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1、集团标准化小组：VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN行政工作流程梳理1、办公用品管理每月不定期办公用品采购员工不定时的办公用品申请、发放办公用品正常损坏维修2、固定资产管理固定资产增加的流程申请管理固定资产维护、维修、保养、管理办公设施的申请、维护、管理办公区域改造、维护3、车辆管理公司车辆保险、出险、理赔等公司车辆保养定期车辆停车费公司车辆加油卡管理，定时续费、分配4、物业管理（房租、电、水、设备维修、办公环境维护）硅谷、世纪科贸、中科科仪大库的租金、物业费、合同、手电费等霄云里锦秋物业协调、办公区装修、电路改造、水路维修等定期缴纳各类电费、水费等费用的流程办公环境、办公
2、区保洁的管理与处理5、外联事项管理（电话费、手机费、网费等）联系管理、分配IP密码和密码变更，每月统计费用明细、缴费 每月固定电话费统计、缴纳与开票；CDMA费用统计填入工资软件 网站域名、ICP备案申报、网络空间管理6、公司福利节假日公司福利客户礼品内部培训提升公司组织的员工考试工作7、考勤管理（王菲菲）新入职员工的OA、mail、考勤、胸卡等建立，离职员工账号禁用等，员工 邮箱维护每天远程桌面将考勤数据下载到软件上并OA同步每月初连接HP服务器、统计考勤并填入工资软件 每周统计出勤情况并公布8、其它临时事件前台兼行政助理岗位职责1、前台事务管理电话接待、传真收发、资料打印、前台区域保洁、票
3、据报销、接待来访客人，对非公司人员进入，主动询问，了解来访目的及机构，姓 名，进行记录负责总机电话的接听和转接，在受理电话时，认真听取对方需求，必要时 应做好详细记录负责签收和发放快递、信件、报纸，仔细核对，发现问题及时解决、补缺 协助各部门进行资料打印和传真的收发；相关设备及时添加打印纸 协调会议室的预约和安排负责定期更新员工通讯录负责公司相关费用的整理和均摊负责公司名片的统计和印制负责监督公司公共设施的维护与安排维修保持前台的清洁卫生，维护办公区域卫生环境、监督卫生保洁的清洁情况 负责监督公司资质陈列情况，及时更新负责公司各类表格管理2、办公用品管理每月不定期办公用品采购员工不定时的办公用品申请、发放办公用品正常损坏维修3、固定资产管理固定资产增加的流程申请管理 固定资产维护、维修、保养、管理 办公设施的申请、维护、管理4、车辆管理公司车辆保险、出险、理赔等公司车辆保养定期车辆停车费公司车辆加油卡管理，定时续费、分配5、其他临时性工作
行政工作流程梳理
