计算机与信息技术基础(第3版)第四章

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1、 第一章 概论 第二章 计算机基础知识 第三章 中文 Windows XP 第四章 中文文字处理系统 Word 2003 第五章 中文电子表格处理系统 Excel 2003 第六章 中文幻灯片演示文稿 PowerPoint 2003 第七章 多媒体技术基础 第八章 计算机网络基础 第九章 网页制作初步 第十章 计算机信息应用技术 21世纪高等学校公共课计算机教材 计算机 与信息技术 基础 http:/ 第四章 文字处理系统 Word2003 4.1 文字处理软件 Word 2003概述 4.2 中文 Word 2003安装、启动和关闭 4.3 文档的基本操作 4.4 文档的排版 4.5 图文编

2、排 4.6 表格处理 4.7 文档打印 4.8 Word 2003的部分其他功能简介 本章小结 计算机 与信息技术 基础 http:/ 21世纪高等学校公共课计算机教材 4 第四章 中文文字处理系统 Word 2003 4.1 文字处理软件 Word 2003概述 目前适用于中文 Windows 9x/Me/2000/XP/NT下 的中文字处理软件非常多，较为著名且使用人 数较多的办公系统软件有： Microsoft公司的 Of fice系列、 Lotus公司的 Lotus 1-2-3系列、 Ado be公司的 PageMaker、金山公司的 WPS Office以 及北大方正公司推出的“文友

3、”办公系统软件 等。 5 第四章 中文文字处理系统 Word 2003 4.1.1 各种中文字处理软件所具备的主要功能 提供了可创建图文并茂文档的工作环境。 编辑排版功能强大，支持文字的竖排和绕排效果。 菜单、对话框和帮助系统都已汉化，实现的样式基本符合我国版式 规则。 依靠中文 Windows操作系统的支持，具有宋体、仿宋体、楷体、黑体、 隶书等多种汉字字体和对应的向左旋转 90度的字库以及三十余种西文 字体。 支持对象的链接和嵌入技术的使用。用户可以在文档中链接或嵌入 在其它应用程序中建立的对象，如电子表格、图像、动画和声音等， 构成复合文档。 文本编辑与“所见即所得”方式并存。 6 第四

4、章 中文文字处理系统 Word 2003 4.1.2 Word 2003中文文字处理软件概述 Word 2003是 Microsoft Office 2003软件包中的一个重 要组件。适用于多种文档的编辑排版，如：书稿、简历、 公文、传真、信件、图文混排和文章等。 Word 2003在用户界面、文档管理、图形处理、艺术字 处理、帮助功能和表格处理等方面都在 Office 2000的基础 上做了很大的改进，智能化更高，支持语音和手写设备、 改进的文档保护，使之成为了一个可面向网络世界的强大 的办公软件。 7 第四章 中文文字处理系统 Word 2003 4.1.3 Word 2003的一些新特点

5、 支持 XML 文档 增强的可读性 更完善的智能标记功能 支持语音和手写设备 改进的文档保护、文档恢复功能 多文档窗口并排比较功能 信息版权管理 8 第四章 中文文字处理系统 Word 2003 4.2 中文 Word 2003安装、启动和关闭 4.2.1 Word 2003的运行环境 4.2.2 Word 2003的安装 4.2.3 启动 Word 2003 4.2.4 退出 Word 2003 9 第四章 中文文字处理系统 Word 2003 4.2.1 Word 2003的运行环境 Office 2003标准版的系统要求包括硬件和软件两个方面。 1.硬件方面： CPU：奔腾 133MHz

6、或以上处理器，建议使用奔腾 。 内存：推荐使用 128MB内存或更大内存。 硬盘： 260MB可用硬盘空间，如果选择缓存安装文件 (推荐 )，则需 要另外 250MB的可用硬盘空间。 2.软件方面： Windows 2000（安装 Service Pack 3（ SP3），最好是 Windows XP， 或更新的操作系统。 10 第四章 中文文字处理系统 Word 2003 4.2.2 Word 2003的安装 Word 2003是办公套装软件 Office 2003中的组件之一， Word 2003的安装是通过 Office 2003的安装实现的。 安装 Office 2003非常简单，其提

7、供了简单明了的安装向导， 在安装向导的引导下，可以轻松地完成安装工作。安装时， 把光盘放入光驱，安装程序会自动运行，用户根据屏幕提 示进行相应的操作即可完成安装过程。 11 第四章 中文文字处理系统 Word 2003 4.2.3 启动 Word 2003 启动 Word 2003的方法一： 单击“开始”按钮，将鼠标指针指向“程序 Microsoft Office” 选项，在级联菜单中，单击“ Microsoft Office Word 2003” 命令。 12 第四章 中文文字处理系统 Word 2003 4.2.3 启动 Word 2003 启动 Word 2003的方法二： 双击桌面上的

8、“ Microsoft Office Word 2003” 快捷图 标。 13 第四章 中文文字处理系统 Word 2003 4.2.3 启动 Word 2003 启动 Word 2003的方法三： 双击 Word文档图标。 双击 Word文档图标 14 第四章 中文文字处理系统 Word 2003 4.2.3 启动 Word 2003 启动 Word 2003的方法四： 单击“开始”按钮，鼠标指向“文档”选项，在级联菜 单中，单击需要编辑的 Word文档（扩展名“ .doc” ）。 15 第四章 中文文字处理系统 Word 2003 4.2.4 退出 Word 2003 在退出 Word 2

