工程监理业务工作管理制度和流程实用文档

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1、天佑工程监理业务工作管理制度和流程为促进工程建设监理质量和水平的进一步提高,推进公司监理工作的有序发展,适应当前监理业务发展的需要,结合公司的实际情况,制定下列岗位职责、工作流程、考核方法和奖惩制度。一、岗位职责1、监理组职责1) 监理组全权负责履行项目监理合同义务,主持并组织监理日常事务,全面负责项目监理工作。2) 负责监理项目的开拓、招投标和相关工作的开展。3) 按照监理合同的要求,确定项目监理组负责人,确定现场监理人员的分工和岗位责任。4) 负责项目实施过程中协调建设单位与承包单位之间关系。5) 负责组织监理组人员参与各项监理工作和对各种问题的处理,对重大问题应提供有关情况,并提出建议供

2、公司有关领导和建设单位参考。6) 组织工程竣工验收前的准备工作,参加工程初验和终验,并在工程结束后提交监理工作总结。7) 负责召开监理工作会议,组织监理成员的学习和培训,并开展业务交流活动。2、项目负责人岗位职责1) 协助监理组,开展监理项目的具体实施工作。2) 负责制定项目监理规划,编制监理实施细则。3) 掌握工程的质量、安全、文明施工、工程计量的实施与控制情况。4) 根据监理合同、施工合同文件内容,熟悉和掌握施工图纸、操作规范和质量验收标准内容,及有关法规条例内容,指导、检查、监督下属监理人员的工作。5) 组织、审查设计图纸和施工组织设计,并提出意见供监理部参考;督促承包人按设计图纸和施工

3、组织设计进行施工。6) 按时参加工程协调会,协调处理工程施工中各方存在的矛盾和问题。7) 编制和签发监理备忘录、整改通知单、监理通知单、监理工作月报和监理工作总结报告。8) 审查重点部位施工技术方案和承包人拟采用的新技术和新工艺,并提出意见交监理部;督促承包人按审批同意后的技术措施和工艺进行施工;检查承包人质保体系;督促施工进度计划的制订落实;9) 审批确认承包人已进场的施工机具和设备的性能、规格、数量;检查现场材料、成品、半成品、构件、设备质量情况和质量保证资料;10)组织旁站,检查和监督。在承包人自检合格的基础上检查验收,批准下道工序施工;11)提出质量事故整改通知单,处理承包人施工中发生

4、的一般质量事故,参与重大质量安全事故的调查并提供发生事故的有关情况。12)发现问题及时向监理部汇报,或作出监理部授权下的处理。参与承包人申请索赔和延期的理由情况调查,审查索赔和延期申请,交监理部审核签认。13)关心现场安全、文明施工。14)组织工程监理组初验前的准备工作,参加工程竣工验收。15)整理工程项目的监理资料。3、安全员岗位职责1) 与业主和承包商密切配合,督促承包商经常开展安全生产教育活动,教育工人遵守安全条例,提高工人安全防范意识,确保施工安全。2) 督促施工单位建立、健全安全保证体系和安全生产制度,确保工程安全、文明施工。3) 督促承包商在施工前必须做好全面安全技术交底,并提供必

5、要的安全劳保设施。4) 配合业主、承包商,经常检查安全设施,发现不符合安全规定之处,通知承包商纠正。5) 审查施工组织设计时,必须严格审查安全措施。巡查时,同时要检查工人操作是否符合安全规程,特种工、机操工是否持证上岗,发现违规操作,及时予以纠正;6)关心现场安全、文明施工。4、监理员岗位职责1) 在监理项目负责人的指导下开展现场监理工作。2) 担任旁站工作,发现问题及时指出并向项目负责人报告。3) 检查承包商投入工程项目的人力、材料、主要设备及其使用、运行状况,并做好检查记录。4) 复核或从施工现场直接获取工程计量的有关数据并签署原始凭证。5) 按设计图及有关标准,对承包商的工艺过程或施工工

6、序进行检查和记录,对加工制作及工序施工质量检查结果进行记录。6) 做好监理日记和有关的监理记录。7) 关心现场安全、文明施工。5、资料员岗位职责1)制定工程信息、档案管理体系,收集、整理各类设计及竣工图纸。2)督促各现场监理提交资料,进行信息采集、汇总和分析。3)及时打印和传递工程信息文件。4)及时做好各类工程文件、资料的收集、编目及存档。5)负责审核施工单位的竣工档案。6)负责监理项目结项。二、工作流程1、监理规划监理合同签订一周内完成项目负责人编制监理规划提出修改意见监理部审核提出修改意见总监审核签字报监理公司监理部存档资料员备案递交业主2、监理细则监理合同签订一周内完成项目负责人编制监理

7、细则提出修改意见监理部审核监理部存档资料员备案3、监理月报项目负责人编制监理月报月底前完成同意提出修改意见监理部审核提出修改意见次月5日前完成总监签字审核监理部存档资料员备案递交业主4、评估报告(监理报告)项目负责人编制初验前完成同意提出修改意见监理部审核提出修改意见总监审核监理部存档资料员备案递交业主三、考核方法1、为保证监理资料的及时、完整和准确,在监理项目确立同时,监理部下发监理项目内业资料考核表,项目负责人必须及时填写,监理部负责复查。2、内页资料统一放在档案盒内,由资料员每周进行一次检查。3、项目完成后由资料员按归档要求进行装订成册,交业主和监理公司。四、奖惩制度对监理工作中违反管理

