2023年档案自查工作报告参考8篇

《2023年档案自查工作报告参考8篇》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2023年档案自查工作报告参考8篇（26页珍藏版）》请在装配图网上搜索。

1、2023年档案自查工作报告参考8篇 面对工作的圆满结束，这时候确定是少不了打算一份工作报告的，工作报告的写作是须要自己对一个阶段的工作进行分析的，我今日就为您带来了档案自查工作报告参考8篇，信任肯定会对你有所帮助。 档案自查工作报告篇1 根据xxx区档案工作目标管理绩效考核方法要求，xxx区残联高度重视，仔细开展20xx年度档案自查工作，现将自查状况汇报如下： 一、加强领导，落实责任。 一是领导重视，落实责任。在区档案局的监督和指导下，残联始终把加强档案管理工作、不断提高档案管理工作的整体水平作为搞好部门工作的重点内容来抓紧抓实。成立了由理事长xxx为组长，部门全体工作人员为成员的档案工作领导

2、小组，建立健全档案收集，整理网络，为档案管理工作的顺当开展供应强有力的组织保证，使档案工作达到规范化、科学化、合理化水平。 二是建章立制，堵塞漏洞。为保证档案工作跟上业务发展的须要，区残联刚好对相关的管理制度、方法、操作流程进行了梳理，并探讨制定了档案工作岗位责任制和档案管理制度。有效地保证了档案工作顺当开展，做到了“规章制度上墙，工作意识进脑、管理理念入心”。 三是强化监督，查漏补缺。区残联不定期地对档案工作及档案管理状况进行检查监督，刚好发觉问题，刚好解决工作中出现的详细困难和问题，供应档案工作必要的人力、财力和物力保障，为做好档案管理工作打下了坚实的基础。 二、规范档案管理，加强平安措施

3、。 一是重视档案平安管理。区残联全部文件根据档案业务规范要求整理，排列上架，按规定收集整理文书、专业等档案，保存的各类档案结构合理、档案整理完整，无积存零散文件，案卷质量好，排放有序，符合规定要求，能全面，直观、系统地反映残联各项活动的历史面貌，同时执行按期鉴定档案的制度，无随意销毁档案的现象，档案收进移出登记刚好，统计数据真实精确。切实做到了从立卷归档到保管统计，从档案利用到鉴定销毁都有据可依。 二是重视档案库房设施的硬件建设。依据区档案局的要求和档案管理的实际须要，区残联在办公室条件有限的状况下，设置了一个档案室，能容纳10年以上的档案，并配备了空调等爱护设备，还配备了电脑、打印机等应用设

4、备，各类档案均有完整的纸质书目，全部文书档案书目实现计算机检索，档案管理员由办公室工作人员兼任，定期查看档案存放的条件环境等日常状况，并做好日常记录。建立各类档案统计台帐，如档案借阅登记薄等，做到台帐清楚规范。 三是重视日常平安检查。档案管理员定期对库房防护设施的运行状况进行检查，确保了所配备设施的正常运行，通过检查库房环境，定期测记温湿度改变，定期投放防虫药物，定期检查照明状况，确保了库房温湿度相宜，库房清洁卫生，档案无虫霉滋生现象。 三、强化培训，加强业务水平。 为了增加部门档案工作人员的档案意识和档案业务素养，区残联主动选派档案工作人员参与市档案局举办的档案管理专业培训，有效提高了档案工

5、作人员的业务水平，依据部门的工作特点，主动做好各类档案的收集整理和平安保管工作，通过日常学习和工作阅历的不断积累，不断熟识所管档案及相关业务，并快速精确地进行档案查阅，刚好高效地供应各类档案需求。档案工作人员还利用业余时间学习档案管理学问，广泛学习有关档案管理的政策规定和基础学问，从而提高相识，更新观念，强化意识。 四、存在的问题和下一步安排 虽然区残联的档案管理工作取得了一些成果，但与上级领导的要求还有差距：一是档案室太小，缺少阅览室，配套设施还需添置；二是电子文件收集归档和管理还有所欠缺。 在今后的工作中，区残联将在区委、区政府的正确领导下，在区档案局的支持、指导和帮助下，进一步提高相识，

