四级应用文写作格式及必背范文.ppt

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1、 四 级 写 作 应 用 文 写 作 格 式 及 必 背 范 文 (英汉对照 ) 应用文是指在日常生活和工作中使用的文体 , 包括 书信、告示、致辞等。 大学英语四六级考试委员会声明：以后的四六级 考试侧重考查考生的英语实际运用能力，应用文 成为考查的重点题型。 应用文文体可能是考试中较难的内容。在写作应 用文时，要特别注意其写作格式和方法，掌握其 特点。 本文简要列出应用文主要写作格式 ,并附相应范文 . 书信的格式 (format) 书信通常分为私人信函和公务信函。 私人信函写给亲人、朋友或同学。 公务信函一般谈论或处理重要事务，可能是推荐信、 求职信、求学信、邀请信、询问信、回复信、投诉

2、 信。 不同的应用文有不同的格式要求， 一般来说， 书信 类写作格式大致相同 ; 告示类写作格式基本相同。 书 信 写 作 私人信函的格式和语气比较随便 ; 而公务信函则 正式得多 . 写公务信函的开头和结尾时 ,要注意礼貌 . 四级写作一般需从称呼写起 , 根据题目要求写出正 文和结尾客套语 , 签名一般用 “ 李明 ” ;即文章基 本由以下四部分组成 : 1)称呼 2)正文 3)结尾客套 4)签名 书 信 写 作 (一 )称呼 (salutation) 称呼一般分为两种情况 : 1. 写给机构 : 1) 不认识负责人 : Dear Sir or Madam, To whom It May

3、Concern, 2) 认识负责人 : Dear Mr.President, Dear Mr. (Michael) Wang (使用全名或姓氏 ) 2. 写给个人 : 1) 关系不亲密 : Dear Mr. (Michael) Wang (使用全名或姓氏 ) 2) 关系亲密 : Dear Michael(直呼其名 ) 书 信 写 作 (二 )正文 (body) 正文是书信中最重要的内容 , 也是得分的关键。正文 部分可采用 三段式 。在公务信函中， 首尾两段可以使 用自我介绍、表示感谢、期待回信 等套话。正文的第 二段要写得内容充实 。 书 信 写 作 (三 )结尾客套 (ending) 结尾

4、客套是表示礼节的套语 ,第一个字母条大写 , 后 面要加 逗号 . 可通用 “ Yours sincerely,”. (四 )签名 (Signature) 书信类应用文最后一部分是签名 , 一般用 “ Li Ming”, 切勿写上自己的真实姓名。 告 示 的 写 作 格 式 告示类应用文 写法各不相同， 但大致也有统一的 格式和要求，一般要求下列格式： 1)标题 2)日期 3)正文 4)署名 告 示 的 写 作 格 式 (一 )标题 (Title) 书信类应用文不用写标题 , 但告示类应用文必须写标题 . 标题需要说明告示的主旨 ,一般为词组性短语 , 实词第 一个字母要大写 , 虚词第一个字

5、母要小写 . (二 ) 日期 (Date) 书信类应用文不要求写日期 , 但告示类一般需注明日 期 , 写在标题下一行的右下方 , 右端与右边线对齐 ,常见 写法为 May 1, 2010. 告 示 的 写 作 格 式 (三 )正文 (Body) 根据题目要求 , 一般写三段 . (四 ) 署名 (Signature) 书信类应用文签名一般是个人 , 但告示类应用文可以 是个人或公告单位的署名 . 四 级 写 作 高分范文 (Good Samples) 以下 5 篇范文涉及的话题是 : 自我介绍信 ; 求学信 ; 邀请信 ; 中文演讲比赛通知 ; 个人简历 更多的范文见本课件系列之一的“四级热

6、点范文背诵” 文档文件 (一 )自我介绍信 Directions: You are writing your first letter to a pen pal: 1. 描述你以前的学习和工作经历 2. 你的现状、兴趣和爱好 3. 建议见他 /她 范文 Dear Audrey, Hi! My name is Li Ming. I am very glad to have this chance to write to you and become pen pals. First, let me introduce myself. Im currently working as a comput

7、er programmer in a large multi- national company. Second, I graduated from Beijing Normal University with a Bachelors Degree in computer science in 2006. While I enjoy my current job, Im interested in pursuing a Masters degree, and hope to begin graduate studies next September. Last, my hobbies incl

8、ude listening to pop music and traveling. This summer, I will be traveling with Mr. Guo Jing to Norway. If you are free, I would be very happy to meet you in person. Well, let me finish here. I am already eagerly awaiting your reply. I hope that we can become good friends. Yours sincerely, Li Ming 译

9、文 奥黛丽 : 你好 ! 我叫李明。很高兴能有这个机会写信给你并与 你成为笔友。 首先做一下自我介绍。 我现在在一家大的跨国公司 做计算机程序员。 2006年我毕业于北京师范大学，获 得计算机科学学士学位。 我很喜欢现在的工作，但我对 继续攻读硕士学位很感兴趣，并希望明年 9月就能开始 读研。最后， 我喜欢听流行音乐和旅游。 今年夏天，我将和郭靖先生一起去挪威。如果你有 时间，我非常高兴与你见面。好吧，就此搁笔。期待着 你的回信。希望我们成为好朋友。 您真城的， 李明 (二 )求学信 Directions: For this part, you are allowed 30 minutes t

10、o write a letter applying for admission into a college or university. You should write at least 120 words following the outline given below: 1. 入学条件 2. 学费和奖学金 3. 住宿情况 范文 Dear Sir or Madam, I am a Chinese student who wishes to apply for admission into your prestigious university. My plan is to start

