年会活动的策划方案大全.doc

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1、年会活动的筹划方案大全年会活动的筹划方案大全1一、聚意展现自我欢庆“_”凝聚力量共克时艰二、聚情激情释怀信心憧憬三、聚时20_年_月_日(农历腊月_日;星期_)17:30四、聚地_酒店二楼大厅五、聚会(一)会前各部门组织人员,经营部门安排好值班人员,做好平安防火防盗检查与详细落实工作。(二)会中1、安排酒店各层指导及各部同仁就座2、酒店各部门祝福语视频剪辑连续回放3、开始节目(以激情四溢、热情欢快的集体舞蹈暖场衬托出喜洋洋的庆新年气氛)4、主持人开始白(激情澎湃引入主题)5、酒店总经理致新年贺辞6、总经理代表酒店全体职员向董事长赠送新年祝福留言册7、节目穿插(已在征集中)8、抽取三等幸运奖获奖

2、号码9、年终优秀团队表彰(获奖代表发表获奖感言、全体获奖人及代表与酒店指导合影)10、节目穿插11、抽取二幸运奖获奖号码12、节目穿插13、抽取特等幸运奖获奖号码14、酒店指导任评委(各部门经理及经理以上级人员)(评选出优秀表演节目:一等奖1名奖金:_元;二等奖2名奖金:_元;三等奖3名奖金:各_元)由_、_总现场颁奖并与获奖团队及演员合影15、现场摇奖(即摇即奖)六、准备工作序号活动阶段任务安排详细工作要求责任人完成日期七、费用预算序号费用名称金额(元)备注八、附件1、晚会流程及串词(已完成)2、总经理新年致词讲稿(已完成)3、晚会座次明细表(已完成)4、物料采购明细表(已完成)5、评奖和抽

3、奖人员(已完成)6、节目安排表(已完成)7、年度团体表彰明细表(已完成)年会活动的筹划方案大全2一、年会主题“真诚感谢,一路上有你”_公司年会暨客户答谢会。二、年会时间20_年_月_日下午18:00晚上22:30三、年会地点_酒店四、年会目的1、答谢客户,维系关系。2、提供一个主办方与外界的沟通平台。3、加大公司品牌宣传力度。4、塑造企业形象。5、加强公司员工集体荣誉感。五、年会参与人员本次酒会共计_人1、邀请嘉宾:市委人员、政府机关人员、各客户。2、邀请公司工作人员:公司中高层及员工。3、重要客户。4、媒体记者。5、演出人员。6、摄像人员。六、参与方式1、邀请嘉宾:发送邀请函, 联络确认是否

4、出席。2、媒体及摄像:由公司以 联络以及发送邀请函。3、演出人员:由表演节目安排演出人员。七、年会形式冷餐酒会+嘉宾互动+表演+抽奖。八、年会流程(一)开始前准备流程1、酒店订立。(时间、地点)2、迎宾员:酒店门口迎宾接待,签名接待。3、礼仪效劳:酒店效劳人员。4、工作责任:(1)主持人确实定。(2)礼仪小姐。(迎宾、抽奖时)(3)礼品发放人。(公司高层)(4)现场酒会治安人员。(5)背景音乐的挑选、准备签字墙留影。(6)音响、灯光设备的安装及调试。(7)摄影师拍照人员的合理调配。(8)食品调度。5、主办方年会致答谢词稿件。6、向负责人确定嘉宾人员,签到记录单和应邀发言嘉宾及稿件。7、座次安排

5、。(主次排序,告知酒店安排)8、准备抽奖环节设备:抽签箱及奖品。9、嘉宾佩戴胸花。10、现场工作人员、演员、礼仪小姐到位。11、准备工作完成,嘉宾入场。(二)年会开始18:0019:101、播放背景音乐,主持人入场,开始白。2、主持人介绍主办方及邀请嘉宾,签名墙拍照留影。3、由主办方高层指导致答谢辞,对年度工作进展总结。4、邀请嘉宾上台发言。(三)年会开始19:1020:301、由公司高层指导开启香槟或红酒,并宣布酒会正式开始。2、向嘉宾提供冷餐自助食物、冷饮红酒、果盘、小点心等。3、嘉宾可以随意互动交流。(四)节目表演、游戏互动20:3022:15。1、神秘魔术表演。2、抽奖环节,奖品奉上。

6、3、激情小提琴演奏。4、嘉宾舞动。(五)年会完毕22:1522:301、主办方致辞,宣布就会完毕。2、发放纪念品。3、欢送嘉宾。年会活动的筹划方案大全3一、年会主题齐欢共乐迎新年、同舟共济创佳绩。二、活动背景、目的与意义1、对20_年公司开展成绩总结,以及制定20_年公司总体规划等。2、表彰优秀员工,通过奖励方式,调发开工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。3、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,创造公司内积极向上的工作气氛,提升员工士气。4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对公司大家庭的认同感。6、加强指导与

