《培训管理系统》PPT课件.ppt

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1、 Copyright IBM Corporation 2008 IBM Global Business Services培 训 管 理 IBM Global Business Services Copyright IBM Corporation 2006 培 训 管 理 功 能 简 介 20分 钟 系 统 演 示 20分 钟 现 场 答 疑 20分 钟 IBM Global Business Services Copyright IBM Corporation 2006 合肥分公司安庆分公司芜湖分公司培训管理系统省公司界面分公司界面省公司可看到各分公司信息各分公司相互独立，每个分公司只能看到本

2、公司的信息阜阳分公司 IBM Global Business Services Copyright IBM Corporation 2006 培 训 管 理 平 台 功 能 分 为 9大部分，主要包含：“培训需求管理”、“培训计划管理”、“培训通知管理、“项目管理”、“效果评估”、“档案管理”、“师资管理”、“课程管理”、“内训超市”。 培训需求管理培训计划管理效果评估 档案管理培训通知管理项目管理师资管理课程管理内训超市 IBM Global Business Services Copyright IBM Corporation 2006 培训需求管理培训计划管理培训通知管理课程库、师资库效

3、果评估项目管理 档案管理需求上传问卷调查问答统计年度计划导入计划新增流程计划查询/取消通知发起流程培训通知查询讲师管理（先）课程管理（后）满意度调查培训师评估外送培训外送培训查询集中培训 报名管理课件资料成绩管理考勤登记培训照片上传参培人员录入后，方可进行满意度调查讲师录入后方可进行培训师评估 部门上传培训需求 人力部确认拟定培训计划（人力资源部） 培训历史查询讲师授课记录培训课程记录员工培训记录培训结束后，在培训历史中查询并录入培训费用内训超市选课管理在线选课我的选课查询统计内训超市中的课程是从课程库里选择的 讲师和课程库（人力资源部）培 训 功 能 使 用 顺 序 图 IBM Global

4、 Business Services Copyright IBM Corporation 2006 培 训 计 划 管 理培训计划年度培训计划计划外培训由人力资源部根据培训需求统一整理的一年内的培训计划不属于年度培训计划，临时增加的培训或者其他非 人力资源部门需要发起的培训，计划新增和取消需要领导审批计划导入计划新增计划取消计划查询 IBM Global Business Services Copyright IBM Corporation 2006中国移动安徽公司合同项目组 7 培训计划编号的生成 如已经导入10条培训计划，第10条培训计划编号为340013010，新增培训计划生成的编号则为

5、340013011，如果没有导入培训计划，而是直接新增计划，生成的编号则为1。培训计划是由人力资源部统一导入年度培训计划，编号由人力资源部制定，新增非年度计划时，编号是自动生成的，生成规则是：根据导入的培训计划编号依次累加1 IBM Global Business Services Copyright IBM Corporation 2006 培训计划查询培训计划查询只能查询本分公司的培训计划 IBM Global Business Services Copyright IBM Corporation 2006 培 训 计 划 实 施 状 态 说 明 IBM Global Business S

6、ervices Copyright IBM Corporation 2006 培 训 通 知 管 理系统功能通知发起通知查询通知保存培训通知的信息从培训计划中选择。要发培训通知必须先有培训计划。通知发起时，如果是保存，没有提交下一步，在我的待办中可查询到。 项目管理中的通知查询是查询当前正在进行的培训，如需要查询已经结束的培训，请到档案管理-培训历史查询中查询。如果查询外送培训（省公司下发的培训）请在项目管理-外送培训中查询培训通知：培训计划准备好之后，至少提前三天发培训通知发培训通知时的注意事项： IBM Global Business Services Copyright IBM Corp

7、oration 2006 培训通知文号是在部门秘书分发后自动生成，规则为：分公司地市名培（年份）流水号如合肥2013年下发的第一条培训通知文号则为合肥培（2013）1号 中国移动安徽公司合同项目组 11 培 训 通 知 文 号 的 生 成 IBM Global Business Services Copyright IBM Corporation 200612 讲师导入讲师查询讲师新增讲师修改讲师管理：讲师管理主要是管理讲师的基本信息，建立一个讲师库，所有培训的讲师都在此功能模块录入。可以导入、新增、修改、查询。注意事项：讲师编号的生成是根据讲师类型决定的，如果是内部讲师，讲师编号为员工编号。

