安全文明施工管理(DOC 26页)

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1、一、公司发展方向: 稳步发展以北京银行、北京市周边乡镇客户为依托,把现有客户打造成黄金客户。稳固现有客户开发新客户,未来两年内成立自主品牌装饰公司并升级为二级资质,5年内装饰升级为一级资质。二、公司企业文化 企业目标:创建具有竞争力的建筑装饰企业 经营理念:精品与人品共存 赢利与赢心同在 座佑铭: 对人感恩 对己刻苦 事必尽心 力争最好 管理方针:集权有道、分权有序 授权有章、用权有度 对员工的要求:以事业统一思想 发展凝聚力量 以实干树立形象 经营宗旨:为顾客创造价值 为员工创造机会 为社会创造效益 企业精神: 诚信 优质 高效 创新 三、企业管理目标: 1、创建安全文明工地,安全事故率为零

2、。 2、工程竣工验收合格率为100%。 3、工程按预定工期交工概率为100%。 4、保证安全、质量、工期项目效益最大化。四、公司组织机构及职能分工。1、 公司组织机构公司组织架构总经理财务部项目部材料部副总经理预算部2、组织机构职能分工:1)总经理工作职责: u 制定公司发展方向及战略目标。u 主持公司的生产管理工作。u 制定公司的各项规章管理制度。u 制定公司年度经营产值目标。u 制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案。2)副总经理职责u 主持公司全面工作,带领班子成员确保完成本单位年度生产经营任务。u 对本单位的环境和职业健康安全管理负总责。u 对本单位的技术质量负总责。 u 对本单位的稳定

3、工作负总责。 u 负责本单位人力资源策划工作。u 负责对项目质量、安全、进度、成本进行考核。u 负责本单位的行政管理工作。 u 负责授权本公司对外承揽工程项目和收款工作。 u 协调和解决日常工作中遇到的困难与问题。3)预算部预算员岗位职责: 根据公司实际情况暂时不设预算部经理,待公司发展到一定规模后再设预算部经理,预算员按照岗位职责及岗位工作内容进行工作。 u 负责工程投标预算报价编制和汇总工作。 u 负责竣工项目工程的内部和外部的结算工作。 u 协助项目经理在施工过程中的经济签证工作。u 注意收集和保管好有关工程预(结)算信息和资料。u 审核项目工程、月进度报量,和各劳务方月进度报量和用料。

4、u 审核各分包工程的结算工程量。u 负责项目开工前的商务交底。3)材料部材料员岗位职责:暂时不设材料部经理。u 根据各施工项目提供的材料总量计划,经批准后及时做好材料采购工作,确保材料符合设计质量要求。u 全面掌握材料市场价格动态,网上查询实行货比三家,注意收集和整理,并真实向公司提供材料价格变动信息资料。u 对采购材料的品种规格和数量准确性负责。并对采购中的材料质 量负责和对材料供应的及时性负责。按施工项目要求提供相关产品的合格证、检验报告和许可证等相关报验资料。u 协助各施工项目的材料盘存和清点工作,做到各工地的库存材料心中有数。u 掌握各施工项目的材料使用情况,及时反馈并调整采购计划和方

5、案。u 负责提供投标工作中所需求的材料样品及其价格、产地、规格及资料。4)项目经理岗位职责u 对施工项目的安全、质量、进度、成本、品牌效应负总责。u 负责施工劳务招标选择劳务队,劳务合同签订及备案。 参与主要材料及设备供应商的选择,需招标负责组织招标,材料采购合同的签订。组织工地管理人员进行技术交流组织指导施工,并督促管理人员严格遵守公司的管理规定和施工规范。参与投标前期的现场踏勘、协助预算员编制商务标,并组织技术标的编制。u 定期组织召开工地现场会,组织管理人员总结经验,发现问题及时解决。u 负责对项目部管理工作人员的日常工作进行检查和督促,对项目部管理人员提出的问题及时解决。调配管理人员工

