人力资源管理系统设计说明书强烈推荐实战精华版

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1、红河卷烟厂信息自动化系统红河卷烟厂信息自动化系统人力资源管理设计说明书人力资源管理设计说明书草案V1.0HY_CMIS.GD3HY_CMIS_HRM.GD3 红河卷烟厂昆明昆船信息产业有限公司昆明昆船信息产业有限公司2001年03月14日123红河卷烟厂信息自动化系统_人力资源管理设计说明书 （V1.0）版本与签署记录版本设计校对审定批准 昆明昆船信息产业有限公司红河卷烟厂信息自动化系统_人力资源管理设计说明书 （V1.0）VII 目 录1前言11.1编写目的11.2背景11.3缩写与定义11.4参考资料22总体设计22.1需求规定22.1.12.1.1功能需求22.1.22.1.2性能需求3

2、2.2运行环境32.3系统设计的要点42.4功能划分原则42.5系统流程52.5.1组织机构管理模块52.5.2员工档案管理模块72.5.3考勤管理模块82.5.4工资奖金管理模块92.5.5教培管理模块112.5.6奖励管理模块132.5.7晋级管理模块142.5.8用户权限管理模块162.6结构162.6.1功能模块的划分与结构设计162.6.2组织机构管理模块功能结构设计182.6.3人员档案信息管理模块功能结构设计192.6.4考勤管理模块功能结构设计202.6.5工资管理模块功能结构设计212.6.6教培管理模块功能结构设计222.6.7奖励管理模块功能结构设计232.6.8晋级管理

3、模块功能结构设计232.6.9权限管理模块功能结构设计243功能设计说明243.1组织机构管理模块功能设计说明243.1.1机构性质编码维护功能模块IPO表设计说明243.1.2部门级别编码维护功能模块IPO表设计说明253.1.3机构信息建立功能模块IPO表设计说明253.1.4按机构代码查询功能模块IPO表设计说明263.1.5按部门级别查询功能模块IPO表设计说明263.1.6按机构性质查询功能模块IPO表设计说明273.1.7按机构分类查询功能模块IPO表设计说明273.1.8按机构状态查询功能模块IPO表设计说明283.1.9按机构性质汇总功能模块IPO表设计说明283.1.10按部

4、门级别汇总功能模块IPO表设计说明293.1.11按机构分类汇总功能模块IPO表设计说明293.1.12部门计划定员汇总功能模块IPO表设计说明303.1.13岗位职务编码维护功能模块IPO表设计说明303.1.14职务级别编码维护功能模块IPO表设计说明313.1.15岗位分类编码维护功能模块IPO表设计说明313.1.16岗位种类编码维护功能模块IPO表设计说明323.1.17岗位设定功能模块IPO表设计说明323.1.18按岗位代码查询功能模块IPO表设计说明333.1.19按岗位分类查询功能模块IPO表设计说明333.1.20按职务级别查询功能模块IPO表设计说明343.1.21按岗位

5、种类查询功能模块IPO表设计说明343.1.22按岗位使用状态查询功能模块IPO表设计说明353.1.23按岗位性质查询功能模块IPO表设计说明353.1.24按所属部门查询功能模块IPO表设计说明363.1.25按岗位分类汇总功能模块IPO表设计说明363.1.26按职务级别汇总功能模块IPO表设计说明373.1.27按岗位种类汇总功能模块IPO表设计说明373.1.28按部门汇总功能模块IPO表设计说明383.1.29按岗位计划定员汇总功能模块IPO表设计说明383.1.30部门定员管理功能模块IPO表设计说明393.1.31员工定岗管理功能模块IPO表设计说明393.1.32按部门机构查

6、询功能模块IPO表设计说明403.1.33按岗位查询功能模块IPO表设计说明403.1.34按职务查询功能模块IPO表设计说明413.1.35按部门机构汇总功能模块IPO表设计说明413.1.36按部门级别汇总功能模块IPO表设计说明423.1.37按岗位汇总功能模块IPO表设计说明423.1.38按岗位分类汇总功能模块IPO表设计说明433.1.39按职务汇总功能模块IPO表设计说明433.1.40按职务级别汇总功能模块IPO表设计说明443.2人员档案信息管理模块功能设计说明443.2.1人事代码信息维护功能模块IPO表设计说明443.2.2员工基本信息管理功能模块IPO表设计说明453.

7、2.3工作简历信息管理功能模块IPO表设计说明453.2.4厂内工作变动信息管理功能模块IPO表设计说明463.2.5学习简历信息管理功能模块IPO表设计说明463.2.6教培信息管理功能模块IPO表设计说明473.2.7晋级信息管理功能模块IPO表设计说明473.2.8考核信息管理功能模块IPO表设计说明483.2.9考试信息管理功能模块IPO表设计说明483.2.10荣誉奖励信息管理功能模块IPO表设计说明493.2.11监察考核信息管理功能模块IPO表设计说明493.2.12文稿作品信息管理功能模块IPO表设计说明503.2.13竞赛信息管理功能模块IPO表设计说明503.2.14家庭成

8、员信息管理功能模块IPO表设计说明513.2.15按员工编号查询功能模块IPO表设计说明523.2.16按姓名查询功能模块IPO表设计说明533.2.17按任意条件查询功能模块IPO表设计说明543.2.18按学历汇总功能模块IPO表设计说明553.2.19按专业汇总功能模块IPO表设计说明563.2.20按年龄结构汇总功能模块IPO表设计说明573.2.21按性别汇总功能模块IPO表设计说明583.3考勤管理模块功能设计说明593.3.1考勤规则班次种类定义功能模块IPO表设计说明593.3.2考勤规则班次定义功能模块IPO表设计说明593.3.3考勤代码维护假类类型定义功能模块IPO表设计

