办公环境的重要性

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1、办公环境的重要性办公室注重桌面环境和心理环境 随着现代化进程的加快，人们的 办公硬件水平逐渐提高，同时对办公环境的要求也越来越高，办公环 境对人工作效率的影响也越来越大。整洁、明亮、舒适的工作环境，使员工产生积极的情绪就会充满 活力，工作效率就会很高。源自日本的 5S 管理，一定程度上正是来自这种需求。一、办公室桌面环境办公室的桌椅及其他办公设施，都需要保持 干净、整洁、井井有条。心理状态的好坏，一定程序上会从办公桌椅或其他方面体现出来从办公桌的状态可以看到当事人的状态，会整理自己桌面的人， 工作起来肯定也是干净爽快。他们为了更有效的完成工作，桌面上只摆放目前正在进行的工作 资料；在休息前应做

2、好下一项工作的准备；因为用餐或去洗手间暂时 离开座位时，应将文件覆盖起来；下班后的桌面上只能摆放计算机， 而文件或是资料应该收放在抽屉或文件柜中。随着办公室改革的推进，有的公司已废弃掉了个人的专用办公桌 而是用共享的大型办公桌，为了下一个使用者，对共享的办公桌应更 加爱惜。二、办公室心理环境硬件环境的改善仅仅是提高工作效率的一个 方面，而更为重要的往往是软件条件，即办公室工作人员的综合素质， 尤其是心理素质。这个观点正在被越来越多的白领们所接受。 在日常工作中，人际关系是否融洽非常重要。 互相之间以微笑的表情体现友好热情与温暖，以健康的思维方式 考虑问题，就会和谐相处。工作人员在言谈举止、衣着

3、打扮、表情动作的流露中，都可以体 现出是否拥有健康的心理素质。总之，办公室内的软件建设是需要在心理卫生方面下一番功夫的 因为 精神污染 会涣散人们工作的积极性，乃至影响工作效率、 工作质量，从某种意义上说要比大气、水质、噪声的污染更为严重。在办公室内需要不断提高心理卫生水平，我们建议从以下几个方 面试试：学会选择适当的心理压力调节方式，使不被精神污染。作为单位领导应主动关心员工，了解员工的情绪周期变化规律， 根据工作情况，采取放情绪假的办法。工作之余多组织一些文娱体育活动，既丰富了文化生活，又运用 积极方式宣泄了不良情绪。有条件的可以建立员工心理档案，并定期组织心理检查，这样可 以防微杜渐，避

4、免严重心理问题的产生等等。来源：北京未来之舟礼仪培训 * 办公室注重桌面环境和心理环 境 相关内容 : * 在他人办公室会面所要注意的礼仪第一条规则是要 准时。如果有紧急的事情，不得不晚，立刻通知您要见的人。 如果打不了电话，请别人为您打电话通知一下。 如果遇到了交通阻塞，车上有电话，要充分利用电话，通知对方 要晚一点到。. * 办公室如何化敌为友？当你在工作中非常需要另一个人的 帮助，而这个人曾与你有某种不和的时候，你该做些什么，显然，放 弃并不是好办法，虽然不费吹灰之力便可做到，但会使你失去一个得 力伙伴。你应该做的是如何化敌为友，使之成为你的朋友。* 给办公桌上留一份礼貌的空间在办公室里

5、用餐，一次性餐具最 好立刻扔掉，不要长时间摆在桌子或茶几上。如果有突然事情里耽搁，也记得礼貌地请同事代劳。 客气的请求易于被他人接受。容易被忽略的是饮料罐，只要是开了口的，长时间摆在桌上总是 有损办公室雅观。* 使用办公设备及工具的总原则公司员工有责任维护和保护公 司所提供的所有办公设备及工具，包括但不限于PC机、便携机和有关 软件。员工不应将公用设备带离公司，如有特殊原因，员工应到行政部 报批，并在尽快的时间（当日）内归还。*办公室里使用传真机的礼仪1,使用的先后问题。当你有一份很长的传真需要发出去时，而轮候在你之后的同事只 需传真一两页时，应让他先用。2, 在公司里一般不要发私人传真稿件。

6、3, 如果遇到传真纸用完时，应及时更换新传真纸。*使用办公室公用电脑时的礼仪1,学会正确使用，如果不会使 用请别人帮助,但要看一看别人是否有空。2, 注意保养电脑,每次使用之前,若有时间,可将电脑杀毒, 使大家都有一个安全的使用环境。3, 注意文件的保密,不要偷看别人的东西。* 浅谈办公室的电话礼仪电话嘛,响了就接,有问就答嘛,哪有 什么技巧啊？ 要是现在谁还会有这种想法,那也太老土了。要知道,在现代社会的办公室,就连接打电话也有一定的礼仪可 言,不信,请看下面： 如果你要出差几天,电话留言必须说明情况, 否则来电者可. * 办公室公共设备使用礼仪办公桌上的礼貌在办公 室里用餐,一次性餐具最好

7、立刻扔掉,不要长时间摆在桌子或茶几上。如果有突然事情耽搁,也记得礼貌地请同事代劳。 客气的请求易于被他人接受。* 查看更多 职场礼仪办公环境管理办法办公区域管理制度 一、办公室管理条例第一章 总则第一条 为加强公司管理,维护公司 良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文 化氛围。第二章 细则第二条 服务规范：1.仪表：公司职员工应仪表整洁、 大方；2.微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应 注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方；3.用语：在任何场合应用语规 范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗；4.接待：遇有客人进入工作 场地应礼貌劝阻，上班时间办公室内应保证

8、有人接待；5.电话接听：接 听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最 近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时 间太长。第三条 办公秩序 1.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、 吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。2. 职员间的工作交流应在规定的区域内进行（办公室、会议室）或 通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一 般不应超过三分钟（特殊情况除外）。3. 职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工 作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。4. 各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁，公司公共设施则 由