8、制度的员工,按照考核方法,本着奖勤罚懒的原则,制定如下规定:1、未按要求及时完成监理工作的,将发送书面通知单整改,在接到通知一周内必须完成整改。2、对未按时完成整改或整改不到位的,将扣发本月部分工资,直至调离工作岗位。3、对在工作中有突出表现,完成监理项目出色的员工,公司将予以奖励。五、附件1、监理项目内业资料考核表2、监理工作整改通知单本制度自颁布之日起执行。2021年10月15日一、二、三、四、五、六、1、2、3、4、5、投资预算部工作流程及管理制度当前,随着形势的发展,促进经济平稳较快发展决策的落实和相关投资的到位,工程建设投资规模,开工建设投资规模,开工栋号越来越多,为进一步加强工程造

9、价管理,提高投资效益,确保工程造价管理工作的连续性、稳定性,发挥工程造价工作在工程建设项目中加强技术性、经济性的管理,有效控制工程项目成本达到最优化。 工程造价管理部门是房地产的主要部门,是合理控制工程项目投资的主要基础,对促进公司工程建设健康发展起到了重要的作用,投资预算部,根据竟合置业管理规定,针对部门的业务情况进行细化后制定本管理制度和职责,以指导本部门的管理工作顺利进行。预算员的工作流程预算员在整个工程中处于一个先行者的角色。在整个工程中预算员流程有很多方面,工程招标流程、签证工作流程、竣工结算流程、进度款支付流程、合同签定流程、设计变更的处理流程、面积控制流程。可以说预算员在熟悉工程

10、流程中是一个很重要的作用。一、工程招标流程:1、根据项目质量计划、工程方案或工程图纸,预算部在本部门经理领导下会同工程部拟定工程采购计划;2、预算部根据工程技术方案或工程图纸,概算工程量和工程造价,列出所属工程造价的类别。3、预算部根据采购计划会同工程部拟定招标文件(预算部拟定经济费用指标、工程部拟定技术质量指标),向合格供方单位发放招标通知( 或书面均可);4、工程分类定标:由工程部和预算部在合格供方单位中选择13家进行比较分析,然后共同确定中标单位。由工程部和预算部在合格供方单位中选择3家,采用邀标形式,在总经理与部门经理的主持下,由工程部和预算部相关人员参加召开定标会,共同议标确定中标单

11、位。由工程部和预算部在合格供方单位中选择3家以上有实力、有代表性的单位,在投标资料完整的情况下,由总经理主持、副总经理和工程部、预算部经办人员以及部门主管共同参加的定标会,通过会议选择单位。如属于特殊情况未进行招标或招标单位数量不足的应进行说明。所有涉及方案及图纸的招标经办人员应进行经济指标分析,从而确定标底。给定标会议提供经济参考指标。向投标单位反馈信息:及时通知中标单位,并通知该单位到工程部衔接工程施工或供货要求,并及时签定采购合同。及时通知未中标单位,向其说明未中标原由,增强我公司招标的公平性。二、签证工作流程:1、签证工程量由预算部、工程部、施工单位及监理单位经办人员在现场实际测量数据

12、计算工程量,由预算部、工程部、施工单位及监理单位经办人如实填写签证单,并对签证原因进行详细描述。否则,签证单无效。2、预算部经办人员根据双方合同约定计费方式计算签证费用(包含所有费用)。凡属于要在以后或其他施工单位扣除的,工程部经办人员应要求被扣款单位签字认可,否则预算部不予计算该项费用。如属于特殊情况无法取得签字的,应给予情况说明并承诺在扣款时协助预算部扣回。3、单项签证费用必须有公司领导会签。三、竣工结算流程:1、工程竣工后,经甲方现场代表或质检站验收达到要求,并按照合同要求提交符合要求的竣工备案资料后,工程部给施工单位出具验收书面意见,预算部根据验收资料和合同要求进行结算办理准备工作。2

13、、预算部根据施工单位报送的结算资料,结合合同约定办理结算。预算经办人员与相关甲方代表、相关施工单位负责人共同到现场,对照竣工图或技术方案,核对工程量的增减或实际测量后方可计算实际完成工程量。3、结算时凡涉及施工过程中未经预算部确认而增加的成本,预算部不办理该项结算调整;如属于特殊情况,应由变更部门和单位提供充分的理由并以书面报告方式交领导审批意见后进行办理。4、施工单位提交竣工结算报告,交工程部甲方代表,主管、经理签字确认后,按进度款支付流程支付结算尾款;结算报告一式四份,财务、施工单位各一份,预算部留两份。5、结算资料要求:施工单位的送审结算书,包括相关的结算资料;与施工单位、甲方现场代表、

14、甲方预算人员的共同确认的工程量清单,须详细表明栋号、楼层、房间号、具体尺寸,所用材料规格、品种、数量同时表注明了,必要时附施工图纸说明,有特殊情况的同时注明。甲、乙双方审定的结算书,结算书须双方经办人员签字,甲方预算主管审核确认通过。结算报告:须注明合同价、结算价、已付款、已扣款、应付款、应扣款、质保金、退质保金时间等,在可能的情况下,说明合同价和结算价的差异原因。各总包施工单位结算资料应包括:结算报告、工程部同意办理结算的报告(验收报告或竣工报告)、工程结算款明细单、与财务部核对的已付款对账单、有效签证单、会审纪要、其它有关结算资料;四、进度款支付流程:1、施工单位填写工程款项支付审批表,附

15、工程割算、下阶段工程施工进度计划报监理公司,监理公司审核工程完成情况,核算工程量,提报审核意见报工程管理部。由工程部提出整个项目工程进度和填写款项支付意见,然后由预算部审核,并交由财务部备案。2、甲方现场代表根据工程质量情况、进度情况,对照合同,提交工程进度款的支付申请。3、预算部参照合同,本月付款计划,打出支付凭据。4、工程支付凭据由甲方现场代表、预算部门、主管、工程部经理、总经理及董事长签字后,交施工单位去财务部领取工程进度款。具体要求:(1)监理公司审查意见应注明明确的工程质量、进度完成情况意见、款项支付意见,提报应付或不应付的理由,在施工单位的下一段进度计划书上签署意见。(2)工程部审

