学生会秘书部工作计划样本(八篇).doc

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1、学生会秘书部工作计划样本一、招新目的通过这一次的纳新招贤,我衷心地希望可以早日将我们部门建设成为学院的“有力助手”和“坚强后盾”,同时为了更好地完成下一年的工作计划及为物流团委学生会成为学校的优秀团体。秘书处的工作相当重要,而这次就是希望通过招新能够挑选出许多优秀的学生为我系服务。二、招新要求招新人数:_人左右(现秘书处处长及副处长共_人,其中计划女生占总人数的1/3,男生2/3。)特质分类:、协调者、任务执行者、组织者、创新者等对于新部员的要求如下:1、工作认真负责,具有良好的团队精神和奉献精神,甘于为他人服务,乐于与他人合作。尤其需要做好“舍小家为大家”的思想准备,因为我们秘书处的工作其实

2、是比较繁杂的,需要要耐心,恒心和细心的人来运作。2、熟悉策划书、总结、心得等办公文体的基本写作格式,有较强的语言及文字表达能力,能按要求将各项工作内容记录下来,条理清晰,简明扼要。秘书处的工作以文字表述为主,需要记录相关会议笔录,总结相关活动等,文字驾驭能力要求比较高。3、掌握Word、E_cel、E-mail等的电脑操作技巧,能准确、高效地将大量的文字、数字等信息进行筛选、分类和整合。秘书处有相当多的文件和表格需要制作与管理,必须要有这方面的工作能力方能胜任。4、态度良好、注意细节、能够细心的分析事件,并且总结经验,能够有信心从一而终,不会中途放弃。5、具有良好的沟通表达能力,能够很好地与各

3、位老师及部长相处,不卑不亢。三、招新原则考核期:_个月,根据新部员各自的工作表现,以成员自愿为主的前提下对秘书处信任员安排做适当的调整,使得每个人都到岗、适岗。四、招新宣传及细节时间1、寝室宣传抓住学生会第二次寝室宣传的机会,结合本部门特点,积极向新生宣传本部门及学生会。宣传时要热心细致,可以从关心新生军训的辛苦或者学习生活的细节问题,拉近与新生的距离。树立好团委学生会在新生心目中的第一印象。2、解答疑问对于宣传过程中提出的一些问题,宣传人员要做出满意回答,比如新生会提出关于院学生会和校学生会的区别、学生会工作会不会占用太多的学习时间的问题时,宣传人员就要结合实际给新生满意回答,不能含糊其词。

4、3、制作宣传单宣传手册上简要介绍学生会各部门的职能,给新生一个对学生会的了解,以便在新生更好的参加学生会面试。新生有不明白的地方时,宣传人员要细致给新生讲解。4、时间跟随团委学生会统一安排。五、招新流程1、回收等级表,统计申报我部门的名单和人数,及时通知他们面试的时间和地点.2、面试:(1)面试的新生进行_分钟的自我介绍或自愿性才艺表演,评委对每一个面试的同学给出第一印象。(2)评委就面试者自身和秘书处相关工作两个方面对面试者提问,并不定时地设置刁难性问题(问题最多不超过三个),从他们的回答中剖析他们的性格特征及工作态度。(3)面试的新生在现场全部领取笔试的试题。并规定笔试试题回交时间。3、笔

5、试:4、评委在规定的时间内以面试新生在面试和笔试的综合表现,结合部门其他评委的意见,择优录取,最终确定_人左右的录取名单,并及时以短信告知面试新生。六、考察要求(1)个人在团队中所扮演的角色,侧重于倾听型还是领导型;(2)面试新生在团队中的协作适应能力;(3)面试新生的创新能力,是否能想出切实可行且新颖的点子;(4)面试新生的逻辑思维严谨性和组织策划预见性,是能否形成要成功策划或举办一个活动的各个关键步骤和要点。学生会秘书部工作计划样本(二)转眼间,大一的生活即将结束。回想在大一学生会工作的一年里,我们学会了很多,也对秘书部工作有了一定的了解和经验。希望能在新学期的工作中取长补短,把工作做到更