9、办公室负责定期的清洁保养工作。5. 发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑等）损坏或发生故 障时，员工应立即向行政人事部报修，以便及时解决问题。第三章 责任本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行，违 反此规定的人员，将给予50-100 元的扣薪处理。2. 范围公司办公室3办公区域管理内容3.1 办公区环境卫生管理3.1.1 办公区作为公司日常办公及业务开展的场所，每位员工都应自觉 维护环境卫生；3.1.2 小心避免茶水、饮料、食物等污染地毯，垃圾、 茶水等废弃物必须放置于规定的垃圾桶内，不得任意乱倒堆积； 3.1.3 文件柜里的资料要排放整齐，逾期或废弃文件要定期处理或销毁，避 免多余物

10、品占用文件柜的使用空间；3.1.4 每位员工应注意保持环境的 清洁，及时整理个人办公区域，并保持桌面的卫生及整齐。每天下班后将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置。3.1.5 办公区内应配纸娄，各楼层、主要公共区域应设置垃圾桶， 垃圾由物业管理部门统一清理。3.1.6 每周五下班前，各部门组织各员工清理好办公桌面及纸类的 垃圾。3.2 每位员工应养成节水用水的习惯，用水后应随手关好水龙头， 发现水龙头、马桶等供水设备损坏漏水时，应通知行政人事部尽快修 复。3.3 公司电话为方便公司与外界沟通、方便处理公务专用。 上班时间打私人电话通话时间最多不得超过 3 分钟，严禁擅自在 公司打私人电话

11、，打业务长途电话要精简，尽量缩短通话时间，音量 要低，尽量不要影响其他同事的工作。3.4 节约使用纸张，及废纸处理 3.4.1 注意节约用纸，养成正反两 面使用纸张的习惯；3.4.2 充分利用本部局域网传递相关信息，减少纸 张用量；3.4.3 按需复印、印刷文件、资料，尽量减少多余份数；3.4.4 办公废纸可使用碎纸机处理，或集中收集卖与废品收购单位，涉及保 密的废旧文件由行政人事部集中处理。3.5 防火安全 3.5.1 各单位办公室装修需报资产管理部备案，装修 期间应注意防火、防盗工作；3.5.2 室内不得乱接临时电线、插头，确 有需要时应由专业电工进行处理，不得使用电炉及其它电器及其它电

12、热器具。办公室无人时，应切断相关电源，确保用电安全。3.5.3 不得随地丢烟头，视具体条件，可设置吸烟区或使用烟灰缸， 会议室等公共场所禁止吸烟，并设立禁烟标志。3.5.4 办公场所按规定配置消防器材，消防通道、公共过道不得乱 堆杂物，保持通道畅顺。3.5.5 有现金及其它主要物品存放的部门，应使用保险柜，并装配 防盗门（铁闸）或其它安保装置，确保安全防护措施可靠，装有安全 报警装置的，应适时检查其是否失效。大额现金应按规定及时存入银行。3.5.6 各单位存、取大额现金时，应安排车辆并有两人以上同行， 必要时，可提请保卫部门派员随行保卫。3.5.7 建立健全门卫保安制度，有条件的应实行24小时

13、值班。值班人员应严守职责，发现问题要及时处理并报公司相关部门或 直接报警。3.6节约用电3.6.1 空调 3.6.1.1 原则上每年5月10月期间可开中 央空调，遇特别高温高湿天气的其它时间，可酌情开启。3.6.1.2 节假日少量员工加班时，原则上不开中央空调。3.6.1.3 各办公室人员外出时，应随手关闭本室的空调。3.6.1.4 其它独立空调，室温超过 25。C 时可开启。人员外出时应关闭空调。3.6.2 照明及其它办公用电3.6.2.1 各办公室的照明及其它用电，由各办公室自行管理，办公人员应养成节约用电的习惯。3.6.2.2 自然光线充足时，尽量不使用人工照明。3.6.2.3 人员外出

14、、中午休息及下班后应关闭照明及其它电器的电 源。3.7当有人员到访公司，前台文员应判别来访者身份，保险员、 推销员不得进入。明确访客身份后，由前台文员安排等候及会面，非特殊原因不应 允许客户直接进入办公区域。关于办公环境和办公秩序管理的规定为加强集团公司的办公环境 和办公秩序的管理，严格办公纪律和办公秩序、维护集团公司形象， 营造文明和谐的办公氛围，特制定本规定。一、办公环境管理（一）公共区域办公环境管理1. 公共区域办公 环境指办公场所的墙面、地面、门窗、走廊、前厅、楼梯、会议室、 洗漱间以及灯具、窗帘、桌、椅等公共区域的环境及物品的管理维护， 由后勤处负责组织清洁和管理，公共区域应随时保持

15、环境的干净、整 洁、整齐、办公通道的畅通和物品的完好、美观。2. 公共办公区域各办公场所的划分、布局由行政办公室负责提出 统一的安排方案并报分管院领导批准后实施，任何人不得随意改变办 公场所的布局及办公设备设施的调动和摆放。3. 严禁在办公区域内随意张贴图片字画、乱堆乱放物品。4 . 爱护公共卫生、不得乱丢垃圾，严禁将纸屑、烟头、茶叶、残渣等倒入厕所、盥洗池和拖把池内。5.公共办公区域内严禁吸烟。6. 损坏办公区域公共设施、植物、装饰品的应照价赔偿。（二）个人办公区域环境管理 1. 个人办公区域环境指个人办公 桌面的清理和使用物品的摆放，由个人负责整理。2. 个人使用或保管的电风扇、办公设备（

