财贸双全实施方案

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1、财贸双全实施方案（总22页）时可以删除本页仅作为文档封面，This documentilfor reference only-rar21year.March温州豪星链条制造有限公司（管家婆财贸双全）项目实施方案I 供方：温州同伟商贸有限公司蔡荣奖联系方式：2009 年 12 月目录一、关于“任我行” 错误!未定义书签。二、概述 错误!未定义书签三、管家婆财贸双全产品简介错误!未定义书签四、项目实施目标 错误!未定义书签五、项目实施方案 错误!未定义书签六、售后服务 错误!未定义书签。一、关于“任我行”任我行软件发展有限公司始创于1993 年，是中国中小企业管理软件的创始 者和领导者。任我行始终

2、专注于中小企业信息化，简单、实用、通用、贴近中 小企业管理现状是任我行软件的制胜法宝，旗下拥有“管家婆”、“任我 行”、“千方百剂”等多个品牌几十款产品，成功地为国内及海外十几个国家 的几十万家中小企业提供了信息化解决方案，产品涵盖了财务、进销存、ERP、 CRM 和 OA 等。1996 年初，任我行推出“管家婆”软件，该软件创造了中国管理软件史上 的三个第一：第一个进销存财务一体化、第一个明确针对中小企业、第一个提 出傻瓜财务。多年来，“管家婆”充分提现了中国国情，并以简单、实用的特 点获得了用户的广泛认可，成为中国中小企业管理软件的代名词。1999 年，顺应互联网应用的时代趋势，任我行着手

3、开发基于 Internet 应用 的中小企业电子商务解决方案：分销系统、CRM、OA和HR，并于2001年正式 推出，目前已经成功应用于 3000 多家企业。2000 年，任我行针对中小企业部分行业进行细分，推出了极具影响力的医 药行业信息化解决方案千方百剂医药管理系统，该系统被中国软件行 业协会评选为“2002 年度推荐优秀软件”。2001 年，任我行研发的管家婆软件再度被全国发行量最大的 IT 刊物 电脑报的读者投票评为中小企业财务管理软件读者首选品牌称号，2002年，管家婆软件荣获中国软件行业协会颁发的“2001年度推荐优 秀软件产品”称号，这也是管家婆软件连续三年蝉联该项宝座。2003

4、 年，管家婆财务软件通过国家财政部门评审认证，作为商品化会 计核算软件推广应用。同年，管家婆辉煌版荣获电脑商情报“2003 年度最受中小企业欢 迎 IT 产品”称号。20004 年，任我行荣获电脑商情报评选的“2004 中国 SMB 推荐管理软 件供应商”的称号。目前，任我行在全国建立了近30 个分支机构，并依托各地专业的软件销售 和服务商建立起上千家销售和服务网点，协助各地中小企业进行信息化需求分 析、系统实施和服务支持。 多年来，任我行凭借独特的市场眼光和敢于创新的 企业精神，从小到大、从弱到强，不断超越每一个曾经走在我们前面的竞争对 手。二、概述随着社会的不断进步和企业的迅速发展，越来越

5、多的企业加入了信息化建 设洪流。中国加入WTO更推进了国内企业竞争的国际化、多元化，企业应如何 面对来自国内、国际的竞争，面对现实的挑战和潜在的机遇为了在这样激烈、 残酷的市场竞争中生存和发展，所有企业都在提高生产力、降低成本、扩张市 场、健全服务体系等方面大挖潜力，以提高企业的实力和地位。企业面对前所未有的挑战和机遇，是被动接招，还是主动出击，关键取决 于企业的核心竞争力。经过不断地摸索和总结，越来越多的企业经营管理者都 已强烈地意识到，应用先进的信息技术可帮助企业获得比过去更为持久、有效 的市场竞争力，以应对市场的竞争和变革。这些企业大力运用适合自己的信息 系统和工具，以增强自身的整体竞争