9、说明603.3.4考勤代码维护假类代码维护功能模块IPO表设计说明603.3.5考勤代码维护考勤结果代码维护功能模块IPO表设计说明613.3.6排班管理部门排班功能模块IPO表设计说明613.3.7排班管理员工特殊排班功能模块IPO表设计说明623.3.8员工缺勤登记管理功能模块IPO表设计说明623.3.9员工考勤上报功能模块IPO表设计说明633.3.10按部门查询功能模块IPO表设计说明633.3.11按员工查询功能模块IPO表设计说明643.3.12按假类查询功能模块IPO表设计说明643.3.13考勤统计汇总功能模块IPO表设计说明653.4工资管理模块功能设计说明653.4.1等

10、级工资标准管理功能模块IPO表设计说明653.4.2员工工资等级管理功能模块IPO表设计说明663.4.3职务津贴标准管理功能模块IPO表设计说明663.4.4岗位补贴标准管理功能模块IPO表设计说明673.4.5税金标准管理功能模块IPO表设计说明673.4.6工资类型代码管理功能模块IPO表设计说明683.4.7工资项目代码管理功能模块IPO表设计说明683.4.8工资项目管理功能模块IPO表设计说明693.4.9工资项目公式管理功能模块IPO表设计说明693.4.10工资月初始化功能模块IPO表设计说明703.4.11变动工资项管理功能模块IPO表设计说明703.4.12工资统计功能模块

11、IPO表设计说明713.4.13工资上报功能模块IPO表设计说明713.4.14按部门查询功能模块IPO表设计说明723.4.15按员工查询功能模块IPO表设计说明723.4.16工资统计汇总功能模块IPO表设计说明733.5教培管理模块功能设计说明733.5.1培训目的功能模块IPO表设计说明733.5.2培训内容功能模块IPO表设计说明743.5.3培训对象功能模块IPO表设计说明743.5.4培训计划审批各级部门功能模块IPO表设计说明753.5.5培训计划审批培训管理部门功能模块IPO表设计说明753.5.6培训计划审批厂级领导功能模块IPO表设计说明763.5.7培训方案内容培训立项

12、功能模块IPO表设计说明763.5.8培训方案内容培训实施计划功能模块IPO表设计说明773.5.9培训方案内容培训进度计划功能模块IPO表设计说明773.5.10培训方案内容培训费用计划功能模块IPO表设计说明783.5.11培训方案审批培训管理部门功能模块IPO表设计说明783.5.12培训方案审批厂级领导功能模块IPO表设计说明793.5.13培训实施情况功能模块IPO表设计说明793.5.14培训进度情况功能模块IPO表设计说明803.5.15培训费用情况功能模块IPO表设计说明803.5.16考核立项功能模块IPO表设计说明813.5.17考核方式功能模块IPO表设计说明813.5.

13、18考试试题功能模块IPO表设计说明823.5.19考试地点功能模块IPO表设计说明823.5.20评分标准功能模块IPO表设计说明833.5.21费用计划功能模块IPO表设计说明833.5.22考场记录功能模块IPO表设计说明843.5.23评分记录功能模块IPO表设计说明843.5.24考核成绩记录功能模块IPO表设计说明853.5.25按培训项目查询功能模块IPO表设计说明853.5.26按部门查询功能模块IPO表设计说明863.5.27按员工查询功能模块IPO表设计说明863.5.28按培训项目汇总功能模块IPO表设计说明873.5.29按培训目的汇总功能模块IPO表设计说明873.5

14、.30按考核成绩汇总功能模块IPO表设计说明883.5.31按培训人数汇总功能模块IPO表设计说明883.6奖励管理模块功能设计说明893.6.1奖励项目管理功能模块IPO表设计说明893.6.2奖励申报管理功能模块IPO表设计说明893.6.3初审上报管理功能模块IPO表设计说明903.6.4评审功能模块IPO表设计说明903.6.5获奖记录管理功能模块IPO表设计说明913.6.6按奖励项目查询功能模块IPO表设计说明913.6.7按部门查询功能模块IPO表设计说明923.6.8按员工查询功能模块IPO表设计说明923.6.9按奖励项目汇总功能模块IPO表设计说明933.6.10按部门汇总

15、功能模块IPO表设计说明933.6.11按员工汇总功能模块IPO表设计说明943.7晋级管理模块功能设计说明943.7.1晋级立项管理功能模块IPO表设计说明943.7.2晋级申报管理功能模块IPO表设计说明953.7.3考核立项功能模块IPO表设计说明953.7.4考核方式功能模块IPO表设计说明963.7.5考试试题功能模块IPO表设计说明963.7.6考试地点功能模块IPO表设计说明973.7.7评分标准功能模块IPO表设计说明973.7.8费用计划功能模块IPO表设计说明983.7.9考场记录功能模块IPO表设计说明983.7.10评分记录功能模块IPO表设计说明993.7.11考核成

16、绩记录功能模块IPO表设计说明993.7.12晋级记录管理功能模块IPO表设计说明1003.7.13按晋级项目查询功能模块IPO表设计说明1003.7.14按部门查询功能模块IPO表设计说明1013.7.15按员工查询功能模块IPO表设计说明1013.7.16按奖励项目汇总功能模块IPO表设计说明1023.7.17按部门汇总功能模块IPO表设计说明1023.7.18按人数汇总功能模块IPO表设计说明1033.7.19按成绩汇总功能模块IPO表设计说明1033.8用户权限管理模块功能设计说明1043.8.1系统角色管理功能模块IPO表设计说明1043.8.2功能权限管理功能模块IPO表设计说明1