16、包括打印机、复印机、传真机等），由使用人或保管人负责外表的清洁。3. 办公桌面只能摆放电脑、资料夹、电话、水杯、笔筒、台历和 少量材料（含教学资料），下班时应对办公桌面的物品进行清理，保持 整洁，并将座椅推入办公桌下。4. 文件柜内的文件资料应摆放整齐，随时关闭柜锁，柜子上方不 得摆放其它物品。5. 各部门人员外出办事或下班时，应关闭个人办公设备的电源， 最后离开的人员应关闭办公室门窗和其它电源。二、办公秩序管理（一）办公纪律 1. 禁止在上班时间上网聊天、 打游戏、化妆、浏览与工作无关的网页。2. 禁止在上班时间串岗、闲聊、听歌曲、吃零食。3. 所有人员进入会议室应将移动通讯设备调成振动；在

17、办公区域 内中使用电话进行工作联系时应压低音量，必须长话短说，不得聊天， 不得影响他人工作。4. 上班时间外出办事必须经所在部门负责人同意。（二）安全保卫 1.聚贤物业负责办公区域的防火、防盗及安全保 卫工作，保安人员应保持警惕、坚守岗位、加强巡查、防止出现各种 隐患，确保办公秩序顺畅。2.工作日员工午餐期间，行政人事部安排人员值班直至，3.若遇其 他未界定的问题发生，则由集团行政人事部、审计监察部、聚贤物业 视具体情况予以裁定处理。三、处罚 1.由行政办确定专门人员负责办公环境和办公秩序的检 查，每天至少检查一次，每周将情况通报；所有部门负责人要带头执 行，并督促所属部门和企业员工遵守本规定

18、。2.本规定适用于重庆同聚福集团有限公司全体员工，自2011 年 7 月 5 日起执行。3.解释权归集团公司行政人事部。 办公区域管理制度为了加强楼面及办公区域的管理，共同创造良 好的工作环境，树立良好的企业形象，特制定本制度：一、树立和维护良好的单位形象和个人形象。上班时间严格按照着装规定统一着工作服。 男员工头发不宜过长，前台女员工将头发束起，可化淡妆。二、营造良好的工作环境。办证大厅、开敞区及办公室内禁止吸烟、吃零食，严禁大声喧哗、吵闹、闲聊，工作期间不脱岗、离岗、不随意串岗。三、保持办公区域的整洁。办证大厅、开敞区及办公桌面随时保持整洁，文件摆放有序，离开时随手整理自己的办公桌，将办公

19、椅推入桌内放置整齐。开敞区、实训室、多媒体教室、卫生间等公共区域窗帘拉至窗框 高度。四、维护整个楼面清洁卫生。不随地吐痰、乱扔垃圾，发挥主人翁精神，地面有垃圾主动清理， 茶叶等残渣倒入卫生间专设垃圾篓内，洗手盆严禁倒入固体渣滓以免 堵塞，卫生间用后及时冲水，节约用纸、用水。五、节约用电。大厅公共区域灯光由值班人员负责开关，日常上班时间开启大厅 及前台灯带，中午休息时间只开局部节能灯，下午下班后全部关闭。办公区空调由办公室专人控制，当室外温度30 度以上时，办公区 空调方可开启。班时做到人走灯灭，由楼层值班人员关闭办证大厅、开敞区及办公室空调、办公设备电源，关好窗，锁好门。六、注意文明礼貌用语。

20、 工作人员在工作接触中或在接听电话中请使用文明用语：您好请 谢谢对不起再见等。接拨电话语言尽量简洁，做到长话短说。 接待来人来访时,礼貌待人,态度和蔼,服务周到,不能与来访人员争 吵和恶语伤人。解答不了的问题应及时向上一级主管汇报,再妥善解决。七、办公设备管理及办公要求。1、电脑专人使用，并注意相关资料的保密性。2、办公设备及网络统一由基地办公室派专人负责维护保养，出现 问题及时报修。3、上班时间不得上网浏览与工作无关的内容，严禁玩游戏、听音 乐、网上聊天等。八、楼层值班人员的职责。1、负责上下班大门的开关。2、负责公共区域内清洁卫生，发现问题及时告之办公室进行清理。3、检查公共区域饮水机的供

21、水情况，保证饮用水的供给。4、认真填写值班记录表。午休时间值班留守，负责接待来人来电咨询工作, 对来人来电咨询 做好记录，值班时间不得擅自离开和睡觉。5、检查公共区域内水、电、照明、电梯、消防等的安全隐患,发现 问题及时向基地办公室反映排除。6、负责到负一楼保安处领取当天的报刊并上架。7、值班人员在下班时，负责关闭四楼电梯旁、五楼的拉闸门。如值班人员不能坚持最后离开的，必须与在岗的员工进行书面交 接，即在值班记录表备注栏注明。九、处罚。凡有违反以上条款者,集团将对责任人进行罚款 100 元/次，部门主管或人罚款 20 元/次。十、本制度从 2008 年 11 月 10 日起施行。行政办公规范管

22、理制度第一条 为提高公司的办公管理及文化建 设水平，特制定如下规定。第二条 员工仪表规范：1每周周一至周五：禁止男员工外穿背 心、短裤及无领上衣；严禁女员工穿吊带、超短裙，涂指甲油，化浓 妆。2头发梳理整齐，原则上不染怪异色彩；服饰熨烫挺括，及时清 洗。第三条 卡座区规范：1办公桌：桌面除电脑，口杯，电话，文具外，不允许放其他物品；2辅桌：文件盒、少量工具书；3座椅： 人离开时椅子要调正、归位；4电脑：；5卡座屏风：内外侧不允许 有任何张贴；6垃圾篓：罩塑料袋，放置在写字台下右角。第四条 办公室规范：1办公桌：桌面除公司购置的案头用品及 电脑外无其他物品；2辅桌：桌面置文件盒、笔筒、书籍外，不

