工程项目管理系统

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1、1 业务背景产品概述132 2实施方案3 3 工 程 项 目 管 理 具 有 分 散 的 性 质 、 点 多 面 广 、 流 动 性强 ， 同 时 大 部 分 公 司 都 是 化 运 作 ， 分 子 公 司 和 项 目 部 往 往是 在 远 离 总 部 的 异 地 进 行 生 产 活 动 。 在 传 统 的 管 理 模 式 下， 各 项 目 部 、 分 子 公 司 、 总 公 司 之 间 的 沟 通 成 本 大 、 效 率低 ， 项 目 中 的 种 种 风 险 也 不 能 有 效 的 得 到 控 制 ， 重 要 信 息不 能 及 时 传 到 总 部 。 基 建 过 程 是 一 个 漫 长 、

2、复 杂 而 又 特 殊 的 时 期 ， 工 程项 目 的 质 量 直 接 关 系 到 生 产 期 的 生 产 效 益 。 由 于 施 工 周 期长 ， 参 与 单 位 众 多 （ 业 主 ， 建 设 单 位 、 设 计 单 位 、 监 理 单位 、 施 工 单 位 以 及 设 备 供 应 厂 家 等 ） ， 投 入 项 目 资 金 量 大， 事 务 繁 多 ， 业 主 与 各 参 建 单 位 在 此 期 间 必 然 产 生 大 量 的信 息 。 设 计 基 础 及 建 设 目 标 ： 运 用 现 代 管 理 理 念 和 现 代 信 息 技 术 ， 建 立 以 项 目 全 生 命 周 期 管 理

3、 为 主 线 、 以 数 据 集 中 和 服 务 分 级为 基 础 、 以 工 程 项 目 管 理 为 核 心 、 实 现 各 级 项 目 管 理 信 息 高 度 融 合 、 关 键 流 程 节 点 全 过 程 实 时 管 控 、公 司 信 息 实 时 穿 透 及 系 统 内 信 息 实 时 共 享 。 工程项目管理系统以数据集中、服务分级为基础 以工程项目管理为核心 Text in here以项目全生命周期为主线 T e x t i n h e r e实时穿透查询、共享系统内信息 实时管控关键流程节点高度融合各级项目管理信息 4 业务背景产品概述132 5实施方案3 6 项 目 前期 设 计

4、 招标 竣 工 验收建 设 施工项 目 前期 设 计 招 标 施 工 调 试 考 核 、验 收 移交 后 评价前 期 管 理 概 算 管 理 计 划 管 理招 投 标 管 理 合 同 管 理物 资 管 理进 度 管 理 质 量 管 理安 全 管 理达 标 创 优 管 理资 料 档 案 管 理竣 工 决 算 管 理 设 备 管 理项 目 综 合 信 息 管 理 工 程 项 目 管 理 软 件 。 主 要 是 以 单 项 目 管 理 为 基 础 ， 以 管 控 为 核 心 思 想， 通 过 建 立 多 级 管 理 平 台 ， 对 资 金 、 进 度 、 质 量 、 安 全 进 行 管 控 。 公

5、司 管 理 注 重 企 业 的 服 务 与 管 理 职 能 ， 旨 在 为 项 目 正 常 运 行 提 供 资 金、 人 力 、 资 产 、 知 识 、 信 息 沟 通 等 方 面 的 支 持 。 7 1 .满 足 新 的 管 理 要 求 ： 将 公 司 最 新 的 管 理 思 想 、 模 式 、 流 程 集 成 到 系 统中 ；2 .高 效 协 同 ， 提 高 公 司 整 体 工 作 效 率 ， 降 低 管 理 和 沟 通 成 本 ；3 .资 源 共 享 ： 文 档 、 资 料 齐 全 ， 快 速 、 及 时 、 有 效 的 沟 通 ， 实 现 信 息 、知 识 的 共 享 、 传 递 和