6、作,协调各工种之间的关系。u 负责处理工地的重大事务,协调与建设单位之间的关系。u 负责对公司提出项目各项指标进行落实和完成。u 及时协调处理施工过程中出现的技术难点,负责对一般不合格品的处置。出现严重不合格现象后及时向公司报告。积极组织收集学习新技术、结合项目工程实际,努力推广应用“四新”成果,开展QC小组活动。u 负责工程进度款款的催要,竣工结算工作。5)项目技术负责人岗位职责:暂不设技术负责人由项目经理或施工工长兼职。u 认真贯彻执行国家、地方政府、行业及公司的技术、质量管理标准、规范和有关文件。u 在项目经理领导下,是分管工程技术、质量工作的负责人。为工程满足设计要求和达到项目整体工程

7、质量标准对项目经理负责。u 主持对设计图纸复查工作,参加图纸会审,及时办理设计变更及施工洽商的签证工作。负责汇编项目工程施工组织设计和质量计划、施工方案工作。督促、检查项目施工员、质检员、施工班组,一定要严格按照施工图纸、设计变更及项目技术准备文件要求施工,以施工验收规范标准,确保工程质量。u 负责对工程项目竣工的自检评定及交付验收工作进行检查,达到工程资料的准确性、完整性。5)施工工长的岗位职责:u 负责项目日常生产管理工作,对项目经理负责。u 负责编制总施工进度计划和月施工进度计划,并下达到施工队监督实施。u 负责材料总量计划的编制并对准确性负责。u 参与图纸会审提出图纸图纸问题汇总形成图

8、纸会审记录。u 负责施工隐蔽工程验收、材料进场验收自检工作,并负责向监理报验。u 按照公司下达的各项指标进行实质性操作,对各项指标的实现向项目经理负责。u 负责材料商的结算量审核及签证工作,并对准确性负责。u 负责与劳务分包商的劳务价款及工程量的审核并签字,并对准确性负责。6)安全员的岗位职责u 安全质量监督员是施工安全质量检查监督主要负责人,对项目安全对项目经理负责。u 严格按照国家法律法规、地方标准进行施工现场的安全管理。组织员工进行安全意识,安全技术知识,安全规章制度方面的培训,新工人的上岗培训。u 分部分项工程施工前的安全技术交底工作。u 提项目安全防护用品、劳保用品采购计划,保证安全

9、施工物资及设备的投入。u 坚持安全第一的原则,若生产和安全发生矛盾时,应服从安全,不违章指挥,并监督工人按章作业。u 负责日常施工现场的安全及文明施工检查工作,发现隐患及时制止。重大隐患应及时向项目经理报告。u 负责工地动火的动火证签证审核。u 发生安全事故,要立即保护现场,第一时间上报并积极参加调查和处理。7)资料员的岗位自责u 资料员是项目部管理人员之一。u 负责施工项目的施工资料日常收集整理及归档。u 负责日常甲方、施工、监理、设计往来函件、工作联系单的收发文工作,并记录在收发文本。u 内部会议的会议纪要整理归档。负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。u 协助负责

10、与甲方各职能组织及各施工分管人员的日常联络。u 负责项目日常各种票据的收集整理,并以表格形式记录在电脑已被随时查阅。五、各岗位在施工各阶段的工作内容施工各阶段岗位职能分工表阶段划分编号工作任务分类总经理副总经理项目经理预算员材料员施工员技术负责人安全员资料员时限投标阶段1现场踏勘了解安排参加为主协助2主材、设备询价了解安排参加为主满足投标文件编制3商务标编制了解了解参与为主满足业主方提出开标时间要求4商务标封标参与投标总价决策协助请示批准封标之前5技术标编制了解组织审核主要要负责人6投标了解参加参加施工准备阶段7组建项目部了解决策主要负责人了解8劳务招标审批决策主要负责人协助、参与参与参与参与

