Excel高效办公及案例应用.ppt

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1、Excel高 效 办 公 及 案 例 应 用 倘塘林业站 罗 荣 飞 e-mail: 二 八 定 律 在 软 件 行 业 曾 有 这 样 一 个 二 八 定 律 ， 即 80%的 人 只 会 使 用 一个 软 件 的 20%的 功 能 。 在 我 们 看 来 Excel远 不 止 于 此 比 例 ,它最 多 只 有 5%的 功 能 被 人 们 所 常 用 。 为 什 么 另 外 95%的 功 能都 没 有 被 使 用 上 呢 ？ 有 三 个 原 因 ： 一 是 根 本 不 知 道 还 有 其 他的 功 能 ； 二 是 知 道 还 有 别 的 功 能 不 知 道 怎 么 去 用 ； 三 是 暂

2、时用 不 上 。 很 难 说 清 楚 这 三 种 情 况 的 比 例 ， 但 如 果 属 于 前 两 种情 况 那 么 请 好 好 地 继 续 学 习 ， 先 进 的 工 作 方 法 一 定 能 带 给 你丰 厚 的 回 报 。 无 数 的 人 在 学 到 某 些 对 他 们 有 帮 助 的 Excel技巧 后 会 感 叹 ： “ 这 一 下 原 来 要 花 上 几 天 的 工 作 ， 现 在 只 要 几分 钟 了 ” 如 果 您 属 于 第 三 种 情 ,嗯 ， 您 真 的 认 为 自 己 属 于 第 三 种 情况 吗 ？ 序 ： 2001微 软 全 球 技 术 中 心 的 Excel工 程

3、 师 刘 志 健 的 一 段 话 我 们 把 Excel用 户 大 致 分 为 新 手 ， 初 级 用 户 ， 中 级 用 户 ， 高 级 用户 和 专 家 5个 层 次 。 对 于 Excel的 新 手 我 们 建 议 先 从 扫 盲 做 起 ， 首先 需 要 买 一 本 Excel的 人 门 教 程 或 者 参 加 一 下 正 规 的 电 脑 学 校 的 初级 班 ， 在 这 个 过 程 里 面 学 习 者 需 要 大 致 了 解 到 Excel的 基 本 操 作 方法 和 常 用 功 能 ， 如 输 入 数 据 、 查 找 替 换 ， 设 置 单 元 格 格 式 、 排 序 、汇 总 、

4、 筛 选 和 保 存 工 作 簿 。 如 果 学 习 者 有 其 他 的 应 用 软 件 使 用 经验 特 别 是 其 他 Office组 件 的 使 用 经 验 这 个 过 程 会 很 快 。 但 是 要 注 意 ， 现 在 的 任 务 只 是 扫 盲 ， 不 差 期 望 过 高 ， 千 万 不 要 以为 知 道 了 Excel的 全 部 功 能 菜 单 就 是 精 通 Excel了 。 别 说 在 每 项 菜单 命 令 后 都 隐 藏 着 无 数 的 玄 机 ， 光 是 Excel的 精 髓 -函 数 ,学 习 者 还没 有 深 入 接 触 到 。 当 然 经 过 这 个 阶 段 的 学

5、习 学 习 者 应 该 可 以 开 始在 工 作 中 运 用 Excel了 。 比 如 建 立 个 简 单 的 表 格 甚 至 画 张 简 单 的 图 表 。 这 就 是 人 们 常 说 的 初 级 用 户 水 平 。 中 级 用 户 接 下 来 要 向 中 级 用 户 进 军 。 成 为 中 级 用 户 有 3个 标 志 。 一 是理 解 并 熟 练 使 用 各 个 Excel菜 单 、 命 令 ； 二 是 熟 练 使 用 数 据透 视 表 ； 三 是 至 少 掌 握 20个 常 用 函 数 以 及 函 数 的 嵌 套 运 用 ，必 须 掌 握 的 函 数 有 SUM函 数 、 IF函 数

6、、 VLOOKUP函 数 、INDEX函 数 、 MATCH函 数 、 OFFSET函 数 和 TEXT函 数 等 。 当 然 迂 有 些 中 级 用 户 会 使 用 简 单 的 宏 这 个 看 起 来 很 了 不起 的 功 能 ， 即 使 如 此 我 们 还 是 认 为 他 只 是 名 中 级 用 户 。 我 们接 触 过 很 多 按 上 述 的 标 准 评 定 的 “ 中 级 用 户 ” ， 他 们 在 自 己的 部 门 甚 至 公 司 里 已 经 是 Excal水 平 最 高 的 人 。 高 手 是 寂 寞的 ， 所 以 他 们 都 认 为 Excel也 不 过 如 此 了 。 一 个

7、Excel的 中 级用 户 应 该 已 经 有 能 力 解 决 工 作 中 遇 到 的 绝 大 多 数 问 题 ， 但 是这 并 不 意 味 着 Excel无 法 提 供 出 更 优 的 解 决 方 案 。 高 级 用 户 和 专 家 成 为 一 个 高 级 用 户 需 要 完 成 两 项 知 识 的 升 级 。 一 是 熟 练 运 用数 组 公 式 ， 也 就 是 那 种 用 花 括 号 包 围 起 来 的 必 须 用组 合 键 才 能 完 成 录 入 的 公 式 ， 二 是 能 够 利用 VBA编 写 不 是 特 别 复 杂 的 自 定 义 函 数 或 过 程 。 一 旦 进 入 了这 两

8、 个 领 域 学 习 者 会 发 现 另 一 片 天 空 ， 以 前 许 多 看 似 无 法 解决 的 问 题 现 在 都 变 得 非 常 容 易 。 那 么 哪 种 人 可 以 被 称 为 Excel专 家 呢 ， 这 很 难 用 指 标 来 评 价 。如 果 把 Excel的 功 能 细 分 来 看 ， 精 通 全 部 的 人 想 必 寥 寥 无 几 。Excel是 应 用 性 非 常 强 的 软 件 ， 这 意 味 着 一 个 没 有 任 何 工 作经 验 的 普 通 学 生 是 很 难 成 为 Excel专 家 的 ， 从 某 种 意 义 上 来说 Excel专 家 也 必 定 是 某