6、继 承 ；4 .风 险 预 警 及 监 控 ： 根 据 系 统 收 集 的 信 息 和 已 经 建 立 的 指 标 模 型 ， 及 时发 现 问 题 ；5 .逐 步 实 现 辅 助 决 策 支 持 ： 系 统 不 断 积 累 沉 淀 各 工 程 项 目 的 数 据 ， 这 些数 据 经 过 逻 辑 处 理 后 成 为 信 息 ， 这 些 信 息 经 过 分 析 后 成 为 企 业 的 知 识， 是 公 司 的 宝 贵 财 富 和 重 要 资 产 ， 为 决 策 提 供 辅 助 的 支 持 ；6 .实 现 与 公 司 财 务 系 统 无 缝 衔 接 ， 保 证 数 据 准 确 、 唯 一 、 一

7、 致 ， 减 少 了公 司 与 下 属 项 目 协 调 工 作 量 ， 部 分 降 低 了 整 体 建 设 成 本 ， 规 避 了 项 目风 险 。 8 99 三 大 管 理 层 面 ： 项 目 单 位 是 基 础 的 业 务 操 作 和 基 础数 据 的 提 供 ， 公 司 管 理 层 是 部 门 级 及 二 级 单 位 业 务 管 理， 最 上 则 是 企 业 高 层 管 理 和 战 略 决 策 层 ， 每 个 层 面 所 关注 的 范 围 和 需 要 的 信 息 及 应 用 方 式 是 不 同 的 。 1010 11 竣 工 验 收 阶 段建 设 施 工 阶 段设 计 招 标 阶 段前

8、期 策 划 阶 段公 司 领 导公 司 管 理部 门项 目 单 位(1 N) 决 策 支 持 层公 司 管 理 层项 目 事 务 层 初 步设 计详 细设 计 可 研 决 策初 可 研可 研 可 研 批 复 批 复 进 度 监 控可 研 报 告批 复 报 告前 期 计 划投 资 估 算成 果 设 计 及 招 标 决 策信 息 查 询 及 监 控 进 度 审 核 及 控 制 进 度 监 控 与 分 析进 度 资 金 审 核 及 拨 付 资 金 运 行 监 控 与 分 析资 金 质 量 管 控 质 量 监 控 与 分 析质 量 安 全 控 制 安 全 监 控 与 分 析 安 全 事 务 处 理安

9、全 资 料 审 定 资 料 档 案 查 询档 案 进 度 执 行 控 制 进 度 汇 报进 度 工 程 质 量 汇 报质 量 安 全 情 况 汇 报安 全 资 料 档 案 录 入档 案 项 目 沟 通 管 理沟 通业 务 审 批 信 息 查 询 预 警 与 监 控 决 策 支 持 前 期 管 理 合 同 管 理 进 度 管 控招 标 管 理 项 目 管 控 造 价 管 理档 案 管 控 合 同 管 理 监 控 查 询进 度 管 理 质 量 管 理安 环 管 理 进 度 监 控 与 决 策资 金 监 控 决 策质 量 监 控 决 策安 全 监 控 决 策 信 息 监 控 与 决 策建 设 施 工

10、全 面 数 据项 目 过 程全 面 数 据 资 料 档 案数 据成 果 项 目 竣 工材 料项 目 验 收材 料项 目 结 算数 据成 果各 项 报 告 的 准 备 与 报 审 具 体 工 作 执 行 竣工验收管理 沟 通 管 理 资 料 管 理设 备 管 理 竣 工 验 收竣 工 决 算竣 工 达 标 考 核项 目 验 收验 收 概 预 算各 项 报 告 的 准 备 与 报 审设 计 进度招 投 标 执 行 概 算招 投 标 文件合 同成 果 12 包 括 ： 关 键 指 标显 示 、 信 息 栏 目 、 用户 登 录 、 用 户 个 性 化定 制 等 几 项 内 容 ， 主要 通 过 一

11、个 首 页 的 形式 向 用 户 展 现 工 程 信息 平 台 中 的 数 据 及 分析 内 容 。 其 中 ， 关 键指 标 显 示 将 智 能 分 析平 台 中 的 某 些 关 键 指标 内 容 进 行 展 示 ； 信息 栏 目 直 接 获 取 工 程数 据 平 台 中 的 信 息 发布 内 容 进 行 展 示 ， 同时 可 以 点 击 查 看 该 信 息 的 详 细 内 容 ； 用 户登 录 提 供 用 户 登 录 接口 ， 用 户 通 过 登 录 根据 不 同 的 权 限 可 以 查看 不 同 的 信 息 内 容 ； 13 序 号 模 块 名 称 实 现 功 能1 投 标 管 理 投