9、003时（ 注意保存文档 ） ，可以选择以下任意一种方法： 1.单击标题栏最右边的关闭按钮。 2.选择“文件”菜单中的“退出”选项。 3.单击标题栏最左边的控制按钮，在下拉菜单中单击“关闭”命令。 4.在任务栏上，右击窗口按钮，单击“关闭”或“关闭组”命令。 5.直接按 Alt+F4 组合键。 无论使用哪种方法退出 Word 2003，只要做了修改而未保存文档，就会 出现一个对话框，让用户确定是否保存文档。 16 第四章 中文文字处理系统 Word 2003 4.3 文档的基本操作 4.3.1 Word 2003 的窗口组成 4.3.2 Word 2003下的一般操作方法 4.3.3 文档的创

10、建、打开与保存 4.3.4 文档的输入 4.3.5 文档的编辑 17 第四章 中文文字处理系统 Word 2003 4.3.1 Word 2003的窗口组成 1.窗口基本结构 2.基本功能菜单 3.Word 2003视图方式 18 第四章 中文文字处理系统 Word 2003 1.窗口基本结构 包含应用程序名 Microsoft Word”和正在 被编辑的文档名 文档 1”； 标题栏 列出了 Word的一级菜单名称，它反映了 Word 的一些基本功能； 菜单栏 显示出一些反映光标当前位置（如行、列）、 文档共有多少页、目前是第几节、第几页、 当前处于插入状态还是改写状态等信息； 状态栏 工作区

11、 显示所编辑文档的内容，即文 档的编辑区 。 有水平和垂直两个滚动条，显示内容 较长或较宽的文档，用于快速大范围 移动窗口内容。视图选单按钮从左到 右，依次为普通视图、 Web版式视图、 页面视图等方式。 视图按钮 绘图工具栏 19 第四章 中文文字处理系统 Word 2003 Word 2003将各种操作命令分门别类组织在“文件”、“编辑”、“视 图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口”和“帮 助”九个菜单中，菜单的显示采用了可折叠的下拉式方式，即根据使 用频率动态调整菜单的显示，不经常使用的菜单项将被隐藏起来，使 菜单更加简洁。 2.基本功能菜 单 九个菜单项 可折叠的下拉式

12、菜单 可折叠的下拉式方式，可以 在 视图 /工具栏 /选项 项 目中，进行设置。 20 第四章 中文文字处理系统 Word 2003 单击下拉菜单底部的双箭头 ，可以显示该菜单中的所有命令。也可以 双击菜单或在菜单项上停留片刻，将展开此菜单项中的全部命令。要 设置或取消菜单的可折叠的下拉式方式显示，可以选择 “ 工具 ” 菜单 中的 “ 自定义 ” 命令，在弹出的 “ 自定义 ” 对话框中单击 “ 选项 ” 标 签，在其中进行设置。 2.基本功能菜单 单击此双箭头 21 第四章 中文文字处理系统 Word 2003 3.Word 2003视图 方式 视图，就是在屏幕上显示文档的方式。 Word

13、 2003提供了多种不同的视 图方式，它们各具特色，在不同的情况下使用有着不同的优势。 切换视图方式的方法有： 打开“视图”菜单 ，选择需要的视图。 单击视图切换区 中的相应按钮即可切换到不同的视图方式。 单击视图切换区 打开“视图”菜 单 22 第四章 中文文字处理系统 Word 2003 普通视图 普通视图 是 Word 2003默认的视图方式。 在普通视图中只显示字体、字号、字形、 段落缩进以及行间距等最基本的文本格 式，不显示分栏效果、页边距、页眉和 页脚、背景、图形对象以及没有设置为 “嵌入型”环绕方式的图片。页与页之 间只用一条虚线作为分页符，节与节之 间用一行红色虚线作为分节符。

14、 23 第四章 中文文字处理系统 Word 2003 Web版式视图 Web版式视图 用来查看文档 在 Web浏览器中的外观效果， 在 Web版式视图下，用户可 以对文档的背景颜色进行设 置，还可以浏览和制作网页 等。 24 第四章 中文文字处理系统 Word 2003 页面视图 页面视图 主要用于版面设计，所显 示的文档的每一页面均与打印后的 效果相同，用户可以查看到在页面 上实际位置的多栏版面、页眉和页 脚，以及脚注和尾注，可以查看在 精确位置的文本框中的项目。页面 视图方式可以处理文本框和报纸版 面样式栏，或者检查文档的最后外 观，并且可以进行最后的修改。 25 第四章 中文文字处理系统

15、 Word 2003 大纲视图 大纲视图 用于建立或修改大纲， 以便能够审阅和处理文档的结构。 大纲视图在常用或格式工具栏下 面有一个大纲工具栏，它提供了 在大纲视图下操作的全部功能。 用户可以选择只显示标题而暂时 隐藏标题下面的文本，以及升级 或降级标题及其从属文本。 大纲工具栏 26 第四章 中文文字处理系统 Word 2003 阅读版式视图 阅读版式视图 是 Word 2003 的新增功能，其最大的优 点是便于用户阅读文档， 在阅读版式中，将相连的 两页显示在一个版面上， 使阅读更加方便。 27 第四章 中文文字处理系统 Word 2003 文档结构图 文档结构图 常用于查看文档的结 构