9、 个 或 多 个 行 业 的 专 家 ， 他 们 都 拥 有丰 富 的 行 业 知 识 和 经 验 ， 高 超 的 Excel技 术 配 合 行 业 经 验 来共 同 应 用 才 有 可 能 把 Excel发 挥 到 极 致 。 同 样 的 Excel功 能 ，不 同 人 去 运 用 ， 效 果 将 是 完 全 不 同 的 。 能 够 在 某 个 领 域 不 断 开 发 出 新 的 Excel用 法 ， 这 种 人 可 以 被称 作 是 专 家 。 Excel值 得 学 习 的 原 因普 及 性 标 准 性 兼 容 性 人 们 常 说 兴 趣 是 最 好 的 老 师 ， 压 力 是 前 进 的

10、 动 力 。 要 想 获 得 一 个积 极 的 心 态 最 好 能 对 学 习 对 象 保 持 浓 厚 的 兴 趣 。 如 果 暂 时 实 在 是提 不 起 兴 趣 ， 那 么 请 重 视 来 自 工 作 或 生 活 中 的 压 力 把 它 们 转 化 为学 习 的 动 力 。 下 面 罗 列 了 些 Excel的 优 点 希 望 对 提 高 学 习 积 极 性 有 所 帮 助 。 (1) Excel是 个 人 电 脑 普 及 以 来 用 遍 最 广 泛 的 办 公 软 件 之 一 ， 也 是Microsoft .Windows平 台 下 最 成 功 的 应 用 软 件 之 一 ,说 它 是

11、普 通 的软 件 可 能 已 经 不 足 以 形 容 它 的 威 力 。 事 实 上 在 很 多 公 司 Excel已 经完 全 成 为 了 一 种 生 产 工 具 ， 在 各 个 部 门 的 核 心 工 作 中 发 挥 着 重 要的 作 用 无 。 论 用 户 身 处 哪 个 行 业 所 ， 在 公 司 还 没 有 实 施 信 息 系 统 ，只 要 需 要 和 数 据 打 交 道 Excel几 乎 是 不 二 的 选 择 。 Excel之 所 以 有 这 样 的 普 及 性 是 因 为 它 被 设 计 成 个 数 据 计 算 与 分 析的 平 台 集 成 了 最 优 秀 的 数 据 计 算

12、与 分 析 功 能 ， 用 户 完 全 可 以 按 照自 己 的 思 路 来 创 建 电 子 表 格 ， 并 在 Excel的 帮 助 下 出 色 地 完 成 工 作任 务 如 果 脂 熟 练 使 用 Excel 就 能 做 到 一 招 鲜 吃 遍 天 下 ， 无 论 在 哪 个行 业 ， 哪 家 公 司 高 超 的 Excel水 平 都 在 职 场 上 助 您 成 功 。 (2)在 电 子 表 格 软 件 领 域 Excel唯 一 的 竞 争 对 手 就 是 自 己 ，基 于 这 样 的 绝 对 优 势 地 位 ， Excel已 经 成 为 事 实 上 的 行业 标 准 ， 因 此 您 大

13、可 不 必 花 时 间 去 关 注 别 的 电 于 表 格 软件 ， 即 使 需 要 ， 以 Excel的 功 底 去 学 习 其 他 同 类 软 件 学习 成 本 会 非 常 低 。 如 此 学 习 Excel的 综 合 优 势 就 非 常 明显 了 。 (3) Excel一 向 具 有 良 好 的 向 下 兼 容 特 性 ， 特 别 是 自 97版本 进 入 成 熟 期 以 来 ， 历 经 9年 时 间 ， 3个 版 本 的 升 级 每 一次 升 级 都 能 带 来 新 的 功 能 ， 但 都 几 乎 可 以 不 费 力 地 掌 握这 些 新 功 能 并 同 时 沿 用 原 有 的 功 能

14、 ， 而 且 这 4个 版 本 的功 能 有 99%的 部 分 都 是 通 用 的 ， 文 件 格 式 也 可 以 完 全 通用 。 所 以 无 论 你 现 在 正 在 使 用 哪 个 版 本 的 excel， 都 不 必 担心 现 有 的 知 识 会 很 快 被 淘 汰 掉 。 从 这 个 角 度 上 讲 把 时 间投 资 在 学 习 Excel上 是 相 当 保 值 的 。 Excel Homehttp:/ excel精英培训 网 http:/学 习 辅助网站 强 大 的 Excel功 能 高 效 的 Excel功 能 提 高 数 据 录 入 效 率 常 用 公 式 与 函 数 数 据 处

15、 理 与 分 析 1、 排 序 、 筛 选 2、 分 类 汇 总 、 数 据 透 视 表 3、 邮 件 合 并 宏 与 VBA 1. Excel2003的简介2. Excel的工作界面3. Excel的基本操作4. Excel的安装Excel 入门知识 1.1 Excel 2003简 介 电 子 表 格 是 一 种 计 算 机 的 应 用 软 件 。 它 可 以在 计 算 机 中 给 用 户 提 供 一 个 巨 大 的 表 格 ， 使 用 户可 以 像 平 时 一 样 方 便 地 填 写 表 格 中 的 内 容 。 它 又可 以 很 方 便 地 提 供 给 用 户 在 表 格 中 ， 编 辑

16、、 计 算 、对 记 录 排 序 、 以 及 数 据 处 理 和 数 据 分 析 等 功 能 。例 如 对 表 格 的 插 入 行 、 列 ， 对 表 格 的 数 据 进 行 求和 、 求 平 均 值 ， 对 表 格 数 据 的 复 制 、 移 动 、 删 除等 。 本 章 主 要 讨 论 中 文 Excel 2003各 方 面 的 应 用与 技 巧 。 1.1.1 Excel的 功 能 与 特 点 采 用 电 子 表 格 管 理 数 据 强 大 的 数 据 处 理 功 能 方 便 操 作 的 图 形 界 面 1.1.2 Excel2003窗 口 组 成 与 操 作 1 标 题 栏 显 示 当

17、 前 工 作 簿 文 件 的 名 字 。2 菜 单 栏 在 每 组 下 拉 菜 单 中 包 括 了 一 组 相 关 操 作 或 命 令 ， 可 以 根 据 需 要 选 取 菜 单 中 的选 项 ， 完 成 相 关 的 操 作 。 包 括 ： 文 件 、 编 辑 、 视 图 、 插 入 、 格 式 、 工 具 、 表 格 、窗 口 和 帮 助 共 菜 单 。3 工 具 栏 工 具 栏 是 一 些 图 标 按 钮 ， 每 一 个 按 钮 都 代 表 了 一 个 命 令 ， 这 些 命 令 都 等 价于 菜 单 中 相 关 的 命 令 。 窗 口 中 显 示 两 个 工 具 栏 ： 格 式 工 具

