2023年绿城集团项目总岗位职责(精选多篇)

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1、2023年绿城集团项目总岗位职责(精选多篇) 推荐第1篇:岗位职责(总) 岗 位 职 责 第一章 行政人事部岗位职责 一、人事行政部主管 (招工/验厂/工资工时/保安/司机) 1.依照公司策略,规划人事行政部门的工作执行方案及执行进度,并主导实施;2.负责人事行政管理制度、作业办法的制定与审核; 3.检查、督导公司各项人事制度的执行,以及各项工作计划进展情况,并采取 必要的对策; 4.检查考核人事行政部职员的工作情况,并负责所属人员薪资、职位异动的初核. 1 5.依据人力需求,督导人力招募、到职准备,职前及在职培训等工作; 6.主导全厂员工薪资审核; 7.编列部门预算并控制相关费用; 8.为各

2、部门提供人事行政的良好服务,以协助提高各部门专业工作效率;9.签发公司各人事、行政文件; 10.负责对外良好公共关系的建立和发展;11.了解员工的思想状况,并适时作出调整; 12.负责受理各种投诉及时解决劳资纠纷; 13.承办上级领导监时交付的任务。 二、人事文员 1.负责全公司职前教育训练及在职教育训练的跟进及落实工作; 2.负责培训工厂所有新进人员,厂纪厂规6S知识、安全知识、质量方针,使每 3.位新员工尽快适应环境、面对工作,并掌握相关的基础知识,从而提高员工的工作能力,达到提高产品质量的目的; 4.负责培训月报表的制作及培训资料存盘工作;5.做好人事行政会议记录与资料整理工作; 6.负

3、责本部门各类文件、通知、表格、行政公文的汇总并分类存档;7.全厂人员日报表及各类报表的作成; 8.负责公司考勤系统模块的全程维护及管理; 9.每月核算工资所需资料的整理及员工工资单审核; 10.员工绩效(晋级)考核与管理; 11.组织公司员工的招聘工作及入职手续的办理;12.全厂员工人事档案的建立与管理; 13.员工离职手续的办理; 14.全厂人员劳动合同的签订及管理工作; 15.负责公司员工保险、社保、就业证的跟踪与落实;16.负责办理工伤保险公司理赔工作; 17.协助主管公司组织相关活动; 18.协助上级领导交待的其它事项; 三、宿舍管理员 1.每月度餐费的统计与餐票发放;2.员工厂牌的发

4、放; 3.负责工衣、头巾的申请和发放; 4.总务后勤生活的调查员工投诉意见跟进等相关工作;5.办理员工工伤事宜工作; 6.严格执行宿舍管理规定,协助行政部搞好宿舍管理工作;7.门禁制度的管控,未经批准严禁外来人员进入宿舍区; 2 8.负责全厂职员工宿舍床位的安排及调动并录入电脑,床位资料的录入及统计报表作成; 9.全厂职员工宿舍锁匙的管理与发放; 10.责任区内各类设备的日常点检,发现问题第一时间交予维修部人员进行处理,并对维修后效果进行确认; 11.检查监督宿舍区域清洁卫生工作;12.不定时巡查宿舍区域,确保宿舍安全; 13.宿舍区节约用电的工作及安全用电的工作; 14.负责招聘、饭堂监管工

5、作; 15.协助主管公司组织相关活动; 16.车辆运输的安排及相关事宜的跟进; 17.保安队伍监督管理工作; 18.传达上级有关指示精神教育严格执行公司规章制度;19.组织实施工厂安全和宿舍安全大检查; 20.处理好各种突发事故立即上报及时处理; 21.协助上级领导交待的其它事项。 四、司机 1.按公司实际情况出车;2.公务车的维修保养; 3.接受上级交给各项临时任务。 五、保安队长1名外保 1.统筹全厂区宿舍区的安全保卫管理工作; 2.负责全公司所有保安人员的管理监导训练及运转;3.做好“三防”工作,确保公司财产及员工安全; 4.对所辖的护卫点实行日常管理(监导检查保安员工作情况),认真抓好

6、保安 员的思想工作,督促保安员加强安全防范; 5.负责保安队伍监督考核管理工作; 6.落实保安员岗位责任制,定期组织保安员学习训练; 7.加强保安队伍的管理,依照公司规章制度和保安员守则及岗位纪律,对保安;8.员守法、遵纪执勤、内务等情况进行监督、检查; 9.处理好各种突发事故立即上报及时处理。 六、保安员2名外保 1.严格交接班,不迟到、不早退,按公司规定时间准时接班,集合整队,提出要求而后进行交接,交班者应对接班者说明上班执勤状况,并做好记录;2.文明执勤,队员在上班时间应统一着装/精神振作,保持良好的精神面貌; 3 3.时刻保持高度警惕性,不得擅离岗位,不串岗.严禁在值班期间玩手机,看书

7、、看报、打瞌睡及做与工作无关的事; 4.严格按公司规定执行各类厂纪厂规及规章制度; 5.对出入厂人员要严格确认,禁止外来人员进入公司.公司员工进入工厂应凭厂证进出,严格管控好物品的进出工作;6.完成上司临时交办的事项。 七、清洁工2名 1.负责工厂、写字楼及宿舍区域清洁卫生工作;2.协助人事行政部做好每月一次的宿舍大扫除工作; 3.负责全厂绿化的修剪、浇水、施肥、杀虫、除草等工作; 4.负责宿舍、厂房公共区域的墙面翻新工作; 5.完成上司临时交办的事项。 八、厨师3名(员工饭堂2保,管理饭堂1名) 1.负责编制食堂食材的采购计划,厉行节约、杜绝浪费,搞好 主副食调配,增加花色品种,提高饭菜质量