7、员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢三、年会时间1、年会筹划及准备期(20_年_月_日至_月20_年_月_日)本阶段主要完成年会筹划方案、通知发布、会场选址、节目搜集。2、年会协调及进展期(20_年_月_日至20_年_月_日)本阶段主要完成节目挑选、节目安排表、节目道具、礼品物品确实认及采买。3、年会倒计时期(20_年_月_日):本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。4、年会正式演出时间:20_年_月_日四、年会地点_酒店五、年会人员_公司全体员工,约_人。六、活动开展形式1、开始仪。2、指导致辞。3、指导总结与表彰。4、为优秀员工颁奖。5、员工表演。6、年会晚宴。7、幸运抽奖。

8、8、谢幕。七、活动流程(一)签到员工进场写下新年愿望并署名,以备日后制作纪念册。签到的员工可获取抽奖券。签到后员工按部门位置就坐。(二)开始仪式1、开始节目:唱歌。2、主持人开始。(三)总经理发言(四)节目表演及颁奖1、第一个节目表演,节目完毕后由表演的人员揭晓技术精英奖(2名)、质量标兵奖(2名)得主。2、第二个节目表演,节目完毕后由表演的人员揭晓销售奖(1名)、效劳奖(2名)得主。3、颁奖完毕后,开始“猜歌名”游戏,谁最快举手并猜中歌名的员工可获得精巧礼品一份,歌曲可以设置8-10首。4、游戏完毕后邀请指导颁发进步奖(3名)。5、第三个节目表演。6、邀请指导颁发优秀员工奖(5名)。7、第四

9、个节目表演。8、第五个节目表演。9、指导颁发团队奖1名(部门)10、各部门经理发言,总结本部门的过去,展望将来。11、指导表演节目。12、表演完毕后,开始第二个游戏“猜猜我是谁”,搜集员工的生活照或工作照制作成ppt,然后遮住照片的一部分,看谁能对公司员工最熟悉,最快猜出照片上的员工是谁,猜中的员工可获得精巧礼品一份。13、抽奖活动:抽取幸运奖10名。(五)晚宴1、播放ppt。(ppt内容是以感谢员工和公司活动的照片为主)2、为2月份生日的员工派发生日礼物,送上生日祝福,让员工感受到公司也可以如家般的温馨。3、开始就餐,期间播放音乐。4、进展抽奖活动。奖项设置:特等奖1名,一等奖2名,二等奖3

10、名,三等奖5名,幸运奖10名。抽奖形式:员工进场时签名并领取抽奖券,每张抽奖券都有不同的幸运号码,抽奖时利用抽奖软件抽取幸运号码,持有该号码抽奖券的员工就是抽奖得主。5、第六个节目表演。6、主持人谢幕,晚会完毕。7、奏响音乐,安排员工有序离场。八、活动准备(一)前期筹备1、确定年会时间、场地。2、活动的通知与宣传。3、准备表演节目。4、获奖得主的评比。5、制作ppt、准备音乐。6、订做签名喷绘、横幅。7、购置奖品、水果、零食。8、制作抽奖券。9、准备颁奖信封。10、主持人确实定,准备主持稿。11、节目彩排。12、确定菜单。13、投影、音响的调试。14、做好活动期间的人员安排,例如,摄影人员、礼

11、仪人员、接待人员的安排。15、会场的布置、停车位置的考察。(二)活动期间1、接待工作。2、签到工作。3、做好音乐、ppt的播放工作。4、奖品的派发与管理。5、做好现场人员的管理工作,包括来宾、主持人、演员、礼仪人员和摄影人员的管理。6、做好餐饮区的沟通协调工作。(三)后期工作1、摄影照片整理成册。2、提交年会总结,分析p 年会的成功与缺乏。九、活动经费预算1、宣传喷绘:50元。2、横幅:60元。3、气球、彩带:_。4、奖项奖金:8500元。5、游戏礼品:每份80元,总计1600元。6、抽奖奖金:10900元。7、生日礼物:共计300元。8、晚宴:15桌,每桌1000元,共计15000元。9、水

12、果、零食、饮料:1000元。10、场地费:300元。预备费用总计:_元年会活动的筹划方案大全4一、年会主题为我们的明天而努力二、年会名称暖暖寒冬,浓浓春意三、举办时间20_年_月_日下午6点四、演出场所学校大礼堂五、主办_大学_学院文艺部六、组织_学院院长、副院长、各主任七、创意设想整个晚会“为的明天”为主题,以歌曲演唱、小品表演、相声表演、乐器演奏、模特秀、作品展示、兴趣游戏等为主要内容,调动起同学及学校、老师的,营造欢快热烈的气氛,凸现“为的明天”的活动主题。舞台背景使用高能投影仪投射由同学们制作的关于“为的明天”的动画宣传片,呈现动静的舞台之美。整台活动分为四个版块:“百家争鸣”,主要以

13、歌曲演唱,乐器演奏为主,穿插小品,相声,着重同学们多才多艺,以此带起活动的气氛。“SHOWTIME秀出你的创意”,以模特表演、广告片、设计图展示为主,自创歌曲、小品、相声表演为辅。由同学们的创意而做的作品展示,激起整个活动的高 潮。“师生大联欢”,以游戏为主,由老师、同学全员参加,使活动白热化。“春天的礼物”,演出的节目评分,并选出“歌曲奖”、“创意奖”,游戏的优胜组奖励。(一)版块:百家争鸣由主持人朗读开始白,(配以欢快轻盈的音乐)投影仪开始投射“为的明天”宣传动画。接着,学校讲话,讲话完毕,突然一首欢快激昂的曲子响起,引起观众的注意,首歌曲的演唱。(七首歌,两个乐器表演,相声,小品,穿插开