11、满足施工进度要求9主材、设备供应商选择了解过问决策组织参与参与参与参与10劳务合同签订及备案了解了解过问主要负责人参与参与参与参与负责合同归档11材料、设备采购合同签订了解过问组织审核主要负责协助协助负责合同施工准备阶段12安全文明施工工、劳保、防护用品采购组织审核负责采购提出采购计划12办公设备、相关规范图集、办公用品批准申请采购图集规范统计办公用品负责统计13签订项目管理目标责任书批准制定各项管理目标参与目标制定、签署目标责任书协助参与协助协助参与参与施工阶段14工地第一次例会项目经理汇报参加参加参加收集例会纪要归档15临水、临电方案组织编制报审编制上报监理16专项施工方案组织编制报审编制

12、审核参与上报监理施工阶段17布置临水临电组织安排具体安排实施指导检查检查18张贴安全标识、布置灭火器组织安排协助指导检查具体实施安排19工人进场安全教育培训组织安排主要负责20分部分项工程安全技术交底过问检查指导检查主要负责人21物资进场自检及报验检查监督主要负责自检报监理验收及时收集资料上报监理22周、月进度计划编制及实施安排审核监督编制安排实施指导协助月、周进度计划收集上报监理23隐蔽工程验收过问监督检查负责自检上报监理编制隐蔽工程验收资料上报监理24检验批验收组织参加验收完成自检上报监理检验批资料及时上报监理25工地安全文明施工大检查每周一次组织带队检查参加参加参加整理安全检查记录下发整

13、改通知单26日常安全文明施工检查过问巡视抽查协助指导协助主要负责人27工程预付款的支付过问了解过问协助主要负责协助协助负责上报预付款申请表28工程进度款的支付过问了解过问协助主要负责按合同要求及时申请协助统计月进度完成工程量指导协助负责上报进度申请表施工阶段29洽商、变更的签证组织审核检查编制、影像资料收集审核收集上报监理归档条件具备先洽后干30材料款拨付审批审批审核签字申请审核督促材料提供支付依据审核签字支付申请存档31劳务进度款拨付审批审批审核签证申请审核审核劳务已完成工程量签证确认支付申请存档32分部分项工程验收组织内部验收、上报监理及业主验收协助自检不合格项,及时要求相关责任方进行整改

14、协助分部分项工程资料报验竣工验收阶段33单位工程内部质量自检参加参加组织自检协助自检对不合格项及时要求相关单位整改协助34单位工程验收资料组织安排收集整理归档竣工验收阶段35室内保洁清理组织保洁进场监督检查协助36单位工程竣工验收参加参加参加参加参加37维修维保与甲方签订维保合同负责交楼后维修工作安排38竣工图的编制组织安排协助协助39项目清场组织安排剩余材料清退组织剩余材料统计归类协助收集剩余材料统计单归档结算阶段40劳务结算批准审核签字组织安排审核签字申请劳务实际工程量及价款审核签字协助结算单归档41材料商结算审批审核签字组织安排审核签字申请材料数量量及价款审核签字协助结算单归档42结算文

15、件编制参与协助主要负责协助协助43结算文件上报审批审核协助主要44甲方结算审计参与主要负责参加参加45项目目标考核审批审核评价参与参与参与参与六、公司日常工作流获取招标信息领取招标文件资格预审商务标编制技术标编制封标投标工程量计算计算单价计算投标总价人工费、机械费测算主材、设备询价招标单位审核 副总审核 1、投标工作流程公司承接项目组建项目部劳务招标材料、设备招标或比价选择劳务队劳务合同签订主材、设备合同签订制定项目各项指标签订项目目标责任书材料总量计划编制临水临电方案编制报审劳保防护文明施工用品计划副总审核副总审核副总审核主材统计设备统计选择材料商设备供应商劳务工程量清单编制2、施工准备阶段