23、准放 其他物品；3电脑：桌面呈 450 角贴墙放置，横式主机置显示器下， 竖式主机置桌面下；4拖柜：置办公桌下左角或辅桌后部面朝办公椅； 5垃圾篓：辅桌后侧；6饮水机：指定地点，不得随意移动；7报 刊：必须放在报架上；8外衣手袋：挂于衣帽间或柜子内，严禁随意 放在办公桌椅或地柜上。第五条 语言规范：1交往语言：您好，早晨好，早，晚，再见， 请问，劳驾您，关照，谢谢，周末愉快，拜拜； 2电话语言：您好， 请问，谢谢，再见；3接待语言：您好，请稍候，我去通报一下，请 坐，对不起，请登记，我即去联系，打扰您一下，好的，行（切勿说 不）。第六条 行为规范：1坚守工作岗位，不要串岗；2上班时间不 玩游戏

24、、不看与工作无关的报纸或其他的事情；3办公桌上应保持整 洁并注意办公室的安静； 4上班时间，不准在办公室化妆； 5接待 来访和业务洽谈的客人请在接待室或会议室进行； 67不要因私事 打公司长途电话，凡因私事打电话，发现将被罚款；8不要在公司电 脑上收发私人邮件或上网聊天，发现将被罚款；9不得随意使用其他 部门的电脑；私客未经总经理批准，不准使用公司电脑； 10所有电 子邮件的发送，须经部门经理批准，以公司名义发出的邮件须经总经 理批准；11未经总经理批准和部门经理授意，不要索取、打印、复 印其他部门的资料；12严格遵守考勤制度，迟到、早退每分钟扣 1 元；13 不论任何原因，不得代人刷卡；14

25、吸烟请到吸烟室，否则 罚款 50元；15请病假如无假条，一律会认同为事假；16凡出远勤 达一天以上者，应先填报经领导批准的出差证明信； 17因故临时外 出，必须请示部门经理；各部门全体外出，必须与总经理办公室打招 呼；18无工作需要，不要擅自进入计算机房、客房服务中心、档案 室、打字室、财务部、会议室、接待室； 19不要将公司的烟缸、茶 杯、文具等一切公物，带回家私用。本规范从 2001 年_月_日开始执行，望全体员工自觉遵守。 总经理办公室即日起将实施监督与检查。行政办公秩序管理制度一、为强化管理，严格办公秩序，创造良 好的工作环境，最大限度地提高工作效率，特制定本制度。二、本制度适用于行政

26、办公区域中的各部门、职员及有关办公设 施。本制度由公司行政人事部具体负责执行。 三、公司行政办公区域是指公司办公大楼（含车间内各行政、职 能办公室），是公司对外的窗口，代表公司的整体形象。办公场所的分配布局应根据职能要求，本着效率原则，由行政人 事部统一规划安排。四、办公设施的放置应符合工作要求，办公桌椅的摆放应整齐划 一，并按各有关要求使用及爱护。新购设备均应于投入使用前办理登记，并加贴财产登记卡。 1每一台办公设备均设专人管理，做好维护保养工作，时刻保持 办公设备处于良好运行状态。2操作办公设施人员应掌握其应知应会知识，不可盲目操作，防 止损坏。3微机、传真机原则上由专人负责使用。 如因工

27、作需要他人使用时，应正确操作，并不得随意调用原存资 料及加载各种软件。4严禁使用办公设施从事与工作无关之事，严禁使用计算机打游 戏、看影碟。5要厉行节约，减少不必要的打印、复印等事项。工作前应认真核对，减少不必要的错误及重复工作。五、职员应遵守工作时间，不得随意迟到、早退；着装应得体大 方，在公司服装到位后，应统一着装，保持良好的精神风貌。六、文明办公，不准大声喧哗、嬉戏打闹；有事商谈及接转电话， 应控制音量，以防影响他人，长话短说，禁止长时间占用电话。七、严禁随意乱窜，不得乱翻与自己工作无关的资料、文件等。八、对来访的公司客户应起立问候，热情相待。会谈中应注意公司纪律及保密原则。九、禁止无工

28、作关系人员进入工作场所。如确有私（急）事相商，应在保卫室或公司接待前厅接待，并不 得长时间（30 分钟以上）占用工作时间。禁止家属及儿童进入工作场所。 十、所有工作职能均需按照有关工作程序进行，原则上不得随意 越级及擅自取舍程序。1向公司领导的请示汇报要集中办理，陈述应简明扼要，思路清 晰，办理完毕后应及时离开。重大事项应填报请示报告卡。2对外业务应归口分管并按权限及时、准确处理。 如外来人员需见公司领导面谈的，必须履行约见手续，领导同意 后方可引见。十一、要时刻保持办公桌面整洁，不乱放杂物，重要文件要及时 收放，防止丢失、泄密。十二、工作时间禁止阅读无关报刊。休息时间阅读报刊后要注意整理、归

29、位。 严禁剪裁公司报刊（特别是专业用报刊），据为已有。 十三、每天下班前应清理自己的工作区域，关闭微机，最后一人 应关闭门窗、电源、空调，大办公室（多人共用）应安排每周轮流值 日。十四、每周下午分，行政办公区域中各部门应对自 己的办公区域进行大清理，力求干净整洁。十五、办公区内禁止吸烟，禁止随地吐痰，禁止乱扔纸屑杂物等； 洗手间用后必须冲水。十六、严禁在墙壁、门窗上乱贴、钉、挂各种纸张、物品，严 禁私自搬移、拆卸固定物品，损坏者将照价赔偿。十七、遵守作息制度，每晚十一点由保安员进行清场，并将大门 上锁，有需加班者请部门领导与保安员联系。第一条 凡本公司员工上班要带胸卡。第二条 坚守工作岗位,不