18、栏 、 常 用 工 具 栏 。 帮 助 显 示 比例绘图图 表 向导降 序升 序自 动 求和插 入 超 级 链接 恢 复撤 消新 建打 开 保 存权 限 电 子 邮件 打 印 打 印 预览 拼 写 检查 信 息 检索 格 式 刷复 制 粘 贴剪 切 字 体 颜色填 充 颜色边 框增 加 缩 进量减 少 缩 进量减 少 小 数 位数增 加 小 数 位数千 位 分 隔式 样百 分比货 币 式样合 并 及居 中右 对 齐字 体 居 中左 对齐下 划 线粗 体 斜 体字 号 格 式 工 具 栏4 数 据 编 辑 栏 数 据 编 辑 栏 是 用 来 输 入 或 编 辑 单 元 格 或 图 表 的 值 的

19、 区 域 。 显 示 活 动 窗 口 中 的 内 容 。 当在 活 动 单 元 格 中 键 入 数 据 、 公 式 或 函 数 时 ， 输 入 的 内 容 会 同 时 显 示 在 单 元 格 和 编 辑 区 中 ，既 可 以 在 单 元 格 中 修 改 数 据 ， 也 可 在 编 辑 栏 中 修 改 数 据 。5 编 辑 栏 编 辑 栏 最 左 边 的 是 名 称 框 ， 最 右 边 的 是 编 辑 栏 。 当 用 户 向 活 动 单 元 格 输 入 或 编 辑 内 容时 ， 编 辑 栏 中 将 出 现 三 个 按 钮 。 编 辑 栏确 认 按 钮函 数 向 导 按 钮取 消 按 钮名 称 框

20、 6 状 态 栏 状 态 栏 即 屏 幕 底 端 有 关 执 行 过 程 中 的 选 定 命 令 或 操 作 的 信 息 。 当 选 定 命 令 时 ，状 态 栏 左 边 便 会 出 现 该 命 令 的 简 单 描 述 。 状 态 栏 左 边 也 可 以 指 示 操 作 过 程 ， 如 打开 或 保 存 文 件 ， 复 制 单 元 格 或 记 录 宏 表 等 。7 滚 动 条 使 用 滚 动 条 可 以 在 长 工 作 表 中 来 回 移 动 。8 工 作 表 标 签 标 签 栏 位 于 状 态 栏 上 面 ， 显 示 当 前 工 作 簿 中 所 有 工 作 表 的 名 称 ， 如 图 所 示

21、 。 当 前 工 作 表标 签 标 签 队 列列 表标 签 队 列 切 换按 钮 图 6-6 工 作 表 标 签 9 任 务 栏 每 次 启 动 Excel 2003时 会 自 动 出 现 新 建 任 务 栏 ， 用 户 可 以 很 方 便 地 新 建 工 作簿 , 打 开 已 有 的 工 作 簿 、 利 用 模 板 等 常 用 的 功 能 。 任 务 栏 在 使 用 时 特 别 方 便 。 1.2 操 作 Excel工 作 表1.2.1工 作 簿 与 工 作 表1.工 作 簿 工 作 簿 （ Book） 是 Excel中 存 储 电 子 表 格 的 一 种基 本 文 件 ， 其 后 缀 名

22、为 .xls， 一 个 工 作 簿 可 以 看 成是 由 若 干 个 二 维 表 格 叠 合 而 成 的 一 组 三 维 表 格 。 一 个 工 作 簿 由 多 张 工 作 表 （ Sheet） 组 成 。 每 个工 作 簿 最 多 可 以 包 含 255张 工 作 表 。 2.工 作 表工 作 表 就 类 似 帐 簿 中 的 帐 页 。 工 作 表 是 Excel的 基本 工 作 单 位 ， 位 于 工 作 簿 的 中 央 区 域 ， 包 含 按 行 和 列排 列 的 单 元 格 ， 是 工 作 簿 的 一 部 分 ， 也 称 为 电 子 表 格 ，它 是 Excel用 来 存 储 和 处

23、理 数 据 的 最 主 要 的 文 档 ， 可 以显 示 和 分 析 数 据 ， 能 容 纳 的 数 据 有 字 符 、 数 字 、 公 式 、图 表 等 。 可 以 同 时 在 多 张 工 作 表 上 输 入 并 编 辑 数 据 ，并 且 可 以 对 不 同 工 作 表 的 数 据 进 行 汇 总 计 算 。3.单 元 格 与 单 元 格 地 址工 作 表 区 中 每 一 个 行 、 列 交 叉 处 所 形 成 的 矩 形 区域 称 为 单 元 格 。 单 元 格 是 Excel处 理 表 格 数 据 时 的 最 小操 作 单 位 。 在 单 元 格 内 可 以 存 放 文 字 、 数 字

24、或 公 式 ，每 个 单 元 格 中 最 多 可 存 放 32000个 字 符 信 息 。 为 了 数据 处 理 方 便 起 见 ， 单 元 格 应 该 使 用 一 个 唯 一 的 名 称 来 识 别 ， 这 个 名 称 称 为 单 元 地 址 ， 单 元 格 的 地 址 由 列 号和 行 号 组 成 。 1.2.2 输 入 工 作 表 数 据1、 工 作 表 的 建 立任 何 一 个 二 维 数 据 表 都 可 建 成 一 个 工 作 表 。在 新 建 的 工 作 簿 中 ， 选 取 一 个 空 白 工 作 表 ， 是创 建 工 作 表 的 第 一 步 。 逐 一 向 表 中 输 入 文 字

25、 和数 据 ， 就 有 了 一 张 工 作 表 的 结 构 。 2、 数 据 输 入(1)数 值 输 入 数 值 输 入 默 认 右 对 齐 。 正 数 输 入 时可 省 略 “ +”； 负 数 输 入 时 ， 或 者 加 负 号 ， 或 者将 数 值 加 上 圆 括 号 ， 例 如 ， -6.09与 （ 6.09） 同义 。(2)字 符 输 入 字 符 是 指 字 母 、 汉 字 以 及 非 计 算 性的 数 字 等 ， 默 认 情 况 下 输 入 的 文 本 在 单 元 格 中以 左 对 齐 形 式 显 示 。 如 输 入 学 号“ 2001528121”等 数 字 型 信 息 时 ， 必

