excel电子表格教案.ppt

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1、EXCEL电子表格 2021年4月20日 第一节 EXCEL概述 2021年4月20日 一、有关EXCEL的背景情况 2021年4月20日 一、有关EXCEL的背景情况 2021年4月20日 二、EXCEL的功能+概要地说:Word 的首要功能是编辑处理文字Excel 的首要任务是编辑处理表格 2021年4月20日 二、EXCEL的工作窗口工作区EXCEL窗口工作薄.XLS工作表sheet1 2021年4月20日 二、EXCEL的工作窗口 2021年4月20日 2.工作窗口介绍 2021年4月20日 第二节 设计与制作工作表 2021年4月20日 一、建立、打开和保存工作薄+工具栏按钮的方法+

2、文件菜单新建方法保存 保存选项另存为 自动保存保存工作区文件关闭工作薄 2021年4月20日 二、选定工作区域+连续多个单元格：单击首单元格，shift+单击末单元格。+多个不连续单元格：Ctrl+单击单元格+整行或整列：单击行头或列头+全部单元格：单击行头、列头相交的全选按钮。 +清除选定的单元格：工作表任意处单击+定位选定：F5单元格的引用 2021年4月20日 三、输入数据+可以在单元格内直接输入数据+也可以在编辑栏内输入数据+常数和公式常数包括： 文本、数字及日期和时间公式 对选择的数据进行各种计算， 包括 Excel 提供的函数计算 2021年4月20日 三、输入数据+所有单元格都采

3、用默认的通用数字格式。+通用格式一般采用整数（789）、小数（7.89）格式，而当数字的长度超过单元格的宽度时，Excel将自动使用科学计数法来表示输入的数字。+对于全部由数字组成的字符串，比如：邮政编码、电话号码等这类字符串的输入，为了避免被Excel 认为是数字型数据，Excel 2000提供了在这些输入项前添加“ ”的方法，来区分是“数字字符串”而非“数字”数据。+若输入一个小于、=、=、公式举例：=51.155 =5Sheet2!C5 2021年4月20日 单元格的引用+概念 相对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时自行调整。 绝对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动

4、时不会改变。+表示 相对引用：列坐标行坐标，例：B6,A4,C5:F8。 绝对引用:列坐标行坐标,例:B,6,A4,C5:F8。 混合引用：列坐标行坐标，例:B6,A4,C5:F8。 $列坐标行坐标， 例B6,A4,C5:F8。+相互转换 选定单元格中的引用部分 反复按F4键 2021年4月20日 公式与函数+是一种预先定义的的内置公式。+函数由函数名和参数组成例：=SUM(A3：D8，F7) 2021年4月20日 公式与函数+一般格式： = 函数名（参数）函数是特殊的求值公式，函数必须以“=”开始函数名是Excel提供的保留字（有300多个）圆扩号必须紧随函数名 参数表 函数的字变量：无参函

5、数，例如， TODAY（）一个参数的函数，例如，ABS（NUM）多个参数的函数，例如，SUM（A，B，C，D） 2021年4月20日 公式与函数= SUM（B2，B15） 单元= SUM（B2：B15） 范围= SUM（3，10，-5） 数字= SUM（SIN（A1），B2） 其他函数= SUM（B2，COS（A1），1） 混合类型 函数 参数类型 2021年4月20日 公式与函数有两种输入方法：方法一 键盘输入法方法二 “函数向导”输入法对于简单、熟悉的函数可用方法一对于不熟悉的函数可用方法二+在公式中使用“名称”定义名称 Ctrl+F3粘贴名称 2021年4月20日 公式与函数+求和函数S

6、UM(number1,number2, .)Number1, number2, . 为 1 到 30 个需要求和的参数=SUM(3, 2)将 3 和 2 相加(5)=SUM(5, 15, TRUE)将5、15 和 1 相加，因为文本值被转换为数字，逻辑值 TRUE 被转换成数字 1 (21)=SUM(A2:A4)将此列中前三个数相加 (40)=SUM(A2:A4, 15)将此列中前三个数之和与 15 相加 (55)=SUM(A5,A6, 2)将上面最后两行中的值之和与 2 相加。因为引 用非数值的值不被转换，故忽略上列中的数值 (2) 2021年4月20日 公式与函数+平均数函数AVERAGE

7、(number1,number2,.)Number1, number2, . 为需要计算平均值的 1 到 30 个参数。=AVERAGE(A2:A6)上面数字的平均值(11)=AVERAGE(A2:A6, 5)上面数字与 5 的平均值 (10) 2021年4月20日 公式与函数+COUNT(value1,value2,.)+Value1, value2, . 为包含或引用各种类型数据的参数（1 到 30个），但只有数字类型的数据才被计算。=COUNT(A2:A8)计算上列数据中包含数字的单元格的个数 (3)=COUNT(A5:A8)计算上列数据的最后 4 行中包含数字的单元格的个数 (2)=C

8、OUNT(A2:A8,2)计算上列数据中包含数字的单元格以及包含数值 2 的单元格的个数 (4) 2021年4月20日 公式与函数+最大值函数+MAX(number1,number2,.)+Number1, number2, . 是要从中找出最大值的 1 到 30 个数字参数。=MAX(A2:A6)上面一组数字中的最大值 (27)=MAX(A2:A6, 30)上面一组数字和 30 之中的最大值 (30) 2021年4月20日 公式与函数+最小值函数MIN(number1,number2,.)Number1, number2,. 是要从中找出最小值的 1 到 30 个数字参数。=MIN(A2:A