30、要串岗。第三条 上班时间不要看报纸、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无 关的事情。第四条 办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静。第五条 上班时不能穿超短裙与无袖衣及休闲装，请穿西装和职业 装，不要在办公室化妆。第六条 接待来访和业务洽谈应在会议室进行。第七条 不要因私事长期占用电话。第八条 不要因私事找公司长途电话。第九条 不要在公司电脑上发送私人邮件或上网聊天。第十条 不经批准不得随意上网。第十一条 未经允许，不要使用其他部门的电脑。第十二条 所有电子邮件的发出，必须经部门经理批准，以公司名 义发出的邮件需经总经理批准。第十三条 未经总经理批准和部门经理授意，不要索取、打印、复 印其他部门的资料

31、。第十四条 不要迟到早退，否则每分钟扣款1 元。第十五条 请假需经部门经理、分管副总或经理书面批准，到办公 室备案。假条未在办公室即时备案，公司以旷工论处、扣减工资。第十六条 平时加班必须经部门经理批准，事后备案公司不发加班 费。第十七条 不论任何原因，不得代他人刷卡，否则将被公司开除。第十八条 因工作原因未及时找卡，需及时请示部门经理签字后于 次日报办公室补签，否则当做旷工处理。第十九条 加班必须预先由部门经理批准后向办公室申报，凡加班 后申报的，办公室将不予认可。第二十条 在月末统计考勤时，办公室对任何空白考勤不会补签， 如因故未打卡，请到办公室及时办理。第二十一条 吸烟到卫生间，否则罚款

32、。第二十二条 请病假，若无假条一律认同为事假。第二十三条 请假应于事前交办公室，否则视为旷工处理。第二十四条 市场部员工因当日外勤，不能回公司打卡，须请部门 经理在当日8时 30分以前写出名单，由办公室经办人打卡。第二十五条 凡出远勤达1 天以上者，须先填报经部门经理批准的出差证明单。第二十六条 因故临时外出，必须请示部门经理。各部门全体外出，必须给总经理办公室打招呼。谈环境管理对环境保护的重要性谈环境管理对环境保护的重要性 经济的发展和社会的进步，带给我们的不仅仅是生活质量的提高，日 趋严重的环境问题也伴随而来。全球变暖、酸雨、能源短缺、土地荒漠化等等环境问题越来越引 起人们的重视。近年来，

33、从对解决环境问题的实施情况来看，我们对于环境保护 方面的投入是有增无减，但环境问题严重的势头并未能得到有效遏制。究其原因可以归结为如下三个方面 :首先,由于前些年经济发展势 头过猛,重经济轻环保的行为导致环境污染的历史欠帐和遗留问题较多; 其次,我国是一个发展中国家,不少地区还相当贫困与落后 ,不少企业的 经营效益还不高,对环境保护的经济承受能力还相当薄弱 ;第三,当前我 国的经济发展正处于关键的转型期,很多环境政策受到现行经济体制和 经济政策的影响,实施效果不甚理想。但是,笔者认为,上述几条都属于客观因素,其中更深层次的原因还 在于人的主观因素,在于人们对环境管理概念的认识不够，也就是环境

34、管理体系的不完善。事实上,环境保护仅仅关注人类环境活动的开始端和结束端是远远 不够的,必须重视长期以来为大家所忽视的环境活动的全过程控制。无论从时间还是空间的角度来看,环境活动的全过程其所占的比例 及其产生的影响都要远远高于两端。因此,环境保护必须加强过程控制,实行全过程、全员和全面的环境 管理。所谓环境管理是指人们依据各种信息,对全社会的环境活动进行规 划 （计划） 、组织（实施） 、监督、调节和评价 ,实现环境资源的有效整 合,以达到特定的管理目标的一系列活动之总和。环境管理的对象是全社会的环境活动。环境活动与经济活动和生活活动相互作用、相互联系,它受到全社 会的生产和生活活动的影响而发生

35、变动。环境管理的主体是人、企业和政府,更确切地说是每一个社会成员。 因此,环境管理必须依靠全社会的一致努力。众所周知,目前我国的三大环境政策是:预防为主,谁污染谁治理和 强化环境管理。针对这一政策,已经明确了国家、地方及相关部门的各自责任,设立 了从国家到省、市、县的各级环境管理机构,并在各行业部门也建立了 环境管理机构,形成了统一管理、分工协作的环境管理体制。应该肯定,这一体制已经在以往的环境管理和监督工作中发挥了很 大作用。为了实现全社会、全员和全面的环境管理, 在国家法律和政府政策的引导下 ,发动全体社会成员参与环境管理 ,使人们的生产和消费模式 与社会经济的发展相适应 ,改善生态环境质

36、量,降低人类各项活动所带 来的环境污染,减少对自然资源的索取,促进经济的可持续发展。要使全体社会成员都认识到: 环境管理的源头控制是必不可少的 , 末端治理也是不可或缺的 ,但重视对环境活动的全过程管理更为重要 , 也更能发挥人的主观能动性在环境保护中的作用。参考文献1 付德忠,尹贵斌. 我国环境管理的不足与制度建议 J. 经济研究参考, 2007,(53) .2 王淼淼,娄佳. 基层环境管理存在的问题 及对策J中国环境管理,2004,(02) .3王梅，杜典初.浅谈中国环境管 理的手段及应用卩环境科学与管理,2007,(11) .4张玉军，侯根然.浅 析我国的区域环境管理体制卩环境保护，20