26、 须 在 第 一个 数 字 前 先 输 入 一 个 （ 单 引 号 ） 。 例如 ， 2001528121。 (3)日 期 和 时 间 输 入 Excel将 日 期 和 时 间 视 为 数 字处 理 ， 默 认 情 况 下 也 以 右 对 齐 方 式 显 示 。 输 入 日期 时 ， 可 用 “ /”或 “ ”（ 减 号 ） 分 隔 年 、 月 、日 部 分 。 例 如 ， 2002/02/12。 输 入 时 间 时 ， 可 用“ ： ” （ 冒 号 ） 分 隔 时 、 分 、 秒 部 分 。 例 如 ，10： 30： 47。双 击 单 元 格 ， 系 统 转 入 编 辑 状 态 ， 可 作

27、修 改操 作 。 3、 单 元 格 与 数 据 区 的 选 取l单 元 格 的 选 取l连 续 单 元 格 的 选 取l不 全 连 续 单 元 格 的 选 定l整 行 （ 或 整 列 ） 的 选 取l多 行 （ 或 多 列 ） 的 选 取l工 作 表 所 有 单 元 格 的 选 取 4、 数 据 的 复 制 和 移 动l单 元 格 或 数 据 区 的 信 息 移 动 和 复 制 。l以 插 入 方 式 移 动 或 复 制 。5、 数 据 填 充对 重 复 或 有 规 律 变 化 数 据 的 输 入 ， 可 用 数据 的 填 充 来 实 现 。l填 充 相 同 数 据l输 入 序 列 数 据 6

28、、 行 、 列 及 单 元 格 的 插 入修 改 工 作 表 数 据 时 ， 可 在 表 中 添 加 一 个 空行 、 一 个 空 列 或 是 若 干 个 单 元 格 ， 而 表 格 中 已有 的 数 据 会 按 照 指 定 的 方 式 迁 移 ， 自 动 完 成 表格 空 间 的 调 整 。7、 数 据 区 或 单 元 格 的 删 除删 除 操 作 有 两 种 形 式 ： 一 是 只 删 除 选 择 区中 的 数 据 内 容 ， 而 保 留 数 据 区 所 占 有 的 位 置 ；二 是 数 据 和 位 置 区 域 一 起 被 删 除 。 1.2.3 编 辑 工 作 表 1、 工 作 表 的

29、添 加 、 删 除 与 重 命 名2、 工 作 表 的 移 动 和 复 制 l在 一 个 工 作 簿 内 移 动 或 复 制 工 作 表l在 工 作 簿 之 间 移 动 或 复 制 工 作 表3、 工 作 表 窗 口 的 拆 分 和 冻 结通 过 工 作 表 窗 口 的 拆 分 和 冻 结 ， 可 实 现 在 同 一 窗口 下 对 不 同 区 域 数 据 的 显 示 和 处 理 。 1.2.4 格 式 化 工 作 表1、 数 字 格 式 的 设 置l 使 用 “ 格 式 ” 工 具 栏 设 置 数 字 格 式(1)”货 币 样 式 ” 按 钮 给 数 字 添 加 货 币 符 号 ， 并 且 增

30、 加 两位 小 数 。(2)”百 分 比 样 式 “ 按 钮 将 原 数 字 乘 以 100后 ， 再 在 数 字 后加 上 百 分 号 。(3)”千 位 分 隔 样 式 ” 按 钮 在 数 字 中 加 入 千 位 分 隔 符 。(4)”增 加 小 数 位 数 ” 按 钮 使 数 字 的 小 数 位 数 增 加 一 位 。(5)”减 少 小 数 位 数 ” 按 钮 使 数 字 的 小 数 位 数 减 少 一 位 。 l使 用 菜 单 命 令 设 置 数 字 格 式 2、 字 体 、 对 齐 方 式 、 边 框 底 纹 的 设 置对 表 格 的 数 据 显 示 及 表 格 边 框 的 格 式 可

31、 进 行 修饰 和 调 整 。 方 法 是 ： 先 选 定 数 据 区 域 ， 再 选 择“ 格 式 |单 元 格 ” 命 令 ， 在 打 开 的 对 话 框 中 选择 不 同 的 选 项 卡 来 实 现 。 3、 行 高 和 列 宽 的 调 整行 高 和 列 宽 有 精 确 和 粗 略 两 种 调 整 方 式 。(1)精 确 调 整 选 择 “ 格 式 |行 （ 列 ） |行 宽 （ 列宽 ） ” ， 打 开 对 话 框 ， 输 入 适 当 的 值 。(2)粗 略 调 整 将 鼠 标 指 针 移 向 需 调 整 的 格 线 上 ，使 鼠 标 指 针 变 为 一 个 带 有 左 右 箭 头 的

32、 黑 色 十 字 ，按 住 鼠 标 左 键 并 拖 动 即 可 。 4、 自 动 套 用 格 式Excel内 置 了 一 些 表 格 修 饰 方 案 ， 对 表 格 的组 成 部 分 定 义 了 一 些 特 定 的 格 式 。 套 用 这 些 格式 ， 既 可 美 化 工 作 表 ， 也 可 省 去 设 置 和 操 作 过程 。 5、 单 元 格 醒 目 标 注 的 条 件 格 式 设 置条 件 格 式 是 指 当 给 定 条 件 为 真 时 ，Excel自 动 应 用 于 单 元 格 的 格 式 。 1.3 Excel2003的 数 据 计 算 1.3.1 使 用 公 式 计 算运 用 公

33、式 可 方 便 地 对 工 作 表 、 工 作 簿 中 的 数 据进 行 统 计 和 分 析 。 公 式 是 由 运 算 符 和 参 与 计 算 的 运算 数 组 成 的 表 达 式 。 运 算 数 可 是 常 量 、 单 元 格 、 数据 区 域 及 函 数 等 ， 其 中 ， 单 元 格 、 数 据 区 域 既 可 以是 同 一 工 作 表 、 工 作 簿 的 ， 也 可 以 是 不 同 工 作 表 、工 作 簿 的 。输 入 公 式 必 须 以 “ =”开 始 ， 然 后 是 公 式 的 表 达式 。 1.3.3 单 元 格 的 引 用 功 能（ 1） 相 对 引 用 相 对 引 用 也