6、健全制度，加强管理，加大对档案工作的投入力度，切实把档案工作做得更好，使残联各项工作再上新台阶。 档案自查工作报告篇2 根据你局关于进一步加强档案平安管理工作的通知（x办20xx66号）要求，我管委会高度重视，仔细开展自查工作，进一步补充完善档案资料，使档案管理工作得到加强和规范。现将有关状况自查如下： 一、思想上高度重视，仔细落实档案管理工作方法。 为了加强对档案工作的组织保障，我管委会成立了以主任任组长，分管领导为副组长的档案工作领导小组，各相关部门负责人为成员，还配备专职档案管理人员，落实档案管理经费，定期地召开有关会议，特地听取汇报，仔细解决工作中的经费、人员、设备等问题，做到人员、经

7、费、设备到位。并把档案管理工作纳入年度目标考核重要内容之一。 二、加强学习档案管理学问，把档案管理工作规范化。 一是组织档案人员仔细学习档案法、档案法实施方法、xx省档案平安管理暂行方法等相关法律法规；主动参与各级各类档案工作业务培训，并对兼职档案人员进行宣扬，不断提高大家的业务素养和管理水平。 二是进一步建立和完善文件材料归档制度，档案保管、保密、统计、查阅利用、设备维护运用、重大活动档案登记制度，对立卷归档、查阅利用、平安保密等，都做了明确规定，做到有规可遵、有章可循。 三是实行办公室各项工作与档案工作同步管理原则。即在布置、检查、总结、验收各项工作时，同时布置、检查、总结、验收档案工作。

8、建立和完善文件材料的归档制度，要求在每个重要会议召开和重要文件的形成都要保证所形成的档案完整、精确。 三、完善档案管理设备，保证档案管理工作科学开展。 管委会档案室现有库房20余平方米，档案柜5个，并从党政办公室配备一名人员，兼职管理档案工作。管委会还制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章，按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。现无积存零散文件，案卷质量好，符合规定；案卷根据类别进行排列，排放有序。档案人员坚持定期检查档案，从检查状况来看，档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象，保密工作良好，无丢失、扩散档案内容现象。 四、合理开发利用档案，确保档案运

9、用平安有序。 管委会档案室从20xx年起，每年都编有本机关大事记，组织机构沿革。编有各种门类档案的案卷书目，全引书目、特地档案书目等检索工具。这些编研工作为管委会业务工作的开展供应了快捷、便利和有效的服务，提高了工作效能。 五、档案移交状况 按上次档案工作会议指示精神，我管委会刚好开展档案整理工作，主动打算移交重要档案进县档案局。经过一段时间的努力，我管委会已经把20xx年至20xx年这七年的文书档案整理在即，现初步打算好检索工具一套，全宗指南、大事记、组织机构沿革各一份，以及相应的电子文档。争取尽早把文书档案和项目档案全部移交进馆。 综上所述，近年来，在县档案局的指导和单位职工的共同努力下，

10、我管委会的档案管理和档案利用工作都有了新的发展，档案管理机构进一步得到了加强。档案工作进一步得到了领导的重视，档案工作任务已经达到预期目标。今后，我们将进一步加强对档案史料的编研工作，使档案工作紧跟时代发展的要求，从而为我县的进一步发展供应重要的支持保障。 档案自查工作报告篇3 1999年起先建档，近几年，在上级档案部门的指导和局党委的领导下，仔细贯彻执行国家档案法、档案法实施方法以及山东省档案条例、青岛市档案管理条例，注意硬件建设，实行规范管理，加强业务建设，重视开发利用，取得了长足的进步，使档案信息化建设工作逐步走向规范化、制度化。根据山东省档案管理考核方法，我们对档案信息化管理工作进行了

