2023年秘书处工作计划参考范本(二篇).doc

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1、2023年秘书处工作计划参考范本经济与管理学院作为某某学院的人数最多的一个学院,秘书部在整理资料,汇总学生档案方面面临着十分艰巨的挑战。秘书部的职责是协助院领导、老师,团总支、学生会各部门管理日常工作中的文件资料,全面细致的整理学生档案,做到日常文件资料的电子化,年度文件资料档案综合化,将各种资料分门别类整理清楚,提高各项工作效率。新学期新气象,我院学生会秘书部将继续踏踏实实地完成我部工作。为了更好地_上级领导的工作精神,更好地完成工作,我院学生会秘书部特安排20某年_月份工作计划如下:一、对存档文件的管理1、为了各种文件资料便于查找,我部将继续督促各个部门资料实行“电子化”,并将电子档案存放

2、在学生电脑各个部门专属的电子文件夹中。2、定期整理文件资料,核对书面文件和电子档案,对于缺失的文件,及时通知各个部门补齐。二、对学生资料及档案的管理_月份,我们的工作将进入紧张状态,主要事项如下:1、收取各班新生档案,并进行全面的清查,检查各班档案袋数目、材料齐全率等,为下一步的新生档案整理和装录工作做好铺垫。2、在本月内对新生档案整理进行重新入档,对各班做相关问题的备注,一一详细记录并及时通知各班班委解决。3、配合学生会实践部工作,将大二及大三学生的社会实践表进行入档工作。为此我们将制定一份本部门的值班表,对于档案袋中的资料实时更新。我们将继续使用工作日志的工作模式,将工作时间、工作进度、工

3、作中出现的问题进行记录。三、对于学生会秘书部储备干部的安排某中,我们将进一步加强秘书部各成员之间的合作与交流,采用“一带二、旧带新”的方式,由老成员组织新成员进行培训,使见习们更快、更好地了解并熟悉秘书部工作。四、协助其他部门开展各项活动经济与管理学院是一个大学院,我们学院要做到在学校中更加有影响力,就必须开展更多更好的学生活动,而_月正是我们学院活动众多的月份。秘书部虽然是一个管理部门,但是团总支、学生会是一个整体,我们部将在完成本部门工作的同时,积极协助实践部、宣传部等其他部门,做好活动的后勤工作,例如活动资料整理、配合其他部门的工作。以上是我部对20某年_月工作所做的工作计划,我们部将以

4、崭新的风貌,严谨的工作态度及工作作风,团结一致,更好的为广大师生服务,力争将秘书部工作做得更好!2023年秘书处工作计划参考范本(二)时光飞逝,又迎来了一个新的学期,学生会在校团委的领导下,各项工作开展得有声有色。在这新的学期,我预祝学生会工作将取得更好的发展,继续走在学生组织的前面,为学校师生提供更好的服务。下面我就新学期秘书处工作的展开做一个简单的介绍:一、部门工作。新的学期的开始,秘书处将继续发扬光荣传统,以崭新的面貌和高涨工作热情将自己的本职工作做好,密切配合其他部门将团委交给的任务完成。并积极协调与沟通,努力办好学生承办的每一个活动。同时收集整理好学生会各部门的资料以及举办活动的心得

5、体会等,争取在这一届学生会任期结束前做出一份学生会年鉴。二、部门建设。无规矩不成方圆。我部将继续抓好部门的纪律,对新老干事严格要求,做到严格遵守学生会的规章制度。另外我部会做好同其他部门的职能合理化分配,使各部明确我部的工作程序及方法,以便更好的开展我部工作。新学期我们也会加强与其他部门之间的联系制度建设,使各部门之间相互了解相会支持,以便更有利地开展各项活动,为全校师生服务。三、新干事的培养。新干事是学生的新鲜血液,是学生会未来的栋梁。我部在这学期将对新干事进行系统的培养,使其了解我部的工作内容、流程,以及学生会其他部门的概况。同时会派一些优秀干事到办公室值班,让其与团委老师多沟通接触,接受团委老师在工作上的指导。另外在部门例会上,也尽量让新干事有上台发言的机会,使其有机会得到锻炼。四、部门间的交流。作为学生会的一个部门,我部有义务使各部门成员之间相互了解相互信任,让学生会集体更加协调。我部将在这新学期里加强与其他部门之间的沟通,同时将计划与其他部门进行联谊,不断协调开展部门工作,及时相互了解,增进各部门人员间的了解与默契,促进整个学生会的团结与发展。以上是秘书处在新学期里的工作计划,作为学生会的一个部门,我部定当密切配合,积极地、有效的完成学生会本学期的工作任务。第4页共4页

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