16、批时应注明施工单位在前一段工程施工中质量、进度、安全文明施工等完成情况的明确意见,注明对该工程款项的支付意见,对施工单位在前段施工过程中由于某种原因应予以处罚或应予以奖励的款项在审核意见中应予以明确,在施工单位的下一段进度计划书上签署意见,提报下一段资金计划,签署意见前要求会同集团公司质量安全处对施工实体进行检查,质量安全处应对本次拨款提出意见,现场检查表附在工程款支付申请表后。(3)工程款支付凭据有总经理及各有关部门签字附工程款支付申请表有出纳付款,出纳付款总凭据后有总经理、董事长签字后会计记账。五、合同签定流程1、预算部经办人根据招标谈判约定条件及工程管理部门各项考察意见、会议精神,结合公

17、司前期合同样本起草合同草案(技术质量及工期指标由工程部提供)。该草案内容是经施工单位认可的内容。2、将合同草案交律师审阅。3、施工单位签字盖章后的合同,签交与律师审核见证。4、合同经总经理、集团公司总经理审批。5、重要合同由律师审查后报董事长审批,审批后并盖合同专用章,合同签订。七、八、九、十、十一、十二、6、7、8、9、10、监理工作管理制度目录监理规划及实施细则的审批制度。.。.。1开工报告审批制度.。.。.。.。.。.。.1施工组织设计审批制度。.。.。.。.。1第一次工地会议制度.。.。.。.。.。.。2监理日志制度。.。.。.。.。.。.。.。2材料检验认可制度。.。.。.。.。.。

18、.。2工序交接检验制度.。.。.。.。.。.。.。2技术,质量签证制度.。.。.。.。.。.。.。2工程变更签审制度.。.。.。.。.。.。.。.。3工程款支付签审制度.。.。.。.。.。.。.。.3竣工(分部)工程验收制度。.。.。.。.3工地例会制度。.。.。.。.。.。.。3监理月报制度.。.。.。.。.。.。.4考勤制度。.。.。.。.。.。.。.。.。4施工日志制度。.。.。.。.。.。.。.4安全监理管理制度.。.。.。.。.。.。.。.。.。.5监理资料管理制度.。.。.。.。.。.5分包单位管理制度.。.。.。.。.。8见证取样管理制度。.。.。.。.。.。.8旁站站监理制度。

19、.。.。.。.。.。.。.。11安全文明施工检查制度.。.。.。.。.15安全技术交底管理制度。.。.。.。.。.15隐蔽工程验收管理制度。.。.。.。.。.16特殊工种管理制度。.。.。.。.。.。.。.。.。17监理建设廉政管理制度。.。.。.。.18索赔管理制度。.。.。.。.。.。.。.。.18三级安全教育制度。.。.。.。.。.。.。191, 监理规划及实施细则的审批制度1.1 监理规划审批1.1.1监理班子进场后,先熟悉现场和有关的工程资料,为监理规划的编制作好准备工作1.1.2项目总监理工程师,根据监理合同和相关工程文件,合同以及有关的法律,法规主持编写监理规划1。1.3监理规划

20、应明确监理工作目标和内容,确定具体的工作制度,方法,和措施1.1。4监理规划编制完成后,由公司项目部专业工程师根据工程特点和公司的目标要求仔细审阅把关1.1。5专业工程师审查后,报项目经理审批.1。1.6要求监理规划必须在第一次工地会议前报建设单位审批备案完成。1。1。7项目总监依据审批后的监理规划实施监理.1.2实施细则审批。1.2。1各相应专业工程施工前,各专业监理工程师应编制监理实施细则。1。2。2实施细则的编制应依据已审批的监理规划,与专业工程相关的标准,设计文件和技术资料以及经过批准的施工组织设计。1.2。3监理实施细则应符合监理规划的要求,符合工程专业特点,做到详细具体,具有可操作

21、性。1。2。4监理实施细则编制完成,经总监审核批准后实施.1。2。5要求监理实施细则必须在第一次工地会议前报建设单位审批备案完成.2,开工报告审批制度2。1建设项目开工前,应具有主管部门批准的施工许可证2。2单项工程或单位工程以及专业分包工程开工前,施工单位须做好开工准备工作,这些工作包括:现场定位测量,图纸会审完毕,现场安全和环保措施具备,施工组织设计经审批,材料设备检验合格等工作。2.3施工单位准备工作做好后,填写开工报审表、报总监审批,总监对施工单位提报的资料和现场准备情况,以及施工单位的质量,技术管理体系,质量保证体系进行审查后,并与业主取得一致意见,批准开工申请签署开工令。3。施工组

22、织设计审批制度3。1单位工程和重要分部工程开工前,施工方必须先编制施工组织设计(必须由公司技术负责人和项目负责人签字)3.2施工组织设计(方案)经施工方内部审批后,填写施工组织设计(方案)报审表,报总监审批.3.3总监根据工程特点和现场情况以及有关规范和文件,结合监理规划和监理实施细则对施工组织设计(方案)可行性进行仔细审阅。3。4总监对施工组织设计(方案)确认后,和业主协商一致后批准实施。4,第一次工地会议制度 工程项目开工后,甲方项目部组织并主持召开第一次工地会议,会议制度参照5,监理日志制度5。1监理日志是一项重要的信息归档资料,每个监理项目根据工程规模和专业分类情况,都必须填写综合监理

23、日志和各专业监理日志。5.2监理日志除按常规填写日期,气候,工程进展概况,质量控制等内容外,主要填写监理工程师所开展的监理活动,注明时间,地点,工程部位,涉及人员,发现(讨论)问题,发表意见(口头,文字,编号),处理结果及备注等。5.3监理日志应尽可能将重要会议,来往重要人物及指示等记录下来.5。4综合性监理日志由总监或其代表填写并签字,专业监理日志由专业监理工程师填写并签字。5。5每天的监理日志,要经总监(或总监代表)于下班前阅示。6.材料检验认可制度 材料质量是保证工程质量的关键因素,把好材料质量是质量控制一项重要工作。6.1材料进场前,供料方应提供样品和技术资料,报监理工程师审查,合同后