17、053.8.3岗位权限管理功能模块IPO表设计说明1054接口设计1064.1用户接口1064.1.1系统安全与验证1064.1.2管理信息系统安全的主要内容1064.1.3管理信息系统安全的管理策略1064.1.4系统安全的技术策略1074.1.5用户接口1074.1.6用户界面初步设计1084.2外部接口1084.2.1硬件接口1084.2.2软件接口1084.3内部接口1085运行设计1085.1运行模块组合1085.2运行控制1085.3运行时间1096系统数据结构设计1096.1逻辑设计要点1096.2往来（供应商与客户）单位1096.3物理结构设计要点1096.3.1数据的结构和文

18、件记录的设置应满足管理上的需要1096.3.2数据记录要反映各级管理的需要1096.3.3要使得信息的冗余度较小1106.3.4要考虑到数据的具体内容1106.4系统数据库模型1117系统出错处理设计1147.1出错信息1147.2补救措施1147.3系统维护设计1148实施方案1148.1系统平台设计1148.1.1选择管理信息系统开发平台的几个重要依据1148.1.1.1开发工具的性能要求1148.1.1.2访问数据库的能力1158.1.2本系统采用的应用开发平台Powerbuilder1158.1.2.1事件驱动的应用程序1158.1.2.2Powerscript语言与函数1168.1.

19、2.3跨平台开发1168.1.2.4与数据库的连接性1168.2系统后台数据库设计1168.2.1选择ORACLE作为系统后台数据库1168.2.2ORACLE的主要优势1169后记117红河卷烟厂信息自动化系统_人力资源管理设计说明书 （V1.0）第 117 页 共 117 页1 前言1.1 编写目的依据红河卷烟厂提供的信息文档，运用规范化的分析方法对人力资源系统具体需求进行了全面、准确的分析，在此基础上编写了本设计说明书。本说明书对红河卷烟厂的业务需求作了简单描述，对业务功能进行了划分，对数据流程、实体关系、数据结构及数据编码作了说明与规定，同时对功能模块的编程作了具体要求，是软件程序编写

20、的依据，也可以作为系统验收标准文档。1.2 背景“红河卷烟厂信息自动化系统”是昆明船舶设备集团公司与红河卷烟厂合作开发的信息自动化系统，实现红河卷烟厂全方位的管理信息自动化，是覆盖企业所有环节的信息管理系统，通过数据库和企业网络等IT技术，实现人、技术和管理的全面集成。系统的业务流程需求由红烟厂方提出：红烟在邱建康厂长的领导下，根据红烟企业管理的战略，对红烟的企业运行模式进行了全面细致的描述与规划，红烟邱建康厂长亲自担任了“红烟信息自动化系统”的总设计师，带领管理、技术人员进行系统需求分析，身先士卒，带领全厂干部、员工站在系统研制和实施的最前线，为信息系统的开发做好了前期工作，打下了坚实的基础

21、、提供了最有力的保障。软、硬件系统集成与开发由昆明昆船信息产业有限公司负责并由红烟有关部门协助完成。在1998年至2000年期间的合同谈签、开发工具与平台选型论证、及软件的开发等工作，采用了传统的模糊控制与管理的办法，在人员水平较低、各种技术方法与条件还不够成熟、急于见到实效的前提前下，应当说管理方法是别无选择与有效的。但随着工程的进展与时间的推移，不论是在红烟项目工程上，还是在昆明昆船信息产业有限公司的管理上，都需要引进先进的管理思想与方法来加强管理，才能为“红烟信息自动化系统”提供有力的保障，使信息公司适应市场竞争的需要。1.3 缩写与定义红烟：红河烟卷烟厂。HY/HH：（Hongyan/

22、HongHe）红河卷烟厂。GD：规定。CIMS: 原意是Computer Integrated Manufacturing Systems计算机集成制造系统，现有关专家解释为 Contemporary Integrated Manufacturing Systems现代集成制造系统，本处特指“（红河卷烟厂）信息自动化系统”或“（红河卷烟厂）企业集成自动化系统”。虽然由于时空的原因造成字面上的解释有所出入，但本质上是一致的，因而继续使用“CIMS”这一名词。1.4 参考资料本办法制定中主要参照的文档如下：a) SOFTWARE ENGINEERING A PRACTITIONERS SPPRAO

23、CH Fourth Edition 软件工程实践者的研究方法第4版（影印本）；b) Project Planning and Control,Albert Lester,ISBN 0-7506-4261-0；c) 软件工程（高级）郑人杰 主编,ISBN 7-302-03534-2；d) GB 856788 UDC 681.3 计算机软件产品开发文件编制指南；e) GB 152689（ISO 5807-1985）信息处理数据流程图、程序流程图、系统流程图、程序网络图和系统资源图的文件编制符号及约定；f) GB/T 14085-93（ISO 87901987）信息处理系统计算机系统配置图符号及约定