34、 叫 相 对 地 址 ， 它 是 指 在 一 个 公 式中 直 接 用 单 元 格 的 列 标 号 与 行 标 号 来 取 用 某 单元 格 的 内 容 。（ 2） 绝 对 引 用 绝 对 引 用 也 叫 绝 对 地 址 ， 他 是 以 列 号 和 行 号前 增 加 符 号 “ $”构 成 的 。（ 3） 混 合 引 用 混 合 引 用 也 叫 混 合 地 址 ， 他 是 在 列 号 或 行 号前 加 符 号 “ $”。 1.3.4 函 数 分 类 及 用 法1、 函 数 的 使 用 函 数 由 函 数 名 和 参 数 组 成 。 函 数 名 通 常 以 大 写 字 母 出 现 ，用 以 描

35、述 函 数 的 功 能 。 参 数 是 数 字 、 单 元 格 引 用 、 工 作 表 名 字或 函 数 计 算 所 需 要 的 其 他 信 息 。 在 建 立 函 数 时 ， 必 须 按 如 下 语 法 规 则 ： (1)函 数 必 须 以 “ =”开 头 ， 例 如 ： “ = Average（ A1:A10） ” 。 (2) 函 数 的 参 数 用 园 括 号 “ （ ） ” 括 起 来 。 其 中 ， 左 括 号 必 须紧 跟 在 函 数 名 后 ， 否 则 出 现 错 误 信 息 。 如 个 别 函 数 PI等 没 有 参数 ， 也 应 在 函 数 名 后 加 上 括 号 。 例 如

36、 ， “ =B2*PI（ ） ” 。 (3)函 数 的 参 数 多 于 1个 时 ， 要 用 “ ， ” 号 分 隔 。 (4)文 本 函 数 的 参 数 可 以 是 文 本 ， 该 文 本 要 用 英 文 的 双 引 号 括 起来 。 (5)函 数 的 参 数 可 以 是 己 定 义 的 单 元 格 或 单 元 格 区 域 名 。 例 如 ：若 将 单 元 格 区 域 A1： A9命 名 为 TL， 则 函 数 “ =SUM（ TL） 是 计 算单 元 格 区 域 A1： A9中 数 据 之 和 。 (6)函 数 中 可 以 使 用 数 组 参 数 。 (7)可 以 混 合 使 用 区 域

37、名 、 单 元 格 引 用 和 数 值 作 为 函 数 的 参 数 。 2、 常 用 函 数(1)求 和 函 数 SUM格 式 ： SUM（ number1,number2,number3）参 数 ： number1,number2,number3,为 计 算 机 求 和数 的 1到 30个 数 值 。功 能 ： 求 参 数 表 中 所 有 参 数 的 和 。(2)条 件 求 和 函 数格 式 ： SUM（ range,criteria,sum_range）参 数 ： range： 搜 索 区 域 criteria： 条 件 值 sum_range： 求 和 区 域功 能 ： 在 求 和 区

38、域 内 将 搜 索 区 域 中 满 足 条 件 的 值 求 和 。 (3)求 平 均 函 数 AVERAGE格 式 :AVERAGE（ number1,number2,number3）参 数 ： number1,number2,number3为 计算 平 均 数 的 1到 30个 数 值功 能 ： 求 参 数 表 中 所 有 参 数 的 平 均 值(4)计 数 函 数 COUNT格 式 ： COUNT（ value1,value2,value3）参 数 ： value1,value2,value3为 1到 30个 数值 型 的 数 值 。功 能 ： 求 参 数 表 中 所 有 数 值 型 的

39、数 值 个 数 。 (5)条 件 计 数 函 数 COUNTIF格 式 ： COUNTIF（ range,criteria）参 数 ： range:搜 索 区 域 criteria:条 件 值功 能 ： 在 搜 索 区 域 中 求 满 足 条 件 值 的 个 数 。(6)IF工 作 表 函 数格 式 ： IF（ logical_test,value_if_true, value_if_false ）参 数 ： logical_test： 测 试 条 件value_if_true： 条 件 为 真 时 的 结 果value_if_false： 条 件 为 假 时 的 结 果功 能 ： 当 参 数

40、 logical_test取 值 为 TRUE（ 真 ） 时 ， 返 回value_if_true的 结 果 ， 否 则 返 回 value_if_false的 结 果 。(7)求 最 大 值 函 数 MAX（ 区 域 ） 功 能 ： 求 出 指 定 区 域 中 最 大 的 数(8)求 最 小 值 函 数 MIN（ 区 域 ）功 能 ： 求 出 指 定 区 域 中 最 小 的 数 1.4 操 作 Excel工 作 簿1.4.1 建 立 与 保 护 工 作 簿1、 建 立 工 作 簿当 刚 刚 启 动 Excel时 ， 系 统 会 自 动 产 生 一 个 名 为 book1的 新 工 作 簿 。

41、 如 果 再 需 要 新 建 工 作 簿 文 件 ， 可 以 按 如 下 步 骤操 作 。 （ 1） 用 鼠 标 单 击 “ 文 件 ” 菜 单 。 （ 2） 选 择 “ 新 建 ” 命 令 。 （ 3） 单 击 “ 确 定 ” 按 钮 。 新 建 的 工 作 簿 文 件 自 动 取 名 为 book2、 book3等 ， 当 文件 第 一 次 存 盘 的 时 候 系 统 会 让 用 户 为 这 些 文 件 指 定 新 的 文 件名 。 另 外 也 可 以 通 过 单 击 工 具 栏 中 的 新 建 按 钮 来 创 建 新 工 作 簿 。 在 工 作 簿 中 ， 文 件 默 认 的 扩 展 名

42、 为 .XLS。 2、 保 护 工 作 簿(1)保 护 工 作 簿 的 结 构 和 窗 口对 工 作 簿 进 行 保 护 可 以 防 止 未 授 权 用 户 对工 作 簿 进 行 的 删 除 、 移 动 、 插 入 、 重 命 名 等 操作 。(2)保 护 工 作 簿 文 件 不 被 查 看 和 编 辑通 过 设 置 密 码 保 护 方 式 ， 保 证 工 作 簿 不 被未 授 权 的 用 户 查 看 和 编 辑 。 可 以 设 置 两 个 不 同的 密 码 ， 一 个 是 用 户 要 打 开 或 查 看 文 件 时 必 须输 入 的 密 码 ， 另 一 个 是 用 户 要 编 辑 和 保 存