12、标 是 公 司 获 得 新 的 工 程 项 目 ， 实 现 连 续 性 生 产 和 获 得 利 润 的重 要 保 证 ， 通 过 投 标 管 理 模 块 ， 使 公 司 建 立 简 洁 明 了 的 市 场 信息 和 投 标 清 单 条 目 ， 帮 助 用 户 建 立 企 业 过 往 投 标 情 况 、 企 业 投标 资 源 信 息 资 料 库 等 ， 并 对 它 们 进 行 管 理 和 分 析 ， 为 投 标 分 析 、投 标 报 价 和 投 标 决 策 提 供 充 分 的 辅 助 信 息 。2 招 标 管 理 公 司 建 设 项 目 之 前 ， 公 开 招 标 或 邀 请 投 标 人 ， 根

13、 据 建 筑 公 司 的意 图 和 要 求 提 出 报 价 ， 核 心 管 理 公 司 大 型 物 资 的 招 标 采 购 计 划和 分 包 项 目 招 标 计 划 ， 并 对 投 标 人 的 价 格 进 行 内 部 的 评 审 。 此模 块 包 括 的 功 能 有 ： 大 型 物 资 招 标 采 购 计 划 、 分 包 招 标 采 购 计划 、 招 标 报 价 价 格 对 比 。3 项 目 立 项 把 业 主 直 接 委 托 给 我 方 施 工 的 项 目 信 息 录 入 到 系 统 中 。 以 中 标项 目 作 为 系 统 后 期 数 据 的 中 心 ， 材 料 总 计 划 、 分 包 结

14、 算 、 合 同款 都 要 关 联 项 目 。 4 合 同 管 理 与 业 主 方 的 合 同 信 息 登 记 、 审 批 、 存 档 ， 录 入 合 同 名 称 、 合 同金 额 、 合 同 类 型 、 开 始 时 间 、 结 束 时 间 、 所 属 项 目 、 甲 方 单 位 、乙 方 单 位 、 签 订 人 、 结 算 方 式 、 付 款 方 式 、 签 约 时 间 等 14 序 号 模 块 名 称 实 现 功 能5 材 料 管 理 该 模 块 是 以 材 料 质 量 、 价 格 、 消 耗 量 为 核 心 控 制 目 标 ， 实 现 公司 、 项 目 数 据 的 互 动 。 无 论 您

15、 是 在 公 司 办 公 室 、 在 工 地 现 场 还是 下 班 回 到 家 里 、 在 每 一 台 能 够 上 网 的 电 脑 前 ， 都 可 远 程 应 用该 软 件 ， 查 看 实 时 数 据 。6 分 包 管 理 与 分 包 单 位 的 合 同 信 息 登 记 ， 录 入 合 同 名 称 、 合 同 金 额 、 合 同类 型 、 开 始 时 间 、 结 束 时 间 、 所 属 项 目 、 分 包 单 位 、 签 订 人 、结 算 方 式 、 付 款 方 式 、 签 约 时 间 等7 租 赁 管 理 租 赁 的 周 转 材 料 管 理 是 以 周 材 的 性 能 、 价 格 、 损 耗

16、 率 为 核 心 控制 目 标 ， 实 现 公 司 、 项 目 数 据 的 互 动 。 主 要 功 能 包 括 计 划 管 理 ，供 应 商 管 理 ， 合 同 管 理 ， 进 出 场 管 理 ， 结 算 、 付 款 及 欠 款 管 理 ，外 施 队 领 退 管 理 ， 成 本 盈 亏 分 析 等 。租 赁 的 机 械 设 备 管 理 主 要 功 能 包 括 计 划 管 理 ， 供 应 商 管 理 ， 合 同 管 理 ， 进 出 场 管 理 ， 结 算 、 付 款 及 欠 款 管 理 ， 外 施 队 领 退 管理 ， 成 本 盈 亏 分 析 。租 赁 的 机 械 设 备 可 以 按 月 也 可