24、。2 总体设计2.1 需求规定2.1.1 2.1.1功能需求分析 “红河卷烟厂信息需求信息文件”，红烟人力资源信息系统的主要目标是，使红烟人力资源管理达到全面的计算机信息化，进一步提高红烟人力资源管理水平，符合红烟企业管理现代化的发展方向。通过信息的收集、处理、传递的自动化过程代替手工管理，提高信息的准确时效性，为相应的人力资源管理职能部门提供决策辅助信息，以提高员工管理的效率，在信息全面、准确、及时的基础上促进人力资源管理工作的规范化、科学化及现代化，从而最大程度的降低人员风险性以及加强对人力资源的控制。分析“红河卷烟厂信息需求信息文件”，人力资源管理信息系统的业务信息化管理需求主要体现在下

25、述方面：1) 全厂组织机构及岗位的信息化管理；2) 员工人事档案的信息化管理；3) 劳资管理信息化；4) 奖励管理信息化；5) 监察管理信息化；6) 晋级管理信息化；7) 教培管理信息化；8) 考核管理信息化9) 退休人员档案的信息化管理；10) 考勤管理信息化；11) 系统具有可靠的安全性措施，对不同用户进入系统有不同的权限设定，不同级别用户的操作权限由系统管理员进行设置；12) 为用户提供完备而快捷的系统帮助，使用户能随时了解有关系统操作的方法。2.1.2 2.1.2性能需求1) 为用户提供友好的用户界面，美观大方、操作简便是其基本要求。2) 实现接口的标准化和模块的标准化。3) 系统功能

26、的可扩展性和响应时间快捷性。4) 录入编辑功能方便可靠，对数据合法性能够自动维护，并及时给出各种提示信息。5) 查询统计报表符合用户对报表在格式、信息量等各方面的不同要求。6) 尽量减少系统操作员的数据录入量，录入数据尽量通过设计下拉数据窗口或这下拉列表框来选择录入，这样的处理同时也避免了许多录入异常现象的发生。7) 系统安全措施可靠，高效，可维护性好。有权限控制、口令控制、临时锁定控制，其中口令录入界面便于系统识别登录用户。8) 系统提供严格的并发控制，确保数据的正确性和可靠性。9) 系统应该具有很强的适应能力和处理各种错误的能力。10) 采用结构化、模块化、面向对象的开发思想，使系统具有良

27、好的可扩充性和可维护性。11) 针对红河卷烟厂的现行的业务需求开发，首先保证红河卷烟厂当前的可使用性，再逐步完善以保证软件的通用性与适应性。12) 本系统开发完成后，要能运行于任何由windows NT/Windows 9X操作系统所构成的计算机网络环境下。2.2 运行环境红烟信息自动系统计算机网络结构采用以千兆以太网为核心的三层体网络系统结构，红烟项目技术管理信息系统以C/S结构运行于中红烟计算机网络系统中，其中：后台是以分布式的Oracle数据库为主的数据库平台，集成部分原有或专用子系统的Sybase与SQL Server数据库平台；硬件以HP N4000双小型机集群为主的数据库硬件平台，

28、集成原有的物流HP D380双小型机集群，同时利用Intel服务器作为补充。前台以Windows NT Station 为主要平台，同时兼容原专用子系统的Windows3.11、Windows95/98平台；除网络与系统管理计算机采用UNIX工作站之外，所有工作站硬件均采用Intel微机。Client端采用PowewrBuilder作为开发平台。有关运行环境的详细信息，参见红河卷烟厂信息自动化系统软件概要设计与红河卷烟厂信息自动化系统支撑平台分系统设计。2.3 系统设计的要点处在竟争激烈的市场中，企业的需求必然不断的变化，特别是红烟在厂长、书记邱建康同志带领下，“大胆改革、开拓进取”已成为红烟

29、的不断发展的企业文化，为此“红烟信息自动化系统”必须要具有适应企业这种需求不断变化的能力。对于红烟人力资源管理信息系统而言：1) 信息系统必须能够提供必要的人员信息，以及详细的奖励、晋级、考核、监察及教培等记录信息，为企业管理决策者提供使用人员的依据，使得充分利用人力资源，降低人力成本，提高经济效益成为可能。2) 随着红烟企业改革的深化，业务重组是不可避免的，如何使得机构、岗位及人员的调整能够灵活适应业务重组的需要是人力资源管理的重要问题，解决好这一问题，能够保证系统的连续运行，提高工作效率及管理水平。3) 权限管理是信息系统安全可靠运行的基本保证，将执行权限与管理权限分离，做到职权分明，建立

30、完善的授权机制是人力资源管理系统必须解决的重要问题。4) 针对红烟工资核算方式的复杂性，如何建立一套适应红烟工资管理的系统，也是人力资源管理系统面临的一项重要任务，必须保证工资奖金的核算无误，以保证人力成本的准确性。5) 教培对于企业来说是一项非常重要工作，如何根据企业的发展需要制订出合理的教培计划，组织教培计划的实施，记录整个计划的执行过程是属于人力资源管理系统的范畴，红烟的每一次培训工作都是作为一个项目进行管理的，必须结合这一特点进行设计。6) 应用软件操作界面设计的基本要求是能够为用户提供良好的人机交互功能，使得用户在无需掌握太多计算机专业技术的条件下，也能够尽快熟悉并掌握系统的操作规程

31、和操作技巧。所以在系统地设计过程中，方便用户操作是界面设计的根本目标。7) 管理信息系统中的数据流程包含了三个基本过程：数据输入、数据处理和数据输出。而数据输出的最终结果必然形成各种查询和统计报表。而这些查询和统计报表在企业管理中，为各种决策指令的制定和执行提供着最可靠的支持，因此其数据的正确性和可靠性是用户关注的问题关键。另外，报表的快捷生成也是一个主要要求。为了满足用户对系统输出结果的各种要求，正确合理地设计系统的查询与统计就显得尤为重要.2.4 功能划分原则管理信息系统是由各子系统有机的结合在一起的，而对于管理信息系统的模块划分方法可有两种，一种从应用的角度出发按其管理业务系统进行划分，

