owerPoint使用技巧高级研修.ppt

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1、SHARESPowerPoint使 用 技 巧 高 级 研 修学 而 思 高 级 讲 师 陈 丽 梅 SHARES 学 而 思 机 构 版 权 课 程 首 先 ， 优 秀 幻 灯 片 的 参 考 准 则 Simplicity 简 单 Unexpectedness 意 外 Concreteness 具 体 Credibility 可 信 Emotions 情 感 Story 故 事 SHARES 学 而 思 机 构 版 权 课 程 第 一 部 分 、 专 业 幻 灯 片 制 作 技 术 Powerpoint基 础 幻 灯 片 排 版 概 念 与 技 术 排 版 提 升 技 巧 在 幻 灯 片 中

2、 使 用 绘 图 对 象 使 用 图 示 美 化 幻 灯 片 颜 色 的 运 用 技 巧 设 计 母 版 ， 保 存 为 模 板 多 媒 体 幻 灯 片 制 作 SHARES 学 而 思 机 构 版 权 课 程 一 、 Powerpoint基 础 Powerpoint工 作 环 境 简 介 巧 用 视 图 加 速 文 档 的 创 建 如 何 使 用 内 容 提 示 向 导 轻 松 定 制 你 自 己 的 工 作 环 境 切 换 幻 灯 片 版 式 SHARES 学 而 思 机 构 版 权 课 程 基 础 - Powerpoint工 作 环 境 简 介 普 通 视 图 （ 大 纲 ， 幻 灯 片

3、 视 图 ） 幻 灯 片 浏 览 视 图 幻 灯 片 放 映 SHARES 学 而 思 机 构 版 权 课 程普 通 视 图 ： 编 辑 幻 灯 片浏 览 视 图 ： 增 删 ， 移 动 幻 灯 片大 纲 视 图 ： 调 整 文 本 结 构放 映 视 图 ： 察 看 幻 灯 片 放 映 效 果 基 础 -巧 用 视 图 加 速 文 档 的 创 建 SHARES 学 而 思 机 构 版 权 课 程 基 础 -如 何 使 用 内 容 提 示 向 导 “文 件 ” 菜 单 ， “ 根据 内 容 提 示 向 导 ” 。 点 击 “ 下 一 步 ” 完 成向 导 。 SHARES 学 而 思 机 构 版

4、 权 课 程 基 础 -轻 松 定 制 你 自 己 的 工 作 环 境 任 务 窗 格 快 速 选 择 各 种 工 具 栏 添 加 或 删 除 按 钮 浮 动 的 工 具 栏 SHARES 学 而 思 机 构 版 权 课 程 基 础 -切 换 幻 灯 片 版 式 “格 式 ” 菜 单 ， “ 幻灯 片 版 式 ” 。 SHARES 学 而 思 机 构 版 权 课 程 二 、 幻 灯 片 排 版 概 念 与 技 术 如 何 根 据 内 容 的 主 次 编 排 页 面 美 化 文 字 段 落 的 方 法 SHARES 学 而 思 机 构 版 权 课 程 排 版 -如 何 根 据 内 容 的 主 次

5、 编 排 页 面 文 本 结 构 增 加 缩 进 量 减 少 缩 进 量 快 捷 方 式 Tab(Shift+TAB) Shift+Alt+ Shift+Alt+ 文 本 大 小 变 化 利 用 按 钮 “ 同 时 ” 增 大 缩 小 SHARES 学 而 思 机 构 版 权 课 程 排 版 -美 化 文 字 段 落 的 方 法 标 题 至 少 1/6， 预 留 足 够 空 间 逻 缉 清 晰 内 容 字 的 大 小 ： 最 小 20pt 三 三 六 原 则 只 显 示 主 要 内 容 20pt SHARES 学 而 思 机 构 版 权 课 程 排 版 -美 化 文 字 段 落 的 方 法 字

6、 体 Hello TT(Tahoma) :学 术 型 H ello TT(Arial)： 正 式 H ello TT(Times New Roman)： 容 易 看 清 Hello TT(Comic Sans MS)： 友 好 SHARES 学 而 思 机 构 版 权 课 程 排 版 -美 化 文 字 段 落 的 方 法 字 体 宋 体 : 容 易 看 清 黑 体 ： 正 式 ， 适 于 用 做 标 题 隶 书 ： 艺 术 体楷体：学术，适用于印刷 SHARES 学 而 思 机 构 版 权 课 程 三 、 排 版 提 升 技 巧 根 据 级 别 调 整 项 目 符 号 文 本 开 始 位 置