11、自查，现将自查状况汇报如下： 一、健全网络，集中管理，强化档案工作管理体制。 近几年，随着政府工作职能的转变，城管行政执法局工作 重点转向管理和服务，在实际工作中，越来越强调工作质量和工作内容，实实在在，看的见，摸的着，因而，表现在档案工作中，涉及的工作面越来越宽，工作内容越来越多。为打牢档案工作基础，我们把建立较科学的档案管理工作体制和管理网络作为首要的问题来抓。 一是抓不断加强对档案工作的领导。城管行政执法局党委把档案工作列为议事日程，在党委会上多次组织党委成员学习有关档案工作的法律、法规，统一思想相识，提高对档案工作重要性和必要性的相识。 二是建立健全档案工作网络，城管行政执法局由一名主

12、要领导亲自抓档案工作，并建立由各科室负责人组成的档案工作领导小组，使档案工作做到横向有人抓，纵向责任明，进一步保障了档案工作各项任务的完成。 三是为了适应新形势下档案综合管理工作的须要，我们选配了责任心强，好学上进，学历较高的同志负责档案工作，并取得档案行政管理部门颁发的上岗证书。 四是城管行政执法局实现了各种门类和载体形式的档案及有关资料的统一管理，做到文书档案、会计档案、声像档案、设备档案、实物档案、业务档案集中保管，统一管理。 五是城管行政执法局档案工作自觉接受区档案局的业务指导和监督、检查，城管行政执法局把档案工作已列入年终岗位目标责任制考核内容，把档案工作列入各项工作程序，并仔细考核

13、，纳入单位发展规划和年度工作安排，进一步加大对档案工作的管理力度。 六是城管行政执法局注意抓业务基础工作，多次组织干部学习档案法、档案法实施方法。在日常工作中，要求收集、整理档案资料按文书立卷要求，统一标准。 1.11.4项标准分为10分，自查分得10分。 二、建立健全各项规章制度，打牢档案工作制度建设基础。 在抓组织网络，配备人员，强化业务建设的同时，城管行政执法局非常重视档案工作制度建设。为规范档案制度建设，进一步学习了档案法及上级有关文件规定，制定了机关档案工作岗位责任制、文件材料归档制度、档案保管制度、档案借阅利用制度、档案资料保密制度、档案鉴定销毁制度、档案统计制度、档案设备维护运用

14、制度、重大活动档案登记制度等9大项制度。在机关档案工作责任制中，明确规定了档案工作人员职责。城管行政执法局把档案工作制度建设作为完成档案工作任务的前提，坚持制度上墙、制度归档，严格遵守、定期检查。 2.1项标准分为5分，自查得分5分。 三、结合实际，创建条件建设档案工作基础设施。 档案基础设施建设是做好档案管理工作的前提条件，城管行政执法局党委对这项工作非常重视，在实际工作中，舍得投入，努力做到硬件和软件同步发展。几年来，城管用于档案方面的投资5万余元，在办公用房和经费惊慌的状况下，设置了专用档案库房，购置了计算机、复印机、照相机、摄象机、扫描仪、光盘刻录机、文件柜等设施，另外，还增加了档案袋

15、具、使卷盒、卷皮的尺寸、规格、材料和质量等达到档案行政管理部门的规定要求。良好的档案基础设施，为档案信息开发利用供应了保证，为档案工作的平安管理，健康发展创建了有利的条件。档案管理纳入本局办公自动化程序，与单位管理现代化同步发展。 2.22.6项标准分28分，自查得分24分（缺阅览室，缺2件设备扣2分等）。 四、仔细做好档案接收和归档工作，把住案卷质量关口。 我们在业务建设这个中心环节上，投入精力大，下的功夫多。以前阶段，由于受条件、人员、房屋等限制，档案工作发展缓慢，有些案卷排列混乱，内容杂乱无序，文件归档不够齐全、完整，案卷质量保证不了，影响了档案的有效利用和开发运用。现在，城管行政执法局

