《数据库操作》PPT课件.ppt

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1、数 据 库 技 术 及 应 用 ACCESSDatabase Technology and Application http:/第3章 数据库操作v3.1 Access数 据 库 对 象v3.2 创 建 数 据 库v3.3 数 据 库 打 开 与 关 闭v3.4 数 据 库 压 缩 /修 复v3.5 数 据 库 转 换 http:/3.1 Access数据库对象v3.1.1 表v3.1.2 查 询v3.1.3 窗 体v3.1.4 报 表v3.1.5 宏v3.1.6 数 据 访 问 页 v3.1.7 模 块 http:/3.1.1 表 表 （ Table） 是 数 据 库 中 用 来 存 储 数

2、 据 的 对 象 ， 它 是 整 个数 据 库 系 统 的 数 据 源 ， 也 是 数 据 库 其 它 对 象 的 基 础 。 利 用 “ 表 ” 设 计 视 图 创 建 表 的 工 作 窗 口 。 http:/3.1.2 查询 查 询 （ query） 也 是 一 个 “ 表 ” ， 是 以 表 为 基 础 数 据源 的 “ 虚 表 ” 。 查 询 可 以 作 为 表 加 工 处 理 后 的 结 果 ， 它是 一 个 或 多 个 表 的 相 关 信 息 的 “ 视 图 ” ， 它 还 可 以 作 为数 据 库 其 它 数 据 库 对 象 的 数 据 来 源 。 利 用 “ 查 询 ” 设 计

3、 视 图 创 建 查 询 的 工 作 窗 口 。 http:/3.1.3 窗体 窗 体 （ form） 是 屏 幕 的 显 示 窗 口 。 窗 体 是 在 数 据 库操 作 的 过 程 中 无 时 不 在 的 数 据 库 对 象 。 利 用 “ 窗 体 ” 设 计 视 图 创 建 窗 体 的 工 作 窗 口 。 http:/3.1.4 报表 报 表 （ report） 是 数 据 库 中 数 据 输 出 的 形 式 之 一 。 利 用 “ 报 表 ” 设 计 视 图 进 行 报 表 设 计 的 工 作 窗 口 。 http:/3.1.5 宏 宏 （ macro） 是 数 据 库 中 的 另 一

4、 个 特 殊的 数 据 库 对 象 ， 它 是 一 个 或 多 个 操 作 命 令的 集 合 ， 其 中 每 个 命 令 实 现 一 个 特 定 的 操作 。 http:/3.1.6 数据访问页 数 据 访 问 页 （ web） 是 数 据 库 中 的一 个 特 殊 的 数 据 库 对 象 ， 它 可 以 实 现因 特 网 与 用 户 数 据 库 中 的 数 据 的 相 互访 问 。 http:/3.1.7 模块 模 块 （ module） 是 由 Visual Basic程 序 设 计 语 言 编 写 的 程 序集 合 ， 或 一 个 函 数 过 程 。 它 通 过 嵌 入 在 Access

5、中 的 Visual Basic程 序 设 计 语 言 编 辑 器 和 编 译 器 ， 实 现 与 Access的 完 美 结 合 。 利 用 模 块 设 计 器 ， 编 辑 Visual Basic程 序 设 计 代 码 的 窗 口 。 http:/3.2 创建数据库v3.2.1 直 接 创 建 空 数 据 库v3.2.2 利 用 向 导 创 建 数 据 库 http:/3.2.1 直接创建空数据库操 作 步 骤 如 下 ： （ 1） 打 开 “ 开 始 ” 菜 单 ， 启 动 Access， 激 活 “新 建 文 件 ” 面 板 ， 选 择 “ 空 数 据 库 ” 命 令 ， 打 开 “文

6、 件 新 建 数 据 库 ” 对 话 框 。 （ 2） 在 “ 文 件 新 建 数 据 库 ” 对 话 框 ， 在 “ 保 存位 置 ” 的 下 拉 框 中 ， 选 择 空 数 据 库 文 件 保 存 位 置 ，输 入 空 数 据 库 文 件 的 名 字 ， 再 按 “ 创 建 ” 按 钮 ， 进入 “ 数 据 库 ” 窗 口 。 （ 3） 在 “ 数 据 库 ” 窗 口 ， 按 按 钮 ， 结 束 空数 据 库 的 创 建 。 http:/3.2.2 利用向导创建数据库操 作 步 骤 如 下 ： （ 1） 打 开 “ 文 件 ” 菜 单 ， 选 择 “ 新 建 ” 命 令 ， 激 活 “ 新

7、 建 文 件面 板 ” 。 （ 2） 选 择 “ 本 机 上 的 模 板 ” 命 令 ， 打 开 “ 模 板 ” 对 话 框 。 （ 3） 选 择 “ 数 据 库 ” 选 项 卡 ， 在 “ 数 据 库 模 板 ” 列 表 框 中 ， 选择 “ 向 导 数 据 库 ” ， 再 按 “ 确 定 ” 按 钮 ， 打 开 “ 文 件 新 建 数 据 库 ”对 话 框 中 。 （ 4） 在 “ 保 存 位 置 ” 下 拉 框 中 ， 选 择 数 据 库 文 件 保 存 位 置 ， 再输 入 数 据 库 文 件 的 名 字 ， 再 按 “ 创 建 ” 按 钮 ， 进 入 “ 数 据 库 向 导 ”对 话