7、使 用 醒 目 美 观 的 项 目 符 号 SHARES 学 而 思 机 构 版 权 课 程 排 版 提 升 -根 据 级 别 调 整 项 目 符 号文 本 开 始 位 置 选 择 包 含 缩 进 文 本 的 文 本 框 。 在 视 图 菜 单 中 上 , 单 击 标 尺 。 这 将 显 示 所有 缩 进 级 别 ， 缩 进 标 记 。 分 别 拖 动 顶 部 三 角 形 按 钮 ， 调 整 项 目 符号 ， 及 文 本 的 开 始 位 置 。 SHARES 学 而 思 机 构 版 权 课 程 排 版 提 升 -使 用 醒 目 美 观 的 项 目 符 号 “格 式 ” 菜 单 ， “ 项目 符

8、 号 和 编 号 ” 。 选 择 “ 图 片 ” ， 或 者“ 自 定 义 ” 按 钮 。 SHARES 学 而 思 机 构 版 权 课 程 四 、 在 幻 灯 片 中 使 用 绘 图 对 象 绘 图 对 象 的 主 要 属 性 如 何 把 照 片 素 材 剪 裁 成 各 种 形 状 “ 图 片 ” 工 具 栏 ， “ 裁 剪 ” 按 钮 。 随 心 所 欲 更 改 图 形 形 状 点 选 图 形 ， 任 意 拖 动 “ 智 能 选 取 点 ” （ 黄 色 小 菱 形 ） 创 建 属 于 自 己 的 图 形 点 击 “ 自 选 图 形 ” 按 钮 ， 选 择 不 同 的 图 形 编 辑 组 合

9、 。 随 意 编 辑 图 形 对 象 拖 动 ， 旋 转 ， 设 置 格 式 等 。 SHARES 学 而 思 机 构 版 权 课 程 在 幻 灯 片 中 使 用 绘 图 对 象 顶 端 、 居 中 、 左 端 对 齐 图 形 点 击 “ 绘 图 ” 按 钮 ， 选 择 “ 对 齐 或 分 布 ” 。 水 平 、 垂 直 翻 转 图 形 点 击 “ 绘 图 ” 按 钮 ， 选 择 “ 旋 转 或 翻 转 ” 。 使 用 3D效 果 增 加 立 体 感 点 击 ” 三 维 效 果 样 式 “ 按 钮 。 制 作 图 案 文 字 增 强 表 达 效 果 点 击 ” 插 入 艺 术 字 “ 。 主

10、题 和 快 速 样 式 双 击 图 形 ， 选 择 “ 填 充 效 果 “ ， 及 ” 样 式 “ 。 SHARES 学 而 思 机 构 版 权 课 程 五 、 使 用 图 示 美 化 幻 灯 片 “插 入 ” 菜 单 ， “ 图 示 ” 。 绘 制 立 体 金 字 塔 图 绘 制 专 业 组 织 结 构 图 绘 制 中 心 辐 射 图 阐 述 中 心 议 题 列 表 文 字 的 代 表 图 例 循 环 系 统 图 SHARES 学 而 思 机 构 版 权 课 程 六 、 颜 色 的 运 用 技 巧 同 一 色 原 则 PPT图 形 用 同 一 种 颜 色 PPT文 字 用 同 一 种 颜 色

11、 整 套 PPT的 颜 色 一 般 不 超 过 2个 SHARES 学 而 思 机 构 版 权 课 程 颜 色 的 运 用 技 巧 同 族 原 则 PPT中 的 颜 色 将 使 用 同 一 色 族 的 颜 色 ， 例 如 ：红 、 淡 红 、 粉 红 、 淡 粉 红 PPT中 的 颜 色 根 据 你 的 PPT使 用 场 合 ， 选 择合 适 的 冷 色 调 或 暖 色 调 来 设 计 PPT， 例 如 ：冷 色 调 比 较 适 合 商 务 风 格 PPT， 广 告 类 型PPT比 较 常 用 暖 色 调 整 套 PPT的 色 彩 数 量 最 好 不 要 超 过 4个 SHARES 学 而 思

12、 机 构 版 权 课 程 颜 色 的 运 用 技 巧 对 比 原 则 PPT的 颜 色 以 反 差 较 大 的 色 彩 为 主 ， 例 如 ：底 色 是 白 色 ， 所 有 文 字 与 图 形 均 使 用 黑 色 或深 灰 色 对 比 的 色 彩 不 一 定 非 要 是 图 形 与 底 色 ， 其 实文 字 与 文 字 也 可 以 对 比 ， 例 如 ： 上 面 一 行 字用 黑 色 ， 下 面 一 行 字 就 用 红 色 PPT整 套 色 彩 数 量 尽 量 不 超 过 3个 SHARES 学 而 思 机 构 版 权 课 程 颜 色 的 运 用 技 巧 在 幻 灯 片 中 运 用 配 色方