17、 以 按 日 进 行 结 算 ， 输 入 租 赁 单 价 、进 出 场 时 间 、 租 赁 的 数 量 ， 系 统 自 动 计 算 结 算 金 额 ， 当 然 还 要考 虑 进 出 场 费 、 安 拆 费 等 费 用 。进 出 场 费 、 安 拆 费 等 可 以 定 义 进 摊 销 折 旧 模 块 ， 分 月 摊 销 进 成本 ， 以 便 过 程 成 本 考 核 的 准 确 性 。 15 序 号 模 块 名 称 实 现 功 能8 财 务 管 理 项 目 的 直 接 成 本 主 要 由 “ 人 工 ” “ 材 料 ” “ 机 械 ” “ 分 包 ” 组成 ， 间 接 成 本 通 过 费 用 报

18、销 汇 总 ， 系 统 提 供 项 目 间 接 费 用 报 表 、成 本 统 计 报 表 、 项 目 利 润 表 、 项 目 经 营 情 况 分 析 报 表 。9 设 备 管 理 自 有 的 机 械 设 备 管 理 ， 主 要 是 围 绕 设 备 的 经 济 技 术 、 检 查 、 耗油 、 保 养 、 维 修 、 每 日 作 业 、 调 驳 、 处 置 等 几 方 面 进 行 管 理 。10 证 件 管 理 针 对 建 筑 行 业 从 业 人 员 资 格 证 书 多 ， 使 用 条 件 限 制 复 杂 等 问 题 ，通 过 信 息 化 手 段 实 现 证 书 的 科 学 化 管 理 ， 从

19、根 本 上 解 决 建 筑 企业 证 书 管 理 的 痛 点 和 难 点 。 11 进 度 管 理 项 目 进 度 控 制 的 简 单 版 本 主 要 管 控 进 度 填 报 、 施 工 日 记 、 施 工签 报 和 质 量 控 制 等 。 各 项 目 现 场 的 进 度 数 据 可 以 以 实 时 在 线 的方 式 统 一 保 存 到 企 业 总 部 的 服 务 器 ， 方 便 管 理 人 员 准 确 了 解 项目 进 展 ,也 能 为 后 续 的 款 项 结 算 提 供 准 确 的 审 核 依 据 。 16 序 号 模 块 名 称 实 现 功 能12 项 目 进 度 管 理 公 司 、 二

20、 级 部 门 能 穿 透 查 询 各 项 目 的 进 度 执 行 情 况 ， 对 于 重 点标 段 工 程 可 进 行 重 点 监 控 。 公 司 、 二 级 部 门 可 通 过 计 划 与 实 际进 度 的 对 比 ， 实 时 掌 握 各 项 目 的 进 展 情 况 ， 合 理 控 制 。 实 际 进度 与 计 划 进 度 对 比 超 出 一 定 范 围 的 ， 系 统 给 出 明 显 的 预 警 ， 公司 、 二 级 部 门 可 给 予 相 关 的 批 示 ， 并 下 达 给 基 建 单 位 。 对 于 需公 司 、 二 级 部 门 审 核 的 进 度 文 件 ， 相 关 人 员 可 直

21、接 在 信 息 管 理平 台 中 完 成 ， 并 反 馈 给 基 建 单 位 。13 项 目 质 量 管 理 公 司 、 二 级 部 门 能 穿 透 查 询 各 项 目 的 质 量 情 况 ， 包 括 质 量 月 报 、工 程 质 量 验 评 信 息 等 ， 监 控 各 项 目 的 质 量 问 题 。 对 于 需 公 司 、二 级 部 门 审 核 的 质 量 文 件 ， 公 司 可 直 接 在 信 息 管 理 平 台 中 完 成 ，并 反 馈 给 基 建 单 位 。14 项 目 安 全 管 理 公 司 、 二 级 部 门 能 穿 透 查 询 各 项 目 的 安 全 情 况 ， 包 括 安 全

