行政车辆管理制度

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1、细心整理行政车辆管理制度 为使公司行政车辆有效运用、合理管理，提高车辆运用效率，降低车辆油耗，特制定本制度。本制度适用于公司总部、分公司和工厂行政车辆管理。一、管理总那么1、公司行政车辆的定位：效劳于公司经营、生产、营销、工程、活动等事务。公司行政车辆优先保证工程抢修、销售重要客户探望和工程验收、紧急选购和紧急发货等重要而紧急事宜；各运用部门运用车辆须要经过相应流程审核，经批准后，车辆管理部门支配出车。2、分公司车辆管理责任人为分公司总经理、工厂车辆和西直门总部车辆管理由行政部干脆负责，行政部对分公司车辆运用和管理进展监管，并留有车辆备用钥匙。行政部车辆管理干脆负责人负责建立全部车辆档案，详细

2、记录每辆行政车辆的机动车信息、修理保养、车辆年审记、车辆保险税费缴纳等状况，分公司同步建立相应的车辆档案。3、严禁公司非专职驾驶员驾驶公司车辆，如有特殊缘由需经总经理批准前方可执行，否那么由当事人担当全部责任。4、随车人员应遵守驾驶员行车规定，留意交通平安，不能随意叫驾驶员停车，非停车路段驾驶员有权拒停，严禁在车内嬉戏，打扰驾驶员驾驶。5、为了提高驾驶员效劳质量，乘车人员有义务对驾驶员技术、效劳质量等进展评价。评价结果作为驾驶员考核重要依据之一。详细内容详见驾驶员效劳质量评估表。二、车辆申请1、车辆运用申请，实行审批制度，车辆运用部门或个人需理由充分，符合公司行政车辆定位原那么;车辆管理部门需

3、考虑事情轻重缓急，并估算派车本钱，如的确须要派车方能签批。2、原那么上运用部门至少提前一天申请车辆。申请流程：运用人提出申请部门领导批准车辆管理部门批准通知驾驶员出车。详细流程：运用部门或个人填写车辆派车单，经部门负责人或高管批准，车辆管理负责人签字方可派车。3、工厂车辆申请和西直门总部用车需经行政部车辆管理干脆负责人签字确认，分公司车辆由分公司总经理签字确认，如签字人不在现场，可电话确认，事后第一时间补签字。4、特殊紧急状况如工伤、紧急病人或其它紧急事务时必需得到车辆管理部门认可同意放行，同时驾驶员在行政日志上注明，车辆返回后由车辆运用部门补办用车手续。三、车辆费用1、行政车辆费用工程可分为

4、：油费，过路过桥费、停车费、修理保养费等。2、公司统一配置加油卡，由车辆管理部门充值和记录，当油卡金额缺乏时，由驾驶员把行车日志记录供应车辆管理部门，核实前方可充值。3、车辆管理部门每天统计车辆费用，将费用明细上报至行政部。行政部车辆管理负责人每周末依据统计的行政车辆费用进展分析，并将产生的费用分摊到运用部门或者个人,并列出车辆费用分析柱状图。详细内容详见行政车辆费用分析表。4、报销行政车辆费用时,车辆管理部门、财务部需对其行车日志进展核对，与行车日志不符的费用和多出油耗不予报销，由驾驶员担当。其他由于驾驶员违章行车、停车的费用，公司一概不进展报销，特殊状况需呈报公司总经理方可报销。5、兄弟公

5、司车辆借用需经董事长批准，并细致核对行车路途和行车产生的费用后，遵照相关手续签字确认。四、车辆违章处理1、行政部每月底以网络或电话查询当月各车辆有无违章记录，一旦查出超速，闯红灯，违规乱行驶的罚款记录，其责任及交通管理部门罚款全由司机个人担当；特殊状况呈总经理批准可酌情处理。驾驶员违章行车公司对其追加罚款50元/次。3个月平安驾驶无违规行为公司嘉奖平安驾驶100元。2、公司如有驾驶员离职，行政部应查询离职日前有无违章行驶记录，如有违章记录，其罚款将在薪资结算时通知财务扣除。五、车辆肇事处理1、发生车辆事故后驾车驾驶员应快速以电话通知行政部车辆管理负责人，同时报警并报保险公司备案，请求交通部门处

