太极景润花园开盘活动策划方案

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1、细心整理房地产开盘活动筹划太极景润花园开盘活动筹划方案 一、 活动目的和背景 本次房地产开盘活动初定时间为2004年6月19日,星期六。 从2003年度至今年五月份在“亿万酒店”工程的推广,再加上5月下旬起先的媒体推广到此时此刻,“太极景润花园”在市场上已经具有必需的知名度,通过媒体推广和销售接待,客户群对工程的了解已经趋于成熟,同时依据从6月6日到此时此刻的工程销售状况统计说明,工程的已放号客户群中准客户所占比例较大,预料到开盘前夕,工程放号量将会持续增加,因此开盘活动的市场背景条件应当说是比拟成熟的,同时通过一段时间的推广,工程也已到了必需开盘的时候,再推迟势必会造成客户的流失。 本次房地

2、产开盘活动紧紧围绕“销售”为中心,通过一系列的包装等工作,在开盘后两天内争取到达3040%的成交率,同时将“太极景润花园”的市场知名度和美誉度扩大化,为一期工程的销售成功和今后二期的推广、销售打下坚实的根底。 二、 活动时间 2004年6月19日星期六 三、 活动地点 太极景润花园工程销售中心现场 四、 房地产开盘筹划方案主题思路定位 强调气氛 突出品位 提升档次 有条不紊 圆满成功 1 通过开盘当天在周边及现场的包装和庆典活动,给工程渲染出浓烈的喜庆气氛,突出表现工程的开盘盛典。 2 通过在售房部现场的包装和水酒供应,工作人员的微小效劳来突出表现工程的品位和档次,让到来的客户都能从现场感受到

3、一种尊贵感和荣誉感。 3 通过合理的区域划分,有效的活动流程支配,现场工作人员工作职责的合理支配以及对客户关于“选房、购房流程”的讲解和传达,有条不紊地对开盘当天的现场人流人群进展有效合理的限制,以使整个工程现场感觉有次序、有、层次,整个工程现场有条不紊。 4 通过一系列的工作帮助,最重要的是在销售过程中抓住客户心理,充分利用好销控驾驭的方法,以置业参谋来踊跃调动购房者的迫切心态,以使之到达成交,签定相关合约。 五、 房地产 开盘活动现场规划布置方案 1 现场布置 A在售楼部立柱前依据场地尺寸搭建半米高上下舞台一个,后设背景板双面,舞台两边用花篮装饰。附设一个用鲜花包扎的讲台,以作嘉宾发言及领

4、导致辞用,整个舞台主要用做剪彩以及主持、发言用途。 B售楼部东北角面塔南路与新安路交汇处设彩虹门一个,汽柱两个分别立在彩虹门两端。鞭炮气球8串,花篮假设干,礼炮18门,舞台下用花扁、花架装饰,售楼部入口设红色地毯,售楼部前广场设空飘假设干。 C舞台前设坐椅两排,20个位置左右,供嘉宾及领导运用。 2 外围道路布置 A塔南路两侧按排号活动期间方案设计,插上彩旗。 B工程工地临塔南路一侧安置空飘假设干。 C在塔南路进入售楼部路口处设空飘两个,以到达吸引人流,车流,指引来宾,传播开盘的作用。 3 售楼局部区布置及其它布置 A售楼部内局部为4个区域 a、选房区:主要用做通知到的放号客户在该区域通过销售

5、人员的二次讲解和价格预算,进展选房,确定房号,并签署相关协议。 b、签约区:主要用做已经选好房的客户在该区域签定认购书、缴纳房款定金,履行相关手续。 c、展示区:主要用作未通知到选房的客户参观沙盘和模型,索取资料,户型图,在选房前有个心理准备。 d、休息区:原洽谈区位置,主要用作客户逛累了之后临时休息用。 注:选房区与签约区设在同一区域,意向性划分。 B其它区域 a、活动区:售楼部门口广场,用作开盘活动、剪彩等,同时作主要的包装区域。 b、休闲区:用作舞狮表演及客户观赏表演的区域。 新客户排号台:设在售楼部入口右侧,立柱之后,用作新客户临时排号之用,同时也用作临时室外询问台之用。 六、 房地产