22、月 报 、安 全 事 故 统 计 月 报 、 安 全 培 训 情 况 等 ， 监 控 各 项 目 的 安 全 问 题 。 对 于 需 公 司 、 二 级 部 门 审 核 的 安 全 文 件 ， 可 直 接 在 信 息 管 理 平台 中 完 成 ， 并 反 馈 给 基 建 单 位 。 17 序 号 模 块 名 称 实 现 功 能15 项 目 竣 工 决 算 管 理 公 司 、 二 级 部 门 能 按 不 同 的 分 类 汇 总 所 有 项 目 的 概 算 金 额 、 决算 金 额 等 ， 并 能 穿 透 查 询 各 项 目 的 最 终 的 竣 工 决 算 数 据 ， 系 统能 直 观 的 预 警

23、 决 算 金 额 与 概 算 金 额 偏 差 比 较 大 的 项 目 。 公 司 、二 级 部 门 能 直 接 调 用 各 项 目 最 终 竣 工 据 算 的 报 表 ， 并 能 直 接 打印 。 对 于 需 公 司 、 二 级 部 门 审 核 的 竣 工 决 算 文 件 ， 可 直 接 在 信息 管 理 平 台 中 完 成 ， 并 反 馈 给 基 建 单 位 。 可 直 接 从 基 建 单 位 已部 署 的 工 程 项 目 管 理 系 统 中 提 取 各 种 竣 工 决 算 数 据 及 表 样 。 包括 概 算 与 实 际 对 比 表 、 资 产 总 表 、 房 屋 及 建 筑 物 固 定

24、资 产 统 计表 、 安 装 设 备 固 定 资 产 统 计 表 、 不 需 要 安 装 设 备 固 定 资 产 统 计表 、 递 延 和 无 形 资 产 统 计 表 等 。16 项 目 综 合 报 表 管 理 根 据 公 司 、 各 二 级 部 门 提 供 的 报 表 格 式 ， 编 制 报 表 ， 自 动 生 成报 表 。17 发 票 管 理 以 项 目 为 中 心 的 开 票 、 收 票 登 记 ， 并 按 项 目 统 计 开 票 、 收 票 总金 额 18 21 数 据 分 析 展现 平 台 提供基于FLASH的图形组件，支持柱状图、折线图、组合图、饼状图、仪表盘、雷达图等丰富的图形种

25、类。提供类似于Excel的报表工具，支持对公司相关报表的展现和打印。图形和报表均支持通过灵活的配置，来满足公司对数据展现的各种需要。提供了一些典型的数据分析方法，支持在系统中存在大量历史数据的前提下，结合图形和报表组件对公司专注的数据展开分析，从而满足公司对各项目的管控、分析、决策需要。 关 键 指 标 分析 图 形 展 现 分析 交 叉 分 析 （多 维 分 析 ） 关 键 指 标 预警 展 现 数 据 展 现 分 析 平 台 中 的 数 据 来 源 于 工 程 数 据 平 台 ， 包括 ： 关 键 指 标 分 析 、 图 形 展 现 分 析 、 交 叉 分 析 （ 多 维 分析 ） 、 关

26、 键 指 标 预 警 展 现 等 模 块 组 成 。 22 序 号 业 务 领 域 指 标 名 称 说 明 数 据 来 源1 项 目 前 期 策划 阶 段 项 目 比 例 用 来 展 示 不 同 项 目 在 不 同 年 限 发 生 的 数 量 上 的 比例 ， 以 便 用 户 综 合 把 握 每 年 所 需 上 项 目 的 情 况 ，并 对 来 年 的 项 目 建 设 有 一 个 宏 观 的 预 测 数 据 来 自 系 统 ， 通过 对 于 项 目 类 型 管理 取 数2 前 期 批 文 办 理情 况 使 用 图 形 宏 观 展 示 单 个 项 目 或 整 体 项 目 的 前 期 批文 办 理

27、 情 况 ， 可 给 用 户 提 供 直 观 的 前 期 批 文 办 理情 况 重 要 批 文 办 理 进 度 数 据 来 自 项 目 批 文管 理3 项 目 设 计 招 标 阶 段 项 目 概 算 比 例 通 过 概 算 类 型 、 版 本 显 示 各 项 概 算 计 划 之 间 的 对比 情 况 数 据 来 自 系 统 ， 通过 概 算 数 据 获 取4 招 投 标 比 例 使 用 图 形 宏 观 展 示 单 个 项 目 或 整 体 项 目 的 招 投 标工 作 情 况 数 据 来 自 设 备 到 货计 划项 目 里 程 碑 计划 通 过 项 目 里 程 碑 计 划 显 示 各 里 程 碑

