2023年办公室工作总结范文_1

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1、高品质文档2023年办公室工作总结范文 办公室是维系联系各部门工作的一个部门,一年过去,来为自己做一份工作总结吧。下面是搜集整理的2021办公室工作总结范文,欢迎阅读。更多资讯请连续关注个人工作总结栏目! 篇一:2021年办公室工作总结范文 一年来,办公室在局党委正确领导下,在局科室单位大力帮助理解支持下,办公室依据岗位职责,对比共性和职能目标,逐条逐项进行了分解并落实责任到人,强调职责,强化管理,创新工作内容和方式方法。在详细工作分工和支配中,客观分析各项工作内容和职责,注意档案规范化、电子化管理及升级达标前期预备工作;宣扬报道工作思路较明朗,观点正确,意见和建议恰当,措施方法可行,重点从数

2、量及质量上更新了局域网站内容;行政管理联系实际紧,工作方式方法得到改进;进一步强化司机平安行驶意识;力求做到“办文”精确,“办会”准时,“办事”仔细;针对办公室工作繁、多、杂、乱的特性,我们注意事前猜测、事中掌握、事后跟踪的全过程服务。办公室全体人员思想熟悉得到了统一,突出服务特性,履行管理职责,规范工作流程,注意协调,强化大局意识。下面就半年来办公室工作总结汇报如下: 今年工作回顾 一、车辆管理重在强化平安意识:为加强管理、谨慎驾驶、平安行车,局办公室结合全局平安生产工作专题会议的部署,召集全体司机集体争论、商讨、沟通平安驾驶问题并达成共识:力保今年不发生任何责任事故,规范操作,努力提高平安

3、系数确保行车平安,力争做到不违章,确保服务质量。截止7月13日,全局车辆平安行驶143280公里,违章次数大大削减。 鉴于我局车辆使用及管理现状和全局平安生产工作部署、责任规定,在元月1日登记行车起始公里数基础上,强调随时留意观看和检查车况,注意刹车、轮胎、方向性能的稳定性,“病车”不上路,注意保养;要求严格遵守交通法规,力争不违章;坚决杜绝酒后驾驶和严禁无证驾驶以及未经同意私自转借车辆;注意培育好的习惯,多休息保持精力和保养车辆,做到不超座、不超员、不超载,不开疲惫车和霸王车;严格遵守相关制度,严厉纪律,提高服务质量;车辆调度统筹支配,听从办公室统一调度,满意全局工作、生产用车。司机平安意识

4、大大增加,自觉性、警惕性明显提高。 对大巴车办公室有专人负责清点人数,同时依据职工意见,并经过调查讨论,依据实际状况、征求相关人员意见,人性化操作,多次调整车次和运行时间,规定秩序、限乘人员等,切实做到了维护职工利益及加强办公室督办职能,效果明显。但存在不能准时通知到人所产生的微小冲突,力求在实践中全局共同努力逐步协调解决。 二、力促“三办”(办文、办会、办事)工作精确准时仔细:办文工作,年初来,办公室根据省厅及局领导的要求,结合档案管理中的文件材料分类方案、归档范围、保管期限,规范公文办理、运转、归档程序,做到了准时签收和领导传阅上级来文无失误,精确下发局文件,收集、整理、归档相关文件资料,

5、多次帮助相关科室(单位)做好涉及全局大事的图片拍摄及图文整理归档,注意文件内容的把关和合乎规范,上交主管领导审核准时。组织大型会议富水23次,阳新11次,扎实做好会务工作,基本保证了会议室的清洁卫生及会中服务工作。 全局办文逐步规范化、程序化、制度化,截止6月30日止,经统计,共收到上级红头文件118份,传真59份;局下发文,行政16份,党委8份;其他材料61份,除险加固项目办14份。 办事,尤其对涉及全局性、科室单位协调性的各项事务工作,如结合搬迁准时主动联系邮政部门预约报纸、杂志的改投,仔细签收信函件、包裹并准时递交等等行政事务,办公室人员态度仔细,较细致,有大局意识。 三、规范档案管理,