24、批准进场。6。2材料进场后,使用单位应提供质量证明书和应有的测试报告,填写材料报审单,报监理工程师检验,合格后批准使用。6.3对疑问的材料,监理工程师有权随时抽查。6.4不合格的材料一律不准使用,并限期清退出场。7工序交接检验制度7.1坚持上道工序不经检查验收不准进行下道工序的原则.7.2隐蔽或检验批工程的上道工序完成后,施工单位应根据施工验收规范进行自检自评,合格后,填写工程报验单,并附有关技术资料,提前报监理工程师检验。7。3监理工程师组织有关人员对报验内容进行严格的检查验收,合格后签署意见,同意隐蔽或进入下道工序。7。4重点部位或有疑问的地方,应会同设计,施工单位共同检查签认。75不合格

25、的一律不准进入下道工序施工.8。技术,质量签证制度. 凡是技术,质量方面有法律效力的最后签证,以及代表监理项目向外发出的行文,函件,只能由项目总监理工程师一人签署,专业监理工程师,监理员可对有关技术,质量方面的原始凭证和中间控制过程的部分资料签字,最后由项目总监理工程师核签后有效。9。工程变更签审制度。9。1有业主方发出的工程量增减等工程经济方面的通知,须经项目经理总监理工程师核签后,交承包单位实施。9.2由设计单位发出的设计变更文件应通过总监审核报业主确认后签发。9.3由业主或承包单位提出的设计变更,须经总监审核后,由设计单位出具变更文件,并由总监报业主确认后签发。9。4反工程施工中发生的工

26、程变更,工程计量,工程量增减等涉及工程经济方面的签证,专业监理工程是,监理员可对原始凭证以及有关检验,核对等中间控制过程的资料签证,最后又项目总监理工程师审核并报业主确认后签认。10。工程款支付签审制度 工程款的支付直接影响着进度计划和投资目标的实现,因此严格签审制度.10。1施工单位应根据已审核的投资和资金使用计划,结合工程进度分阶段向监理项目部申请工程款支付。10.2投资监理工程师对其支付申请中的工程计量等严格审核,并在取得质量监理工程师的质量认可和进度监理工程师的进度认可后。签署意见交总监审批。10.3总监审核确认后,签署意见报请业主支付。11。竣工(分部)工程验收制度11。1地基与基础

27、分部,主体分部:11.1.1地基分项工程完成后,施工方应根据地质勘察报告,地基验收规范以及设计图纸要求,对地基进行检验并做记录,然后报监理工程师检验,监理工程师检验后,报请公司并通知设计,勘察部门以及业主和施工方共同对地基进行验收,经检验确认地基符合设计要求和规范要求后,即可签署验收意见,报质量监督机构。11.1.2基础分部或主体分部工程完成后,施工单位应在自检合格后,填写工程报验单和有关技术资料,报请建立工程师检验,监理工程师认为具备验收条件则报请公司并组织建设单位,施工单位,设计部门四方责任主体共同验收,验收内容包括:工程的质量控制资料,安全和功能检验项目,观感质量以及主控项目一般项目,验

28、收合格后,签发工程检验认可证书,签署分部工程质量验收报告报质量监督机构。11。2单位工程竣工后,施工单位在企业自评合格的基础上,填写工程竣工报告和工程报验单同工程竣工资料一起报项目总监理工程师,经总监确认具备初验条件并征得业主同意,由总监将工程竣工资料报公司总工办审查,合格后,由公司组织业主,设计单位,承包单位对工程进行四方责任主体验收,在确认符合设计文件内容,满足使用功能和安全要求,达到合同规定的质量标准后,签署工程竣工报告和竣工工程质量验收报告,同时将工程竣工资料和验收结果,报质量监督机构。12.工地例会制度 协调管理工作是监理工作的重要组成部分,现场例会则是协调管理工作的重要形式内容12

29、。1例会由现场总监主持召开,每周一次,参加单位和人员有:建设单位驻现场代表,各施工单位项目生产和技术负责人,现场监理人员和工程有关的其他人员。12.2会议内容:12.2。1检查上一周各项工作的落实和计划的执行情况;由各施工单位就施工进度,工程质量,资金使用,材料供应,安全文明等方面作汇报,并提供近期的现场人员数量和机具设备情况。12.2。2施工单位提出本周工作计划以及需要本次例会解决的问题。12.2.3监理方检查分析上周计划执行情况和议定事项的落实情况,并就存在的问题提出改进要求,对施工方提出的问题给予协调解决或答复。12.3。4建设单位代表根据各项工作进展情况,提出相关的意见和要求,并协助解

30、决例会中的有关问题.会议由监理方整理会议纪要,总监审核后,各方会签后分发各有关单位存档。13。监理月报制度 监理项目每月底由总监主持编制监理月报,现场有关建立人员参加,于下月初报公司和业主,必要时报上级有关部门.13。1月报应全面反映现场施工和监理工作的开展情况,主要内容有:13.1.1工程进展概况13.1。2安全控制:安全施工状况,安全制度和措施落实情况。13.1。3质量控制:材料质量控制,施工质量控制,质量措施和效果.13。1。4进度控制:计划完成情况,进度控制情况,进度措施和效果.13。1。5投资控制:计划投资与工程计量,投资控制状况,投资措施和效果。13。1。6现场例会及工作协调。13