16、工作流程材料款拨付建立合格材料商、设备供应商库编制材料设备供应招标文件主材设备统计从库中抽取三家以上供应商组织开标、评标与供应商签订合同供货合同履行完毕预付款申请供货商出最终结算清单通知合格供应商索取招标文件材料款申请材料进场副总审核副总审核项目部审核3.材料、设备采购流程财务付款项目工长审核签字确认劳务队提交已完成工程量项目经理审核签字预算部审核财务审核总经理签字副总审核否否否否否否劳务队提交已完成工程量4.劳务工程进度款审批流程5、劳务结算款审批流程 劳务结算条件: 1、工程按期完成。 2、工程通过验收。 3、结算文件齐全有效。 4、保修协议已签署。劳务队提交结算文件项目经理审核签字项目工

17、长审核确认签字预算部审核工程量及总价财务审核累计已支付剩余尾款副总审核签字总经理审批工程款支付否否否否否否图纸会审签署维保协议签署移交文件三级安全教育工人进场布置临水临电灭火器材分部分项工程安全技术交底明火动火审批日常安全检查定期安全大检查清理现场保洁分解总进度计划编制月进度计划编制周进度计划材料进场验收资料报验收集进度信息与计划进行对比出现偏差分析因采取纠偏措施定期召开项目进度协调会按月统计已完工程量报公司预算作进度款预算分项工程技术交底隐蔽工程自检报监理验收、资料报验日常过程质量巡视检查检验批自检报监理验收、资料报验日常洽商、变更签证分部工程自检报监理业主验收、资料报验单位工程自检报监理业

18、主验收申请进度款分包商材料商付款申请按月统计工料用统计成本单位工程验收绘制竣工图整理准备竣工验收资料工程移交按计划组织施工6、施工阶段工作流程7、竣工结算工作流程项目部提供变更洽商签证副总审核计算装饰、安装实际工程量出结算书结算书装订监理审核业主审核根据合同条款调整主材、设备差价最终结算书业主委托第三方审计审核竣工图业主批款否否否七、材料商、设备供应库的建立。 主要材料、设备供应商库的建立,原则:选择有相应资质、有实力的、信誉好的企业。1、 招募方式:内部人员推荐、社会招募。2、 入库原则:择优入库、宁缺毋滥。3、 库内保存客户资源最低不少于三家。八、材料设备采购方式:1、采用比价和招标方式选

19、择材料商。2、比价和招标的原则: 1)总价低于 10 万元的项目部和材料员从库中抽取三家以上材料商进行比价,选择合理价格的材料商。低于成本价的材料商不要考虑。 2)总价大于 10万元由项目部组织招标,材料部协助从库中抽取不低于三家进行招标。九、劳务分包商库的建立 劳务供应商库的建立,原则:选择有相应资质、有实力的、信誉好的企业。1、招募方式:内部人员推荐、社会招募。2、入库原则:择优入库、宁缺毋滥。3、库内保存客户资源最低不少于三家。十、劳务分包商选择 劳务采用公开招标形式,从公司合格供应商库中抽取不低于三家进行邀请招标。十一、劳务分包商、材料设备供应商库的更新和补充。 1、每年年底劳务分包商

20、、材料设备供应商进行考核评比,对合同履约不好的考虑从库中剔除,重新选择合格的客户进行补充。 2、随着公司业务增多,对库中没有的专业分包商、材料、设备供应商及时进行补充。库中客户数量不满足工程需要的及时进行补充。十二、合同管理 为避免经济纠纷甚至发生纠纷后能够有效的保护企业,公司规定劳务、材料、设备采购统一按国家合同范本与客户签订合同。大合同必须备案公证。1、劳务合同:清工+辅助材料形式发包。标准合同见附件。2、材料采购合同。标准合同见附件。3、设备采购合同。标准合同见附件。 合同条款坚持公平公证、友好协商原则,条款一定要细避免出现漏洞产生纠纷。 材料、设备采购合同条款重点:材料、设备、规格型号

