《OA使用规范》PPT课件.pptx

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1、OA使 用 规 范 怎 样 进 行 请 示 ？ 请 示 拟 稿 是 一 个 审 批 流 程 的 开 始 ， 请 示 拟 稿 的 文件 起 草 就 类 似 您 在 本 地 计 算 机 进 行 文 档 编 辑 一 样的 方 便 。 请 示 发 布 一 般 需 要 四 步 。 进 入 【 请 示 拟 稿 】 页 面 、填 写 请 示 相 关 信 息 、 书 写 请 示 正 文 内 容 、 进 行 流程 审 批 相 应 的 操 作 。 第 一 步 ： 进 入 请 示 页 面 。 我 们 点 击 【 网 络 办公 】 【 公 文 管 理 】 【 请 示 管 理 】 中 的 【 请 示拟 稿 】 ， 便

2、可 以 进 入 到 【 请 示 拟 稿 】 的 页 面 怎 样 进 行 请 示 ？ 怎 样 进 行 请 示 ？ 第 二 步 ： 填 写 请 示 相 关 信 息 。 选 择 【 请 示类 型 】 ， 【 请 示 模 版 】 ， 【 秘 密 等 级 】 ，【 紧 急 程 度 】 ， 填 写 【 主 送 领 导 】 、 【 请示 金 额 】 、 【 请 示 标 题 】 等 。 例 如 ： 我 们 选 择 请 示 类 型 为 “ 行 政 请 示 ” 、模 版 为 “ 行 政 请 示 ” ， 这 时 行 政 请 示 模 版会 自 动 显 示 出 来 。 我 们 再 来 填 写 “ 关 于 购买 新 服

3、务 器 的 申 请 ” 的 标 题 等 信 息 。 怎 样 进 行 请 示 ？ 怎 样 进 行 请 示 ？第 三 步 ： 书 写 请 示 正 文 。 我 们 在 自 动 调 用 出 来 的 模 版 上 直 接 书 写 正 文 。 怎 样 进 行 请 示 ？第 四 步 ： 书 写 完 请 示 正 文 后 ， 选 择 相 应 的 操 作 按 钮 ， 进 行 请 示 的 审 批 工 作 。 样 请 示 发 布 工 作 就 完 成 了 ， 我 们 只 需 要 等 待 上 级 审 批 文 件 了 。 如 何 进 行 请 示 查 询 ？ 我 们 办 理 过 的 请 示 ， 以 后 想 再 查 看 一下 ，

4、 我 们 可 以 进 入 【 导 航 菜 单 栏 】 【 网 络 办 公 】 【 公 文 管 理 】 【 请示 管 理 】 【 请 示 查 询 】 中 ， 在 查 询区 输 入 查 询 条 件 ， 点 击 【 查 询 】 ， 可以 将 我 们 参 与 过 的 请 示 查 询 出 来 。 如 何 进 行 请 示 查 询 ？ 请 示 分 发 如 何 撤 销 错 误 请 示 状 态 ？ 如 果 您 在 进 行 请 示 办 理 时 出 现 了 错 误 ，那 该 如 何 处 理 呢 ？ 这 时 我 们 便 可 以 通过 点 击 【 请 示 查 询 】 进 入 查 询 页 面 ，在 【 查 询 区 】 查

5、 找 办 理 错 误 的 请 示 ，然 后 点 击 请 示 标 题 进 入 到 显 示 页 面 ，再 点 击 按 钮 ， 这 时 这 个 文 件 就 可 以 进行 撤 回 到 您 的 【 待 办 】 窗 口 。 如 何 撤 销 错 误 请 示 状 态 ？ 【 撤 回 】 是 指 您 办 理 的 文 件 到 了 下 一 步 骤 ， 您 发 现 还 需 要 进 行 文 件 修 改 ， 可以 点 击 【 撤 回 】 ， 将 流 程 撤 回 到 您 的 办 理 步 骤 。 如 何 补 充 审 批 意 见 ？ 作 为 请 示 流 程 一 个 步 骤 的 审 批 人 ， 当 您 审批 完 毕 后 ， 您