31、.1。7合同管理与执行情况。13。1.8本月监理小结。13.1。9下月监理工作要点。14。考勤制度14.1施工项目部项目经理,技术负责人,安全员,每周到场不得低于5个工作日,其他人员不得低于6个工作日,项目经理,技术负责人,安全员,有事必须书面请假,经总监和业主同意后方能离开工地,如未经同意擅自离开工地的2000元/次,总监每周到场不得低于3个工作日,总监代表不得低于5个工作日。14。2每周总监和总代不得同时离开工地,有事必须书面向业主现场代表请假.经业主现场代表同意后方能离开工地,如未经批准擅自离开工地的处2000元/次,专监每周不得低于5个工作日,有事书面向总监请假,如未经总监同意离开工地

32、的处500元/次。15.监理日志制度15。1监理日志是一项重要的信息归档资料是记录工地的各关键部位的施工程序和时间,工程进度,质量,安全等天气的重要依据,每个项目根据工程规模和分类都必须填写.15。2监理日志除按常规填写日期,气候,工程进度概况,质量控制内容外,并填写施工过程的问题和处理意见,对监理发出的口头和书面指令进行整改的情况,并说明时间,地点,文字,编号,等处理结果。16。安全监理管理制度16。1施工现场的安全监理工作必须由总监领导下的安全员参与,项目建立机构应将现场的安全监理工作落实到每个岗位,并让其履行其各自的职责,坚守岗位.16。2建立建全安全监理审核验收制度,设专人负责整理内容

33、资料,分类,立卷归档。16。3监理工作应根据本工程要求和特点协助总监做好本工程的安全监理保证计划工作.16.4认真,及时的贯彻执行安全监理方面,国家有关文件精神和有关安全强制性标准。16.5安全监理人员应遵守公司及现场各项规章制度,树立:安全第一。预防为主的思想意识。16。6安全监理人员应对各类安全隐患提出要求,对各类安全措施提出建设性的。科学的建议,预防事故的发生.16。7事故调查要全面,准确,客观,协助有关单位和部门公正独立的做好事故调查工作。16.8安全监理工程每天详细记录安全监控的部位,时间,地点。16.9施工单位专职安全员必须全天候进行施工安全巡视指挥,无条件服从安全监理提出的整改意

34、见。16.10涉及国家安全生产强制性标准度,无条件执行,发现一处未及时整改,处2000元/处罚款。17。监理资料管理制度工程建设监理资料是项目监理组对工程项目实施监理过程中直接形成的,是工程建设过程真实,全面的反映,工程件事监理资料的管理水平反映了工程项目监理组的管理水平,人员素质和监理工作的质量。公司依据工程建设监理规范,建设工程质量管理条列,山东省建设工程监理管理条列及其它有关监理工作的规定,对监理资料的收集,整理,归档作如下要求:17。1,施工阶段监理资料的内容:17.1。1施工合同文件及委托监理合同。17。1。2勘察设计文件。17。1。3监理规划.17.1.4监理实施细则。17.1。5

35、分包单位资格报审表.17.1.6施工组织设计(方案)报审表。17。1。7设计交底与图纸会审纪要。17.1.8工程开工/复工报审表及工程停工令。17.1。9测量核验资料。17。1.10工程进度计划.17.1.11工程材料,构配件,设备的质量证明文件。17.1。12检查实验资料。17.1.13工程变更资料。17。1.14隐蔽工程收资料。17.1。15工程计量单盒工程款支付证书。17。1.16监理工程师通知单。17.1。17监理工作联系单。17。1。18报验申请表。17。1。19会议纪要。17.1。20往来函件。17。1.21监理日记.17.1。22监理月报。17.1。23质量缺陷与事故的处理文件。

36、17.1。24分部工程,单位工程等验收资料。17.1。25索赔文件资料。17.1.26竣工结算审核意见书。17。1。27工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告.17.1。28监理工作总结。17。2归档的监理资料内容17。2。1委托监理合同。17。2.2监理规划,监理细则.17。2.3监理日记。17。2。4监理月报.17。2.5监理指令文件(监理工程师通知单,监理工程师通知回复单,备忘录,工程停工令,工程开工/复工报审表等)。17。2.6与业主,被监理单位,设计单位往来函件,文件.17。2。7会议纪要.17。2。8工程计量单,工程款支付证书,竣工结算审核意见书。17.2.9施工组织设计,施工方案

37、审核签证资料。17。2.10监理总结报告,工程质量评估报告.17.2.11工程质量安全施工调查处理文件。17。2。12工程验收资料(分部工程验收记录,单位工程竣工验收记录,单位工程质量控制资料核查记录,单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录,单位工程观感质量检查记录,单位工程竣工报验单,竣工验收报告,工程质量保修书等方面的资料).17。2.13分包单位资格报审资料。17.2。14索赔文件资料。17。2.15报验申请表(原材料/构配件/设备,检验批,分项,定位放线,沉降观察,施工试验等).17。2。16工程变更单。17.2。17监理工作联系单.17.2.18总监巡视检查记录。17.2.

38、19旁站记录。17.2.20工程进度资料。17。2.21主要的监理台账。17.3监理资料的管理要求:17。3.1公司监理资料管理实行总工程师负责制。17。3.2监理档案应按单位工程和施工的时间先后顺序整理,分类立卷装订,每页要有编号,没卷要有目录。17。3.3每个单位工程的监理档案封面应注明工程名称,合同号,建设单位,总包单位,建设日期,完成日期和总监理工程师审核签字.17.3.4在工程(合同)完成后一个月内由资料管理人员整理装订,移交公司档案室并办理交接手续。17。3.5一般工程监理档案在工程保修期满后保存一年,重要的工程监理档案保存可延长至三年,保存期间需要查阅时,应办理借阅和归还手续。1