8、,搞好成本核算,做到饭 菜份量足、价格合理,经济; 2.负责早、中、晚餐的烹饪调制,严格执行食品卫生法,确保食品卫生,不加工霉烂变质食物,杜绝食物中毒现象; 3.计划用料,精细工作,提高烹饪技术,改善制作方法,估到色、香、味倶佳;4.负责监督饭堂区域卫生工作; 5.完成上司临时交办的事项。 九、厨工2名 1.负责食品的细加工,分档加工.切配,要求刀功整齐利落,大小、长短、厚 薄、粗细均匀; 2.负责厨房内的清洁卫生,保持各机械设备及用具、场地的等清洁卫生;3.负责清洗餐具等工作; 4.完成厨师交给的其他工作。 第二章 品质部岗位职责 一、品质经理工作职责 1.制程品质控制,确保制程QC工作的正

9、确性,样板及相关资料齐全;2.对客验货与客沟通,满足客户要求,传达客人相关要求; 3.品质部整体工作管理。 二、品质文员工作职责 1.品质部文件的发放与收录,确保各项品质文件/QC报告的齐全;2.品质部人员的行政后勤事务,确保品质部各项行政后勤事务运作正常; 4 3.供应商保证书与测试报告的收集,确保所有供应商的保证书及测试报告的齐全及有效性(期); 4.统计品质数据,出具周报,月报及年报,确保各项品质数据的收集及时性,有效性。 三、QC组长工作职责 1.样板的管理,确保样板有完整,齐全; 2.QC的培训与监督,确保一线QC明白理解产品要求及标准。 八、IQC工作职责 1.核对合格供应商清单,

10、 确保所有物料来自合格供应商; 2.核对样板,核对规格书,样品试装;并出具IQC报告, 确保所有来料符合规格; 3.物料抽样送检(包括外部实验室和本厂XRF),确保所有物料重金属等化学测试合格; 4.填写每日验货记录、每日品质总结、每日品质不良记录、生产工序表与人员情况、生产工单完成情况,确保产品符合AQL收货标准; 5.检查批号(追溯)标签,确保所有物料均有批号标签,以满足下工序追溯要求。 九、注塑/压铸QC工作职责 1.核对样板,核对规格书,样品试装,核对样板,核对规格书,样品试装;2.做首检,并出具QC报告,检查追溯标签,确保所有配件符合规格,符合样板,符合试装要求; 3.检查机台机器参

11、数;核对生产物料,确保产品符合AQL收货标准; 4.填写每日验货记录、每日品质总结、每日品质不良记录、生产工序表与人员情况、生产工单完成情况,确保产品符合AQL收货标准。 十、静电QC工作职责 1.核对样板,规格书,样品试装,核对样板,核对规格书,样品试装; 2.做首检,并出具QC报告,检查追溯标签,确保所有配件符合规格,符合样板,符合试装要求; 3.检查机台机器参数;核对生产物料,确保产品符合AQL收货标准; 4.填写每日验货记录、每日品质总结、每日品质不良记录、生产工序表与人员情况、生产工单完成情况,确保产品符合AQL收货标准;十 一、装配QC工作职责 1.核对样板,核对规格书,包装资料,

12、确保所有产品符合产品规格;箱唛及产品包装资料符合要求; 2.做首检,做抽检,做功能测试,做跌落/拉扭测试,并出具QC报告,确保所有配件符合规格,符合样板,符合试装要求; 3.检查追溯标签;核对生产物料,确保产品符合AQL收货标准; 4.填写每日验货记录、每日品质总结、每日品质不良记录、生产工序表与人员情况、生产工单完成情况,确保产品符合AQL收货标准。十 二、陪客验货QC工作职责 1.核对样板,核对规格书,包装资料,确保所有产品符合产品规格;箱唛及产品包装资料符合要求; 2.陪客验货,记录不良问题点,确保所有不良,不合格项及时上报,方便相关人员及 5 改善 ; 3.提前准备验货资料或其它客户所

13、需资料,确保资料的准确及时。十三,外发QC工作职责 1.核对样板/资料,核对规格书,确保所有外发产品符合产品规格及产品要求;2.跟进外发厂工艺流程,符合公司产品工艺要求; 3.发现不良,记录不良,及时汇总,汇报,确保及时解决。 第三章 工程部岗位职责 一、产品工程师的工作职责及入职要求 1.负责新产品(电子、结构、包装及合金等)的跟进或导入跟进,产品样板制作及测试评估(ES/EP/FEP); 2.制作和整理完善产品文件(按照ISO9001:2023系统及产品文件之要求完成);3.新元器件(物料)的评估和确认; 4.新订单资料及产品变更的跟进; 5.跟进新试生产(PP)及其后续持续改善,对正在生

14、产的产品协助提供持续产品改善方案; 6.协助确认新产品的产品标准和要求(比如:安规、环保等),并使其符合要求, 7.协助本部门保持ISO9001:2023质量体系运作的有效性,工作场所要严格按照ICTI要求管理。 入职要求: 有35年的相关工作经验,大专或以上学历,熟悉对某项产品从手办到生产全过程的跟进,对模具结构、常用塑胶特性、玩具安规、改模手办的制作以及啤塑工艺有为一定的了解,在产品开发的过程中能够满足客户的要求,并能及时解决生产上的问题,熟悉编制各类工程文件(BOM)及ERP系统的操作。熟悉电脑的基本操作及应用,工作积极主动,服从工作安排。懂PRO/E、AUTOCAD更好。 二、夹具技术