6、力，实现企业更长远、更宏伟的目标。所有企业追求的经营目标均可用两句话来概括：最少的投入、最高的产 出；最佳的客户服务水平。为了达到这两点基本的经营目标，企业需要对其各种资源进行有效、充分 地利用、整合，即对其物流、资金流、信息流进行有效地计划和控制。这些资 源利用得好与坏，直接影响到企业的基本经营目标能否实现。所以多年以来， 企业的管理者们无不致力于运用各种方法、手段来改善进而解决企业资源的利 用问题；经反复研究，专家们发现所谓的资源利用问题归根到底是解决库存、 财务面的问题。但是整体信息化对企业特别是中小企业来说是不太现实的， “整体方案，分布实施”的观念也被越来越多企业管理者认同和推崇。随

7、着会计电算化普及程度的不断加深，利用信息化手段提升企业财务管理 水平，已经成为企业发展的一种趋势，是跨出信息化建设的第一步，也是其面临的核心问题之一。但功能、流程复杂的大型管理系统，由于投 资相对较大，实施周期较长，不太适应中小企业自身的管理要求。“既实用又 易实施”的进销存、财务系统成为了大多数企业信息化建设的首选，企业开始 以“轻、重、缓、急”来评估和权衡信息化建设的进程。管家婆财贸双全系列产品在管家婆进销存系统“实用、易用”的传统 优势基础上，财务功能予以极大完善，实现了企业业务、财务一体化，将 ERP 管理思想与中小企业管理特点科学有机的结合。融汇数十万用户以及多名中小 企业管理专家的

8、经验、建议而开发。创新的管理与务实的功能代表了当今国内 中型企业信息化管理的最新方向。实现对企业的经营和管理行为全方位过程控 制，以简便实用的方式迅速解决中型企业管理使用难题。帮助企业建立高效的 进销存与财务系统，进而以实现企业资源的集中控制为手段，最终达到企业在 财务、业务管理上的“集中”目标，即资金集中管理、业务集中统一、决策实 时集中，从而为企业的会计核算、业务管理提供全过程整体解决方案，以最终 实现企业节约成本，增加利润的目的。三、管家婆财贸双全产品简介管家婆财贸双全是任我行公司针对国内中小企业管理现状，结合为 30 万家中小企业实施信息化的成功经验，全新推出的一套给财务人员使用的“业

9、 务+标准财务”一体化软件。该软件以进销存为基础，以财务核算为核心，集采 购、销售、存货、帐务、固定资产、工资等管理功能于一体，完备的辅助管理 模块、高效的财务报表和强大的报表分析功能，帮助中小企业实现全面的财务 核算和业务管理。秉承管家婆软件“实用、易用”的传统，功能实用、操 作简单，更加贴近财务人员的工作习惯，让财务管理工作变得高效、快捷。管家婆财贸双全主要特点：1、功能强大的一体化系统进销存财务系统。财贸双全系列软件集成采购、销售、仓储、现金银行、账务、出纳、固定资产、人事工资诸多管理功 能于一身，进销存、往来业务、固定资产、工资与账务实现了一体化的链接， 大量的工作均可以由系统自动来完

10、成，使操作过程相对简化，使中小企业的管 理工作变得越来越轻松而愉快。2、基于三层架构，采用安全可靠的 SQLServer2000 大型数据库。彻底解决了长期困扰企业信息化工作当中安全性、可靠性等问题，性能稳定出 色，数据交换速度更加快捷、准确。强大的报表分析，使用户对经营情况了如指掌。系统提供有关采购、销 售、库存、成本、往来、账务、出纳、固定资产、人事工资等一系列报表， 所有的报表和基本资料均可导入ExceI中进行分析加工，以满足用户的更多 要求。为企业的快速财务决策、管理决策提供充分的数据基础，为突破销售 瓶颈提供分析数据，对各项费用进行严格的控制。1、友好清晰的操作界面：财贸双全系列软件