6、好。因此我们将为新学期秘书部工作的展开做一个简单的介绍。一、部门工作:新学期秘书部会做好本职工作,做好重大会议的会议记录,同志好相关会议的时间点。二、管理各部门会议信息材料的整理,归纳。负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁的作用。三、从自身做起,增强与干事的交流,培养彼此的默契程度,加强部门内部的合作意识,提高人际交往能力和工作能力。四、招新工作:新一届的学生会也要成立。充足的做好前期招新工作。五、掌握学生会各成员之间的联系方式,并制成表格,方便以后各部门_工作。六、新一届学生干事上任后,我们会引导他们。指出他们的不足,把自己的经验告诉他们,希望他们积极工作。七、我们秘书部的主要工作有:1、做

7、好每次例会的会议记录。2、负责每次例会的学生会考勤。3、负责各部各类工作文件的收缴并存档案。4、通过发飞信通知各类活动以确保通知到位,保证活动中学生会人员到齐。对于我们部门的工作,我们一定会尽职尽责,坚决完成本部门的主要工作。八、对于干事的培养,我们会先引导他们学习我们部门所要做的事情,让新生对我部门的主要工作有所了解。然后,指导他们尝试自己完成工作。最后,喷养他们独当一面的能力。九、在下一年中,我们首先遇到的便是迎新问题了,在这期间,我们秘书部成员会积极参与志愿者,到指定的地点迎接新生,做迎新海报,展板等。带领新生找到自己的宿舍、班级,下一年作为学姐,我们更会以身作则,起表率作用。十、秘书部

8、的成员,也会加强锻炼,在实践中积累经验努力做好每项工作。以上使我们秘书部的工作计划,我们会尽自己最大的怒力,将工作做好。只要努力就会有收获,我们始终坚信着,我们会同心协力共同组建好本部门,把工作做好,也希望大众传媒系学生会干事一起努力加油!学生会秘书部工作计划样本(三)新学年,新气象。作为秘书部的新人,我查阅了我院上届秘书部的工作记录等相关资料,对其工作及其流程有所了解,并对此有了自己的认识。在与部长长时间的讨论、慎重的权衡,结合上届秘书部的工作,新学年本部门的工作计划与规章已经出炉,现由我作出以下陈述:一、认真完成本职工作职能1、做好主席团、部长及各项重大会议的会议记录;通知相关会议的时间、

9、地点。2、搜索各种相关的文件格式,以便顺利完成各项文书工作。例如,学生会各项规章制度的建立和起草,各种文书的执行和发放。3、管理各部门会议记录的收信整理、归档。4、负责起草制定学生会的有关文件。5、负责掌握各部门的活动资料。6、负责优秀学生干部的评比、监督及检查工作。7、负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。做到院学生会各部门分工不分家。秘书部近期工作计划如下:1、制定团委、学生会各部门职责条例,以便于明晰各部门职能,有利于院学生会顺利开展工作。2、协助、协调各部门做好招新工作,并进行本部门的招新工作,吸纳一批细心、耐心、有责任心的新生

10、作为部门干事,为部门各日常工作的开展准备充足的人力资源。3、协助文艺部做好迎新晚会工作。4、协助学习部根据资环学院相关规章做好奖学金审核、评定工作。二、工作分工及工作要求1工作分工:1、部长是一个部门的核心。熟悉学生会工作程序,协调本部门与其他部门的关系,不仅要带领部门完成本职工作,还需在其他部门需要协助时,主动给予帮助。着眼与对重大事件的统筹管理、决策。2、副部长是部长的助手。必须积极配合部长完成各项任务,同时应及时了解本部门干事的工作态度和工作完成情况,勇于指出干事的不足,并协调干事间的关系,对其工作给予帮助。3、委员将完成会议点名、查考勤、会议记录、策划案设计等文书工作,文字编辑、打印表

11、格资料等工作。由于我们预计招纳三名干事,因此各项具体分配工作待定。2工作要求1、工作时要认真仔细,在追求效率的同时保证质量。当今社会,效率被视为工作中最重要的环节。一项命令的下达,须以_%的精力在规定的时间内完成,绝不能拖延,将其作为硬性制度来要求内部人员,才能达到效果。认真仔细的工作态度是顺利完成工作的根本,好的工作态度配以高端的效率保证工作的进行。2、要文明礼貌。在工作中注意自己的言谈举止,积极配合学院的各项工作,以大学生素质教育和文明工程为主,巩固良好的学风和院风,全面推进大学生精神文明建设,促进学院的共同进步。3、提高各种素质。秘书部是一个繁琐的部门,接触其他部门的机会较多。这更能体现