16、党委非常重视档案工作，下大力抓各职能部门的基础业务建设，每半年坚持对各部门档案工作进行一次检查，查、看、评基础资料的积累。档案工作人员坚持以常常性的工作为主，每年利用很长的时间对城管行政执法局形成的各门类档案进行集中整理。加快机关办公自动化进程，实行归档纸质文件和电子文件同步整理，各种门类归档文件随办随归，并录入微机。在城管行政执法局领导的关切和关怀下，工作人员的共同努力下，城管行政执法局档案信息化档案管理工作日臻完善，走上制度化、科学化管理的轨道。 目前，城管行政执法局已实行了档案综合管理，对各种门类、不同载体的档案及有关资料实行统一管理，集中保管。一是严格根据各类档案整理符合国家标准要求规

17、定分门别类对各种档案进行排列、编序，做到不同类别的档案不同橱，不同年头的档案不同卷。二是正确、规范地编撰案卷书目，书写卷内书目，建立全引书目索引。三是做到全部归档材料去掉易锈蚀金属物，装订整齐、坚固、不压字、不漏页。四是坚持每半年对库房档案进行一次检查，以确保无丢失、霉变、退色、虫蛀、污损等现象，仔细做好档案检查记录、档案交接记录等。 现有档案状况：文书档案1999年20xx年76卷（永久23卷，长期27卷，短期25卷）；20xx年20xx年958件。设备档案10卷；会计档案131卷（永久卷， 25年卷，15年卷）；声像档案：录音带、录像带、光盘共9盘。照片档案：1999年20xx年共7册；实

18、物档案1999年20xx年共78件（其中奖状件，锦旗件，奖牌件，光荣册件）；业务档案20xx年20xx年共169卷（长期行政惩罚案卷169卷）。 3.13.3项标准为27分，自查得分27分。 档案自查工作报告篇4 新民学校综合档案室xx年2月起先纳入学校的议事议程，并列入学校的工作安排。xx年6月余春千起先接受区档案局的档案管理专业培训，xx年6月26日余春千取得杭州市档案管理岗位资格证书。xx年7月学校起先组织人员对新民学校xx年建校至xx年的档案进行整理归档，xx年11月新民学校档案室的整理、归档工作全部完成。xx年12月22日区档案局劳副局长、监督指导科宓科长、沈英在区教化局章国民的陪伴

19、下到我校对新民学校综合档案室评估、验收。xx年2月新民学校档案室被认定为“杭州市萧山区档案工作目标管理区级单位“。 新民学校综合档案室全宗共分九大类：即党群类、行政类、教学类、学籍类、老师业务类、基建类、设备类、会计类、特种载体类。分类与萧山区教化局、档案局分类要求基本一样。 全宗内共有党群文书档案253件（其中xx年度61件），行政文书档案194件（其中xx年度33件），教学管理文书档案498件（其中xx年度87件），学籍管理类文书档案747件（其中xx年度89件），老师业务类79卷（其中xx年度1卷），会计类档案340件，特种载体类43卷（其中xx年度10卷）。 新民学校综合档案室建立一年

20、来，我校不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，较圆满地完成了工作任务。现将详细状况总结如下： 一、高度重视，加强领导 学校领导高度重视档案管理工作，不断加强对档案管理工作的领导，真正做到了相识到位，组织到位，措施到位。不仅配备了具有档案管理资格的人员任档案管理人员，而且建立档案管理工作网络，形成了以校长挂帅、副校长任分管、档案室详细负责、各职能科室帮助抓的四级档案管理网络。 为进一步加强对档案工作管理，学校舍得在档案设施上投入，配备了专用档案室；拨出经费，为档案室配置了档案柜、计算机、复印机、数码相机等专用设备，使档案管理在硬件上有了保障，适应

21、了档案管理的须要。 二、加强制度建设，规范档案管理 为进一步加强档案管理制度建设，规范学校的文书档案管理，自学校档案室成立一年来,我校先后制定了一系列档案管理规章制度。明确了档案工作职责和任务，以及归档范围及整理要求，使各有关科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。在归档过程中，我校档案全部文件归档书目、盒内文件书目、盒底备考表、文件资料汇编等全部运用计算机打印；文件、材料的归档全部运用档案专用档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，使我校的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。 三、实行有力措施，做好归档和利用工作 我校根据区档案局和教化局有关学校档案工作的要求，全力做好文书