16、或寻找某个特定主题及内容。 在文档结构图中，有一个垂直窗 格位于文档左边，窗格中以树状 结构列出了文档的所有标题，单 击某一标题，右面窗格将显示此 标题所对应的内容。文档结构图 可以与 5种视图方式结合起来使 用，达到更好的效果。 28 第四章 中文文字处理系统 Word 2003 4.3.2 Word 2003下的一般操作方法 首先选定目标操作对象，即通常所说的 “先选择，后操作” 。 1.菜单法。在菜单栏中单击相应菜单项，在打开的下拉菜单中再进行相应的 选择。如“编辑”菜单下的“剪切”命令选项。 2.命令按钮法。在“常用”和“格式”工具栏中，预置了许多快捷图标命令 按钮。单击这些按钮，可以

17、快速地完成大多数较为常用的操作。 3.快捷键法。使用系统预先定义好的键盘快捷键完成一些最常见的操作。 4.快捷菜单法。鼠标指向目标对象后，单击鼠标右键，将弹出快捷菜单，在 该菜单中进行相应的选择也可以完成对目标对象的一些常见操作。 29 第四章 中文文字处理系统 Word 2003 4.3.3 文档的创建、打开与保存 1 创建文档 2 打开文档 3 文档的保存 4 文档的保护 5. 关闭文档窗口 30 第四章 中文文字处理系统 Word 2003 Word 2003进行文字编辑和处理的第一步就是创建新文档。 当启动 Word 2003时，系统会使用 Normal模板创建一个主名为“文档 1”

18、的空白 文档，标题栏上显示 “文档 1-Microsoft Word” 。文档中可以输入文字、表格 和图形等内容。 创建新文档包括 : 新建空白文档 利用模板创建新文档 创建其他类型文档 创建文档 新建空白文档 使用模板 31 第四章 中文文字处理系统 Word 2003 要编辑保存在外存储介质上的文档时 ， 需要将其先调入到计算机内存 ， 并显示在 Word窗口中 ， 然后才可以对其进行编辑修改等操作 。 Word 2003不仅能打开扩展名为 .doc或 .dot（ Word模板 ） 的文件 ， 而且还可 以打开扩展名为 .txt、 .xml、 .html等多种类型的文件 。 打开 Word

19、文档 打开其他类型文档 打开文档 打开 Word文档 打开其他类型文档 32 第四章 中文文字处理系统 Word 2003 文档的保存 在 Word中所做的各种编辑工作 ， 包括文字的输入及对文档的修饰等 ， 针对的是调入内存工作区中的文档 ， 如果不执行存盘操作的话 ， 一旦 掉电 ， 输入或修改的内容将会丢失 。 只有外存上的文件才能被长期保 存 ， 所以当完成编辑工作后 ， 应当把工作的成果及时地保存到外存中 。 保存文件可以有以下几种选择方式 。 1.保存新建文档 2.保存已有的文档 3.用另一文档名保存文档 4.设置定时自动保存 5.保存全部文档 设置定时自动保存 33 第四章 中文

20、文字处理系统 Word 2003 文档设置口令 文档的保护 有时编辑的文档不希望别人看到文档的内容或进行修改 ， 可以给文档 设置一个口令 ， 把文档保护起来 。 Word 2003提供了设置打开文档密码 和修改文档密码功能 ， 设置了密码后只有输入正确的密码才能打开或 编辑该文档 。 （ 在 ” 工具 /选项 /安全性 ” 选项中进行设置 。 ） 34 第四章 中文文字处理系统 Word 2003 关闭文档窗口 关闭文档就是将文档从内存中清除 ， 并关闭 当前文档窗口 。 1.单击文档窗口右上角的 “ 关闭 ” 按钮 2.选择 “ 文件 ” 菜单中的 “ 关闭 ” 命令 3.按 Ctrl+F

21、4键 ,可关闭当前的文档窗口 注意：关闭文档前 ， 应确认文档已经正常保 存到外存中 。 35 第四章 中文文字处理系统 Word 2003 4.3.4 文档的输入 1文本的输入 2标点符号的输入 3插入符号 4插入日期 5插入文档 36 第四章 中文文字处理系统 Word 2003 文本的输入 1.启动 Word 后，插入点在工作区上闪烁着，表明可以在文 档窗口中输入文本。 在段落结束处按 Enter键 ，作为段落结 束标志。 2.对齐文本时用缩进方式对齐，不用空格。 3.在文档中可以输入汉字和英文，默认的输入法为英文。 注意：如果需要输入汉字，可以按 Ctrl+Space，进行中英 文切换

22、；单击“输入法”或按下 Ctrl+Shift键可选择不同 的中文输入法。 37 第四章 中文文字处理系统 Word 2003 文本的输入 4. 输入有错时，可以把插入点移到错误处进行修改。使用 键盘上的 、 、 、 、 PgUp、 PgDn等键，可以在文档 中自由移动插入符的位置。 用 Del删除插入点右边的字符， 按 Backspace删除插入点左边的字符。 Page Up Page Down Delete 38 第四章 中文文字处理系统 Word 2003 文本的输入 5. 在默认状态下，输入文本都处于“插入状态”，状态栏 上的“改写”字样呈灰白色，即把已有文本向右移，以便 插入输入的字符