37、07,(09). 魏志荣.我国 环境管理存在的主要问题及解决对策J北方经贸,2006,(06) .6刘成 玉.对创新我国环境管理手段的若干思考J.生态经济,2006,(06) .7 段文霞.加强环境管理促进经济发展J四川环境，1997,(01) .8李亚 军从美国环境管理看中国环境管理体制的创新J.兰州学刊, 2004,(02) .9 梁国辉,林垦. 我国环境管理现存的问题及对策研究 J. 黑龙江环境通报, 2007,(02) .10胡涛,张凌云.我国城市环境管理体制问 题分析及对策研究J环境科学研究，2006,(S1).阿里巴巴的办公环境 新闻来源:skyding3月6日，我陪猪八戒CEO朱

38、明跃作客阿里巴巴直播 中心，顺便参观了一下阿里巴巴的办公环境，看过了总部和淘宝网。在此把一些照片发出来，加上我的一些图解。 给大家呈现一下不一样的阿里巴巴吧。阿里巴巴直播中心外照 办公室大厅，是个开宽的地方 美女的办 公桌 这是阿里的一个文化，在整个办公区域内，到处都有这样的招贴， 上面全是员工自己的生活工作照片 阿里内部所有办公室的名字，全是 以金庸小说名字命名的，这个叫抱子岩的地方是个休息室，供员工的 家属，如果带小孩的，就在这里休息 有意思吧，这件体恤上，是一 个销售团队的联名签字 这点也比较神奇，阿里的办公区域里，到处都 是绿色植物 办公室里花花绿绿的，有点象什么电视直播厅 这也是一

39、个展板，上面全是销售团队每个人的销售心得，大家今天作业务，有 什么体会，就拿个随意贴记下来，贴上去 这是阿里的另一个文化：海 报文化。主要张贴各个娱乐活动，召集时使用，这个媒婆计划其实就是阿 里鼓励内部员工挖人才的激励计划。挖一个普通员工，公司奖 1000 这边是数据中心和总裁办，马云就 在这里面。墙上是记录的阿里成长大事 这是财务室，想不到吧，财务室的布 置也这么生活化 这个东西有意思，是阿里的数据中心，实时监控网站 运行情况 过后我又去了淘宝网见几个老朋友 新员工进入淘宝后，都 会在这上面签名 淘宝大厅 哈哈，也有人骑自行车上班，不过这种事 情在杭州很普遍 在淘宝网内，大家都互相称呼对方小

40、二，目的是为了 在公司内部培养一种服务精神我梦想有一天我们的办公环境如阿里的 一样宽敞、明亮、美丽，充满阳光，还有员工休息的健身房以及具有丰富藏书的图书馆，还有我们的培训中心嘉盈管理商学院 阿里巴巴新大楼外部 阿里巴巴公司前台 MM 会议室取名为桃花岛延续阿里巴 巴武侠文化 取名为东林书院，同样也是会议室 宽敞透亮的新办公室 两座楼之间的通道，阳光充足 休息室的乒乓球台 新办公室启用不久 新办公室 阿里巴巴B2B公司也有一面照片墙 新大楼里专门的图书馆, 取名为枫林晚 图书馆内的书籍正在陆续上架 图书馆对面是健身房， 伴随着新大楼到来的还有全新的运动器材 阿里巴巴的培训中心 办公 环境5s标准

41、办公5s标准5S起源于日本,通过规范现场、现物，营造一目 了然的工作环境,培养员工良好的工作习惯。其最终目的是提升人的品质:1、革除马虎之心,养成凡事认真的习 惯(认认真真地对待工作中的每一件小事);2、遵守规定的习惯;3、自觉 维护工作环境整洁明了的良好习惯;4、文明礼貌的习惯。 5S的具体内容:整理(SEIRI)、含义:(1)将工作场所任何东西 区分为有必要的与不必要的;(2)把必要的东西与不必要的东西明确地、 严格地区分开来;(3)不必要的东西要尽快处理掉。二、目的:(1)腾出空间,空间活用;(2)防止误用、误送;(3)塑造清爽的 工作场所,工作过程中经常有一些废弃资料、报废品等滞留在办

42、公区域, 既占据了地方又阻碍办公,包括一些已无法使用的量具、设备,如果不及 时清除,会使现场变得凌乱。办公现场摆放不要的物品是一种浪费:1、使宽敞的工作场所,将愈 变窄小;2、办公桌、文件柜等被杂物占据而减少使用价值;3、增加了寻 找可用资料等物品的困难,浪费时间;4、物品杂乱无章的摆放,增加盘点 的困难,成本核算失准。三、注意点:要有决心,不必要的物品应断然地加以处置。四、实施要领:(1)对自己的工作场所(范围)全面检查,包括看得到和 看不到的 ;(2)制定要和不要的判别基准 ;(3)将不要物品清除出工作场 所;(4)对需要的物品调查使用频度,决定日常用量及放置位置;(5)制订废 弃物处理方

43、法;(6)每日自我检查。整顿(SEITON) 、含义:(1)对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置,排列整齐;(2)明确数量,并进行有效地标识。二、目的:(1)工作场所一目了然;(2)整整齐齐的工作环境;1(3)消除找 寻物品的时间;(4)消除过多的积压物品。三、注意点:这是提高效率的基础。四、实施要领:(1)前一步骤整理的工作要落实;(2)流程布置,确定放 置场所;(3)规定放置方法、明确数量;(4)划线定位;(5)场所、物品标识。五、整顿的 3 要素:场所、方法、标识。(1) 放置场所:1、物品的放置场所原则上要 100%设定;2、物品的保管要定点、定容、定量;3、办公附近只能放真正需