22、档案的归档和移交工作，一、在学年结束前整理好全年的文书档案，并由专业人员分类整理后保存于档案室。二、注意档案的开发利用，充分发挥档案运用价值。为了充分发挥档案的潜在作用，便利利用，更好地为劳动保障工作服务，我们一是编制档案检索工具，编制了案卷书目、电子书目等档案检索工具索引；二是汇编资料，将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗介绍等汇编资料，以确保利用档案的各种须要，使档案的潜在作用得到升华。 四、存在的问题和今后档案工作的重点 做好档案工作的目的是为学校的生存和发展服务，比照标准，我们的工作还存在以下不足，综合档案室的库房建设还不完善，开展档案工作宣扬力度还不够，资料收集不很齐全

23、，整理欠规范，档案网络化管理还处在筹备阶段，档案管理人员的业务水平有待提高。我们将严格根据区一级档案室标准要求自己，加强薄弱环节建设，自加压力，高标准，高质量地做好档案工作，我们要加大档案信息开发利用的力度，加快实物档案归档工作。争取购置网络版档案管理软件，实现档案网络化管理，使档案更好地为教学、科研、管理等工作，为全校广阔师生员工服务，把我校的档案工作提高到新的层次和水平。 档案自查工作报告篇5 依据县档案局目标考核的要求，我局不断加强档案整理水平，切实做好档案管理工作，目前各方面已小有成效。根据20xx年档案工作目标考核评分细则文件的要求仔细开展了自检自查，现将详细状况报告如下： 一、进一

24、步健全组织，加强领导 把档案工作列入单位年度工作安排，明确分管领导；各种档案实现集中统一管理。在管理措施上，领导组织全体人员仔细学习档案法及有关资料，探讨制定档案整理归档制度；会计档案管理方法；档案借（查）阅制度；档案保密制度；档案鉴定、销毁制度；档案收集制度；档案统计制度；档案保管制度；档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案，同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺当开展。档案工作人员主动参与区档案局组织的业务培训学习，经培训上岗，了解工作职能，熟识业务，政治素养好、责任心强、爱岗敬业。 依据档案管理的实际须要和县档案局的专项目标要求，县

25、旅游局配备档案柜、办公桌椅、电脑等基本的办公设施，添置门窗、窗帘，基本上满意了档案室防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防湿、防鼠、防磁等的要求。 二、档案业务建设状况 依据档案法和机关档案工作建设规范的要求，结合我区档案管理业务建设的状况，每年我们根据区档案局支配的时间按时立卷，请他们现场指导，发觉问题刚好订正，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，既得到了档案部门的监督指导，又削减了无效劳动，提高了案卷质量，保障了档案管理的时效性和系统性。对于各基层单位的档案管理工作，我们常常深化基层，要求仔细严格根据国家有关档案工作的法律法规立卷，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对

26、档案文件严格根据程序做好鉴定、销毁、归档等工作。 三、档案信息化建设状况 我局从20xx年始将信息化建设纳入重要议事日程，运用档案局举荐认可的档案管理软件，建立了较完善的案卷级书目数据库，主动推动文件级书目数据库建设，探究建立电子文件数据库。 四、档案服务监测状况 根据档案法的规定，结合我局实际状况，建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度，档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。 五、下一步工作安排及准备 1、强化档案为领导决策和部门工作服务的意识。围绕市卫生局的工作重点，选好题，收集好材料

27、，加强探讨、开发适用的档案信息，主动为领导决策供应参考；开展档案服务利用工作，深化项目档案工作，将档案服务工作向全面建设小康社会第一线延长，加大对重大事务（合同、协议）的规范建档力度。 2、整体推动档案信息化进程,接着推动档案网络建设。努力与档案信息化接轨，做好互联网站档案信息服务工作。 3、抢抓机遇，切实加强综合档案室基础设施建设和业务建设。 4、加强档案爱护，开展档案修裱、消毒等工作，保证馆藏档案完整齐全，延长档案寿命。 5、加强监督，接着开展档案监督检查工作。 6、加强指导，努力提高农村档案管理规范化水平。 总之，我局的档案管理工作经过近几年的不懈努力，取得了肯定成果，但还存在一些不足，