6、发 现 您 还 需 要 再 来 表 达 一 下意 见 ， 这 时 还 是 进 入 【 请 示 查 询 】 界 面 ，查 找 您 需 要 表 达 意 见 的 文 件 ， 然 后 点 击 标题 进 入 显 示 界 面 ， 点 击 【 补 充 意 见 】 按 钮 ，这 时 可 以 在 显 示 出 来 的 对 话 框 中 ， 进 行 意见 补 充 。 如 何 补 充 审 批 意 见 ？ 补 充 后 的 意 见 会 现 在 再 办 理 情 况 中 。 如 何 对 请 示 进 行 管 理 ？如 果 您 有 请 示 管 理 的 权 限 ， 还 可 以 对 请 示 进 行 管 理 。 点 击 【 请 示 管

7、理 】 ， 然 后 有可 以 看 到 所 有 您 有 权 利 看 到 的 文 件 。 如 何 对 请 示 进 行 管 理 ？如 果 您 需 要 删 除 一 些 文 件 ， 可 以 勾 选 需 要 删 除 的 请 示 标 题 前 的 【 复 选 框 】 ， 点 击【 删 除 】 按 钮 ， 这 时 这 些 文 件 就 会 被 删 除 如 何 对 请 示 进 行 管 理 ？同 时 ， 您 作 为 请 示 管 理 者 ， 您 也 可 以 看 到 其 它 请 示 文 件 到 了 什 么 状 态 。 如 何 阅 读 新 闻 ？ 在 新 闻 窗 口 直 接 阅 读 新 闻进 入 【 我 的 办 公 桌 】

8、 后 ， 【 信 息 显 示 区 】 中 间 上 方 显 示 的 就 是 【 新 闻 】 窗 口 ， 如下 图 所 示 ， 根 据 发 布 顺 序 整 齐 的 显 示 在 这 里 ， 等 待 您 的 阅 读 。 这 里 不 仅 能 够 看 到 新 闻 的 标 题 而 且 能 够 看 到 发 表 时 间 ， 在 【 新 闻 】 窗 口 中 图 片新 闻 的 上 方 还 会 有 滚 动 的 快 讯 信 息 ， 或 许 您 还 发 现 有 的 新 闻 后 面 会 有 标 志 ， 这 些是 最 新 的 新 闻 或 是 您 还 没 有 阅 读 过 的 新 闻 。 如 何 编 写 新 闻 ？ 看 了 这

9、么 多 的 新 闻 ， 是 不 是 有 点 摩 拳 擦 掌了 呢 ？ 准 备 好 发 布 需 要 的 新 闻 素 材 ， 我 们也 来 发 布 一 个 新 闻 。 打 开 左 侧 【 导 航 菜 单 栏 】 中 的 【 公 共 信息 】 ， 进 入 【 新 闻 管 理 】 模 块 选 择 其 中 的【 新 闻 发 布 】 ， 如 何 编 写 新 闻 ？ 如 何 编 写 新 闻 ？上 图 中 ， 输 入 新 闻 相 关 信 息 区 域 中 的 【 类 型 】 、 【 图 片 新 闻 】 和 【 快 讯 】 三 个 下拉 菜 单 展 开 放 大 如 何 编 写 新 闻 ？如 果 您 想 发 布 快

10、 讯 ， 编 写 新 闻 时 勾 选 【 快 讯 】 复 选 框 ， 并 填 写 新 闻 标 题 滚 动 显 示的 天 数 ， 然 后 再 发 布 新 闻 。 最 终 填 写 好 的 新 闻 怎 样 修 改 新 闻 内 容 ？新 闻 发 布 后 发 现 有 错 误 怎 样 进 行 修 改 呢 ？ 在 左 侧 【 导 航 菜 单 栏 】 【 网 络 办公 】 【 公 共 信 息 】 中 的 【 新 闻 管 理 】 ， 点 击 【 新 闻 管 理 】 进 入 页 点 击 想 要 修 改 的 新 闻 标 题 ， 会 出 现 【 新 闻 修 改 】 的 窗 口 。 怎 样 修 改 新 闻 内 容 ？

