物业接待岗位职责

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1、【篇一:物业前台岗位职责(共 7 篇)】篇一:物业服务中心前台客服岗位职责 物业服务中心前台客服岗位职责 负责物业服务中心的电话接听,招待来访客户; 输入业主各类信息,并解答业主提出的有关问题; 对疑难问题或突发事件要尽快协调处理,并向上级或相关部门汇报 及时传递业主意见或建议等至各相关部门,并跟踪落实,再反馈至 业主; 为装修人员办理临时出入证,同时解答有关装修问题; 为业主办理各类服务项目(订阅报刊杂志、电脑网络开通等)的转 接工作; 每日对前台各类问题进行梳理、汇总; 负责对前台办公环境的清扫工作; 做好本岗位的环境因素识别、登记,并参与重要环境因素评价 物业服务中心管理员岗位职责 严格

2、执行物业服务中心的各项有关规定,对责任区域全面负责; 严格按照质量/环境管理体系的标准,做好各项记录,保证对记录 的真实性、准确性负责; 办理业主装修、入住手续,同时解答有关装修问题; 密切联系业主,随时收集业主对物管工作的意见、建议,并及时向 上级汇报; 按规定巡视责任区域内共用设施设备的完好运行情况,并作好相关 检查记录;检查其他工作情况,发现问题时,应及时有效制止,并 汇报和通知相关人员有效处理; 负责责任区域内物业服务费的催 缴工作及其他有承诺的收费;做好本岗位的环境因素识别、登记,并参与重要环境因素评价工 作。三十八、区域综管负责人1、岗位职责 认真执行上级布置的各项任务,协助区域经

3、理进行日常管理工作; 全面负责公司与区域、公司与区域内各物业服务中心各项联络工作; 负责各类文档的收发、归档工作,完成与公司各部门的工作对接; 协助区域经理制定各类工作计划、总结等,完善区域管理制度; 负责区域经理完成员工培训工作;负责区域内各类会议的会务工作,做好会务记录,整理会议纪要等 负责制定区域办公用品、后勤保障用品年度购置计划,并负责采购、 保管及发放;负责公司组织的各类业主活动联络工作; 全面负责区域内各项活动的策划、组织及后勤保障等工作; 了解区域管辖范围内各物业的基本情况; 按照质量体系标准要求组织内部审核,保持体系有效运转;篇二:物业客服前台岗位职责 物业客服部前台岗位职责

4、一、岗位说明1. 岗位名称:客服部前台2. 直接领导:客服主管 二、岗位职责1. 负责进入公司办公场所的来客的接待、登记、导引,对无关人员、 上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人员处理;2. 负责公司邮件、包裹、报纸的收发与转交;4. 保持前台环境清洁;5. 负责公司文件打印,协助复印等工作;6. 负责报刊订阅及邮件分发管理,协助来访客人的接待、公司会议 后勤工作;7. 负责收取所有公司来往邮件、包裹、报纸、资料,并进行登记后, 交上级领导处理;8. 铃响三声内接听,如超过三声后接起电话,则应说 “不好意思,刚 才有事走开了,请问有什么可以帮到您?”;9. 接听电话时用规范的语气说: “

5、您好,领袖城物业管理处!”或“您好,领袖城物业管理中心!”;11. 接电话时必须注意礼仪:语速平和、保持自然、得体、大方的 形象,身体不得倾斜、不得嘴里吃东西、不得前仰后合、说话时控 制音调、不得过于吵闹,接电话时周边工作人员不得吵闹,并提醒 其他人员;12. 接电话尽量长话短说,如遇客人投诉电话,需安抚情绪的,应耐 心安抚。13. 接电话不得先于来电人挂机(私人电话除外);14. 前台包括整个前台及办公区域必须保持整洁、干净、无灰尘、无 污渍;15. 除公司宣传单、个人茶杯、台历、盆花外,不得放置任何物品。16. 前台只能由接持人员坐,其他人员不得进入前台就座。17. 协助保洁专员做好前台的

6、清洁工作;21. 重要事件需及时向直接领导汇报;23. 了解与物业相关的法律法规武汉市物业管理条例、物权 法、住宅室内装饰装修管理办法等;24. 熟读武汉市前期物业管理服务协议、住宅质量保证书、 住宅使用说明书、房屋装饰装修管理协议; 三、工作权责3. 前台整理、清洁;4. 接待来访客人、重要宾客并进行指引及提供相关服务;5. 公司来往信函、资料、杂志、包裹的收发登记;1. 上班时间必须在岗。如因公务需外出,经直接领导批准可离岗。 外出期间,由直接领导安排前台接待人员,必须保证前台无空岗。2. 公司有来访客人,来客行至前台一米以内,前台接待必须起身微 笑相迎,说礼貌用语;3. 来客提出个人要求