39、7.3。6监理档案,应真实可靠,字迹要清楚,签字要齐全,不得弄虚作假,擅自涂改原始记录。17。4,施工阶段监理资料的归档方法施工阶段监理资料按五部分归档:合同管理资料 质量控制资料 投资控制资料进度控制资料 监理工作管理17.4.1合同管理资料编号 归 档 资 料 名 称17。4.1。1监理委托合同。17。4。1。2分包单位资格报审资料。17。4.1.3施工组织设计报审表.17。4。1.4索赔文件资料(申请书,批复意见).17.4.1。5工程变更单.17.4。1。6工程竣工验收资料。17.4。1。7工程质量保修书或移交证书。17.4.2进度控制资料编号 归 档 资 料 名 称17.4.2。1施

40、工进度计划报审单及审核批复意见。17。4.2.2工程开工/复工报审表及批复意见。17。4.2。3有关工程进度方面的专题报告及建议.注:工程进度资料通常指:施工进度计划(年,月,旬,周)申报表及监理方的审批意见,进度计划与工程实际完成情况的比较分析报告,施工计划变更申请及监理的批复意见,延长工期申请及批复意见,人员,材料,机械设备的进场计划及监理方的审批意见,工程开工/复工申请及监理方的批复意见。17。4.3工程质量控制资料编号 归 档 资 料 名 称17.4.3.1施工方案报审表及监理工程师审批意见。17。4。3.2工程质量安全事故调查处理文件(事故调查报告,事故处理意见书,事故评估报告等)。

41、17.4。3。3原材料,构配件,设备报验申请表(含批复意见).17.4。3.4检验批,分项工程报验单(含批复意见)。17。4。3。5工程定位放线报验单及监理工程师复核意见。17。4.3。6分部工程验收记录(工程验收记录)。17.4。3.7旁站记录。17。4。3.8施工试验报审单及监理方的见证意见。17.4.3.9工程质量评估报告。注:因归档需要,在有关的报验申请表中,应注明部位,内容,监理方的审批意见明确,依据充分.工程质量评估报告中已包含了质量保证资料(施工技术资料)的核查情况,检验批/分项/分部工程的质量统计情况,混凝土/砂浆试块的评定结果等方面的资料。因而,在归档资料中不再单独列项。17

42、。4。4投资控制资料编号 归 档 资 料 名 称17。4。4。1工程计量单及审核意见.17.4。4。2工程款支付证书。17.4。4.3竣工结算审核意见书。注:如果监理方不参与工程竣工结算工作,则上表中第3项就不存在.17。4.5监理工作管理资料.编号 归 档 资 料 名 称17.4。5.1监理规划.17。4。5。2监理实施细则。17.4.5。3监理日记。17.4。5.4监理月报。17.4.5.5监理指令文件。17.4。5.6总监巡视检查记录。17.4.5。7与业主,被监理单位,设计单位的往来函件。17.4.5.8会议纪要。17.4。5.9监理总结报告。17。4。5.10主要的监理台账。注:主要

43、的监理台账按公司“关于现场监理工作台账记录的规定”处理.为保证监理资料的完整,分类有序,工程开工前总监应与建设单位,承包单位对资料的分类,格式(包括用纸尺寸),份数达成一致意见.监理资料的组卷及归档,各地区各部门有不同的要求,因此,项目开工前,项目监理组应主动与当地档案部门进行联系,明确具体要求,竣工资料要求,应与建设单位,质监站取得共识,以使资料管理符合有关规定和要求。 18。分包单位管理制度由于建筑工程涉及专业较多,一个施工单位很难完成一个单位工程的全部专业工程的施工,根据工程施工的需要,施工单位将部分专业工程项目分包给专业施工队伍承建,或者建设单位直接将部分专业工程项目直接分包给专业施工

44、队伍承建,分包单位的资质就成为保证工程施工质量的一个重要环节和前提,因此,应对分包单位进行严格控制和管理分包单位的资质,应具备其分包工程项目的资质要求.要审查分包单位是否具有按工程承包合同规定条件完成分包工程项目的能力:审查该分包单位的企业简介,生产技术实力及过去的施工经验与业绩:审查该分包单位管理和操作人员的岗位资格,是否可以达到持证上岗的要求。 分包单位进场后,施工总承包单位应加强对分包单位的管理,向分包单位交待其分包工程项目的施工技术,管理要求,质量指标,施工过程中项目质量的控制程序,内容和要求,检查执行情况。 19.见证取样管理制度19。1见证试验范围19。1.1用于承重结构的混凝土,

45、砂浆试件;19.1.2用于结构工程的主要受力钢筋;19.1.3用于工程的主要原材料质量;19.1.4石材幕墙,玻璃幕墙,铝合金窗,塑钢窗材料试验;19.1。5监理工程师和建设单位认为必要的其它试验项目.19.2见证要求:19.2。1见证实验室必须通过省(或省以上)技术监督局对计量(CMA)好质量(CMC)认证,并且有省(或省以上)质检部门颁发的乙级(含乙级)以上实验检测资质证书的实验室.19。2.2见证人必须持有试验检测资格证书,见证人对见证样品的代表性,真实性负责。19。2。3试样或其包装上应作出标识,封。标识和封应标明样品名称,样品数量,工程名称,取样部位,取样日期,并有取样人和见证人签字

46、。19。2.4承担有见证试验的实验室,在检查确认试样上的见证标识,封后无误后方可进行试验,否则应拒绝试验。19。2。5见证试验报告单必须由见证人签名盖章,而且加盖“见证试验”专用章。19.3根据日照市建设工程施工试验见证取样和送检制度通知的有关规定:就见证取样和送检制度的程序明确如下:19.3。1见证取样和送检制度的定义:见证取样和送检制度是指在监理单位见证员见证下,对进行施工现场的有关建筑材料,由施工单位专职材料试验人员取样员在现场取样或制作试件后,送至符合资质资格管理要求的实验室进行试验的一个程序。19.3。1.1见证取样涉及三方行为:施工方,见证方,试验方.19。3。1.2实验室的资质资