13、案 选 择 “ 幻 灯 片 设 计 配 色 方 案 ” 。 SHARES 学 而 思 机 构 版 权 课 程 七 、 设 计 母 版 ， 保 存 为 模 板 “ 视 图 ” 菜 单 ， “ 母 版 ” ， “ 幻 灯 片 母 版 ” 插 入 图 片 ， 如 公 司 标 志 文 字 修 饰 项 目 符 号 “ 格 式 ” 菜 单 ， “ 背 景 ” ， “ 填 充 效 果 ” 渐 变 预 设 ， 双 色 纹 理 图 案 图 片 SHARES 学 而 思 机 构 版 权 课 程 设 计 母 版 ， 保 存 为 模 板 模 板 （ “ 格 式 ” 菜 单 ， “ 幻 灯 片 设 计 ” ） 保 存

14、自 定 义 的 模 板 （ “ 文 件 ” 菜 单 ，“ 另 存 为 ” ， 保 存 类 型 为 “ 演 示 文 稿 设计 模 板 ” ） 注 意 ： 保 存 的 路 径 一 定 要 在 Templates目 录下 使 用 自 定 义 的 模 板 （ “ 格 式 ” 菜 单 ，“ 幻 灯 片 设 计 ” ， “ 浏 览 ” ） SHARES 学 而 思 机 构 版 权 课 程 八 、 多 媒 体 幻 灯 片 制 作 案 例 演 示 在 自 定 义 文 本 框 中 使 用 动 画 在 图 片 上 使 用 动 画 效 果 如 何 制 作 宣 传 短 片 SHARES 学 而 思 机 构 版 权 课

15、 程 多 媒 体 幻 灯 片 制 作 在 幻 灯 片 中 使 用 音 乐 效 果 的 几 种 途 径 “ 插 入 ” 菜 单 ， “ 影 片 和 声 音 ” 文 件 中 的 声 音 播 放 CD乐 曲 录 制 声 音 如 何 控 制 音 乐 播 放 的 时 间 选 择 “ 效 果 选 项 ” ， 设 置 开 始 播 放 ， 停 止 播放 。 SHARES 学 而 思 机 构 版 权 课 程 多 媒 体 幻 灯 片 制 作 学 习 使 用 强 大 的 自 定 义 路 径 功 能 及 案 例 演 练 “ 幻 灯 片 放 映 ” 菜 单 ， “ 自 定 义 动 画 ” ， “ 绘制 自 定 义 路

16、径 ” 。 对 选 定 的 对 象 设 置 动 画 效 果 设 置 动 画 启 动 的 方 式 调 整 动 画 出 场 的 时 间 顺 序 ： 之 前 ， 单 击 ， 之 后 重 复 次 数 （ 双 击 -效 果 选 项 ） 速 度 SHARES 学 而 思 机 构 版 权 课 程 多 媒 体 幻 灯 片 制 作 插 入 影 片 和 Flash动 画 “ 插 入 ” 菜 单 ， “ 影 片 和 声 音 ” 利 用 工 具 “ SwiffPointPlayer”， 直 接 插 入flash动 画 。 SHARES 学 而 思 机 构 版 权 课 程 第 二 部 分 Excel图 表 集 成 图

17、表 应 用 图 表 的 高 级 制 作 技 术 图 表 的 演 示 技 术 SHARES 学 而 思 机 构 版 权 课 程 一 、 图 表 应 用 图 表 的 详 细 解 析 ： 将 图 表 分 解 到 最 小 的零 件 加 以 分 析 右 击 图 表 ， 选 择 “ 组 合 ” ， “ 取 消 组合 ” 。 SHARES 学 而 思 机 构 版 权 课 程 二 、 图 表 的 高 级 制 作 技 术 如 何 快 速 的 制 作 图 表 ， 在 几 秒 钟 就 完 成专 业 美 观 的 图 表 选 择 幻 灯 片 版 式 ： 标 题 和 图 表 。 如 何 应 用 颜 色 方 案 来 快 速

18、 配 色 选 中 图 表 ， 应 用 配 色 方 案 。 如 何 自 定 义 图 表 类 型 双 击 图 表 ， 进 入 Excel编 辑 界 面 ， 选 择 不 同的 图 表 类 型 。 SHARES 学 而 思 机 构 版 权 课 程 三 、 图 表 的 演 示 技 术 如 何 在 Powerpoint中 完 美 的 插 入 一 个 图 表 “ 插 入 ” 菜 单 ， “ 对 象 ” ， “ 由 文 件 创 建 ” 。插 入 完 整 图 表 。 将 图 表 背 景 设 为 透 明 。 SHARES 学 而 思 机 构 版 权 课 程 图 表 的 演 示 技 术 如 何 制 作 图 表 动