6、全力逐步达标:为做好档案管理,学习和把握档案管理的新形势、新要求以及有关法律法规、操作规程,尽管档案人员仅一人,但态度仔细负责,档案防潮、防霉、防虫、防蛀等工作扎实。收集、领导传阅、整理、归档上级来文准时,对局内文件、资料、技术档案归档工作细致规范,复印、打印局行政、党委、纪委、工会、项目办及其他科室单位业务资料、协议、合同、表格、会议纪要等很多份,因时间关系未作详细统计。 3月底在机关科室协作下,集中销毁了超年限的旧、毁、损的档案资料。局公章管理及使用规范,严格执行领导审批和使用人登记制度,确保无差错。 依据省、厅档案管理要求,多次联系上级档案管理部门和XX县档案局,办公室从软硬件建设、方案

7、步骤、实施阶段、标准、费用等内容形成的局档案管理达标实施方案已经起草完,正在审核中,下一步要求全局上下干部职工共同努力,分步骤根据方案帮助档案局人员,借助专业技术力气,力争局档案升级达标早日实现,体现我局档案管理水平。 四、宣扬报道工作注意质量,力求科学快速进展:局宣扬报道工作是薄弱环节,往年上报稿件数量少、质量低,乐观性不高,全局上下执行局网站暂行管理制度和局微机管理制度不扎实,为加强局域网站“软、硬件”建设,提高宣扬质量,抬升宣扬平台,提升富水水库知名度,自20*年对上网稿件在全局范围内实行了激励方法,今年来,在局领导的高度重视下,在全局各科室单位的大力支持、协作、协作下,局文秘人员根据领

8、导要求,借鉴和学习厅水利网站及其他厅直单位网站阅历,重新梳理了全局宣扬报道工作,从年度宣扬报道主题及内容、年度科室单位稿件上报数量、稿件上报程序及要求、激励方法等内容下发了关于加强全局宣扬报道工作的通知,全局干部职工统一了熟悉、乐观性大大提升,局域网站内容得到了更新,数量超前,质量有所提高,办公室能抓住全局工作重点,如除险加固、防汛抗旱、工程管理、水政执法、重大行政事务、党务工作等等内容,主动联系相关科室单位结合时段性的工作准时予以了报道,并在此基础上,做好全局大事记载工作。 办公室除完成本科室宣扬报道稿件数量外,督促全局宣扬报道工作,全局上网稿件数量(仅限新闻报道)截止6月30日计48篇,较

9、20*年同期39篇多9篇,其中:办公室22篇;党群办8篇;人劳科2篇;财务科1篇;工程处5篇;后勤2篇;水政支队10篇;经济开发中心2篇;电站2篇,科室单位协作稿件6篇。在水利厅宣扬中心关怀下,被XX水利网接受22篇,厅机关相关处室单位网站上稿数量16篇,其中12篇在水利网重要栏目如要问热播和地方热点得到转载,同时富水水库建库50周年视频在水一方在水利网水利文化栏目成就视频得到转载,多渠道多途径宣扬了富水、展现富水成就和形象。同时,局办公室累计编发工作简报7期,内容包括:局贯彻落实全省水利工作会议精神的状况、20xx年度全局工作思路、学习实践科学进展观活动、平安生产、社会治安综合治理、党风廉政

10、建设、防汛备汛抗旱工作等,即将编发涉及除险加固、目标责任制考核实施、精神文明建设、后勤服务和政务党务信息等全局性工作内容的简报或专刊。 在局域网站公示公告栏准时公布了涉及全局性工作相关事项,注意信息的收集、整理,帮助科室(单位)共同商讨宣扬报道工作,并注意沟通沟通,征求和接受合理化建议或意见,把宣扬工作和督办有机地结合起来,充分利用办公自动化现有资源和优势,不断创新宣扬报道途径,提高宣扬报道的效率和质量。办公室还着重从稿件数量、质量、网站内容更新速度、图文结合形式等内容下手,找准切入点,更新内容,更换滚动图片,大力呈现富水形象,彰显富水内涵,提高全局上下参加宣扬报道工作乐观性、踊跃投稿的深厚氛