15、员的工作职责及入职要求: 1.加工制造产品生产时所必须的工装夹具,按工程及产品的要求准备好生产所必须的手啤机、机械设备等; 2.根据生产所需,制作一些补充工装夹具,如生产中需增加或改进工装夹具, 生产中来料不良或需要加工等,协助外部门制作工装夹具或测试架,协助工程部完成一些工程任务,如做办时的物料加工、物料制作等; 3.管理生产现场,定期巡拉,发现问题及时处理,确保生产顺利进行; 4.制定仪器设备清单,定期保养生产线及生产设备,工作场所严格按照ICTI的要求管理。入职要求: 有一定的工作经验,高中或以上学历,熟悉生产工艺,能独立完成(包括设计)某项产品的工夹具、测试架的制作,熟练车床、铣床、锣

16、床、磨床、钻床等的使用,熟 6 练调校工装夹具以及设备仪器(超声波、高周波等),以最简单的工夹具来优化生产工序。懂得制作电气动自动化夹具更好。工作态度良好,服从工作安排。 三、PE工程师的工作职责及入职要求: 1.编制产品生产工程文件(工序表、作业指导书、生产效益表、辅料表、夹具表等),定期保养及检修测试架、安装夹具等,并根据产品生产过程的实际情况适时的修正产品生产工程文件; 2.根据工程部的产品资料设计生产所需的测试架、安装夹具等,评估并提供生产所需仪器设备资料给仪器组准配生产所需仪器设备; 3.负责生产部各生产线的生产工程,分析和解决生产线的生产技术问题,及时指出问题并提出改善建议,保障生

17、产线的正常生产;4.根据生产排期,合理计划和安排PE的日常工作; 5.跟进日常工作中提出的改善建议在生产线的执行情况,并及时反馈; 6.负责对生产现场测试架、辅助架、仪器、啤机等设备的定期巡查,以确保测试的有效性。入职要求: 有35年的相关工作经验,大专或以上学历,及独立完成生产工程文件及BOM表的核对,熟悉生产工艺,能迅速解决生产线上的异常并及时作出改善措施与建议,产能的评估及标准工时的制定;夹具的设计与测试架的制作;新产品试产的跟踪及产品技术的改进。并能召集各部门召开PP改善会议,与各部门之间有良好的沟通与工作技巧。工作认真负责,服从工作安排。 四、工模师傅的工作职责及入职要求: 1.接受

18、工程改模资料,按工程资料进行改模,并保证按工程资料达到改模目的; 2.对生产模具的维修,以保证模具的顺利生产; 3.模具日常的保养及维护,对生产的模具进行定期清洗,定期检查,定期保养; 4.对每一批生产完成的模具进行清洗,打好防锈油,清洁好胶渍后入仓保管; 5.对注塑/压铸技术人员对进监督、指导、培训模具的保养要求及模具使用的注意事项。 入职要求: 有35年的相关工作经验,高中或中专以上学历,能独立完成模具的维护及维修工作,对模具结构,模具制作工艺熟悉,熟练操作各种机加工设备(锣床/铣床/火花机/氩焊/车床等),工作认真负责,服从工作安排,能够积极配合工程及生产部门的工作。 五、工程部文员的工

19、作职责及入职要求: 1.处理部门文件存档,分发,打印; 2.执行上级发出的工作指令,传递公司旨意及公司公告内容; 3.协助经理/工程师制作及派发相关的工程文件; 4.协助PE/IE做好工夹具的收发工作; 5.负责工程签办/样办的签收及派发; 7 6.负责客户样办快递及登记; 7.工程资料ERP系统的录入; 8.日常工作环境5S的工作监督及跟进。入职要求: 有文职类相关工作2年以上经验,熟练操作OFFICE办公软件,头脑灵活,工作认真,服从工作安排,有ERP概念及工作经验,熟悉ISO系统的运作及ICTI验厂要求。 第四章 物控部岗位职责 一、PMC工作职责 (经理:主导整体生产计划、主管:客户接

20、单工作,所有包材申购及跟进、PC:2人,产品进度跟进(捷达客)塑胶部分,物料追踪系统的推行) 1制定详细月度物料需求计划; 2定单的审核、登记和发放; 3制定详细的日生产计划,并负责发放制造车间监督追踪执行; 4临时插单或加急生产任务的调配; 5与工程技术等其他相关部门密切合作进行新产品开发、技术和工艺流程革新以及产品质量改进分析生产制造、质量控制、设备维护及其他相关工作报告,及时发现并解决问题; 6生产计划的检查和进度控制工作; 7组织用料管理和控制,提升效率,控制成本; 8与业务部门作好沟通、协调,制定详细的出货计划安排; 二、货仓部工作职责 1负责原料、五金、包材、危化品、成品仓的物料收

21、发,备物料给到各拉生产,成品2.负责仓库整体工作事务及工作日常管理,协调部门与各职能部门之间的工作; 3.负责分配仓库员工工作及日常工作监督;充分调动和带领仓库工作人员完成日常工作、负责对仓库运作效率、成本和人员管理、流程改善,以及仓库各人员的绩效考核; 4.负责制定、修订及完善仓库收发货、作业流程和制度;5.建立规范、完整的仓储流程操作报表; 6.合理化布局和管理整体仓库,并规划好各分仓的储存空间及货物的摆放方式,仓位的及时调整; 6.负责制定仓库储位的规化、标识、防火、防盗、防潮及物料的准确性管理标准,搞好仓库整体5S工作; 7.负责对仓库进、出库,库存等操作进行审核与监督对各项工作制度的