28、 点 所 需 执 行 的工 作 任 务 、 到 货 等 信 息 。 数 据 来 自 项 目 里 程碑 计 划5 23 序 号 业 务 领 域 指 标 名 称 说 明 数 据 来 源6 项 目 建 设 施工 阶 段 项 目 进 度 执 行分 析 用 来 展 示 不 同 项 目 的 计 划 进 度 和 实 时 进 度 情 况 ，让 业 主 详 细 了 解 项 目 的 进 度 对 比 情 况 数 据 来 自 系 统 ， 通 过对 项 目 进 度 管 理 取 数项 目 费 用 执 行分 析 用 来 对 项 目 的 概 算 、 合 同 、 投 资 计 划 、 投 资 完成 执 行 情 况 的 展 示 ，

29、 让 业 主 能 清 晰 了 解 费 用 执行 的 情 况 数 据 来 自 系 统 概 算 管理 、 合 同 管 理 、 投 资计 划 、 投 资 完 成7 安 全 、 质 量 执行 分 析 用 来 展 示 项 目 安 全 和 质 量 方 面 的 信 息 ， 对 安 全 、质 量 问 题 进 行 预 警 管 控 数 据 来 自 系 统 的 安 全管 理 、 质 量 管 理89 项 目 竣 工 验收 管 理 项 目 结 算 费 用完 成 情 况 用 来 显 示 基 于 概 算 项 目 的 不 同 项 目 结 算 完 成 情况 数 据 来 自 系 统 ， 通 过对 概 算 执 行 情 况 的 取数

30、 获 得项 目 竣 工 决 算报 表 显 示 各 项 目 的 竣 工 决 算 报 表 ， 如 资 产 报 表 等 来 自 各 单 位 上 报 的 竣工 决 算 报 表10 达 标 投 产 综 合显 示 用 来 显 示 各 项 目 的 达 标 投 产 的 指 标 完 成 情 况 来 自 各 单 位 上 报 的 达标 投 产 数 据11 24 序 号 业 务 领 域 指 标 名 称 说 明 数 据 来 源12 项 目 后 评 估 项 目 后 评 估 综合 展 示 根 据 设 置 的 项 目 后 评 估 指 标 展 示 用 户 下 属 项 目的 指 标 完 成 情 况 数 据 来 自 所 设 置 的

31、 项目 后 评 估 指 标 和 项 目后 评 估 数 据 25 多 级 流 程 管理 平 台 基于业务流程管理的思想，提供企业级的业务审批流和工作流，来实现公司、二级部门、项目单位间业务的流转。 提供基于可视化图形配置的流程引擎，实现流程的分支、聚合、会签、回退等功能。 可通过手机短信、页面提醒等手段，实现待办事项的智能提醒。 可以通过流程查询实现对业务流转情况的监控。 26 多 级 沟 通 平台 为公司与各项目提供一个项目信息沟通平台，可实现上下贯通。包括：各项目工程简报、各项目周月报、各项目变更信息、通知通告、其他信息的上传和下达等。项目工程简报：展现项目工程简报，各项目上传工程简报。项目

32、周、月报：展现项目周、月报，各项目上传周、月报，包括进度、费用、安全、质量等情况。项目变更信息：项目进度、费用等信息发生变更时，各项目上传变更说明。通知通告：公司可向各部门、各项目下达相关通知通告。其他信息上传和下达：对于项目管控过程中，存在的临时需要上传和下达的内容，可实现上下贯通。 27 系 统 管 理 严格按照公司、二级部门、三级部门、具体项目进行组织结构的维护，实现管理平台的多层级应用。 将某一类型的人、具有相同特征人组合一起，形成各种角色。通过对角色授予权限，能快速使一类人具有相同的权限，来简化对用户授予权限的繁琐性、耗时性。 对系统新用户进行授权维护，包括新增用户名、密码、用户基本

