资料员培训资料(内部)

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1、资料员培训资料一、 资料管理对资料员的要求（一）、资料工作特点 1、接触面广泛，资料员的工作不仅与内部各岗位工作都有亲密联系，而且与监理、建设、 勘察、设计、质监、安监等各方面都有常见的联系往来，。 2、工作较繁杂，室外工作有对其他单位的收文、发文、签字、盖章，室内工作包括资料 打印、编制、复印，资料的内容涉及施工、质量、平安、进度、经济、日常管理等全部与 纸有关的东西，都须要资料员完成。 3、工作独立性强，与其它岗位不同，资料岗位大多时间是个人完成任务，靠自已多花时 间、 加班、想方法，完成本职工作。（二）、执业操守要求 1、对人恳切，蹋实牢靠。 2、吃苦耐劳，做事仔细细致。 3、主动主动，

2、能独立自主地工作。 4、甘于从小事做起。（三）、基本学问技能要求 除具有中专以上学历，建筑工程类专业外，能较娴熟运用各种软件（CAD、WORD、 EXCEL、质量与平安资料软件）。二、 资料员的工作1、资料收发工作：包括从建设、监理等单位收取图纸、变更、通知、会议记录、联系单、签证单等文件，建立收文登记，交技术负责人或项目经理批阅，依据他们要求，复印并发放给其他须要该文件的管理人员，建立内部发文登记，领收人签名、签日期。2、起草各种施工函件：依据项目经理或技术负责人要求，起草对外文件，比如，联系单，签证，各种报告，进度安排等，起草完成并经审核后，报送建设、监理单位，并建立对外发文登记。3、报审

3、报验工作：材料、机械进场后，施工组织设计与专项方案、分部、分项完成后，制定相应的报审表，在我方签字盖章完成后，报送监理公司。一式3份，监理签字后领回一份。4、资料工作打算：项目开工后，安排并要求购买资料工作所需的电脑、打印机、复印机、传真机、资料柜、文件合、办公桌椅、安装各种软件包括资料软件与资料电子版。5、建立资料体系：为了使我们忙而不乱，建立资料体系，对资料进行归类，建立文件盒，贴上整齐醒目的标签，一目了然，给人井然有序的感觉。6、编制、收集资料：跟进施工管理过程，刚好填报检验批、隐藏记录、施工记录，刚好向材料员催要合格证、检验报告、送货清单，用于报验报审，用于存挡组卷。刚好向试验员催要材

4、料复检报告及其他资料，作为资料员，还要负责完成大量与施工进度、技术、平安、质量、经济相关的文件资料。7、中间验收与竣工验收资料的组卷与提交：分部工程完成后，刚好清理组卷，填写分部验收记录、纪要，分部施工总结，填写资料书目，报送相关方签字盖章，然后报送质量监督员，申请中间验收登记。单位工程竣工后，编制单位工程质量验收记录，质量验收申请表，平安评价申报资料与平安评价申报表。8、竣工图的编制：收集整理从开工到完工的图纸会审、设计变更、现场签证、联系单等全部对工程发生变更有劝服力的文件，据此编制竣工图，编制份数以与建设单位所签合同为准，竣工图编制完成并交由监理公司签字，适时取回。竣工图完成后，要有完整

5、的竣工图清单，避开遗漏、遗忘。9、竣工资料与竣工图移交：竣工资料与竣工图成册后，办理移交清单，移交甲方资料员签收。另外，还应对其它资料整理面册，比如会议记录、报告、联系单、报审表等，这些资料一式一份，项目解散后，与竣工资料、竣工图移交一份到分公司工程部存档。三、项目资料体系工程资料：备案：质量限制竣工图 平安限制 合同签证结算 特地针对贯标的资料 与甲方监理往来文件 与质监、安监政府往来文件 与分公司往来文件四、资料软件的应用与表格填写资料软件一般为地方软件，运用的软件必需与当地质量平安监督部门要求的管理资料统一用表相一样。资料表格的填写，软件一般都设置有应当填写的内容。原则上，除了签名不能打

6、印外，全部内容包括时间都可以打印（报审报验表除外），比如说，监理应当签署的看法，一样可以打印出来，交给监理签字认可有效。关于分部工程，完工时间，自然地基子分部为挖土完成；桩基子分部为打桩完成或桩砼浇灌完成；地下结构为砼浇筑完成，若有砌筑，应为砌筑完成；主体结构完工时间为砌筑完成时间。验收时间，分部工程定于该分部资料、检验报告齐全的一周左右。验收申请时间定于验收前至少3天。单位工程验收申请时间，满意验收申请表上规定条件即可报送申请表，验收记录上验收时间一般为现场实际验收时间。质量与平安资料体系及内容详软件。五、检验批填写要求主控和一般项目施工单位检查评定记录 对定量的项目干脆填写检查的数据。 对

7、定性的项目，当符合规范规定时，采纳打“”的方法标注；当不符合规范规定时，采纳打“”的方法标注。有混凝土、砂浆强度等级的检验批，按规定制取试件后，可填写试件编号，待试件试验报告出来后，对检验批进行推断，并在分项工程验收时进一步进行强度评定及验收。 对既有定性又有定量的项目，各个子项目均符合规范规定时，采纳打“”的方法标注；当不符合规范规定时，采纳打“”的方法标注。无此项内容的打“/”来标注。对一般项目合格点有要求的项目，应是其中带有数据的定量项目；定性项目必需基本达到。定量项目其中每个项目都必需有80以上（混凝土爱护层为90）检测点的实测数值达到规范规定。其余20按各专业施工质量验收规范的规定，