11、内部众多功能经过巧妙 安排，功能上有舍有得，使业务操作变得一目了然，即使未经过培训的操作人 员，短期内就可以很快上手。错综复杂的账务处理和报表全部在系统内部完 成。2、提供部门、项目核算功能。实现对公司收入、成本费用、利润按 部门、项目进行核算，为企业减负增效提供了数据基础。3、实用高效的财务报表。财贸双全系列软件的财务报表采用了先进 的类EXCEL财务报表，丰富的编辑、计算、取数功能，不仅可以对科目取数， 还可以对部门、项目、往来等数据进行取数，不仅可以表内取数，还可以实现 表间的取数、校验。能为客户实现更复杂的财务分析功能。4、各系统间数据紧密关联充分体现高效财务思想，远程连接技术使 异地

12、管理实时化。5、系统简洁高效、易学易用以及快速实施方案的建立，保障了企业 对软件的顺畅应用，降低了企业的管理成本。6、简洁直观的数据中心：特设客户、供应商、货品、公司和报表数 据中心等七大数据中心，高度集成各类焦点数据，快速直观形成所需数据资 料，将用户最关心的销售情况、应收情况、库存情况同时呈现出来，各种焦点 数据的组合交叉可以更加详实地反映重要的信息。管家婆财贸双全应用价值：1、帮助企业建立起一个规范高效的业务、帐务处理流程，提高企业 运营效率。2、进销存业务单据可自动生成会计凭证，让财务人员从繁重的核算 工作中解脱出来，真正实现从“记账财务”到“管理财务”的角色转换。3、对企业错综复杂的

13、经营活动信息及时准确的经销整理、统计和分 析，辅助企业经营决策，最大限度地减少决策的随意性。4、通过对应收、应付款项的管理，随时了解企业的债权债务，并清 晰反映业务过程。5、随时与每一业务往来单位经销清晰、准确地对帐。6、通过对企业存货情况的查询和分析，帮助企业及时作出调整，以降低存货成本，提升资金有效使用率。管家婆财贸双全功能模块介绍：采购系统1、方便灵活的进货订单编制方式，可根据库存下限、进货建议表生成进货订单，实现快速货物周转，减少库存积压。2、进货单可根据进货订单自动生成或手工制作，并支持多种单据格式。3、购退货业务的处理，与手工操作处理模式一致。4、对未收到发票，但已入库的货品，可做

14、估价入库处理。对已估价入库的货品在发票到后，冲回并自动生成进货单。进益退益=丈件基咄资科业务彌 业务抿表 旺男st迎 财务报丟 出细管理工资管理 固足资产曾口帘助鬲用功胡进货管理进益订单进卡二単亡总杏戊陆廿和八申LEL託曲饶人库甘裁卑曲五灿:厨匚鋼翳RJK-Vh.(t(KLiidE DLiLEnn)-阿踏草-试用Ai-主界画鞘隹管理库存管理账务业理出纳管埋工资管理固定资产系统维护戊岳泣加一忑志 片应和诂昔厂却不进贲咿地区 r ,供应商 商品匕仓库 O HP fl当前眯査；操忙员：朱玻进销存期闫：比月豈计期我翡岳门工予销售管理1、销售单中可以直接处理收款，简化操作。2、对客户的折扣进行跟踪。记忆

15、客户的上次折扣率。3、不同的客户使用不同的批发价格。4、方便实用的销售抹零功能，当销售金额出现零头时，可进行四舍五入。5、当单据中售价低于进价提示，提示在无利可图的情况下，是否继续交易。6、销售订单、销售单中对客户信用额度控制，有效避免庞大的应收账款。鄙门也区旷，容户 m a 匕仓库J园X文件基咄跻业务览理业务抿表JHsta 财争玉丟出细管理工资管理固足贸产晉口弼助冨用功能销售管理职二步直表收試单曲数齐中,歯五?.汁|：珮匚鋼翳t险亦奘电赛欢全一吧口 (BL1H E DLILEDO1)-阿踏草-试用总-哇界面进货管理库存件理账务处理出纳管埋工资管理固定资产系统维护销普订甲汇总表可品生冃-背用尝