33、信息、用户所属组织结构等。 可将用户定义为不同的角色，便宜权限分配。 可针对角色进行权限分配，使该角色下的用户具备应用的权限。 可针对具体的人员进行权限分配。 可对各二级部门项目基本属性进行维护，并建立各二级部门的项目库信息。组 织 机 构 用 户 管 理 角 色 管 理 权 限 管 理 项 目 库 管 理 28 与 下 属 各 级 信 息 平 台 无 缝 衔 接 ， 保 证 数 据 准 确 、 唯一 ； 同 时 通 过 核 心 管 理 思 想 、 关 键 业 务 、 重 要 节 点的 统 一 ， 让 各 级 管 理 层 统 一 思 想 、 统 一 目 标 ；多 级 管 控 ，思 想 统 一

34、通 过 资 源 共 享 及 各 层 级 之 间 的 业 务 协 作 ， 提 高 管 理效 率 ， 降 低 管 理 及 沟 通 成 本 ；资 源 共 享 ，高 效 协 作 对 项 目 关 键 节 点 进 行 实 时 跟 踪 管 控 ， 通 过 基 础 数 据的 统 计 分 析 及 重 要 指 标 预 警 ， 及 时 发 现 问 题 ， 调 整管 理 策 略 。节 点 管 控 ，风 险 预 警 业务背景产品概述132 29实施方案3 原 始 模 型多 项 目 经 验 总 结程 序 完 善 成 型管 理 经 验 提 炼 交 付 产 品基 于 现 有 管 理 制 度形 成 新 的 管 理 制 度完 善

35、 程 序 实 现 验 收未 来 模 型业 务 调 研 、 需 求 分 析差 异 化 开 发 、 客 户 化 定 制演 示 产 品 （ DEMO） 机 制 保 障 ： 最 大 化 满 足 客 户 需 求 的 基 础 上 快 速 部 署 30 31 项 目 启 动业 务 调 研业 务 设 计系 统 建 设试 用 反 馈变 更 调 试 产 品 交 付 同 类 项 目 经 验 总 结 ，提 炼 管 理 思 想 及 业务 逻 辑 ， 形 成 标 准化 业 务 ； 精 简 业 务 流 程 ， 提供 咨 询 方 案 及 参 考案 例 ； 结 合 项 目 现 场 管 理情 况 进 行 差 异 化 分析 ， 形

36、 成 适 合 业 主的 管 理 思 路完 成 新 模 型 开 发 ，提 炼 总 结 管 理 思 路 ，完 善 公 司 产 品 系 统 原 型 ，快 速 部 署 试用 标 准 化 业 务讲 解 ， 案 例参 考差 异 分 析 个性 订 制 ， 构建 新 模 型交 付 产 品 ，总 结 提 炼 ，形 成 新 案 例 工 程 项 目 管 理 系 统 已 由 需 求 驱 动 转 变 为 业 务 咨 询 驱 动 。 32 前 期 与 准 备 阶段收 集 系 统 基 础资 料系 统 初 始 化（ 功 能 、 组 织机 构 、 用 户 、权 限 ） 系 统 功 能 推 广一项 目 前 期 资 料管 理项 目

37、 基 本 信 息管 理 模 块首 页招 投 标 管 理概 算 管 理 模 块 系 统 功 能 推 广二资 金 计 划 管 理合 同 管 理 模 块流 程 管 理综 合 报 表 定 制 系 统 功 能 推 广三投 资 完 成 管 理设 备 管 理材 料 管 理财 务 稽 核 其 他 功 能 完 善竣 工 决 算其 他 功 能相 关 接 口 （ 根据 情 况 在 系 统功 能 推 广 中 逐步 完 善 ） 在 项 目 不 同 阶 段 ， 项 目 存 在 着 工 作 内 容 的 偏 重 ； 现 场实 施 过 程 中 将 根 据 现 场 施 工 进 展 及 阶 段 重 点 来 推 进 系 统 功能 的

