL，Data-Control Language）；数据查询语句（DQL，Data-Query Language）；游标控制语句（CCL，Cursor-Control Language

66、）。5.15.1 Access查询对象概述 2.SQL-SELECT语法格式 SELECT predicate *|table.*|table.field1 AS alias1,table.field2 AS alias2,.FROM table expression,.IN external atabaseWHERE.GROUP BY.HAVING.ORDER BY.WITH OWNERACCESS OPTION5.15.1 Access查询对象概述 3.语法说明 参量取值及其含义说明Predicate下列谓词之一：ALL、DISTINCT、DISTINCTROW、TOP可用谓词来限制返回的记录数量。默认值为 ALL。*全部字段从数据源中选取全部字段Table数据源名数据源的名称Field1字段名字段的名称Alias1字串常量用来作列标头Table expression数据源列表数据源列表External database数据库名包含所列数据源的数据库名称WHERE条件表达式只筛选满足条件的记录GROUP BY.字段名列表根据所列字段名分组ORDER BY字段名列表根据所列字段名排序