19、画 ， 使图 表 动 起 来 ， 吸 引 观 众的 视 线 设 置 “ 自 定 义 动 画 ” “ 进 入 “ 效 果 选 择 “ 擦 除 ” ” 效 果 选 项 “ ， ” 图 表 动画 “ 标 签 ， 选 择 ” 按 序 列“ 等 显 示 顺 序 。 如 何 突 出 图 表 的 重 要 数据 ， 引 起 观 众 注 意 为 该 数 据 单 独 设 置 动 画 效 果 。 SHARES 学 而 思 机 构 版 权 课 程 第 三 部 分 幻 灯 片 演 示 技 巧 成 功 演 示 的 步 骤 和 方 法 预 演 如 何 让 观 众 看 不 到 提 示 ， 而 您 可 以 看 到 创 建 自

20、定 义 放 映 设 置 PPT文 件 安 全 性 放 映 快 捷 键 SHARES 学 而 思 机 构 版 权 课 程 幻 灯 片 演 示 技 巧 -步 骤 和 方 法 确 立 报 告 的 目 标 了 解 需 求 制 定 报 告 的 框 架 收 集 数 据 和 资 料 数 据 分 析 和 统 计 制 作 图 表 美 化 画 面 演 讲 排 练 SHARES 学 而 思 机 构 版 权 课 程 幻 灯 片 演 示 技 巧 -分 析 不 同 的 人 ， 有 不 同 的 需 求 。 事 先 了 解 听 众 的 需 求 （ 问 题 ， 期 望 ， 关心 点 ） 是 成 功 的 关 键 。 听 众 可

21、能 会 提 出 哪 些 问 题 ， 我 们 应 如 何应 对 。 SHARES 学 而 思 机 构 版 权 课 程 幻 灯 片 演 示 技 巧 -预 演 预 演 ， 掌 控 讲 解 每 张 幻 灯 片 需 要 的 时 间 。 “ 幻 灯 片 放 映 ” 菜 单 ， “ 排 演 计 时 ” 。 在 “ 幻 灯 片 浏 览 视 图 ” ， 显 示 了 放 映 每张 幻 灯 片 的 时 间 。 选 择 “ 幻 灯 片 切 换 ” ，可 以 手 动 调 整 换 片 时 间 。 SHARES 学 而 思 机 构 版 权 课 程 幻 灯 片 演 示 技 巧 -提 示 如 何 让 观 众 看 不 到 提示

22、， 而 您 可 以 看 到 右 击 桌 面 ， 选 择 “ 属性 ” ， “ 设 置 ” ，“ 高 级 ” 。 设 置 “ 多重 显 示 ” 。 “ 幻 灯 片 放 映 ” 菜 单 ，“ 设 置 放 映 方 式 ” ，设 置 “ 多 监 视 器 ” 。 SHARES 学 而 思 机 构 版 权 课 程 幻 灯 片 演 示 技 巧 -自 定 义 放 映 创 建 自 定 义 放 映 “ 幻 灯 片 放 映 ” 菜 单 ， “ 自 定 义 放 映 ” 。 挑选 需 要 的 幻 灯 片 进 行 放 映 。 设 置 PPT文 件 安 全 性 “ 工 具 ” 菜 单 ， “ 选 项 ” ， “ 安 全 性

23、 ” 。 设置 密 码 ， 数 字 验 证 。 SHARES 学 而 思 机 构 版 权 课 程 幻 灯 片 演 示 技 巧 -快 捷 键 F5 放 映 Esc 退 出 放 映 Ctrl+P 画 笔 E 擦 除 Ctrl+A 光 标 数 字 +Enter 放 映 指 定 幻 灯 片 SHARES 学 而 思 机 构 版 权 课 程 第 四 部 分 、 与 其 他 工 具 集 成 海 报 工 具 Publisher和 Powerpoint的 集 成 公 式 编 辑 器 “ 插 入 ” 菜 单 ， “ 对 象 ” ， “ Microsoft 公 式 3.0” 使 用 第 三 方 抓 图 工 具 FSCapture 将 演 示 文 稿 转 换 为 PDF文 件 “ 文 件 ” 菜 单 ， “ 打 印 ” ， 选 择 打 印 成 PDF文 件 。 SHARES 学 而 思 机 构 版 权 课 程 PPT资 源 SlidesShare http:/ 扑 奔 PPT http:/ E库 素 材 http:/