8、不能大于150，钢结构为120，就是说有数据的项目，除必需达到规定的数值外，其余可放宽的，最大放宽到150。“施工单位检查评定记录”栏目的填写，有数据的项目，将实测数值填入格内，超企业标准的数字，而没有超过国家验收规范的用“O”将其圈住；对超过国家验收规范的用“”将其圈住。六、施工日记的填写主要记事包括:1、预检状况（包括质量自检、互检和交接检存在问题及改进措施等）；2、验收状况（参与单位、人员、部位、存在问题）；3、设计变更、洽商状况；4、原材料进场记录（数量、产地、标号、牌号、合格证份数和是否已质量复试等）；5、技术交底、技术复核记录（对象及内容摘要）；6、归档资料交接（对象及主要内容）；

9、7、原材料、试件、试块编号及见证取样送检等记录；8、外部会议或内部会议记录； 9、上级单位领导或部门到工地现场检查指导状况（对工程所作的确定或建议）；10、质量、平安、设备事故（或未遂事故）发生的缘由、处理看法和处理方法； 11、其他特别状况（停电、停水、停工、窝工等）。七、隐藏验收记录1，验收记录范围：凡下一道工序施工以后，会复盖上一道工序的工程部位，如：.土石方工程：开挖、换土、回填、排水盲沟设置及填土压实等。.砖石工程：基础砌体，防水层，砌体中的配筋、构造柱、圈梁等。.地基基础工程：桩、承台钢筋制安，桩顶标高，清凿桩头疏松混凝土等。地下连续墙：开挖、钢筋笼制安、清槽换浆、混凝土浇筑等。沉

10、井、沉箱：下沉位置、偏差和基 底状况。.钢筋混凝土工程：钢筋制安、预埋件安装，混凝土复盖前，预件构件吊装焊接，防雷引线焊接等。.防水工程： 地下防水的基层，管道封固处，盲沟排水，屋面、厨厕、水池细部及施工缝、变形缝、止水带、过墙管作法。 八、工程验收1、工程验收分为施工过程中的验收与竣工验收；2、施工过程中的验收又分为检验批验收、分项验收、分部（子分部）验收；3、依据广州市要求，把重要分部（子分部）工程的验收称为中间验收。中间验收是指：（1）桩基础、自然地基、地基处理等工程；（2）地下结构工程（含防水工程）；（3）主体结构工程（砼、钢、砖、木结构）；（4）幕墙工程；（5）低压配电（含发电机组）

11、安装工程；（6）建设、监理或质监机构依据工程特点及有关规定确认的有关分部（子分部）工程。4、进行中间验收的程序：（1）在上述分部（子分部）工程完工后30个工作日内，整理技术资料，填写 分部（子分部）工程质量验收申请表（简称申请表四份，连同工程技术资料提交监理公司审核。（2）监理公司一般在5个工作日内完成资料审核并签署看法，然后将工程技术资料与申请表送质监机构（监督员）。（3）监督机构对工程技术资料进行抽查，交将抽查看法书面通知监理单位。（4）监理单位组织进行中间验收，并提前通知监督站监督员到场实施验收监督。（5）相关参建单位一方面实地查看工程质量，一方批阅资料，然后形成验收记录一式四份。（6）

12、将签字、盖章齐全的 分部（子分部）工程质量验收记录及 分部（子分部）工程质量验收申请表交监督员。待其出据 分部（子分部）工程质量验收登记表后领回并按分部工程资料书目依次装订成册。九、资料组卷一）组卷原则1、组卷必需遵循其自然形成的规律，按其时间的先后，按其专业加以排列。2、单位（子单位）工程原则上按分部工程独立组卷。土建工程一般可分为： 总书目 工程建设前期法定建设程序文件 建筑工程综合管理资料 地基与基础工程 主体结构工程 建筑装饰装修工程 建筑屋面工程 建筑设备安装工程综合管理资料 建筑给水、排水及采暖工程 建筑电气工程智能建筑工程 通风与空调工程 电梯工程 竣工验收资料 竣工图。（二）组

13、卷规格质量要求1、案卷采纳统一的装具和规格尺寸，文字材料规格宜采纳A4幅面（297mm210mm）尺寸不同 的要折叠或裱衬成统一幅面。2、竣工图应是新蓝图，图纸宜采纳国家标准图幅。全部竣工图均应加盖竣工图章（图章内容包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。见建设工程文件归档整理规范GB/T50328-2001）。3、文字材料组卷装订厚度不宜超过30mm，图纸组卷装订厚度不宜超过40mm。4、文字材料不得用铅笔、红色和纯蓝墨水，圆珠笔等易褪色材料书写。5、原则上不得用复写纸；双面复写纸肯定不能运用。6、试（检）验报告必需是原件；合格证等可以用复印件，但要注明原件存放处，复印经手人签名并盖保存单位印章。同时要字迹清晰、坚固、能长期保存。