23、。用户可以切换到“改写状态”，使新输 入的文本替换已有的文本。 输入文本都处于“插入状态 ” 在双击后切换到“改写状态” 39 第四章 中文文字处理系统 Word 2003 标点符号的输入 1. 在英文标点状态下，所有标点与键盘的按键一一对应； 2. 在智能 ABC输入法状态下， 中文标点符号和键盘的对照关系见下页表所示。 40 第四章 中文文字处理系统 Word 2003 常用中文标点和英文标点的对照表 键盘按键 中文标点 。 句号 ， ， 逗号 ； ； 分号 ： ： 冒号 、 顿号 省略号 破折号 间隔号 ￥ 人民币符号 双引号 （ 自动配对 ） 单引号 （ 自动配对 ） 左双 、 单书名

24、号 右双 、 单书名号 注：其中单引号 （ ） 和双引号 （ “ ） 按奇数次为左引号 ， 按偶数次为右引号 。 41 第四章 中文文字处理系统 Word 2003 在输入文本的过程中，除了输入英文、中文及常用的标点符号外，经 常会遇到键盘上没有提供的特殊符号，如数字序号、数学符号、几何 符号等。 Word 2003提供了以下几种输入特殊符号的方法： 1.使用“特殊符号”命令 (可选择“插入 /特殊符号”命令 ) 2.使用“符号”命令 (可选择“插入 /符号”命令 ) 3.使用“符号栏”工具栏 (可选择“视图 /工具栏 /符号栏”命令 ) 4.使用软键盘 插入符号 使用软键盘输入特殊符号 使用

25、“工具栏 /符号栏”命 令 42 第四章 中文文字处理系统 Word 2003 插入日期和时间 在文档中，插入当前的日期或时间，具体操作方法如下： 第一步：将插入点移动到文档中要插入日期或时间的位置， 选择“插入”菜单中的“日期和时间”命令。 “插入”“日期和时 间” 43 第四章 中文文字处理系统 Word 2003 插入日期和时间 第二步：在语言下拉列表框中选择中文，在“可用格式” 列表框中选择一种要用的格式。选中“自动更新”复选框， 将在打印文档时自动更新日期和时间。 下拉列表框中选择中文 选中“自动更新”复选 框 44 第四章 中文文字处理系统 Word 2003 插入文档 在编辑文档

26、时，有时需要把 多个小文件合并 ，或把另一个文档插入到 当前文档的某个位置。使用插入文档便能完成这样的功能，插入文档 可使编辑文档更方便快捷。操作方法如下： 1. 将插入点移动到文档中要插入文档的位置。 2. 选择“插入”菜单中的“文件”命令，打开“插入文件”对话框。 3. 在“插入文件”对话框中选择文件位置和类型，再选择文件或在 “文件名”下拉列表框中输入要插入的文件名。 4. 单击“插入”按钮。 45 第四章 中文文字处理系统 Word 2003 4.3.5 文档的编辑 1.定位 2.选择文本 3.文本的复制、粘贴与删除 4.文本的查找与替换 5.编辑操作的撤消、恢复与重复 6.段落的生成

27、、拆分与合并 46 第四章 中文文字处理系统 Word 2003 定位 工作区窗口中光标闪烁处（光标符号为“ |” ）为输入位置。输入和修 改文本首先要明确编辑的位置。定位光标的方法有： 1.使用键盘移动插入点 2.单击鼠标左键移动光标 3.单击“编辑 /定位”命令，确定要定位的节、页、行或脚注等 。 “编辑 /定位”命 令 47 第四章 中文文字处理系统 Word 2003 选择文本 1.鼠标方式，具体操作如下： 选择连续区域：鼠标定位到块首，拖动鼠标到块尾；或者， 键盘定位到块首， 用 Shift+上、下、左、右键，移到欲选择的块尾。 选择一段 :双击左边选定区。 选择 一句 :Ctrl+

28、单击句中任意位置。 选择矩形区域（列块）： Alt+鼠标拖动。 选择连续几行：鼠标指向左边选定区，垂直拖动。 选择全部：单击“编辑”菜单 /“全选” 命令 或 Ctrl+单击左边选定区或三击 左边选定区。 48 第四章 中文文字处理系统 Word 2003 选择文本 2.键盘方式，具体操作如下： 按 键 选定文本 Shift+ 插入点左边的字符 Shift+ 插入点右边的字符 Shift+ 选定到上一行同一位置之间的所有字符 Shift+ 选定到下一行同一位置之间的所有字符 Shift+Home 选定到该行的开头 Shift+End 选定到该行的末尾 Ctrl+Shift+ 选定到该段的开头

29、Ctrl+Shift+ 选定到该段的末尾 Ctrl+Shift+Home 选定到文档的开头 Ctrl+Shift+End 选定到文档的末尾 Ctrl+A 选定整个文档 49 第四章 中文文字处理系统 Word 2003 文本的复制 复制 文本 ：选择文本，将文本复制到 剪贴板 中，然后从剪贴板中将文本 “粘贴”到文档中的指定位置。复制操作对原文本没有任何影响。 选定要复制的文本 复制 定位插入点到目标处 粘贴 鼠标指向选定的文本 Ctrl+拖动到目标处 50 第四章 中文文字处理系统 Word 2003 文本的移动 移动文本：相当于先将文本“剪切”，然后再将之“粘贴”到新位置。 选定要移动的文