32、另一种是从开发的角度出发按功能进行划分。在红烟人力资源管理信息系统中，基本思路是按功能来分块进行开发，再按业务系统来进行构造，这样才能达到开发高效，保持对同类功能实现的一致性与系统的可维性。同时需要遵循以下原则：1) 模块要具有相对独立性：模块的划分必须使得模块内部功能、信息等方面的凝聚性较好。在实际中我们都希望每个模块相对独立，尽量减少各种不必要的数据、调用和控制联系。并将联系比较密切、功能近似的模块相对集中，这样对于以后的搜索、查询、调试、调用都比较方便。2) 模块划分的结果应使数据冗余较小：如果我们忽视这个问题，则可能引起相关数据分布在各个不同的模块中，大量的中间结果需要保存和传递，大量

33、计算工作将要重复进行。从而使得程序结构紊乱，数据冗余，不但给软件编制工作带来很大的困难，而且系统的工作效率也大大降低了。3) 模块的设置应考虑今后管理发展的需要：模块的设置光靠上述系统分析的结果是不够的，因为现存的系统由于这样或那样的原因，很可能都没有考虑到一些高层次管理决策的要求。为了适应现代管理的发展，对于老系统的这些缺陷，在新系统的研制过程中应设法将它补上。只有这样才能使系统实现以后不但能够更准确、更合理的完成现存系统的业务，而且还可以支持更高层次、更深一步的管理决策。4) 模块的划分应便于系统分阶段实现：系统的开发是一项较大的工程，它的实现一般都要分期分步进行。所以模块的划分应该考虑这

34、种要求，适应这种分期分步的实施。另外，模块的划分还应兼顾组织机构的要求，以便系统实现后能够符合现有的情况和人们的习惯，更好的运行。2.5 系统流程2.5.1 组织机构管理模块组织机构管理主要是对机构、岗位和定员定岗信息进行管理和维护。红烟采用集中管理和分散管理相结合的管理方式，行政中心办公部人事室负责全厂机构信息的建立、新员工卡片的建立、中心之间员工调动处理及减员处理等工作，各中心及下属部门负责各自机构内部的员工管理工作，主要包括机构内小组的建立、内部岗位的设定及定员定岗等工作，这样既保证了管理部门的总体人力资源规划，又可以发挥各级部门的职能作用。在定员定岗管理中，考虑了兼职及多岗的特殊情况。

35、组织机构管理模块的系统流程图如“”所示。图1.组织机构管理模块系统流程图图2.组织机构管理模块系统流程图(续)2.5.2 员工档案管理模块员工档案管理包括建立员工信息档案，档案的维护，代码设定及维护等工作，要求档案信息全面准确，除员工基本信息之外还包括下列子集：工作简历、厂内变动记录、学习简历、家庭成员、荣誉奖励、处分、教培记录、晋级记录、文稿作品、考核结果记录、考试结果记录、竞赛结果记录等。员工挡案的建立工作主要在各中心完成。图3.员工档案管理模块系统流程图2.5.3 考勤管理模块考勤管理包括制订考勤规则、设定假日假类、排班、处理日常事务及考勤报表等工作，要求考勤数据安全准确，为工资发放及员

36、工考核提供依据。图4.考勤管理模块系统流程图2.5.4 工资奖金管理模块包括制订工资奖金发放标准、定义计算公式、设定工资项目、工资日常处理及工资上报等工作，在进行工资计算时，要结合出勤及劳动量等情况。红河卷烟厂的临时工岗位类别比较复杂，分为计时工、计件工和计时计件工三种情况，不同的类别工资核算方式不同，要考虑到每一种特殊情况。 图5.工资管理模块系统流程图 图6.工资管理模块系统流程图(续)2.5.5 教培管理模块包括制订培训计划及培训方案、培训实施立项、记录培训实施过程、考核及考试立项、组织考核考试、记录考试考核过程及培训结果等工作，要求员工教培结果信息自动添加到员工档案中，作为晋级考核的依

37、据。图7. 教培管理模块系统流程图图8. 教培管理模块系统流程图(续)2.5.6 奖励管理模块包括奖励项目设定、奖励申报、初审上报、评审及获奖记录等工作，奖励分多种奖励项目，评审过程基本相同。图9. 奖励管理模块系统流程图2.5.7 晋级管理模块包括晋级立项、个人填写晋级申报书、设定考核项目、记录考核信息、上报、晋级评审、记录晋级结果等工作，要求对晋级人员档案信息自动修正同时对晋级工资做处理。图10. 晋级管理模块系统流程图2.5.8 用户权限管理模块包括设立系统角色，授予角色功能权限，将角色分配给岗位等工作。权限只对应岗位，不对应具体人员，通过为员工定岗，使员工自动获得系统权限。权限分为执行

38、权限和管理权限两类，执行权限可以执行具体的操作，管理权限不能执行具体的操作，但可以将权限转授给其他岗位。红烟信息自动化系统采用逐级授权的方式，用户可以将自己所具有的允许向下转授的权限转授给其他用户，但是权限不能回授，因此保证了系统的安全性。图11. 用户权限管理模块系统流程图2.6 结构2.6.1 功能模块的划分与结构设计结合红烟信息文件的需求，分析金叶信息系统工程卷烟制造企业管理信息系统功能规范（国家烟草专卖局烟草经济信息中心2000年元月“征求意见稿” ），从大的功能划分上两者基本是一致的。为此，红烟人力资源管理信息系统的功能结构在卷烟制造企业管理信息系统功能规范所规定的基础上进行补充完善