43、 对 文件 所 做 的 修 改 时 ， 需 要 输 入 的 密 码 。 1.4.2 工 作 簿 的 基 本 操 作工 作 簿 的 基 本 操 作 是 指 对 工 作 簿 的 保 存 、 打 开合 关 闭 。1、 工 作 簿 的 保 存 选 择 “ 文 件 |保 存 ” 命 令 可 直 接 保存 文 件 。 对 新 建 文 件 的 第 一 次 “ 保 存 ” 或 选 择“ 文 件 |另 存 为 ” 命 令 ， 系 统 会 提 示 输 入 新 的 工 作簿 名 。2、 工 作 簿 的 打 开 要 使 用 已 有 的 工 作 簿 ， 必 须 先 将 其“ 打 开 ” 。 选 择 “ 文 件 |打 开

44、 ” 命 令 ， 或 者 在 任 务窗 格 内 选 择 “ 打 开 工 作 簿 ” ， 单 击 工 作 簿 名 即 可 。3、 工 作 簿 的 关 闭 关 闭 工 作 簿 的 方 法 有 多 种 。 一 般 选择 “ 文 件 |关 闭 ” 命 令 。 1.5 制 作 Excel图 表数 据 的 图 表 化 就 是 将 单 元 格 中 的 数 据 以 各种 统 计 图 表 的 形 式 显 示 ， 使 数 据 更 加 直 观 易懂 。 当 工 作 表 中 的 数 据 源 发 生 变 化 时 ， 图 表中 对 应 项 的 数 据 也 自 动 更 新 。 使 用 图 表 可 帮助 用 户 更 好 地

45、对 工 作 表 的 数 据 进 行 分 析 和 处理 。 在 Excl 2003中 ， 图 表 分 为 嵌 入 图表 和 独 立 图 表 。 嵌 入 图 表 是 工 作 表 的一 部 分 ， 把 他 们 和 创 建 图 表 的 数 据 源放 置 在 同 一 张 工 作 表 中 ， 打 印 的 时 候也 同 时 打 印 ； 另 一 种 是 独 立 图 表 ， 他们 是 工 作 簿 中 具 有 特 定 工 作 表 名 称 的独 立 工 作 表 ， 打 印 时 将 与 数 据 表 分 开打 印 。 不 管 嵌 入 图 表 还 是 独 立 图 表 ，都 与 工 作 表 数 据 相 连 接 ， 也 就

46、意 味 着更 新 工 作 表 数 据 时 ， 同 时 也 会 更 新 图表 。 1.5.1 创 建 图 表 嵌 入 图 表 是 放 置 在 工 作 表 中 的 图 表 ， 当 要 查 看 或 打 印 图 表 及 其 源 数 据时 ， 嵌 入 式 图 表 就 非 常 有 用 。 当 要 独 立 于 工 作 表 数 据 ， 存 入 图 表 时 ， 应 该使 用 独 立 图 表 。 例 :在 工 作 表 中 创 建 图 表 。 操 作 步 骤 如 下 ：（ 1） 先 选 定 数 据 所 在 的 单 元 格 （ 可 相 邻 ， 也 可 不 相 邻 ） 。（ 2） 单 击 “ 插 入 ” 菜 单 中 的

47、 “ 图 表 ” 命 令 ， 打 开 “ 图 表 向 导 4步 骤 之 1 图 表 类 型 ” 对 话 框 ， 并 自 动 激 活 “ 标 准 类 型 ” 选 项卡 。 在 “ 图 表 类 型 ” 列 表 框 中 提 供 了 多 种 图 表 类 型 ， 对 于 每 一种 类 型 的 图 表 在 “ 子 图 表 类 型 ” 选 项 中 又 列 出 了 其 子 图 表 类 型 。在 “ 子 图 表 类 型 ” 框 下 的 说 明 框 中 是 对 用 户 所 选 的 子 图 表 的 用途 进 行 说 明 。 用 户 也 可 使 用 “ 自 定 义 类 型 ” 选 项 卡 来 选 择 所 需的 图 表

48、 类 型 。 （ 3） 单 击 选 择 所 需 的 图 表 类 型 和 子 图 表 类 型 。 如 “ 柱 形 图 ” 。（ 4） 单 击 “ 下 一 步 ” 按 钮 ， 打 开 “ 图 表 向 导 4步 骤 之 2 图 表源 数 据 ” 对 话 框 ， 并 自 动 激 活 “ 数 据 区 域 ” 选 项 卡 。 （ 5） 选 择 好 数 据 区 域 ， 在 “ 系 列 产 生 在 ” 里 选 择 “ 列 ” 。（ 6） 单 击 “ 下 一 步 ” 按 钮 ， 在 “ 图 表 标 题 ” 下 输 入 “ 期 末 成 绩 单 ” 作 为 该 图表 标 题 。 在 分 （ X） 轴 中 输 入 “

49、 姓 名 ” ， 在 分 类 （ Y） 轴 中 输 入 “ 分 数 ” 。 弹出 如 图 所 示 的 “ 图 表 选 项 ” 对 话 框 。 (7)单 击 “ 下 一 步 ” 按 钮 ， 弹 出 所 示 的 “ 图 表 位 置 ” 对 话 框 。 （ 8） 选 中 “ 作 为 新 工 作 表 插 入 ” 单 选 按 钮 。 （ 9） 单 击 “ 完 成 ” 按 钮 ， 工 作 簿 里 增 加 一 个 新 的 工 作 表 。 将 图 表 嵌 入 同 一 个 数 据 表 中 的 方 法 同 上 面的 方 法 一 样 ， 在 “ 图 表 位 置 ” 选 项 中 ， 选 择 “ 作为 ” 其 中 的

50、对 象 插 入 ” 即 可 。 1.5.2 编 辑 图 表1、 编 辑 图 表 中 的 说 明 文 字Excel在 图 表 上 设 定 了 许 多 区 域 ， 可 调 整 和重 新 编 辑 这 些 内 容 。(1)在 图 表 中 添 加 新 的 说 明 信 息(2)更 改 图 表 的 标 题 信 息(3)修 改 分 类 轴 与 数 值 轴 格 式 2、 调 整 图 表 位 置 及 大 小3、 调 整 图 表 的 类 型4、 在 图 表 中 添 加 或 删 除 数 据 项5、 调 整 查 看 三 维 图 表 的 角 度6、 图 表 背 景 、 图 区 背 景 的 设 置 1.6 管 理 数 据1