14、来,历时约40分钟)(二)版块:SHOWTIME秀出你的创意全场灯突然熄灭,主持人一声高呼,“SHOWTIME”,响起T型台舞曲,学校模特队的姐妹抬起美丽的长腿,疯狂SHOW。此版块主要由学生们主导,由同学和老师评分,同学们学习的奖励,学习创作的支持。以歌曲、小品等穿插开来,导演一场把戏年华SHOW,以此晚会的高 潮。(模特表演、广告片演示、原创歌曲表演、原创小品、相声表演,历时约1个小时)(三)版块:师生大联欢游戏,是不分年龄、身份、性别的!由院长发起,各个各带一队同学,夺宝大战。每人身上穿一件特制的背心,背心上贴有由学校财政部拨出的10元,20元,50元面值不等的钞票,每人脚上都寄有三个气

15、球。两队一组,当示意声响起,两队开始互夺钞票,要气球不被踩破。气球踩破者出局。只要不成心伤害,任何均可。3分钟后,哪个队身上的钱少,哪个队算输。(钱用塑料袋套住,以免撕破)每个队最后剩余的钱,都留做班费。两队一组,共10组,进级制,最后决出胜组,奖励。游戏能调动起大家的性,使整个晚会活动气氛高 潮迭起,“大联欢”的目的,在寒冷的冬天,表达出浓浓的春意。(历时约1个小时)(四)版块:春天的礼物在活动的过程中,一直都有评委在为表演评分。活动的最后阶段,公布各个节目的最后得分,并得出“歌曲奖”、“创意奖”,和游戏优胜组的奖项一起颁发。在活动的最后,由全体共唱校歌希望在明天收尾,寓示着的明天会更美妙,

16、凸现“为的明天”的活动主题。(历时约20分钟,活动总计3个小时)年会活动的筹划方案大全5一、活动目的为了加强酒店员工的凝聚力,丰富酒店文化生活,表达酒店对员工节日的关心与问候,使大家开开心心,快快乐乐过好20_年春节。二、活动主题“酒店员工团年饭”及季度优秀员工颁奖三、活动时间20_年_月_日17:00点-21:30点四、活动地点酒店1楼_餐厅(当日餐厅晚上不营业)五、参加人员酒店所有人员及各级指导六、参加人数_人左右七、当日效劳人员所有管理人员(店长、副店长、值班经理、销售经理、客房主管、领班、财务、出纳、人事等)为基层工作人员效劳八、活动主持_九、活动会场布置时间6:00店长、副店长、值班

17、经理、销售经理、客房主管、领班、财务、出纳、人事等集合在餐厅,对餐厅进展少许布置,可打些气球挂起来,营造节日气氛。摆放5桌,每桌_餐桌上放水果一盘,花生一盘,瓜子一盘,糖一盘。17点前布置完毕。_当日摄影及当晚菜单安排。_负责事先制作抽奖券、摇奖箱(2联的抽奖券,发给员工,待员工到达后撕下1联投入摇奖箱),条幅制作,购置小吃。17:0020_度工作总结。17:08由_宣读被提名优秀员工,共七名,由_为各部门提名员工颁发奖金。17:16由_宣读本季度优秀员工,并对季度优秀员工颁发荣誉证书及奖金,并拍照纪念。17:19优秀员工代表发言。17:24公司CEO致辞。17:35由_宣布开餐(事先在17点

18、前已上好凉菜及火锅、干锅菜品,16:00后就先上),请大家开心用餐。店长、副店长、值班经理、销售经理、客房主管、领班、财务、出纳、人事做效劳,待菜全部上齐再用餐。18:00点后陆续开始抽奖,由_协助颁奖发放。18:00鼓励奖_名,价值_元左右暖手煲=_元,由_、_、_、_、_各抽取_名。18:15三等奖_名,价值_元左右左右奖品=_元,由_、_、_各抽取_名。18:30二等奖_名,价值_元左右奖品=_元,由_、_各抽取_名。19:00一等奖_名,价值_元左右奖品=_元,由_抽取。19:00卡拉ok及酒吧娱乐:用餐完毕后约。19:00后出发去唱歌及泡吧。1个大包房,初步定在人方宾馆的3楼_ktv,另可去2楼_酒吧,由_事先做好预订。(地点,房号,费用、通知员工等)晚会核心内容:1、总结。年公司开业至今开展心得,并对优秀团体进展表彰鼓励;2、应20_年整体形势作年度开展战略规划与发动;3、统一思想,统一认识,上下一心,激发斗志,凝聚和提升核心战斗力与竞争力;4、全员欢聚一堂,翻开心扉,加强沟通,化解矛盾与误会,增进彼此理解与互信,融炼团队。第 18 页 共 18 页

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