30、本 剪切 定位插入点到目标处 粘贴 鼠标指向选定的文本 拖动到目标处 51 第四章 中文文字处理系统 Word 2003 剪切、复制、粘贴 剪切： CTRL+X 复制： CTRL+C 粘贴： CTRL+V 注意 :编辑文本也可用编辑菜单的剪切、复制、粘贴命令实现。 剪切 与 复制 的 区别 在于：做剪切操作以后，所选的文本块便被 删除了。 52 第四章 中文文字处理系统 Word 2003 文本的删除 文本删除：文本一般删除方法是使用 Backspace键和 Delete 键，但是这种方法对于较大的文本删除效率较低。 一般情况下，用户可以使用文本块删除的方式，即 选择文 本块，单击 Delet

31、e键。 选定的文本块 53 第四章 中文文字处理系统 Word 2003 剪贴板工具 剪贴板：计算机内存中一块存储区域。 Office 2003提供了功能强大的剪贴板，它最多能 存放 24个对象，即可以从剪贴板中粘贴最近 24次复 制或剪切过的内容。 54 第四章 中文文字处理系统 Word 2003 文本的查找与替换 1.查找 编辑 /查找 输入要查找的内容及格式 55 第四章 中文文字处理系统 Word 2003 文本的查找与替换 2.替换：替换文本大小写字母、字符格式、特殊字符等。 编辑 /替换 输入要查找及替 换的内容 替换或全部替换 56 第四章 中文文字处理系统 Word 2003

32、 编辑操作的撤消、恢复 Word 2003提供了一个非常有用的“撤消”、“恢复”功能， 帮助用户迅速纠正错误操作。 1. 撤消：单击“编辑 /撤消”命令，或单击工具栏中的 “撤消”复合按钮，或按 Ctrl+Z组合键即可。每按一次撤 消按钮可以撤消前一步的操作。 2. 恢复：单击“编辑 /恢复”命令，或单击工具栏中的 “恢复”复合按钮，或按 Ctrl+Y组合键。每按一次可以想 要恢复的操作。 撤消、恢复 57 第四章 中文文字处理系统 Word 2003 段落的生成、拆分与合并 段落是在按下回车键后产生的，它是一个文档的基本组成单位。 段落可由任意数量的文本、图形、图片、公式、表格等构成 。 1

33、.段落的生成：每次按下 Enter键时，就插入一个段落标记，表示一个 段落的结束，也标志另一个段落的开始。 2.段落的拆分：移动插入点到段落的任何位置，按下回车键，原段落 将被拆分。 3.段落的合并：想要将若干不成形的内容合并成一完整的段落，可以 将插入点移到段落标记处，按 Delete键，删除相应的段落标记即可。 58 第四章 中文文字处理系统 Word 2003 4.4 文档的排版 4.4.1 字符格式化 4.4.2 段落格式化 4.4.3 页面格式化 4.4.4 控制文档显示 4.4.5 模板与样式 59 第四章 中文文字处理系统 Word 2003 4.4.1 字符格式化 1查看字符格

34、式 2字符格式设置 3字体、字号设置 4字形设置 5字符颜色设置 6字符间距设置 60 第四章 中文文字处理系统 Word 2003 查看字符格式 “格式”工具栏上每时每刻都会显示出当前字符的格式设 置（如样式、字体、字号，是否是粗体、斜体等）。如果 选取了一段文本，但文本中包含的字符格式不完全一致时 （例如都是五号字，但有宋体字也有黑体字），则工具栏 就只显示文本格式的共性部分（如只显示出五号字，但字 体框中为空）。 61 第四章 中文文字处理系统 Word 2003 字符格式设置 在文档中输入的字符，其格式总是采用“格式”工具栏上 显示的当前的格式设定值。 在格式设置上可以采用以下四种方式

35、 ： 1.跟随前面的格式 2.设置新的字符格式 3.修改原有的字符格式 4.字符格式的复制，可以使用格式刷 62 第四章 中文文字处理系统 Word 2003 字体、字号设置 所谓字体是指具有相同外观和设计的一组字符和符号，所谓字号是指 字符的大小。 字体选择可以通过“格式”工具栏的“字体”组合框实现。 字体框右侧是“字号”组合框按钮，通过它可以设定文字的大小。 设置字体 设置字号 63 第四章 中文文字处理系统 Word 2003 字形设置 字形设置，是指对字符进行加粗、倾斜、添加下划线、字符边框、字 符底纹，以及对字符进行横向缩放等操作。使用“格式”工具栏中部 的六个快捷 (复合 )按钮可

36、以完成上述操作。也可以在如图所示的“字 体”对话框中进行设置。 在“字体”对话框中进行设 置 64 第四章 中文文字处理系统 Word 2003 字符颜色设置 若想改变文本的颜色，可先选定文本。 方法一：从“字体”对话框的“字体颜色”列表框中选择一种 颜色， 方法二：单击“格式”工具栏的字体颜色复合按钮下拉箭头， 从列表框中选择一种颜色。 65 第四章 中文文字处理系统 Word 2003 字符间距设置 Word2003提供了三种字符间距：标准间距、紧缩间距和加宽间距，默 认采用标准间距。如果想加大字符间距，可在“字体”对话框的“字 符间距”选项卡中设置。 在“字体”对话框的“字符间距”选项卡