28、我们将以这次检查为契机，进一步做好档案管理工作，更好地为群众健康供应良好的服务。 档案自查工作报告篇6 依据你办关于对重大行政执法确定法制审核制度试点工作督查的通知要求，我局高度重视，细心支配部署，仔细比照督查内容，实事求是进行自查，深化查找存在问题，制定切实可行的整改措施，现将我局对重大行政执法确定法制审核制度试点工作状况汇报如下： 一、工作开展状况 我局属具有行政许可、行政惩罚职能的行政执法主体。行政许可1项，行政惩罚1项。根据xx市推行重大执法确定法制审核制度试点工作实施方案要求，结合档案行政执法工作实际，制定了xx市档案局推行重大执法确定法制审核试点工作实施方案，明确了试点事项、试点任

29、务，成立了由局长任组长，副局长任副组长，各科室负责人为成员的法制审核工作小组，并由秘书科详细负责实施法制审核工作，在档案系统内形成了一个完善的档案法制体系，为我市档案事业的健康发展营造了良好的法制氛围。 同时，确立了对出卖、转让、赠送集体全部、个人全部及其他不属于国家全部的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案的审批、损毁、丢失属于国家全部的档案的惩罚等重大执法确定的范围，建立了重大执法确定书目清单，热门思想汇报明确了详细审核的内容及审核标准，细化了审核程序，制作了清楚、详实、严密的审核工作流程图。 二、取得的初步成效 我局严格根据xx市推行重大行政执法确定法制审核制度试点工作实施方案的

30、通知，主动协作市重大行政执法确定法制审核制度试点工作领导小组做好各项工作，使档案重大执法确定法制审核制度试点工作有了初步的进展，为重大执法确定法制审核工作奠定了基础。 一是健全了重大执法确定法制审核工作审核机构、协调领导小组和审核的范围、内容和程序； 二是全面开展 档案行政执法检查工作。依据档案法、xx省档案条例，全市档案系统今年共开展专项档案行政执法检查7次，检查单位100多个，并结合建设项目竣工档案专项验收、企业规范化、机关档案规范化等详细工作，依法对全市相关立档单位进行执法检查。加强对县区档案部门的行政执法监督，对发觉的问题刚好解决处理。对立档单位的档案管理、爱护状况进行检查监督，对检查

31、出问题的单位发限期整改通知书，责令限期整改。 三是进一步规范了重大执法确定的合法性程序，加强了重大执法确定法制审核的监督功能，推动重大执法确定法制审核工作，提升执法规范化水平。 三、存在的问题 在推动重大执法确定法制审核制度试点工作中存在的主要问题： 一是没有专业的法律职业资格人员； 二是执法人员执法实力有待进一步提高。针对存在的问题，我们将在今后的工作中努力改进，不断完善。同时，建议市法制办实行多渠道、多形式加强对执法人员、法制审核人员培训力度，不断提高执法人员、法制审核人员的法律素养和法律法规的运用实力。 四、下一步工作准备和看法建议 下一步我们将结合工作实际，不断总结阅历，进一步规范档案

32、行政执法水平，重点抓好以下工作： （一）根据依法有序、科学规范、便捷高效的原则，紧密结合档案工作实际，主动稳妥推动重大执法确定的法制审核工作。 （二）建立法制审核和执法人员定期培训制度，加强法制培训教化，学习和借鉴试点单位的好阅历、好做法，不断提高自身素养和业务水平。 （三）进一步完善审核制度、审核程序和审核标准，不断推动重大执法确定法制审核工作。 档案自查工作报告篇7 依据档案法的要求及县档案局要求，在上级业务部门的关切、指导下，在镇党委政府的领导下，我镇不断加强档案整理、管理水平，切实做好了档案的管理，开发利用和阅历沟通等工作，各方面工作都较上年大步前进，我们将接着努力，不断完善。现将xx