9、6)上面数据中的最小值 (2)=MIN(A2:A6,0)上面数据和 0 之中的最小值 (0) 2021年4月20日 公式与函数+四舍五入函数+ROUND(number,num_digits)Number 需要进行四舍五入的数字。Num_digits 指定的位数，按此位数进行四舍五入。=ROUND(2.15, 1)将 2.15 四舍五入到一个小数位 (2.2)=ROUND(2.149, 1)将 2.149 四舍五入到一个小数位 (2.1)=ROUND(-1.475, 2)将 -1.475 四舍五入到两小数位 (-1.48)=ROUND(21.5, -1)将 21.5 四舍五入到小数点左侧一位 (

10、20) 2021年4月20日 公式与函数+绝对值函数+ABS(number)+Number 需要计算其绝对值的实数。=ABS(2)2 的绝对值（2）=ABS(-2)-2 的绝对值（2）=ABS(A2)-4 的绝对值（4） 2021年4月20日 公式与函数+绝对值函数+ABS(number)Number 需要计算其绝对值的实数。=ABS(2)2 的绝对值（2）=ABS(-2)-2 的绝对值（2）=ABS(A2)-4 的绝对值（4） 2021年4月20日 公式与函数+IF函数+IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)函数 IF 可以嵌套七层，用 v

11、alue_if_false 及 value_if_true 参数可以构造复杂的检测条件。 2021年4月20日 公式与函数+SUMIF函数+SUMIF(range,criteria,sum_range)Range 为用于条件判断的单元格区域。Criteria 为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为 32、32、32 或 apples。Sum_range 是需要求和的实际单元格。 2021年4月20日 公式与函数+PMT函数作用：基于固定利率及等额分期付款方式，返回贷款的每期付款额。PMT(rate,nper,pv,fv,type)Rate 贷款

12、利率。Nper 该项贷款的付款总数。Pv 现值，或一系列未来付款的当前值的累积和，也称为本金。Fv 为未来值，或在最后一次付款后希望得到的现金余额，如果省略 fv，则假设其值为零，也就是一笔贷款的未来值为零。Type 数字 0 或 1，用以指定各期的付款时间是在期初还是期末。 2021年4月20日 公式与函数+RANK函数返回一个数字在数字列表中的排位。RANK(number,ref,order)Number 为需要找到排位的数字。Ref 为数字列表数组或对数字列表的引用。Ref 中的非数值型参数将被忽略。Order 为一数字，指明排位的方式。如果 order 为 0（零）或省略，Micros

13、oft Excel 对数字的排位是基于 ref 为按照降序排列的列表。 如果 order 不为零，Microsoft Excel 对数字的排位是基于 ref 为 按照升序排列的列表。 2021年4月20日 公式与函数+在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。+ VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)+ Lookup_value 为需要在数组第一列中查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。+ Table_array 为需要在其中查找数据的数据表。

14、可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或列表。+如果 range_lookup 为 TRUE，则 table_array 的第一列中的数值必须按升序排列：、-2、-1、0、1、2、-Z、FALSE、TRUE；否则，函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值。如果 range_lookup 为 FALSE，table_array 不必进行排序。+通过在“数据”菜单中的“排序”中选择“升序”，可将数值按升序排列。+ Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。 +文本不区分大小写。+ Col_index_num 为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。Col_

15、index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列中的数值；col_index_num 为 2，返回 table_array 第二列中的数值，以此类推。如果 col_index_num 小于 1，函数 VLOOKUP 返回错误值值 #VALUE!；如果 col_index_num 大于 table_array 的列数，函数 VLOOKUP 返回错误值 #REF!。 2021年4月20日 公式与函数+公式中常见的错误+公式审核+公式求值 2021年4月20日 第六节 打印输出 2021年4月20日 第七节 图表+嵌入在工作表内，称为嵌入式图表。+ 一张独立的图表，称为独立图表

16、2021年4月20日 第八节 使用数据清单管理数据+排序：试题二（3）+筛选：（试题一（8）、试题三（4）、试题四（4）试题五（4）+高级筛选：（试题一（2）、试题二（4）试题三（9）、+试题二（9） 引用表达式位于列B和行5单元格B5列E中行15到行30的单元格区域E15:E30 行15中列B到列E的单元格区域B15:E15行5中所有的单元格5:5从行5到行10的所有单元格5：10 列H中的所有单元格 H:H从列H到列J中的所有单元格H：J 单元格的引用单元格的引用单元格的引用 嵌入对象插入文件（目标文件）的信息（对象）。嵌入之后，对象会变成目标文件的一部分。双击嵌入的对象，会在创建它的程序（源程序）中打开此对象，这时，对嵌入对象做出的任何修改都会反映到目标文件中。链接对象在一个文件（源文件）中创建并插入另一文件（目标文件），同时保持两文件间联系的信息（对象）。更新源文件时，目标文件中的链接对象也将自动更新。链接对象不能变成目标文件的一部分。