22、执行情况并进行跟踪,货仓各级文件和单据的集中管控;及时地反映仓库的库存状况,确保仓库帐、卡、物数量一致,保证数据的正确性,做好数量审查复核工作; 8.落货成品要确保进出库及出柜的数据准确性。 8 第五章 生产部岗位职责 一、压炼部工作职责(试模、物料、生产编排、数据统筹、打料、抛光、批锋) 1.压炼部注塑机技能与操作;2.领原料与生产半成品的收发; 3.注塑机生产的水口料打水口与配料机台生产;4.压炼部的每日生产日报统计; 5.生产排程与交货期,产品的品质与原料的成本跟进;6.压铸产品的批锋和抛光操作指导; 7.车间设备维护和利用; 8.职员和领班.技术员的技能安全培训; 9.车间现场的”5S

23、”和摆放与消防安全通道疏通。 二、压铸部主管 1.生产计划安排与落实追踪事宜;2.产量统计报表核对与汇总; 3.机器操作与设备维修保养等; 4.有关部门的会议记录及决议事项追踪;5.培训计划制定及监督实施; 6.样品管理与维护; 7.车间的区域标示与维护; 8.车间5S的安全监督与检查; 9.节约车间的生产材料与水电; 10.确定品质的质量方针与质量目标; 11.细化分配职员的工作与安排; 12.与各部门管理的沟通协调与生产; 13.提防预防与纠正措施。 三、静电部工作职责 静电主管职责: 1.认真执行传达上级各项指示方针,根据PMC的生产指令单安排计划生产;2.监管部门的生产进度及质量控制,

24、落实工作计划,及时汇报生产和物料状况,及时跟进生产中出现的质量问题,保证生产顺利出货; 3.制定部门的各种制度及岗位作业指导书,制定各种机器设备的保养措施,并监督执行,推行7S,落实7S责任人,并监督执行,不定期抽检机器设备保养及7S的执行情况; 4.培训内部各级人员对安全,品质的思想意识,及时处理车间的安全隐患及突发事件,合理管控车间的劳动纪律,推行公司各种体系的运作; 5.推动各级人员对工作的积极性,带动内部人员积极参与公司的各种活动,消防,安全,品质,7S,文娱等。提倡物资节约作风,培养员工的自主管理意识。 9 静电组长职责: 1.根据内部的排期计划和物料实际情况,按颜色由浅到深的顺序安

25、排挂货生产,每日必须做好每款产品的生产挂货记录,便于生产数据的追溯及清尾工作;2.每日监督将生产出的产品按区域分类摆放,并要求贴上相应的标识标签,各种物料要求按区域线摆放整齐; 3.每日合理安排生产挂货及工程样板的跟进,合理安排员工的工作调配,留意员工的工作状态及劳动纪律; 4.善于同员工沟通,多听取员工的合理建议及不同的分歧意见反映到部门主管处; 5.执行部门各种规章制度要求,具体落实到责任人并每日监督查看执行程度是否到位。 静电文员职责: 1.根据每月的生产订单,提前申请各种生产辅助物料,以便生产正常顺利;每日必须填写生产报表,数据必须准确无误,对有怀疑的数必须要一查到底,保证数据的真实准

26、确性,不含水份,这是生产数据的重中之重; 2.统计核算本部的成本支出及产值预算(每月一次),所有订购的物料都要纳入支出核算里面,不能遗漏,数据必须准确无误; 3.收发每月的工作邮件,对每日的邮件要分类处理,需存档的立即存档,需及时处理的应立即通知处理人,不能拖延时间,以免耽误处理时间,延伸出更多不必要的问题; 4.每日将各种验厂体系的资料做好,并认真检查,不能有遗漏的事项。包括体系中的各种表单的填写,此乃验厂重中之重,必须持认真细心的态度完成; 5.巡车间时,对看到不合理的事、物、人时,应立即反映到部门所管辖的负责人处或可直接上报主管处。 四、喷油主管岗位职责 1.负责喷印的生产计划编排,人员

27、的调配与管理;2.员工的培训与管理; 3.模具的制作及工艺的改良,油漆、开油水的预算与订购;4.区域物料的摆放与追踪; 5.督促各班组长做好机器设备保养与维护;6.成本核算的管理和指引; 7.协助外部门搞好交办之工作。 五、移印主管岗位职责 1.钢板底模管理;2.机器保养; 3.技术管理; 4.移印工艺设计; 5.培养目标。 六、装配部工作职责 装配主管职责: 10 1.制定车间固定的培训时间.通过培训宣传激发出所有人员的积极团队意识利用积极的人员带动消积人员的工作意识; 2.熟悉并掌控车间每位员工的工作技能,将正确的员工放在正确的岗位上使提高生产效率; 3.按照PMC部所下达的生产订单,统筹

28、安排车间的生产计划;4.对下属各拉长下达每日的生产目标,并检查确认是否完成目标; 5.同PMC部跟单人员一同追踪物料,达到提前完成生产出货期; 6.对每一款产品完成后召集所有拉长,机修一同做订单总结,将生产中遇到的问题点记录,并反映到工程部,品质部一起开会解决问题; 7.制定车间下属 文员 拉长物料员技工助拉的工作职责,让他们清楚自 每天需要做什么工作,那些是他们自己必须要做好,做足的(多余时间下帮助其他人 的工作); 8.规划好车间的整体 5S 划分好各个物料区域,规定好各区域责任人。 装配文员职责: 1.文件发放与收录.确保文件的齐全;2.异常处理.确保工时的差异; 3.每天记录物料清单,