11、围。 在局宣扬栏设计、编辑、刊办了五一劳动节专刊,提倡“劳动光荣、敬重学问、敬重人才、敬重劳动、敬重创新”的理念。机关搬迁后,为加强全局通讯联络工作, 6月16日重新收集、整理、编辑、分发了局电话通讯录,大大便利工作联系。 宣扬报道工作下一步重点是要围绕党的方针政策,深化宣扬省厅的工作要点和可持续进展治水思路,宣扬建国60周年活动,宣扬本局工程管理、防汛抗旱、除险加固工程建设质量和进度、水资源开发与利用,宣扬局精神文明建设和管理及经济方面的工作,宣扬目标责任书共性目标中的内容,宣扬年度、季度科室单位工作动态、事务公开、职能目标落实状况、工作思维思路方法创新等内容,注意区分文稿类别,着力提升质量

12、,力求科学快速进展。 五、着眼考勤突破口,提升整体素养:考勤有专人负责,帮助人劳科对全局考勤进行了一次全面检查。充分考虑了全局工作工种种类、内务外务、室内野外作业等等状况,就人员考勤内容对各科室(单位)逐一进行了查看、询问、核实相关状况。法定节假日放假时间及事项、防汛值班、富水值守等等涉及全局性重要工作,下发通知准时,并于7月1日实施了指纹考勤机考勤,规范职工行为,考勤不是目的,落脚点在于管理,在于强化整体意识和综合素养上台阶。 六、仔细做好办公用品、办公设施设备管理:严格根据选购方案,基本保证了机关搬迁前后,各科室单位的低值易耗品等办公用品的需要,下一步将逐步完善,并加强管理,掌握办公费用,

13、提倡无纸化办公,充分利用网络、电脑等信息化资源。阳新办公楼办公设施设备较齐全,工作、学习、消遣、信息自动化等设备已到位,两地办公楼管理如钥匙安排与管理及移交接工作等等事务多而繁琐,但办公室可以说想得到、重支配、求协调、抓落实。 七、不忽视信访、事务公开工作:根据相关规定和要求,做好了文件材料的收集和整理归档工作,帮助相关科室单位从工作鉴证、汇报材料的要求上,起到了协调督办作用。对全局重点工作所涉及的领导讲话或相关科室单位的汇报、总结材料在局域网站事务公开栏予以了公开。 八、机关搬迁工作平安有序:根据局党委部署,办公室统一调度、着眼工作连接,提前支配,3月份准时与厅宣扬中心取得联系,跑有关部门,

14、完成了阳新办公楼视频会议专用线路改租工作,确保机关搬迁前办公网络的畅通,机关搬迁、打包装车、人员支配等等详细事务逐一沟通协调,全局干部职工心往一处想劲往一处使,搬迁工作如期、平稳、顺当、温馨,资料无差错,档案无丢失。同时基本完成了局领导交办的其他临时性工作任务。 明年工作准备及措施 一、加强考勤管理。强化行管职能,按时收集考勤信息并予以公示。 二、连续加强 “三办”工作。我们将在乐观主动地做好本职工作的同时,注意转变工作方式、方法。实行文件夹记录的方法区分事情的轻重缓急;采纳笔记本日记方法作好信息的记载、收集;实行登记表方法纪录大事落实状况以备查。做好大事记的收集整理、规范文件运转程序、会议跟

15、踪记录,做到工作不留尾巴,件件落到实处。 三、突出档案归档整编和达标前期预备工作。尤其是要加快新型电子一体化档案建设进程,全力做好档案管理升级达标前期预备工作,根据实施方案逐步落实,借此机会结合档案达标省级标准做好办文工作,加强公文处理。 四、进一步抓好车辆管理。强化平安意识,加强车辆管理,掌握费用,确保各项工作用车。 五、充分利用网络平台,大力开展宣扬报道工作。加强文秘和编辑人员的培训学习,狠抓重点,突破难点,连续找寻新的切入点,进一步在提高质量上下功夫。要求实行月报制度,即每月各科室单位重点的、突出的工作,要求不定期上报书面材料,对工作落实状况实行登记,把握全局工作动态,重点、难点工作,实

16、行突击检查和督促。对重大事项准时做好宣扬报道工作,落实激励机制鼓舞职工踊跃投稿,充实网站内容,提高信息网络质量和水平。 六、实行“台帐制”,加强办公室事务性管理工作。搞好办公区管理,完善办公设施设备,掌握办公费用。加强来文、来电、来信来访工作,注意重点,兼顾一般,准时、精确地做好来文、来电的登记和分送工作。对来信、来访工作进行登记、管理、汇报、调查讨论、落实处理,由办公室支配专人负责。连续执行各项事务公开制度,拓展事务公开渠道和途径。以公开促进督办,以督办和公开来强化各项工作的落实,力求实效。 七、从以下四点下功夫。一是加大督办检查,重抓落实;二是当好领导参谋,调查讨论求“实”,文件材料求“精