11、在 想 要 修 改 的 项 目 上 做 好 相 应 的 修 改 ， 点 击 【 确 定 】 按 钮 ， 会 弹 出 【 数 据提 交 成 功 】 的 提 示 框 ， 再 次 点 击 【 确 定 】 按 钮 ， 就 可 以 完 成 修 改 了 。 怎 样 删 除 新 闻 呢 ？已 经 过 期 又 不 需 要 保 留 的 新 闻 ， 我 们 可 以 把 它 删 除 掉 。 在 左 侧 【 导 航 菜 单 栏 】 【 网 络 办 公 】 【 公 共 信 息 】 中 的 【 新 闻 管 理 】 ， 点 击 【 新 闻 管 理 】 进 入 页 面 如 何 阅 读 规 章 制 度 ？ 在 【 我 的 办

12、公 桌 】 上 的 【 待 阅 】 窗 口 中 可 以 看到 有 “ （ 规 章 ） ” 字 样 的 规 章 制 度 ， 查 看 方 法与 “ 【 期 刊 】 窗 口 直 接 阅 读 期 刊 ” 方 法 一 样 ，这 里 就 不 多 介 绍 了 ， 下 面 我 们 重 点 来 看 一 下 怎样 在 【 规 章 查 询 】 中 进 行 查 看 规 章 制 度 。 在 【 导 航 菜 单 栏 】 【 网 络 办 公 】 【 公 共 信息 】 【 规 章 制 度 】 【 规 章 查 询 】 中 查 看 到规 章 制 度 ， 点 击 【 规 章 查 询 】 进 入 规 章 制 度 查询 页 面 ， 您

13、 可 以 直 接 点 击 规 章 制 度 的 标 题 ， 打开 规 章 制 度 内 容 的 页 面 。 如 何 阅 读 规 章 制 度 ？ 如 何 阅 读 规 章 制 度 ？如 何 阅 读 规 章 制 度 ？ 如 何 阅 读 规 章 制 度 ？您 可 以 直 接 点 击 规 章 制 度 的 标 题 ， 打 开 规 章 【 规 章 阅 读 】 的 页 面 。 如 何 阅 读 规 章 制 度 ？ 企 业 的 规 章 制 度 都 有 谁 已 经 学 习 过 了 ， 详细 行 政 部 门 和 人 力 资 源 部 门 对 此 都 比 较 重视 ， 那 么 我 们 就 来 看 一 下 如 何 查 看 规

14、章 制度 阅 读 情 况 。 点 击 【 阅 读 情 况 】 按 钮 。 如 何 阅 读 规 章 制 度 ？ 如 何 阅 读 规 章 制 度 ？ 名 字 显 示 为 红 色 时 ， 表 示 这 个 人 已 经 阅 读过 本 规 章 ， 名 字 显 示 为 黑 色 时 ， 表 示 还 没有 读 过 。 点 击 名 字 ， 还 可 以 看 到 此 人 看 过规 章 的 时 间 和 次 数 等 等 。 怎 样 发 布 规 章 制 度 ？在 【 导 航 菜 单 栏 】 【 网 络 办 公 】 【 公 共 信 息 】 【 规 章 制 度 】 【 规 章 发布 】 ， 打 开 期 刊 发 布 界 面 怎

15、样 发 布 规 章 制 度 ？在 【 规 章 发 布 】 界 面 中 怎 样 发 布 规 章 制 度 ？同 通 知 、 期 刊 发 布 一 样 ， 规 章 发 布 也 可 以 选 择 发 布 范 围 ， 点 击 【 选 择 范 围 】 后 面的 文 本 输 入 框 ， 会 出 现 的 一 个 人 员 选 择 对 话 框 ， 车 辆 管 理我 们 点 击 【 导 航 菜 单 栏 】 【 网 络 办 公 】 【 行 政 办 公 】 【 车 辆 管 理 】 中 的【 用 车 申 请 】 ， 会 看 到 车 辆 申 请 的 页 面 。 申 请 页 面 上 方 的 区 域 ， 是 企 业 里 所 有 车

16、辆 使 用 情 况 的 显 示 表 格 。 我 们 看 到 表 格 中 是 以 显 示 的 时 间 区 域 ， 表 明 此 车 在 这 个 时 间 段 被 占 用 。 例 如 ：京 B6 0 0 0 1 ， 2 0 0 6 年 8 月 6 日 8 :0 0 至 1 1 :0 0 被 使 用 。 这 样 我 们 就 非 常 清 楚 的 了 解 到 车 辆空 闲 情 况 ， 什 么 时 间 我 们 该 申 请 什 么 车 辆 。 车 辆 管 理如 果 我 们 在 冲 突 的 时 间 里 ， 仍 需 申 请 车 辆 ， 系 统 会 进 行 提 示 。如 果 您 点 击 【 取 消 】 ， 取 消 本