47、格管理:1,工程质量检测机构(有CMA章,即计量认证,一年审查一次);2,工程质量检测机构具有资质证书。19。3.2见证人员必须取得见证员证书,且通过业主授权,并授权后只能承担所授权工程的见证工作.对进入施工现场的所有建筑材料,必须按规范要求实行见证取样和送检试验,试验报告纳入质保资料。19.3.3见证取样和送检程序;19。3。3.1取样;19.3.3.2施工单位;材料取样和试件制作;19.3.3.3见证人人员:1,对材料取样和试件制作见证;2,在试件或其包装上标记;3,填写见证记录台帐。19。3。3.4送检:取样后将试件从现场移交给实验单位的过程.19。3。3.5收件:19.3.3。6实验报

48、告:五点要求:1,试验报告应电脑打印2,试验报告采用省统一用表3,试验报告签名一定要手签4,试验报告应有“有见证检验“专用章统一格式5,注明见证人的姓名。19。3.3。7报告领取:第一种情况:检验报告合格,有施工单位领取报名,办理签收登记。第二种情况:检验报告不合格,试验单位通知见证人上报监督站.由见证人领取试验报告。在见证取样和送检试验报告中,试验室应在报告备注栏中注明见证人,加盖“有见证检验”专用章,不得在加盖“仅对来样负责的印章,一旦发生试验不合格情况,应立即通知监督该工程的建设工程质量监督机构和见证单位,有出现试验不合格而需要按有关规定重新加倍取样复试时,还需按见证取样送检程序来执行。

49、未注明见证人和无“有见证检验章的试验报告,不得作为质量保证资料和竣工验收资料.材料进场要登记台帐,见证取样送检记录和登记台帐。19。4各材料进场后现场监理应检查验收的事项19.4。1水泥-水泥进场后,应检查水泥的出厂合格证,生产日期,数量,批号及等级,及时要求施工单位取样送检.现场监理应要求施工单位出示每批水泥的三天强度报告,报告合格之后方可同意该批水泥用于施工.水泥的检测项目一般有:细度,凝结时间,安定性,胶砂强度。水泥的凝结时间分初凝和终凝,初凝为水泥加水拌合时起至标准稠度净浆开始失去塑性所需时间,终凝为水泥加水拌合时起至标准稠度净浆完全失去可塑性并开始产生强度所需的时间。安定性之水泥在凝

50、结硬化过程中体积变化的均匀性。当水泥浆体硬化过程中发生了不均匀的体积变化,回导致水泥膨胀,开裂,翘曲,即安定性不良,安定性不良的水泥灰降低建筑物的质量,所以,规范规定水泥的体积安定性不良的水泥应做废品处理,不能用于施工。当在使用对水泥质量有怀疑或水泥出厂超过三个月(快硬硅酸盐水泥超过一个月)时,应复查试验,并按其结果使用,钢筋砼结构,预应力砼结构中,严禁使用含氯化物的水泥,不同的水泥不得混合使用.废品:凡氧化镁,三氧化硫初凝时间,安定性中的任一项不符合本标准规定时均为废品。不合格:凡细度,终凝时间,不溶物和烧矢量中的任一项不符合本标准规定或混合材料掺加量超过最大限量和强度低于商品强度等级规定的

51、指标时称为不合格品。水泥包装标志中水泥品种,强度等级,出厂名称和出厂编号不全的也属不合格品.1, 钢筋钢筋进场后现场监理应检查出厂合格证,规格型号,数量等.并要求施工单位及时按规范规定的要求做好抽样复验,经复验合格,驻地监理认可后即可用于工程。钢筋焊接,包括电弧焊,闪光对焊,电渣压力焊,直罗纹机械连接,锥罗文机械连接群要见证取样送检。2, 防水材料现场监理检查各承包商是否按业主指定的厂家和材料品种购买防水材料,各类防水材料进场之后都要有产品合格证,产品质量检验报告。并要求承包商按规范要求取样送检,每批送认可的实验室进行常规指标的性能检验,合格后方可使用.3, 商品砼:为保证工程质量及环保要求,

52、政府要求使用商品砼.承包商应提前联系供应商,按工程需要的品质要求,将砼配合比一式叁份报建设批准后使用。上报资料除砼配合比设计外,还应有强度试验报告,抗渗试验报告(如有抗渗要求的话),水泥,混合料及外加剂的二证(即出厂合格证,使用前的复验合格报告),砂,石料的检验报告等.上报资料应驻地监理审查并签署意见。施工单位应对使用的商品砼质量负最终责任。19.5砂,石,砖等建筑材料、按照规定必须要在现场到位的材料中见证取样送检。19。6安装材料,接地网材料等镀锌扁钢(505),镀锌钢管,角钢,扁钢,钢板,钢管(504),刚排TMY505,降阻剂,焊接试件等材料的检验指标根据以后施工单位进料厂家的企业标准来

53、进行抽检和复验.(另行规定)钢管,扣件也要进行见证取样送检以判定其质量情况。 20.旁站站监理制度20。1为了加强对建设工程监理工作的监督管理,有效控制建设工程质量,根据中华人民共和国建筑法和建设工程质量管理条例等法律,法规,制度本规定.20.2凡在中华人民共和国境内从事建设工程施工阶段监理活动的,必须实行旁站监理。 20.3旁站监理是指在监理单位的监理人员在施工现场对建设工程关键部位或关键工序的施工过程进行的监督管理活动。20。4建设单位应支持监理单位实施旁站监理.施工单位应接受监理单位的旁站监理。 20。5凡涉及建设工程结构安全的地基基础,主体结构和设备安装工程的关键部位和工序,均应实行旁