33、年来的工作状况汇报如下： 一、机构与组织管理 我镇领导的高度重视，把档案工作列入目标任务年终考核。刚好调整了本镇档案管理工作领导小组，由党委副书记唐元洪同志干脆分管该项工作，下设档案办公室，并配备了特地的档案工作人员，负责档案的收集、整理、归档、保管等;主要职责是宣扬档案法、档案法实施方法、机关档案工作业务建设规范，制定档案管理工作规章制度和安排，以及档案移交和销毁材料的审查签字。 在管理措施上，镇领导组织办公室全体人员及各室所办资料员仔细学习档案法、挡案实施方法、机关档案工作业务建设规范、机关档案工作条例、工作作风自查报告及有关资料，探讨制定档案整理归档制度;会计档案管理方法;档案借(查)阅

34、制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案，同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺当开展。 为了适应新时期发展要求，进一步加强我镇档案工作，我镇在年初把档案工作列入年终目标考核和全镇的工作安排和发展规划中，打算用12年时间，从管理入手，以培训为重点，逐步规范镇综合档案管理。主动宣扬有关档案工作的法律法规，且收到较好的效果，例如干部职工都能自觉协作档案管理工作人员提交有关资料、信息等，各室、所、办都能将各自的存档资料归档上交档案室。在村级档案建设中，实行各村由支部

35、书记牵头，文书详细负责，村官主动协作的工作方法，加强村级档案建设。在档案工作中我们深深地体会到，领导重视是做好档案工作的关键。 二、基础设施 依据档案管理的实际须要和县下达的专项目标要求，我们在办公室条件有限的状况之下，设置了一个档案室，基本能容纳xx年以上的档案。并配备了灭火器、除湿机、防虫药等，还安装了避光窗帘，具备了防盗、防火、防光、防虫、防尘等条件，配备了桌椅;有专供整理档案用的装订机等设备，档案装具规格符合标准。 三、业务建设 制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。永久、长期和30年保存的文件材料的归档率达到国

36、家规定标准;保存的各类档案结构合理，档案整理完整，已全部入室进柜党建工作自查报告。现无积存零散文件，案卷质量好，符合规定;案卷根据类别进行排列，排放有序，符合规范要求。档案人员坚持定期检查档案，从检查状况来看，档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象，保密工作良好，无丢失、扩散档案内容现象。在档案鉴定方面，我们严格执行按期鉴定档案的制度，无随意销毁档案的现象、档案收进移出登记刚好，统计数据精确。在移交方面，我们按档案馆要求，应移交的刚好移交进馆，并且质量符合要求。 四、档案管理基本状况 我镇档案室共有档案记176卷。文件收集齐全，包括党建、经济、计生、文化、民政、农业、工业等各个方面，并

37、建立了完整的会计档案，反应了本机关整个工作的面貌。为全镇各项工作的开展供应了有力依据。特殊是各类人事档案、婚姻档案等为很多人解决问题找到依据，为人民群众供应了便利。我镇已对xx年前的全部档案进行整理，符合移交条件。 五、档案开发利用 保存档案的根本目的在于信息开发利用。我们不仅要保管好档案，还要有效的利用档案，为有关单位和个人供应查阅条件，近年来，本镇单位、个人先后查阅有关档案。同时，我们还坚持做好查阅和利用效果登记。为查阅便利，我们编制了卷内文件书目、案卷书目、归档文件书目、全引书目、发文汇合等检索工具。主动开展汇编工作，编有全宗介绍、大事记、组织机构沿革、基础数据汇编和档案管理网络等参考资