7、时,前台接待必须认真聆听,有必要时做好笔 记,如遇无法处理的投诉,则请客人稍等,请客户服务部经理出面 解决;4. 来客提出要找公司员工时,前台接待应先问有无预约。并请来客 做好登记,再打电话致要找的员工,询问是否带进。如回答需要马 上带进,则应行前领路,如需迟些才带进,请客人在接待室就坐, 为客人倒水,请客人稍待。等可以带进时,再将客人带进。鞋上班。肩;4. 常剪指甲,保持清洁,不得留长指甲,不能涂指甲油,指甲内不 得有黑色物状;6. 除戒指外不得佩戴饰物;7. 保持良好的站、坐、走姿。8. 在客人面前,不得修指甲、剔牙、掏鼻、打嗝、伸懒腰、唱歌、 哼小调、六、礼貌礼节1. 接待宾客要自然大方

8、、稳重热情、有礼貌,熟练运用 “十一字”礼 貌用语,做到微笑服务,用好敬语。听客人的讲话,不与客人抢话,不中途插话,不与客人争论,不强 词夺理,说话要有分寸,语气要温和,语言要文雅;物价格。5. 不得有对来客有过分随便、过分亲热的举动,不得勾肩搭背、不 得嘲笑篇三:物业客服经理岗位职责1物业客服部经理岗位职责 企业对客服经理岗位职责可能范围太大, 因为每个企业的性质不同,要求都不一样。4、组织办理业主入住和装修手续及相关资料的归档;5、组织指导客服员工对业主报修接待、登记,及时安排维修部上 门处理,并做好相应督促和业主对处理结果的意见征询工作;17、 向管理处主任提交部门用人计划20、 负责区

9、内商业网点和居家服务摊点的全面管理25、全面负责客户服务中心工作安排,负责客户服务中心管理范围内的工作质量,保证为客户提供良好的管理与服务;26、负责制定、贯彻、落实本部门岗位责任,制定工作要求、工作目的、以及建立各项管理制度;27、根据房产销售状况,负责制订每月楼宇前期介入及验收移交计划 , 与房产开发公司做好物业验收和移交工作;28、负责计划、组织好物业公司与业主的楼宇交付工作;29、负责编写、制定各类客户服务中心的相关表格;30、负责指导、监督、检查本部门各项工作及下属员工的工作完成情况;31、与客户保持紧密、良好的联络、沟通 ,受理客户的投诉;负责制 定客户回访计划,组织客户意见征询活

10、动,定期了解客户对公司各项服 务的意见及建议,不断保持、改进、提升服务的素质;32、负责对分承包合同的相关条款提出意见 ,供总经理参考,并对分承 包商的工作情况进行监督、检查、评定;34、负责制定本部门每月的工作计划、物品需求计划及资金使用计 划,并保证计划的贯彻执行及成本的有效控制;35、负责对客户服务中心每月的工作进行总结 ,呈报总经理;36、负责做好客户服务中心与公司其他部门之间的沟通及协调工作 ;37、负责培训及提高本部门人员的文化素质、工作能力及业务技能 ;38、根据本部门员工工作情况 ,每月评核员工工作业绩;40、负责员工思想工作 ,提高员工企业责任感;41、协助办公室做好客户服务

11、中心人员招聘、考核、录用及人员调 整工作;客户服务部主管岗位职责主要职责:一、收取及审阅每天的投诉记录、巡查报告及管理日志,并跟进处 理;二、定期对清洁、绿化、消杀等外包工作进行监察协调,审核各项 清洁绿化工作计划及实施方案,并定期组织对清洁绿化等外包方进 行服务质量评价;三、制定本部门的规章制度及员工守则,编制及安排各级管理员工 值班表,并负责对本部门员工的工作做出安排及进行指导、监督及 考核;四、接受及处理业主(住户)投诉,并予记录,对违章操作或行为 应及时制止或按规定处理,重要事件要向管理处主任报告;六、跟进处理突发事件;七、编写部门管理月/年报告 篇四:前台收银员岗位职责 图片已关闭显