6、活动流程支配 开盘典礼起先时间:2004年6月19日上午9:30时 7:00 全部现场外包装工作完成 8:00 全部物品归位完毕 8:00 全部现场工作人员到位 8:08 售楼部开门正式迎接客户和来宾,不作选房。喊号人员起先宣读购房流程 8:50 全部礼仪、庆典人员、表演人员、主持人到位 9:00 乐队遵照工程总指挥的支配进展表演,奏迎宾曲。礼仪小姐起先迎宾佩带嘉宾胸花,引领入座。 9:20 礼仪小姐邀请嘉宾到剪彩台旁边就位。 9:25 喊号人员起先进绽开盘之前的最终一次选房、购房流程的讲解。 9:30 主持人上台,宣布开盘典礼正式起先,致主持人说辞。 9:35 主持人邀请市级领导待定讲话。

7、9:40 主持人邀请相关行业领导人讲话。 9:45 建丰科技产业有限公司董事长或总经理致辞。 9:50 主持人宣布 开盘仪式正式起先,并邀请嘉宾上台为开盘剪彩。主持人一边介绍嘉宾,嘉宾一边上台,同时进展,乐队奏响到主持人再次准备讲话时停 XXX待定负责遵照嘉宾身份引领到相应剪彩位置。 9:53 礼仪小姐端上金黄色剪彩用具,分别站于嘉宾右前方。 9:55 主持人宣布剪彩仪式正式起先,嘉宾剪彩。 热忱鼓掌,乐队奏响,落地礼炮18门同时奏响,8串鞭炮气球从上至下炸响,舞狮队舞狮,现场气氛到达高潮 9:58 礼仪小姐端下鲜花彩球和剪彩用具,短暂搁于销售部货物贮存室,并快速遵照该段时间的工作岗位各就其位

8、,保安人员、保洁人员立刻遵照时段支配快速就位到各自的工作岗位。全部现场工作人员各就其位。 10:00 主持人感谢各位嘉宾,并祝仪式完毕辞,宣布太极景润花园正式开盘。 10:03 公司领导陪伴嘉宾参观售楼部,客户起先进入现场正式选房。 七、 开盘当天人员及工作支配 1、礼仪小姐10名,统一着装,身着有“太极景润花园欢送您”字样的绶带。由庆典公司供应,营销部选拔。具体支配如下 正式开盘前位于活动区,工作职责: 帮助签到人员签到 为嘉宾佩带胸花 引领嘉宾到售楼部就坐,同时通知嘉宾作剪彩准备 形象展示 剪彩活动进展时,工作职责: 协作主持人为嘉宾端上金色剪彩用具 剪彩活动完毕之后,工作职责: 端下剪彩

9、用具和鲜花彩球,临时放于售楼部贮存室 售楼部正大门支配4名礼仪小姐,负责简洁的客户询问和形象展示 注:礼仪小姐在整个活动期间的工作岗位轮换和工作职责支配由庆典公司支配,营销部XXX待定负责。 2、保安人员7名,统一着白色上档次的保安服装,要求高矮相同,形象较好,保安负责人员1名,具体工作支配如下: 开盘活动当天,特地支配1名保安人员于停车范围,工作职责: 引导客户或来宾的汽车正常、快速、平安的进出停车处 引导客户或来宾的汽车停放有序 指引客户或来宾停车处位置 售楼部开门迎接客户以前: A、 售楼部主入口支配2名保安,工作职责: 封锁售楼部入口,制止除公司员工和嘉宾外的其它人员进入售楼部 形象展