51、.6.1 数 据 清 单 的 基 本 操 作数 据 清 单 的 管 理 一 般 是 指 对 工 作 表 数 据 进行 如 排 序 、 筛 选 、 分 类 和 汇 总 等 操 作 。 1、 数 据 清 单 及 其 特 点数 据 清 单 是 典 型 的 二 维 表 ， 是 由 工 作表 单 元 格 构 成 的 矩 形 区 域 。 它 的 特 点 有以 下 两 种 ：(1)矩 形 区 域 的 第 一 行 为 表 头 ， 由 多 个 列 标识 名 组 成 。(2)表 头 标 识 下 是 连 续 的 数 据 区 域 ， 这 个 区域 可 以 是 整 个 工 作 表 的 数 据 ， 也 可 以 是工 作

52、表 数 据 的 一 部 分 ， 数 据 清 单 的 处 理功 能 只 能 在 一 个 数 据 清 单 中 使 用 。 2、 建 立 一 个 数 据 清 单例 ： 建 立 学 生 期 末 成 绩 数 据 清 单 ， 字段 名 为 ： 学 号 、 姓 名 、 各 科 分 数 、 总 成绩 等 。(1)建 立 列 标 识 创 建 列 标 识 ， 在 数 据 清 单 的第 一 行 ， Excel将 使 用 这 些 列 标 识 创 建 报表 ， 并 查 找 和 组 织 数 据 。(2)输 入 数 据 输 入 数 据 时 应 确 保 同 一 列 有 同类 型 的 数 据 值 。 3、 编 辑 记 录编 辑

53、 记 录 可 在 单 元 格 中 进 行 。 也 可 在 记 录单 中 编 辑 记 录 。4、 查 找 记 录若 查 找 记 录 ， 则 单 击 “ 条 件 ” 按 钮 ， 输 入相 关 的 查 找 条 件 。 1.6.2 排 序 与 筛 选 工 作 表 数 据1、 数 据 的 排 序排 序 是 将 某 个 数 据 按 从 小 到 大 或 从 大 到 小的 顺 序 进 行 排 列 。 通 过 排 序 ， 可 以 根 据 某 特 定的 内 容 来 重 排 数 据 表 中 的 行 。 当 选 择 “ 排 序 ”命 令 后 ， Excel 2003会 利 用 该 列 和 指 定 的 排 序次 序 ，

54、 或 利 用 自 定 义 排 列 次 序 来 重 新 排 列 行 或单 个 的 单 元 格 。 否 则 ， Excel 2003将 根 据 选 择的 “ 主 要 关 键 字 ” 列 的 内 容 以 升 序 （ 由 低 到 高 ）对 行 进 行 排 序 。 排 序 时 ， Excel 2003将 按 指 定的 排 序 顺 序 重 新 设 置 行 、 列 以 及 各 单 元 格 。 l默 认 排 序 顺 序 Excel 2003的 约 定 如 下 ： （ 1） 数 字 ： 从 最 小 的 负 数 到 最 大 的 正 数 排 序 。 （ 2） 文 本 以 及 包 含 数 字 的 文 本 ： 按 0

55、9、 A Z顺 序 排 序 。 （ 3） 逻 辑 值 ： 按 False、 True排 序 。 （ 4） 空 格 ： 排 在 最 后 。 按 降 序 排 序 时 ， Excel 2003约 定 与 升 序 时 的 情 况 相 反 。 l按 列 排 序按 照 某 一 选 定 列 排 序 的 操 作 步 骤 如 下 ：（ 1） 接 上 操 作 ， 首 先 选 定 数 据 区 。（ 2） 用 鼠 标 单 击 “ 数 据 ” 菜 单 上 的 “ 排 序 ” 命令 ， 出 现 “ 排 序 ” 对 话 框 。（ 3） 在 “ 主 要 关 键 字 ” 列 表 框 中 ， 选 定 重 排 数据 表 的 主 要

56、 列 字 段 ， 并 选 “ 降 序 ” 。（ 4） 按 “ 确 定 ” 按 钮 即 可 。 l多 列 排 序 实 际 上 ， “ 排 序 ” 命 令 一 次 只 能 按 三 列 排序 。 若 要 按 四 列 或 更 多 列 将 数 据 清 单 排 序 ， 可通 过 重 复 执 行 排 序 命 令 达 到 这 一 效 果 。 2、 数 据 筛 选利 用 筛 选 操 作 ， 只 选 择 显 示 符 合 设 定 筛 选条 件 的 数 据 行 ， 而 隐 藏 其 它 行 。l自 动 筛 选 自 动 筛 选 是 在 访 问 含 有 大 量 数 据 的 数 据 清单 中 ， 快 速 获 取 所 需 数

57、据 的 简 单 处 理 方 法 ， 仅显 示 需 要 看 到 的 数 据 内 容 。 特 点 是 对 单 一 字 段定 义 筛 选 条 件 。l取 消 筛 选 l建 立 复 杂 条 件 的 高 级 筛 选(1)高 级 筛 选 是 在 多 个 字 段 间 设 置 筛 选 条 件 ， 显 示的 条 件 表 达 式 有 多 个 ， 且 在 表 的 条 件 区 域 中 输入 条 件 表 达 式 。 条 件 区 域 内 容 需 用 户 建 立 ， 这是 使 用 高 级 筛 选 的 前 提 。 自 动 筛 选 以 单 一 字 段来 建 立 筛 选 条 件 ， 不 需 建 立 条 件 区 域 。(2)自 动

58、 筛 选 的 条 件 不 影 响 高 级 筛 选 的 运 行 和 结 果 ，两 种 方 法 相 互 独 立 。 1.6.3 分 类 汇 总 与 分 级 显 示1、 分 类 汇 总分 类 汇 总 是 对 数 据 表 的 数 据 进 行 分 析 的 一种 方 法 。 他 建 立 在 已 排 序 的 基 础 上 ， 将 同 类 别的 数 据 进 行 统 计 汇 总 。 Excel 2003可 以 对 工 作表 中 选 定 的 列 进 行 分 类 汇 总 ， 并 将 分 类 汇 总 的结 果 插 入 相 应 类 别 数 据 行 的 最 上 端 或 最 下 端 。方 法 是 ： 在 “ 数 据 ” 菜

59、单 上 单 击 “ 分 类 汇 总 ”命 令 ， 在 数 据 表 中 插 入 分 类 汇 总 行 ， 然 后 按 照选 择 的 方 式 对 数 据 进 行 汇 总 。 汇 总 的 方 法 包 括求 和 、 求 平 均 值 、 统 计 个 数 等 。 例 ： 根 据 如 图 所 示 表 汇 总 有 关 数 据 。 在 分 类 汇 总 之 前 ， 需 要 先 对 数 据 表 中 的分 类 汇 总 的 字 段 进 行 排 序 ， 如 按 专 业 汇 总 ，则 应 按 专 业 进 行 排 序 。 操 作 步 骤 如 下 ： （ 1） 按 “ 专 业 ” 字 段 将 表 单 排 序 。（ 2） 用 鼠