12、示,点此查看 前台收银员兼领班岗位职责1. 具有高度的责任心和敬业精神,处处以身作则,将 “保证客户满意” 的服务2. 负责在营业点日常管理兼收银工作,保证所在点的工作和服务质 量及任务指 标的完成;3. 督导员工落实岗位职责和工作流程,负责营业点的物品领取及保 管,对消耗 品的合理控制;5. 熟悉会馆项目、收费标准,为客人提供咨询、解答客人提出的问 题;6. 随时做好客人离去准备,确保准确为客人办理结帐手续 篇五:物业部工作职责物业部工作职责一、公司物业费用的收缴1、组织实施公司制定的各项物业管理制度和操作流程; 2、按时抄录水、电表,足额收缴辖区内各业户的水、电、电话、电视、卫生等物业费用

13、;3、审核、监督和管理辖区内业户二次装修过程的水、电、消防、工程结构,接受业主装修咨询、办理装修手续,签订装修合同,收取 装修的水、电费和装修押金;4、停车场车辆管理,做好车辆进出登记工作,及时足额收取停车费;5、在招商部、担保公司办理房屋、场地转让及贷款发放过程中收缴 业主的物业欠费;二、公司安全保卫1、保安人员训练、教育与管理;2、做好安全保卫的预案,监督和检查保安人员按规定执岗和巡逻; 3、认真检查机动车辆进出,做好市场辖区的防盗、防暴工作; 4、组织义务消防队,管理消防设施装备,开展消防宣传、演练和巡查, 做好火灾救援工作;5、及时处理和报告盗窃事件与其他突发事件,配合公安部门侦查治安

14、案件;6、管理监控室,做好监控设备的操作、维护、保养和录像的保管工作;1、协调、检查、监督绿化公司对市场辖区内的绿化效果、绿化补 植和日常养护; 四、公司物业维修与保养篇二:物业各岗位职责全】项目经理岗位职责2、服从片区经理的直接领导和监督。3、全面负责项目的物业管理服务工作,切实按物业服务合同履 行约定及职责,完成与公司签订的项目管理责任书。4、负责协调项目服务中心与外部有关部门的关系,积极配合相关部 门的社会服务工作。5、负责落实项目“三防”工作及各项安全措施,做到分级管理,责任到人。6、在权限范围内负责项目员工的招聘、辞退工作,合理调配各部门人员。7、按公司规定对员工进行绩效考核,做到奖

15、罚分明。8、拟定项目各项工作内容及质量标准,编制年度工作计划,检查督 促主管及各部门工作执行情况。9、组织对员工的遵纪守法教育和业务技能的培训。10、认真做好投诉处理及回访工作。11、按照公司要求完成项目物业服务中心内、外接待工作。12、关心员工生活,确保员工有良好的精神面貌和积极的工作态度。13、完成上级领导交办的其他工作。1、自觉遵守国家法律法规,认真执行公司各项管理制度。公共秩序维护员岗位职责1、严格遵守公司各项规章制度,做到遵纪守法、忠于职守,热爱本 职工作。2、按“军事化”要求着装整齐,佩戴齐全,仪表端庄、整洁。3、具有全心全意服务的意识,体现“敬客、敏捷、周到”的优质服务风格。4、

16、服从领导的指令和工作安排,熟悉本项目岗位的任务和要求。5、有强烈的工作责任心,秉公办事,不徇私情,敢于制止违法、乱纪行为,维护本项目的治安秩序及业主的财产不受侵害。6、掌握岗位业务技能,熟悉项目岗位分布、通信器材的使用以及相关设备、设施的规范操作,有对预防治安、灾害事故和正确处理事 故的能力。7、对进出项目的人员、物品、车辆等,应按相关规定进行登记、 查询、发证、收费。8、检查巡逻项目各公共区域治安及消防设施待用情况,预防火灾、 偷盗及各类灾害性事件的发生。9、工作时间内严禁脱岗、抽烟、看书报、嬉戏、喝酒、吃零食、 闲聊或做与工作无关的事。10、做好值班记录,交接班时做到交接的三清:问题清,物

17、品清,器械清。11、严守工作纪律,按规定时间交接班,不得迟到、早退。12、自觉加强自身素质的建设,努力提高业务技能,具有团队协作精神,配合主管领导做好岗位培训,军事训练及日常考核工作。13、熟悉突发事件的处理程序和方法。14、完成领导交办的其他工作。环境卫生维护员岗位职责1、遵守公司各项规章制度及本部门管理规定。2、按时上、下班,不迟到、不早退、不旷工。3、工作时间不得擅自离开工作岗位,如有事离开,必须经主管同意 后方可离岗。4、上班必须身着整洁的工作服,佩戴工作牌,不得浓妆艳抹,不许留长指甲,长发必须挽起,不能穿背心、短裤、拖鞋、高跟鞋上班。5、服从安排、服从调动,不私自调班换岗。6、工作时