17、 次 用 车 申 请 。如 果 您 点 击 【 确 定 】 ， 此 用 车 申 请 会 通 过 设 置 好 的 车 辆 审 批 流 程 ， 提 交 给 车 辆管 理 员 进 行 审 批 处 理 ， 由 车 辆 管 理 员 来 根 据 实 际 情 况 进 行 用 车 协 调 ， 并 在 【 车辆 调 度 】 中 进 行 车 辆 安 排 调 整 。 后 面 我 们 会 讲 解 如 何 进 行 安 排 车 辆 ， 进 行 车 辆调 度 。 车 辆 管 理车 辆 申 请 审 批 通 过 后 ， 车 辆 申 请 情 况 会 显 示 在 【 车 辆 调 度 】 【 批 准 申 请 】 选 项卡 中 ， 这

18、 里 会 显 示 所 有 经 过 流 程 审 批 后 的 用 车 信 息 。 另 外 还 能 看 到 具 体 的 申 请 情况 ， 派 车 状 态 。 车 辆 管 理我 们 想 要 对 需 要 派 车 的 申 请 ， 进 行 派 车 操 作 ， 那 就 点 击 每 条 申 请 前 面 的 复 选 框 ，然 后 点 击 操 作 栏 里 的 【 派 车 】 ， 进 入 到 派 车 页 面 。 直 接 派 车 我 们 在 实 际 工 作 中 有 很 多 时 候 ， 可 能 要 临 时 用 车 ，来 不 及 申 请 车 辆 。 那 么 我 们 会 经 常 通 过 电 话 或 者 其它 方 式 跟 车

19、辆 管 理 员 联 系 ， 来 申 请 用 车 ， 那 么 车 辆管 理 员 可 以 根 据 实 际 情 况 ， 直 接 进 行 派 车 。 我 们 来 讲 解 一 下 如 何 进 行 直 接 派 车 。 我 们 进 入 【 车辆 调 度 】 点 击 【 直 接 派 车 】 按 钮 ， 显 示 出 直 接 派车 的 页 面 。 然 后 同 样 是 选 择 【 用 车 部 门 】 ， 【 用 车 人 】 ， 【 联系 电 话 】 ， 填 写 【 出 车 任 务 】 ， 选 择 【 用 车 时 间 】等 相 关 的 用 车 信 息 。 选 择 使 用 的 车 辆 ， 选 择 司 机 ，点 击 【

20、提 交 】 ， 这 时 车 辆 便 已 经 安 排 完 毕 ， 车 辆 申请 人 和 司 机 都 会 收 到 寻 呼 进 行 提 示 。 直 接 派 车 回 车 登 记车 辆 外 出 回 来 以 后 ， 我 们 要 把 车 辆 外 出 的 详 细 情 况 进 行 登 记 ， 这 样 我 们 对 车 辆 的管 理 会 更 好 了 ， 那 我 们 就 来 一 起 看 看 如 何 进 行 回 车 登 记 的 操 作 吧 。我 们 进 入 【 导 航 菜 单 栏 】 【 网 络 办 公 】 【 行 政 办 公 】 【 车 辆 管 理 】 【 车辆 调 度 】 页 面 。 回 车 登 记我 们 在 这 里 会 看 到 ， 所 有 派 出 去 的 车 辆 ， 都 会 出 现 在 这 里 。 我 们 在 上 面 的 查 询 区里 输 入 相 关 的 条 件 。 例 如 ： 司 机 姓 名 或 者 牌 照 ， 查 询 出 来 的 车 辆 外 出 记 录 ， 然 后点 击 操 作 区 的 【 返 回 登 记 】 ， 显 示 出 来 回 站 登 记 页 面 。 回 车 登 记我 们 来 填 写 出 车 返 回 登 记 表 ， 填 写 【 返 回 时 间 】 ， 然 后 点 击 提 交 。这 时 我 们 看 到 申 请 的 车 辆 状 态 已 经 变 成 已 登 记 。