21、、品牌、质量标准、技术参数、付款条件,设备保修等。 劳务合同重点:施工范围界面划分,质量标准、工期、安全方面的条款,付款条件。劳务清单作为合同的一部分编制时一定要细,不能把甲方的工程量清单直接作为劳务清单使用。一定按图纸、及规范要求的工序进行编制,甲方工程量清单里描述不明确的。劳务招标清单一定要明确,避免劳务进行洽商索赔。由于是清工加辅料形式,所以在清单中每项要列明所用辅料包含在报价中。如果图纸对部分辅料有品牌要求还应注明辅助材料品牌,图纸没有要求的注明所用材料满足国家验收规范要求。避免材料进场验收时扯皮。十三、项目考核目标责任书 项目考核目标责任书甲方: 乙方: 为切实加强装饰工程项目管理,

22、确保全面履行装饰工程合同,提高企业经济效益和社会名誉,根据本项目合同和企业经营管理目标,确保甲乙双方的利益,特制定本责任书。一、各项考核指标1、安全文明施工管理指标2、质量管理目标3、工期管理目标4、成本、利润率管理目标5、甲方满意度管理目标二、公司及项目部的权利和义务公司:1. 负责督促项目履行公司与业主签订的工程承包合同。2. 负责督促项目履行公司与分包单位签订的工程承包合同。3. 负责及时调整解决项目所需的人、财、物。4. 负责按项目提供的料具计划按时保质保量供应材料及周转工具等。5. 分公司职能组织部门应做好对项目的服务工作,帮助项目解决施工中遇到的疑难问题。6. 分公司有权对项目的工

23、作进行检查监督和指导。7. 有权撤换不称职的项目组成员。8. 发现项目经理有违法乱纪行为或严重违反合同精神已无履约能力时,有权撤换不称职项目经理。2. 项目经理部1. 负责严格履行分公司与业主签订的工程承包合同。2. 负责严格履行分公司与分包单位签订的工程承包合同(包括对分包单位进度、质量、安全、文明施工等有关事宜的管理)。3. 负责代表分公司向业主报量和收取工程预付款、进度款及按办好工程签证、予结算。4. 严格履行分公司各职能部门签订的横向合同,应接受分公司各职能部门的监督及指导。5. 项目经理部权限以委托代理人的身份与建设单位及其它有关单位洽谈业务,签署与项目生产有关的业务性文件(不包括具

24、有重要法律责任和经济责任的文件)。参与项目管理班子的组建,提出项目一般管理人员名单,并经分公司审核后予以聘用。在分公司授权范围内,项目经理对项目人员月度工资、奖金有建议权;负责对项目成员进行考评,根据考评结果,对有功人员,分公司批准后进行嘉奖;对考评不合格者,有权进行经济处罚,必要时可将其退回分公司。协助分公司选择劳务作业队伍。根据劳务合同,对不符合项目施工生产要求的劳务队伍,有权进行经济处罚,并与分公司有关部门协商后,有权辞退出场。项目有除钢材、模板、木材、搅拌站水泥、砂石及其它大宗材料以外零星材料的采购权;分公司材料科要购买材料时,在同等条件下,价格偏高时项目有否决权。对进入项目的材料、设备、周转料具等有权进行合理调配、组合和使用。对项目一般的施工组织设计或技术方案组织编制或审批,具体要求可参照相关文件的规定。根据工程进度总目标和阶段性要求,有权对工程进度进行检查和调整。在不违背项目总体施工组织设计的前提下,有权审批一般的技术方案和技术措施。与分公司各职能部门签订横向合同后,当其违约时,有权进行索赔。其经济纠纷由分公司经理负责调解和裁定。三、项目完成指标的奖励机制 1、装饰项目合同总额的4%作为该项目施工管理的提成金额。 2、装饰增项及变更工程总额的15%作为提成及奖金发放。

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