39、。红烟人力资源管理信息系统功能模块划分如下图所示：图12 人力资源管理信息系统模块功能结构2.6.2 组织机构管理模块功能结构设计 图13 组织机构管理模块的功能结构图2.6.3 人员档案信息管理模块功能结构设计图14 人员档案信息管理模块的功能结构2.6.4 考勤管理模块功能结构设计图15 考勤管理的功能结构图2.6.5 工资管理模块功能结构设计图16 工资管理的功能结构图2.6.6 教培管理模块功能结构设计图17 教培管理的功能结构图2.6.7 奖励管理模块功能结构设计图18 考核管理的功能结构图2.6.8 晋级管理模块功能结构设计 图19 考核管理的功能结构图2.6.9 权限管理模块功能

40、结构设计图20 权限管理的功能结构图3 功能设计说明3.1 组织机构管理模块功能设计说明3.1.1 机构性质编码维护功能模块IPO表设计说明3.1.2 部门级别编码维护功能模块IPO表设计说明3.1.3 机构信息建立功能模块IPO表设计说明3.1.4 按机构代码查询功能模块IPO表设计说明3.1.5 按部门级别查询功能模块IPO表设计说明3.1.6 按机构性质查询功能模块IPO表设计说明3.1.7 按机构分类查询功能模块IPO表设计说明3.1.8 按机构状态查询功能模块IPO表设计说明3.1.9 按机构性质汇总功能模块IPO表设计说明3.1.10 按部门级别汇总功能模块IPO表设计说明3.1.

41、11 按机构分类汇总功能模块IPO表设计说明3.1.12 部门计划定员汇总功能模块IPO表设计说明3.1.13 岗位职务编码维护功能模块IPO表设计说明3.1.14 职务级别编码维护功能模块IPO表设计说明3.1.15 岗位分类编码维护功能模块IPO表设计说明3.1.16 岗位种类编码维护功能模块IPO表设计说明3.1.17 岗位设定功能模块IPO表设计说明3.1.18 按岗位代码查询功能模块IPO表设计说明3.1.19 按岗位分类查询功能模块IPO表设计说明3.1.20 按职务级别查询功能模块IPO表设计说明3.1.21 按岗位种类查询功能模块IPO表设计说明3.1.22 按岗位使用状态查询

42、功能模块IPO表设计说明3.1.23 按岗位性质查询功能模块IPO表设计说明3.1.24 按所属部门查询功能模块IPO表设计说明3.1.25 按岗位分类汇总功能模块IPO表设计说明3.1.26 按职务级别汇总功能模块IPO表设计说明3.1.27 按岗位种类汇总功能模块IPO表设计说明3.1.28 按部门汇总功能模块IPO表设计说明3.1.29 按岗位计划定员汇总功能模块IPO表设计说明3.1.30 部门定员管理功能模块IPO表设计说明3.1.31 员工定岗管理功能模块IPO表设计说明3.1.32 按部门机构查询功能模块IPO表设计说明3.1.33 按岗位查询功能模块IPO表设计说明3.1.34

43、 按职务查询功能模块IPO表设计说明3.1.35 按部门机构汇总功能模块IPO表设计说明3.1.36 按部门级别汇总功能模块IPO表设计说明3.1.37 按岗位汇总功能模块IPO表设计说明3.1.38 按岗位分类汇总功能模块IPO表设计说明3.1.39 按职务汇总功能模块IPO表设计说明3.1.40 按职务级别汇总功能模块IPO表设计说明3.2 人员档案信息管理模块功能设计说明3.2.1 人事代码信息维护功能模块IPO表设计说明3.2.2 员工基本信息管理功能模块IPO表设计说明3.2.3 工作简历信息管理功能模块IPO表设计说明3.2.4 厂内工作变动信息管理功能模块IPO表设计说明3.2.

44、5 学习简历信息管理功能模块IPO表设计说明3.2.6 教培信息管理功能模块IPO表设计说明3.2.7 晋级信息管理功能模块IPO表设计说明3.2.8 考核信息管理功能模块IPO表设计说明3.2.9 考试信息管理功能模块IPO表设计说明3.2.10 荣誉奖励信息管理功能模块IPO表设计说明3.2.11 监察考核信息管理功能模块IPO表设计说明3.2.12 文稿作品信息管理功能模块IPO表设计说明3.2.13 竞赛信息管理功能模块IPO表设计说明3.2.14 家庭成员信息管理功能模块IPO表设计说明3.2.15 按员工编号查询功能模块IPO表设计说明3.2.16 按姓名查询功能模块IPO表设计说

45、明3.2.17 按任意条件查询功能模块IPO表设计说明3.2.18 按学历汇总功能模块IPO表设计说明3.2.19 按专业汇总功能模块IPO表设计说明3.2.20 按年龄结构汇总功能模块IPO表设计说明3.2.21 按性别汇总功能模块IPO表设计说明3.3 考勤管理模块功能设计说明3.3.1 考勤规则班次种类定义功能模块IPO表设计说明3.3.2 考勤规则班次定义功能模块IPO表设计说明3.3.3 考勤代码维护假类类型定义功能模块IPO表设计说明3.3.4 考勤代码维护假类代码维护功能模块IPO表设计说明3.3.5 考勤代码维护考勤结果代码维护功能模块IPO表设计说明3.3.6 排班管理部门排