29、确保数量的准确性;4.完成上级指定的其它工作; 5.完成装配每日生产报表; 6.文职日常工作等每日须多次巡查车间的5s的执行状况,发现有问题时应立即纠正处理或者通知相关管理人员;7.文职日常工作等; 装配拉长岗位职责 1.每天主要协助拉长排拉,帮忙离岗人员顶位,备料;2.协助拉长,监督本拉的5S,上班纪律。 装配物料员岗位职责 1.做好物料的统计工作,使物料账目清楚,准确;2.不良品的退仓工作; 3.物料不足时及时向上级汇报; 4.对于生产中所需物料领取及时,并合理发放; 5.每次接单后必须弄清订单产品包含的物料名称,物料数量,种类,大小,形式,形状。 装配员工岗位职责 1.每天服从拉长的安排

30、,服从管理,认真做好拉长分的本职工作,要讲效率,也得讲究质量,积极,团结;2.服从拉长安排,做好生产。 第六章 船务岗位职责 一、船务工作职责 1接收JADA船务散货出货邮件,通知并跟进生产,根据出货时间提前安排,并提前一天向物流公司订车,按各仓库交仓指引提前做好报关资料与交仓表单; 2出货时核对PO、监管仓订仓号、箱数/数量、立方数、报关及入仓情况跟踪; 3新产品出货前一周及时整理好单耗表数据发送向海关备案并做进出口手册; 4整柜出货时,收到SO后立即安排打单,核对柜型,按照规定时间提柜补料并申请做好VGM(非常重要),核对提单,跟踪生产进度确定实际上柜时间; 5柜到厂后必须核对柜号及封条,

31、并通知货仓装货,拍照,待货仓点齐数量后出报关资料交给司机带走(到就餐时间后安排司机在饭堂就餐); 6整柜还码头后跟踪海关放行情况,是否已经顺利上船,如提单跟实际出货数不符则需修改提单,周五14:00前改单免费,超时后改单需USD30。 7出货后需填出货Booking及清关文件等在周一前发回给JADA船务,同时按反恐审核要求需制作反恐文件并存档好。 8 根据出货DO制作出货发票,每张DO一份发票,美国单按柜/按DO做发票,并将异常加工费、物料费、运费、散货出货费、工模具费等开具DABE NOTE向客户收回。发票及DABE NOTE必须经上级领导审核无问题后寄给香港JD公司,将寄出的发票资料做好统

32、计并记录好快递单号; 9报关单追回,做好记录并转交财务; 10收到进口料合同后打印出来交财务付款,接收到装箱单及发票后安排进口报关,上锌料前提前致电安排叉车,并申请支付货柜过关消毒费和叉车装卸费,上料后将具体数据统计到“进口料统计表”中; 11.根据PMC出货排期,提前查看产品是否有单价,若无单价,立即反馈到计价部,并进行跟踪,在出货前确认好单价,便于及时做出发票; 12.运输报价,出货到不同地方时,必须提前向运输报价,必须确认好所有费用后才可报给客户; 13.出货后将所有的出货信息:所交仓库、运输方式、车型/柜型、运输费用、柜号、封条、SO、出货实数等统计到“出货明细”中,便于后续查询及作为

33、参考资料;14.所有发票、DABE NOTE、报关资料均按出货顺序编排好资料序号,不可重复及混乱。 15.上级领导交代的其它事宜。 第七章 控制部岗位职责 一、控制部主管 1.制定符合验厂要求,体系要求,当地法律法规的文件和程序,操作指引,岗位说明书;2.编制所需记录报表,审核所填记录是否符合要求(如签名,日期,填写内容等); 3.文件收发,文控中心; 4.证明证件的更新; 12 5.KFC追踪系统的推进及追踪; 6.车间所有部门的健康,安全,卫生状况的监督及记录表格收发,审核;7.工资考勤,人事档案的追踪和审核; 8.验厂审核的陪同; 9.审核资料填写及审核结束后CAP回复; 10.公共区域

34、的健康,安全,卫生设施的记录表格的填写;11.人事行政部及其它各部门工作; 12.制作审核要求的培训资料; 13.“XH”考勤系统的维护 14.利器编号及利器总发放。 二、控制部文员岗位职责 1.协助人事行政检查核对工资考勤,核对各部门验厂需记录的报表; 2.追踪汇总; 3.验厂资料(管理体系文件的维护和协助); 4.原材料追踪系统的维护。 三、网管岗位职责 1.维护全厂电脑系统,网络安全; 2.ERP系统;3.工程文件受控; 4.协助人事行政新工作/各部门的工作。 推荐第2篇:集团岗位职责 山东鹤园集团 岗位职责目录 一、总则 二、总经理岗位职责 三、总经理助理岗位职责 四、营销总经理岗位职

35、责 五、生产技术中心总监岗位职责 六、资财中心总监岗位职责 七、行政中心总监岗位职责 八、各分公司经理、车间经理岗位职责 九、财务部岗位职责 十、融资部岗位职责 十 一、采购部岗位职责 十 二、仓储物流部岗位职责 十 三、人资部岗位职责 十 四、行政部岗位职责 十 五、物业部岗位职责 十六、法务部(法律顾问)岗位职责 编制日期:2023年03月05日 山东鹤园集团 一、总则 随着集团不断发展壮大,为使集团发展的更加良性、健康,进一步规范集团管理, 明确岗位职责,理顺职权关系,不断完善和改进集团管理体系,特制定本规定。 集团实行总经理领导下的部门责任制,各部门既分工又合作,分工不分家,在做好团结