12、出高素质培养的急切性和重要性。因此,我们决定在部门间定期召开例会,议题自由发挥,由部门人员主持召开,给每个成员提供一个锻炼自己能力的平台,或推举一人代表秘书部策划一次比赛,邀请其他部门参加。既锻炼了自己,又增进了与其他部门之间的感情。学生会秘书部工作计划样本(四)时光飞逝,又迎来了一个新的学期,学生会在校团委的领导下,各项工作开展得有声有色。在这新的学期,我预祝学生会工作将取得更好的发展,继续走在学生组织的前面,为学校师生提供更好的服务。下面我就新学期秘书处工作的展开做一个简单的介绍:一、部门工作。新的学期的开始,秘书处将继续发扬光荣传统,以崭新的面貌和高涨工作热情将自己的本职工作做好,密切配

13、合其他部门将团委交给的任务完成。并积极协调与沟通,努力办好学生承办的每一个活动。同时收集整理好学生会各部门的资料以及举办活动的心得体会等,争取在这一届学生会任期结束前做出一份学生会年鉴。二、部门建设。无规矩不成方圆。我部将继续抓好部门的纪律,对新老干事严格要求,做到严格遵守学生会的规章制度。另外我部会做好同其他部门的职能合理化分配,使各部明确我部的工作程序及方法,以便更好的开展我部工作。新学期我们也会加强与其他部门之间的联系制度建设,使各部门之间相互了解相会支持,以便更有利地开展各项活动,为全校师生服务。三、新干事的培养。新干事是学生的新鲜血液,是学生会未来的栋梁。我部在这学期将对新干事进行系

14、统的培养,使其了解我部的工作内容、流程,以及学生会其他部门的概况。同时会派一些优秀干事到办公室值班,让其与团委老师多沟通接触,接受团委老师在工作上的指导。另外在部门例会上,也尽量让新干事有上台发言的机会,使其有机会得到锻炼。四、部门间的交流。作为学生会的一个部门,我部有义务使各部门成员之间相互了解相互信任,让学生会集体更加协调。我部将在这新学期里加强与其他部门之间的沟通,同时将计划与其他部门进行联谊,不断协调开展部门工作,及时相互了解,增进各部门人员间的了解与默契,促进整个学生会的团结与发展。学生会秘书部工作计划样本(五)一个学期又在一个忙碌而不经意间悄然而过,一个新的学期又来到我们身旁,作为

15、学生会里边的一员,我有责任把老师及学院赋予我的每一项工作做好,在新学期中,我根据秘书部的特点,总结了一下我个人的工作计划如下:一、在新学期到来之后,我会带领11级的学弟学妹们了解我们学校,了解我们大众传媒系,了解我们系学生会,把我们大众传媒系的精神发扬光大。二、认真完成本职工作1、负责学生会的文件制作,管理会议记录的整理,入档2、负责各部门之间的协调工作,做好桥梁纽带的作用,使各部门之间建立一个良好的工作群体,方便工作顺利进行。三、开展丰富多彩的校园活动。我在秘书部已经一年了,由于我们不的成员比较少,就是三个人,所以我觉得举办活动比较困难,所以,我们部总是与学习部一块举办活动。自我感觉举办的活

16、动很少。因此,我决定这学期带领11级的学生多举办点活动,以丰富他们的校园生活。四、工作要求1、工作是要认真仔细,保证按时完成任务的同时也要保质保量。2、要讲文明,在工作中注意自己的言行举止。3、在时间中积累经验,熟练业务,提高水平。五、树立良好的工作形象秘书部:董梦歌学生会秘书部工作计划样本(六)时光飞逝,新学期在春寒料峭的日子里如约而至。新学期,我们秘书处将继续在团委老师的指导下积极扎实的开展学生工作,为了给我们这个集体注入新的生命力,决定在开学初进行纳新活动。为学生会的发展贡献自己的力量。一、工作定位及目标1、做好学生例会及相关会议的考勤、签到,及会议记录等工作将其整理并存档。2、整理并妥

17、善管理好各部门、各项活动的计划和总结,做好期末存档工作。3、参与到各个部门举办的活动中去。二、积极参加学生会活动由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运作。三、部内建设由于部内会注入新的力量,所以要培养锻炼干事的能力,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力.2、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各

18、方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握。3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。4、组织与秘书处功能性质相对应的活动。5、秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。总之,秘书处必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及