46、班功能模块IPO表设计说明3.3.7 排班管理员工特殊排班功能模块IPO表设计说明3.3.8 员工缺勤登记管理功能模块IPO表设计说明3.3.9 员工考勤上报功能模块IPO表设计说明3.3.10 按部门查询功能模块IPO表设计说明3.3.11 按员工查询功能模块IPO表设计说明3.3.12 按假类查询功能模块IPO表设计说明3.3.13 考勤统计汇总功能模块IPO表设计说明3.4 工资管理模块功能设计说明3.4.1 等级工资标准管理功能模块IPO表设计说明3.4.2 员工工资等级管理功能模块IPO表设计说明3.4.3 职务津贴标准管理功能模块IPO表设计说明3.4.4 岗位补贴标准管理功能模块

47、IPO表设计说明3.4.5 税金标准管理功能模块IPO表设计说明3.4.6 工资类型代码管理功能模块IPO表设计说明3.4.7 工资项目代码管理功能模块IPO表设计说明3.4.8 工资项目管理功能模块IPO表设计说明3.4.9 工资项目公式管理功能模块IPO表设计说明3.4.10 工资月初始化功能模块IPO表设计说明3.4.11 变动工资项管理功能模块IPO表设计说明3.4.12 工资统计功能模块IPO表设计说明3.4.13 工资上报功能模块IPO表设计说明3.4.14 按部门查询功能模块IPO表设计说明3.4.15 按员工查询功能模块IPO表设计说明3.4.16 工资统计汇总功能模块IPO表

48、设计说明3.5 教培管理模块功能设计说明3.5.1 培训目的功能模块IPO表设计说明3.5.2 培训内容功能模块IPO表设计说明3.5.3 培训对象功能模块IPO表设计说明3.5.4 培训计划审批各级部门功能模块IPO表设计说明3.5.5 培训计划审批培训管理部门功能模块IPO表设计说明3.5.6 培训计划审批厂级领导功能模块IPO表设计说明3.5.7 培训方案内容培训立项功能模块IPO表设计说明3.5.8 培训方案内容培训实施计划功能模块IPO表设计说明3.5.9 培训方案内容培训进度计划功能模块IPO表设计说明3.5.10 培训方案内容培训费用计划功能模块IPO表设计说明3.5.11 培训

49、方案审批培训管理部门功能模块IPO表设计说明3.5.12 培训方案审批厂级领导功能模块IPO表设计说明3.5.13 培训实施情况功能模块IPO表设计说明3.5.14 培训进度情况功能模块IPO表设计说明3.5.15 培训费用情况功能模块IPO表设计说明3.5.16 考核立项功能模块IPO表设计说明3.5.17 考核方式功能模块IPO表设计说明3.5.18 考试试题功能模块IPO表设计说明3.5.19 考试地点功能模块IPO表设计说明3.5.20 评分标准功能模块IPO表设计说明3.5.21 费用计划功能模块IPO表设计说明3.5.22 考场记录功能模块IPO表设计说明3.5.23 评分记录功能

50、模块IPO表设计说明3.5.24 考核成绩记录功能模块IPO表设计说明3.5.25 按培训项目查询功能模块IPO表设计说明3.5.26 按部门查询功能模块IPO表设计说明3.5.27 按员工查询功能模块IPO表设计说明3.5.28 按培训项目汇总功能模块IPO表设计说明3.5.29 按培训目的汇总功能模块IPO表设计说明3.5.30 按考核成绩汇总功能模块IPO表设计说明3.5.31 按培训人数汇总功能模块IPO表设计说明3.6 奖励管理模块功能设计说明3.6.1 奖励项目管理功能模块IPO表设计说明3.6.2 奖励申报管理功能模块IPO表设计说明3.6.3 初审上报管理功能模块IPO表设计说

51、明3.6.4 评审功能模块IPO表设计说明3.6.5 获奖记录管理功能模块IPO表设计说明3.6.6 按奖励项目查询功能模块IPO表设计说明3.6.7 按部门查询功能模块IPO表设计说明3.6.8 按员工查询功能模块IPO表设计说明3.6.9 按奖励项目汇总功能模块IPO表设计说明3.6.10 按部门汇总功能模块IPO表设计说明3.6.11 按员工汇总功能模块IPO表设计说明3.7 晋级管理模块功能设计说明3.7.1 晋级立项管理功能模块IPO表设计说明3.7.2 晋级申报管理功能模块IPO表设计说明3.7.3 考核立项功能模块IPO表设计说明3.7.4 考核方式功能模块IPO表设计说明3.7

52、.5 考试试题功能模块IPO表设计说明3.7.6 考试地点功能模块IPO表设计说明3.7.7 评分标准功能模块IPO表设计说明3.7.8 费用计划功能模块IPO表设计说明3.7.9 考场记录功能模块IPO表设计说明3.7.10 评分记录功能模块IPO表设计说明3.7.11 考核成绩记录功能模块IPO表设计说明3.7.12 晋级记录管理功能模块IPO表设计说明3.7.13 按晋级项目查询功能模块IPO表设计说明3.7.14 按部门查询功能模块IPO表设计说明3.7.15 按员工查询功能模块IPO表设计说明3.7.16 按奖励项目汇总功能模块IPO表设计说明3.7.17 按部门汇总功能模块IPO表

