公司人员调整管理制度

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1、公司人员调整管理制度人员调整管理制度1 总则1.1 为了规范地管理人事调整事务,保证公司内部员 工的合理配置,改善公司内部的人事关系,激发员工的工作热情, 从而达到优化配置人力资源和创树人力资源优势的目的,特定本 制度。1.2 本制度所指人事调整包括人员晋升;调动、降职与退休。1.3 本制度适用于全体员工。2 人员晋升2.1 晋升较高职位依据以下因素:(1)具备较高职位的技能;(2)相关工作经验和资历;(3)在职工作表现与品行;(4)完成职位需要的相关训练课程;(5)具备较好的适应性和潜力。2.2 职位空缺时,首先考虑内部人员,若没有适合人选时,则 从外部招聘。2.3 员工晋升分定期和不定期两

2、种形式:(1)定期:每年年终根据公司人事考核评议制度对员工考核 评议的状况,统一实施晋升计划;2)不定期:员工在年度行进中,对公司有特殊贡献、表现优异的员工,随时予以提升; (3)试用人员成绩卓越者,由试用部门推荐晋升。2.4 晋升操作程序:(1)行政人事部根据年终考核评议资料,与各部门主管协调 后提出晋升建议名单,呈请核定。不定期晋升者,另行规定;(2)凡经核定的晋升人员,行政人事部以人事通报形式发布, 晋升者则以书面形式个别通知。2.5 晋升核定权限:(1)总经理、总经理助理、总监,由总经理提议集团审议核 定;(2)各部门经理,由各部门经理提议总经理协行政人事部核 定;(3)各部门经理以下

3、人员,由各级部门经理提议呈总经理协 行政人事部核定。2.6 员工接到调职通知后,应在五个工作日内办妥移交手续、 就任新职。2.7 凡因晋升变动职位,其薪酬由晋升之日起重新核定,于晋 升核定次月按新的职位标准发放。2.8 员工年度内受处分未抵消者,次年不能晋升职位。3 调动、降职与退休3.1 调动是公司内的人事异动,人员调动必须符合人事管理的 基本原则,主要有:(1)符合公司组织架构、经营方针;(2)符合相关人事政策;(3)提高员工任职能力,做到适才适用。3.2 凡下列情况的,公司应对员工实施职位调动:(1)配合公司的经营发展需要;(2)调整公司结构,促进公司员工职位的合理化;(3)适合员工本人

4、的能力;(4)缓和人员冲突,维持公司正常工作秩序。3.3 员工调动的实施:(1)行政人事部应根据所需调动人员情况填写职位变更/ 调薪申请表(见附表),以掌握员工动态,并作为核算薪资的依 据;(2)因工作需要拟调动服务地点和职位的人员,行政人事部 须在职位变更/调薪申请表调职情况栏中详细说明服务地点和 职位调动前后的工作分配情况;(3)奉调人员接到调任通知后,应于指定工作日内办妥交接 手续前往就职;(4)员工因自身原因希望调动工作的,可填写员工调职申 请表(见附表)递交行政人事部,由公司根据情况决定是否批准 其申请。3.4 降职是指从原有职位降到较低的职位,降职的同时意味着削减或降低被降职人员的

5、地位、权利、机会和薪金。实际上是一 种带有惩处性质的管理行为。3.5 有下列情形者可对员工进行降职处理:(1) 公司因机构调整而精简人员;(2) 不能胜任本职工作、调任其他工作又没有空缺;(3) 应员工要求,如因身体健康状况不好不能承担繁重工作 等;(4) 依照考核与奖罚规定、对员工进行降职。3.6 降职的程序与审核权限:3.6.1 程序:(1)由用人部门提出申请,报送行政人事部;(2) 行政人事部按公司有关规定,由行政人事部相关人员与被 降职人员进行谈话、沟通,并对用人部门提出的降职申请事宜予 以调整后,呈请总经理办公室核定;(3) 行政人事部以人事变动通知发布通告,并以书面形式通知 降职者

6、本人。3.6.2 权限:(1)总经理、总经理助理、总监的降职由集团公司裁决,行政 人事部备案;(2)部门经理人员的降职由行政人事部提出申请,报总经理核 定;(3) 部门经理以下人员的降职由用人部门提出申请,行政人事 部审核,由总经理核定。3.7 被降职员工收到降职通知后,应于五个工作日内办理好移 交手续,履任新职,不得借故推脱或拒绝承接。3.8 降职时,其薪酬于降职之日重新核定,于降职核定后的次 月起按新的职位标准发放。3.9 被降职人员对降职处理不满,可向行政人事部提出申诉, 未经核准不得出现离开现职或怠工现象。3.10 退休是指员工到一定年龄,从工作岗位上退职,与企业 解除劳动关系的人事活

7、动。通常情况下,公司员工具 备下列条件时,应予以退休:(1)符合国家规定的法定退休年龄;(2)因公致残或因病丧失劳动能力,由医院证明,并经劳工鉴 定委员会确证者。3.11 员工在距法定退位年龄的前一个月内行政人事部应向其 送达“退休通知单”,自核准退休的次月起按国家规定享受国家 养老保险待遇。4 人员调整的交接管理4.1 职位交接时,移交人应填写职务交接清册;填写职位 交接清册内容说明:4.1.1 部门人员名册及单位部门人员工作说明:(1)如果是部门经理人员(部门经理助理职位以上人员),应 详细说明自身工作及职务;列出本单位所属人员名单;并说明各 人工作职务内容;(2)如果是部门一般人员时,仅

8、详细说明自己本身工作内容及 处理方法。4.1.2 现金、有价证券、帐表、凭证说明:凡职务上有经管现 金、有价证券、帐册、报表及各类凭证者,应列出明细清单,详 细点交清楚,如有不符,又未能提出正常理由者,除负赔偿责任 外,尚需接受有关法律、法规制裁。4.1.3 资财、成品、财产、设备、器具说明:凡职务上有经管 器材、成品、财产、设备、器具的,应将说明书、明细表及设备 配置等逐项一一点交给接交人。4.1.4 信、戳记说明:凡职务上有经管各项印信、戳记者,应 逐一点交给接交人,如冠有职衔的印信、戳记、名片应予以销 毁。4.1.5 办及未完成事项:如在职务内有计划中拟办理或已局部 进行的工作也应一一列表详细说明,转交给接交人。4.1.6 职务交接完毕后,填写职务交接清册及所列各项明 细,正本交给公司行政人事部存档,部门、接交人、移交人应保 存影印本。4.2 公司部门经理助理职位以上人员交接时,应由行政人事部4.3 公司部门业务经理及以下人员交接时,由部门经理。5 本制度解释权归于行政人事部。6 本制度自 20_ 年 3 月 1 日起执行。 上海有限公司二OO七年三月一日

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