17、”;三是注意综合协调力量,多沟通沟通;四是加大服务保障力度,要勇于管事、勤于理事、精于办事,为机关的正常、有序运转供应周到细致的服务。 总之,办公室工作要求个人无条件从严、从实完成自身职责范围的工作;适应办公室工作特性,既分工又合作,强调团队精神;要以目标考核标准来开展各项详细工作;工作中要有超前意识,不断创新,创新思维、方法和内容。认清职责、明确思路、找准工作切入点、以正确的服务态度竭尽所能,为完成办公室全年工作任务打下基础。 篇二:2021年办公室工作总结范文 时间荏苒,在劳碌的耕耘中,日历又将翻开崭新的一页。回首过去的一年,办公室始终连续着乐观阳光的办事态度,仔细做好每一项工作办公室是什

18、么?只有真正加入这个集体才能体会。它不仅代表着学院的风貌,联系着学生会各个部门之间的友情,也是各个学院沟通的一种桥梁。 办公室在20xx年度完成了如下工作: 一、常规工作 每周的会议记录,日常的值班考验着我们的细心和急躁。每月定期公布部门考核状况,对每月之星进行宣扬,并发放奖状。为了使办公室运作更加规范,我们制定了一系列的管理方法,如请假条制度规范管理学院团委学生会考核细则 二、乐观承办活动 3月,举办了优秀榜样学习的活动;5月,举办了专属于办公室的总结大会,取得了不错的反响;10月初,举办了第二届班长沙龙,拉近了班长与学生会的距离,也让班长们的到了一次相互沟通的机会。10月,举办了管理学院第

19、一次干部大会。12月,作为主办方之一承办了办公室之家活动,在学生活动中心向全校学生展现了我们的风采。还有今日的学生会总结大会,这些活动都是对我们的熬炼,都是我们一起奋斗的宝贵回忆。 三、乐观参加活动 在运动会上,有我们的部员在跑道上冲刺,有我们的部员在摇旗呐喊;在汉字英雄,辩论赛的战场上,我们部员仔细预备,乐观协作。在迎新晚会的幕后,我们仔细预备节目。11月初,我们组队代表管理学院参与了第一届美食节水果拼盘大赛。在管理学院青马培训中,部员通过率为95%,在走遍西华活动中取得了第一名的好成果 四、内部建设 给部员过惊喜生日,烧烤野炊,围成一个圈交换隐秘,在马尔代夫拍照,我们的感情沟通不仅在这些简

20、洁朴实的活动中,更在日常生活中,工作中。 五、与外学院乐观沟通 我们分别与土木学院,外国语学院,政治学院,经贸学院,艺术学院,西华学院办公室有相互沟通,吸取他们做的好的地方,学习阅历,强壮我们自己。 这里一年里,在老师、主席和各个部门的支持下我们成长了许多,将来的一年里,我们更将加倍努力,做出特色,塑造亮点。 篇三:2021年办公室工作总结范文 一个学期已经结束,办公室在团书记兰晶晶老师,学生会指导老师宣银老师以及各位主席团的指导和带领下,在各部长相互扶持共同努力下,基本精彩的完成本学期的工作任务,发挥了自身的工作职能和组织协调力量,为其他部门活动的顺当进行供应了顽强后盾和后勤保障,完成了学期

21、初的工作方案。 一、组织协调 办公室作为学生会的桥梁,部门在本学期的各部门之间的协调工作上发挥了良好的作用,得到了老师、主席团、各部部长及干事的确定。并且办公室在学期初制定各部门职责,使各部门清晰自己的职责所在,从而使活动有序进行。并且办公室制定团总支学生会通讯录及艺术院班委通讯录加强部门之间联系,便利团总支学生会与班级之间进行信息沟通,使团总支学生会本学期的工作得以在良好的氛围中进行和开展。 二、物质保障 另一方面,办公室在物品保障上也继承了一贯的传统,准时按量的完成了任务。尤其是大一的新干事凭借着高涨的热忱和剧烈的责任感,克服了大量的困难,保证了团总支学生会一切活动的顺当开展和进行。 办公