53、设计说明3.7.18 按人数汇总功能模块IPO表设计说明3.7.19 按成绩汇总功能模块IPO表设计说明3.8 用户权限管理模块功能设计说明3.8.1 系统角色管理功能模块IPO表设计说明3.8.2 功能权限管理功能模块IPO表设计说明3.8.3 岗位权限管理功能模块IPO表设计说明4 接口设计4.1 用户接口4.1.1 系统安全与验证网络技术的快速发展与广泛应用，使得现代管理信息系统向着集成化、多媒体化和智能化方向发展。计算机病毒（如近来广泛蔓延的CIH、,美丽杀等恶性计算机病毒）通过计算机网络的传播，其危害范围、程度呈迅速扩大和加剧之势，表明了人类社会在向知识经济时代发展的过程中，面临的信

54、息安全的严峻挑战。4.1.2 管理信息系统安全的主要内容在管理信息系统结构中的每一个层次上，安全都可能受到攻击。因此从系统的层次结构及其系统的资源组成来分析，完整的管理信息系统系统安全内容包括如下四个部分：1实体安全：系统设备及相关设施运行正常，系统服务适时。具体包括：环境，建筑、设备、电磁辐射、数据介质、灾害报警等。2软件安全：操作系统、数据管理系统、网络软件，应用软件及相关资料的完整性。具体包括软件开发规程、软件安全测试，软件的修改与复制等。3数据安全：指系统拥有的和产生的数据或信息完整、有效，使用合法，不被破坏或泄漏。包括：输入、输出、用户识别、存取控制、加密、审计与追踪、备份与恢复。4

55、运行安全：系统资源和信息资源使用合法。包括电源、环境气氛、人事、机房管理出入控制、数据与介质管理、运行管理与维护。4.1.3 管理信息系统安全的管理策略从管理信息系统的特点和实施经验来看，其重大安全管理包括三个层次：领导层、管理层和执行层。每个单位和系统都必须根据其实际情况，如规模、任务和特点设置安全组织机构，任命安全负责人。这既是搞好管理信息系统系统的基础，又必须得到领导的重视和支持才得以实施。而具体地开展管理信息系统的安全工作这是管理层和执行层的职责。因此系统安全策略有如下几个方面：1) 制定应急计划。为了减小由意外和不希望的事件引起的对管理信息系统系统的损害，必须制定万一发生灾难事件的应

56、急计划。应急计划建立在风险分析的基础上，其由紧急行动方案、资源备份、备份操作计划、快速恢复和检测等部分内容组成。2) 安全规划和协调。根据实际情况和安全策略制定安全规划，并在安全规划系统建设和维护过程中解决不断出现的安全问题。3) 制定信息保护策略。信息保护策略适用于确定系统采用何种系统存取控制方法，系统在怎样的安全功能模式下工作的依据。信息保护分为划分密级、确定数据范畴、明确授权方式等几个环节。4) 风险和威胁分析。对系统的威胁来自何处，具有什么样的性质，会造成什么后果进行定性和定量的分析，得出风险性，从而推知系统能承受的风险。根据威胁和系统能承受的风险，从代价与风险两个方面综合考虑要采取的

57、对抗威胁的手段。4.1.4 系统安全的技术策略序号安全技术策略安全技术策略的分类1用户名/口令体系的设置与使用1.1开机口令1.2网络用户名/口令1.3应用系统的用户名/口令2权限控制2.1网络用户权限设置2.2应用系统用户权限设置3防火墙技术3.1基于硬件的防火墙3.2基于软件的防火墙4计算机病毒防治4.1硬件隔离4.2服务器存取控制4.3采用防治计算机的病毒硬件4.3采用防治计算机的病毒软件5系统备份5.1硬件备份5.2系统备份5.3应用系统备份5.4数据备份6数据加密6.1文件加密6.2记录加密6.3字段加密表 1 系统安全技术策略表4.1.5 用户接口在“红烟信息系统”中，集成的专业开

58、发与支撑平台较多， 在可能的情况下，应以浏览器方式来开发客户前台应用。对于部分专用性较强、功能需求相对较固定的应用（如与场地相关较紧密的收购点、仓库管理、物流管理调度等），继续采用传统的C/S结构来开发前台应用。对于B/S结构，前台以MS的IE 4.0或以上作为主平台。对于C/S结构，前台以MS的Windows多文档界面作为应用界面平台。4.1.6 用户界面初步设计4.2 外部接口4.2.1 硬件接口系统运行的硬件环境为微机构成的网络，因此除微机之外还需要网卡、网络连线以及集线器一台，所有这些器件在网络连接方面均为成熟技术。4.2.2 软件接口本系统的开发采用Oracle大型数据库与Power

59、builder，后台的Oracle用来存贮各子系统的数据，而前台的Powerbuilder所编制的程序用来操作后台的Oracle 数据库，它们之间的接口则通过ODBC来进行，而ODBC也是非常完善的软件接口程序。 4.3 内部接口5 运行设计5.1 运行模块组合本系统的运行模块之间的组合由系统的总控菜单或各子模块的子菜单确定与控制，其具体功能参见2.5的本系统的软件结构。5.2 运行控制本系统的运行控制包括二个方面：1) 系统的处理流程由系统的菜单控制。2) 系统的控制权限，统一由网络系统的系统管理员来进行控制与管理，即对于不同的用户设置不同的登录口令的方式来实现。5.3 运行时间6 系统数据结构设计6.1 逻辑设计要点红烟企业集成自动化系统的本质是数据的集成，系统的成功与否首先体现在系统数据结构合理性上，为此对于要在不