16、戸詣昌二刍古销音退賁g销皆订单当前睐奁；操住员：朱玻进粕存期耳：比月会计期岛疼-工予存货管理1、支持多达五级分仓库管理。2、提供其他出入库单，处理非采购和销售货品出入库业务。3、提供生产组装单，极大方便了货品的简单组装与拆卸的业务处4、提供盘点功能，支持将盘点表导出到 Excel 中进行处理。苴处人库单9当前账套；5乂丈岸基础遥料业务处理 业务报表 唏处理 财务报壷 出納習理工资管理 固定贸产窖口刹助 电用功能电赛欢全-毗日(BL1H HDLILEDOI卜醉草-试用虫-哇界画工资管理进货管理销售件瑾赠务处理出纳管理固定资产系统维护禹令宀工宗甌世釧艮药全计期吏库存管理按作员：朱玻进销存期闫：圧月

17、具世击库卑仓库南品存捷核宜方诜祖装当聊幷单宀库拦杂希芳靑匕土和序存芳邙方兄赤宀河g陀帐务处理1、强大的财务核算能力，能对部门、项目、往来单位、职员进行全方位的核算。2、业务单据自动生成凭证，或者手工引入凭证。3、系统快速审核凭证、记账、损益结转，期末结账。4、自动生成当月会计报表。5、采用类似于 EXCEL 操作的报表系统，方便自定义各类财务报表。固定资产1、处理固定资产增加、减少、变动、计提折旧、变更、减值业务。2、进行相关业务处理时系统自动生成会计凭证。3、系统每月计提折旧时，自动检查是否有已提足折旧或暂停使用或报废、出售等不需要再提折旧的固定资产，全面了解和控制企业固定资产。逵管理文件荃

18、刑克訓ilk笛处理业&扭恵籍务处理財期ft衰出用首克工责営理固定资产啬口 和助常用功龍LJiV-.AT同定潦产g ：討 Y &鈕片4中L-0站皿泾作员-朱i*进销再胡问：丘月貪卜朋问:12月恳 mw U (IIddbJLDJbDO)-aK-pI用单-主畀面脱务处理出納管理固定资产系统维护t卩沁f对亠站拄硝彌业吳址理业謹报袤卿处理阴务报衾出纳訓TSfi 固定S5严宙口 fifffll常用功思X3J*用分記-冋汽1土 计件工种 _ 计件工序 工克顼目_. r人所删雄当前蛀；ffiffeS ；亲玲iWiTHfl间；止月住”十期恒；LE月金宕:.去出纳管理1、独立与软件其他模块的一个功能，业务处理不会

19、影响帐务数据的变化。2、现金、银行日记帐的管理。3、出纳帐与会计和银行进行核对。4、支票和银行票据管理。四、项目实施目标本次项目实施的主体“眉山博特科技有限公司”主要经营各种品牌的打印 机以及相关的各种耗材。在项目实施的前期，我们对 “眉山博特科技有限公 司”进行了一次全面的了解，清楚了该公司目前的基本状况以及希望通过软件 实施需要达到的具体目标。进销存管理情况和需求：1、公司代理各种品牌打印机，包括佳能、爱普生、汉王、惠普、圣龙等，以及墨盒、矽鼓、打印纸等耗材的销售。公司商品品牌、种类、型号繁 多，需要对这些商品进行有效的管理。2、公司有两个仓库，分别存放打印机和各种耗材。3、公司有大量的供