18、间不得做私事,不长时间打私人电话,不私自会客。7、不得在本建筑区划内大声喧哗、逛打、说笑。8、不得将环境卫生维护用的拖把、尘推扛在肩上行走。9、不得随意甩动环境卫生维护用具行走。10、爱护和保管好所使用的环境卫生维护工具与物品,发扬节约风 气、控制好物料消耗。11、不得私拿公物,有意损坏或丢失环境卫生维护用具者,照价赔 偿。12、日产垃圾要及时清理归类,统一堆放后清运,不能外露垃圾兜, 更不能散落在地。13、严格按操作程序搞好本人所负责区域的日常环境卫生维护工作 和环境卫生,操作时遇行人要礼让。14、禁止做一切有损公司利益和形象的事。15、完成领导交办的其他任务。设备、设施维护员岗位职责1、严

19、格遵守公司各项管理制度,做到遵纪守法,热爱本职工作,忠 于职守。2、 认真执行工作纪律,不得迟到、早退,私自离岗、串岗。3、具有全心全意服务的意识,体现 “敬客、敏捷、周到”的优质服 务风格。4、熟悉掌握项目物业的分布状况、建筑物内外结构、附属设施、 设备。5、具备维护设施设备的专业技术知识,熟练的施工技能,能胜任 项目维护工作。6、持证上岗,着装整洁,穿戴齐全,严格遵守安全作业要求和操 作规程。7、掌握项目公用设备、设施的运行和完好状况,定期检查并做好 保养、维护工作,以确保公用设施完好,设备正常运转。8、认真做好公用设备、设施及消防系统的检查、保养、维修记录 如发现有损坏、隐患或其他不正常

20、的情况,应立即抢修、汇报。9、严格按“房屋装饰、装修管理规定 ”检查、指导业主进行装修,对违章、违规者予以制止和报告。10、熟悉对突发事件的处理程序和方法。11、有偿服务须按规定收取费用并上缴,不得私自侵吞。12、维修事项应在规定时间内完成,并做好回访好记录,维修材料不得私用或送人。13、爱护公共财物,妥善保管维修工具。14、在保证项目水、电正常供应时,应经常检查和杜绝跑、冒、滴、 漏现象,注意能耗控制,厉行节约。15、认真完成领导交办的其他工作任务。机动车停放管理制度一、进入小区车辆必须服从秩序维护员人员安排,不得鸣号,低速 行驶(限 5公里/小时以下)。二、进入小区车辆采用发卡登记管理,车

21、辆凭证出入,秩序维护员 见证放行;遗失出入证及时申报,如要驶出必须由秩序维护员登记 行驶证,并赔付出入证(1元/张)方可放行。三、长期停放小区车辆可办理月停手续,按时缴纳停车费(如月票 过期超过三天,将按临停收费标准收费,并收回月停卡)。四、贵重物品请勿放于车内,严禁携带易燃易爆、剧毒及各种腐蚀 性物品,离车时检查车锁情况,调好防盗报警系统,否则由此造成 的损失均由车主自己负责。五、车辆载贷物出小区,须持相应证明,贵重物品须经业主办理出 门手续,方可放行。六、车辆停于小区禁止乱停乱放,不能停于行驶车道和人行道上; 如执意停放,后果自负(车位紧张时可由秩序维护员安排停放)。七、不得在停车场和小区

22、范围内洗车、修车及清扫车上杂物于地面 漏油、漏水车辆不得驶入小区。八、本小区停车场只限于提供停车车位,不承担保管和保险责任。 如车主有特殊保管和保险要求,可另协商拟订收费标准,签署协议。篇三:小区物业管理常用人员岗位职责】金桂王府商住小区 物业管理处几个主要岗位职责 管理处经理岗位职责一、负责管理处的日常管理工作,并对员工进行业务指导;二、组织本部门员工的专业技能培训;三、负责小区管理服务的质量控制和费用控制;四、组织拟制、审核和贯彻小区管理服务的工作计划和作业文件,对 员工工作业绩予以评审;五、检查监督各项业务计划(年度、季度、月度等)的实施情况并向上 级报告;六、熟悉并执行各项有关政策、法