11、my course next term, and I would be grateful if you would be kind enough to provide me with certain essential information. First, what qualifications do I need to follow a course of study at your university? I already have a bachelors degree from Beijing University, but I wonder if there are any fur

12、ther academic requirements. Second, how much are the tuition fees? Although I intend to be self-supporting, I would be interested to hear if there are any scholarships available for international students. Third, what is the situation regarding accommodation? I look forward to your reply, and to att

13、ending your esteemed institution. I look forward to your reply, and to attending your esteemed institution. Yours sincerely, Li Ming 译文 尊敬的先生或女士 : 我是一名中国学生，想申请你这所著名大学。 我计 划下学期开始我的课程。 如果您能好心提供一些基本信 息，我将非常感谢。 首先 , 我在您的大学学习需要什么条件 ? 我已经从北 京大学获得了学士学位 , 但我想知道是否有进一步的学 术要求。 其次 , 学费是多少 ? 尽管我打算自费 , 但我想了 解一下国外

14、学生是否可以获得奖学金。 最后 , 住宿情况 怎么样 ? 我期待着您的答复 , 并且希望能进入贵校学习 . 您真城的 , 李明 (三 )邀请信 Directions: You want to invite some friends to a party. Write an invitation letter to them individually: 1. 邀请参加晚会 2. 说明举办晚会的原因 3. 将安排哪些活动 范文 Dear Snoopy, I am greatly honored to formally invite you to participate in Mr. Guo Jin

15、gs wedding ceremony with Ms. Huang Rong to be held at Beijing Grand Hotel from 7 to 10 p.m. on April 1, 2007. As you are a close friend of us, we would very much like you to attend the celebration and share our joy. The occasion will start at seven oclock in the evening, with the showing of their we

16、dding ceremony. This will be followed by a dinner party. At around nine, we will hold a small musical soiree, at which a band will perform some works by Bach and Strauss. 范文 If you do not have any prior appointment on April 1, we look forward to the pleasure of your company. Yours sincerely, Li Ming

17、 译文 亲爱的史努比 : 我诚挚地邀请你参加郭靖先生和黄蓉小姐于 2007年 4月 1日晚上 7:00-10:00在北京大饭店举行的婚礼 . 由于你是我们的好友 , 我们非常希望你能参与庆典并分 享我们的喜悦 . 活动将于晚上 7点开始 , 首先是举行婚礼 , 接着是晚会 . 大约 9点的时候 , 我们将举办一个小型音乐会 , 届时 , 一支乐队将演奏一些巴赫和施特劳斯的曲目 . 如果你 4月 1日没有预约的话 , 我们将期待着你的光临 . 您真诚的 , 李明 (四 )通知 Directions: The Students Union of your department is plannin

18、g a Chinese Speaking Contest. Write an announcement which covers the following information: 1. 比赛目的、时间、地点 2. 参赛者的要求 3. 裁判和奖励的细节 You should write about 120 words. Do not sign your own name at the end of the announcement. Use Department of Chinese Language and Literature at the end. 范文 Chinese Speakin

19、g Contest February 3, 2007 To improve students ability to speak Chinese and enrich after- class activities, the Students Union of Department of Chinese Language and Literature is organizing a school-wide Chinese speaking contest to be held on next Saturday (10 February) at the Students Auditorium. T

20、hose who are interested in taking part in it may sign up with the monitor of their class before Tuesday next week. Five professors will be invited to be judges. The first six winners will be given awards. Everybody is welcome to be present at the contest. The Students Union Department of Chinese Lan

21、guage and Literature (五 )个人简历 Directions: Write RESUME of yourself of no less than 120 words. In it, you should: 1. 说明姓名、地址、联系方式、求职目标 2. 教育背景、工作经历、资历 3. 所获奖励、特长，以及个人资料 范文 RESUME Li Ming P.O.Box 237, Beijing University 5, Yiheyuan Road, Haidian District, Beijing 100871 Tel: 6276 8888 Email: L 范文 Care

22、er Objective: A position with management potential in the banking business specializing in international corporate financing Educational Background: Sept 2003 to Beijing University July 2007 Major in International Business Management; Main courses include English, Computer, Business Management, Inte

23、rnational Commercial Law, Accounting. Work Experience: July 2006 to Bank of China, June 2007 Internship, Secretary of Deputy manager of Marketing, Draft business correspondence; Schedule deputy managers appointments Qualifications: University graduation certificate and bachelor degree to be conferre

24、d upon graduation (2007); College English Test Band 4 (June 2005) Honors and Awards: Twice awarded scholarship by Beijing University 2005 Ability to work independently; Outstanding organizational skills. Experience: President of Student Union from 2003 to present Personal Data: Date of Birth: Sept.1

25、7, 1984 Gender: Female Marital Status: Unmarried 译文 个人简历 李明 北京大学 237号信箱 北京市海淀区颐和园路 5号 100871 电话 : 6276 8888 电子邮箱 : L 译文 求职目标 : 银行业国际融资方向具有管理前景的职位 教育背景 : 2003年 9月至 2007年 7月： 北京大学国际商务管理专业 主要课程 :英语、计算机、商务管理、会计、国际商法 工作经历 ： 2006年 7月至 2007年 6月 中国银行实习 ; 任市场部副总经理秘书，负责起草商务 函件、安排副总日程 资历： 大学毕业证及学士学位（将在毕业时授予） 大学英语四级证书 （ 2005年 6月） 所获奖励： 两次获得北京大学奖学金 （ 2005、 2006） 特长： 熟练使用 Microsoft words, Excel 擅长独立工作 卓越的组织技能 大学经历 : 从 2003年至今 校学生会主席 个人资料 : 出生日期 :1984年 9月 17日 性别 : 女 婚姻状况 : 未婚