38、 使 用 。 一 般 分 以 下 几 个 阶 段 进 行 功 能 试 用 推 广 ： 项 目 实 施 的 关 键 成 功 因 素 包 括 以 下 各 方 面 ：资 源保 障组 织保 障实 施方 法 风 险管 理领 导 决 心 与 支 持 力 度 员 工 准 备 度 团 队 1. 高 层 领 导 的 参 与 和 支 持2. 业 务 部 门 的 投 入 与 协 作 ， 用 户 的 全职 参 与3. 业 务 驱 动 -流 程 梳 理 与 软 件 实 施 的结 合4. 有 效 的 项 目 管 理 ， 规 避 常 见 问 题 ，保 证 实 施 进 度 、 质 量 和 成 果 的 可 实施 性 。5. 注

39、 重 变 革 管 理 ， 做 到 充 分 的 理 念 与技 能 培 训6. 重 视 上 线 后 的 管 理 7. 资 深 专 家 团 队 和 专 职 的 咨 询 服 务 顾问 ,创 造 “ 双 赢 ” 的 合 作 模 式33 n 充 分 利 用 团 队 会 议 、 培 训 、 电 子 邮 件 等 多种 方 式 实 现 有 效 的 双 向 交 流n 注 重 信 息 保 密n 在 局 域 网 络 中 设 置 项 目 组 内 共 享 的 文件 分 类 目 录n 对 项 目 过 程 中 产 生 的 文 件 或 从 公 司 获得 的 文 件 或 数 据 统 一 集 中 管 理n 通 过 存 取 权 限

40、设 置 实 现 信 息 使 用 者 对文 件 的 访 问 管 理n 所 有 项 目 工 作 保 持 高 透 明 度项 目 沟 通 原 则 34 对 外 沟 通 机 制内 部 沟 通 机 制 项 目 信 息 整 合项 目 信 息 反 馈 项 目 信 息 发 布 项 目 沟 通 与 决 策 机 制项 目 领 导 组 会议n 报 告 项 目 阶 段 性 工 作 进度 与 成 果 展 示n 讨 论 并 决 定 重 要 未 决 议题每 周 项 目 工 作会 议 n 报 告 项 目 现 状 与 未 来 进 程n 讨 论 各 小 组 相 关 项 目 进 程n 项 目 未 决 议 题 的 澄 清 与 解决 n

41、 项 目 文 件 服 务 器 项 目 管 理 文 档 项 目 计 划 交 付 品 样 本 交 付 品 知 识 共 享n 公 司 内 部 网 页 项 目 简 介 定 期 项 目 进 度 汇 报 咨 询 项 目 介 绍 专 区 问 题 反 馈 及 讨 论 专 区n 项 目 沟 通 会 议 信 息 收 集 与 整 理 问 题 讨 论 与 协 调 工 作 方 法 与 成 果 介 绍 意 见 沟 通 与 反 馈 项 目 成 员 达 成 共 识n 项 目 小 组 信 息 分 享 项 目 进 度 报 告 会 议 纪 要 项 目 资 料 存 档 项 目 成 果 存 档 项 目 意 见 交 流 35 工 程 项

42、 目 管 理 平 台 是 一 个 庞 大 的 信 息 管 理 系 统 ， 在 项 目 实 施 的 各 个 阶 段中 ， 后 期 运 维 同 样 很 重 要 ， 它 是 整 个 系 统 长 期 有 效 运 行 的 有 力 保 障 。 我 们 将从 以 下 几 个 方 面 对 工 程 项 目 管 理 平 台 的 正 常 运 行 提 供 保 障 ：人 员 培 训资 料 移 交技 术 支 持 运行后保障 定 期 巡 检 36 项 目 管 理 过 程 中 移 动 性 极 强 ， 不 仅 项 目 地 点 是 动 态 变 化 的， 管 理 人 员 也 是 一 直 在 动 的 。 管 理 人 员 一 直 在 跑 （ 公 关 、 投标 、 项 目 检 查 、 考 察 分 包 商 ） 应 用 系 统 的 移 动 应 用 强 弱是 建 企 信 息 化 一 大 制 约 因 素 。 除 上 所 述 ， 工 程 项 目 管 理 系 统 还 包 含 一 些 其 他 功 能 ， 如门 户 网 站 、 OA、 等 辅 助 功 能 模 块 ， 辅 助 用 户 进 行 项 目 常 态 工作 管 理 。 37 谢 谢 38