37、中 设置 66 第四章 中文文字处理系统 Word 2003 字符间距设置 Word2003提供了三种字符间距：标准间距、紧缩间距和加宽间距，默 认采用标准间距。如果想加大字符间距，可在“字体”对话框的“字 符间距”选项卡中设置。 在“字体”对话框的“字符间距”选项卡中 设置 67 第四章 中文文字处理系统 Word 2003 4.4.2 段落格式化 1段落缩进 2调整段落间距 3段落对齐 4段落与分页 5段落修饰 6项目符号和编号列表 7设置文档标题 68 第四章 中文文字处理系统 Word 2003 段落缩进是指更改段落边界的起止位置，从而导致空白区的增加和文 本区的减小，使此段落能区别于

38、其他段落。在 Word 2003中提供了以下 四种段落缩进方式：首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进。 段落缩进的具体操作有以下两种方式： 1.在标尺上拖动缩进标记 2.用“段落”对话框设置缩进 段落缩进 首行缩进 右缩进 左缩进 悬挂缩进 69 第四章 中文文字处理系统 Word 2003 调整段落间距 在 Word 2003中，有行间距 和段落间距两种格式。 行间距：是指同一段落 内两行之间的距离。 段落间距：是指上一段 落的最后一行和下一段落 的第一行之间除去行间距 之后的距离。 段落间距 行间距 70 第四章 中文文字处理系统 Word 2003 段落对齐 段落对齐指的是段落中每一行文本

39、的垂直对齐方式。 Word 2003提供了五种段 落对齐方式，在“格式”工具栏上有四个按钮分别代表了四种对齐方式， 即：两端对齐、居中、右对齐和分散对齐。还有一种“左对齐”方式可以在 “ 缩进和间距”选项卡的“对齐方式”下拉列表框中见到。五种对齐方式的效 果如图所示 。 71 第四章 中文文字处理系统 Word 2003 段落与分页 在“段落”对话框的“换行和分页”选项卡中，列有四个分页选项。 1.孤行控制：防止在一页的开始处留有段落的最后一行，或在一页的 结束处开始输出段落的第一行文字（又称为页首孤行或页末孤行）。 2.段中不分页：强制一个段落的内容必须放在同一页上，以保持段落 的可读性。

40、3.与下段同页：用来确保当前段与它后面的段落处于同一页。 4.段前分页：从新的一页开始输出这个段落。 段落分页设置 72 第四章 中文文字处理系统 Word 2003 段落修饰 在 Word 2003中，可以为表格、段落或选定的文本的四周或任意一边添加 边框。也可以为文档页面四周添加各种边框，还可为图片添加边框。 注意：“应用范围”选项的设置（文字 /段落） 段落边框设置 73 第四章 中文文字处理系统 Word 2003 项目符号和编号列表 项目符号和编号列表综合运用了段落缩进和段落对齐格式，通过项目符号和编 号以列表的形式组织信息，使文档层次分明，结构清晰，便于阅读。 自动创建项目符号或编

41、号 为已有文本添加项目符号或编号 多级列表 项目符号设置 74 第四章 中文文字处理系统 Word 2003 设置文档标题 层次分明、结构清晰的标题能使阅读者在阅读文档时一目了然。设置 文档标题不仅突出了与正文的区别，而且据此 Word能区分文档的正文 和标题，并自动识别不同级别的标题。 Word 2003提供 1、 2、 3级标题，在“样式和格式”窗格中分别表示为 “标题 1” 、“标题 2” 、“标题 3” 。 75 第四章 中文文字处理系统 Word 2003 4.4.3 页面格式化 1页面设置 2文档分栏 3插入分隔符 4插入页码 5页眉和页脚 76 第四章 中文文字处理系统 Word

42、 2003 页面设置 当需要对纸张的大小和页面的方向进行设置时，可以通过“文件”菜单的“页 面设置”命令，调出“页面设置”对话框。 77 第四章 中文文字处理系统 Word 2003 文档分栏 多栏版式是一种常用的排版方式，可以使文档从一个栏的底端继续到 下一栏的顶端。在分栏的外观设置上，可以控制分栏数、栏宽及栏间 距等。用 鼠标单击“格式”菜单下的“分栏”命令 ，将弹出“分栏” 对话框，可以对“预设”、“栏数”、“宽度”、“间距”、“栏宽 相等”、“应用于”和“分隔线”等不同的选项进行相应的设置。 78 第四章 中文文字处理系统 Word 2003 插入分隔符 Word 2003提供的分隔符

43、有：换行符、分栏符、分页符和分节符。 换行符用于段落中行的分隔。 分栏符用于分栏排版。 分页符用于页面的分隔。 分节符用于文档中章节的分隔。 79 第四章 中文文字处理系统 Word 2003 插入页码 在文档中插入页码的方法有两种： 方法一：选择“插入”菜单中的“页码” 命令，这时只能插入页码 。 方法二： 选择“视图”菜单中的“页眉 和页脚”命令，这时除了可以添加页码 之外，还可以加入文字和图形。 80 第四章 中文文字处理系统 Word 2003 页眉、页脚切换设置 页眉和页脚 页眉和页脚是指在每一页顶部和底部页边距上显示的诸如文 件名、标题名、日期、页码、公司名称等文本或图形信息。 1