20、应商和客户，需要对这些单位进行有效的管理，能够准确、及时的反映应收应付情况。4、公司希望部门统计销售业绩、每日统计销售情况、及时反映销售成本、利润以及仓库、业务员、客户的产品销售明细和往来款情况等。帐务管理情况和需求：1、公司财务部有 3 个人，会计经理、会计和出纳。2、会计负责日常帐务和工资的处理，月末由会计主管审核凭证后进行记账、损益计算，并出当月相关报表，负责报税工作。3、会计日常业务中涉及到现金和银行存款的凭证，必须由出纳签字。4、出纳负责现金、银行存款业务的管理，出纳和会计要进行现金和银行存款的核对，同时出纳要负责与银行进行收支款项的核对，员工报帐、借 支款项等。五、项目实施方案根据

21、对眉山博特公司具体需求的了解、分析，并结合管家婆财贸双全 软件现有的各项功能，特做如下项目实施方案。1、项目的基本系统运行环境配置服务器运行环境：C P U : Pll 233MHZ 以上内存：128M （建议256M）以上硬 盘: 至少 400M 的硬盘可用空间显 示 器： VGA, 显示分辨率在 800*600 以上操作系统：Windows NT Server标准版或 Windows NT企业版、Windows 2000 Server其 它：Service Pack 4以上（注：如果NT Server用的是中文版，那么 Service Pack也需要中文版）数 据库：SQL Server

22、2000客户端运行环境：C P U : PII 200MHZ 以上内 存：64M （建议128M）以上硬 盘：至少100M的硬盘可用空间显示器：VGA,显示分辨率在800*600以上操作系统：中文版 Windows98/Windows ME/Windows 2000所需管家婆版本要求：管家婆财贸双全+网络5用户。管家婆财贸双全+5用户系统环境 拓扑图如下所示：安装肘自孤亍血务器和现1拚彊插狗工件站安装*怦嫌竪*财負取令4客户端程序管家婆财贸双全+网络5用户需要局域网支持，在局域网中允许5台 计算机同时登录财贸双全+帐套进行相关业务处理。把在局域网中的某台计算机（建议用网络服务器）作为数据服务器

23、，这台计 算机需要安装SQL2000数据库和财贸双全+服务器端程序，在服务器计算机上插 软件加密狗，连接打印机。在局域网中的其它计算机上安装财贸双全+客户端程序。2、项目实施细则说明：在进行具体业务实施前，分岗位对操作员进行软件操作培训，明确 实施方案后，由相关操作人员进行实际操作，熟悉功能和流程。操作员权限分配 企业要求：不同工作岗位的操作员只能进行与自己工作相关的业务操作和 查询。实施方案：对操作员进行使用权限分配，不同的岗位的人员具备不同的功 能操作权限。具体的实施流程如下：搭建商品基本信息 企业要求：企业经营的打印机和耗材种类繁多，希望基本信息能有规律的 进行添加，特别是要进行品牌的统

24、计查询。实施方案：对商品基本信息进行品牌和分类管理。具体的实施流程如下：激光打印机喷墨打印机针式打印机激光打印机喷墨打印机针式打印机HP LJ5100LE 激光打印机HP LJ5100 激光打印机添加其他类别下的商品，必须选择其所属的品牌采购业务企业要求：采购人员进行相关业务单据的录入，可以查询采购相关的统计 查询表格，由于货和相关采购票据到达公司的时间不一直，经常有估价入库业 务；另外企业一般先给供货商下订单，然后再采购，企业希望能对订单进行管 理和查询；采购人员不负责款项的收支。实施方案：管家婆财贸双全+中提供完整的采购流程和估价入库业务的 处理，同时单据过帐后自动影响统计查询表，生成相关

25、的会计凭证。具体的实 施流程如下：销售业务 企业要求：销售业务以直销为主，要求能够随时反映销售收入、成本以及 应收账款情况。实施方案：管家婆财贸双全+中提供完整的销售流程，同时单据过帐 后自动影响销售业务统计查询表，生成相关的会计凭证。具体的实施流程如 下：库存商品统计查询表销售订单销售单（可调用已有的销售订单）销售统计查销售退货单 （可调用已有 的销售单）往来帐变化，自动生一 成会计凭证库存业务 企业要求：库存状况实时反映，有合理的库存余量。 实施方案：管家婆财贸双全+中的进销存业务单据过帐后自动影响库存 状况，使用库存报警设置，进行库存余量控制。具体的实施流程如下：往来帐管理 企业要求：会