8、 框 。 （ 5） 将 列 出 了 新 建 数 据 库 中 将 要 保 存 的 信 息 这 些 信 息 是 由 “ 向 导 ” 确 定 的 ， 用 户 无 法 选 择 ， 如 果 生 成 的 信 息 不 能 满 足 需 求 ， 要 在数 据 库 创 建 完 成 后 再 进 行 修 改 。 http:/3.2.2 利用向导创建数据库 （ 6） 在 “ 数 据 库 向 导 ” 对 话 框 中 ， 在 “ 数 据 库 中 的 表 ” 列 表框 中 ， 选 择 作 为 向 导 的 表 ， 再 在 “ 表 中 的 字 段 ” 列 表 框 中 ， 选 择表 中 可 用 的 字 段 ， 其 中 ， 可 选

9、的 字 段 是 用 斜 体 显 示 ， 否 则 是 必 选取 字 段 。 当 选 取 好 所 需 用 字 段 后 。 （ 7） 在 “ 数 据 库 向 导 ” 对 话 框 ， 确 定 窗 体 的 显 示 样 式 。 （ 8） 在 “ 数 据 库 向 导 ” 对 话 框 中 ， 确 定 报 表 打 印 的 样 式 。 （ 9） 在 “ 数 据 库 向 导 ” 对 话 框 中 ， 先 确 定 数 据 库 的 标 题 ， 然后 再 确 定 打 印 报 表 是 不 是 要 加 上 图 片 ， 若 需 要 ， 则 可 按 “ 图 片 ”按 钮 ， 插 入 图 片 ， 插 入 的 图 片 将 出 现 在

10、报 表 左 上 角 的 位 置 。 （ 10） 在 “ 数 据 库 向 导 ” 对 话 框 中 ， 按 “ 完 成 ” 按 钮 ， 返 回“ 数 据 库 ” 窗 口 。 （ 11） 在 “ 数 据 库 ” 窗 口 ， 一 个 包 含 表 、 窗 体 、 报 表 等 数 据库 对 象 的 数 据 库 创 建 结 束 。 http:/3.3 数据库打开与关闭v3.3.1 打 开 数 据 库v3.3.2 关 闭 数 据 库 http:/3.3.1 打开数据库操 作 步 骤 如 下 ： （ 1） 打 开 “ 文 件 ” 菜 单 ， 选 择 “ 打 开 ” 命 令 ， 打 开“ 打 开 ” 窗 口 对

11、话 框 。 （ 2） 在 “ 打 开 ” 对 话 框 中 ， 在 “ 查 找 范 围 ” 下 拉 框中 ， 选 定 保 存 数 据 库 文 件 的 文 件 夹 ， 在 “ 文 件 名 ” 文 本框 中 输 入 要 打 开 的 数 据 库 文 件 名 ， 在 “ 文 件 类 型 ” 下 拉框 中 ， 选 定 文 件 类 型 ， 再 按 “ 打 开 ” 按 钮 ， 数 据 库 文 件将 被 打 开 。 http:/3.3.2 关闭数据库 如 果 用 户 要 关 闭 已 用 过 的 数 据 库 文 件 ， 可 以 将 数据 库 窗 口 确 定 为 当 前 工 作 窗 口 ， 然 后 使 用 以 下

12、几 种 方法 操 作 。 （ 1） 打 开 “ 文 件 ” 菜 单 ， 选 择 “ 关 闭 ” 命 令 。 （ 2） 按 “ 数 据 库 ” 窗 口 的 按 钮 。 （ 3） 按 字 母 C键 。 （ 4） 按 “ Ctrl+F4” 组 合 键 http:/3.4 数据库压缩/修复操 作 步 骤 如 下 ： （ 1） 打 开 “ 工 具 ” 菜 单 ， 选 择 “ 数 据 库 实 用 工 具 ” 选项 ， 再 选 择 “ 压 缩 和 修 复 数 据 库 ” 命 令 ， 打 开 “ 压 缩 /修 复数 据 库 来 源 ” 对 话 框 。 （ 2） 在 “ 压 缩 /修 复 数 据 库 来 源 ”

13、 对 话 框 中 ， 选 择 要压 缩 /修 复 的 数 据 库 文 件 ， 再 按 “ 压 缩 ” 按 钮 ， 打 开 “ 将 数据 库 压 缩 /修 复 为 ” 对 话 框 。 （ 3） 在 “ 将 数 据 库 压 缩 /修 复 为 ” 对 话 框 中 ， 输 入 压缩 /修 复 后 的 数 据 库 文 件 名 ， 按 “ 保 存 ” 按 钮 ， 开 始 对 数 据库 文 件 进 行 压 缩 /修 复 。 http:/3.5 数据库转换2.从 低 版 本 到 高 版 本 转 换 在 Access 2003中 ， 打 开 Access早 期 版 本 数 据 库文 件 ， 将 直 接 打 开 “ 转 换 /打 开 数 据 库 ” 对 话 框 。 用 户 可 根 据 系 统 提 供 的 提 示 ， 完 成 转 换 数 据 库的 操 作 。 http:/本章知识点结构图 Database Technology and Application