44、.添加页眉和页脚 2.编辑页眉页脚 81 第四章 中文文字处理系统 Word 2003 4.4.4 控制文档显示 1.非打印字符的显示或隐藏 2.调整文档显示比例 3.全屏显示 4.多窗口操作 82 第四章 中文文字处理系统 Word 2003 多窗口操作 Word 2003支持多个文档编辑，可同时打开多个文档窗口。 1.新建窗口 2.拆分窗口 3.重排全部窗口 83 第四章 中文文字处理系统 Word 2003 4.4.5 模板与样式 1模板 2样式 84 第四章 中文文字处理系统 Word 2003 模板 任何 Word 2003文档都是以模板为基础的，模板决定了文档的基本结构 和文档的基

45、本设置。所谓模板，就是预先设置好的同一类型文档的最 终外观框架的特殊文档（ .dot文档 ）。 1.运用模板创建文档 2.创建模板 3.修改模板 85 第四章 中文文字处理系统 Word 2003 样式 所谓样式，是指系统或用户预先定义并保存的一系列排版格式，包括 字体、段落的对齐方式、制表位和页边距等。 1.创建样式 2.修改样式 3.应用样式 86 第四章 中文文字处理系统 Word 2003 4.5 图文编排 4.5.1 插入剪贴画 4.5.2 插入图片 4.5.3 编辑插入的图片 4.5.4 插入艺术字 4.5.5 绘制图形 4.5.6 使用文本框 87 第四章 中文文字处理系统 Wo

46、rd 2003 4.5.1 插入剪贴画、图片 插入剪贴画： Word 2003在剪辑库中包含有大量的剪贴画，用户可以 直接将它插入到文档中，如图所示。 插入图片：用户可以从本地磁盘、网络驱动器或 Internet上，将指 定的图片文件插入到自己的文档中。 插入剪贴画 88 第四章 中文文字处理系统 Word 2003 4.5.3 编辑插入的图片 当在文档中插入图片后，可以对图片进行编辑和修改等操作。 重设图片 改变图片的颜色、亮度、对比度和背景 调整图片的大小 裁剪图片 文字环绕 移动图片的位置 重设图片 改变图片的颜色、亮度 、对比度和背景 裁剪图片 文字环绕 89 第四章 中文文字处理系统

47、 Word 2003 4.5.4 插入艺术字 在文档排版过程中，若想使文档的标题生动、活泼，可 使用 Word 2003提供的“艺术字”功能，来生成具有特殊视 觉效果的标题或非常漂亮的文档。 90 第四章 中文文字处理系统 Word 2003 4.5.5 绘制图形 Word 2003中提供了许多绘图工具，可以通过“绘图”工具 来轻松绘制出所需要的图形。 有 3种方法打开绘图工具栏： 1.单击“常用”工具栏中的“绘图”按钮； 2.在工具栏或菜单栏任意空白处右击从弹出快捷菜单中选 择“绘图”选项； 3.单击“视图”菜单中的“工具栏”的“绘图”命令。 91 第四章 中文文字处理系统 Word 200

48、3 4.5.6 使用文本框 “文本框”可以看作是可移动、可调节大小的文本和图形框，其中可 以存放文本或图片等，将文字或图片置入文本框后，可以进行一些特 殊的编辑，如更改文字的方向、设置文字环绕或设置链接文本框等。 可以通过“插入”菜单中的“文本框”项，选择“横排”或“竖排”， 建立不同输入方式的文本框，也可以直接通过“绘图”工具栏中的 “文本框”按钮或“竖排文本框”按钮，达到同样效果。 注意：在对文本框进行编辑时，应在页面视图模式下进行，否则看不 到效果。 92 第四章 中文文字处理系统 Word 2003 4.6 表格处理 4.6.1 创建表格 4.6.2 编辑表格 4.6.3 表格调整 4

49、.6.4 表格格式的编排 4.6.5 表格的计算与排序 93 第四章 中文文字处理系统 Word 2003 4.6.1 创建表格 1.使用“常用”工具栏创建表格。 94 第四章 中文文字处理系统 Word 2003 4.6.1 创建表格 2.使用“插入表格”命令创建表格。 95 第四章 中文文字处理系统 Word 2003 4.6.1 创建表格 3.创建复杂的表格 选择“视图 /工具箱 / 表格和边框”选项 96 第四章 中文文字处理系统 Word 2003 表格中定位插入点 4.6.2 编辑表格 1.在表格中定位插入点 2.输入文本 3.单元格、行、列和表格的选定 列的选定 行的选定 表格选

50、定 单元格选定 97 第四章 中文文字处理系统 Word 2003 4.6.2 编辑表格 4.插入单元格 5.插入行或列 98 第四章 中文文字处理系统 Word 2003 4.6.2 编辑表格 6.删除单元格、行、列 99 第四章 中文文字处理系统 Word 2003 4.6.3 表格调整 1.调整表格的行高和列宽 2.表格的整体移动和缩放 100 第四章 中文文字处理系统 Word 2003 4.6.3 表格调整 3.合并和拆分单元格 101 第四章 中文文字处理系统 Word 2003 4.6.4 表格格式的编排 1.自动套用格式，如右图所示。 2.表格内部文本的排版 3.单元格文本的对

