宿管秘书部工作计划(三篇).doc

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1、宿管秘书部工作计划秋风送爽,在这个收获的金秋时节,宿管会秘书处也将迎来了新的挑战。上一学年中,在宿管会所有干部的努力下,我们取得了比较满意的成绩。本学期,秘书处会依照宿管会的工作宗旨,积累教训,总结经验,认真完成秘书处的本职工作。现对本学期工作做如下安排:(一)常规工作1.做好宿管会例会及其他重要会议的考勤,签到工作,并做好相关会议记录。2.及时出黑板通知,把通知下达到宿管会部门及各班班级级中,并收发资料。3.安排办公室轮值及督促工作,以及办公室财务管理,对财物的安放、财物的借记做详细的安排和说明,保障各部门活动的顺利开展,同时也保障了财物的损失。4.积极配合完成四大常规检查:定检,不定检,安

2、检,晚检。5.编制好宿管会成员、学生会成员以及各班班长通讯录,保障宿管会工作上的信息通畅。6.收集干部课表,并制定一份干部无课表,根据本学期干部的课程合理安排分配他们的宿管会的各项工作。7.积极配合其他部门工作,参与各部门主办的活动中去,做好宿管会纽带工作。(二)部门内部建设1.培养秘书处干部对文字的把握及处理能力,练好黑板字。定期对秘书处成员进行文字方面的和电脑技术方面的培训。2.严格要求各项工作计划及工作总结的书写,熟悉工作计划及工作总结的写作格式及大致模版。3.针对新干事进行打电话、发飞信、写通知以及礼仪培训。强调礼貌问题。4.培养语言表达能力和社交能力,主动与各部门保持联系,与各部门干

3、部交流工作经验及工作心得。(三)宿管会的建设及活动策划1.定期巡访宿舍,了解同学们的需求,收集意见,给同学们营造舒适安全的生活环境。2.举办宿舍累月节水省电比赛,让同学们养成节水省电的意识;通过问卷、笔试或情景演习等形式让同学们了解消防知识。3.设计并制订宿管会的小报刊,报刊的文字内容可以向宿管会成员征集,也可以向各班征集各类文章。图片内容可以包括各个文明宿舍照、宿舍美化大方的宿舍风采照及宿舍成员风采照等。以上便是秘书处本学期的工作计划。在新学期中,秘书处将团结各部门成员应对本学期即将到来的挑战.在今后的工作中,尽心尽责,以端正的态度去做好本职工作,并取得更加辉煌的成绩。宿管秘书部工作计划(二

4、)秋风送爽,在这个收获的金秋时节,宿管会秘书处也将迎来了新的挑战。上一学年中,在宿管_有干部的努力下,我们取得了比较满意的成绩。本学期,秘书处会依照宿管会的工作宗旨,积累教训,总结经验,认真完成秘书处的本职工作。现对本学期工作做如下安排:(一)常规工作1.做好宿管会例会及其他重要会议的考勤,签到工作,并做好相关会议记录。2.及时出黑板通知,把通知下达到宿管会部门及各班班级级中,并收发资料。3.安排办公室轮值及督促工作,以及办公室财务管理,对财物的安放、财物的借记做详细的安排和说明,保障各部门活动的顺利开展,同时也保障了财物的损失。4.积极配合完成四大常规检查。定检,不定检,安检,晚检。5.编制

5、好宿管会成员、学生会成员以及各班班长_,保障宿管会工作上的信息通畅。6.收集干部课表,并制定一份干部无课表,根据本学期干部的课程合理安排分配他们的宿管会的各项工作。7.积极配合其他部门工作,参与各部门主办的活动中去,做好宿管会纽带工作。(二)部门内部建设1.培养秘书处干部对文字的把握及处理能力,练好黑板字。定期对秘书处成员进行文字方面的和电脑技术方面的培训。2.严格要求各项工作计划及工作总结的书写,熟悉工作计划及工作总结的写作格式及大致模版。3.针对新干事进行打电话、发飞信、写通知以及礼仪培训。强调礼貌问题。4.培养语言表达能力和社交能力,主动与各部门保持联系,与各部门干部交流工作经验及工作心

6、得。(三)宿管会的建设及活动策划1.定期巡访宿舍,了解同学们的需求,收集意见,给同学们营造舒适安全的生活环境。2.举办宿舍累月节水省电比赛,让同学们养成节水省电的意识;通过问卷、笔试或情景演习等形式让同学们了解消防知识。3.设计并制订宿管会的小报刊,报刊的文字内容可以向宿管会成员征集,也可以向各班征集各类文章。图片内容可以包括各个文明宿舍照、宿舍美化大方的宿舍风采照及宿舍成员风采照等。以上便是秘书处本学期的工作计划。在新学期中,秘书处将团结各部门成员应对本学期即将到来的挑战.在今后的工作中,尽心尽责,以端正的态度去做好本职工作,并取得更加辉煌的成绩。宿管秘书部工作计划(三)随着新学期的到来,也