44、要的物品。(2) 放置方法:1、易取;2、不超出所规定的范围;3、在放置方法上多 下工夫。(3) 标识方法:1、放置场所和物品原则上一对一表示;2、现物的表示 和放置场所的表示;3、某些表示方法全公司要统一;4、在表示方法上多 下工夫。六、整顿的 3 定原则:定点、定容、定量。(1)定点:放在哪里合适;(2)定容:用什么容器、颜色;(3)定量:规定合适 的数量。清扫(SEISO)、含义:(1)将工作场所清扫干净;(2)保持工作场所干 净、亮丽的环境。二、目的:(1)消除赃污,保持目视区域内干干净净、明明亮亮 ;(2)稳 定品质;三、 注意点:责任化、制度化四、实施要领:(1)建立清扫责任区 (

45、室内、外);(2)执行例行扫除 ,清理脏污;(3)调查污染源,予以杜绝或隔 离;(4)建立清扫基准,作为规范。清洁(SEIKETSU)一、含义:将上面的3S实施的做法制度化、规范 化,并贯彻执行及维持结果。二、目的:维持上面3S的成果。三、注意点:制度化,定期检查。四、实施要领:(1)落实前面 3S 工作;(2)制订考评方法;2(3)制订奖惩 制度,加强执行;(4)高层主管经常带头巡查,以表重视。素养(SHITSUKDE)、含义:通过晨会等手段,提高全员文明礼貌水 准。培养每位成员养成良好的习惯,并遵守规章制度做事。开展5S容易，但长时间的维持必须靠素养的提升。二、目的:(1)培养具有好习惯、

46、遵守规章制度的员工;(2)提高员工文 明礼貌水准;(3)营造团体精神。三、注意点:长期坚持,才能养成良好的习惯。四、实施要领:(1)制订服装、仪容、等标准;(2)制订共同遵守的有关 规则、规定;(3)制订礼仪守则;(4)教育训练(新进人员强化 5S 教育、实 践);(5)推动各种精神提升活动(晨会、培训等)。 5S推进阶段的具体内容:秩序化阶段由公司统一制订标准，使 员工养成遵守这个标准的习惯上下班五分钟的5S实行清扫值日制。区域的规划:区域落实到具体部门以及该部门的每一个人。寻找物品所用的时间减少。环境的绿化、美化,无噪音。标识的使用。安全保护用具的使用,消防设备的完善。活力化阶段通过推进各

47、种改善活动,使每个员工都能主动地参与, 使得公司上下都充满着生机、活力,形成一种改善的氛围。定时清理废品。大扫除,全面地清扫地面,清扫灰尘污垢,打蜡。所有的设备全都仔细地检查、保养、防尘。清扫用具的管理(数量管理、摆放的方法规定、清扫用具的设计 与改造)。透明化阶段合理化的建议或合理化的提案。识别管理。目视管理的全面导入。3建立完善的档案资料管理数据库、网络的运用。各种管理手段和措施公开化 ,透明化,形成一种公平竞争的局面,使 每位员工都能通过努力而获得自尊和成就感。推行5S管理的目标:1、开展5S的目标是:加强基础管理,提高工 作效率,杜绝浪费。2、改善工作环境,加强现场管理。3、彻底改变不

48、良习惯,提高员工素质。4、提高公司综合管理水平,体现出管理的创造力和管理的持久力。5、保证服务质量 4 办公环境管理制度办公环境管理制度 发布日 期：发布部门：XXXX有限公司一、总则为加强公司办公环境的管理， 合理使用办公设备设施，保护公司财产，特制定本制度。二、管理规定（一）办公环境的日常管理工作由行政管理部门负 责。（二）办公环境要保持安静，禁止高声喧哗、打闹、嬉戏及做与 工作无关之事。（三）办公室内的清洁卫生由各部门自行负责。（四）所有员工应自觉维护办公场所清洁卫生。（五）行政管理部门不定期组织环境检查，对违规员工罚款50元 /人.次。三、设备设施（一）各部门要保证办公区域的设备设施的

49、完好， 做到人走关停所有设备电源。（二）行政管理部门负责设备设施的日常维护、保养工作。（三）不得损坏办公场所的设备设施，若有遗失或损坏，将予以 赔偿。四、安全保卫安全保卫工作特指公司办公区域内的防盗、防火及 其他保护公司利益的工作。（一）行政管理部门负责公司办公区域的安全保卫工作：办公时 间 （上午 9：00 下午 18 ：00 ）：由前台秘书负责来宾的接待引导工 作；非办公时间（下午18：00次日 8：30 及节假日）：由行政管理部 门指定专人负责办公区域的安全保卫工作。（二）公司实施门进管理系统，非办公时间职员应使用工作卡进 入办公区域，员工应妥善保管工作卡，如工作卡丢失要照价赔偿。（三）

50、公司实施节假日值班制度，由行政管理部门负责每月的值 班安排和监督工作，值班人员必须按时到岗，并认真履行值班职责。检查各部门对各项安全制度、安全操作规程是否落实。值班人员应认真填写值班记录，值班结束，将记录本置于前台， 以便次日值班工作的衔接。（四）行政管理部门夜间值班人员负责每日的开门和锁门，每日 晚上值班人员在锁门前必须认真检查办公区域内的门窗是否关好，电 源是否切断，保证无任何安全隐患。（五）公司员工应将印章、钱款、贵重物品、重要文件等妥善保 管，下班前将抽屉及文件柜锁好，关闭电源后离开。（六）行政管理部门负责组织有关人员不定期地对公司的安全实 施监督检查，如有隐患，相关部门要及时整改直至

51、解决。（七）公司物品运出办公区域需填写出门条，行政管理部门批 准后方可搬离。办公 环境 管理 条例阳 江市 金百 利 贸易有限公司 YANGJIANG KIMBERI TRADING CO., LTDTEL: 86-662-2891398 2897398FAX:86-662-2890638 金百利办公室卫生管理制度 为创造一个舒适、优美、 整洁的工作环境,树立公司的良好形象,特制定本公司办公室卫生制度。本制度适用于公司所有员工。一、办公室卫生：1. 办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，暂 不需要的物品请放在柜子或箱子里，不用的物品要及时清理掉。淘汰清理出的物品应放在垃圾筒内，不要随处堆放。 要