36、工作的前提下责职明确,各司其职。 企业安全运营,不仅关乎员工个人切身利益,更关乎企业健康发展、长治久安。任何部门都要将安全放在首要位置,做到警钟长鸣,常讲常要求,使安全理念深入人心,最终实现企业健康、稳定、和谐发展。 二、总经理岗位职责 1根据公司章程、公司法等有关法律、法规的规定制订企业相关管理制度和办法。 2召集和组织召开总经理办公会,聘任、解聘副总经理、总经理助理等高级管理人员。 3组织召开总经理会议,决定企业投资、增资、减资等重大事项;审议和批准营销总经理、总经理助理等提交的重大经营决策、方案。研究和决定营销总经理、总经理助理等提出的其他重大问题。 4对企业的经营活动、内部管理及企业高

37、层会议决议的落实和执行情况进行监督、检查。 5代表企业处理对外事宜和签订包括投资、合作经营、合资经营等在内的重要合同。 6对危害企业形象、利益及失职、营私舞弊等行为及时进行处理。 7对企业的资金、财产进行有效管理,保证企业财产安全。 8签署对外、上报的各种重要文件。 三、总经理助理岗位职责 1协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。 2及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全集团主要活动情况。 山东鹤园集团 3修订和完善集团各类管理制度、业务操作规程,建立、健全企业统 一、高效的组织体系和工作体系,调动员工积极性,实现企业经营效益的最大化。 4主

38、持公司经理办公会、周例会、协调营销中心会议等会议,负责企业日常经营管理工作,并向总经理报告工作。 5定期组织召开生产、营销、财务、队伍建设等方面的综合会议或专题会议,总结经验,分析问题,强化措施,不断提高企业整体生产、营销和管理水平。 6加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立集团良好的社会形象。 7及时处理严重失职、营私舞弊等损害企业形象和利益的行为,对造成重大损失的应向总经理报告,协助总经理进行处理。 8总经理授权的其它工作。 四、营销总经理岗位职责 1协助总经理制定集团营销战略,并据此制定企业营销计划,经集团总经理批准后组织实施。 2分解下达年度的工作目标和市场营销预算,并根据市场和企业

39、实际情况及时调整和有效控制。 3定期对行业发展趋势、市场营销环境、企业目标计划完成情况等经济活动进行核查分析,及时调整营销策略和计划,制订预防和纠正措施,确保完成营销目标任务。 4深入了解本行业,把握最新销售信息,为企业提供业务发展和价格定位的战略依据。 5参与企业部门级以上的组织结构建设,加强营销团队培训,提出激励营销部门及团队的绩效考评原则和方法,建设积极向上、和谐创新的营销团队。 6管理日常销售业务工作,审阅订货、发货等业务报表,指导、监督并有效控制销售活动。 7参与市场调研,策划参加国内外展会,掌握市场动态,熟悉市场状况并有独特见解。 8配合总经理处理外部公共关系,参与公司大型公关活动

40、的策划、安排、组织工作。 9总经理授权的其他工作。 五、生产技术中心总监岗位职责 1在总经理领导下,负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面 山东鹤园集团 完成本部职责范围内的各项工作任务 2统筹管理生产、技术和质检等各部门,组织、协调、监督、考核生产和技术各环节的运行情况。 3.与营销部门密切配合,确保产品合同的履行,力争公司生产任务全面、超额完成;4负责协调生产、业务、供应、能源、设备等相关部门的关系,提高生产效率,降低制造成本。 5负责监督公司安全生产的执行情况。严防公司内部发生人身和设备 的恶性事故。负责处理公司生产系统重大突发事件。 6组织编制公司中长期生产发展和新产品开拓的规

41、划。参与公司生产工艺的研究和公司产品标准的认定,为公司生产提供技术支持。 7.负责做好生产统计核算基础管理工作。重视生产用原始记录、台账、报表管理工作,及时编制上报年、季、月度生产、设备等有关统计报表; 8贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与营销、计划、财务、质量等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作; 9负责组织生产、设备、安全检查、环保、生产统计等管理制度的拟订、修改、检查、监督、控制及实施执行; 10负责组织完成年、季、月度生产作业、设备维修、安全环保计划。及时组织实施、检查、协调、考核; 11强化调度管理。科学地平衡综合生产能力,合理安排生产作业时间,平衡用电、节约能源、节

42、约产品制造费用、降低生产成本; 12负责组织生产调度员、统计员、计划员、设备管理员、安全员及车间级管理人员的业务指导和培训工作,并对其工作定期检查、考核和评比; 13有权提议和推荐管理人选,并对其工作考核评价; 14按时完成领导交办的其他工作任务。 六、资财中心总监岗位职责 1组织领导集团的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监察、存货控制等方面工作,协调企业各职能部门的关系,加强集团经济管理,提高经济效益。 2负责检查核算、监督集团及其全资子公司、控股公司财务状况,查阅帐 山东鹤园集团 簿和其他会计资料,核对集团财务报告、营业报告和利润分配方案等财务资料。 3监督指导采购部

43、合理库存,采购物品价格合理,降低采购成本。 4指导仓储物流部理顺管理流程,做好定置摆放,保证库存安全合理。 5组织制定集团年度财务预算和财务成本计划,并负责组织实施和考核。 6定期主持财务系统例会,召集集团财务方面的会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议。 7审核集团重要财务事项,对发生的重大违纪事项负有直接责任。 8审核集团月、季、年度各类会计报表和财务报告,并对报表和报告的正确性负责。 9负责集团各类资产盘盈、盘亏及损失的审批,并负责组织查明责任。 10负责各类资产的转移和租赁的审核。 11正确计算集团成本费用,并对成本费用变动情况查明原因。 12 参与集团投资行为、重要经营活动等方面的