23、律、法规及公司的各项规章制度; 了解行业最新规定七、配合街道、派出所、物业办等相关部门做好相应工作。八、推广新的有效的管理方法,并总结分析,提出合理的建议。九、负责组织小区公益性活动。 十、完成公司交办的其他任务。业户接待员岗位职责一、负责接待及处理业主咨询、投诉工作,并定期回访。二、负责管理费、能耗费及其它服务费用的催缴及每月的收 费统计和报表工作;三、负责为业主办理入伙、入住、装修及非公共性服务手续。四、负责服务处管理、技术、业户档案与资料的管理工作;五、负责服务处办公用品的保管和发放工作;六、负责服务处员工的考勤统计工作;七、保持与业户的联系和相互沟通,组织社区公益性活动;八、完成领导交

24、办的其它工作。收费员岗位职责一、负责管理处各项费用收取、统计、核算工作;在业务上接受公 司财务部的指导和监督;二、负责票款核对、送存、结款工作;三、负责催缴通知单打印及发放工作;四、负责管理处欠费情况统计分析工作;五、负责业户欠费律师函编制发放工作;六、负责督促物业费催缴工作;七、负责其它一些公司指定的费用收取工作。 水电维修工岗位职责一、负责小区水、电及有关设施、设备的运行、维修、保养和管理二、定时或不定时对小区进行有关巡检,确保水、电、电梯、空调、 监控系统、阴井管道等重要设施、设备的正常运转。三、负责监督安全用电,随时检查用电情况,发现不符合用电规定 或擅自接线、超负荷用电者有权提出处理

25、意见或直接拆除;四、提出采购日常维修材料及配件的意见;五、妥善保管有关器材和维修工具。工具和器材不外借。六、做好每月水、电表的抄表、呈报等工作,并协助财务建立好全 小区的用水、用电账目。七、完成领导交办的其它工作。保安主管岗位职责一、负责部门内部管理和工作安排,制订部门工作计划,并组织具 体实施;二、负责对当值保安进行岗位督导,对各班保安质量记录进行初审;三、负责对突发事故应急处理的现场协调;四、负责对消防设施及保安器材、公用物品的检查和管理;五、负责员工的消防培训及小区消防安全知识宣传;六、负责对队员的考勤和请假审批及工作考核;七、负责对装修施工现场进行安全监督和现场管理;八、协助完成管理处

26、布置的业主特约服务;九、完成经理交办的其他工作。保安员岗位职责一、负责小区的安全保卫工作,保障小区物业管理工作的顺利进行。二、牢固树立“业主至上,服务第一”的服务宗旨;和“忠诚公司,爱 岗敬业”的职业道德。三、负责发生火灾、盗窃、凶杀等突发事件时,做好必要的应急处 理并保护好现场,及时通知本上级主管和辖区派出所。四、进行经常性治安防范巡视和防火安全检查,发现隐患及时上报 上级主管和服务处。五、严禁外来闲杂人员进入小区,来访人员必须登记,准许后方可 入内。七、做好各项登记及交接班记录。八、完成上级交办的其它工作。监控中心保安员职责 一、全面熟悉监控室内的设备功能和使用程序与方法,确保设备的 正常

27、运转,发挥其应有的作用。二、负责监控中心电视屏幕的监视工作,全面观察和掌握各个区域 的治安动态,发现问题正确分析,果断决定,及时报告并与有关岗哨取得联系。三、负责对重点部位和可疑情况的电视录象工作。四、负责录象资料的保管工作。五、负责查出报警位置,及时调动保安员现场查看并处理。六、做好资料保管和保密工作,无关人员不准进入监控室,不准向 无关人员谈及监控室的运作情况和值班情况。七、做好各项登记及交接班记录。八、完成上级领导交办的其他工作。保洁员岗位职责 一、遵守公司各项管理制度,服从管理、为业主提供优质服务; 二、负责卫生区域的清洁卫生,及时清运垃圾;三、做好卫生管理工作,及时发现不卫生状况并处理,纠正一切不 良卫生习惯和行为,对有严重影响环境卫生的行为要及时报告主管 做出处理;四、在所负责区域内发现有需维修之处,要及时上报主管;五、衣冠整洁,着工装,礼貌待人,虚心听取业主意见,不与业主 发生争吵;六、拾金不昧,拾到物品立即上交或送还给失主;

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