7、意味着新的开始。我们要把秘书部的工作给做好,为此我部制定了本学期如下的工作计划如下:一、上学期的工作已经结束,我们首先做好上学期本部门的工作总结工作,及时发现其中的得与失,并汲取经验,积极改正,争取在新学期里取得更好的成绩。二、找出部门工作的重点,抓住主次矛盾,去集中精力把最主要的事情做好,争取在工作上有所突破,取得同学认可的成绩。与此同时,配合老师和其他部的工作,协调好和辅助好他们的工作。三、找出工作上的不足,改进工作上的方法。为此,本学期准备如下改进:(1)对大一的违纪扣分条和六项评比改为一周发一次,并及时向各班学习委员反应情况和提出合理化建议。(2)将每周的秘书部遇到的工作上的问题和情况

8、及时在例会上提前向老师反应,老师在例会上会给与强调,并作出意见,方便各班的学习和纪律氛围的改进,以及系整体工作的顺利进行,并取得更好的成绩。四、为我们部培养和选拔下一届优秀部长,使其尽快掌握本部相关工作和技能,并在指导中发现他们工作上的问题,给予纠正,从而更好的胜任秘书部部长的工作,为老师和同学服务。五、做好和干事在工作上的传、帮、带等工作,在每个环节上都给予下一届新部长更多工作上的支持和帮助,在他们上任后,我们会在对他们的辅助中逐渐退去,好让他们在真正的工作中锻炼和改进自己的工作,并逐步适应秘书部部长的工作,慢慢在工作中变得成熟和稳重,更好的实现秘书部的工作宗旨。六、做好本学期的工作总结和述

9、职报告,无论我们的工作成功与否,我们相信我们已经努力了,尽力了,付出了。秘书部上半年工作计划新的一年,新的开始。在新的学期里,本部门将继续本着自我服务、自我管理、自我教育为宗旨,加强自我管理、锻炼自身、为全体同学服务为目的,以全心全意为全校师生服务为目标,发挥团总支、学生会秘书部的桥梁作用。配合学校中心工作,组织实施各项有益于学生身心健康的活动,丰富校园文化生活,引导广大同学以主人翁的姿态,共同关心、参与学校的建设发展,努力开创学生会工作的新局面。那么,如何细化以上工作,如何更好的做好管理工作,以“更好”“更快”为主要目标,对于新学年的工作进行了如下的计划和期望。一、常规工作1、以学生会主席为

10、工作中心,优先完成主席所布置的工作任务,并且以“周”为时间单位向主席汇报各部门工作开展的情况,和各部学生干部的想法和建议。让主席不仅了解部门的工作,也能了解到每一位学生干部所反映的情况,从学生干部的反馈中,及时的发现问题,及时的解决问题。认真及时的做好上传下达,左右疏通的工作。从而使学生会工作“更好”“更快”的发展。2、完成学生会日常事务,包括各部门章程、文件打印、派发等存档工作,和会议安排和记录,活动记录和照片等记录工作。3、负责掌握学生会各项活动资料以及新闻的采写。4、责收集各部门的月工作计划和总结等有关文件。二、工作要求1、“第一态度”,工作态度要认真诚恳,待人接物要热情礼貌,开展工作要

11、全面细致。2、“第一时间”,对待工作不得推脱,在任何时候都能及时保质保量的完成任务。3、“第一效率”,工作要讲求方法,及时总结思考,遇到事情要及时调整,提高工作效率。4、“第一经验”在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。三、内部建设1、对部员进行定期对培训要让他们有荣誉感和归属感,端正他们加入学生会的动机,强调学生会的工作理念和良性竞争。把当部长化为动力,把为同学服务作为目标。当然,也要强调其遵守校纪校规的重要性。注重他们能力的全面培养,有机会就让他们锻炼和培养,特别是文笔锻炼、语言及写工作计划和总结报告的技巧;培养其口头表达能力,工作的交流和汇报。对于部员也会有很好的赏罚制度,公平公正的对待

12、每一个部员。2、发挥秘书处的协调功能。协调好主席和部门之间、各部门和其部门干部的之间的工作和关系。提高学生会内部凝聚力。当然,我们秘书处还会把加强学生会干部的荣誉感和责任感。强化其自身素质,提高其自身行为规范。为学生会做出榜样。同时,也要加强部门与部门之间的合作理念。部员与部员之间的交流。从而,在学生会所开展的一系列活动中,能使活动更好的开展,达到活动的目的效果。个人能力也得到了培养的同时,也很好的培养了学生会集体的工作能力。以上便是本部门下学期工作计划,在新的学期里我们将继续努力工作,在完成好秘书部本职工作的同时,积极配合其他部门的工作,秘书部的工作虽然琐碎,但却也极大的锻炼了我们的工作耐心和工作的细心。我相信我们的热忱将使艺术设计分院团总支、学生会团学会建设的更加合理化、制度化。第8页共8页

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