60、标 选 择 “ 数 据 ” 菜 单 中 的 “ 分 类 汇 总 ” 命 令 ，弹 出 “ 分 类 汇 总 ” 对 话 框 ， 如 图 所 示 。 （ 3） 在 “ 分 类 字 段 ” 下 拉 列 表 框 中 选 择 “ 专 业 ” 字 段 。注 意 ： 这 里 选 择 的 字 段 就 是 在 第 一 步 排 序 时 选 择 的 主 关 键 字 。（ 4） 在 “ 汇 总 方 式 ” 下 拉 列 表 框 中 选 择 “ 平 均 值 ” 。（ 5） 在 “ 选 定 汇 总 项 ” 选 定 “ 高 等 数 学 ” 。（ 6） 单 击 “ 确 定 ” 按 钮 即 可 完 成 。 分 类 汇 总 的 结

61、 果 如 图 所 示 。 如 果 要 撤 消 分 类 汇 总 ， 可 以 选 择 “ 数 据 ” 菜 单 中 的 “ 分 类 汇 总 ” 项 ， 进入 “ 分 类 汇 总 ” 对 话 框 ， 单 击 “ 全 部 删 除 ” 按 钮 即 可 恢 复 原 来 的 数 据 清 单 。 2、 分 级 显 示从 分 类 汇 总 表 可 以 看 出 ， 数 据 按 分 级 显 示 ，工 作 表 的 左 边 为 分 级 显 示 区 ， 列 出 各 级 分 级 符和 分 级 按 钮 。在 默 认 情 况 下 ， 分 级 显 示 区 分 为 三 级 ， 从左 到 右 分 别 表 示 最 高 级 、 次 高 级

62、和 第 三 级 。 1.6.4 使 用 数 据 透 视 表数 据 透 视 表 是 一 种 对 大 量 数 据 快 速 汇 总 和建 立 交 叉 列 表 的 交 互 式 表 格 ， 可 以 转 换 行 和 列以 看 查 源 数 据 的 不 同 结 果 ， 可 以 设 置 不 同 的 显示 页 面 来 筛 选 数 据 ， 它 集 筛 选 、 分 类 汇 总 于 一体 ， 用 户 只 需 对 字 段 进 行 适 当 的 拖 放 操 作 ， 就可 以 在 数 据 清 单 中 重 新 组 织 和 统 计 数 据 。 1. 数 据 透 视 表 的 基 本 术 语 2.源 数 据 ： 是 数 据 透 视 表

63、 提 供 的 数 据 清 单 ， 是数 据 透 视 表 的 基 础 。 3.字 段 ： 数 据 透 视 表 的 字 段 有 4种 ， 分 为 行 字段 、 列 字 段 、 页 字 段 和 数 据 字 段 。 例 ： 建 立 数 据 透 视 表 ， 比 较 不 同 专 业 的 男 女 生 人 数 。数 据 透 视 表 的 操 作 步 骤 ： （ 1） 首 先 选 定 数 据 清 单 中 的 任 一 单 元 格 。 （ 2） 用 鼠 标 选 择 “ 数 据 ” 菜 单 中 的 “ 数 据 透 视 表 ” 命 令 ， 弹 出如 图 6所 示 的 “ 数 据 透 视 和 数 据 透 视 图 向 导 -

64、3步 骤 之 1”的 对 话 框 ，选 择 数 据 源 为 “ Microsoft Excel数 据 清 单 或 数 据 库 ” 。 （ 3） 用 鼠 标 单 击 “ 下 一 步 ” 按 钮 ， 弹 出 如 图 所示 的 “ 数 据 透 视 和 数 据 透 视 图 向 导 -3步 骤 之 2”对 话 框 ， 在 “ 选 定 区 域 ” 框 中 已 经 自 动 指 定 了整 张 数 据 清 单 作 为 数 据 区 域 ， 用 户 可 以 直 接 修改 或 进 入 数 据 清 单 重 新 选 择 数 据 区 域 。 本 例 选择 区 域 为 “ $A$2:$J$12” 。 （ 4） 再 单 击 “

65、 下 一 步 ” 按 钮 ， 弹 出 “ 数 据 透 视 和 数 据 透 视 图 向 导 -3步 骤 之 3”对 话 框 ， 如 图 所 示 。 在 其 中 选 择 “ 新 建工 作 表 ” 选 项 。 （ 5） 单 击 “ 布 局 ” 按 钮 ， 弹 出 如 图 所 示 的 “ 数 据 透 视 表 和 数 据透 视 图 向 导 -布 局 ” 对 话 框 。 在 该 对 话 框 中 建 立 数 据 透 视 表 结 构 ，方 法 是 ： 用 鼠 标 将 出 现 在 对 话 框 右 边 的 字 段 名 拖 放 到 指 定 位 置 ，如 “ 性 别 ” 拖 到 列 字 段 ， “ 姓 名 ” 拖 到

66、 数 据 字 段 ， “ 专 业 ” 拖 到行 字 段 ， “ 是 否 补 考 ” 拖 到 页 字 段 。 （ 6） 建 立 数 据 透 视 表 结 构 后 ， 单 击 “ 确 定 ”按 钮 ， 弹 出 “ 数 据 透 视 和 数 据 透 视 图 向 导 -3步骤 之 3”对 话 框 ， 再 单 击 “ 完 成 ” 按 钮 即 可 ， 数据 透 视 表 如 图 所 示 。 在 进 行 到 “ 数 据 透 视 表 向 导 步 骤 3”的 “ 布局 ” 对 话 框 时 ， 最 关 键 的 是 两 个 框 中 字 段 名 的 选取 。 一 个 是 “ 页 ” 框 ， 它 相 当 于 “ 自 动 筛 选 ” ；另 一 个 是 “ 数 据 ” 框 ， 它 相 当 于 分 类 汇 总 。 审 清题 意 ， 正 确 地 拖 放 符 合 要 求 的 字 段 名 于 这 两 个 框中 ， 接 下 来 就 是 “ 行 ” 、 “ 列 ” 框 的 拖 放 。 Click to edit title Sub Title 1 3 42Click to edit title Sub Title - Text 1