51、齐方式 4.表格的对齐方式 5.设置表格的边框和底纹资源 *6.设置表格斜线的格式，如下图所示 。 102 第四章 中文文字处理系统 Word 2003 4.6.5 表格的计算与排序 1.表格的计算 Word 2003提供了简单的表格计算功能，利用公式来计算表格单元格中 的数值。 在 Excel 2003中，我们将详细学习公式和函数等表格数据计算的方法。 2.表格的排序。 103 第四章 中文文字处理系统 Word 2003 如果要打印文档，首先应正确连接打印机与计算机，安装好打印机的驱动 程序，然后直接单击“常用”工具栏中的“打印”按钮，将整个文档打印 出来。 为避免不必要的纸张浪费， Wo

52、rd提供了“打印预览”的功能，预览时的文 档式样与打印出的结果完全一致。通过选择“文件”菜单中的“打印预览” 命令，或单击“常用”工具栏中的“打印预览”按钮，可调出“打印预览” 窗口。 在“ 打印预览 ”窗口中，通过“单页”按钮或“多页显示”按钮，可以选 择显示当前文档的某一页，或同时显示若干页。 Word还提供了使预览文档 局部放大的功能，用鼠标指向某页面，单击鼠标左键即可选中此页，选中 页的边框变为蓝色，同时鼠标箭头变为放大镜模样，在选中页的任意处单 击鼠标，即可实现该处的局部放大。在放大状态下单击鼠标，又可使文档 恢复原样。 打印预览 4.7 文档打印 选择“文件”菜单选项 ，设置文档打

53、印 打印设置 104 第四章 中文文字处理系统 Word 2003 4.8 Word 2003的部分其他功能简介 4.8.1 宏的使用 4.8.2 邮件合并功能 4.8.3 数学公式排版 4.8.4 超级链接 4.8.5 域的简介 4.8.6 创建目录 105 第四章 中文文字处理系统 Word 2003 4.8.1 宏的使用 宏是 Word 2003提供的一个很好的扩展功能，宏实际上就 是一组自定义的命令，它是由一系列 Word命令和指令组成 的。 通过录制与运用宏，可以自动完成文档编辑中常用的操作。 也可用它来替代人工进行的一系列费时而单调的重复性 Word操作，自动完成所需任务。 106

54、 第四章 中文文字处理系统 Word 2003 建立的主文档 4.8.2 邮件合并功能 1建立主文档 2建立数据源文件 3合并邮件 邮件合并功能，从字面上看，好像在发邮件才用得上，其实不然，它 的主要作用在于文件合并，建立合并文档是将一个主文档与一个数据 源文件合并。 数据源文件 107 第四章 中文文字处理系统 Word 2003 4.8.3 数学公式排版 1公式编辑器 在使用公式编辑器前，需要选择“插入”菜单的“对象” 命令，打开“对象”对话框，在“新建”选项卡中选择 “ Microsoft 公式 3.0” 选项。然后打开 “ 公式编辑器”对 话框，进行公式编辑操作。 2编辑修改公式 10

55、8 第四章 中文文字处理系统 Word 2003 4.8. 超级链接 超级链接是将文档中的文本或图形与其他位置的相关信息联系起来 的技术。 用超级链接管理文档 编写帮助文档 记录、调用 Internet网址 109 第四章 中文文字处理系统 Word 2003 4.8. 域的简介 “ 域 ” 是一组能够嵌入文档中的指令。 使用域可以实现数据的自动更新，还可以制作出一些特殊 的效果，如插入一个可以自动更新的落款日期，文档字符 数的自动统计等。 110 第四章 中文文字处理系统 Word 2003 4.8. 创建目录 目录能列出文档中各级标题 以及每个标题所在的页码。 Word 2003提供了自动

56、编写 目录的功能。创建目录的前 提条件是已经用标题样式设 置了各标题的格式。这样， 系统就能自动识别各级标题， 根据标题的级别和对应的页 码形成目录。 111 第四章 中文文字处理系统 Word 2003 本 章 小 结 本章从初学者的角度出发，由浅入深地介绍了中文版 Word 2003的特点、使 用方法和应用技巧。系统地介绍了一个文档制作全过程所需要用到的各种知 识，包括文档的创建、编辑、版面控制、排版、各种显示方式、文档的打印， 以及图表的处理技术、图文混排的技术、表格的制作、宏的使用、邮件合并、 超级链接、域和目录的使用、公式编辑排版技术，以及项目符号和编号列表 的使用技巧。 希望读者能够通过学习和上机练习，熟练掌握 Word 2003的基本操作技能； 掌握 Word 2003的图表处理技术，包括文本、图形的混排技术和各种表格制作 技巧；会使用 “ 公式编辑器 ” 制作和生成各种数学、化学等科学公式和生成； 了解各种符号的处理方法、宏的录制和运行、邮件的合并，以及超级链接、 域和目录的一般用法。 112 第四章 中文文字处理系统 Word 2003 Thank you very much! 谢 谢 您 的 光 临 ， 再 见 ！