22、室在本学期能够准时地为各部门的各种活动供应相应的物品,保证了各部门活动的顺当开展。同时,通过一学期的工作,也发觉了肯定的问题,如物品的存放较为混乱,监督机制不够完善,责任到人没有体现,分类不够系统等问题,这也是办公室下一阶段工作重点改进的地方。 三、办公室特色活动的开展 自第二届团总支学生会成立以来,办公室承办了艺术院第二届团总支学生会成立大会以及院庆暨元旦晚会的颁奖环节,并且为突出部门特色,办公室承办学生干部培训系列活动的办公软件培训,为同学们讲授了office软件中word以及ppt的基本操作和使用,为大一新生的计算机基础课程打下良好基础,并为其今后的软件操作供应学问依据。 四、值班制度

23、办公室连续完善值班制度,规范值班人员的言行,如每次例会提前递交给各部长一分会议记录表,值班期间要做好物品借还记录,随时清点办公室用品等等,体现了良好的精神风貌。 五、礼仪风采 在艺术院第二届团总支学生会成立大会、班风学风沟通会、院庆暨元旦晚会主持人选拔、艺术院院庆暨元旦晚会等一系列活动中,办公室下属队伍礼仪队的姑娘们不畏寒冷坚持完成全场的礼仪工作,用独有的气质呈现了艺术院礼仪的风采。 六、后勤工作 办公室人员在本学期中完成一系列琐碎的后勤事务,如分发工作证、分发信息资料表以备留档,制作组织结构图、会议记录表等等,并且在每场活动中办公要准时申请所需物品,如主持人选拔活动中办公室要申请话筒,在班风

24、学风建设沟通会中办公室要申请假花,在一二九活动中要申请秒表等等。除了这些办公室还要负责一些人员支配问题,如创新杯科技活动、一二九展板展现办公室负责支配看管展板值班人员。总而言之,办公室的后勤工作琐碎而繁重,但我们用我们乐观的心态乐观去完成每次上级支配的任务。 七、主任工作总结 本学期以办公室主任的身份为团总支学生会连续工作,感到压力大了、责任也重了。我本着“全心全意为同学”服务的团总支学生会根本宗旨,带领办公室干事全身心地投入各项活动之中。在办公室内部,通过开展丰富的活动、赐予干事更多的、更丰富的熬炼机会,以及加强办公室成员感情等多种举措,维持干事的乐观性和热忱,培育他们的工作力量和责任感,并

25、着力在维护干事的利益不受到损害,使办公室成为了一个有分散力、有战斗力的团体。当然,在一学期的工作之中还是发觉在我自身的许多问题。 首先,在领导办公室的方面上。我实行了“竞争制度”,盼望在有任务和工作的时候能够让干事自己把握、争取机会。虽然初衷是好的,但是效果并不抱负,最终一些外向、勇于尝试的同学得到了许多的熬炼机会,而另外一些干事则没能得到太多熬炼的机会。产生了一些消极心情。 另一方面,办公室本学期的工作并没有为每一位干事供应适合他们特长的熬炼机会,作为主任我在支配和协调上负有肯定责任。此外,在一些大型活动上,也有一些细节上的失误,比如院庆暨元旦晚会,由于我本人支配工作失误,细心度不够,造成一

26、些物品的丢失。但我信任,工作阅历的积累以及我个人追求更好的行事准则,这些问题都会尽快的得到解决,我也会在一次次历练之中成长起来。 下学期办公室会连续努力,尽职尽责完成上级交给的各项任务,我信任我们办公室会成为第二届团总支学生会一道亮丽的风景! 篇四:2021年办公室工作总结范文 20xx年的工作即将告一段落,回顾行政办公室这一年来的工作,在公司领导及各位同事的支持与关心下,仔细履行部门的工作职责,全面提高了部门人员的思想熟悉、工作力量和综合素养,较好的完成了各项目标任务。现将部门年度工作状况总结如下: 一、办公室的日常管理工作。 办公室是公司的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系