26、计要进行往来款项核算，明确各往来的应收应付余额；企业 销售打印机时，一般由客户先交纳一定金额的定金或者是押金，在送货时再收 取其余的款项；另外企业要控制经常有业务往来的客户的应收账款总额不能太 大，以免企业资金流动不畅。实施方案：管家婆财贸双全+中使用收付款单据进行应收应付、预收预 付款项和预收冲减应收和预付冲减应付业务，应收账款总额控制可通过信用额 度进行控制。付款业务和应付款查询实施流程如下：预付业务付款业务预付冲减应付应付账款统 计查询表 自动生成会 计凭证f 应付账款相 关账簿* 付款单进货单 进货退货单凭证审核记账收款业务和应收款查询实施流程如下：预收业务收款业务应收账款统 计査询表

27、预收冲减应收 业务自动生成会 计凭证凭证审核记账f 应收账款相 关账簿销售单 销售退货单* 收款单应收账款总额控制和査询实施流程如下：帐务处理 企业要求：会计进行帐务处理，对企业所有的业务进行核算，凭证由会计 主管审核，涉及现金、银行存款的凭证需要出纳签字；企业的固定资产都建立 有对应的卡片进行管理；会计同时需要进行工资的核算。实施方案：进销存和帐务结合使用，物流单据自动生成会计凭证，会计拥 有修改单据的权限，以确定凭证的正确性。使用管家婆财贸双全+的固定资产和工资管理模块进行固定资产和工资的核算。具体的实施流程如下：修改单据否正进销存 过帐固定资产:自动生成:凭证手工录入凭证出纳签:否否有现

28、金 银行存款会计主管审核凭证记L损益结巒期末结转凭证自动登记各类账额和汇总表自动登记各类账通过取数, 簿，计算科目余自动生成会 额和汇总表计报表出纳管理 企业要求：出纳进行现金和银行流水帐的管理，同时需要和会计与银行对 帐，与银行对帐后编制余额调节表；建立企业的支票使用情况备查簿；出纳需 要每日轧帐。实施方案：启用出纳模块，对出纳日常业务进行管理。具体的实施流程如 下：会计对帐银行对帐_n余额调节表I* 、*日常业务现金流水帐*启用出纳支票管理（购*买、领用、核 销、作废）*出纳轧帐银行流水帐 银行对帐单出纳启用期 间、期初数据2、系统移交 操作员能够操作自己业务相关的功能； 双方共同对系统各

29、个模块进行操作验收 双方共同签署系统验收报告。六、售后服务1、免费售后服务电话咨询：在使用过程中出现任何技术问题或产品功能有不清楚之处，请 来电与我们联系，公司技术人员将解答您的问题。电话：转 8710、8711、8712、8713、8714直拨：数据维护：在使用软件的过程中，因意外造成数据错误或被破坏，请将备份 数据以电子邮件的方式寄给公司，并写明您的软件狗号 、地址 、电话 、联系 人和E-mail地址以及详细的出错信息，公司将负责为您免费修复并尽快寄还给 您。本项解释权在公司，如果有变动，以公司变动为准。在线咨询：将使用软件过程中出现的问题发到公司主页的“客户管理平台 在线问答”中，公司技术人员将尽快回复您。软件升级：本公司将根据用户建议和市场情况对产品进行升级，为用户提 供同类（不需换软件狗）的升级产品，可在我公司主页上下载最新版本。2、收费服务售后服务期满后需要服务。不可抗力造成系统损坏的维修服务。人为因素造成系统损坏的维修服务。协议规定的收费服务。