54、站监理.20.6.1下列工程部位或工序应实行旁站监理.20.6。1。1基础工程:桩基工程,沉井过程,水下混凝土浇筑,承载力检测,独立基础框架结构,基础土方回填。、20.6。1.2结构工程:混凝土浇筑,施加预应力,施工缝处理,结构吊装;20。6。1.3钢结构工程:重要部位焊接,机械连接安装;20.6.1。4设备进场验收测试,单机无负荷试车,无负荷联动试车,试运转,设备安装验收,压力容器等;20。6。1。5隐蔽工程的隐蔽工程20。6。1。6建筑材料的见证取样,送样;20.6.1.7新技术,新工艺,新材料,新设备试验过程;20。6.1。8建设工程委托监理合同规定的应旁站监理的部位和工序。 20.6。

55、2旁站监理的依据20。6。2.1建设工程相关法律,法规;20.6。2。2相关技术标准,规范,规程,工法;20.6.2.3施工单位有关现场管理人员,质检人员是否在岗;20.6.2。4施工操作人员的技术水平,操作条件是否满足施工工艺要求,特殊操作人员是否持证上岗;20。6.2。5施工环境是否对工程质量产生不利影响;20.6.2.5施工过程是否存在质量和安全隐患。对施工过程中出现的较大质量问题或质量隐患,旁站监理人员应采用照相,摄影等手段予以记录。20.7项目监理机构应根据监理规划编制旁站监理工作方案,明确旁站监理人员及职责,工作内容和程序,工程部位或工序,送建设单位的同时通知施工单位。20。8项目

56、监理机构应建立和完善旁站监理制度,督促旁站监理人员到位,定期检查旁站监理记录和旁站监理工作质量。20。9对需要旁站监理的部位和工序,施工单位应在施工前24小时书面通知监理机构,项目监理机构应根据旁站监理工作方案安排旁站监理人员在预定的时间内到达施工现场。20。10旁站监理应按下列进行:20。10.1落实旁站监理人员,进行旁站监理技术交底,配备必要的旁站监理设施;20.10.2对施工单位人员,机械,材料,施工方案,安全措施及上一道工序质量报验等进行检查;、20。10.3具备旁站监理条件时,旁站监理人员按照本规定第八条的内容实施旁站监理工作,并做好旁站监理记录;20。10。4旁站监理过程中,旁站监

57、理人员发现施工质量和安全隐患时,按规定及时上报;20.10。5旁站结束后,旁站监理人员在旁站监理记录上签字。20。11旁站监理人员应及时,准确地记录旁站监理内容,施工单位应在旁站监理记录上签字确认。20.12旁站监理记录的内容包括:旁站监理的部位或工序,时间,地点,气候,主要施工内容,发现或存在的问题及处理过程。20.13总监理工程师或专业监理工程师应依据旁站监理记录确认其部位或工序的工程质量。20。14工程竣工验收后,旁站监理记录应及时归档。20。15旁站监理人员必须具备下列条件之一,方可上岗;20。15.2取得监理工程师执业资格并经注册;20。15.3具有相关专业中专以上学历,一年以上相关

58、专业工作经历,经过监理业务培训并经省级建设行政主管部门认可;20。15.4具有相关专业技师职称,十年以上相关专业工作经历,经过监理业务培训并经省级建设行政主管部门认可.20.16旁站监理人员应履行下列职责;20.16.1旁站监理前,检查施工单位的施工准备情况,并检查记录上报项目监理机构;20。16。2熟悉相关的技术规范,设计图纸,建设工程施工合同和委托监理合同;20。16。3旁站监理工作完成后,及时向项目监理机构提交完整,准确的旁站监理记录;20.16.4当发现施工活动可能危害工程质量和安全时及时制止,并监督施工单位纠正处理;20.16。5当发现重大施工质量和安全问题或隐患时,必须立即上报项目

59、监理机构;20。16。6依据本规定第七条客观公正的开展旁站监理工作。20。17当发现施工单位在施工过程中有违反技术标准,规范,规程,建设工程施工合同,经批准的施工方案等行为时,旁站监理人员有权要求施工单位立即整改。 20.18旁站监理人员应对旁站监理工作承担相应的监理责任。20.19建设行政主管部门应对旁站监理工作进行严格的监督管理,对监理单位的旁站监理工作进行检查,对违反本规定的行为进行处罚.省级建设行政主管部门对严格审核旁站监理工作的行为,应及时予以制止和纠正。20.20建设行政主管部门对建设单位以低于国家规定的监理取费费率标准与监理单位委托监理合同的,不予颁发施工许可证。、20。21建设

60、单位应依据项目管理机构提交的旁站监理工作方案,监督旁站监理工作的实施。20.22建设单位对项目监理机构提出的旁站监理工作方案有不同意见时,应及时与项目监理机构协商,达成一致意见后由监理单位书面通知施工单位.20。23建设单位对不具备施工条件的部位或工序,不得明示或者暗示监理单位允许施工单位施工。20.24在旁站监理过程中,建设单位不得明示或者暗示监理单位同意施工单位使用不合格的建筑材料,监护构配件和设备。 20。25建设单位应为监理单位正常开展旁站监理工作提供必要条件。不得以低于国家规定的监理取费费率标准与监理单位签定委托合同,并应根据旁站监理工作强度,适当提高监理酬金。20。26监理单位应保

61、证旁站监理制度正常实施,不得以低于国家规定的监理取费费率标准与建设单位签定委托监理合同。20。27建设单位违反本规定,有下列行为之一的,责令改正,可处罚款,造成损失的,依法承担赔偿责任;20。27。1对不具备施工条件的部位或工序,明示或者暗示旁站监理人员允许施工单位施工的;20。27,2明示或者暗示旁站监理人员同意施工单位使用不合格的建筑材料,建筑构配件和设备的;20.27。3以低于国家的监理取费费率标准与监理单位签订监理合同。20.28监理单位违反本规定,有下列行为之一的,责令改正,可处罚款,情节严重的,降低资质等级,直至吊销资质等级证书,造成损失的,依法承担连带赔偿责任;20.28。1对建设工程应实行旁站监理的关键部位或关键工序为组织建立

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