52、做到桌面物品摆放整齐、有序，桌面上无杂物。2. 业务部样品：将样品归纳到箱子里放置桌子下面，请勿随意摆 放到桌面上或者公共区域内，样品使用后自行放到板房或6楼储物间。3. 公共区域（包括过道及办公室前面）：公共区域请勿堆放样品及 个人物品，邮寄用纸箱及泡棉要摆放整齐。4. 办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件 盒中，并整齐的摆放至文件筐内；打印文件时，整齐分类打印纸，将 打印过的废纸整齐放入废纸篓内，保持文件分类、整齐摆放。5. 办公小用品：如笔、尺、橡皮檫、订书机、启订器等建议用一 个盒子放在办公桌一侧，方便取用。6. 电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前需关闭电脑

53、电 源以及显示屏。2. 保持会议室卫生，垃圾放在垃圾筒，请勿随意丢放在会议室。3. 二楼会议室的柜子，跟单部物品摆放整齐有序。三、休息室、板房及其它办公区域 1. 午睡后，关闭午睡房间的空 调、灯。2. 水杯放在个人办公桌面或饮水机旁，请勿随处放置。3. 板房样品用后归回原位。四、日常卫生清扫工作安排 1. 下班前，须将桌面整理好，椅子摆 放整齐。办公室窗户关严锁好，防雨、防盗。最后一人应将空调、灯关闭。2. 每周六下班前10 分钟大扫除，由部门领导组织监督。五、检查与考核办公室卫生管理实行定期检查，列入目标考核内 容。考核由办公室组织实施，各部门抽人组成卫生小组进行检查、评 分。检查时间：每

54、月 2 次检查范围：各部门办公室个人区域及公共区 域检查人员：由人事部组织实施，相关部门抽人参加进行检查、评分 评 分标准：见附件 评分结果：评分结果每月在群里公布和楼下公告 处张贴，最优部门予以流动红旗，并将其列入岗位目标考核，与年终 奖金挂钩。发布日期： 2015年 9 月 1 日执行日期： 2015年 9 月 14日发布部 门：人事部 地址：广东阳江市康泰路 26 号 Add: No.26 Kang Tai Road, YangJiang GuangDong , China 1 个人对于保护环境的重要性个人对于保 护环境的重要性刘启明 14904316 环境保护一词在我国出现的历史并 不

55、长，在世界环境保护运动愈演愈烈 的大背景下，我国的环境保护事 业亦开始起步。现代环境保护事业是以社会成员 普遍参与为基础的公益性事业， 没有公众的参与和支持，是不可能获得成功的， 这使得环境保护行为 具有社会性和公共性，属于社会领域的一种参与活 动。因而本文透过研究当前我国个人环境保护行为的特点，从而探讨 我国当前的 环境保护参与状况，具有一定的现实意义。本文通过对武夷山市居民环境保护行 为的数据进行实证检验，发 现对于不同层次的环境保护行为，其主要的影响因素 是不同的。多元回归分析的结果显示，对于参与性环境保护行为，其主要的 影响因素为：性别、受教育程度、经济发展水平、环境知识、环境态 度以

56、及群体 /他人压力，其中影响最大的变量为群体/他人压力；而对 于日常性环境保护行 为，唯一的影响因素就是群体/他人压力变量。所以，不论是参与性环境保护 行为还是日常性环境保护行为，都具有被动性的特征。这也符合前人研究 的结果，即我国的环境保护事业呈政府主导型 特点。不过这一特征并不值得 我们批判这种环境保护的模式，在我国社 会仍处于转型时期，这一特征能更好地 利用各种资源，更好地促进环 境保护事业。当然促进公众对与环境保护的参与仍 是我们需要努力的方向，只 有具有更广泛的参与，才会有环境保护事业的真正成功。环境问题和环境保护与社会中的个人息息相关。 许多环境问题，归根结底是 个人行为失调的结果

57、。 有人估计，直接由居民生活对环境造成的破坏，占环境破 坏总量 的 30% 到 40% 。如果再加上个人对环境的间接消耗量，即：隐藏在所需 物品和服 务的生产过程中的消耗量，则个人或居民生活对环境影响的程度，是 很 难通过数量来估算的。所以，合理地引导、影响和改变个人的行为，是环境保护 事业成 败的关键。此外，个人在环境问题和环境保护上的作用，不仅仅体现在他与 环境的直接关系上，也体现在他是许多环境保护措施的实践者和作用 对象上。一项环保政策的成功实施，离不开社会大众的支持和配合；同样 地，一个环保产 品要成功，光靠企业生产出产品还不够，还需要社会 大众愿意购买这类产品。因 而，个人行为对于环

58、境保护至关重要。个人环境保护行为代表了个人对社会公共事务的参与，或者说是 公众参与的 一种。因此，个人环境保护行为的特点能够反映出公众参与的一般特点。同时， 一个社会中的公众参与模式又取决于（并且反映了）这个 社会的结构特征。因此， 通过了解我国个人环境保护行为的特点和模式，我们还可 以透视整个社会的结构 特征，本文的研究意义也在于此，而不仅仅限 定于目前人们的环境意识及环境保 护行为究竟如何。要想办法在全社会范 围内形成巨大的群体压力，以便促使个人环 境保护行为的发生。而要形成这种群 体压力，一方面需要政府有关政策与法律的引导 与强制，另一方面更需要社会大 众的环境意识与环保责任。可以想象，一个社会中具有高度环境意识与环保责任 的个人越多 在这个社会中就越可能形成有利于环境保护行为发生的群体压力。