27、四周八方的枢纽。办公室的工作千头万绪,文件起草、文书处理、档案管理、文件批转、会议支配、党、工、团、建设、信息报送、接待、后勤及用车管理等,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我部门强化工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、精确、尽量避开疏漏和差错,至今较好的完成了各项工作。 (一)、加强部门人员自身学习,提高业务水平 办公室作为公司的综合协调部门,工作任务繁杂而艰难,而办公室人员的学识、力量和阅历与其任职都有肯定的距离,所以都不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向四周的领导学习,向同事学习。部门经过多次培训训练活动,包括司机行车平安、办公室礼仪、接待礼仪等培训,以及

28、组织到其他项目实地学习,不断积累,办公室工作一年来也有了明显进步,能充分发挥办公室职能作用,从容地处理日常工作中消失的各类问题,在组织管理力量、综合分析力量、协调办事力量和文字言语表达力量等方面,经过一年的熬炼都有了肯定的提高,保证了部门各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,仔细努力贯彻到实际工作中去。乐观提高部门各项业务素养,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。 (二)、理顺关系,办理公司有关证件。企业成立伊始,各项工作都是从头开头,需要办理相关的手续及证件。在公司领导的指导和关心下,乐观为公司办理了各类证件,通过努力,用了月余时间,办好了公司营业执照、税务登记证,

29、组织机构代码证证书、刻制好了公司所需印章及备案,使公司后续工作得以顺当开展。 (三)、建章立制,完成了项目公司行政管理制度的编制工作。年初,公司一切工作逐步进入正轨化工程中,公司各项规章制度的建立势在必行,在时间紧迫,相关参考资料较少的条件下,办公室顶着困难重重,边摸索,边修改,在领导的指导和关心下,共制定了9套行政管理方法:公司一般管理规定、会议管理制度、公文处理管理方法、固定资产管理方法、办公用品管理方法、车辆管理方法、印章管理方法、食堂管理方法、治安保卫管理方法,这些制度基本上满意了公司目前的管理需求,从而使公司的各项管理有章可循,员工有“法”可依,使公司尽快走向制度化、正规化、现代化规

30、范管理。 (四)、文件管理工作实现了制度化、规范化。建立了各种内、外文件的管理流程,使文件的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序,确保了文件传送的准时性、执行的有效性及使用的平安性,对文件的存档采纳分级、分类、编号登记管理,并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的平安性及连续性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。本年度公司共收文131份,发文65份,内部文件77份,签订的合同协议文件20份(房屋租赁、办公区域有形化建设、酒店协议等)。 (五)、公司会议支配布置。年内,我公司共召开了大小会议约30次,以及协作其他单位召开了大型会议有*高速大路项目投资协议签约仪式、

31、初步设计审查会、银团贷款信息发布会、项目申请报告询问评估会议、全线征地拆迁动员大会。公司对内、对外的会议,办公室从会前预备到会中服务及会后跟踪,会议接待、会场布置都能较好地完成,以及重大会议的信息报道,保证了各项会议的胜利召开。 (六)、印章管理工作基本规范。严格根据项目公司管理手册中的印章管理方法执行印章使用审批制度,对印章的启用、保管、使用均进行具体的登记管理,确保了印章使用的合法性和平安性。 (七)、仔细准时地做好文字工作。文字工作是办公室的一项重要工作,草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理睬议纪要。随着项目不断进展和总公司领导、政府领导对项目进展状况的关怀和重视,项

32、目公司文字工作量也渐渐增长,公司信息简报,项目进展汇报、请示、方案、报告、总结、讲话稿及会议记录等文稿在数量和篇幅上都有增加。办公室共完成大型会议领导讲话稿5篇,项目进展状况汇报13篇,完成项目公司信息简报18期,并在投资公司网站发布3条简报信息。完成工作例会记录、会议纪要共24份,共起草文件7份。在文字工作方面办公室人员也是不断学习,努力提高写作水平,较好地完成了任务。 (八)、后勤管理工作 1、车辆管理工作在随着车辆管理制度建立后不断加强,对公司车辆的调度审批、调配使用、修理维保、行车平安、违章处理、费用掌握、车辆保管等方面进行了严格管理,并严格执行了派车审批制度和出车登记,达到了有效地使