10、示 B、 活动区支配4名保安,工作职责: 负责活动现场的次序维护 活动现场的平安维护 客户询问的答复 、开门迎接客户之后,也就是客户进呈现场参观和选房的这一段时间,除停车处1名保安外的6名保安进展分工,各司其职,具体如下: A、 在隔开的选房区的入口,设置2名保安,工作职责: 制止未通知到号码的客户和不相干人等公司员工除外进入选房区 售楼部内秩序维护 留意语气的礼貌和平和,不要引起客户的反感 B、 在售楼部大门口设置2名保安,工作职责: 售楼部的形象展示 制止社会上的闲杂人群如:拾垃圾的,拾矿泉水瓶的,民工等人群进入售楼部 客户询问的答复 C、 在活动区域设置2名保安,工作职责: 负责活动现场

11、的次序维护 活动现场的平安的维护 突发事务的限制 3、清洁工作人员4名:要求尽量年轻,以防中暑。具体工作支配如下: 6月19日早上7:30到达工程现场,与工程销售经理王华联系,对售楼部内外进绽开盘前的最终清洁工作。 售楼部内设置1-2名保洁人员,工作职责: 售楼部的随时清洁卫生工作不能够影响到客户 卫生间的随时清洁卫生工作不能够影响到客户 售楼部外活动区域设置2名保洁人员,工作职责: 区域内的清洁工作 客户简洁区域询问、指引等答复 4、财务人员2名,由财务部指定,工作职责: 客户缴纳认购定金的收取 票据的开具 VIP贵宾卡及诚意金收据的索还 5、医生1名,工作职责: 负责活动当天有人中暑或生病

12、时的临时医疗 负责当有可户临时发病同时病情较重时的抢救和联络车队负责人协调派车送医院 负责协作办公室购置防中暑药品 6、选房区置业参谋、认购签定人员、内部销控人员统一由销售部负责支配,工作职责: 对进入选房区客户的讲解和算价 对客户进展有效的房型引导 对客户进展签单的心理诱导 带着客户缴费和办理相关手续 对选定房的客户认购书的签定 对客户关于何时签定合同及后手续的简洁说明 内部销控的注销和掌控 确保精确、合理的内部销控 确保外部销控板的精确 确保销控不被其它人为的变更 7、喊号人员1名:由销售部门负责支配,工作职责: 开盘当天每个时段的选房、购房流程的宣读 依据选房区客户数量状况,同时充分把控

13、选房区客户心理,适时喊号 八、 开发商需筹备的工作人员部门及工作事项 、工作人员 A、 礼仪小姐10名,筹划部门协作完成 B、 保安人员7名 C、 保洁人员4名 D、 财务人员2名 E、 医生1名 F、 其它工作人员,如矿泉水供应人员、看房车司机、秩序维护人员等。 、工作事项 A、 开盘前6月18日之前 1、与销售合同相关的事项 a、预售许可证等相关证件 b、合同样本 c、合同附件交房标准、销售平面图等 2、各级政府领导、相关行业部门领导、兄弟单位领导及媒体记者等嘉宾的邀请及请柬的准备与发放,嘉宾名单务必于6月15日之前传达至筹划部 3、嘉宾及领导演讲稿的准备 4、庆典公司的落实,现场包装的协

14、作,保安及保洁人员的服装 5、舞狮队及军乐队的组织 6、全部工作人员手机号码的统计 B、 开盘当天6月19日 1、开盘当天嘉宾及媒体记者的接待工作 2、开盘当天饮料配送的调度和准备 3、开盘当天表演活动的支配 4、开盘当天突发事务的处理,诸如:空调出现故障的修理,现场包装的维护与检查,用电故障的处理等 5、工地现场的封锁 九、 费用预算 依据所涉及工作目前状况,费用短暂难以估算,总体限制在4万元左右。 十、 备注 1、筹划方案签字通过后,立刻发文到相应部门,传到达相应责任人,着手起先准备工作。 2、全部开盘当天工作人员于6月19日早上7:30到达现场,8:00全部到位就绪。 3、全部工作人员佩带工作牌。 4、开盘当天全部工作人员手机一律开机,电量足够。 太极景润花园工程筹划部

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