44、决策和方案制定工作,参与重大经济合同或协议的研究、审查,参与重要经济问题的分析和决策。 13组织领导集团会计电算化工作,并做好与有关部门的协调工作。 14搞好集团各级财会人员的岗位技术培训和考核工作,不断提高财会队伍业务素质。 15检查监督集团的财务传递程序,财务处理程序,财务管理模式的合规性。 16分析、监督各种财务考核指标的准确性及完整性,定期将考核结果报集团总经理。 17主持制订集团的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计监察、库管工作的规章制度和工作程序,经批准后组织实施并监督检查落实情况。 18检查监督资金管理,合理核算各项资金定额,定期进行资金预测、分析,积极融资,搞好综合平

45、衡。 19做好财务系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。 20组织企业定期和不定期的财务大检查,根据工作需要, 不断更新内容,制定检查标准,揭露问题,堵塞漏洞,使财务工作逐步走向规范。 21总经理交办的其他工作。 七、行政中心总监岗位职责 1制订本系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。 2主持制订、修订本系统的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监 山东鹤园集团 督检查落实情况。 3掌握本系统工作情况和集团行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。 4定期主持行政系统例会,召集集团行政方面工作会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议。 5负责集团重要会议、重大活动的

46、组织筹备工作。 6负责通达集团管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。 7接待集团重要来访客人,处理行政方面的重要函件。 8审批行政系统文件,在总经理授权下审批其它系统的文件。 9领导集团的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。 10领导集团的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证集团安全。 11领导集团人员调动、晋升等人事工作,提名下属部门合适人选。 12指导人力资源部做好集团绩效考核工作,激发人员工作积极性和主动性。 13核实集团人力资源部提报的奖罚内容。 14负责协调集团内部门间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。 15定期组织做好办公职能检查,及时

47、发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。 16 组织集团有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。 17积极协调好与政府职能部门、有关单位的关系,积极争取扶持资金,监督做好各项目手续办理。 18指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,提高工作效能,增强团队精神。 19及时对所属下级工作中的争议做出裁决。 20总经理授权的其他工作。 八、各分公司经理、车间经理岗位职责 1负责所辖公司(或车间)生产的安全、正常运营,配合业务订单的及时完成。 2负责所辖部门产品质量的全面工作,确保生产的每款产品从外观颜色、内在质量、保存期等合格,达到99.999%

48、的产品合格率。 山东鹤园集团 3做好所辖公司(或车间)管理,监督检查绩效考核制度的执行及落实。 4产品研发 (1)公司生产工艺、技术引进、新产品开发等管理工作。 (2)根据集团市场调研及相关合作部门的研发情况,做好新产品开发、研制、小试、中试及工艺配方改进工作。 (3)负责对新上产品文字内容的制定、修改、审核及条码管理工作。 (4)负责产品用料计算。 (5)对产品技术质量进行改善。 (6)做好对生产过程中,产品技术异议和问题的解决。 (7)拟订公司产品技术标准的制定及年检工作,以及技术规程和有关管理制度。 5机电维修 (1)负责所辖公司(或车间)所有设备、设施、生活器具的维护、维修。 (2)熟

49、练掌握各种设备操作,保证设备一直处于良性运转状态。 (3)所有设备建立技术档案,制定维护、保养计划,同时做好维护、保养。 (4)保持设备整洁,做到文明生产。 6车间 (1)负责生产计划的调度及产品生产的跟踪。 (2)生产产量、半产品、成品的数字统计。 (3)订单的审核、登记,订单交货期核定及异常处理。 (4)做好产品生产与技术开发之间的协调工作。 (5)做好设备管理部门协作。 (6)负责设备、工具的使用与保管。 (7)负责编制各期生产作业计划,设备检修计划,用人计划,质量计划,人员培训计划并在审批后组织实施。 (8)负责制定各工序的劳定额,消耗定额,核定工价和各规章制度的贯彻实施。 (9)其他

50、应做的工作。 7锅炉房(部分车间无锅炉管理权) (1)保证车间生产所需蒸汽,做到安全、节能、高效。 (2)严格操作规程,做好锅炉房内各设备的保养、维护、检修工作,保证 山东鹤园集团 设备安全运转。 (3)维持锅炉房内的卫生清洁。 8化验室 (1)保证各检测结果准确、可靠,并及时进行信息传递。 (2)对原材料、生产过程、半成品、成品进行质量控制和检验。 (3)对出现的质量问题进行分析处理,并对处理结果和纠正措施进行跟踪验证。 (4)做好使用设备的使用、维护、日常保养和年检。 (5)协助做好质量档案工作。 (6)协助完成公司相关认证。 9现场品控 (1)负责建立和完善质量保证体系。 (2)组织质量

51、教育培训和现场指导培训,强化质量管理。 (3)生产过程中各环节的质量控制及抽检工作。 (4)对出现的不合格产品进行跟踪分析和处理,并提出预防措施,防止重复出现。 (5)参与产品引起质量异议、退货、索赔等质量事件的处理。 (6)成本核算和统计分析,节能降耗,杜绝浪费。 (7)提供外出采购物品样品。 10售后服务 (1)负责公司产品的售后服务。如销售内勤接待后转交品控部的售后服务工作,要及时准确确认产品出现质量问题的真实性,并负责作出相应的合理解释。 (2)对客户上门访问和信访工作。 (3)负责对出现过质量问题的客户档案资料的管理。 (4)负责客户投诉事件的处理工作。 九、财务部岗位职责 1全面负