33、用车辆的目标。3月26日,公司小车司机违反公司规定,在深夜私自开奥迪车外出,并消失严峻交通事故,导致2行人受伤,车辆严峻受损。在交通事故消失后,公司对小车司机作出严厉处理。办公室在领导的指导下,乐观做好受伤人员治疗、赔偿,车辆修理等善后工作,并对小车司机进行训练,吸取教训,严格执行公司用车制度,自今年4月规章制度建立以来,做到了公司10台车辆违章次数掌握在5以下,并未消失重大交通事故。 2、食堂管理工作规范化。在上级领导的重视下,办公室对食堂管理工作严格要求,厨师带健康证上岗,蔬菜和肉类产品实行了专人检查质量、数量及单价,办公室人员定期抽查。食堂账务做到了日清月结,月终盘点库存核对账目,公布账

34、目,保证食堂费用的公开透亮,并随时接受公司领导的检查和监督。确保了公司全体人员的饮食健康。 (九)、人事管理工作 1、人事档案管理,现项目公司员工24人,项目总经理部19人,项目总经理部第二标段20人,对全部员工姓名、性别、户籍、学历、婚姻状况等相关资料做了收集,并建立了花名册进行归档管理。 2、劳动合同,在与员工自愿、公平、协商全都的前提下,签订了劳动合同、借调合同、临时合同、及实习协议,其中项目公司12位员工与项目公司签订了正式合同;3位员工与公司签订了借调合同;2位员工与公司签订了临时合同;1位员工与公司签订了实习协议;项目总经理部共与7位员工签订了劳动合同:4份临时活动,2份实习协议。

35、 3、五险一金办理,依法办理了10位与公司签订正式劳动合同员工的五险一金,并给项目公司5位员工办理了意外损害保险,项目总经理部2位员工办理了意外损害保险。 4、制定、完善人事制度,进一步做好公司人事管理工作,年前完成了项目公司各项人事管理方法:聘请管理方法;离职与资遣管理方法;员工考勤、休假、请假制度;社会保险管理方法;员工福利管理方法;效能考核管理方法及公司薪酬管理方法。 5、薪酬发放,本着公正、公正的原则,以考勤为依据,完成了项目公司2021年12月至2021年全年度的工资、过节费和特殊奖金的计算,并按时精确发放。 (十)、做好公司宣扬栏工作,以文化、生活、工作为主题,建设企业文化宣扬栏,

36、让员工了解公司近年来的进展状况。在消遣、工作中抓住精彩瞬间,感受欢乐工作,愉悦生活。对每月工作重点,会议简报上墙公布,让全部员工了解公司工程进展。 (十一)、公司党建工作,完成普法学习和汇总工作,选购书籍各部门学习、考试。完成党、团委的申报工作和中交投资公司党委下发的各项工作。 (十二)、仔细做好了接待工作,本着接待无小事的原则,办公室依据接待对象,拟定好接待方案,留意接待细节,顺当完成了项目公司全部接待任务。 (十三)、团结协作,紧密协作,加强沟通,形成合力。 1、7月14日,*市遭受百年一遇的洪涝灾难,给项目公司也带了严峻损失。洪水当天晚上,办公室接到保安电话,快速组织人员赶赴项目公司,参

37、与抗洪抢险,搬运工程资料及固定资产,始终奋战到深夜,把公司损失降到了最低,并在第二天的清洁工程中,办公室人员也是不畏辛苦,乐观投入到清理工作中去,并快速联系当地防疫部门,对公司范围内进行全面消毒处理,对损坏的物件进行修理和更换。办公室人员连续三天的辛勤工作,为公司进入正常化办公加快了步伐。在这次洪涝灾难中,我部门刘辉表现突出,以公司为家的精神得到了公司领导的充分确定,并为其颁发了突出员工奉献奖。 2、在公司搬迁新办公楼的工作中,办公室乐观主动与各部门沟通协作,做好搬迁前的全部工作,支配好了新办公楼的装修布置,桌椅配置,网络、电话线安装,以及相关有形化建等重要工作。搬家工程中,办公室顶着时间紧,人手少,在分管领导的指导下,排好搬迁方案,落实责任,明确分工,细分任务,顺当完成了这次重要工作,并未消失办公推迟、物品遗失等现象。 优质文档18

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