38、料。 六、存在的问题和今后准备 档案室规模太小;档案设备、配套设施还需添置;档案管理技能还不能完全适应新形势下档案管理工作须要。针对这些不足，我镇在档案管理方面做了大量工作，取得了肯定成果，今后我们要进一步仔细学习贯彻执行档案法和档案实施方法，以及计算机管理档案的现代信息技术，不断提高档案管理员的业务素养，狠抓档案管理软硬件建设，力争在短时间内做出明显成果，使我镇档案工作再上新台阶，更好地为全镇工作服务，为社会服务。 档案自查工作报告篇8 我镇安排生育办公室档案规范化管理是区计生系统首家达到省标一级的单位，升级达标后，已经通过三次复查且复查合格。我镇计生办档案工作在区档案局的正确领导下，镇档案

39、管理负责人的详细指导下，依据档案管理实施细则和详细要求，仔细开展自查工作，进一步补充完善档案资料，使档案管理工作得到加强和规范。现将有关自查状况报告如下。 一、组织机构健全 镇党委、镇政府非常重视档案建设工作，本着“对历史负责、为现实服务、替将来着想”的看法，始终把档案管理工作作为助推全镇计生事业发展、解决计生冲突纠纷的基础性工作来抓。为了加强对档案工作的组织保障，在领导更换和工作人员变动的同时，刚好调整了档案管理领导组，成立了由镇长任组长，分管副镇长任副组长的档案工作领导小组，由熟识业务的计生办主任兼任档案管理员。做到了统一领导、统一机构、档案管理制度健全，将档案管理工作落到实处，确保档案工

40、作健康发展。 二、档案管理工作规范 仔细学习档案法、省档案工作规范化管理方法(试行)、归档文件整理规则等相关法律法规，坚持把档案管理工作列入议事日程，开展业务研讨，遇到困难刚好探讨妥当解决，确保档案事业的发展。为了进一步提高依法治档的工作水平，我镇计生办严格根据规定分类归档，仔细保管好档案资料，规范档案借阅和运用制度，对档案的每次查阅、借阅都做好仔细记录，防止档案的破损、流失，使档案的保管更平安、查阅更便捷、归档更有序，充分发挥档案服务计生事业的作用。 三、基础设施完备 我镇高度重视档案管理基础设施建设，镇财政保证经费投入。现有档案室1个，建筑面积30多平方米，档案柜13组，基本能容纳将来10

41、年的档案资料。配套有办公桌、自动除湿机、吸尘器、温湿度计和灭火器等，并安装了空调，做到了防潮、防光、防尘、防虫、防污染，进一步改善了档案管理条件，确保档案稳妥、平安地保存。我镇档案室现存实有永久25卷(盒)、长期200卷(盒)、短期253卷(盒)，30年期222卷(盒)、10年期96卷(盒)，嘉奖扶助176盒，凭证档案191盒，照片档案3盒(442张)，共计1166卷(盒)。 四、业务建设标准化 我镇档案室根据本单位归档范围和分类方案实行集中整理归档，归档文件的质量符合有关规范要求，书写材料相宜档案的长期保存。文书档案齐全完整，会计档案齐全完整，保管期限划分精确，档案标号科学、规范。文书档案案

42、卷整理的质量符合要求。档案柜摆放整齐，柜上有明显的指引标记。档案库房的湿度符合国家规定。每月定期和不定期地检查档案时并做好记录，做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象。建立了档案统计台账，数据精确，帐实相符。档案的现代化管理工作将纳入本单位信息化建设规范。 五、开发利用工作 我镇档案室编有1980年至20xx年全宗介绍、案卷书目、全引书目等检索工具，并建立了借阅和利用效果登记薄，编有档案利用效果分析资料。这些编研工作为本单位业务工作的开展供应了快捷、便利和有效的服务，提高了工作效能。 综上所述，近年来，我镇计生办档案管理在区档案局的正确领导下，镇档案管理员的详细指导下，计生办的档案管理和档案利用都有了新的发展，档案管理进一步得到了加强，档案工作任务已达到预期目标。今后，我们将更进一步加强对档案资料的搜集编研工作，使档案管理工作紧跟时代发展的步伐，为助推我镇计生工作的进一步发展供应重要的支持和保障。