6、理，假设车辆有较大的损伤或人员有紧要的伤亡时，应同时通知公司车辆负责人或相关领导前往事故现场帮助处理。公司相关人员接获事故通知后，应立刻前往事故地点查勘处理。分公司出现上述问题第一时间通知分公司总经理进展处理。2、肇事后畏罪潜逃者，公司将移交司法机关处理，并即予解除劳动合同。六、车辆保养与修理1、驾驶员应遵守车辆保养标准的执行，遵照每辆车保养标准保养，以维护车辆最正确状况。2、如需修理保养，驾驶员须于修理前向车辆管理负责人陈述缘由，批准前方可执行。如车辆在出车过程中出现故障，驾驶员应电话通知车辆管理部门，否那么修理费用不予报销。3、驾驶员须随时留意轮胎气压情形，对于车辆操控假设发觉异样应立刻进

7、修理厂检查，并提出详细的修理看法(包括修理工程和预料费用等)。七、车辆卫生标准1、车辆外部整体清洁、无漆皮脱落，风挡、后视镜和车窗玻璃无明显污迹、无裂开和裂隙。2、车辆座椅保持干净、无污痕。3、各项效劳设施齐全有效、无损毁。4、车内地面干净无废弃物、杂物、车厢内无明显异味。5、车内制止吸烟，如接待客人吸烟，应礼貌劝说。6、司机每天应填写车辆日检表，详细内容详见附件车辆日检表。7、定期对车辆卫生等进展抽查，如不符合标准，惩处驾驶员10元/次。并将抽查结果上报行政部。八、驾驶员行为标准1、按公司规定着装，服装干净，头发整齐，驾驶员要合理支配作息时间，保持良好的精神状态。2、对乘车人热忱、礼貌，周到

8、细致；客人上下车时要主动开关车门；客人有行李时要主动帮客人拿行李；车内客人谈话时，除非客人主动搭话，不准随意插话。严禁对客人有不礼貌的言行举止，严格执行公司保密制度。3、手机必需24小时保持开机，如用车时发觉关机找不到驾驶员而没有合理和属实缘由，一律罚款10元/次。4、须遵守中华人民共和国道路管理条例及有关交通平安管理的规定、平安驾驶；遵守交通规那么，文明开车，不准紧急驾车，不得酒后驾车。九、驾驶员管理1、应常常检查所开车辆的各种证件的有效性，出车时必需保证证件齐全、有效。2、必需听从车辆管理部门的调度，统一指挥，不得无故拒绝出车。3、上班时间，如不出车，驾驶员须在自己的办公地点等待指令或进展

9、车辆保洁等相关工作，不准随意离开办公室。有事离开时要告知车辆管理负责人去向和所需时间，经批准前方可离开，并按公司规定办理外出手续。出车返回，应立刻告知。车辆应停放在公司指定的位置，外出行车时，驾驶员不得以任何理由故意刁难用车人。4、出车前需将详细时间、去往地点、行驶公里数、各种费用要谨慎填写行车日志，并有用车人签字确认，否那么视为驾驶员私自运用公司车辆，车辆产生的费用由驾驶员担当。5、出车前谨慎检查车辆状况，解除异样，如不能出车要申报缘由，经管理部门批准后支配相关事宜。6、不行将车辆交由他人驾驶，一经发觉，驾驶员和代驾驶人员罚款500元/次。情节紧要者解除劳动合同。如有特殊状况须经总经理批准。

10、7、驾驶员不得用公司车辆搭乘与出车以外其它任何人员，造成紧要后果的，由驾驶员担当全部责任。8、做好车辆防盗、防窃工作，离开车辆时，锁好门窗，确保夜间车辆平安，车辆返回应停在公司指定位置，如车辆去外省市办理业务过夜，需经总经理同意，并将车辆停放在平安、指定位置。如因驾驶员的疏忽造成的被盗窃损失，保险赔偿外的损失由当事人担当；车辆保养不善造成损失，经济损失视状况由驾驶员担当相应局部；假设因停放或驾驶不当导致车辆损坏，按损坏程度赐予追究驾驶员责任。十、其他1、本制度包含如下附件表格：车辆派车单、车辆日检表、车辆修理保养记录表、车辆年审记录表、行车日志、驾驶员效劳质量评估表、车辆费用分析表、行政车辆管理总台帐。2、本制度自下发之日起起先实行。 行政部年 月 日