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1、细心整理ERP/K3物料编码规那么1.0 目的：为了便于物料管理以及公司ERP运作体系的不断完善。特制定出能代表每一种物料的编码规那么。使ERP/K3选购模块的物料及编码更有序的管理，便利物料的查找及穿插核对，制订本规那么2.0 适用范围：适用于本公司全部的原、辅材料、半成品、五金配件、生产辅料、劳保用品、办公用品等。3.0 物料编码管理职责：3.1 财务经理批准全部物料编码的最终申请；3.2 各部门经理负责初审本部门的编码的审核；3.3 各部门的专人选购申请的经办人负责编码的实际申请工作；4.0 物料编码申请流程：4.1 申请部门指定专人负责，即时提出物料编码需求申请；4.2 申请部门经理/
2、代理人，即时进展初级审核；4.3 ERP/K3编码维护专员依据物料类别，查验ERP系统未重复时，刚好给出编码并录入ERP系统，并即时通知物料编码申请人；5.0 编码定义：5.1 物料大类：本公司全部物料分为六大类：产成品、五金件、模具、原材料、半成品、毛坯5.2 物料描述：同一种物料类型不同型号或性质以不同编码区分即物料名称和规格型号及帮助属性。5.3 物料代号：同一种物料类型和不同的物料描述以不同的代号区分6.0 物料编码格式：物料编码由11位数字组成，包含各级分类间用点区隔占3位，具体代码构造如下：大类：一位数字表示,范围19二级分类：两位数字表示，范围0199；三级分类：三位数字表示，范
3、围001999；四位流水号：四位数字表示，范围00019999；7.0各级物料分类编码如下：7.1 产成品二级包含：01成套类、02配件类、03外购类、04其他01 成套类三级包含：001履带总成、002链条、003活节、004链片、005 支重轮、006拖轮、007 驱动齿、008引导轮C、009引导轮F；02 配件类三级包含：001螺栓、002 MOO、003TST、004螺帽、005 高栓、006轴承、007链通、008链销、009卡套、010斗销；03 外购类三级包含：001 链板、002。04 其他三级包含：不常用产品；7.2 五金件二级包含：01 包装类、02 电线电缆类、03 垫
4、片类、04 水管配件、05 生产辅料、06电器配件、07劳保用品、08量具、09丝锥、10油漆、11轴承、12合金刀具、13砂轮、14牙轮、15三角皮带、16钻头、17机床配件、18工具类、19螺丝螺帽类、20修理、21五金材料、22浮封环、23O型圈、24圆柱销、25铜套7.3 原材料二级包含：01 冷镦类、02 热冲类、03 温冲栓类、04温冲帽类、05 新星拉厂、06 上海弘达、07 方盛机械、08 杭州余杭、09 塔头、10 庆辉拉厂、11 新合兴、12 姜国忠锻压、13 银华机械、14晋江扬骏；7.4 模具库二级包含：01冷镦模具、02热冲模具、03温冲模具、04链片模具、05 塔头
5、模具、06真空热处理模具、07电极、08奥德模具、09打曹模具、10模具原材料7.5 链条仓二级包含：01长链通、02短链通、03链片、04链销、05活销、06短通；7.6 毛坯库二级包含：01高栓、02锥头、03活销、04链销、05链通、06单边套、07双边套、08直套、09无缝管、10齿块、11斗轴、12螺栓、13链片毛坯、14螺帽、15支重轮、16样品、17拖链轮、18卡套、19引导轮、20齿圈、21斗尔7.7 固定资产G二级包含：01生产设备、02电子设备、03运输、04办公设备01生产设备三级包含：按实际名称、规格录入；02电子设备三级包含：按实际名称、规格录入；03运输三级包含：按
6、实际名称、规格录入；04办公设备三级包含：按实际名称、规格录入；7.8 办公用品待完善，暂略二级包含：01 8.0编码举例：1 产成品1.01 产成品-成套类1.01.001 产成品-成套类-履带总成1.01.001.0001 产成品-成套类-履带总成- TZSK07-N2/49L9.0 工作时效：9.1 新增物料时，需录入物料代码、名称、规格/型号、物料属性、单位、仓库、来料检验方式、品牌；9.2 编码申请由运用单位申请，部门经理审核，审核后由ERP维护专人录入，时效性：当天；9.3 物料分类由运用单位申请，部门经理审核，审核后由ERP维护专人录入，时效性：当天；9.4 任何部门和人一但发觉
7、编码重复和一物多码等，均有权并刚好向财务部、ERP/K3管理员提出禁用，ERP维护专人要刚好操作调仓禁用，时效性：当天；11.0 物料计量单位：注：选择要慎重，一但设定后将无法修改。11.1 原材料主计量单位为吨T，帮助计量单位为公斤kg：11.2 链条计量单位为条；11.3 电缆线主计量单位为米；11.4油漆及油类辅料公斤kg，选购时以桶计量的须要换算成kg11.5其他类主计量单位为PCS；11.5 单位件、个、台、支、把、桶、瓶、包、卷、片、张、盒接受PCS表示；12.0 文件生效时间及修订规定：12.1 原那么上文件的生效日期以文件右上角的“生效日期”时间为准；12.2该文件是公司受控文件，由“文控”负责文件的日常管理；12.3 每年3月份由文件所属部门进展文件的回忆、检讨、修订、征询、传阅工作，将修订并被确认的结果交DCC进展重新发行工作；12.4文件所属部门：财务部；12.5 修订后发行最新版本, 旧版本及及此相关的规定、通知、方法、说明等作废并销毁。13.0 附件-工作表单：13.1 物料编码申请表以下无正文
ERPK3物料编码规则