52、责集团财务及相关工作。 2会计(针对销售的会计、成本会计、其他) (1) 审核各部门编制的费用报表,办理收入、成本、资金等会计核算,按时编制各种财务报表。 (2)严格发票管理,定期检查发票使用情况。 山东鹤园集团 (3)负责对公司库管、出纳等财务工作的协调与管理,保证所有数字的真实准确性,协调各岗每月以报表方式对账目做出结算。 (4)负责集团财务收支核算,即对各类报表的审核、监督及核销工作。 (5)编制并审核记账凭证、录入电脑、核对总账、明细账、登记账簿、科目汇总表及财务报表。 (6)协调出纳员进行资金业务管理。 (7)对进项发票进行登记,并及时到税务机关认证。 (8)按时报税、交税,协调好税

53、务部门的工作。 (9)编制应收应付、往来款项报表,每月进行帐目核对。 (10)做好企业产品成本核算工作,为企业节约降耗提供依据。 3出纳 (1)负责现金日记账、银行日记账、费用账的登记工作,定期进行货币资金的业务核算,完成现金日报表,以网传或手机短信形式每天报总经理。 (2)费用报销严格执行集团相关规定,对每张票据严格把关,严格控制费用,做到有据可依。 (3)按时填报各种现金银行、费用等月报表。 (4)及时办理订货汇款、必须严格把关,手续齐全方可办理,编制记账凭证、录入管家婆、登记账簿与银行核对每笔业务发生额及余额。 (5)负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、帐

54、册、报表等会计资料的整理,归档工作。 (6)保管好各类原始票据以备查找。 (7)核算人事部提供的薪金发放名册,按时发放工资,奖金等。 (8)负责及时,准确缴纳各种社会保险等工作。 十、融资部岗位职责 1组织收集、研究与融资相关的国家法律、法规、方针、政策及相关金融信息,并提出与集团融资相关的对策和建议。 2对银行给予的每一笔授信、融资进展情况编制台账,准确把握每一笔已批款的额度、利率、期限及抵押担保情况,确保贷款的及时发放,满足集团的用款需求,完成集团下达的融资任务。 3对发放的每一笔贷款编制台账,详细反应贷款金额、利息和期限,提前通知财务部做好利息、本金的偿付,及时、有效的完成各银行用款计划

55、的完整性。 山东鹤园集团 4负责拓展集团自身融资资源,获得适合集团运作所需的各项融资资源,建立良好的沟通机制。 5负责管理和维护集团与银行及非银行金融机构、投资基金等客户的公共关系,建立、维护支撑公司融资的统一平台。 6配合项目的运营,尽快落实项目资金的来去,保证资金的对冲顺利、对接顺利、盈收顺利。 7不断需找新的载体,满足集团业务需要。 8负责集团营业执照等相关证件的年检、变更等工作。 十一、采购部岗位职责 1全面负责集团物品采购及相关工作。 2保证任何原料、半成品等的合理库存,决不能因采购失误而耽误生产。 3适时采购相关原材物料并确保发票正常收回。 4了解市场上企业所需采购的物资、备品的变

56、化的情况。 5合理编制采购计划、实施采购。在不耽误生产等其他工作的情况下,用车采购时可合二为一或合三为一采购。 6严格按流程执行并做到货比三家,尽量降低采购成本。 7密切与供应商的合作关系,做到投入、细致、深知,达到低价、快速、及时供货。 8严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间将合同传递给相关人员。 9做好进料质量、数量等异常情况处理。 10综合调配集团库存资源,订货时必须要了解当前库存情况,在有库存的情况下要以先出库存为主。 十二、仓储物流部岗位职责 1仓库(成品、半成品、原料库、配件库) (1)合理规划产品摆放位置,做到各种物品摆放规范、整洁,空间充分利用,货不压货。

57、(2)严格入、出库手续。发货时要以先进先出的原则发货,做到重复清点,保证装车货物数字准确无误。严把装车质量,有权对装卸工人提出要求并改正,脏货、漏包等有产品质量问题产品严禁装车,及时库内调换。 (3)保管商品、账目清晰,每月对账盘点库存商品、低值易耗品必须做到 山东鹤园集团 账物相符。 (4)负责材料发放管理,余料报告。 (5)负责对库检的规划、整理、安全维护。 (6)定期库存物资盘点。 2.物流 负责同集团各职能部门及相关物流公司的协调沟通。 (1)负责货物的收发、配送、搬运等物流工作。 (2)协助库管整理好库房,清点货物等。 (3)联系运输公司或车辆,将每天销售的产品及时准确安全的发出。

58、(4)跟踪货运的情况,保证货物安全按时到达。 (5)协助仓库保管做好库房安全工作,保证消防通道的畅通。 (6)领导交办的其他工作。 十三、人力资源部岗位职责 1各类人事关系手续办理,包括人员招聘、录用、定岗、薪资制定,调迁、晋升、任免、解聘、离职、离退休申请等手续报批。 2核定各岗位工资标准,做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核。 3员工的考勤管理及其他部门考勤监督工作。 4员工劳务合同的签订、保险缴纳、工伤事故的调查,善后处理和补偿、生育险的报销理赔等。 5拟订培训计划,内容、方法,并组织实施。 6负责各部门人员绩效考核,日常监督考核及奖罚处理。 7年终先进单位,个人的评选评比,授予荣誉称号的具体申报工作。 8企业文化建设的组织实施,如歌咏比赛、举办各类活动等。 9

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