19、各位教师给予监督和指导,使我们的工作更加完美。学生会秘书部工作计划样本(七)新学年,新气象。作为秘书部的新人,我查阅了我院上届秘书部的工作记录等相关资料,对其工作及其流程有所了解,并对此有了自己的认识。在与部长长时间的讨论、慎重的权衡,结合上届秘书部的工作,新学年本部门的工作计划与规章已经出炉,现由我作出以下陈述:一、认真完成本职工作职能1、做好主席团、部长及各项重大会议的会议记录;通知相关会议的时间、地点。2、搜索各种相关的文件格式,以便顺利完成各项文书工作。例如,学生会各项规章制度的建立和起草,各种文书的执行和发放。3、管理各部门会议记录的收信整理、归档。4、负责起草制定学生会的有关文件。

20、5、负责掌握各部门的活动资料。6、负责“优秀学生干部”的评比、监督及检查工作。7、负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。做到院学生会各部门分工不分家。秘书部近期工作计划如下:1、制定团委、学生会各部门职责条例,以便于明晰各部门职能,有利于院学生会顺利开展工作。2、协助、协调各部门做好招新工作,并进行本部门的招新工作,吸纳一批细心、耐心、有责任心的新生作为部门干事,为部门各日常工作的开展准备充足的人力资源。3、协助文艺部做好迎新晚会工作。4、协助学习部根据资环学院相关规章做好奖学金审核、评定工作。二、工作分工及工作要求1工作分工:1、部长

21、是一个部门的核心。熟悉学生会工作程序,协调本部门与其他部门的关系,不仅要带领部门完成本职工作,还需在其他部门需要协助时,主动给予帮助。着眼与对重大事件的统筹管理、决策。2、副部长是部长的助手。必须积极配合部长完成各项任务,同时应及时了解本部门干事的工作态度和工作完成情况,勇于指出干事的不足,并协调干事间的关系,对其工作给予帮助。3、委员将完成会议点名、查考勤、会议记录、策划案设计等文书工作,文字编辑、打印表格资料等工作。由于我们预计招纳三名干事,因此各项具体分配工作待定。2工作要求1、工作时要认真仔细,在追求效率的同时保证质量。当今社会,效率被视为工作中最重要的环节。一项命令的下达,须以_%的

22、精力在规定的时间内完成,绝不能拖延,将其作为硬性制度来要求内部人员,才能达到效果。认真仔细的工作态度是顺利完成工作的根本,好的工作态度配以高端的效率保证工作的进行。2、要文明礼貌。在工作中注意自己的言谈举止,积极配合学院的各项工作,以大学生素质教育和文明工程为主,巩固良好的学风和院风,全面推进大学生精神文明建设,促进学院的共同进步。3、提高各种素质。秘书部是一个繁琐的部门,接触其他部门的机会较多。这更能体现出高素质培养的急切性和重要性。因此,我们决定在部门间定期召开例会,议题自由发挥,由部门人员主持召开,给每个成员提供一个锻炼自己能力的平台,或推举一人代表秘书部策划一次比赛,邀请其他部门参加。

23、既锻炼了自己,又增进了与其他部门之间的感情。学生会秘书部工作计划样本(八)不知不觉,新学期悄然而至,在新学期中秘书部根据本学期工作要点,结合以往学生会工作实际,特定计划总的指导思想:坚持不懈地培养各方面能力,虚心听取才老师和同学们的建议,努力把工作做得更好。一、认真完成本职工作主要职能1.负责学生会的文件制作,管理和各部门会议记录的收信整理、归档。2.负责起草制定学生会的有关文件。3.负责掌握系学生会的活动资料。4.负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。由于学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力

24、配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结由秘书部记录并整理好后,收入学生会书架的相关档案。以便学生会各位教育和各部门其他人员参阅。二、开展丰富多彩的校园活动秘书部将负责好协调和文件整理等工作的进行,并将在各项活动中协助各部门和学校完成工作目标。三、工作要求1、工作时认真仔细,在速度的同时保质量完成工作。2、讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止。3、在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。秘书部是一个工作比较繁琐的部门。接触其他部门的机会比较多。这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性。四、树立良好的工作形象树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件,本学期重点抓好以下方面一是抓好业务素质,做到公正严明、不以公谋私。二是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。第17页共17页

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