8、如果是外部讲师，系统自动生成编号。只有人力资源部才有课程管理添加和导入权限。 IBM Global Business Services Copyright IBM Corporation 2006 课程新增课程查询课程导入课程管理：课程管理主要是管理课程的基本信息，建立一个课程库，所有培训的课程都在此功能模块录入。可以新增、导入、修改、查询。课程的附件以及课程相关的讲师无法导入，需要在导入之后修改课程、上传附件和选择讲师。只有人力资源部才有课程管理添加和导入权限。课程修改 IBM Global Business Services Copyright IBM Corporation 2006 课

9、程添加注意事项：课程新增的时候需要选择讲该课程的讲师，如果添加课程的时候还不确定讲师，可以不选。 IBM Global Business Services Copyright IBM Corporation 2006 讲师选择注意事项：在添加课件资料时，讲师是从课程里选择的讲师中选择其中一个。在后面课件资料里解释。 IBM Global Business Services Copyright IBM Corporation 2006 系统功能 报名管理成绩管理课件资料管理项目管理集中培训外送培训由人力资源部根据培训需求统一整理的一年内的培训计划 省公司下发的培训考勤管理培训照片管理外送培训查询

10、 IBM Global Business Services Copyright IBM Corporation 2006 报名管理报名导入报名新增报名修改报名查询报名管理：培训项目责任人发了培训通知后，按模板整理好报名人员再导入到系统。 IBM Global Business Services Copyright IBM Corporation 2006 课件资料管理课件资料新增课件资料修改课件资料查询课件资料管理：培训过后，由培训通知发起人将本次课程的资料录入系统。注意事项：课件资料是针对某一次培训，课件资料添加时在课程（库）里选择，课件资料的讲师在课程（库）里的讲师中选择 IBM Glob

11、al Business Services Copyright IBM Corporation 2006 成绩管理：培训过后，由培训通知发起人将本次培训的学员成绩导入系统。成绩管理成绩导入成绩查询 IBM Global Business Services Copyright IBM Corporation 2006 考勤管理：培训过程中，由培训通知发起人将参加培训人员的考勤情况录入系统，每天进行上午和下午2次考勤。 IBM Global Business Services Copyright IBM Corporation 200621 系统功能 满意度调查行动计划培训师评估成果展现满意度调查：

12、以打分的形式对本次培训的满意度调查，需要参加培训人员登录系统填写。培训师评估：以打分的形式对本次培训的讲师进行的评估，需要参加培训人员登录系统填写。注意：满意度调查只有在报名人员导入到系统后，系统会在培训结束3天给报名人员发送短信要求填写满意度调查。 在课程和讲师录入后才可以填写培训师评估。 IBM Global Business Services Copyright IBM Corporation 2006 培训历史查询培训课程记录讲师授课记录员工培训记录培训历史查询：查询已经结束的培训，通过查看详细可以看到本次培训相关的报名人员、课程信息、讲师信息、考勤信息、培训的现场照片等。讲师授课记录

13、：根据讲师来查询相关的课程。培训课程记录：根据培训课程可以查看相关的讲师和培训。员工培训记录：根据员工查看该员工的相关培训。 IBM Global Business Services Copyright IBM Corporation 2006 培训历史查询在培训历史记录中都是已经结束的培训，当培训的相关项目信息，比如讲师、课程、成绩、满意度调查、培训师评估、考勤等信息录入完毕后，可以导出基本情况表和填写培训费用。分公司可以根据查询范围查询省公司或者本分公司培训 IBM Global Business Services Copyright IBM Corporation 2006 培训班基本情

14、况表 IBM Global Business Services Copyright IBM Corporation 2006 培训详细可以切换Tab页看培训的相关信息 IBM Global Business Services Copyright IBM Corporation 2006 使用要求自2013年元月开始，各单位的培训通知务必从此平台发起，并在培训结束后一周内完成相关培训信息资料的填写归档 。省公司每季度将直接从系统导出分公司培训信息，系统里的员工培训信息将作为技能认证复核和报销相关费用的审核依据。 1. 参培人员；2. 考勤登记 ；3. 签到表扫描件； 4.外购课程的讲师、课件；

15、5.培训效果评估。 IBM Global Business Services Copyright IBM Corporation 2006 IBM支 持信 息 系 统 部 支 持安 徽 移 动 综 合 管 理 平 台 项 目 组 经 理 ： 汪 海 波电 话 ： 0551-62576079安 徽 移 动 人 力 资 源 部 姜 高 峰电 话 ： 0551-62790365综 合 管 理 平 台 管 理 员 丁 会 珍电 话 ： 0551-62576125邮 箱 ： n客 户 在 线 支 持 人 员n系 统 管 理 员n技 术 开 发 组 IBM Global Business Services Copyright IBM Corporation 2006 进入系统演示